Tipos de embarque

Exportando
Una vez que el potencial exportador ha realizado los estudios pertinentes y ha decidido exportar, se encuentra en condiciones para iniciar la etapa del proceso de Exportacin, que involucra la negociacin que dar como resultado los trminos del Contrato de Compraventa Internacional. Para ello debe considerar los siguientes pasos: Asegurar el cierre del negocio a travs de una orden de compra o de algn instrumento que le permita estar seguro del negocio. Cumplir todas y cada una de las cosas que se coloc en la oferta. Asegurar la forma de pago con que ser cancelada la mercadera que se est exportando. Una vez establecido el plazo de entrega, contactar con alguna compaa de transporte (embarcador, compaa naviera, compaa area, etc.) para hacer la reserva de espacio correspondiente. Esto de forma que la empresa de transporte le garantice que su carga ser embarcada en una determinada fecha, nave o medio de transporte. Es importante que esto quede por escrito. Es importante destacar que si el flete ser cancelado por el exportador se debe tener negociada una buena tarifa de flete. Ahora si el flete es contratado por el cliente importador, se debe solicitar a ste la identificacin de la compaa de transporte o embarcador con que se operar el embarque. Embarque por va martima En el caso que sea un contenedor full container load (FCL) que se traduce en que ste es llenado por un solo embarcador y el transportista lo entrega a un nico recibidor, debe obtenerse de la compaa naviera el nmero de reserva o booking, con este nmero se podr retirar el contenedor para luego llenarlo con su carga en su propia bodega. El retiro se produce desde el depsito de contenedores que le indique la compaa naviera. Si la carga no es suficiente para llenar un contenedor completo, debe realizarse el embarque a travs de un embarcador, quien juntara varias cargas para completar el contenedor. A esta operacin se le conoce como consolidado (FCL/LCL ). En este caso no es la empresa exportadora la que retira el contenedor para llenarlo, sino que debe hacer llegar la carga al lugar indicado por el embarcador para que sea consolidado. Debe coordinarse esta operacin con el Agente de Aduana para que la carga sea recibida para embarque. Embarque por va area.

El transporte areo no tiene ninguna limitante para el envo de carga a cualquier parte del mundo, es un medio de transporte caro, no obstante que la rapidez de desplazamiento lo hace conveniente. Este medio de transporte est asociado adems a un ahorro de empaque y de material de embalaje as como los costos de almacenaje. Estos costos son inferiores respecto de otros medio de transporte. Debe tenerse muy bien coordinados los plazos y horas de recepcin de carga en el Terminal aeroportuario, considere que debe llegar con su carga lista para embarque a lo menos 2 horas antes del despegue del avin.

Entre los principales productos que se transportan va area destacan: Ropa Equipo elctrico, electrnico y sus partes. Maquinaria y sus partes. Impresos. Flores cortadas. Auto, partes y sus accesorios. Discos, fongrafos, cintas, televisores, radios y grabadoras. Frutas y vegetales. Pescado fresco. Equipo fotogrfico, mdico y sus partes. Medicamentos. entre otros. Las tarifas para embarque va area se cobran tanto por peso como por densidad, esto se debe al comparar el peso fsico bruto con el volumen de la carga. El peso bruto es de fcil clculo, corresponde al peso neto de la mercadera ms el peso de los envases y embalajes, el resultado de este clculo se conoce como relacin peso / peso Embarque va terrestre. El transporte por camin, dada su gran flexibilidad (distribucin puerta a puerta) es generalmente complementario de los dems, recomendndose para pequeos volmenes en distancias cortas. En transporte internacional de carga este medio se utiliza para el desplazamiento de productos a pases fronterizos y como complemento del transporte martimo y areo. Es el medio de transporte ms flexible en su horarios de salida o de embarque (el barco y el avin tienen un itinerario estrictsimo que cumplir), en este caso es posible que el camin espere un tiempo para recibir su carga.

