UNIVERSIDAD VERACRUZANA

SISTEMA DE ENSEANZA ABIERTA (SEA)

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

E.E. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

ALUMNO:

IRVING ISRAEL CORTES OLVERA

LA TEORA GENERAL Y ESTRUCTURA BSICA DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIN DE CONTABILIDAD Es el arte o ciencia de llevar las cuentas Diccionario comn

Es la ciencia de las cuentas aplicadas a los negocios o bien que por Contabilidad debe entenderse el sistema adaptado para llevar la cuenta; y razn de las operaciones de las oficinas pblicas y privadas. Marcos Sartrias F. Contabilidad Primer Curso Pgina 9 editorial Esfinge, 1990.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD Antecedentes histricos Desde el inicio de la evolucin, el hombre tuvo que conseguir bienes para su alimentacin y su vestimenta, para cubrir sus necesidades. Una sola persona no lograba obtener todos los bienes que requera, stos se encontraban en diversas manos, por lo que fue necesario el intercambio de los mismos.

Surge la moneda, que se convirti en el smbolo universal con el que se poda adquirir un bien. Las primeras personas encargadas del manejo de la contabilidad fueron los esclavos y los plebeyos; posteriormente, en los monasterios y los castillos de los seores feudales, esta actividad fue desarrollada por los escribanos.

Surge la figura de el tenedor que era una persona independiente, con experiencia en cuentas, la cual poda dar un dictamen sobre los resultados obtenidos en una empresa; por lo regular, prestaba sus servicios a un solo patrn.

Cuando el tenedor de libros empez a prestar sus servicios a ms de un patrn surgi el Contador Pblico, el cual fue el que dio origen al contador tal y como lo conocemos en nuestros das. En los orgenes de nuestra civilizacin hubo, al igual que en Europa, actividad comercial, y los aborgenes llevaban las cuentas de sus transacciones comerciales, lo cual consta en el Cdice Mendocino.

En Veracruz, al fundarse el Ayuntamiento, en 1519, fue nombrado como contador de ste a Don Alfonso de vila; tres aos despus, en 1522, Carlos V, al consolidarse la conquista de lo que se llama la Nueva Espaa, nombra como contador de la nueva tierra a Don Rodrigo de Albornoz, dndole el nombramiento de Contador Real, entregndole, adems, una cdula de instrucciones en el que se establecen los Reglamentos de Contabilidad Fiscal de la Nueva Espaa.

1905 Se crea la carrera de Contador de Comercio y dos aos despus sustenta el primer examen profesional para obtener el ttulo de Contador Pblico Titulado el C. Fernando Daz Barroso.

1925 Se promulga la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

1929 Se establece la Facultad de Comercio y Administracin en la Universidad Veracruzana.

1944 Se expide la Ley Reglamentaria del Artculo Cuarto Constitucional, en la que se establece que para ejercer la profesin de Contador se requiere de Ttulo.

NECESIDAD DE LLEVAR CONTABILIDAD

Toda entidad que realiza transacciones comerciales, industriales o empresariales, ya sea con fin de lucro o no, requiere de un sistema que le permita conocer la marcha de sus actividades, para poder determinar si sus resultados son positivos o negativos. La Contabilidad proporciona los medios para establecer el sistema adecuado que le permita, no slo conocerlos, sino la aplicacin correcta de sus recursos financieros, materiales y humanos que representan un todo dentro de cualquier institucin.

 La

Contabilidad tiene como finalidad primordial obtener informacin indispensable para tener conocimiento sobre el comportamiento de la actividad que est llevando a cabo la entidad, pudiendo ser administrativa y financiera, la cual ser utilizada por una diversidad de personas que estn interesadas en conocer el resultado de la empresa.

A los trabaja dores de la empres a

El dueo o dueos de la empresa

El fisco

Provee dores y acreed ores

Los inversio nistas

Aspecto Legal

La Contabilidad, producto de la actividad humana que presta servicio para beneficio de varias personas o instituciones, est reglamentado en nuestro pas por el Cdigo Civil, adems de otras leyes y reglamentos como el Cdigo Fiscal de la Federacin, Cdigo de Comercio, Ley del Impuesto sobre la Renta y sus reglamentos respectivos.

En Mxico se han dado cambios bastante drsticos en el aspecto legal a partir de1981, mediante lo que ha sido llamada Miscelnea Fiscal, por lo que se hace necesario que el contador est en constante actualizacin sobre estas modificaciones para poder prestar un buen servicio al pblico.

