PADRONIZAO DE CARGOS

O que a padronizao de cargos? Trata-se da separao das anlises completas em cargos definidos, dando-lhe uma descrio nica. A frmula a ser utilizada para tal est relacionada natureza das tarefas e aos requisitos exigidos pelos cargos. possvel fazer uma srie de combinaes entre os dois fatores considerados para a padronizao; e, apenas uma delas ser considerada para se juntar numa s, duas ou mais anlises. Abreviando o termo natureza das tarefas para N e requisitos para R, teremos as seguintes combinaes possveis: a) Cargos de MN e MR Mesma Natureza e Mesmos

Requisitos: devem ser juntados num s e representam a situao ideal neste sentido. b) Cargos de MN e RD Mesma Natureza e Requisitos

Diferentes: devem ser separados em descries distintas, j que os requisitos (conhecimentos, experincia,

responsabilidades, etc.) variam. No seria possvel, portanto, juntar numa s descrio dois Escriturrios, quando um deles s faz lanamentos contbeis e o outro analisa contas e faz balancetes. So como se v, cargos da mesma natureza. c) Cargos de ND e MR Naturezas Diferentes e Mesmos

Requisitos: devem ser separados, a fim de evitar uma indesejvel padronizao exagerada de funes. No seria conveniente, por exemplo, juntar numa s vrias funes de fbrica, ou dois cargos como o Carpinteiro e o Serralheiro, os quais, embora exijam os mesmos requisitos bsicos, so de www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

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natureza inteiramente divorciada; um trabalha em madeira e o outro em metal. d) Cargos de ND e RD Naturezas Diferentes e Requisitos

Diferentes: obviamente, devem ser separados, pois, no tm relao, seja pela sua natureza, seja pelos seus requisitos. Portanto, s poderemos juntar os cargos de mesma natureza e mesmos requisitos, segundo a combinao descrita. O

importante neste sentido, a implicao de que uma boa (ou m) padronizao poder ter futuramente sobre a avaliao de cargos. Sendo todos considerados individualmente, ser fatal que cargos de requisitos diferentes, erroneamente padronizados, recebero o mesmo valor relativo e, portanto, a mesma remunerao. Assim, os de menores requisitos sero indevidamente valorizados, enquanto os mais exigidores sero penalizados com baixa remunerao comparativa. De qualquer maneira, bom lembrar que as padronizaes se reduzem na medida em que os cargos se tornam mais elevados. As possibilidades de Padronizao so mais patentes nos cargos de menor estatura, como Auxiliares, Serventes, etc. Neste ltimo caso, possvel juntar num mesmo cargo uma infinidade de tarefas rotineiras, de fcil aprendizado. A padronizao deve comear numa determinada rea geogrfica da empresa, atravs de esforos de equipe local de Analistas. Terminadas as anlises, cabe-lhes, em reunies sucessivas, discutir os contedos dos cargos descritos, estabelecendo quais os que deveriam ser isolados ou combinados. www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

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A seguir, o trabalho de padronizao se estender a uma segunda etapa, consistindo do estudo dos cargos em geral, da organizao. Nesta altura, os cargos comuns, como Secretrias, Escriturrios, Auxiliares Administrativos, imporo as maiores dificuldades, para se obter sua padronizao adequada, devido s peculiariedades regionais de que iro se revestir. Talvez venha a ser mesmo necessrio determinar requisitos padres para toda a empresa, nesta rea, a fim de assegurar uniformidade e coerncia. Por sua vez os cargos isolados devero oferecer poucas dificuldades, para a sua padronizao. A experincia nos indica que provavelmente a melhor tcnica de padronizao repousa no bom-senso e na coerncia da organizao atualmente estruturada. As dificuldades neste sentido tendem a aumentar quando a organizao de certos componentes carece de racionalizao, disciplina e uma filosofia bem assentada nos melhores critrios de estruturao. Ser possvel acontecer, por exemplo, que o Analista encontre cargos criados para satisfazer condies pessoais dos empregados, ou funes resultantes de presses indevidas que contribuiram, mesmo inconscientemente, para mutilar os melhores objetivos industriais da unidade. Esses casos devero ser estudados com cuidado e reportados separadamente, a fim de se obter no futuro a sua melhor soluo pela Administrao. Alguns exemplos tpicos de tais anormalidades podem ser

identificados nos casos onde existem: a) Excesso de Encarregados ou Lderes; www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

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b) Participao excessiva de tarefas mais importantes entre vrios empregados, de maneira a valoriz-las e nivel-las, enquanto a maior parte do tempo de todos ser dispendida no desempenho de tarefas cujo montante incapaz de manter os empregados ocupados durante o horrio de trabalho. Casos assim se do quando o trabalho de dois empregados estendido a quatro o mais. c) Trabalhos criados para dar ocupao a empregados em condies precrias de sade, capacidade fsica, disciplina, etc. d) Trabalhos criados para a promoo injustificada de

empregados e que, basicamente, no seriam necessrios ao componente. A esta altura do programa, ser conveniente relembrar as definies para funo, cargo e tarefa. Dentre vrias definies podemos entender que a tarefa existe como um conjunto de elementos que requer o esforo humano para determinado fim. Quando tarefas suficientes se acumulam para justificar o emprego de um trabalhador, surge a funo. Assim, a funo um agregado de deveres, tarefas e responsabilidades que requerem os servios de um indivduo. Deste ponto de vista, pode-se inferir que numa organizao existem tantas funes quantos empregados. As funes que so idnticas em sua natureza e requisitos so chamadas cargos. Portanto, o termo cargo pode ser definido como um grupo de funes idnticas na maioria ou em todos os aspectos mais importantes das tarefas que as compem. www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

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Ilustrando como um exemplo, suponhamos que uma fbrica tenha, na sua rea de estamparia, 20 pessoas trabalhando com prensa. So vinte, portanto, as funes existentes. Caso as mquinas sejam da mesma natureza e exijam qualificaes iguais para serem operadas, teremos apenas um cargo: o de Prensista ou Operador de Prensas. Suponhamos, no entanto, que um grupo de trs empregados faz adaptaes, montando estampos, ajustando comandos para cada tipo de operao, etc. E que um seja responsvel em inspecionar as peas fabricadas, usando instrumentos precisos e fazendo leitura de desenhos. Teremos ento: 16 Prensistas 3 Adaptadores de Estampos 1 Inspetor de Produo Trata-se de cargos cujos requisitos e natureza so diferentes e devem, assim, ser separados. A nova funo s surge quando se justifica a seleo de novos ocupantes para o desempenho de tarefas adicionais. Um cargo, portanto, o correspondente a uma ou um conjunto de funes de mesma natureza e requisitos, capazes de manter ocupado o empregado, atravs de toda a jornada de trabalho. H problemas especiais, perfeitamente justificados pela

necessidade de servios. Quando um grupo de empregados desempenha vrias tarefas e todos se revezam ao final de determinado perodo, o cargo de todos ser um s e a descrio www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

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abranger todas as tarefas do grupo. Quando os requisitos exigidos diferem, a anlise deve se concentrar nas reas de exigncias mais elevadas.

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