Para que el Agente de Aduana pueda estar preparado para el embarque, el exportador con la debida anticipacin, debe haberle enviado una instruccin de embarque con todos los detalles de la operacin. En estas instrucciones se deben sealar a lo menos; Referencia de la exportacin. Nombre y direccin que deben ser indicados como consignatarios (su cliente o lo que le indique ste) de la carga. Va de transporte, nombre de la nave, nombre de la compaa transportadora y embarcador (si lo hay) Fecha prevista de embarque. Nmero y monto de la Factura de Exportacin (debe enviarse copia de este documento) Descripcin de los productos. Datos de puerto de embarque y destino, nmero de reserva del contenedor (si corresponde), etc. Si el producto debe ser visado o certificado por algn organismo, o si se debe tramitar algn certificado como de origen, sanitario, etc. La operacin depender de los montos o volumen de mercadera que se enve, existiendo las siguientes posibilidades:

Envi de muestras y valores Envo de muestras (modalidad de envo de muestra sin valor comercial) Previo a la formalizacin de un negocio de Exportacin, en algunos casos el importador extranjero requiere una muestra del producto que desea adquirir para verificar que cumple con la norma de calidad acordada, regulaciones sanitarias, etiquetado, embalaje, como con las exigencias por ste requeridas. Se entiende por muestra sin carcter comercial, a los artculos considerados por el Servicio de Aduanas como de mnimo valor y

utilizados slo para obtener pedidos de mercancas. El embarque de muestras sin carcter comercial de hasta un valor FOB de US$ 500, es autorizado por la Unidad de Control en Zona Primaria, previa presentacin de la factura comercial o factura proforma documento que deber amparar la totalidad de las mercancas que se embarcarn en un determinado vehculo de transporte. Estas operaciones pueden ser autorizadas con o sin examen fsico.

Envos de mercancas por valor de hasta US$ 1.000 Estas mercancas estn exentas de la obligacin de retorno y liquidacin de divisas, considerndose como muestras aquellos embarques cuyo valor de retorno es inferior a US$ 1.000 tramitndose en estos casos una Declaracin nica de Salida Simplificada. Estos envos no requieren de los servicios de un Agente de Aduanas. El envo puede ser realizado a travs de las siguientes vas: Va Postal Cada paquete con un peso no superior a los 20 kilogramos, inferior a 3 metros y uno de sus lados menor a 1,2 metros. La exportacin de mercancas por va postal hasta por un valor FOB de US$ 1.000, se podr verificar mediante el documento denominado DECLARACIN DE ADUANAS, el que ser proporcionado por la Empresa de Correos y suscrito por el interesado, sin ser necesario la intervencin de un despachador. Las mercaderas amparadas por estas declaraciones pueden ser objeto de examen fsico. La empresa de Correos deber verificar que la cantidad y naturaleza de las mercancas no sean de exportacin prohibida. Va area. La empresa area debe emitir una Gua Area, a la que se adjunta: factura comercial; factura pro-forma o una declaracin del

consignante que asegura que el valor del embarque no supera los US$ 1.000, indicndose los valores unitarios de las mercancas. Va martima o terrestre. En este caso se requiere de un DUSSI (Documento nico de Salida Simplificado) el que puede ser suscrito por el consignante. Al igual que en el transporte areo, se debe adjuntar factura comercial o factura pro forma o declaracin del consignante detallando las mercancas y su valor. Empresas de correo rpido (courier). El envo de mercancas por esta va se formaliza mediante un DUSSI (Documento nico de Salida Simplificado) provisto y suscrito por la empresa de correo rpido, autorizado por el Servicio Nacional de Aduanas. Se debe adjuntar una copia de la factura comercial o factura pro - forma o declaracin del proveedor en cuanto a los valores de las mercancas Agencia de carga. Estas empresas de servicios efectan los tramites de aduana que correspondan y trasladan los bultos hasta el medio de transporte que el exportador haya elegido. Los envos por este medio se entendern como ocasionales.
Conocimiento de Embarque. Los conocimientos de embarque son contratos entre el propietario de la mercanca y el transportista, y se conocen dos tipos de contratos como son: Un conocimiento de embarque lineal no es negociable. Un conocimiento de embarque negociable o una orden del transportista de conocimiento de embarque pueden ser comprados, vendidos, o comercializados mientras la mercanca est en trnsito y se emplea para las operaciones de cartas de crdito. El cliente generalmente necesita el original o una copia como prueba de propiedad, para tomar posesin de la mercanca. Factura Consular. Este tipo de factura no es muy comn, solamente ciertas naciones requieren una factura consular, la cual es utilizada para controlar e

