EJERCICIOS DE MICROSOFT EXCEL XP

PARA UN PTIMO DESEMPEO EN LA CAPACITACIN, LAS PRCTICAS DESARROLLADAS AQU, DEBEN SER REALIZADAS CONJUNTAMENTE CON LA

CAPITULO 1
TEMA 1. Conceptos Bsicos TEMA 2. Introduccin Ejercicio para la prctica de: Abrir libros e Ingreso de informacin 1. Ingrese a Microsoft Excel. 2. Observe que automticamente Excel le abrir el Libro 1. 3. En la celda A1 escriba Cdigo, en B2 Nombre y apellido, en C2 Fecha de ingreso, en D2 Cargo y en F2 Sueldo. 4. Este ejercicio continuar con los prximos temas. Ejercicio para la prctica de: Tamao de filas y columnas 1. Continuando con el ejercicio anterior, observar que el texto que ingreso en las celdas B2 y C2 no entra, por lo tanto: 2. Cambie el ancho de la columna B de manera que se vea todo el contenido. 3. Realice doble clic sobre la lnea de divisin de la columna C y D, de manera que se ajuste al contenido. 4. Seleccione la celda E2 y desde el men Formato Columna elija Autoajustar a la seleccin. 5. Luego complete la planilla con los siguientes datos, en la celdas correspondientes:

6. En caso que el contenido que ingrese no entre en las celdas establezca el tamao correcto. 7. Modifique el alto de la fila 2, a travs del Men y colquele un alto de 18. Ejercicio para la prctica de: Formato de celdas 1. Continuando con el ejercicio anterior, observar como se puede mejorar el aspecto de la planilla. 2. Seleccione toda la planilla y establezca el siguiente formato. a. Tipo de letra: Comic Sans MS b. Tamao: 12 c. Color de texto: Automtico 3. Luego seleccione el rango A2:E2, y colquele el siguiente formato. a. Estilo: Negrita b. Color de fondo: Celeste c. Alineacin: centrada en forma vertical y horizontal Pg. 2 de 38

4. Seleccione toda la planilla y colquele un borde a su eleccin. 5. Seleccione el rango C3:C7, y modifique el formato de la fecha. 6. En la celda A1 escriba el siguiente texto: Planilla de Empleados 7. Seleccione el rango A1:E1, combine las celdas utilizando el icono de la barra de herramientas y luego colquele un formato a su eleccin con Bordes, Tramas y fuentes. TEMA 3: Guardar y Abrir libros Ejercicio para la prctica de: Guardar archivos 1. Continuando con el ejercicio anterior. 2. Guarde el archivo, con el nombre Practica 1 en la Unidad (A :). 3. Cierre el libro. TEMA 4: REPASO GENERAL 1. Ingrese a Microsoft Excel, abra un Libro Nuevo. 2. Cree una planilla de personal que contenga las siguientes columnas: Cdigo de empleado, Nombre y apellido, Fecha de nacimiento, Direccin, DNI, Fecha de ingreso, Cargo y Sueldo asignado. 3. Complete la tabla con diez empleados como mnimo. 4. modifique el tamao de las columnas de manera que se observe toda la informacin en todas las celdas. 5. Modifique el formato de las celdas utilizando bordes, tramas, alineaciones, fuentes y formatos numricos para lograr una mejor presentacin. 6. Como ttulo de la planilla escriba Personal de la Empresa, y luego combine las celdas, de manera que se presente en la mitad de la planilla. 7. Guarde el libro en la unidad A: con el nombre Personal de la Empresa.

CAPITULO 2
TEMA 1: Series Ejercicio para la prctica de: Series y rellenar con series un rango 1. Comience un libro nuevo. 2. Disee la siguiente planilla:

Pg. 3 de 38

3. 4. 5. 6.