Provisionalidad

Utilidad

Confiabilidad

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD La era moderna de los negocios exige el tener que implementar una Contabilidad dinmica para el registro y presentacin de la informacin financiera, de tal forma que permita el control y comprobacin de las actividades que realiza el ente econmico.

Esta informacin es necesaria para poder criticar, analizar e interpretar los resultados obtenidos en un periodo determinado.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Principios de Contabilidad: Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin, de las operaciones y la presentacin de la infamacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Clasificacin: Los Principios de Contabilidad que identifican y delimitan al Ente econmico y a sus aspectos financieros es: la entidad, la realizacin y el perodo contable. Los Principios de Contabilidad que establecen la base para la cuantificacin de las operaciones que realiza el ente econmico son: el costo, el negocio en marcha y la dualidad econmica. El que se refiere a la presentacin de la informacin contable en los Estados Financieros es: el de revelacin suficiente. Por ltimo, dos principios de aplicacin general, que son: importancia relativa y comparabilidad.

ENTIDAD La ley confiere a los entes econmicos personalidad jurdica independiente a la de su dueo o dueos, derivndose de esta previsin, que la Contabilidad de una empresa va encaminada a registrar las operaciones que realiza el ente como tal, como una persona diferente y las transacciones que realiza el dueo o dueos como persona fsica, con personalidad diferente a la del ente econmico, no puede ser contabilizado en los libros de la empresa.

PERIODO CONTABLE. Una empresa se constituye con la finalidad de tener una existencia ilimitada, por lo cual, para poder saber el resultado de operacin, se tendra que esperar hasta que se diera por terminada la vida de una empresa, lo que traera como consecuencia que no se cumpliera con el objetivo de la Contabilidad, que es la de dar informacin a los interesados, de ah la necesidad de dividir la vida de la empresa en perodos iguales de tiempo. Generalmente estos perodos se consideran igual al de un ao natural, es decir, de enero a diciembre, permitiendo de acuerdo a este principio conocer la situacin financiera de la empresa sin tener que esperar el final de su existencia.

COSTO O VALOR HISTRICO Este principio indica que la base para el registro en Contabilidad de los bienes adquiridos, ya sean en activos, servicios u otros bienes de la produccin; es el costo de adquisicin, el cual se utiliza para mantener en las cuentas contables los bienes hasta que se vendan, consuman o deprecien. Sin embargo, si se presentan situaciones que hagan pasar esta representatividad, ser necesario modificar las cifras sin que se est violando este principio.

PRINCIPIO DE LA REALIZACIN DEL INGRESO Qu es un ingreso?

Ingreso es un aumento de activos, el cual puede ser en efectivo o en cuenta por cobrar, o en su defecto, en otros bienes. Generalmente el ingreso proviene de la venta de mercanca o prestacin de un servicio, es decir, de lo que constituye el giro normal de la empresa.

El ingreso se puede reconocer en: 1. Punto de la venta. Para que se d es necesario la conversin y validacin. 2. Punto distinto de la venta a) Antes de la venta. Al terminar el proceso productivo y durante el proceso.

b) Despus de la venta. Ventas en abono y suscripciones anticipadas.

DUALIDAD ECONMICA
Este principio es la base de la cuantificacin de las actividades del ente econmico. La dualidad est constituida por: 1. Los recursos de que dispone el ente econmico para la realizacin de sus actividades; siendo los recursos los activos. 2. Las fuentes que dan origen a estos recursos son: Pasivo y Capital, es decir, los recursos que la empresa obtiene mediante terceras personas y propios de la empresa. De ah se deduce la ecuacin contable de:

PRINCIPIO DE LA REVELACION SUFICIENTE

Los datos e informacin que se presentan en los Estados Financieros debe ser precisa y clara, para as poder emitir juicios y tomar decisiones. La informacin deber llevar datos y notas complementarias en cuanto a la posicin financiera y los resultados de operacin, para as tener un concepto amplio de los datos que se presentan.

PRINCIPIO DE LA IMPORTANCIA RELATIVA

Indica que no es necesario apegarse a los principios contables en aquellos casos que el monto representado en efectivo sea mnimo en relacin a la exactitud que se obtenga, ya que los Principios de la Contabilidad son producto de la actividad humana y que la Contabilidad debe de ser ante todo prctica.

PRINCIPIO DE LA COMPARABILIDAD Bajo este principio se establece que los Principios de Contabilidad utilizados por el ente econmico deben ser aplicados durante varios ejercicios para que sea posible la comparacin de las cifras obtenidas en los Estados Financieros de un perodo a otro, ya que si dicho proceso contable se modifica constantemente, la comparacin resultara difcil, lo que va a impedir el tomar decisiones para el establecimiento de planes y polticas para el futuro.

