TALLER 3.

VISUALIZACIN POR TARJETAS

Hola! A lo largo del curso, la metodologa exigir debatir y concertar los anlisis y las decisiones. En este taller se pretende que los participantes se familiaricen con la tcnica de Visualizacin por Tarjetas, procedimiento nuclear en el enfoque ZOPP de gestin de proyectos.

PRODUCTO ESPERADO
Un panel, sustentado en la plenaria, donde los participantes presentan un informe tcnico de su discusin, aplicando la tcnica de visualizacin por tarjetas.

OBJETIVOS
Al terminar la sesin, cada participante: Aplica la tcnica de visualizacin por tarjetas. Emite un juicio personal, basado en la experiencia, sobre las ventajas y limitaciones de la tcnica.

METODOLOGA
1. Presentacin de la sesin. 2. Lectura del documento: Visualizacin por tarjetas. 3. Estudio en grupo del documento propuesto por el facilitador. 4. Discusin del tema propuesto por los facilitadores. a). Cul es el objetivo de la reunin? b). Cul es el producto esperado de la reunin? c). Cul es el tiempo previsto para lograr los productos? d). Cules son las ideas ms importantes de la discusin? e). Entre estas ideas, Cul es la idea central? f). Cul es la posicin del grupo frente a estas ideas?

g). Con base en esta discusin del grupo, Qu decisin se podra tomar en relacin con los proyectos que se van a disear? 5. Elaboracin del panel. 6. Plenaria: Sustentacin de los paneles. 7. Evaluacin de paneles. Criterios de evaluacin de la actividad: En concepto de la interventora se alcanzaron los productos previstos. Tcnica de visualizacin por tarjetas La tcnica de visualizacin por tarjetas es una herramienta de trabajo grupal propuesta para facilitar el anlisis de problemas y la toma de decisiones (planificacin y programacin). ntimamente relacionada con la metodologa ZOPP de planificacin, supone que los anlisis realizados en grupo son ms fciles, eficientes y de mejor calidad, si los elementos a considerar pueden visualizarse y reorganizarse de manera dinmica sobre un panel. Recomendaciones para el uso de la tcnica: 1. La sesin debe prepararse cuidadosamente con anterioridad. 2. Los grupos deben oscilar entre 6 y 14 personas. Grupos de mayor tamao tendrn dificultades para visualizar las tarjetas y no garantizan una buena participacin de los asistentes. 3. Cada sesin requiere el siguiente material: Un panel de 2x2m, recubierto de icopor, corcho o espuma industrial dura, dispuesto en un lugar iluminado para que sea fcilmente visible por todos los participantes. Papel Kraft (papel de envolver) para cubrir el panel. El papel debe fijarse bien al panel con alfileres y se desprender despus del anlisis. Tarjetas de cartulina de diferentes colores de 22x12 cm Chinches y alfileres para fijar las tarjetas y el papel al panel. Marcadores gruesos de diferentes colores. Pegante en barra para fijar definitivamente las tarjetas al papel Kraft cuando haya terminado el anlisis. Los pegantes lquidos arrugan el papel; si se ve obligado a utilizarlos, hgalo con precaucin. 4. Los participantes estarn sentados alrededor del panel, a una distancia mxima de dos metros, desde donde puedan ver los mensajes escritos en las tarjetas. Es fundamental que cada uno de los participantes pueda

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MANUAL DE GESTIN DE PROYECTOS

