SECRETARIOS

CUAL ES EL PROPSITO DE UN SECRETARIO DE RAMA O BARRIO?

Un secretario de barrio se llama para a aligerar la carga administrativa del obispo con el fin de ponerlo en libertad para realizar tareas que slo l puede realizar.

RESPONSABILIDADES GENERALES

El secretario de barrio tiene tres responsabilidades generales:

A. Encargado del registros.

B. Administrador.

C. Entrenador.

ENCARGADO DEL REGISTRO

El secretario de barrio o rama( y los secretarios auxiliares del barrio o rama asignados) preparan los registros e in formes de rama , y se reunen regularmente con el obispo o presidente de rama para revisar los registros e informes; el secretario provee datos de esos para ayudar a los lideres adarce cuenta de :
Necesidades de los Miembros y de las organizaciones La disponibilidad de recursos ,como las finanzas y la fortaleza de los que poseen el sacerdocio LAS TENDENCIAS ,LOS PUNTOS FUERTES Y LOS DEBILES:

A. B. C.

Tipo de registro
El registro de Miembro Los registros financieros Registros estadsticos

Responsable de:
Mantener registros precisos y actualizados sobre cada miembro .Tambin mantienen el directorio de miembros. Mantener registros financieros precisos de todas las donaciones y gastos.

Con la asistencia de: Secretario de membreca Secretario financiero

Mantener registros precisos de estadstica y compilar Secretario de el informe trimestral. estadstica Secretario histrica Secretario ejecutivo

Los registros histricos o de la Compilar la historia de Rama o Barrio anual historia anual

Agendas de las reuniones

Las agendas de las reuniones de barrio o rama y de otras reuniones como las solicite el obispo.

SI BIEN ESTAS TAREAS PUEDEN SER DELEGADAS A LOS SECRETARIOS AUXILIARES, LA RESPONSABILIDAD RECAE EN EL SECRETARIO DE BARRIO PARA ASEGURARSE DE QUE SEAN COMPLETAS Y PRECISAS. MANUAL 1:13.4.3

ADMINISTRADOR

Como administrador del crupo, el secretario de barrio o rama que ofrece apoyo para ayudar a los lideres en sus deberes:
Proporcionar informes directamente al obispo como derivado de los registros estadsticos Analizar las tendencias, fortalezas y debilidades Supervisar el trabajo de los secretarios auxiliares y secretarios de qurum y Organizaciones auxiliares

1.

2. 3.

ENTRENADOR
El secretario de barrio es responsable de asegurar que el secretario de membreca registre correcta mente los registros de todos miembros en el barrio o rama en el MLS, despus de recibir la informacin adecuada de acuerdo con la informacin . l debe responder a sus preguntas de mantenimiento de registros y solicitudes de ayuda. 1. Obispado 2. Asistentes 3. Secretarios de qurum 4. Secretarios auxiliares 5. Secretarios de la clase El secretario de barrio debe asegurarse de que el secretarios de menbresia en tienda estos puntos: A. Sus responsabilidades de mantenimiento de registros. B. Cmo actualizar los registros de miembros del( MLS ). C. El valor y la importancia de su trabajo. D. La confidencialidad de los registros.

El secretarios de barrio debe tener actas de las reuniones, incluyendo: Las reuniones de liderazgo
que levante acta de las tareas y temas importantes de discusin preparar y distribuir "la lista de tems de accin" Examinar las actas de la reunin anterior hacer mencin especial de los elementos que podran incluirse en la Historia Anual

Consejos disciplinarios

preparar y presentar los formularios necesarios.

SECRETARIO DE MEMBRECA
Es un asistente del secretario de barrio con la responsabilidad de mantener los registros de la membreca completa y exacta. Responsabilidades:

I.

II. III. IV.

V.

VI. VII.

VIII.

Ayudar al secretario de barrio mantener precisa la informacin de los registros de los miembros de toda al unidad. Ordenanzas de registro y ordenaciones en el sacerdocio. Seguimiento y registro de llamadas cambios. Utilice el informe de validacin de miembros garantizar que los registros son correctos. Localizar a los miembros que se han trasladado fuera de la unidad para que los registros pueden ser correctamente trasladados. Crear nuevos registros de membreca para los nios menores de ocho aos. Asegrese de que los registros de las familias que se han trasladado de la unidad anterior de acuerdo como se solicita . Pre-llenar los formularios y certificados para el uso del obispado.

CONSEJO
A.

Sea proactivo. Tan obvio como es que los eventos tienen que ser registrados, los lderes locales no siempre informan a los encargados de los cambios para que deben hacerse en el registro de los miembros, las bendiciones, bautismos, ordenaciones al sacerdocio y el secretario regularmente deben discutir los posibles cambios con los miembros del obispado, los presidentes de qurum, la presidenta de la sociedad de socoro y el lder misional del barrio para asegurarse de que todo lo que se est registrando con precisin y de manera oportuna.