LOS RECUERSOS DE LOS QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA LA REALIZACION DE SUS FINES.

LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS, QUE A SU VEZ SON LAS ESPECIFICACIONES DE LOS DERECHOS QUE SOBRE LA MISMA EXISTEN: CONSIDERADOS EN SU CONJUNTO.

*BASANDOSE EN ESTA ECUACION SE PUEDEN DETERMINAR LA ECUACION DEL PASIVO Y LA DEL CAPITAL.

PASIVO=ACTIVO CAPITAL CAPITAL=ACTIVO-PASIVO

(P=A-C) (C=A-P)

DE LO ANTERIOR SE DETERMINA QUE LA INFORMACION CONTABLE QUE SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL ESTA CONTITUIDO POR DOS PARTES:

*MUESTRA LOS BIENES DEL ENTE ECONOMICO.

*REPRESENTA LOS DERECHOS SOBRE ELLOS.

POR LO QUE SE TIENE QUE:

A=DERECHO SOBRE ACTIVOS

ACTIVO=CAPITAL

EJEMPLO

SI JUAN GARCIA INICIA UN NEGOCIO CON: 500. 1000. 700.

EFECTIVO MERCANCIA MOBILIARIO

Y SI TODO ES APORTACION EL DUEO TENDRA: ACTIVO.....................=..CAPITAL 500. 1000. 700. = = = 500. 1000. 700.

EFECTIVO MERCANCIA MOBILIARIO

*LA PRIMERA PARTE INDICA LO QUE SE HA INVERTIDO Y LA SEGUNDA QUIEN A INVERTIDO

 ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

 ACTIVO CIRCULANTE
SON TODOS LOS BIENES Y DERECHOS DEL NEGOCIO QUE ESTAN EN ROTACION O MOVIMIENTO CONSTANTE. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

CAJA

BANCOS

CLIENTES

IVA ACREDITABLE

DOCUMENTOS POR PAGAR

 ACTIVO FIJO
FORMADO POR TODOS AQUELLOS BIENES Y DERECHOS DE LA EMPRESA QUE TIENEN CIERTA PERMANENCIA O FIJEZA Y SE HAN ADQUIRIDO CON EL PROPOSITO DE USARLOS Y NO VENDERLOS. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

TERRENOS

EDIFICIOS

MOBILIARIO

EQUIPO DE COMPUTO EQUIPO DE ENTREGA DEPOSITOS EN GARANTIA ACCIONES Y VALORES

 ACTIVO DIFERIDO
FORMADO POR TODOS AQUELLOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, POR LOS CUALES SE TIENE DERECHO A RESIBIR UN SERVICIO, YA SEA EN EL EJERCICIO EN CURSO O EN POSTERIORES. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

GASTOS DE INSTALCION

PAPELERIA Y UTILES

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

PRIMAS DE SEGUROS

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

 PASIVO CIRCULANTE
ESTA FORMADO POR TODAS LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES CUYO MOVIMIENTO SEA EN UN PLAZO MENOR A 1 AO. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

PROVEEDORES

DOCUMENTOS POR PAGAR

ACREEDORES DIVERSOS GASTOS ACOMULADOS POR PAGAR IMPUESTOS ACOMULADOS POR PAGAR

 PASIVO FIJO
FORMADO POR DEUDAS Y OBLIGACIONES CUYO VENCIMIENTO SEA MAYOR A UN AO. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

HIPOTECAS POR PAGAR

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

 PASIVO DIFERIDO
LO FORMAN AQUELLAS CANTIDADES QUE FUERON COBRADAS POR ANTICIPADO, POR LO CUAL SE TIENE LA OBLIGACION DE PROPORCIONAR ALGUN TIPO DE SERVICIO. SUS PRINCIPALES CUENTAS SON:

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

SE PUEDE DETERMINAR DE UNA MANERA SENCILLA QUE EL CAPITAL ES EL DINERO O LOS BIENES QUE UNA PERSONA O EMPRESA POSEE.

 CAPITAL ECONOMICO: ES AQUEL QUE SIRVE PARA OBTENER LA PRODUCCION DE NUEVAS RIQUEZAS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES HUMANAS

CAPITAL FINANCIERO: SE UTILIZA PARA ESPECULAR CON LA FINALIDAD DE OBTENER INTERESES, ES DECIR ES EL DINERO QUE SE INVIERTE PARA HACERLO PRODUCIR.

 CAPITAL SOCIAL SON LAS APORTACIONES DE CAPITAL A UNA SOCIEDAD PARA INICIAR SU ACTIVIDAD.