En la celda A3 ingrese 1 y en la celda A4 ingrese 2. Seleccione el rango A3:A4. ubique el puntero en le controlador de relleno del rango. Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse arrastre hasta la celda A9.Al soltar el botn se desplegar el men contextual. 7. Seleccione la opcin Rellenar serie 8. Observe como se complet el rango. 9. En la celda B3 ingrese Jueves 10. Ubique el puntero en el controlador de relleno del rango. 11. Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse arrastre hasta la celda B9. Al soltar el botn se desplegar el men contextual. 12. Seleccione la opcin Rellenar das 13. Observe que se complet el rango de datos y adems se repiti el formato de la primera celda del rango. 14. Guarde la planilla en (A:) o en la carpeta Mis Documentos con el nombre Prcticas de series. Ejercicio para la prctica de: Crear series de datos personalizados 1. En el caso de no tenerlo en pantalla, abra el archivo creado anteriormente y guardado en su disquete con el nombre de Practicas de series. 2. Haga clic en el men Herramientas Opciones. 3. En la ficha Listas personalizadas seleccione la opcin Nueva lista. 4. En le cuadro Entradas de listas ingrese (Enter por medio) los siguientes datos. Fernndez, Ruffini, Daz, Presutti, Lpez, Valladares, Morales. 5. Haga clic en le botn Agregar y luego en el botn Aceptar. 6. Active la celda C3 de la planilla. 7. Ingrese Fernndez. 8. Posicione el puntero del Mouse en el controlador de relleno y manteniendo presionado el botn primario del Mouse arrastre hasta la celda C9 y suelte el botn. 9. Observe cmo se complet todo el rango con la informacin del listado personalizado. TEMA 2: Frmulas Bsicas Ejercicio para la prctica de: Suma 1. Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 1 del libro. En esta planilla es necesario calcular el total de ventas por sucursal y el total de ventas por mes. 3. Active la celda E3 para calcular el total del mes de enero. 4. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+C3+D3 5. Teclee Enter. Pg. 4 de 38

6. Repita la operacin para calcular el total del resto de los meses. 7. Active la celda B9 para calcular el total vendido por la Sucursal 1. 8. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+B4+B5+B6+B7+B8 9. Teclee Enter para obtener el resultado. 10. Repita la operacin para calcular el total el resto de las sucursales y el total general. Ejercicio para la prctica de: Resta 1. En el archivo Ejemplo 2 activa la Hoja 2. Aqu es necesario calcular la ganancia obtenida cada mes y la ganancia general del semestre. Para ello tendr que obtener la diferencia entre los ingresos (Ventas) y los egresos (Compras). 2. Active la celda D3. De esta manera obtendr la ganancia del mes de julio. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3-C3 4. Repita la operacin para le resto de los meses. 5. Active la celda B9 para calcular el total de ventas. 6. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+B4+B5+B6+B7+B8 7. Teclee Enter para obtener el resultado. 8. Repita la operacin en las celdas C9 y D9.

Ejercicio para la prctica de: Multiplicacin 1. En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 3. En esta planilla se deber calcular el total de viticos considerando la cantidad de viajes realizados por cada cadete y la asignacin por viaje que tiene cada uno de ellos. Adems hay que calcular los totales generales. 2. Active la celda D3 para conocer el total de viticos del primer cadete. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3*C3 4. Teclee Enter para obtener el resultado. 5. Repita la operacin para cada uno de los cadetes. 6. Active la celda B8 para calcular el total de viajes realizados. 7. Ingrese la siguiente sintaxis. =B3+B4+B5+B6+B7 8. Teclee Enter para obtener el resultado. 9. Repita el procedimiento para calcular el total de Asignacin por viaje y el de viticos. Ejercicio para la prctica de: Divisin 1. En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 4. En sta planilla es preciso calcular cul es el valor de cada cuota en el caso que se quiera financiar una de las promociones de la Sucursal 3. Para ello hay que considerar el precio contado y la cantidad de cuotas en las que se puede financiar cada promocin. 2. Active la celda D3. 3. Ingrese la siguiente: =B3/C3 4. Teclee Enter para obtener el resultado. Pg. 5 de 38

5. Repita el procedimiento para calcular los resultados para las dems sucursales. Ejercicio para la prctica de: Porcentaje 1. En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 5. e esta planilla tendr que calcular la comisin de los vendedores. sta es del 5% del Total de ventas. 2. Active la celda C3. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =B3*5% 4. Teclee Enter para obtener el resultado. 5. Repita el procedimiento para averiguar la comisin del resto de los vendedores. Ejercicio para la prctica de: Clculo del valor porcentual que representa un nmero sobre un total 1. En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 6. En esta hoja encontrar una planilla en la que tiene el total del presupuesto asignado al sector administrativo y un detalla con la asignacin del mismo. Se necesita saber cuanto representa (en porcentaje) cada valor de gasto asignado. 2. Active la celda C3. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =(B3*C12)/B12 4. Teclee Enter para obtener el resultado. 5. Aplique al resultado un formato porcentual. 6. Repita la operacin para averiguar cunto representa porcentualmente cada uno de los dems gastos. 7. Cierre el archivo Ejemplo 2 sin guardar los cambios. TEMA 3: Funciones Ejercicio para la prctica de: Funcin SUMA 1. Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 1 del libro. En esta planilla calcul el total de ventas por sucursal y el total de ventas por mes, utilizando la FORMULA SUMA 3. Ahora trabajar con la FUNCION SUMA para agilizar el clculo y para ver la diferencia entre ambas operaciones. El resultado ser el mismo, slo cambiar la manera de realizar la operacin. 4. Antes de comenzar borre las frmulas que haya ingresado anteriormente. 5. Active la celda E3 para calcular el total del mes de Enero. 6. Ingrese la siguiente sintaxis: =SUMA(B3:D3) 7. Teclee Enter. 8. Repita la operacin para calcular el total del resto de los meses 9. Active la celda B9 para calcular el total vendido por la Sucursal 1. 10. Ingrese la siguiente sintaxis: =SUMA(B3:B8) Pg. 6 de 38

11. Teclee Enter para obtener el resultado. 12. Repita la operacin para calcular el total del resto de las sucursales y el total general. Ejercicio para la prctica de: Funcin SUMAR SI 1. En la Hoja 2 active la celda D11. Aqu es necesario calcular el total de ganancias siempre que sea mayor a $1700, es decir que debe sumar las ganancias pero basndose en un criterio. 2. Ingrese la siguiente estructura: =SUMAR.SI(D3:D8;>1700) 3. Teclee Enter. Observe la diferencia con el total de la celda D9. sta esta considerando todos los valores de ganancia, en cambio el ltimo clculo efectuado solamente considera los que cumplen con la condicin. Ejercicio para la prctica de: Funcin PRODUCTO 1. Para practicar el uso de esta funcin, desde el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 3 y calcule el total de viticos a travs de la funcin PRODUCTO. Ejercicio para la prctica de: Funcin PROMEDIO 1. Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 7 3. Activa la celda E3 para calcular el promedio del mes de Enero. 4. Ingrese la siguiente estructura: =PROMEDIO(B3:D3) 5. Teclee Enter para obtener el resultado. 6. Repita el procedimiento con el resto de los meses. 7. Active la celda B9 para calcular el promedio de la sucursal 1. 8. Ingrese la siguiente estructura: =PROMEDIO(B3:D8) 9. Teclee Enter para obtener el resultado. Ejercicio para la prctica de: Funcin MAXIMO 1. En la Hoja 8 del archivo Ejemplo 2 observar una planilla con las ganancias de cada sucursal en el primer semestre del ao 2004. Es necesario averiguar cuales fueron las ganancias mximas de cada sucursal. 2. Active la celda B9. 3. Ingrese la siguiente estructura: =MAX(B3:B8) 4. Teclee Enter para obtener el resultado. 5. Repita el procedimiento para el resto de las sucursales.

Ejercicio para la prctica de: Funcin MINIMO 1. En la Hoja 8 ahora en necesario averiguar cuales fueron las ganancias mnimas de cada sucursal. 2. Active la celda B10. 3. Ingrese la siguiente estructura: =MIN(B3:B8) 4. Teclee Enter para obtener el resultado. Pg. 7 de 38

