Universidad para la Cooperacin Internacional

MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Planeamiento y Anlisis Estratgico de la Empresa

Tarea 4: Informe Ejecutivo

Profesor: Ing. Ramiro Fonseca

Andrea Elizabeth Santacruz Castillo

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16 de octubre de 2011

ndice de Contenidos

Informe Ejecutivo ............................................................................................................. 2 Conclusiones ................................................................................................................... 4 Recomendaciones ........................................................................................................... 4 Bibliografa....................................................................................................................... 5

Informe Ejecutivo La planificacin estratgica es un tema que ha ido evolucionando dentro de todas las empresas, independientemente de su dimensin o naturaleza, y que contribuye con el crecimiento de la misma debido a que siempre se debe tener estrategias que estn alineadas con los resultados especficos que se desea alcanzar, es decir con los objetivos estratgicos. Cmo parte de esta planificacin estratgica, es de vital importancia que la alta direccin de la empresa se comprometa a darle especial atencin a este tema y contribuya con el diseo de la misma, sin embargo no debe involucrarse cmo parte ejecutora. Para tener la certeza de que los objetivos estratgicos redactados para la empresa son adecuados, los mismos deben ser de mediano o largo plazo, deben expresar cambios o mejoras incrementales en la situacin de la empresa, deben posibilitar la introduccin de nuevas prcticas, nuevas polticas o nuevos sistemas de trabajo y de gestin, deben ser desafiantes pero realistas, cuantitativos o cualitativos con atributos observables y tener la capacidad de que se puedan verificar. Al tener estrategias claramente definidas y enmarcadas por polticas institucionales, la empresa va a tener un lineamiento para saber cmo llegar a cumplir sus objetivos y la manera de medir los resultados mediante ciertas mtricas, que estarn acorde a la definicin inicial de la planificacin y que nos van a ayudar a evaluar si los resultados que vamos obteniendo son positivos o negativos. Para medir los resultados que vamos obteniendo podramos utilizar una herramienta Balanced Scorecard que nos ayudara a ratificar el xito o fracaso de nuestros resultados, pudiendo realizar las correcciones necesarias a tiempo y mientras la situacin todava sea controlable. Para establecer las diferentes estrategias de la empresa, deberamos pensar en ciertos factores que van a beneficiar tanto a las personas que trabajen en ella cmo a los accionistas. Dada la situacin actual de la empresa, podra sugerir que debemos enfocarnos en temas relacionados con la innovacin de productos, la reduccin de costos, la inversin en investigacin y la expansin internacional, tomando en cuenta

que siempre debemos estar enfocados en que las estrategias que desarrollemos sean claras, flexibles y audaces. Una vez que tengamos nuestras estrategias establecidas, debemos tener en consideracin que dependern de ciertos factores para que se ejecuten exitosamente, los cules pueden ser: Una adecuada organizacin Comunicacin adecuada y efectiva Una correcta asignacin de recursos Una cultura de compromiso de todos los integrantes de la empresa

Cmo parte importante para el crecimiento de la empresa, tambin deberamos considerar la creacin de un portafolio de proyectos y programas, as como la creacin de sus procesos para gestionarlo correctamente basados en estndares, tales como los establecidos en el OMP3 (Organizational Project Management Maturity Model) del PMI. Una adecuada gestin del portafolio siempre va a estar alineada con los objetivos estratgicos de la empresa, por lo tanto va a contribuir con su cumplimiento ya sea a nivel de toda la organizacin o de cada una de las reas que la conforman. La aplicacin del estndar OPM3 nos va a ayudar a que definamos la madurez que tiene actualmente la empresa y a utilizar las mejores prcticas en la Gestin del Portafolio para que mediante sus diferentes etapas: estandarizacin, medicin, control y mejora continua se logre llegar a un punto de madurez tan alto que se vea reflejado en los resultados exitosos de todos sus proyectos. Una vez que tengamos creado nuestro portafolio de proyectos, mediante una adecuada gestin, lo debemos integrar con nuestros proyectos y programas, as como con la planificacin estratgica de la empresa para as obtener un Sistema de Gestin de Proyectos de la Organizacin, que va a estar en un ciclo constante de retroalimentacin con los resultados y el desempeo, enfocado siempre en la visin, misin y objetivos de la empresa, hasta obtener los resultados deseados.

Conclusiones

La empresa actualmente tiene desarrollada una planificacin estratgica que no abarca ciertos aspectos a fondo, los cules pueden ser relevantes para su crecimiento dentro del mercado de empresa de desarrollo de software, tales como la innovacin de productos, la reduccin de costos, la inversin en investigacin y la expansin internacional.

La empresa no tiene mtricas completamente definidas para medir si sus objetivos estratgicos se estn cumpliendo de acuerdo a lo establecido.

Actualmente la empresa cuenta con proyectos y programas, as como con una adecuada gestin para los mismos. Sin embargo, no cuenta con un portafolio que agrupe sus proyectos y programas, y por lo tanto no aplica ningn estndar para administracin del mismo.

Recomendaciones

La empresa debe desarrollar su planificacin estratgica enfocada de manera profunda en la innovacin de productos, la reduccin de costos, la inversin en investigacin y la expansin internacional.

La empresa debe desarrollar un conjunto de mtricas para medir el cumplimiento de sus objetivos estratgicos, o puede utilizar una herramienta que ya tenga definidas dichas mtricas y que estn acordes a la misma.

Se debe agrupar los proyectos y programas de la empresa dentro de un portafolio, y desarrollar los procesos para su gestin basados en los

estndares del OPM3, de tal manera que se logre obtener un alto nivel de madurez.

Bibliografa Miranda, R. (2007, Agosto). Introduccin al modelo de madurez organizacional de la administracin de proyectos (OPM3). Miranda, R. (2006, Febrero). Elaboracin del Cuadro de Mando Integral Gua de trabajo dirigido. Miranda, R. (2010, Enero). Sinopsis de la gestin de portafolios.