2.

Constitucin de la empresa



1.- Eleccin de la Forma Societaria o de Organizacin Mercantil ms conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta
manera el Cdigo de Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de Sociedades:

Sociedad en Nombre Colectivo
Sociedad en Comandita
Sociedad Annima
Sociedad de Responsabilidad Limitada


2.- Nombre o Denominacin social de la Empresa: La eleccin del nombre de la empresa deber ser acorde a lo establecido por el
Cdigo de Comercio. As establece para las Compaas Annimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada para su denominacin
social, pueden referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero debern necesariamente
agregarse la mencin de "Compaa Annima" (C.A.) o "Compaa de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.) , o sus abreviaturas
legibles segn sea el caso.

Se requiere someter a la consideracin del Registro Mercantil de la jurisdiccin correspondiente al lugar donde se va a constituir la
compaa, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que est disponible. Al tercer da despus de hecha la solicitud de
bsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado,
para realizar posteriormente los trmites requeridos por el Registro para su obtencin y reserva.


3.- Redaccin del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se requiere necesariamente de Asesora legal, es
decir, los documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente inscrito en el nstituto
Previsin Social de Abogados NPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdiccin y que adems no posea restriccin
alguna para el ejercicio de su profesin).

Los Estatutos Sociales son el rgimen que regular las relaciones laborales y sociales de la compaa de manera detallada.

El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en
particular) en los Artculos 211 al 215 del Cdigo de Comercio de Venezuela. El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante
documento pblico o documento privado, la redaccin de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel
blanco oficio, respetando los mrgenes del papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 lneas cada pgina.

Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:

Sociedad en Nombre CoIectivo y Sociedad en Comandita SimpIe ( Art. 212 Cdigo de Comercio)

dentificacin y domicilio de los socios comanditantes y de los socios comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho
efectivo su aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que sern realizados los aportes.
Razn social y objeto adoptado por la Compaa
La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la compaa.
La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por entregar.
El tiempo en que se inicia a compaa y en el que ha de terminar su giro.
Se recomienda agregar el capital social de la compaa, a pesar de que el artculo no lo establezca expresamente.
El valor y ttulo de los aportes.
Reglas conforme a las cuales se distribuirn los beneficios y se soportarn las prdidas.

Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por Acciones ( Art. 213 Cdigo de Comercio)

Denominacin Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos, sucursales y de sus representantes.
Especie de negocios al cual se dedicar la sociedad.
mporte del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado agregando al documento sus respectivos comprobantes.
dentificacin y domicilio de los socios, as como la expresin del nmero y valor de las acciones que suscriban.
Valor de los crditos y dems bienes aportados.
Reglas conforme a las cuales se proceder formarse los balances y calcularse y repartirse los beneficios y prdidas.
La composicin y nmero de miembros que integran la junta directiva, definir su representante y establecer las atribuciones y dems
obligaciones correspondientes a cada uno de ellos; y si sta fuere en comandita por acciones, el nombre, apellido y domicilio de los
socios solidariamente responsables.
El nmero de comisarios.
En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos particulares otorgadas a los promotores.
Regulacin de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.
El tiempo de inicio de la sociedad y su duracin.

Sociedad de ResponsabiIidad Limitada ( Art. 214 Cdigo de Comercio)

dentificacin , domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.
Denominacin social, con expresin del domicilio y el objeto al cual se dedicar la sociedad.
Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el 50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes
en especie. Los comprobantes de depsito deben agregarse al documento constitutivo.
El monto de las cuotas suscritas por cada socio, as como las cuotas adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este ltimo
caso con expresin del valor que se le atribuye.
Nmero de personas que ejercern la administracin y representacin de la sociedad.
Nmero de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil bolvares (500.000,00 Bs.).
Reglas conforme a las cuales se debern elaborar los balances y se repartirn los beneficios y prdidas.
Los pactos y condiciones especiales lcitas, que fungen los socios como convenientes.

4.- Aporte del Capital Mnimo requerido: El aporte constituye los recursos que sern destinados a conformar el fondo comn social,
con el cual se crea el patrimonio autnomo de la Sociedad (Artculo 208 del Cdigo de Comercio). El aporte realizado ms frecuente
es en dinero, el cual debe establecerse la poca y cantidad en que ser entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son:

En especie, comprende el crdito personal o el aporte por cesin de crdito.
Aporte en ndustria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la
existencia de un Capital.

eneralmente se requiere el pago mnimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera
la ley.

5.- nscripcin del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador exige que dentro de los 15 das siguientes a la celebracin del
contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos
sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idneo con relacin al
domicilio establecido por la compaa. Adicionalmente deber pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a
las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que ser depositada en un Banco que el mismo establezca.

La inscripcin del documento pasar por un anlisis y revisin que realizar el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de
todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.

6.- Registro y Publicacin de la Sociedad Mercantil: Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad
ordenar:

Su inscripcin, con la formacin del Expediente en el cual se agregar toda la documentacin producida durante la existencia de la
compaa que se registr.
La fijacin de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil.
La Publicacin prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 das siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la
aceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Pblico y Notariado, 2001).
La duracin del Registro de la compaa puede variar si se realiza la solicitud de habilitacin ante el Registro y cancelando la tarifa
correspondiente a la misma segn sea el caso. La duracin normal del trmite es de aproximadamente 30 das

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia), verificar los requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en
nombre de la compaa y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado.