2010

Institucin Educativa Tcnica Francisco de Paula Santander de Soledad

Con un Enfoque de Calidad y Equidad

EQUIPO DE TRABAJO

LETICIA INSIGNARES DE SARMIENTO RECTORA YANETH CAA ORTEGA OBSTERMAN COLN CASTRO COORDINADORA COORDINADOR

DOCENTES
YADIRA JULIO PARRA CARLOTA GASTELBONDO HEIDY ELIAS SERRANO GLORIA CARRILLO ENNY CONRRADO PABLO CABALLERO LIDA ESCORCIA

ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER ASESOR: JOSUE DANIEL OTALVORA

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION. SIE SANTANDERISTA PRESENTACIN La evaluacin del aprendizaje es un proceso sistemtico y permanente que comprende la bsqueda y obtencin de informacin de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeo, avance, rendimiento o

logro del educando y de la calidad de los procesos, procedimientos y estrategias empleadas por los educadores, la organizacin y anlisis de la informacin a manera de diagnostico, la determinacin de su importancia y pertinencia, de conformidad con los objetivos de formacin que se esperan alcanzar, con el fin de tomar decisiones que orienten y aseguren el aprendizaje por parte de los educandos y los esfuerzos de la gestin de los educadores(Iafrancesco, G.2004).

Las nuevas tendencias de evaluacin buscan analizar en forma global los logros, dificultades o limitaciones del alumno, las causas y circunstancias que, como factores asociables, inciden en su proceso de formacin. Constituyndose as la evaluacin en una gua u orientacin para la toma de decisiones en el proceso pedaggico. Es decir en lo que se refiere a la evaluacin de los procesos de desarrollo de los alumnos generalmente se busca determinar que avances han alcanzado con relacin con los logros propuestos, que conocimientos han alcanzado en relacin a los logros propuestos, que conocimientos han adquirido o construido y hasta que punto se han apropiado de ellos, que habilidades

y destrezas han desarrollado, que actitudes y valores han asumido y hasta donde estos se han consolidado.

Las ltimas reformas educativas requieren de Docentes proactivos que construyan con la comunidad educativa, instituciones pertinentes e incluyentes capaces de mejorar la calidad de vida de todos aquellos que lo rodean; hacindose necesario que los docentes generen procesos pedaggicos que incentiven la creatividad y potencien su capacidad de producir y transformar; que trabajen y ensean a sus alumnos a trabajar en equipo, a definir proyectos, resolver problemas, plantear hiptesis, defender argumentos y proponer soluciones. Con la expedicin del decreto 1290 de abril del 2009, se reglamenta la evaluacin del proceso de aprendizaje y promocin de los estudiantes, corresponde a las instituciones educativas definir el SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES, cuyo fin principal es la evaluacin en trminos de competencia y desempeo. En otras palabras ubica el saber hacer en un plano significativo sin

desconocer la preeminencia del ser y del saber que apunten a la formacin integral del educando.

EVALUACION

En la Institucin Educativa Tcnica Francisco de Paula Santander, se concibe la evaluacin como el proceso de seguimiento formativo que

acompaa el aprendizaje de los estudiantes para orientarlos en la consecucin del perfil integral que se plantea en la filosofa; por ello la evaluacin del aprendizaje se inscribe dentro del proceso de formacin integral que evala el conocimiento adquirido, los procesos intelectivos realizados mientras construye el conocimiento, los aprendizajes

significativos, los procesos de construccin cognoscitiva y los mtodos para lograrlo; el desarrollo de las potencialidades y dimensiones humanas, el desarrollo de actitudes, comportamientos, valores y principios, el desarrollo de las dimensiones motriz, corporal, cognitiva, socio-afectiva y comunicativa; las operaciones intelectivas realizadas en el proceso de aprendizaje, la madurez en el proceso de desarrollo evolutivo de la personalidad, del carcter, de la voluntad, las expectativas, el inters, la motivacin, la participacin, la formacin en relacin con el compromiso con la comunidad y con la transformacin sociocultural, la forma de implementar procesos de autoaprendizaje a partir del modelo y la didctica que se operacionalizan en el currculo Santanderista en relacin con cada rea del saber y los procesos acadmicos, la manera como expresa y comunica lo aprendido y las vivencias.

CARACTERISTICA DE LA EVALUACIN

La evaluacin debe tener, al menos, las siguientes caractersticas:

Confiable: (que aplica el mismo juicio para todos los alumnos). Integral: Es decir, que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo humano. (involucra las dimensiones intelectual, social, afectiva, motriz y axiolgica) Participativa: Es decir que involucre a varios agentes, que propicie la auto evaluacin, la coevaluacin y la

heteroevaluacin. Transparente: Es decir congruente con los aprendizajes requeridos por la competencia. Vlida: Las evidencias deben corresponder a la gua de evaluacin Continua: Es decir que se realizar en forma permanente haciendo un seguimiento que permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso de formacin de cada al alumno. Se har al final de cada tema, unidad o proceso. Flexible: Es decir, que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus diferentes aspectos; por lo tanto, debe

considerar la historia del alumno, sus intereses, capacidades, limitaciones, ritmos y estilos de aprendizaje. Sistemtica: Es decir, ser organizada con base en principios pedaggicos y que guarde relacin con los fines y objetivos de la educacin, los contenidos, los mtodos, etc. Interpretativa: Es decir, que busque comprender el significado de los procesos y los resultados de la formacin del alumno. Formativa: Es decir, que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin de lograr su

mejoramiento.

1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION 1.1 CRITERIOS DE EVALUACION De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1290 de 16 de abril del 2009, la evaluacin de los educandos ser continua e integral y se har con referencia a cuatro perodos de igual duracin, en los que se dividir el ao escolar. Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de familia y/o acudientes recibirn un informe valorativo. Este deber incluir las competencias desarrolladas por los estudiantes, de acuerdo con su nivel de desempeo, adicionalmente informacin de las

fortalezas y debilidades de los educandos en todas las reas del plan de estudios y se establecern recomendaciones y estrategias de apoyo para mejorar. En los procesos de evaluacin de las actividades acadmicas se tendrn en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva, actitudinal, volitiva, y psicomotora. En los procesos evaluativos se atender a los siguientes criterios: 1. El nivel de desarrollo del estudiante en lo actitudinal en cuanto a la diversidad cultural, tnica, social y de gnero. 2. La competencia para realizar de manera prctica las aplicaciones de la tecnologa, informtica y electrnicos. de materiales elctricos y

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3.

La capacidad para organizar y expresar su pensamiento, sentimientos y emociones.

4.

La forma dems.

para interrelacionarse

de manera adecuada con los

5.

La capacidad para interpretar mensajes y cdigos de diversa naturaleza as como para argumentar sobre los problemas de la realidad natural y social y proponer soluciones a los mismos.

6.

Las acciones para interpretar situaciones matemticas y a partir de ellas proponer y solucionar problemas.

7.

La capacidad para proponer conjeturas, argumentar, explicar y justificar los procedimientos seguidos para interpretar situaciones matemticas.

8.

La capacidad para analizar y comparar lo que sucede a su alrededor y a s mismo.

9.

La participacin activa y solidaria en los procesos que se llevan a cabo por parte de la comunidad educativa. La demostracin de habilidades para resolver situaciones problmicas en el

desempeo de sus competencias laborales en los nfasis que ofrece la institucin. 10. Estructura y conceptualizacin de manera autnoma y crtica de diferentes saberes, teniendo en cuenta los puntos de vista de los dems.

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11. Su autenticidad en el quehacer estudiantil, buscando alternativas de solucin a los conflictos presentados tanto en el aula de clase como en su entorno. 12. Las propuestas de diferentes formas de trabajo en clase y asumir la responsabilidad de los resultados. 13. El inters por fomentar en el saln de clase normas de sana convivencia. 14. La utilizacin de las TICs en los distintos mbitos del conocimiento. 15. La resolucin de cada rea. 16. La produccin de textos orales y escritos teniendo en cuenta los ejes temticos asignados o propuestos. 17. La promocin de debates para discutir los resultados de sus investigaciones. 18. Participacin en la construccin de normas para la convivencia. 19. Respuestas a preguntas planteadas por el docente 20. La contribucin del estudiante para la creacin de ambiente propicio en el aula de clase durante el desarrollo de la actividad acadmica. 21. Aplicacin de estrategias pedaggicas para el mejoramiento de los hbitos de estudio y la calidad educativa. situaciones problmicas segn el enfoque de

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22. El desempeo de los estudiantes en la prctica laboral de acuerdo a su especialidad y a la modalidad de articulacin o integracin seleccionada. 23. La prctica de valores para el crecimiento humano. 24. Uso adecuado de la competencia comunicativa del estudiante para expresar sus ideas, sentimientos y emociones respetando los roles de la comunicacin. 25. La revelacin de la creatividad e imaginacin del estudiante a

travs de actividades ldicas, sociocultural, deportiva organizadas por la institucin. 26. La expresin del sentido de pertenencia a la institucin y la demostracin de una conciencia comunitaria y solidaria. 27. El grado de compromiso del estudiante con los proyectos transversales para el mejoramiento de la calidad de vida. 28. Su disposicin para asumir las estrategias pedaggicas y convivenciales como instrumentos para mediar en la solucin de conflictos. 29. La responsabilidad de los estudiantes en el cumplimiento de los compromisos acadmicos y de convivencia. acuerdos

30. La participacin en la construccin y respeto de los

colectivos que permitan regular la vida en comunidad para construir ambientes democrticos y pacficos dentro y fuera de la institucin.

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31. El estmulo al desarrollo del pensamiento cientfico y crtico a travs de la formulacin de preguntas y problemas que le permitan emprender procesos de bsqueda e indagacin para solucionarlos. 32. Reforzamiento de experiencias de aprendizaje en el entorno natural de su hogar. 33. Observacin de los estudiantes en actividades de aprendizajes individuales y grupales. 34. Desarrollo de tareas escolares de acuerdo con sus estilos y ritmos de aprendizaje y necesidades personales.

En el caso del preescolar se hace necesario incluir adicionalmente los siguientes criterios: 1. Se desarrollarn actividades mediante la ejecucin de proyectos ldico- pedaggico en donde se tenga en cuenta la integracin de las dimensiones del desarrollo humano: corporal, cognitiva, afectiva, comunicativa, tica, esttica, actitudinal y valorativa, los ritmos de aprendizaje las necesidades de aquellos menores con limitaciones o con talentos excepcionales, y las caractersticas tnicas, culturales, lingsticas y ambientales. 2. Participacin en situaciones recreativas vivnciales, productivas y espontneas, que estimulen en los educandos la exploracin, experimentacin, aprender del error y del acierto, comprender el mundo que los rodea, disfrutar de la naturaleza, de las relaciones sociales, de los avances de la ciencia y la tecnologa.

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3.

Fomento del desarrollo de actitudes de respeto, tolerancia, cooperacin, autoestima y autonoma, la expresin de sentimientos y emociones, y la construccin y reafirmacin de valores.

1.2 CRITERIOS DE PROMOCION La promocin se hace con base en las reas y asignaturas del plan de estudios con niveles de desempeo bsicos. 1. Para efectos de promocin, en el Nivel de Educacin Bsica ciclo de Primaria en los grados primero a tercero la promocin estar altamente fundamentada y determinada por el rendimiento y nivel de competencia del estudiante en lenguaje y matemticas. En

caso que se presenten niveles bajo de desempeo en estas reas a los estudiantes se les realizar planes de acompaamiento para superar estas dificultades. 2. Cuando en tres (3) o ms reas y/o asignaturas obtiene un

estudiante valoraciones inferiores a tres (3.0), se infiere que no se alcanz el desempeo bsico y por lo tanto la ubicacin corresponder en desempeo bajo. 3. El desempeo bajo se entiende como la no superacin del desempeo bsico y no da el derecho al estudiante a ser promovido al grado superior o al diploma de bachiller. 4. Los estudiantes cuyo acumulado porcentual en una o ms asignaturas se encuentre en el nivel de desempeo BAJO, debern realizar planes de mejoramiento diseados y orientados

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por los docentes de las respectivas reas, de tal forma que puedan desarrollar las competencias necesarias para alcanzar por lo menos el nivel de desempeo BSICO; de acuerdo a la siguiente escala:

PERIODOS

Acumulado porcentual mnimo para aprobar el rea y/o asignatura

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO

0.75 1.50 2.25 3.0

5.

El estudiante se promueve al grado superior u obtiene su diploma de bachiller cuando apruebe todas las reas y asignaturas o

cuando promediadas las valoraciones de todas las reas y asignaturas de formacin arrojen una nota mnima tres punto cinco (3.5), es decir tenga un nivel de desempeo bsico, siempre que no haya obtenido un nivel de desempeo bajo en ms de un rea y/o asignatura y sta no est valorada con una nota inferior a dos punto cinco (2.5). En este caso el estudiante no est obligado a presentar nivelacin del rea o asignatura donde obtuvo el nivel de desempeo bajo.

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6.

Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se obtiene un nivel de desempeo bajo en un rea o asignatura, con valoracin de uno (1.0), cuando el nmero de ausencias justificadas o no sea igual o superior al 25% de la intensidad horaria de esa rea y/o asignatura durante el perodo.

7.

nicamente la excusa mdica o por calamidad domstica comprobada tiene validez acadmica y brinda la posibilidad al estudiante de realizar las actividades pendientes para superar sus dificultades acadmicas.

8.

Para efectos de promocin, el valor porcentual de cada una de los periodos ser del 25%.

9.

Los que cursaron el nivel medio como Bachilleres Tcnicos, se les otorga dicho ttulo haciendo constar adems en el mismo, la modalidad, especialidad que culminaron con el certificado del SENA o del ITSA de acuerdo con la seleccin o modalidad

escogida y culminada con el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada programa o acuerdos del convenio

interinstitucional realizado. En caso de obtener un nivel de desempeo bajo al finalizar el grado el estudiante realizar un curso vacacional nivelatorio intensivo en la institucin o en la entidad objeto del convenio, con el respectivo plan de mejora para superar la debilidad presentada. Est nivelacin deber ser asumida a costas del estudiante y deber obtener como mnimo un nivel bsico.