5. Repita el procedimiento para el resto de las sucursales. Ejercicio para la prctica de: Funcin CONTAR 1. En la Hoja 9 del archivo Ejemplo 2 observar una planilla con datos de los empleados por sector. Se necesita conocer cuntos hay en cada uno de los sectores. Para ello utilizar el cdigo del personal. 2. Active la celda D18 para conocer la cantidad de empleados de Administracin. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR(B3:B6) 4. Teclee Enter para obtener el resultado. 5. Repita el procedimiento para los dems sectores de la sucursal. Ejercicio para la prctica de: Funcin CONTAR SI 1. En la Hoja 9 active la celda D22. En ella debe calcular la cantidad total de empleados que viven en Capital Federal. 2. Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR.SI(E3:E17;Capital federal) 3. Teclee Enter Ejercicio para la prctica de: Funcin CONTAR BLANCO 1. Active la celda C23 de la Hoja 9. Aqu es necesario saber cuntos de los empleados de la sucursal no tiene telfono. 2. Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR.BLANCO(D3:D17) 3. Teclee Enter para obtener el resultado. Ejercicio para la prctica de: Funcin CONTARA 1. Active la Hoja 3 del archivo Ejemplo 2. 2. Active la celda C10. La incgnita a resolver es la cantidad de cadetes que tiene la sucursal. Para ello simplemente tendr que contar la cantidad de nombres. 3. Ingrese la siguiente estructura. =CONTARA(A3:A7) 4. Teclee Enter. Ejercicio para la prctica de: Funcin MODA 1. Active la Hoja 10. En ella podr observar una planilla con los datos de los llamados recibidos por el Centro de Atencin al Cliente de la Casa Central. Lo que se necesita saber es que da se recibieron ms llamados. 2. Active la celda D13. 3. Ingrese la siguiente sintaxis: =MODA(A3:A11) 4. Teclee Enter. 5. Cierre el archivo ejemplo 2 sin guardar los cambios. TEMA 4: REPASO GENERAL 1. Cierre cualquier archivo en pantalla. 2. Comience un libro nuevo. 3. En la celda A1 de la Hoja 1 ingrese: LIQUIDACIN MENSUAL DE SUELDOS DEL PERSONAL 4. Seleccione el rango de las celdas A1:L1.

Pg. 8 de 38

5. Haga clic en el botn Combinar y centrar de la barra de herramientas de formato 6. A partir de la celda A2 hasta la celda L2 ingrese los siguientes rtulos de columnas: LEGAJO, NOMBRE, SECTOR, SUELDO BSICO, HS EXTRAS TRABAJADAS, PAGO POR HS EXTRAS, TOTAL PARCIAL, OBRA SOCIAL 3%, SINDICATO 3%, JUBILACIN 11%, TOTAL DE DESCUENTOS, SUELDO NETO. 7. Seleccione el rango de celdas A1:L2. 8. Vaya al men Formato Celdas Alineacin 9. Determine alineacin del texto Centrada tanto Vertical como Horizontalmente y active la opcin Ajustar texto. Luego haga clic en el botn aceptar. 10. En la celda A3 ingrese 1. 11. En la celda A4 ingrese 2. 12. Seleccione el rango A3:A4. 13. Ubique el puntero del Mouse en el manejador de relleno de las celdas y arrastre hasta que se haya ingresado el nmero 15. 14. Vaya al Men Herramientas Opciones Listas personalizadas. 15. Cree una nueva lista con 15 nombres de personas. 16. Guarde el libro en (A:) o en la carpeta Mis Documentos con el nombre Prctica Laboral2 17. Active la celda B3 e ingrese los nombres de los empleados utilizando la lista personalizada creada anteriormente. 18. Asgnele a cada empleado un sector en la empresa: Administrativo, Contable, Transporte, Atencin al Cliente, venta, etc. 19. Asgnele a cada empleado un sueldo bsico. Recuerde colocarle formato moneda. 20. Asgnele la cantidad de horas extras trabajadas por cada uno. 21. Calcule el total a pagar por las horas extras considerando que cada hora extra se paga $12. 22. Calcule el total parcial considerando el sueldo bsico y el pago por horas extras. 23. Calcule el descuento por obra social, sindicato y jubilacin considerando el porcentaje determinado sobre el total parcial. 24. Calcule el total de descuentos. 25. Actualice el archivo guardando los cambios. 26. Calcule el Sueldo Neto considerando el total parcial y los descuentos realizados. 27. Debajo de la planilla, en la celda A18 ingrese TOTALES y sume los valores de las columnas: SUELDO BSICO, HS EXTRAS TRABAJADAS, PAGO POR HS EXTRAS, TOTAL PARCIAL, OBRA SOCIAL 3%, SINDICATO 3%, JUBILACIN 11%, TOTAL DE DESCUENTOS, SUELDO NETO. 28. En la Hoja 2 calcule: Cantidad total de empleados, Cantidad de empleados del sector administrativo, Sueldo bsico ms frecuente, Promedio del sueldo bsico, Cantidad mxima de horas extras trabajadas, Mnimo del total de descuentos, Pg. 9 de 38

