REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE LARA ANDRES

ELOY BLANCO

Programa Nacional de Formacin en Administracin

Participantes Peraza Yosbeidis Nayleth Rodrguez Luis Hernndez Tutor Externo: Alirio Arias

Tutor Asesor Milagros Velasco

Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje

MAYSERCA C.A. Empresa dedicada a la venta y compra de materiales de construccin y ferretera. Av. Florencio Jimnez esq. Calle 19 de la Urbanizacin Pueblo Nuevo N 20-19 El Diagnostico: Afecta directamente el desenvolvimiento de la parte administrativa.

Se realiz con la finalidad de lograr un nuevo modelo, intercambio de saberes entre ParticipantesEmpresa. Desde el punto de vista terico Chiavenato 2000 Peraza Yosbeidis

Punto Tcnico Desde la perspectiva detectar alguna debilidad o problema en el mismo y as encontrar posibles soluciones a la situacin encontrada. Contexto Participante-Comunidad : ha sido una experiencia satisfactoria para los participantes y para la empresa, a travs de la interaccin y el intercambio de conocimiento.

Vinculacin con las lneas de PENDES: Suprema Felicidad Social. Objetivo General Evaluar el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para Optimizar el Proceso de Organizacin en la empresa MAYSERCA, C.A. Peraza Yosbeidis

Plan de Accin

Que se hizo?

Como se hizo?

Cuando?

Donde?

Quienes?
Participant es Tutor Asesor Tutor Externo

Con que?
Hojas, lpices, apuntes, borradores, grabadoras

Seleccin y Visitas a la 15-03-2010 Empresa Visitas a la empresa. 05-11-2011 MAYSERC Empresa Entrevistas A,C.A. MAYSERC y UPTAEB A,C.A. reuniones

Conclusiones Se debe hacer una revisin peridica del Manual de Normas y Procedimientos y adaptarlos a los nuevos requerimientos del entono

Recomendaciones Estar Actualizado en cuanto a las nuevos cambios que se realizan en el entorno externo como los son las polticas y leyes de la administracin publica y privada.
Rodrguez Nayleth

Manual de Normas y Procedimientos

Asunto:

Manual de Normas y Procedimientos

OBJETIVOS

Pg. 06 de 31
Fecha: 13/01/11 Asunto:

Manual de Normas y Procedimientos

OBJETIVOS

Pg. 07 de 31
Fecha: 13/01/11

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para Optimizar el Proceso de Organizacin en la Empresa MAYSERCA C.A

Objetivo General Determinar el beneficio e impacto social de la elaboracin del Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la Empresa MAYSERCA, C.A. Objetivos Especficos Controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo a travs del Diseo de un Manual de Normas y Procedimientos Administrativos Determinar las responsabilidades de los empleados en la realizacin de las tareas. Aumentar la eficiencia de los empleados a travs del Diseo del Manual de Normas y Procedimientos Administrativos Promover a travs de reuniones, talleres la participacin de los trabajadores para dar a conocer el Manual de Normas y Procedimientos.

Elaborado:

Autorizado

Revisado:

Elaborado:

Autorizado:

Revisado:

Elaborado:

Autorizado:

Revisado:

Manual de Normas y Procedimientos

Nombre del Procedimiento

Manual de Normas y Procedimientos

COMPRA DE CONTADO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

Pg. 11 de 31
Fecha: 13/01/11

Manual de Normas y Procedimientos

Normas Generales Fecha:13/1 /11
Unidad de Administracin

Normas Generales

Fecha:13/1 /11
Departamento

Procedimiento
El procedimiento se inicia cuando este notifica a la unidad de compras todos aquellos materiales de construccin que hacen falta. Este emite una orden de compras hacia el proveedor. Recibe orden de Compras y despacha la mercanca. Recibe la mercanca solicitada colocando firma y sello a la factura y es enviada a la unidad de administracin. Este archiva la factura para llevar el control de las compras. En caso de existir mercanca en mal estado notifica a la unidad de administracin. Hace la devolucin con la factura original y el producto.
Compra de Contado de Materiales de Construccin
Proveedor Unidad de Compras Unidad de Almacn

UNIDAD DE ADMINISTRACION: Esta unidad es responsable de recibir y archivar cada una de las facturas de compras as como las de ventas. Las facturas de todos los productos de todos los productos que realice MAYSERCA, deben ir archivados en una carpeta especficamente para uso de la contadora. UNIDAD DE COMPRAS: Toda compra tiene que ser tramitada a travs de una orden de compra y debe ser consultado y aprobado por presidencia. Cuando exista alguna devolucin por mercanca en mal estado, esta unidad deber notificarlo a la presidencia. La unidad de compras es la responsable recibir, sellar y firmar las facturas de compras de productos. UNIDAD DE VENTAS: La unidad de ventas es la responsable de llevar un control de todas las facturas de ventas. No se entrega productos sin la factura original. Deber llevar un inventario de los productos faltantes y notificarlo a la unidad de compras.

Unidad de Almacn Unidad de Compras Proveedor Unidad de Almacn Unidad de Administracin Unidad de Almacn Unidad Administracin de

Inicio

Recibe orden de compras y despacha mercancia

Emite orden de compras hacia el proveedor

Notifica a la unidad de compras sobre los materiales de construccin que hacen falta

Recibe la mercanca solicitada, se firma y sella la factura y es enviada a la unida de administracion

Este Archiva la factura para llevar control de las compras

Existe mercanca en mal estado?

Si

No

Notifica a la Unidad de Administracin

Se hace la devolucin con la factura en original y el producto

Da entrada Fin

Elaborado:

Autorizado:

Revisado:

Elaborado:

Autorizado:

Revisado:

Elaborado:

Autorizado:

Revisado:

Rodrguez Nayleth

Los indicadores financieros que se tomaron en cuenta para dichos estudios son Mano de obra directa Mano de obra indirecta Equipos de Oficina Gastos Operacionales Cargos por depreciacin.

Lineamientos llevados a cobo. Orientaciones por parte del tutor. Plan de Accin

Impacto Social Resolver una necesidad presentada y lograr que los empleados sigan las normas y procedimientos. Hernndez Luis

No hay obstculo capaz de imponerse, si queremos podemos llegar ms lejos, si queremos podemos llegar ms alto, si queremos podemos hacer lo que sea... "slo hay que proponrselo"...