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10. Graduacin. La ceremonia de grado ser slo para los estudiantes de once, en los otros niveles se realiza ceremonia de clausura. 11. Certificado de educacin bsica: Los alumnos que culminen su grado 9 y hayan aprobado todas las reas y/o asignaturas, incluyendo las de los grados anteriores, recibirn un certificado que conste la culminacin de este Nivel de Educacin Bsica. 12. El grado de preescolar se evala y promueve de conformidad con los artculos 10 y 14 del Decreto 2247 de 1997 sobre educacin preescolar, en donde se establece que los estudiantes avanzarn en el proceso educativo, segn sus capacidades y aptitudes personales. Que la evaluacin ser cualitativa y su resultado se expresarn en informes descriptivos que les permitan al padre de familia y a los docentes, apreciar el avance en la formacin integral del educando y las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas. La evaluacin en el nivel de preescolar es un proceso integral,

sistemtico, permanente, participativo y cualitativo que tiene como propsito: 1. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hbitos. 2- Conocer el estado de desarrollo integral del educando y sus valores. 3. Generar en el maestro, los padres de familia, espacios de reflexin que les permitan reorientar sus procesos pedaggicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieren en el aprendizaje. 13. La educacin para la primera infancia es un proceso continuo y permanente de interaccin y relaciones sociales de calidad,

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oportunas y pertinentes que posibilitan a los nios y nias potenciar sus capacidades y adquirir las competencias para la vida en funcin de un desarrollo pleno que propicie su constitucin como sujetos. 14. En este nivel no hay ceremonia de grado sino un acto protocolario de clausura previamente autorizado por los padres de familia. 15. Los criterios de evaluacin y promocin son de obligatorio cumplimiento para todos los docentes que orientan clases desde el grado primero hasta el undcimo en esta Institucin Educativa; por cuanto, el sistema de evaluacin del aprendizaje es parte fundamental del proceso de calidad del servicio educativo. 16. La calificacin es la valoracin cuantitativa y cualitativa

(desempeos) del proceso de aprendizaje en la formacin integral del estudiante y se hace bajo responsabilidad del profesor. 17. Los estudiantes de cada grado participarn en diferentes momentos evaluativos orientados y concertados con el profesor. 18. Las valoraciones y las observaciones se harn sobre estndares y competencias alcanzadas o dejadas de alcanzar por parte del estudiante. 19. Los estndares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la enseanza integra contenidos y procesos. 20. En cada periodo se valorar el aprendizaje del estudiante en todas las reas de formacin, en aspectos tales como: Alcance de estndares de aprendizaje (compromisos acadmicos y de

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convivencia) desarrollo de procesos de aprendizaje, y adquisicin de competencias. 21. La valoracin mnima para aprobar un rea y/o asignatura es 3.0 (tres), es decir nivel de desempeo bsico. 22. Las reas y/o asignaturas con una intensidad de una (1) o dos (2) horas semanales debern tener un mnimo de dos (2) valoraciones y las dems intensidad un mnimo de cuatro (4) parciales para ser promediadas por periodo. 23. Si en las valoraciones de un rea o asignatura, resultan dos cifras decimales, debe aproximarse, de tal forma que la nota tenga una sola cifra decimal. 24. La valoracin de cada periodo, en las diferentes reas y asignaturas, ser el resultado de las valoraciones obtenidas por el estudiante en las diversas actividades de aprendizaje. 25. La valoracin final en las diferentes reas y asignaturas ser el promedio de los resultados obtenidos en los cuatros perodos acadmicos. 26. Al finalizar el ao escolar, se entregar a los padres de familia y/o acudientes un informe final, este informe tendr en cuenta el cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de los educandos para superar las dificultades detectadas en perodos anteriores, contiene observaciones terminales o finales en trminos de competencias. valoraciones

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1.2.1 PROMOCION ANTICIPADA La Institucin fundamentada en la autonoma escolar, ofrece la posibilidad de promocin anticipada a los estudiantes que ameriten ser promovidos en un tiempo menor que el estipulado en el ao calendario, porque evidencia avances significativos en los logros esperados en su proceso de aprendizaje. Corresponde al consejo acadmico analizar los casos de los estudiantes con desempeos excepcionalmente altos, con el fin de recomendar las actividades especiales de motivacin o promocin anticipada. La promocin anticipada de grado se har tal como lo plantea el

decreto 1290 de 2009, en su Art. 7 Durante el primer perodo del ao escolar el consejo acadmico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el consejo directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. El procedimiento utilizado para la promocin anticipada ser de la siguiente forma: 1. Se rene al consejo acadmico y se hace estudio del caso de los alumnos que durante el primer periodo demuestren

desempeos superiores, la decisin es consignada en acta firmada por los miembros del consejo acadmico.

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2. En caso que la decisin sea la de promocionar al alumno se solicitar al padre de familia, su consentimiento por escrito. 3. La coordinacin acadmica, rene al comit institucional de evaluacin y promocin, a quien se le explicar cada uno de los casos y este comit har la solicitud ante el consejo directivo, presentando los soportes necesarios para tal fin, recomendar al consejo directivo la promocin anticipada de los alumnos que lo ameriten. 4. El rector convocar al consejo directivo de la institucin, el cual analizar el caso y mediante acta expresara su concepto; en caso de ser favorable se realizarn las anotaciones

correspondientes en libro de registro escolar, donde se anexara copia del acta del consejo directivo. 5. Se notificar al padre de familia y se proceder a ubicar al alumno en el grado que le corresponde.

1.2.2 PROMOCION FLEXIBLE Para la promocin flexible del ao escolar a un estudiante que solicita traslado por cambio de domicilio, sin haber culminado el calendario acadmico, debe haber cumplido por lo menos con el 80% de los logros propuestos, para cada rea y/o asignatura. El padre de familia o acudiente legalmente constituido presentara por escrito la solicitud ante el consejo directivo de la institucin,

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explicando de manera sencilla los motivos que por los cuales solicita el traslado y la promocin flexible. La Institucin considera como calamidad las siguientes: a. Desplazamiento b. Traslado de familia por empleo c. Enfermedad que impida la convivencia social d. Amenaza de muerte e. Prdida de todo soporte econmico f. Cambio de domicilio Cuando se tratase de enfermedad que le impida al estudiante su regreso a la Institucin, la comisin de evaluacin y promocin, se reunir en sesin especial y determinar la situacin acadmica del estudiante y emitir las estrategias, decisiones, observaciones y las recomendaciones dadas con el fin de poder colaborar con el estudiante a que termine su ao escolar, si as se pudiere y ste lo merezca. Cuando se trate de estudiante que saliere embarazada dentro del desarrollo del ao lectivo correspondiente, la comisin de evaluacin y promocin se reunir en sesin especial y si el padre de familia y/o acudiente lo solicitara se analizar la situacin de la estudiante y en caso de que determinara que la estudiante puede terminar su ao lectivo, lo har mediante la realizacin de mdulos y talleres individuales de forma semipresencial, con el acompaamiento de los docentes hasta culminar el ao escolar. La Comisin levantar acta

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donde dejar por escrito las observaciones, recomendaciones y estrategias como se irn trabajando con esta estudiante.

ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS

Aquellos estudiantes que al finalizar el ao escolar no superaron las debilidades acadmicas que presentaron durante el ao en ms de tres (3) reas y/o asignaturas y para lo cual cada sede deber disear programas especficos para educandos no promovidos al grado siguiente (promocin anticipada). En todos los casos, har un seguimiento del educando y favorecer su promocin durante el ao siguiente, en la medida en que ste demuestre en el primer periodo acadmico, la superacin de las insuficiencias acadmicas que no aconsejaron su promocin.

Se consideran para la repeticin de un grado cualquiera de los siguientes casos: a. Estudiante con valoracin final de desempeo bajo en tres o ms reas o asignaturas. b. Estudiantes que hayan obtenido valoracin final desempeo bajo en Matemticas y Lenguaje durante dos grados

consecutivos de la educacin bsica previa demostracin por parte del docente de los planes de mejora desarrollados con el estudiante en cada uno de los diferentes perodos.

