INSTITUTO TECNOLGICO DE MRIDA

INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL GRUPO 4G2

Habilidades Directivas 2
Unidad 4
-PROCESO DE FORMACIN DE EQUIPOS -

Alumna:
MARGARITA PREZ NAVARRO

Mrida, Yucatn, Mxico.

Junio 06, 2011

ndice
Introduccin Proceso de formacin de equipos Conclusin Referencias 3 4 8 9

Proceso de Formacin de Equipos de Trabajo

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Introduccin
El trabajo en equipo es el alma de una empresa moderna. El mejor acercamiento para desarrollar equipos de trabajo es empezar oportunamente, ser abierto y honesto con todos los que estn involucrados. Todos necesitan saber que estn en el equipo por una razn en particular y que su contribucin es vital. La gente joven y/o tmida podra tener que ser convencida para participar. Un problema comn en equipos de trabajo es la persona arrogante que piensa que es la ms inteligente en el cuarto, eso se debe de controlar o evitar, ya que en un equipo de trabajo se necesita de cooperacin, Virginia Burden nos dice que La cooperacin es la conviccin plena de que nadie puede llegar a la meta si no llegan todos, por lo tanto el xito de trabajo en equipo es responsabilidad de todos los que lo conforman. Para mover a un equipo, se debe de hacer que los participantes documenten sus ideas y estrategias para crear el producto final. Luego rena a todos para discutir sus ideas y llegar a un plan comn. Una vez que el plan est establecido, es importante mantener a todos involucrados en un continuo flujo de informacin. Uno o mas de estas tcnicas puede ser usada para mantener al equipo pero segn Koontz-Weirich (2004) No existen reglas precisas para la formacin de equipos eficaces. No obstante, se ha comprobado la utilidad de determinadas disposiciones, por lo tanto un equipo de trabajo no est establecido a bases de reglas especificas, se sigue un proceso para llegar al equipo de trabajo, pero cuando una empresa logra tener a un equipo de trabajo definido que har cumplir sus metas, tiene una de las armas ms fuertes que existen para lograr el triunfo y xito en sus propsitos, el trabajo en equipo no es solo juntarse y hacer planes, un verdadero trabajo en equipo segn lo define Henry Ford es Reunirse en equipo es el principio, mantenerse en equipo es el progreso, trabajar en equipo asegura el xito de modo que en este trabajo hablaremos de cul es el proceso que se debe seguir para la formacin de equipos de trabajo.

Proceso de Formacin de Equipos de Trabajo.

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El equipo de trabajo, implica el dinamismo en la formacin de sus integrantes para encauzarlos en una tarea y en el logro de objetivos y satisfacciones personales abiertamente reconocidas, lo cual favorece una autntica relacin interpersonal. Para que un equipo de trabajo sea eficaz, cada uno de sus miembros debe ser consciente de las motivaciones de quienes conviven con l y desear que los otros integrantes se preocupen por lograr los objetivos del equipo, ya que este debe trabajar conjuntamente en la solucin de problemas estudiados y definidos mutuamente ms que con soluciones predeterminadas. Para la formacin de equipos se sigue un proceso en el cual diferentes autores lo manejan segn sus experiencias, sobre las etapas de formacin de un equipo, Buchloz y Roth, plantean Establecer un equipo de alta eficiencia supone un proceso de desarrollo que debe pasar por varias etapas de crecimiento y cambio. Segn estos autores, todos los equipos no son iguales, sus ritmos de integracin y sus patrones de interaccin son diferentes. Sin embargo, la mayora pasa por tres fases en su desarrollo que identifican en las siguientes: - Fase 1: Reclutamiento de los individuos.- Cuando se convoca a distintas personas a trabajar en equipo, inicialmente slo forman una acumulacin de personas. Esta primera fase les da la oportunidad de definir identidades dentro de la unidad de trabajo. Los equipos, en esta fase, tienden a centrarse en el individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar los conflictos. Los miembros empiezan a definir su propsito y sus responsabilidades, a identificar las capacidades de los otros y a desarrollar normas para trabajar con los dems. - Fase 2: Grupos.- En esta fase, los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, sus estrategias, esclarecen su propsito, y establecen normas para trabajar juntos. No obstante, los equipos tienden a centrarse en un lder que es el que marca el rumbo, asigna tareas, analiza la eficiencia y se constituye en el foco principal de comunicacin. - Fase 3: Equipo.- La fase final, y difcil de alcanzar, es la de un verdadero equipo de alta eficiencia, capaz de concentrar la energa, de responder rpidamente a las
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oportunidades y de compartir responsabilidades y recompensas por igual. Los equipos se concentran en el propsito; los miembros no slo lo entienden sino que estn comprometidos con l y lo utilizan para orientar las acciones y decisiones. En cambio para Robbins (1996) Hay fuertes evidencias de que los equipos pasan por una secuencia normal de cinco etapas que son - Formacin. Se caracteriza por una gran incertidumbre sobre propsito, estructura y liderazgo del equipo. Los miembros estn probando para determinar los tipos de comportamientos que son aceptables. Esta etapa concluye cuando los miembros han comenzado a pensar de s mismos como parte del equipo. - Confusin. Sus miembros aceptan la existencia del equipo, pero hay resistencia al control que el equipo impone sobre las individualidades. Adems, hay conflictos respecto a quin controlar el equipo. Cuando concluye esta etapa habr una jerarqua muy clara del liderazgo dentro del equipo. - Normalizacin. Se desarrollan relaciones cercanas y el equipo muestra cohesin. Hay un fuerte sentimiento de identidad con el equipo y camaradera entre sus miembros. Esta etapa se completa cuando se solidifica la estructura del equipo y este asimil un juego comn de expectativas, lo que define el comportamiento de los miembros como correcto, es decir, las reglas del juego dentro del equipo. - Desempeo. La estructura es plenamente funcional y aceptada. La energa del equipo ya pas del conocimiento y comprensin de cada uno de los integrantes al desempeo de la actividad que se le encomend. Para los equipos de trabajo permanentes, esta es la ltima etapa de su desarrollo. - Disolucin. Se presenta en los equipos y comits temporales. Los niveles de desempeo dejan de ser su prioridad. Su atencin se dirige a la conclusin de los trabajos.

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Pero para Drexler y Sibbet (1992). Que durante aos han trabajado en la creacin de instrumentos para ser usados por lderes y miembros de equipos para mejorar su desempeo, en su Gua para las Mejores Prcticas del Equipo (1992) transitan por siete etapas en la formacin de equipos que responden a las siguientes preguntas: - Orientacin. Por qu estoy aqu?. - Creando confianza. Quin es usted?. - Aclaracin de metas/roles. Qu estamos haciendo?. - Compromiso. Cmo lo haremos?. - Operacionalizacin. Quin hace qu, cundo, dnde?. - Alto desempeo. Hurra. (Logro de los objetivos). - Renovacin. Por qu y cmo continuar?. Para Koontz-Weirich (2004) no existen reglas especficas para la formacin de equipos de trabajo pero si existen recomendaciones que plantean estn las siguientes: - Los miembros del equipo deben estar convencidos del valor, significacin y urgencia del propsito del equipo. - Se les debe seleccionar de acuerdo con las habilidades requeridas para el cumplimiento del propsito. - Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades funcionales o tcnicas, as como para la solucin de problemas y toma de decisiones y, por supuesto, para las relaciones interpersonales.

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- Deben normarse con reglas de conducta grupal como: asistencia regular a las reuniones, confidencialidad, discusiones basadas en hechos y contribuciones de todos los miembros. - Deben identificarse las metas y tareas requeridas desde la misma etapa de formacin del equipo. - Finalmente, los miembros deben alentarse entre s por medio de reconocimientos, retroalimentacin positiva y premios.

Conclusin
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es necesario tener claro lo que se quiere lograr, reconocer qu labores puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo; Es as como un equipo descubre para qu son buenos sus miembros, teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo. Si hay algo que caracteriza a los equipos de
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trabajo es que no son un producto terminado. Los equipos de trabajo son el resultado de una compleja interaccin entre personas que coexisten en el mismo lugar y en el mismo tiempo. Estas personas tejen una red compleja, una trama vincular que tiene, como todo proceso de interaccin humana, sus altibajos, sus movimientos pendulares, sus atracciones y sus rechazos. Es por eso que el trabajo en equipo est siempre hacindose: es una de las esencias de s mismo. Aprender a colaborar en un equipo de trabajo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo de su labor. Los miembros del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para llevar a cabo su trabajo diario adems de participar en las actividades del equipo; alternar fcilmente entre varios procesos de pensamiento para tomar decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicndose eficazmente para negociar las diferencias individuales. Esto trae beneficios para la empresa a la cual estn colaborando, como por ejemplo: Disminuye la carga de trabajo, tienes mejores resultados, aprenden a escuchar y a respetar a los dems, permite organizarse de una mejor manera, mejora la calidad de la empresa. Por esos beneficios es que cada vez ms empresas forman equipos de trabajo a los cuales les encargan objetivos a lograr, los equipos se organizan y planean estrategias para llevar a cabo ese fin, en el transcurso del plan los miembros de equipo se familiarizan hasta llegar la mayora de las veces a ser amigos muy cercanos, eso hace que tanto los miembros del equipo como la empresa, estn satisfechos de estar en donde estn.

Referencias
Disponible en red: http://www.gestiopolis.com/canales7/rrhh/formacion-de-equiposde-trabajo.htm. Recuperado el 3 de junio de 2011 Disponible en red: http://www.mailxmail.com/curso-como-trabajar-equipo/etapasequipo-trabajo. Recuperado el 3 de junio de 2011 Disponible en red: http://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtml#formac. Recuperado el 3 de junio de 2011
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Disponible en red: http://www.trabajemosenequipo.com/2009/10/proceso-y-etapasen-la-formacion-de-equipos/. Recuperado el 3 de junio de 2011 Disponible en red: http://www.paisrural.org/molino/7/formacion.htm. Recuperado el 3 de junio de 2011 Narvez, C. Tcnicas de trabajo en equipo. Buenos aires. Medina, A. (1996). Liderazgo y comunicacin en la Organizacin Social. Chile. William, G. Formacin de equipos. (2 edicin)

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