Promedio del sueldo neto, Total de sueldo neto mayor a $700 (compare este ltimo resultado con el total general de la Hoja1) 29. Aplique formato de Fuente, Nmero, Alineacin, Bordes y Tramas a ambas planillas. 30. Actualice los cambios en el libro.

CAPITULO 3
TEMA 1: Funciones Lgicas Ejercicio para la prctica de: Funcin SI 1. Abra el archivo Ejemplo 3 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 1. En esta hoja encontrar una planilla de control de stock con los datos sobre cada uno de los productos (Cdigo, Descripcin, Precio unitario y Cantidad) y una columna con el ttulo Estado. En la misma tendr que aplicar la funcin SI de tal forma que aparezca el texto Reponer toda vez que la cantidad sea menor al valor 10 y, el texto No Reponer en el caso contrario. 3. Ubquese en la celda F4. 4. Ingrese la siguiente funcin: =SI(E4<10;Reponer;No Reponer) 5. Presione Enter o haga clic en cualquier lugar para confirmar la funcin ingresada. 6. Notar que en la celda en la que ingres la funcin aparece el texto correspondiente. 7. Repita el ingreso de las funciones para las dems celdas (F5, F6, etc.) 8. Cierre el archivo y no guarde los cambios. Ejercicio para la prctica de: Funcin SI (anidada) 1. Abra el archivo Ejemplo 3 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 2 del archivo Ejemplo 3. En esta hoja encontrar una planilla de Liquidacin de sueldos (que no considera los descuentos por obra social, jubilacin, etc.) en la cual aplicar la funcin SI anidada para calcular el sueldo Bsico y el Premio por Asistencia. 3. Sueldo Bsico: tendr como condiciones las categoras con los valores que se detallan a continuacin: Categ Sueldo ora Bsico A $ 700 B $ 600 C $ 500 Pg. 10 de 38

Premio por asistencia: tendr como resultado la cantidad de horas trabajadas y porcentajes sobre el Sueldo Bsico que se detallan a continuacin: Horas Porcentaje de Trabajadas premio > 200 15% = 200 10% < 200 0% 5. Ubquese en la celda E4. 6. Ingrese la siguiente funcin: =SI(C4=A;700;SI(C4=B;600;500)) 7. Presione Enter o haga clic en cualquier lugar para confirmar la funcin ingresada. 8. Notar que en la celda aparece el valor correspondiente (700). 9. En estos momentos Ud. debe tener los valores correspondientes en toda la columna Sueldo Bsico. Si es as, se encuentra en condiciones de continuar con la columna Premio por asistencia. 10. Ubquese en la celda F4. 11. Ingrese la siguiente funcin: =SI(D4>200;15%*E4;SI(D4=200;10%*E4;0%*E4)) 12. Confirme la funcin ingresada. 13. Pruebe ingresando la siguiente funcin: =SI(D4>200;15%*E4;si(D4=200;10%*E4;0)) 14. Confirme la funcin ingresada. 15. Tiene que dar el mismo resultado. 16. Copie la frmula a las celdas inferiores utilizando el controlador de relleno. 17. Cierre el archivo sin guardar los cambios. 4. TEMA 2: Funciones de Bsqueda Ejercicio para la prctica de: Funcin BUSCARV 1. Abra el Archivo Ejemplo 3 que se encuentra en D:\ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 3 del archivo Ejemplo 3. En esta hoja encontrar una planilla para consulta de precios y stock de mercaderas. Deber utilizar la funcin BuscarV para lograr que, al ingresar el cdigo del producto, le devuelva la Descripcin, Precio unitario y Cantidad de dicho producto. 3. Ubquese en B4. 4. Ingrese la siguiente funcin: =BUSCARV(A4;Hoja1! B1:F15;2;FALSO) 5. Presione Enter para confirmar la funcin ingresada. 6. Aparecer el error #N/A ya que no ha ingresado ningn valor en la celda A4 que es el Valor_Buscado. 7. Ingrese en A4 lo siguiente: TVP14 8. Presione Enter. 9. Aparecer la descripcin del producto correspondiente al cdigo ingresado (TV Philco 14). 10. Ubquese en C4. Pg. 11 de 38

