RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE SCHNEIDER ELECTRIC S.A.

El involucramiento y la participacin de los niveles directivos apropiados de la Compaa son esenciales para el xito del proyecto. Con base en nuestros estudios quisiramos enfatizar que el proyecto requiere de la participacin de diferentes reas de la Compaa; ms que un proyecto exclusivo del rea automation, debe abordarse como un proyecto de Schneider Electric de Colombia S.A. El envolvimiento y la responsabilidad de la Compaa se representarn a travs del Grupo de Aprobacin, el Gerente del Proyecto y el Equipo del Proyecto. GRUPO DE APROBACION DE SCHNEIDER ELECTRIC S.A. El Grupo de Aprobacin deber estar compuesto por personal interesado y con poder de decisin de Schneider Electric de Colombia S.A. para supervisar el proyecto y se convocar peridicamente para: Revisar los planes de trabajo iniciales con el Gerente del Proyecto y los Consultores.

Llevar a cabo revisiones de control del progreso del proyecto con el Gerente del Proyecto y los Consultores. Revisar y aprobar cualquier cambio en la programacin cronolgica o en las metas del proyecto. Revisar y aprobar los resultados de cada fase del proyecto.

SPONSOR DEL PROYECTO DE SCHNEIDER ELECTRIC S.A. El Sponsor del Proyecto deber ser la persona encargada de representar la posicin de la Compaa en cuanto a todo lo relacionado con el proyecto. Dada la importancia de este proyecto, el Sponsor debe ser un funcionario con las capacidades y experiencia para representar las opiniones y prioridades de Schneider Electric de Colombia S.A. El Sponsor del Proyecto deber formar parte del grupo de aprobacin. Su funcin principal consistir en liderar y facilitar internamente el desarrollo del proyecto y coordinar todos los asuntos administrativos y tcnicos del mismo. GRUPO DEL PROYECTO DE SCHNEIDER ELECTRIC S.A. Los miembros del Grupo del Proyecto sern recomendados por la Compaa y cuidadosamente seleccionados, con base en su previa experiencia, entusiasmo y capacidad para trabajar en equipo. Los integrantes del Grupo del Proyecto debern ser asignados de tiempo parcial y con una dedicacin a este esfuerzo de por lo menos 4 horas semanales.

Conformacin Dadas las caractersticas de este proyecto se requiere que el grupo est conformado por funcionarios de las reas de servicios y de calidad, capaces de aportar diferentes puntos de vista y conocimientos. El nmero de integrantes de manera preliminar se estima en (5) funcionarios de la Compaa. Adicionalmente se requerir el soporte y la participacin puntual de otra serie de reas y funcionarios en el transcurso del proyecto. Caractersticas Los miembros del Grupo del Proyecto debern tener las siguientes caractersticas: Relativa experiencia en su campo y conocimiento general de la Compaa Mente abierta. Disposicin al cambio. Energa y dinamismo. Capacidad de liderazgo para trabajar en equipo con otras personas. Gran capacidad de trabajo. Disposicin a escuchar recomendaciones. Disposicin para aprender nuevos mtodos y sistemas. Disponibilidad del tiempo requerido durante la duracin del proyecto.

Queremos resaltar estas caractersticas porque la falta de alguna de stas genera frustraciones para el individuo en un principio y ms tarde para el Grupo del Proyecto en general, dificultando as el logro de los objetivos. 2.2.3 Requerimientos Fsicos y Logsticos Espacio de trabajo para acomodar al Grupo del Proyecto y los Consultores. Escritorios individuales. Disponibilidad o acceso a un saln de reuniones. Implementos de papelera.

Un microcomputador por cada miembro del Grupo del Proyecto para los miembros del equipo de Schneider Electric S.A. Disponibilidad para impresin por parte de los consultores.

Disponibilidad de acceso a Internet por parte de los consultores.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LOS CONSULTORES CONFORMACION DEL EQUIPO DE CONSULTORES La participacin y responsabilidad estar representada a travs de los Consultores. consultora estar conformado por: El equipo de

- 1 Consultor Gerente del proyecto con dedicacin de 240 horas por 3 meses. - 1 Consultor Expeditor con dedicacin 180 horas por
3 meses.

- 1 Consultor Lder de Comunicaciones con dedicacin 180 horas por 3 meses. - 1 Consultor Lder de Recursos Humanos con dedicacin 180 horas por 3 meses. - 1 Consultor Lder de Calidad con dedicacin 180 horas por 3 meses. - 1 Consultor Lder de Riesgos con dedicacin 180 horas por 3 meses.
Los Consultores participarn activamente en la organizacin, orientacin y direccin del trabajo. ROL Y RESPONSABILIDADES 1.1.1 Rol y responsabilidades del Gerente de Proyecto Crear un directorio del equipo del proyecto Negociar con los Directores funcionales para obtener los mejores recursos Crear descripciones de los trabajos a realizar por los miembros del equipo y los stakeholders Entender las necesidades de entrenamiento del equipo y de los stakeholders relacionados con su trabajo en el proyecto y asegurarse que lo reciban Crear el plan de gerencia del personal un plan formal para el equipo, la gerencia y los stakeholders donde diga cmo van a estar involucrados en el proyecto y cules van a ser sus responsabilidades El papel del Grupo Consultor a travs del tiempo ser el de guiar y asistir el proceso de Estructuracin de una Metodologa para la Gestin de los proyectos basado en los estndares propuestos en el PMBOK del PMI. Adicionalmente, aportaremos al Grupo del Proyecto nuestra experiencia en aspectos conceptuales, gerenciales y tcnicos. Es de gran importancia para el xito del proyecto que ste sea asumido como de la Compaa y no de los consultores. Claramente actuaremos como agentes de la Alta Gerencia para asegurarnos que los objetivos del proyecto se cumplan. Los resultados finales dependen sin embargo de la participacin de Schneider Electric de Colombia de S.A. y de que sus decisiones representen las mejores soluciones.

Nuestras responsabilidades y funciones dentro del proyecto pueden ser mejor ilustradas por los siguientes puntos: Planear el desarrollo del proyecto y de las diferentes actividades. Dirigir y orientar el desarrollo de las diferentes actividades. Verificar que se han tomado en cuenta todos los factores significativos. Identificar aspectos claves, tanto conceptuales como administrativos. Desarrollar soluciones y planes de accin alternos segn sea necesario.

Evaluar el progreso del proyecto contra el cronograma de actividades e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Planear y dar seguimiento al cumplimiento de las actividades y objetivos del proyecto. Llevar a cabo evaluaciones peridicas.

Asesorar al Gerente del Proyecto por parte de la Compaa en cualquier asunto relacionado con la consultora.

Asesorar a la Alta Gerencia y al Grupo de Aprobacin de Schneider Electric de Colombia S.A. cuando se requieran aprobaciones o toma de decisiones.

Organigrama Proyecto Darwin