B.

Los secretarios de barrio miembros deben prestar especial atencin a las ordenaciones en el sacerdocio de Melquisedec. Una vez que la ordenanza se efectu es completa, el lder de estaca (miembro de la presidencia de estaca o del sumo consejo) que asistieron a la ordenacin deber remitir la documentacin de nuevo al secretario de barrio. Si usted no recibe la documentacin, no se preocupe por que alguno de los secretarios que estuvo en al ordenanza tuvo que tomar nota usted de ve buscar la informacin .

SECRETARIO FINANCIERO
El secretario financiera es un asistente del secretario de barrio. 1. Cada semana (ms a menudo si es necesario), el secretario financiero se rene para realiza con un miembro del obispado el ingreso de las donaciones y gastos al MLS. Ajustes: Cheque devuelto Ajustes de la donacin de categora Correccin de un error de comprobacin de la donacin Procesamiento mensual: Cada mes, el secretario financiero es responsables de revisar las finanzas para comunicar con cuanto presupuesto cuenta cada organizacin. Cuentas financieras: Es responsables de las finanzas debe vigilar cuidadosamente los fondos en las siguientes cuentas y categoras:

Asignacin de presupuesto de la Unidad : (programa fue implementado en 1989 para permitir a las unidades locales para financiar sus programas con fondos suministrados por la Iglesia.)
*Los principios fundamentales del programa de asignacin de presupuesto se encuentran en el Manual 1: Los presidentes de estaca y obispos[2010], 14.7.2:

Todas las actividades de la unidad local se financian con cargo al Presupuesto. Los miembros no deben pagar todos los fondos de su propio bolsillo para participar en las actividades (hay excepciones para la financiacin de un solo campamento para los jvenes ). Los miembros deben presentar los recibos para el reembolso de todos los gastos en que incurran, ya que sirven en sus

Pasos claves para el presupuesto

: La Iglesia asigna fondos a la participacin para el prximo trimestre, con base en las cifras de asistencia con respecto al trimestre anterior. Por ejemplo, la asignacin para el primer trimestre de 2011 se basa en la asistencia que inform sobre el informe trimestral correspondiente al tercer trimestre de 2010. Las asignaciones se calculan los siguientes indicadores: La asistencia promedio de la reunin sacramental que aparece en el informe trimestral (que viene del ltimo mes del trimestre solamente). Los hombres y las mujeres jvenes que asisten a las reuniones, segn se informa en el informe trimestral Nios de la Primaria 8-11 aos de edad que asisten a las reuniones. Dado que esta cifra exacta no est disponible en el informe trimestral, se calcula tomando el porcentaje de asistencia primaria del Informe Trimestral, y multiplicando dicho porcentaje por el nmero real de nios de la Primaria de entre 8-11. Los jvenes adultos solteros que asisten a las reuniones. Dado que esta cifra exacta no est disponible en el informe trimestral, se calcula tomando el porcentaje de asistencia a la reunin sacramental del Informe Trimestral, y multiplicando dicho porcentaje por el nmero real de los jvenes adultos solteros de entre 18 a 30.

2_ FONDO MISIONAL

Fondos para Misionero se utilizan principalmente para el apoyo a misioneros de tiempo completo de una sola porcin de una unidad local (hay una excepcin para parejas de misioneros que necesitan) Los misioneros que ofrecen su propio apoyo (a tiempo completo parejas de misioneros, hermanas edad de 40 aos que no estn en proselitismo o asignaciones de misin de oficina, y los misioneros servicio a la Iglesia) no puede contribuir al fondo de la sala misionero para su propio uso. Los desembolsos mensuales a la par de la sala no debe exceder la cantidad permitida especificada para esa misin (consulte la tabla decostos por la misin ). As que si el costo mensual estimado para la misin de la pareja iba a ser $ 1700,00, el barrio o la rama que les corte un cheque por no ms de esa cantidad al mes, y slo si necesita los fondos como se indica en el manual.

