MONOGRAFA: CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA EN EL PER. UCV LIMA-PER 2011.

ASESOR TEMTICO:

ASESOR METODOLGICO:

AUTORES:

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL CONTABILIDAD CICLO III

LIMA, JUNIO DE 2011

NDICE Introduccin iv

CAPTULO 1 EMPRESA CONSTITUDA CON PERSONERA NATURAL Y JURDICA 1.1. Empresa constituida con Personera Natural.. 1.1.1. E mpr esa Unipersonal... 1.1.2. Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal 1.1.3. Costos para la constitucin de empresas con personera natural... 1.2. Empresa constituida con Personera Jurdica.. 1.2.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L 1.2.1.1. Capital Social. 1.2.1.2. rganos de la Empresa.. 1.2.2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.. 1.2.2.1. Capital Social. 1.2.2.2. Accionistas. 1.2.2.3. rganos de la Empresa.. 1.2.3. Sociedad Annima Cerrada S.A.C... 1.2.3.1. Capital Social...... 1.2.3.2. Accionistas.. 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5

CAPTULO 2 PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA-I 2.1. Sociedad Annima - S.A.. 2.1.1. Capital Social. 2.1.2. Accionistas. 2.1.3. Acciones. 2.1.4. Constitucin... 2.1.4.1. Constitucin Simultnea.. 2.1.4.2. Constitucin por Oferta a Terceros.. 2.2. Pasos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica. 2.3. Costos para la constitucin de empresas con personera jurdica.. 7 8 8 8 9 9 9 10 10

ii

CAPTULO 3 PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA-II 3.1. Elaborar la Minuta de Constitucin. 3.1.1. Reserva de Nombre en Registros Pblicos... 3.1.2. Documentos Personales.... 3.1.3. Descripcin de la Actividad Econmica.. 3.1.4. Capital Social. 3.1.5. Estatutos 3.2. Escritura Pblica. 3.3. Inscripcin en Registros Pblicos 3.4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC). 3.5. Registro de Trabajadores en ESSALUD 3.6. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales... 12 12 12 12 12 13 13 14 14 15 16

CAPTULO 4 VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL

4.1. Legalizar Libro de Planillas 18 4.2. Licencia de Funcionamiento Municipal 19 4.2.1. Licencia Municipal Provisional.. 19 4.2.2. Licencia Municipal Definitiva. 19 4.3. Legalizar libros en la notaria. 20 4.4. Ventajas de la Formalizacin de empresas 21 3.1.1. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Natural.. 22 3.1.2. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Jurdica.. 22

CONCLUSIONES.... REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.. ANEXOS

23 24 25

iii

INTRODUCCIN

El Per esta constituido por miles de empresas, y quizs constituirlas resulte mas fcil que formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es de ahora, sino, de ya hace muchos aos, y cabe destacar que la mayor parte de responsabilidad no la tiene el Estado, sino, de aquel individuo que carece de informacin o esta mal informado. Se entiende por Constitucin y Formalizacin de una empresa, como el acto de las Personas Naturales y Jurdicas de estar inscritos legalmente en los Registros Pblicos (SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles, que las leyes de nuestro pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios. El propsito de esta monografa, es dar a conocer cuales son los parmetros que se deben de tener en cuenta antes de constituir una empresa, y as mismo que es lo que se tiene de hacer para que tu empresa ya sea como Persona Natural o Jurdica, este legalmente reconocida. La presente monografa, titulada Constitucin y Formalizacin de una empresa en el Per. UCV Lima-Per 2011, en el primer captulo, se desarrolla acerca de la constitucin de una empresa como Personera Natural y Jurdica; en el segundo y tercer captulo, todo sobre los pasos para la constitucin de una empresa con Personera Jurdica, y, en el captulo final, las ventajas de formar una empresa individual.

iv

CAPTULO I EMPRESA CONSTITUDA CON PERSONERA NATURAL Y JURDICA

1.1. Empresa constituida con Personera Natural

1.1.1. Empr esa Unipersonal

La Empresa Unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.

1.1.2.

Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

a.

Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la

SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. b. c. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el

ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. d. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el

Ministerio de Trabajo Y Promocin del Empleo. e. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el

municipio donde estar ubicado tu negocio f. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo

del tipo de rgimen tributario).

1.1.3.

Costos para la Constitucin (ANEXO N.1)

1.2.