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c.

Estudiantes con ausencias injustificadas igual o superior al 25% del ao escolar.

Es responsabilidad de la comisin institucional

de evaluacin y

promocin estudiar el caso de cada uno de los estudiantes con niveles bajo de desempeo y decidir acerca de su promocin, as como tambin conocer las estrategias de apoyo que sern necesarias utilizar para que el estudiante supere sus dificultades. Si el estudiante y sus padres estn interesados en cumplir con los requisitos para ser promovido, cuando el desempeo del estudiante haya sido valorado de forma definitiva como bajo, se aplicar el siguiente procedimiento: 1. Solicitud escrita dirigida a la coordinacin al terminar el ao lectivo y antes de la clausura; siempre y cuando que no tenga acumuladas en el ao ms de tres faltas disciplinarias en el observador del estudiante. 2. El coordinador informar a los docentes y solicitar que stos sealen las competencias no alcanzadas y que imposibilitaron su promocin as como los contenidos afines. 3. Si el estudiante cree a conciencia que est en condiciones de demostrar que maneja los contenidos temticos y por ende puede alcanzar los estndares que quedaron pendientes; entonces, en la ltima semana de enero del siguiente ao, al que se aplaza, puede solicitar por escrito a la rectora que se ordene la prctica de los exmenes correspondientes, que de ser aprobados se levantar

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por parte del Comit Institucional de Evaluacin y Promocin el Acta de promocin y se le renovar la matricula al grado siguiente.

COMISIONES DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y PROMOCIN El Consejo Acadmico conformar para el seguimiento, evaluacin y promocin de los estudiantes: Un consejo de grado y una comisin de evaluacin y promocin. EL CONSEJO DE GRADO Es el organismo encargado de velar por el seguimiento peridico y rendimiento acadmico de los estudiantes, conformado por: el (la) Coordinador(a) acadmico, directores de grupo, Psicoorientador(a). Funciones del Consejo de Grado: 1. Analizar y valorar los resultados acadmicos obtenidos por los alumnos en cada uno de los periodos acadmicos en que est dividido el ao escolar. Estudiar y sugerir las estrategias pedaggicas necesarias para el trabajo con los alumnos de acuerdo al resultado acadmico en cada perodo. 2. Presentar informe al consejo acadmico dando a conocer las pautas a seguir en los estudiantes con bajo nivel de desempeo, con el permanente seguimiento de la psicorientador(a). 3. Animar, promover, orientar y coordinar todos los aspectos que integran la formacin de los estudiantes.

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COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN

Es el organismo encargado de definir la promocin de los estudiantes al finalizar el ao lectivo, de acuerdo a los resultados presentado por el consejo de grado. Estar integrado por el rector o su delegado, los coordinadores, las psico-orientadoras, tres representantes de los docentes de los cuales uno debe pertenecer al nivel Bsica primaria otro de la bsica

secundaria y uno de la Media, un representante de los padres de familia y el personero estudiantil.

La comisin institucional de evaluacin y promocin se dar su propio reglamento y deber constituirse anualmente, durante el primer mes de iniciadas las actividades acadmicas. A este comit pueden asistir los docentes que sean invitados especiales y requieran dar alguna informacin importante para definir la promocin de los educandos.

2. ESCALA DE VALORACIN

Para efectos de la valoracin de los estudiantes en cada una de las reas y/o asignaturas se ha definido la siguiente escala de

valoracin de los desempeos de los estudiantes:

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Desempeo Bajo Desempeo Bsico Desempeo Alto Desempeo Superior

De De De De

1.0 3.0

2.9

a 3.9 4.7 5.0

4.0 a 4.8 a

Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos la escala institucional tendr sus equivalentes en la escala de valoracin nacional, los cuales darn la ubicacin del estudiante de acuerdo a un resultado general resultante de promediar las notas obtenidas en cada una de las reas obligatorias y fundamentales contempladas en el plan de estudios para el correspondiente grado.

2.1 DEFINICIN PARA CADA JUICIO VALORATIVO DESEMPEO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando cumple cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo: Cognitivo, sicomotor, comunicativo, afectivo y volitivo, con el fin de alcanzar en forma excepcional todos los logros esperados e incluso logros no previstos en los estndares curriculares y en el proyecto Educativo Institucional. Este desempeo supera los objetivos y las metas de calidad previstos en el P.E.I.; es decir el estudiante ha

logrado el mximo nivel de desempeo esperado en todas las dimensiones del desarrollo consideradas en el plan de estudios , cuando ha logrado evidenciar un excepcional dominio en todos los

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tipos de razonamiento usando a plenitud sus funciones cognitivas y su desempeo est por encima de lo esperado.

Se puede considerar superior al estudiante que rena, entre otras las siguientes caractersticas: Alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso

logros no previstos en los perodos de tiempo asignados. Es creativo, innovador y puntual en la presentacin de los trabajos acadmicos. Siempre cumple con las tareas y trabajos de rea. Es analtico y critico en sus cuestionamientos. No tiene faltas, y an tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la comunidad educativa. Desarrolla actividades curriculares que exceden las

exigencias esperadas. Manifiesta sentido de pertenencia institucional. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares. Valora y promueve autnomamente su propio desarrollo.

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Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

DESEMPEO ALTO: Cuando el estudiante demuestre buen nivel de desempeo en el desarrollo de todos sus procesos de interpretacin, comprensin, anlisis, argumentacin, propone alternativas de

solucin a los problemas planteados y cumple a cabalidad los compromisos y deberes con la Institucin. Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de las dimensiones de la formacin humana, demostrando un buen nivel de desarrollo.

Se puede considerar desempeo alto cuando el estudiante rena, entre otras, las siguientes caractersticas Alcanza todos los logros propuestos, desarrollar algunas actividades de refuerzo. Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento. Presenta los trabajos oportunamente Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. Desarrolla actividades curriculares especficas. Manifiesta sentido de pertenencia con la Institucin. as tenga que

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DESEMPEO BSICO: Se entiende como la superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones institucional. y lineamientos expedidos por el Ministerio de

Educacin Nacional y lo establecido en el proyecto educativo

Cuando ha desarrollado el mnimo de desempeo esperado en sus competencias, lo mismo en su proceso de razonamiento, cuando ha logrado el mnimo desempeo en el desarrollo de conocimient os y alcance de logros como los deberes y obligaciones en el manual de convivencia y los compromisos adquiridos con la Institucin.

Corresponde al estudiante que logra lo mnimo en los procesos de formacin y aunque con tal estado puede continuar avanzan do, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles de logro. Se puede considerar desempeo bsico cuando el estudiante rena, entre otras, las siguientes caractersticas: Solo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y con actividades de refuerzo. Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de aprendizaje. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

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Desarrolla actividades curriculares especficas. Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institucin.

Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes.

DESEMPEO BAJO: Se entiende como la no superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones institucional. Cuando los procesos de desempeo en sus niveles de comprensin y comunicacin de significados son tan bajos que le impiden interpretar situaciones y resolver problemas con bajo grado de complejidad. Cuando presenta dificultad para desarrollar actividades escolares que evidencien bajo desarrollo de sus funciones cognitivas en algunos procesos de razonamiento de tipo didctico. Cuando el estudiante presenta problemas de comunicacin que le impiden demostrar sus progresos en la realizacin de operaciones. Corresponde al estudiante que no logra superar los desempeos necesarios previstos en las reas y/o asignaturas. Se puede considerar desempeo bajo cuando el estudiante rena, entre otras, las siguientes caractersticas: y lineamientos expedidos por el Ministerio de

Educacin Nacional y lo establecido en el proyecto educativo

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No alcanza los logros mnimos y requiere actividades de refuerzo y superacin. Sin embargo, despus de realizadas las actividades de superacin persiste en las dificultades.

Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso de aprendizaje

Presenta dificultades de comportamiento. Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el rea

No

desarrolla

el

mnimo

de

actividades

curriculares

requeridas. No manifiesta un sentido de pertenencia a la institucin. Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo. Presenta dificultad para integrarse. No demuestra motivacin e inters por las actividades escolares.

3. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES

La nocin de competencia se expresa al llevar a la prctica de manera pertinente un determinado saber terico, como una versin del conocimiento para algo, el conocimiento til, el conocimiento

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que nos hace competentes, el conocimiento como un saber hacer en contexto. Si las competencias tienen expresin en un saber hacer

fundamentado en un saber, la evaluacin debe considerar no slo lo que el estudiante sabe sino lo que hace con ese conocimiento en diferentes contextos. Por lo tanto es necesario evaluarle su actuar a la luz del conocimiento, disear diferentes posibilidades de evaluacin, con el fin de reflejar la diversidad de posibles contextos en los que se puede dar la ejecucin. Con el objetivo de hacer posible que los docentes respondan a una amplia diversidad de alumnos y alumnas dentro del sistema educativo es necesario que TODOS los alumnos sean evaluados de forma permanente respecto a su progreso en relacin con el currculo, con el propsito fundamental de permitirle al docente conocer el nivel actual de logro de sus estudiantes y cmo l o ella aprenden mejor, lo cual adems le va a permitir al maestro planificar qu ensear y cmo ensearlo, con la ventaja de satisfacer las necesidades de aprendizaje de los diferentes grupos de individuos, considerando la diversidad de sus estudiantes, es decir atendiendo sobre todo las caractersticas individuales, respetando sus estilos y ritmos de aprendizaje. Las competencias no son observables por s mismas, por lo tanto, hay que inferirlas a travs de desempeos o acciones especficas.

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Las actividades de evaluacin se realizan durante el desarrollo de las actividades de aprendizaje como parte integral del mismo proceso, por lo tanto las estrategias de evaluacin que se utilizarn en el plano de la valoracin integral de los desempeos estudiantes son: 1. Escribir cartas a compaeros(as) sobre textos literarios ledos reconstruyendo el argumento de los mismos y resaltando sus calidades y cualidades. 2. Escribir mensajes de texto a travs del celular a un compaero(a) sobre el tema tratado y su importancia. 3. Contextualizar el texto ledo relacionndolo con el entorno y sus problemas. 4. Escribir y/o caracterizar a uno o varios personajes del texto literario ledo identificndose con uno de ellos y cuestionando los rasgos negativos de los otros. 5. Realizar debates, foros, mesas redondas y otras actividades de grupo sobre temas especficos. 6. 7. Realizacin de exposiciones. Realizacin de talleres de interpretacin, comprensin y de los

produccin textual. 8. 9. Realizacin de Portafolios con materiales especficos del rea. Creacin y participacin en semilleros de investigacin.

10. Ilustracin grfica, gestual e icnica de los temas tratados.

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11. Observacin, registro y anlisis de datos o hechos para establecer relaciones, causas y consecuencias.. 12. Comparacin o extrapolacin de hechos semejantes. 13. Planteamiento, anlisis y solucin de problemas. 14. Diseo, organizacin, desarrollo y sustentacin de experimentos. 15. Analizar experimentos despus de realizados, teniendo en cuenta, las hiptesis planteadas, el procedimiento y los resultados obtenidos. 16. La representacin o reconstruccin conceptual que desarrolle el estudiante despus de la explicacin dada por el profesor de acuerdo con su estructura cognitiva y su estilo de aprendizaje. 17. Respuestas a las preguntas planteadas por el docente para establecer indicios de conceptos previos que tengan los

estudiantes sobre el tema a tratar o para fomentar la participacin y el dilogo y profundizar sobre el tema. 18. Elaboracin de resmenes, esquemas, dibujos, planos, maquetas, tablas, grficos, mapas y diagramas conceptuales, teniendo como indicador de validez la coherencia y cohesin conceptual. 19. Realizacin de dibujos, pinturas, esculturas, grabados como forma de manifestacin o expresin artstica, teniendo en cuenta la armona y la tcnica. 20. Desarrollo de las guas de trabajo en las salidas de campo, que se realizarn durante las visitas programadas a los diferentes sitios.

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21. Consulta de temas y sustentacin a travs de exposiciones, debates, foros u otras tcnicas. 22. Elaboracin de material didctico( carteleras, plegables, flash cards, videos, etc...) 23. Participacin en representaciones teatrales a travs de juegos de roles. 24. Participacin en clases. 25. Realizacin de tareas dentro y fuera del aula de clases y/o de la institucin. 26. Estudios de casos sencillos derivados de la cotidianidad. 27. Participacin terica y prctica en la realizacin de experiencias en los laboratorios. 28. Aplicacin experimental de los principios y leyes de la ciencia, teniendo en cuenta el mtodo cientfico. 29. Elaboracin y presentacin de informes de experiencia en y Laboratorio. 30. Realizacin de talleres por competencias. 31. Ejercitacin como estrategias para desarrollar destrezas fsicas y habilidades mentales como el clculo matemtico. Se evala planteamiento, anlisis, y resolucin de ejercicios. 32. Diseo, ejecucin y anlisis de juegos didcticos. 33. Actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la expresin, la creatividad, la investigacin, participacin y

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cooperacin y el trabajo en equipo. As como tambin aquellas acciones de tipo interpretativo, argumentativo y propositivo. 34. Pruebas directas es decir aquellas que colocan al estudiante frente a una tarea prctica. Ejemplo: escribir un ensayo, armar una CPU, arreglar un artefacto elctrico, etc. 35. Diseo y ejecucin de proyectos de investigacin, empresariales o pedaggicos. 36. Las pruebas escritas: Estas deben estar relacionadas con

aspectos tales como comprensin, anlisis, discusin crtica y en general de apropiacin de conceptos, es decir deben responder al modelo tcnico- pedaggico de las pruebas ICFES- SABER. El resultado de la aplicacin de las pruebas debe permitir apreciar el proceso de organizacin del conocimiento adquirido por el estudiante y de sus competencias para producir formas alternativas de solucin de situaciones problema. 37. En las pruebas se dar preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos, notas y otros recursos que se consideren necesarios para independizar los resultados de factores

relacionados con la pura recordacin. 38. Utilizacin de medios audiovisuales para determinar la capacidad de escucha del idioma extranjero (ingles). 39. Porte y utilizacin adecuada del uniforme de educacin fsica para el desarrollo de actividades recreo-deportivas.

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4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES

Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o perodo, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, dilogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prcticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y de profundizacin, tareas formativas de aplicacin prctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.

Como parte de este proceso de mejoramiento se desarrollaran las siguientes acciones: 1. Se iniciar el ao escolar con la realizacin, en todas las reas, de una valoracin diagnstica a los estudiantes en todos los grados. 2. Se compararn los resultados por periodo y se analizar el avance de cada estudiante. En caso de ser necesario, se implementarn estrategias de mejoramiento y motivacin. 3. Se identificarn las caractersticas personales, ritmos, estilos de aprendizaje, limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar el diseo curricular a la realidad de la institucin y de la comunidad educativa.