Contribucin igualada: En muchos pases la Iglesia ha igualado la aportacin necesaria para servir a los misioneros. Cuando este es el caso, todos los meses elaporte igualado se deducirn del fondo del pabelln misionero de la unidad de la casa del misionero de tiempo completo . Sale de los fondos misionales no puede ser utilizado de ninguna manera por el apoyo directo de los misioneros que son apoyados a travs de las contribuciones igualadas. La contribucin igualada no se aplica a tiempo completo, parejas de misioneros, los misioneros no proselitista o misioneros de la Iglesia de servicio. Seguimiento de los fondos misionero en la MLS :Aunque no existe una relacin directa entre las donaciones y los gastos asociados a un misionero, por lo general tiles para realizar un seguimiento de las donaciones y los gastos por misin ayudar a la familia y el obispo para estar al tanto de los avances en el cumplimiento de los compromisos de financiacin contrados en el La misin

3_OTRA CATEGORA

La categora Otros , a veces llamado "el Otro" cuenta, es una de las categoras en el diezmo y otras ofrendas de deslizamiento. Tambin aparece en la Declaracin de Unidad de Informacin Financiera .
Qu es este fondo se utiliza?

Barrios y estacas utilizar la categora "Otros" para recaudar fondos para un fin determinado, y luego distribuir los fondos para pagar por bienes o servicios.
La categora "Otros" es un lugar donde los fondos pueden ser recogidos en una sola cuenta para un propsito especfico y luego se distribuye para tal fin. En la mayora de los casos, la categora "Otros" se considera un "pass-through", cuenta. Esto se refiere a los casos en que los fondos de la "transferencia" de la cuenta, ya que son recogidos y distribuidos con fines especficos. La categora "Otros" es no decir que los fondos sin un propsito establecido especficamente. La categora "Otros" es no un lugar donde no especificado exceso de fondos se mantienen en caso de ser necesaria ms adelante. Tenga en cuenta que el dinero designado para cosas tales como Amigos del Movimiento Scout, los fondos de misionero, y el Fondo Perpetuo para la Educacin no debe ser depositado en la categora "Otros". Participacin y los fondos de sala de presupuesto se utiliz para pagar actividades de la Iglesia, los programas, y los suministros. Normalmente, los miembros no tienen que pagar las tasas para participar en actividades de la Iglesia. Los lderes deben seguir cuidadosamente las directrices presupuestarias se encuentran en el Manual 1: Los presidentes de estaca y los obispos, 14,7.

INFORMES

Los siguientes informes se producen con regularidad. El secretario financieros debe estar familiarizados con ellos:

1.Barrio / Rama informe financiero mensual: 1. El Barrio / Rama Informe Mensual Financiero (MFR) es un informe que se enva mensualmente a cada unidad de la Iglesia fuera de Amrica del Norte.

2. Unidad de la Lista de Accin: 1) Listas de unidad de accin son los informes mensuales que detallan los artculos de no-calidad que los empleados financieros que resolver. Como regla general, los elementos de la lista que tienen ms de un mes de edad necesitan ser investigados y resueltos.
3. Ofrenda de ayuno: Las ofrendas de ayuno son las donaciones dadas por los

miembros para ayudar a los pobres y los necesitados. Poseedores del Sacerdocio Aarnico ayudar en la recoleccin de las ofrendas de ayuno una vez al mes en el domingo de ayuno. financieros empleados juegan un papel importante en el procesamiento de las donaciones y rpida que ofrece, bajo la direccin del obispo, la preparacin de los pagos a los necesitados con recursos rpidos que ofrecen.

LOS PROCEDIMIENTOS DE FIN DE AO

A.

Algunas tareas financieros slo se complet a finales de ao:

Ajuste de diezmos es una oportunidad para que cada miembro del barrio para reunirse con el obispo para asegurarse de que susdonaciones registros son correctos y para declarar al obispo su condicin de diezmo . Le
da al obispo una oportunidad para discutir con las familias el principio del diezmo, fomentar una generosa ofrenda de ayuno , y discutir otros asuntos financieros y espirituales. Ajuste de diezmos se celebra normalmente del 15 de noviembre

al 31 de diciembre de cada ao. Responsabilidades: El obispo es responsable de:

Supervisar al ajuste de diezmos y asegurarse de que todas las tareas se llevan a cabo. Reunirse en privado con cada individuo o familia para que puedan declarar su estado de diezmos. Declarar un estado para los miembros que no asisten a ajuste de diezmos.

Los consejeros del obispo es responsable de:

Registro y depsito de las donaciones hechas durante el ajuste de diezmos Cumplir las tareas asignadas a ellos por el obispo.

El secretario de barrio y sus asistentes son responsables de:

El diezmo y otras ofrendas declaraciones Declaraciones de ajuste de diezmos Declaraciones de impuestos vlida El diezmo Declaracin Informe Los resmenes individuales Ordenanza Donaciones de registro y depsito realizado durante el ajuste de diezmos. Resolver las discrepancias y hacer las correcciones a los registros financieros y miembros cuando sea necesario.

El secretario ejecutivo es responsable de: Coordinar las

citas ajuste de diezmos y realizar otras tareas que se le asigna por el obispo.