identificar a la mercanca. La factura debe ser comprada o visada en el consulado del pas en donde se embarca la mercanca, y generalmente debe estar preparada en el idioma de ese pas. Certificado de Origen. Ciertas naciones requieren una declaracin jurada acerca del origen del artculo de exportacin. Generalmente dichos certificados se obtienen a travs de una organizacin semioficial como una cmara de comercio local. Es posible solicitar un certificado a pesar de que la factura comercial contenga esta informacin. Constancia de Inspeccin. Algunos compradores y pases pueden solicitar un certificado de inspeccin, atestiguando las especificaciones del embarque de mercadera, generalmente llevado a cabo por una tercera parte. Las constancias de inspeccin generalmente se obtienen de organizaciones de control independientes. Recibo y Depsito Aduanero. Estos recibos se usan para transferir responsabilidades cuando el artculo de exportacin se transporta por medio de transportistas nacionales al puerto de embarque, y se deja con el transportista internacional de exportacin. Certificado de Seguro. Si el vendedor provee el seguro, el certificado del mismo establece el tipo y monto de cobertura. Este certificado de seguro puede ser negociable y mediante este el cliente asegura su mercanca con el transportista. Licencia de Exportador. En algunos lugares el gobierno requiere que se cuente con una licencia de exportacin para cargas de exportacin. Lista de Embalaje de Exportacin. Una lista de embalaje de exportacin es mucho ms detallada e informativa que una lista de embalaje nacional, y adems la primera especifica el material de cada paquete individual e indica el tipo de envase: caja, cajn, tambor, cartn, y dems. Muestra los pesos individuales, netos, legales, tara, y bruto, as como tambin las medidas de cada paquete. Deben mostrarse las marcas de embalaje junto con las referencias del transportista y del comprador. La lista de embalaje debe adjuntarse a la parte exterior de un embalaje, en un sobre a prueba de agua con la inscripcin "lista de embalaje adjunta". El transportista o el agente de transporte emplea la lista para determinar el peso y el volumen total y si se est embarcando la carga correcta. Adems los funcionarios de aduana pueden usar la lista para supervisar la carga. La documentacin debe ser precisa. Las pequeas discrepancias u omisiones, pueden obstaculizar la exportacin de mercanca, dando por resultado

la falta de pago a las compaas involucradas en el proceso de distribucin, o la confiscacin de mercancas de exportacin por la aduana o gobierno extranjero. Los documentos de cobro estn sujetos a los tiempos lmites establecidos y no sern aceptados por ningn banco si estn fuera de fecha. Gran parte de la documentacin es rutina para los agentes de transito o despachantes de aduana que actan en representacin de la empresa, pero el exportador es responsable en ltima instancia de la precisin de la documentacin. El nmero de documentos que el exportador debe manejar vara dependiendo del destino de embarque. Como cada pas tienen reglamentos de importacin diferentes, el exportador debe tener cuidado de brindar la documentacin correcta. Si el exportador no confa en los servicios de un agente de trnsito, existen varios mtodos para obtener informacin acerca de las restricciones extranjeras para la importacin. Embarque El manejo del transporte es similar para rdenes nacionales y de exportacin. Las marcas de exportacin deben agregarse a las normas de informacin que aparecen en un conocimiento de embarque nacional, y debe contener el nombre del transportista de exportacin y la ltima fecha de llegada permitida, al puerto de exportacin. El exportador tambin debe incluir instrucciones para que el transportista nacional notifique al agente de transporte internacional a su llegada. Los envos internacionales se estn realizando cada vez ms a travs de un conocimiento de embarque bajo contrato multimodal. El operador del transporte multimodal (generalmente uno de los transportistas) se encarga y se responsabiliza del transporte completo de la fbrica al destino final. Puede ser de utilidad para el exportador consultar a un agente de exportacin, cuando se va a determinar el mtodo de embarque. Como los vehculos de transporte se usan para embarques mayores o a granel, el exportador debe reservar lugar en el vehculo mucho antes de la fecha real de embarque, el embarcador debe considerar el costo del embarque, cronograma de entrega, y accesibilidad del producto embarcado por parte del comprador extranjero, cuando se determina el mtodo de embarque internacional. A pesar de que los transportes areos son ms caros, sus costos pueden ser compensados por menores costos de embarque nacionales ya que pueden usar aeropuertos locales en lugar de puertos martimos costeros, y tiempos de entrega ms rpidos.

Estos factores pueden dar al exportador ventaja sobre otros competidores, cuyos servicios a cuenta pueden ser menos precisos. Antes del embarque, la compaa argentina debe asegurarse que se reviso con el comprador extranjero el destino de la mercanca. Los compradores generalmente desean que la mercadera sea embarcada a una zona de comercio libre o a un puerto libre, donde la mercadera est exenta de derechos aduaneros.