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4. Se designarn estudiantes monitores que tengan buen rendimiento acadmico y personal, para ayudar a los que tengan dificultades en cada rea. 5. Se harn reuniones con los miembros del consejo de grado, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para que con la participacin de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento. 6. Se realizarn actividades de nivelacin o planes de mejoramiento para estudiantes con desempeos bajos, siempre que el

estudiante presente dificultades; menor tiempo posible.

stas deben realizarse en el

7. Se programarn reuniones de docentes, padres y estudiantes segn necesidad de mejoramiento de desempeos, con el fin de establecer por escrito acuerdos de las partes, los cuales sern consignadas en actas de compromiso acadmico o en el seguimiento personal del alumno. 8. Se Identificarn limitaciones, fortalezas, debilidades y destrezas de los alumnos, para proponer acciones de mejoramiento continuo, acorde con la realidad de la Institucin y la comunidad educativa. 9. Se comprometer a cada uno de los padres de familia y/o acudientes en el proceso de apoyo para la solucin de los planes de mejoramiento del estudiante escuela de padres. y participar activamente en la

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10.

Se realizarn convenios

interinstitucionales para organizar

servicio de apoyo itinerante. 11. Se remitir a los estudiantes con bajo nivel de desempeo a

psicoorientacin para que se planteen las estrategias ms adecuadas a las necesidades de aprendizaje que presente el estudiante y si es necesario remitirlo a los equipos de apoyo

especializados para que establezcan las ayudas requeridas para aprender y socializarse. 12. Los docentes orientan y acompaan a los estudiantes con

niveles de desempeo bajo y superior en el desarrollo de actividades de nivelacin y profundizacin.

5- PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

La auto evaluacin es una estrategia evaluativa de gran importancia en la formacin del estudiante, es el proceso en el que la propia

persona valora la formacin de sus competencias con referencia a los propsitos de formacin, los criterios de desempeo, los saberes esenciales y las evidencias requeridas. Es la comprobacin personal del propio aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades. Entendindose la auto evaluacin como el proceso en el que la propia persona, valora la formacin de sus competencias con referencia a los propsitos de formacin, los criterios de

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desempeo, los saberes esenciales y las evidencias requeridas, autoconocimiento y autorregulacin ; la coevaluacin proceso en que los estudiantes valoran entre si las competencias de acuerdo con unos criterios previamente definidos; realimentacin, clima de confianza y crtica constructiva; y la heteroevaluacin como la valoracin que hace una persona de las competencias de otra, teniendo en cuenta los logros y los aspectos a mejorar, de acuerdo con unos parmetros previamente definidos tales como reconocer el aprendizaje del alumno, respeto por la diferencia, y saber escuchar a los compaeros. Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carcter obligatorio, el docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso: Brindar al estudiante la suficiente informacin sobre los

referentes a evaluar (Logros, competencias, contenidos, metodologas, esquemas evaluativos, etc.)durante cada uno de los periodos del ao escolar. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y

racionalidad de la auto evaluacin, la heteroevaluacin y la coevaluacin como parte del proceso de su formacin integral e ilustrarle acerca de la dimensiones de la misma. Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las informaciones y los conceptos auto valorativo en trminos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y

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propuestas evidencias.

para mejorar,

basados en la

carpeta de

Dotarlos de espacios de tiempo para la aplicacin de la auto evaluacin.

Tener en cuenta Asistencia, Puntualidad, presentacin, Participacin, colaboracin, cumplimento, rendimiento

acadmico, Orden y aseo, Trabajo en y extra clases, Capacidad de trabajo en equipo y comportamiento social. Cada estudiante diligenciara un formato de autocontrol y seguimiento. Con la asistencia profesional del servicio de Orientacin escolar, se realizaran seminarios prcticos que induzcan y aclaren a los alumnos, la importancia para el

autoconocimiento, el saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus propias destrezas, fortalezas, debilidades y limitaciones.

6- ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Las estrategias de apoyo son aquellas actividades que deben realizar los estudiantes para fortalecer su proceso pedaggico; especialmente aquellos que de una u otra forma no alcanzan los niveles bsicos de

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desempeo, estando en desventaja con sus otros compaeros de grupo que alcanzan los logros propuestos. Los docentes con frecuencia nos vemos enfrentados a estudiantes con diferentes ritmos y estilos de aprendizaje, por lo que se hace necesario planear actividades complementarias tendientes a que los estudiantes desarrollen las competencias no alcanzadas en el transcurso del periodo, entre estas podemos sealar: 1. Ejercitacin de procedimientos a travs de la retroalimentacin de la temtica. 2. Asesora personal en horarios flexibles por parte del profesor. 3. Orientaciones sobre tcnicas de estudio. 4. Elaboracin de mdulos de apoyo, donde se refuercen las temticas desarrolladas. 5. Representaciones grficas elaboradas con materiales diversos de fcil acceso y consecucin. 6. Desarrollo de guas de trabajo con las temticas en las cuales presenta debilidades y posteriormente debatirlas y sustentarlas, dependiendo su estilo y ritmo de aprendizaje. 7. En un cuaderno independiente explicar los conceptos,

caractersticas, propiedades, operaciones desarrolladas en cada tema, realizando ejemplos de cada uno de ellos, los cuales sern corregidos previamente en asesora o tutora con el o los

estudiante(s) que lo as requieran para su posterior sustentacin.

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8. El trabajo cooperativo entre pares; es decir los estudiantes con nivel de desempeo superior se convertirn en auxiliares o

apoyos de los estudiantes con dificultades, para lo cual es necesario organizar monitoras, en donde estos orientan,

acompaan y evalan el trabajo de los estudiantes con bajo nivel de desempeo. 9. Comunicar al padre de familia o acudiente sobre las dificultades acadmicas que presenta el estudiante, darle a conocer las estrategias pedaggicas que se aplicarn para lograr su

superacin, solicitarle su participacin en el proceso de mejora o de nivelacin de su acudido. 10. Remitir a los estudiantes con dificultades acadmicas a psico -

orientacin con la finalidad de que se realice un anlisis de su situacin y desde aqu se genere un plan de acompaamiento al estudiante y asesora a la familia y de integrarse a la escuela de padre. 11. Reforzamiento de experiencias de aprendizaje en el entorno

natural de su hogar, 12. Fomentar grupo de apoyo a la familia a travs de la escuela de

padres. 13. 14. Hacer uso de las evaluaciones especializadas. Observacin de los estudiantes en el desarrollo de actividades

individuales y grupales.

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15.

Reuniones con la familia para compartir actividades

desarrolladas, cambios realizados en clase, evaluaciones y tareas , entre otros. 16. Orientar a los estudiantes para que elijan tareas que sean de su

agrado y les permitan desarrollar y/o reforzar sus habilidades y saberes. 17. Realizar adaptaciones curriculares enfatizando las

competencias y saberes que sean relevantes para sus estudiantes. Finalmente es importante resaltar que todas las actividades o estrategias de evaluacin sirven como estrategias de apoyo para complementar o reforzar el aprendizaje de los estudiantes con bajo nivel de desempeo, se hace necesario conocer el estilo de aprendizaje predominante en el estudiante para que de esta forma seleccionar las actividades que mejor le faciliten adquirir su aprendizaje as desarrollar sus competencias bsicas. Adicionalmente a las estrategias planteadas es necesario tener en cuenta los siguientes procedimientos: Al finalizar cada periodo acadmico se analizar en reunin de comit de grado los casos de alumnos con deficiencias o bajos niveles de desempeo, y se le asignaran actividades

pedaggicas complementarias elaboradas por el docente del rea hasta que alcancen las competencias necesarias

programadas en ese periodo. Se citar al padre de familia y/o acudiente, el cual firmar acta de compromiso y apoyo para que su acudido supere tales deficiencias.