Fechas
Por lo menos una semana antes de ajuste de diezmos Begins: Clerks distribuir ao a la fecha resmenes donacin . A partir del 15 de noviembre: Comienza el ajuste de diezmos 31 de diciembre o antes: Finaliza el ajuste de diezmos 31 de enero: Distribuir Declaraciones oficiales impuestos a los donantes 31 de enero: el informe anual de diezmo Declaracin de la MLS 31 de enero: Entregar impreso Declaracin Informe de diezmo y el diezmo y las ofrendas de lotes informe resumido al presidente de estaca

SECRETARIO DE ESTADSTICA

El secretario de estadstica es un asistente secretario de barrio,

cuya funcin principal es la generacin de informes estadsticos. Aunque elsecretario de barrio es responsable de mantener registros estadsticos , en algunas salas de esta responsabilidad se delega a un secretario auxiliar refiere a veces como un empleado de estadstica. Sin embargo, no hay ninguna llamada oficial secretario de estadstica designada en el Manual 1: Los presidentes de estaca y los obispos . Responsabilidades:
Asegrese de que los informes estadsticos se proporcionan con el obispo, la participacin, y la Iglesia de la Oficina Administrativa (En el Manual 1: Los presidentes de estaca y los obispos , son los llamados informes de participacin de los miembros). Completar y presentar el informe trimestral de la MLS a la Oficina Administrativa de la Iglesia el 15 de cada mes despus del final del trimestre. La asistencia a imprimir rollos para todas las organizaciones al inicio de cada trimestre (mensual bajo peticin).

Ofrecer otros informes estadsticos que el obispo le solicite pet

Garantizar la asistencia, la orientacin familiar, las maestras visitantes se mantienen y se registra en la MLS en su caso. Contar con la presencia real en la reunin sacramental cada semana.

Calcular el promedio de asistencia de cada mes Proporcionar esta informacin al obispo Durante el ltimo mes de cada trimestre calendario, introducir esta informacin en el Informe Trimestral de la MLS.

Revisar la recomendacin para el templo libro mensual. Asegrese de que todos recomiendan las fechas de vencimiento se registran en la MLS . Ayudar en la recopilacin de estadsticas, tales como: Asistencia y rollos (qurum y auxiliar las reuniones dominicales, etc) La orientacin familiar Las maestras visitantes

HISTORIA ANUAL ( D & C 69:3,5 ). ( D & C 85:2 )

Responsabilidades:
Los presidentes de estaca y los obispos tienen la responsabilidad de: Supervisar la preparacin y presentacin de la historia anual Asignar a un especialista histrico para compilar la historia Proporcionar orientacin y direccin para que la asignacin se puede realizar Especialistas histricos son los empleados que estn asignados a: Mantendr actualizado un historial preciso mediante el registro de los acontecimientos histricos que se producen Trabajo con los secretarios de organizacin y ayudarles a preparar y presentar los elementos de su organizacin que debe ser parte de la historia anual Preparar y presentar historias exacta y completa Secretarios de la organizacin es responsable de: Trabajo con el especialista en historia y presentar la informacin histrica de su organizacin dirigida por el obispo o presidente de estaca y presidente de la organizacin.

Contenido: Un resumen narrativo Oficiales sostenidas forma (responsabilidad del secretario de la estaca) Listas de los siguientes:

llamamientos sustainings lanzamientos sacerdocio ordenaciones bautismos y confirmaciones bendiciones beb

EL SECRETARIO EJECUTIVO

Quien es el secretario ejecutivo?

R./Un secretario ejecutivo es un asistente del obispado

El secretario ejecutivo se hace responsable de las siguientes tareas:
Coordina los asuntos de negocios entre la presidencia de la estaca y el obispo. Prepara las agendas de reuniones Horarios de las citas Distribuye copias y publicaciones de la Iglesia y la correspondencia Revisa los informes de orientacin familiar con la presidencia del barrio o rama Coordina la suscripcin para que cada miembro obtenga la Liahona. Lista de informacin de lideres (si se solicita)

Ayuda con el seminario anual y los registros de Instituto (vase el Seminario y el Instituto de Religin sitio web para obtener instrucciones detalladas) Mantiene una lista de los miembros del barrio en el servicio militar El propsito de esta lista es ayudar a la sala Secretario Ejecutivo de entender su funcin y sus responsabilidades. Revise los siguientes temas: Confidencialidad de los registros La programacin de la entrevista, el principio compaerismo que se aplica a la entrevista Asignacin de seguimiento

Si los secretarios de barrio o rama tienen mas preguntas acerca del MLS. . O sus responsabilidades bsquelas en : http://tech.lds.org/wiki/Ward_clerk