Empresa constituida con Personera Jurdica

1.2.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o las siglas E.I.R.L. 1.2.1.1. Capital Social Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.), o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa. 1.2.1.2. rganos de la Empresa

El Titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de Titular por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del Titular. La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el Titular. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el Titular. El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele Titular Gerente.

1.2.2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que incorporadas sociales. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o la abreviatura S.R.L. 1.2.2.1. Capital Social El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad. 1.2.2.2. Accionistas La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se en ttulos valores, ni denominarse no pueden ser acciones. Los socios no

pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones

expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.

1.2.2.3.

rganos de la Empresa La Junta General de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la Gerencia es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

1.2.3. Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables. Puede adoptar cualquier denominacin sealando Sociedad Annima Cerrada o las siglas S.A.C. Cabe resaltar que la Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la Sociedad Annima Ordinaria. 1.2.3.1. Capital Social El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales. 1.2.3.2. Accionistas El nmero de socios de la Sociedad Annima Cerrada no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.

Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.

CAPTULO II

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA

2.1. Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros. La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe

figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A. El pacto social debe contener obligatoriamente:
a.

Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su

nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante que acredita la representacin.
b. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir

una sociedad annima.

c.

El monto del capital y las acciones en que se divide.

d. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista

en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en estos casos.
e.

El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros

administradores. f. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.

El estatuto contiene obligatoriamente:

a.

La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social;

domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades.
b. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el

valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales. c. El rgimen de los rganos de la sociedad. d. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.
e. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los

accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.

f. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la

disolucin y liquidacin de la sociedad.

2.1.1. Capital Social

El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados.

2.1.2. Accionistas

El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado.

2.1.3. Acciones
Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son

indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.

2.1.4. Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros). 2.1.4.1. Constitucin Simultnea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que Minuta de opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Constitucin, la cual deber estar

debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP). 2.1.4.2. Constitucin por Oferta a Terceros

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber

realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la SUNARP del domicilio de la sociedad. de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas

2.2.Pasos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica

a. b. c. Elaborar la Minuta de Constitucin Escritura Pblica Inscripcin en los Registros Pblicos

d. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.

(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. e.
f.

Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio

respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.

g. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de

Trabajo y Promocin del Empleo.

h. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio

donde estar ubicado tu negocio. i. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

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2.3. Costos para la constitucin de empresas con personera jurdica (ANEXO N2)

CAPTULO III

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA-II

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3.1. Elaborar la Minuta de Constitucin

La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. * Simplificacin para las MYPES: De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige la SUNAT para la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin. Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

3.1.1. Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.

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3.1.2. Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

3.1.3. Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a constituir.

3.1.4. Capital Social

Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser:
a.

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en

una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. b. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),

mediante un Informe de Valoracin. c. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.1.5. Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

3.2. Escritura Pblica

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La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara: a. Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de

bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

b.

Pagar los derechos notariales.

* Existen tarifas reducidas para la obtencin de la escritura pblica gracias a un convenio entre exceda 8 UITs. PRODAME (Del Ministerio de trabajo y promocin del empleo) y el Colegio de Notarios de Lima para empresas cuya capital no

3.3. Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros: Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal

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 Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales Costos: 1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

3.4. Obtencin del (RUC)

Registro nico de

Contribuyentes

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente: a. De ser persona natural solo ser necesario presentar: Su documento de identidad. Recibo de algn servicio pblico.

b.

En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros

Pblicos.

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen

tributario al que se ha acogido.

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Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite

lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.

3.5. Registro de Trabajadores en ESSALUD

Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud. El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT

(Programa de Declaracin Telemtica) 402 Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052). * Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). Artculo 326 del Cdigo Civil: los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios. Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario

3.6. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar

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requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran: Ministerio de Agricultura Ministerio de Energa y Minas Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Ministerio de Transportes y Comunicaciones Direccin General de Correos Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG, Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

Intelectual INDECOPI

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CAPTULO IV VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL

4.1. Legalizar Libro de Planillas

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El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen. El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios. Forma de contratacin: i.
ii.

Contrato de trabajo a tiempo indeterminado Contrato de trabajo sujeto a modalidad De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra o servicio

iii.

Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:

Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin.

Requisitos para autorizacin La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: - Comprar el Libro de Planillas - Solicitud de Autorizacin de libros de planillas - Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)

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* Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las Micro y Pequeas Empresas.