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Al terminar el ao lectivo se podr programar en la ltima semana de labores con estudiantes una nivelacin general para que con estos resultados y bajo la vigilancia directa, la comisin de seguimiento, evaluacin y promocin se proceda a ordenar las promociones o promociones pendientes para los estudiantes que hayan presentado hasta ese momento problemas para definir su promocin. Sin causar perjuicio a los estudiantes que tengan altos niveles de desempeo. Si un estudiante de grado 11 llevase reas o asignaturas perdidas, pero en las pruebas ICFES muestra un resultado ubicado en el nivel alto hacia adelante, se le dar como estmulo la aprobacin con valoracin de acuerdo a los parmetros que establezca para tal fin el consejo acadmico, el cual quedar consignado en el libro de actas correspondiente. Solo se permite la nivelacin cuando el estudiante ha obtenido bajo nivel de desempeo en una o dos reas o asignaturas. La valoracin en una nivelacin, en todos los casos, no exceder los rangos estipulados para el desempeo bsico. Si el estudiante obtiene nivel bajo de desempeo en dos (2) reas deber pasar al menos una (1) de ellas en la primera convocatoria de nivelacin para continuar en el proceso. Las notas obtenidas en la nivelacin promedio general individual o grupal. Las convocatorias que hace el plantel para realizar actividades de nivelacin son obligatorias para todos los estudiantes al no cuentan para el

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menos que se compruebe enfermedad del estudiante o calamidad domstica. Los estudiantes que pasado un ao de la fecha de terminacin del ao lectivo, no se presenten a realizar las actividades de nivelacin o a desarrollar su plan de mejora de las reas o

asignaturas en las que obtuvieron bajo nivel de desempeo, deben repetir el grado, si desean continuar estudiando en esta institucin. Las nivelaciones no se circunscriben exclusivamente a pruebas escritas, se debe hacer uso de las diferentes estrategias de evaluacin establecidas en el SIE; en lo posible, la valoracin definitiva debe ser el producto de por lo menos dos (2) notas parciales la cual se promediar con la valoracin final.

7. ACCIONES QUE GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL POR PARTE DEL PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE.

El sistema de evaluacin institucional es de estricto cumplimiento para todos los miembros de la comunidad, entre las acciones que se deben realizar para garantizar su cumplimiento tenemos: 1. Socializar el sistema de evaluacin a toda la comunidad educativa para que estos lo conozcan y tengan claridad en el nuevo modelo.

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2.

Aprobar en sesin del consejo directivo el sistema de evaluacin institucional y dejarlo consignado en acta o mediante acuerdo.

3.

Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema de evaluacin institucional.

4.

-Al comenzar el ao lectivo el profesor de la asignatura presentar a los estudiantes los estndares y competencias a alcanzar; los mecanismo de evaluaciones parciales a utilizar durante cada periodo y al finalizar el ao escolar.

5.

Al iniciar el ao escolar, los docentes deben presentar a la coordinacin acadmica, el plan de rea o asignatura de acuerdo al formato institucional determinado para este fin especificando los criterios de evaluacin a utilizar en el desarrollo de los diferentes componentes del saber.

6.

Los coordinadores deben velar por que las planillas que se entreguen estn debidamente diligenciadas y que contengan la

cantidad mnima de notas parciales exigidas. 7. Las actividades acadmicas o pedaggicas que se programen fuera de la institucin, deben planearse y presentarse a la coordinacin respectiva con la programacin de la unidad temtica a desarrollar. 8. Las Coordinaciones harn seguimiento permanente a procesos, actividades de aprendizaje, evaluacin, registro de resultados, resolucin oportuna de conflictos y/o reclamaciones que presenten los miembros de la comunidad educativa.

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9.

Los estudiantes y padres de familia o acudientes sern informados desde el inicio del ao lectivo de los estndares, competencias y desempeos bsicos en cada rea del respectivo grado.

10. Informar previamente a alumnos y padres, las actividades y formas de evaluar, el desarrollo del rea, competencias y desempeos de los perodos y ao lectivo. 11. Los resultados en evaluaciones trabajos, informes, tareas, practicas de campo y/o laboratorios, se deben entregar mximo cinco (5) das hbiles despus de efectuadas. 12. Los estudiantes conocern previo a la entrega a registro acadmico, el resultado final del periodo, para las respectivas reclamaciones, antes de elaborar boletines informativos. 13. Toma de decisiones transparentes que garanticen a los

estudiantes alcanzar competencias, desempeos, y su promocin de acuerdo a la registrada en las escalas valorativas institucionales y Nacionales y permitan continuidad y movilidad educativo. en el sistema

8. PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE INFORMES VALORATIVOS A LOS PADRES DE FAMILIA.

La entrega de informes se har con referencia a cuatro periodos de igual duracin en los que se dividir el ao escolar, es decir cada periodo comprender diez (10) semanas; al finalizar cada periodo y

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en un tiempo mximo de 15 das hbiles el padre de familia recibir el informe sobre el desempeo de su hijo durante el periodo que ha finalizado. Estos informes sern de fcil comprensin para el padre de familia y los estudiantes, se entregaran dos informes escritos y dos verbales durante el ao escolar, el primer y tercer periodo ser verbal y los de final de semestre se les entregaran a los padres de familia y / o acudientes por escrito, es decir segundo e informe final, el cual contiene los datos de desempeo del estudiante durante el ao escolar y los resultados finales especificando su nivel de

desempeo en cada una de las reas del plan de estudio de acuerdo a la escala institucional, expresando simultneamente su

equivalencia con la escala nacional. Las reuniones de padres de familia programada por periodo, en el cronograma general de actividades del plantel para entregar el informe sobre rendimiento acadmico y de comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de familia o acudiente quien asistir a la convocatoria que previamente realice el rector, los coordinadores y directores de grupo. El padre de familia que por razones ajenas a su voluntad no asista a esta convocatoria, presente su justificacin tiene plazo para que en el trmino de dos (2) das asista a una nueva convocatoria que se har a travs de las coordinaciones de la institucin, direcciones de grupo.

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9-

INSTANCIAS-PROCEDIMIENTOS

MECANISMOS

DE

ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES. Para realizar las reclamaciones sobre valoraciones o evaluaciones de los estudiantes se utilizarn las siguientes instancias: 1. Docente del rea y/o asignatura 2. Director de grupo. 3. Coordinador (a). 4. El rector (a). 5. Comisin Institucional de Evaluacin y Promocin. 6. Consejo acadmico. 7. El Consejo Directivo.

Mecanismos para resolver reclamaciones: Todo aquel miembro de la comunidad educativa que considere necesario realizar una reclamacin por una valoracin o de alguna evaluacin debe realizar ante la instancia correspondiente solicitud verbal o escrita. En caso de ser escrita puede valerse de los siguientes mecanismos: 1. Derecho de peticin. 2. Derecho de reposicin.

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3. Derecho de apelacin. 4. Accin de tutela.

Una vez llegue la reclamacin, el responsable segn las instancias mencionadas- tendr un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho para resolver dicha reclamacin. Procedimientos para resolver las reclamaciones: El estudiante o padre de familia y/o acudiente deber pedir cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamacin . La instancia responsable de dar respuesta deber remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborar la situacin demandada y proceder segn corresponda, luego se comunicar con el estudiante, padres de familia o acudient e dando respuesta de manera clara y respetuosa a la solicitud presentada. Es importante y Obligatorio el cumplimiento del debido proceso en investigacin y solucin de conflictos en procesos de evaluacin y promocin estudiantil.

10- MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

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La comunidad educativa participar en la construccin, revisin, ajustes y anlisis del sistema de evaluacin institucional de la forma que se plantea a continuacin:

1. Anlisis documental, consistente en liderar con los docentes y directivos docentes, estudio detallado del decreto y otros documentos de apoyo que permita tener una visin clara de las implicaciones pedaggicas y administrativas derivadas de la aplicacin de un sistema de evaluacin con las caractersticas expuestas anteriormente. 2. Estructuracin por parte del equipo de gestin de la calidad institucional y/o del consejo acadmico, de la primera aproximacin al sistema de evaluacin que se constituya en eje de convocatoria para la discusin entre los rganos del gobierno escolar. 3. Ampliar la discusin entre los rganos de direccin de los organismos de base de la institucin educativa haciendo partcipes a los representantes de los padres de familia, estudiantes y dems estamentos de la comunidad educativa, es decir: consejo directivo, consejo de padres de familia, consejo estudiantil. 4. Discusin de la propuesta del consejo directivo al interior de los organismos de base. 5. Ajustes y adopcin final por parte del consejo directivo.

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11-

ESTRUCTURA

DE

LOS

INFORMES

PERIODICOS

DE

VALORACION DE LOS ESTUDIANTES.

Los informes valorativos

son registros del desempeo de los

estudiantes, sirven para realizar seguimiento, pero especialmente contienen la informacin bsica sobre su proceso formativo,

especialmente para ilustrar a los padres sobre los niveles de desempeo de su hijo, su evolucin en los procesos de aprendizaje y se convierten en testimonios documentales para la promocin de grado, y la certificacin de estudios.

DISEO DEL INFORME VALORATIVO INSTITUCIONAL El informe valorativo de acuerdo al diseo institucional contiene: 1. Los datos generales de la Institucin. 2. Titulo General: INFORME ACADEMICO DE EVALUACIONESPERIODO 3. Los datos generales del estudiante 4. Intensidad horaria. 5. Nombres del rea y/o asignaturas: frente a cada rea y/o asignatura definidas en el plan de estudios se realizar la

descripcin valorativa de la competencia desarrollada. Esta se realizara acompaada de recomendaciones, debilidades y fortalezas.

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6. Valoracin Cuantitativa: es decir la valoracin de acuerdo a la escala establecida. 7. Nivel de desempeo: la equivalencia con la escala nacional, este dato es ingresado automticamente por el sistema. 8. Inasistencias: estas deben ser cuantificadas por reas o asignaturas. 9. Observaciones: es la personalizacin de algunas sugerencias que emite el director de grupo al estudiante en particular, se redactan en trminos de fortalezas, debilidades o

recomendaciones. 10. Puesto: es el nmero o lugar que ocupo el estudiante dentro

del grupo. 11. 12. Promedio. Firma del director de grupo

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MODELO DE INFORME VALORATIVO:

57

INSTRUMENTOS DEL PROCESO EVALUATIVO

Los instrumentos de evaluacin son aquellas herramientas que nos sirven para registrar y procesar la informacin que se utiliza dentro del proceso evaluativo o como resultado del mismo. Entre estos instrumentos podemos sealar: 1. PLANILLAS DE REGISTRO VALORATIVO: Son aquellas utilizadas por el docente para registrar los desempeos especficos de los estudiantes, durante el perodo acadmico y que nos permiten registrar las valoraciones parciales para obtener la valoracin definitiva en cada rea durante el perodo. 2. LOS INFORMES PERIDICOS DE VALORACION: Es el documento en donde se consignan los resultados de los desempeos de cada una de las reas de los estudiantes. 3. INFORME FINAL DE VALORACION : En este documento se presenta una valoracin integral del desempeo de los estudiantes en cada una de las reas y se define su promocin.

En trminos generales se mantiene el mismo modelo de los informes peridicos pero con valoraciones definitivas y se incluye:

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APROBADO_____ REPROBADO___ PROMOCION PENDIENTE______ 4. REGISTRO ESCOLAR: De acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2009 Los establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado de los estudiantes que contenga, adems de los datos de identificacin personal, el informe de valoracin por grados, la fuente para certificar el desempeo del estudiante en cualquier momento. 5. CONSTANCIAS DE DESEMPEO De acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2009 el establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir constancia de desempeo de cada grado cursado, en los que se consignan los resultados de los informes peridicos. Las constancias de desempeo sirven a los estudiantes en general, para demostrar su proceso de formacin, para trasladarse a otra institucin a continuar sus estudios.

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PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA LA ELABORACION Y SOCIALIZACION DE LOS INFORMES VALORATIVOS Los informes son registros valorativos del desempeo de los estudiantes, en ellos se expresan puntos importantes en la dinmica del proceso formativo; sirven para realizar seguimiento, pero especialmente para que el estudiante mejore su comprensin sobre su proceso formativo, ilustra a los padres sobre la evolucin de los aprendizajes de sus hijos, por lo tanto es necesario establecer procedimientos claros para su elaboracin y socializacin.

1. ELABORACION DE LOS INFORMES: De acuerdo al programa institucional diseado para este fin, al finalizar el perodo los docentes de cada grado o rea solicitaran a la oficina de sistemas se grabe en medio magntico las planillas

correspondientes, posteriormente proceder a diligenciarlas con la informacin recopilada durante el perodo, es decir las valoraciones obtenidas por los estudiantes en su proceso formativo, concluido este proceso las entregara a coordinacin o a sistemas, en donde sern objeto de revisin, de coordinacin se entregan a la oficina de sistemas en donde se realizarn los procedimientos internos que requiere el programa para que el sistema procese los consolidados y los informes valorativos. 2. ANALISIS DE LOS INFORMES CON LOS ESTUDIANTE: Este paso es muy importante para que los estudiantes detecten sus dificultades, sus logros, sus fortalezas, e identifiquen las

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estrategias

de

apoyo

necesarias

para

superar

algunas

dificultades que se le hallan presentado durante su proceso de formacin. Ser realizado por los directores de grupo, quienes recibirn un consolidado con las valoraciones de todos sus estudiantes para que en conjunto realicen el anlisis antes de ser entregado al padre de familia, para ayudar as en el

proceso de auto evaluacin y cada estudiante pueda dialogar con su acudido antes de la reunin de padres.

3. SOCIALIZACION DE LOS INFORMES CON LOS PADRES DE FAMILIA: Una vez analizado el informe con los estudiantes, y de acuerdo al cronograma establecido en la planeacin institucional, se convocar reunin de padres de familia por grados para hacer entrega verbal o por escrito de acuerdo a lo que corresponda del nivel de desempeo obtenido por cada estudiante en cada una de las reas de desempeo. En este dialogo se debe ampliar las informaciones al padre de familia e indicar las rutas metodolgicas de apoyo en caso de ser necesario. Para aquellos estudiantes que obtengan niveles de desempeo bajo en algn rea o asignatura los padres debern firman acta de compromiso en donde se especifiquen los compromisos adquiridos por las partes.