Prof: rica Shaunna

Etimologicamente o vocbulo ARQUIVO provm do grego archeion que seria composto de dois elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter cuidado, e deu origem em latim archivum. Arquivo, significaria portanto, arrumao de coisas antigas. Arquivo: Conjunto de documentos independes da data ou suporte material, acumulados num processo natural, automtico e orgnico, por uma pessoa ou instituio, pblica ou privada, no exerccio das suas atividades para servir de prova, testemunho ou informao para quem os produziu ou como fonte histrica.

 Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo pblico ou privado, em funo da sua atividade e conservado para efeitos administrativos; Como local destinado conservao e guarda de documentos devidamente classificados e ordenados; Como unidade de servios administrativos especializados cuja misso consiste em receber, classificar, guardar e emprestar documentos. Nesse sentindo o arquivo funciona como a memria organizada da instituio que serve.

 Ordenao da documentao: mediante a recolha, registro e classificao dos documentos; Despacho: fornece os documentos solicitados com rapidez para diversos servios, medida que a documentao se vai desatualizando; Conservao da documentao: no s mediante a utilizao de equipamento adequado ( armrios, ficheiros, etc.), como tambm, proporcionando condies ambientais ideais de forma a no se danificarem os suportes (sob a ao da humanidade, calor frio, incidncia dos raios solares, saturao do ar e propagao de pragas).

 Ainda que todas aquelas reas trabalhem com documentos, os da biblioteconomia tm a ver com o sentido de coleo que tem uma biblioteca (seja em forma tradicional ou virtual), onde so reunidos, segundo suas temticas, livros, revistas, jornais, folhetos, material iconogrfico ou sonoro. A finalidade de se colecionar estes documentos so cientficas, tcnicas, educativas, didticas de entretenimento etc..

 Os documentos de museu, em geral, so reunidos em colees artificiais, segundo a finalidade do museu, e seus documentos foram produzidos com finalidades artsticas ou de entretenimento, ainda que possam ter sido funcionais em sua origem, como aqueles objetos que testemunham a vida material de certas comunidades ou agrupamentos humanos.

 Os Centros de Documentao e os Bancos de Dados trabalham tambm com documentos ou referncias a documentos de forma real ou virtual-, mas so reunidos e/ou produzidos por razes de pesquisa. O sentido da funcionalidade e da organicidade qualidades tpicas dos arquivos.

 Segundo Wight Bakker: Uma organizao um sistema contnuo de atividades humanas diferenciadas e coordenadas, que utiliza, transforma e amalgama um conjunto especfico de recursos humanos, materiais, de capital, ideolgico e naturais, num todo nico solucionador de problemas, empenhado em satisfazer necessidades humanas de sua ambientao.

 Aquele que procura um produto ou servio oferecido pelas diversas instituies, estabelecendo um vnculo.

O que leva uma pessoa a procurar informao

1.Resoluo de problemas.

2.Objetivos especficos.
3.Necessidade de ampliar o conhecimento.

 Documento : o suporte da informao.

Informao: a idia ou a mensagem contida num documento.

GUARDA

CONSERVAO

ACESSIBILIDADE

SERVIR ADMINISTRAO

VALOR ADMINISTRATIVO

SERVIR HISTRIA

VALOR HISTRICO

Acervo: Pblicos Institucionais Pessoais

 Arquivo corrente: segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA 1996, p. 6), o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e da frequncia com que so por eles consultados". Essa idade corresponde a: produo do documento; tramitao; finalizao do seu objetivo; guarda.

 Arquivo intermedirio: "conjunto de documentos originrios de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depsito de armazenamento temporrio, sua destinao final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos so ainda conservados por razes administrativas, legais ou financeiras. uma fase de reteno temporria que se d por razes de precauo.

 Arquivo permanente: "conjunto de documentos custodiados em carter definitivo, em funo do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral h mais de 25 anos pelas instituies administrativas pblicas ou privadas.

1 Idade

CORRENTE

Objeto de consultas frequentes.

2 Idade

INTERMEDIRI A

Guarda eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

3 Idade

PERMANENT E

Deve ser definitivamente preservado.

 1 Idade

CORRENTE

Pasta de alunos matriculados no ano do curso.

2 Idade

INTERMEDIRI A

Pastas de alunos no final do ano.

3 Idade

PERMANENT E

Pasta de alunos transferidos ou concluintes relativos a anos anteriores

 Os princpios arquivsticos constituem o marco principal

da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias. So eles:

Princpio da Provenincia Princpio da Organicidade Princpio da Unicidade Princpio da Indivisibilidade ou integridade Princpio da Cumulatividade

Princpio da Organicidade

As relaes administrativas orgnicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e externas.

Princpio da Provenincia

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princpio, os arquivos devem ser organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda dos documentos. Arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Princpio da Unicidade

No obstante, forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos.

Princpio da Indivisibilidade ou integridade

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.

Princpio da Cumulatividade

O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.

 Sendo o arquivo a memria organizada do organismo ou instituio de que faz parte, facilmente se depreende o alto grau de responsabilidade que cabe ao pessoal que ne presta servio.

Esprito metdico e ordenado; Boa capacidade de ateno; Bom poder de anlise e de sntese; Boa educao e civismo; Calma e bom senso;

tica; Discrio; Delicadeza; Diplomacia;

 A escola uma instituio social que proporciona aos alunos por meio de trabalho dirio, condies para o desenvolvimento global de suas potencialidades. Ela est regida sob a luz da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (LDBEN). Por determinao da Constituio Brasileira, art 211, a Unio, os Estados, o

Distrito Federal e os Municpios, organizaro em regime

de colaborao, seus sistemas de ensino.

 Na escola, so produzidos em seu cotidiano, diversos tipos de

documentos e registros, exigidos pela administrao e pelo

cotidiano burocrtico, por isso, que toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado,

de forma a oferecer informaes aos seus usurios, com

rapidez e presteza. Esses documentos devem estar a cargo da secretaria escolar que a guardi da memria e da

documentao da escola, de seus alunos, professores e

funcionrios, devendo garantir o controle de toda situao escolar, atendimento e qualidade dos servios.

 de inteira responsabilidade da administrao escolar cuidar e zelar pela documentao de seu arquivo, pois, caso isto no acontea, receber sanes como afirma a Lei N 8.159 de 08 de janeiro de 1991. Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele

que

desfigurar

ou

destruir

documentos

de

valor

permanente ou considerado como de interesse pblico e social. (BRASIL 1991)

 A Lei Brasileira n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias, em seu art. 2, conceitua e classifica os arquivos em pblicos e privados; igualmente h arquivos escolares pblicos e privados cada um desempenhando as suas devidas

atribuies.