acercarse al panel para fijar sus tarjetas cuando lo requiera, y ver bien lo que se ha escrito en las tarjetas que otros han fijado. 5. El grupo deber tener un moderador cuyo papel es coordinar, distribuir y promover la participacin y auxiliar a los participantes en la definicin y colocacin de las tarjetas. El coordinador debe procurar que se cumpla el objetivo de la reunin y abstenerse de imponer sus criterios al grupo. 6. Los asistentes participarn en la reunin escribiendo sus comentarios en tarjetas de diferentes colores que el coordinador fijar en el panel de manera ordenada, de acuerdo con la estructura de la discusin. El grupo slo tendr en cuenta aquellos argumentos que se han convertido en tarjetas:Si quieres que lo consideremos, escrbelo. Normas para el uso de las tarjetas: Escriba solamente una idea por tarjeta. Si Usted quiere proponer varias ideas, use varias tarjetas diferentes. Sea claro y conciso. El mensaje escrito en la tarjeta debe expresar claramente la idea, sin requerir explicacin adicional. La tarjeta debe expresar la idea con sentido completo y no slo la palabra clave, con el fin de que el panel pueda ser comprendido aun por aquellos que no participaron en la reunin. Escriba con letra clara. Se supone que Usted escribe la tarjeta porque quiere comunicarse. La claridad de su mensaje refleja, en parte, su inters en la comunicacin. Use una letra que sea legible a dos metros, para que pueda ser vista por los dems. Use un mximo de cuatro lneas por tarjeta. No use siglas ni abreviaturas, a menos que est seguro de que son comprendidas por todos los participantes. Recomendaciones para la discusin: El coordinador comenzar presentando a los asistentes los objetivos de la reunin y el tiempo disponible para lograr los resultados previstos. Su funcin comprende tambin verificar que todos los asistentes entiendan los principios generales de la tcnica y que puedan participar activamente en las discusiones y anlisis. En el marco de los objetivos previstos, la reunin puede comenzar con ideas dispersas y poco claras (lluvia de ideas).

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En el marco de los objetivos, el coordinador debe inducir el anlisis de las tarjetas para clarificar las ideas y facilitar su organizacin en el panel. Clarificar la idea implica cambiar la tarjeta por una nueva, donde se incluyan los ajustes, cuando ello sea necesario. Las ideas fijas en el panel pertenecen al grupo y slo pueden retirarse o cambiarse por consenso grupal. Cuando sea pertinente, el coordinador invitar a los participantes a reordenar y limpiar el panel de ideas repetidas o irrelevantes, a juicio del grupo. Si es del caso se podrn sustituir algunas tarjetas. Durante esta etapa el anlisis puede ganar en sistematicidad y legitimidad. Terminado el anlisis, las tarjetas debidamente ordenadas se adherirn al papel con pegante. En este proceso, los participantes pueden dar a su panel una presentacin esttica y agradable a la vista, que capte la atencin del espectador y lo motive para leer su contenido. Seguidamente, el papel (con las correspondientes tarjetas adheridas a l) se retirar del panel y se reemplazar por otro para nuevos anlisis. Hasta donde sea posible, un relator organizar el acta de la sesin durante la discusin, en la medida en que las tarjetas se vayan organizando. De otro modo, el acta se levantar despus de la sesin con base en las tarjetas fijadas en el panel.

Evaluacin de la tcnica: Cada grupo expresa su opinin sobre las bondades de la tcnica aplicada. El coordinador solicita a los integrantes de los diferentes grupos realizar la evaluacin del panel de sus compaeros. El panel ser evaluado utilizando los criterios que se describen en la siguiente gua de evaluacin.

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Visualizacin por tarjetas - Evaluacin de la aplicacin de la tcnica Gua de evaluacin

Valore la tcnica aplicada de acuerdo con los siguientes criterios, utilizando una escala ascendente de uno (mnimo puntaje), a cinco (mximo puntaje):
Puntaje Observaciones 1 2 3 4 5

MANUAL DE GESTIN DE PROYECTOS

Aspecto a evaluar

Autoevaluacin grupal

1.

La visualizacin de las ideas facilit el trabajo grupal

2.

El coordinador desempe una funcin facilitadora del trabajo

Evaluacin externa por pares

3.

Al presentar sus ideas, los participantes manifestaron una actitud comunicativa

4.

El panel cumple con su cometido de facilitar la visualizacin de las ideas

5.

La letra es legible y de tamao aceptable

6.

Cada tarjeta contiene slo una idea

7.

Las ideas en cada tarjeta son claras (se entienden sin ayuda)

8. 9.

Las ideas en cada tarjeta tienen sentido completo (no quedan en punta) Las tarjetas se distribuyen ordenadamente en el panel (se articulan de manera lgica) 10. Los colores se combinan apropiadamente 11. Se utilizan recursos creativos para distribuir y relacionar las tarjetas (flechas, smbolos) 12. La presentacin del panel es agradable a la vista

Puntaje promedio

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