4.2. Licencia de Funcionamiento Municipal

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia:

4.2.1.

Licencia Municipal Provisional

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC Recibo de pago por derecho de trmite

4.2.2. Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con

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excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso Copia del RUC Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. Copia de la Escritura Pblica de Constitucin. Informe favorable de Defensa Civil. Pago por derecho de trmite.
En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o

certificacin del sector competente segn actividad. Algn otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los

contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento.

4.3. Legalizar libros en la notaria

La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizaciones una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro. Libros que debe llevar: a. Nuevo Rgimen nico Simplificado: No esta obligado a llevar libros contables b. Rgimen Especial Libro de Inventarios y Balance

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 Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Planillas de Sueldos y Salarios Libro de Retenciones de 5ta categora c. Rgimen General i. Libros Societarios ii. iii. Libro de Actas Libro de Acciones

Libros Contables Libro de Inventarios y Balance Libro Diario Libro Mayor

Libros y Registros Auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de Remuneraciones Libro de Retenciones de 4ta Categora Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas Registro de Compras Registro de Ventas

4.4. Ventajas de la Formalizacin de empresas

Las ventajas son las siguientes: a. Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrs

problemas legales. b. Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr

mayor competitividad. c. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal

no les brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor clientela.

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d.

Tendras mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y

expandirte hacia mercados internacionales por medio de la exportacin. e. Puedes acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones

financieras tanto estatales como privadas. f. g. Puedes comprar con factura y acceder al crdito fiscal. Podras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran de la lista de proveedores de las grandes

cliente. Asimismo, ser parte

empresas, pues contars con los requisitos formales. h. Contribuirs con el Per, ya que impulsars el desarrollo social y

econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las PYMES cuentan con beneficios tributarios.

4.4.1. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Natural

La constitucin de una empresa Unipersonal es sencilla,

rpida, sin muchos trmites y poca inversin. Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas,

puedes replantear sin ningn inconveniente giro del negocio. En relacin al pago de tributos, las empresas unipersonales

pueden acogerse al rgimen nico simplificado (rus), en el cual slo hars un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos. En aspectos laborales, podr acreditarse como

microempresa y acogerse a los beneficios del Rgimen Laboral Especial.

4.4.2. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Jurdica

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En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde slo

por el monto de capital aportado. Accede sin mayores restricciones a los concursos pblicos y

adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Puedes acceder a prstamo y/o servicios financieros de desarrollo

empresarial del sistema formal. El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a

beneficios sociales y seguro. Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a

travs de la evaluacin de los resultados econmicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de Efectivo. Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos

o abrir nuevas filiales.

CONCLUSIN

1. Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea como Personera Natural o como Personera Jurdica.

2. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces seremos una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica,

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podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin empresarial.

3. Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere muchos trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica, que requiere una serie de requisitos y trmites.

4. El constituir una empresa con Personera Jurdica resulta ms complicado que

constituir una empresa con Personera Natural por que, es necesario realizar trmites en los Registros Pblicos, SUNAT, la municipalidad (dependiendo de la actividad econmica), y, en algunos casos, otras instituciones segn sea necesario.

5. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona Natural o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales, podrs acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito fiscal, y podras participar en licitaciones pblicas del Estado.

BIBLIOGRAFA MUNDOINNOVA.NET. Cmo constituir una empresa en Per? [en lnea]. Lima: Mundoinnova.net, 2008 [fecha de consulta: 29 octubre 2011]. Disponible en: http://www.mundoinnova.net/constitucion.asp

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ANEXO N 1 COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA NATURAL

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CONCEPTO Registro nico de Contribuyentes Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%) Licencia Municipal Libros de contabilidad y legalizacin ante notario. Gratuito

Soles S/. ----S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES) Variable de acuerdo al municipio en donde se ubique 20 40 (Cada libro)

ANEXO N 2 COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA CONCEPTO Minuta de Constitucin Escritura Pblica Registros Pblicos Registro nico de Contribuyentes Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%) Licencia Municipal Libros de contabilidad y legalizacin ante notario. Soles S/. Variable Variable >1.08% UIT por derechos de calificacin. > 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin Gratuito ----S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES) Variable de acuerdo al municipio en donde se ubique 20 40 (Cada libro)

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