CAPITAL CONTABLE ES LA DIFERENCIA ARITMETICA ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO

CLASIFICACION CUENTA DE RESULTADOS DE SALDO DEUDOR.

CUENTA DE RESULTADOS DE SALDO ACREEDOR.

RESULTADO DEUDOR

GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS COSTOS DE VENTAS PERDIDAS Y GANANCIAS RESULTADO ACREEDOR

VENTAS PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS PRODUCTOS PERDIDAS Y GANANCIAS UTILIDADES RETENIDAS UTILIDAD DE EJERCICIO

EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES SE DEBE DE HACER POR PARTIDA DOBLE, ES DECIR, QUE LA CANTIDAD QUE AFECTE A UNA O MAS CUENTAS A CARGO SERA IGUAL A LA CANTIDADQUE AFECTE A UNA O MAS CUENTAS EN ABONO

 APLICACIN
SE UTILIZA PARA EL REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EN LOS LIBROS DE EMPRESAS , CON LA FINALIDAD DE MANTENER EL EQUILIBRIO DE LA ECUACION CONTABLE.

 REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE A TODO AUMENTO DE ACTIVO CORRESPONE: AUMENTO DE PASIVO AUMENTO DE CAPITAL DISMINUCION DE ACTIVO A TODA DISMINUCION DE PASIVO CORRESPONE: AUMENTO DE PASIVO AUMENTO DE CAPITAL DISMINUCION DE ACTIVO A TODA DISMINUCION DEL CAPITAL CORRESPONE: AUMENTO DE PASIVO AUMENTO DE CAPITAL DISMINUCION DE ACTIVO

Para elaborar los Estados Financieros es necesario resumir la informacin contable que se origine por las actividades comerciales que realice la empresa. Al iniciar operaciones presenta la informacin en el Balance General; sin embargo, las cantidades mostradas en el Balance se tienen que ir modificando conforme la empresa realice transacciones.

Para conseguir la actualizacin de los Estados Financieros es necesario resumir la informacin contable que se origine por la actividad comercial, por lo que las operaciones se registran primeramente en lo que se conoce como Asiento de Diario, en el libro denominado Libro Diario, en el que se asientan en orden cronolgico.

El Libro Mayor surgi por la necesidad de tener un documento en donde anotar los aumentos y disminuciones a cada uno de los renglones que integran el Balance, ya que dichos aumentos y disminuciones, originados por las numerosas transacciones comerciales que realiza el ente, no es posible registrarlos en los renglones del Balance, surgiendo por ello la necesidad de transcribir las cantidades iniciales a hojas por cada rengln de dicho Balance.

La Cuenta es considerada como un medio de obtener la informacin en forma ordenada, clasificada y resumida de las operaciones que realiza el ente econmico, es decir, es una herramienta de la Contabilidad en donde se van a registrar los aumentos y a cada uno de los renglones del Balance, que son el Activo, Pasivo y Capital, para poder obtener el saldo a un tiempo determinado.

Las Cuentas son hojas de papel que deben contener los datos necesarios para poder conocer qu tipo de documento es, as como la cantidad inicial y el espacio necesario para anotar los aumentos y disminuciones que la afecten, originado por las transacciones comerciales que realiza el ente econmico.

El nombre que se le da a la cuenta es el mismo que aparece en el rengln del Balance General. Este nombre debe ser lo suficientemente claro y conciso, de tal forma que permita al usuario de la informacin conocer qu tipo de operaciones se estn registrando en cada una de las cuentas

Las cuentas se clasifican, al igual que el Balance en: Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Capital

Las cuentas de Activo tendrn las siguientes caractersticas: Empezarn con un cargo (debe) Se aumentarn cargndola (debe) Se disminuirn abonndola (haber) Su saldo es deudor (Saldo Deudor)

Las cuentas de pasivo tienen las siguientes caractersticas: Empiezan con un abono (haber) Se aumentan abonndolas (haber) Se disminuyen cargndolas (debe) Su saldo es acreedor (Saldo Acreedor)

 Las cuentas de capital se dividen en: Cuentas de Resultado Deudores Cuentas de Resultado Acreedores

Las cuentas de Resultado Deudora tienen las siguientes caractersticas: Inicia con Saldo Deudor. Se cargan por las operaciones que disminuyen al Capital. Representa gastos de la empresa. Las cuentas de Resultado Acreedora tienen las siguientes caractersticas: Inicia con Saldo Acreedor. Se abona por las operaciones que aumentan al Capital. Representan los ingresos de la empresa.