11. Ingrese la siguiente funcin: =BUSCARV(A4;Hoja1! B1:F15;3;FALSO) 12. Presione Enter. 13. Aparece el Precio Unitario correspondiente al producto cuyo cdigo se ha ingresado 14. Ubquese en D4. 15. Ingrese la siguiente funcin: =BUSCARV(A4;Hoja1! B1:F15;4;FALSO) 16. Presione Enter. 17. Aparece la cantidad de unidades del producto existentes en stock. 18. En la celda A4 ingrese TVP29 (y presione Enter), HP4 (y presione Enter). 19. Observar que cada vez que ingresa un cdigo distinto cambia la Descripcin, Precio Unitario y cantidad de dicho producto en Stock. 20. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 3: Asistente para funciones Ejercicio para la prctica de: Asistente para funciones 1. Abra el archivo Ejemplo 3 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 4. En esta hoja encontrar una planilla de Liquidacin de Sueldos (que no considera los descuentos por obra social, jubilacin, etc.) en la cual deber utilizar el asistente para funciones aplicando la funcin SI anidada para calcular el sueldo Bsico y el Premio por Asistencia; y la funcin SUMA para obtener el Sueldo Bruto. 3. Ubquese en la D4 y active el Asistente para Funciones. 4. Elija la categora de funcin Lgicas y la funcin SI. 5. En el cuadro de edicin Prueba_Lgica ingrese: C4>200 6. En el cuadro de edicin Valor_Si_Verdadero ingrese: 3*C4 7. En el cuadro de edicin Valor_Si_Falso ingrese: 2*C4 8. Haga clic en Aceptar. Nota: de esta manera ha logrado calcular el Sueldo Bsico segn la cantidad de horas trabajadas con una escala en la cual la persona que trabaj ms de 200 horas gana 3 pesos la hora y los que trabajaron igual o menos de 200 horas ganan 2 pesos la hora. 9. Copie la funcin al resto de las celdas inferiores de la columna Sueldo Bsico. 10. Ubquese en la celda E4 y active el Asistente para Funciones. 11. Elija en categora Lgicas y la funcin SI. 12. En el cuadro de edicin Prueba_Lgica ingrese: C4>200 13. En el cuadro de edicin Valor_Si_Verdadero ingrese: 15%*D4 14. En el cuadro de edicin Valor_Si_Falso ingrese: 0 15. Haga clic en Aceptar.

Pg. 12 de 38

Nota: de esta manera ha logrado calcular el Premio por Asistencia segn la cantidad de horas trabajadas con una escala en la cual la persona que trabaj ms de 200 horas recibe un premio del 15% sobre el Sueldo Bsico, de lo contrario no recibe premio. 16. Copie la funcin al resto de las celdas inferiores de la columna Premio Asistencia 17. Utilice el asistente para funciones para obtener el Sueldo Bruto por medio de la funcin SUMA (debe sumar el Sueldo Bsico y el Premio por Asistencia) 18. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 4: REPASO GENERAL 1. Abra un libro nuevo. 2. A la Hoja 1 cmbiele el nombre por Cheques 3. Deje libre las filas 1, 2, 3 y 4 para poder colocar el ttulo de la planilla. 4. Ubquese en la celda A5 y a partir de all coloque los encabezados para cada una de las columnas de la planilla. CLIENTE / RAZN SOCIAL, CHEQUE N, IMPORTE, FECHA DE RECEPCIN, FECHA DE DEPSITO 5. Ingrese datos en cada una de las columnas respetando las siguientes condiciones: a. Deben ser, al menos 10 nmeros de cheques diferentes. b. CLIENTES / RAZN SOCIAL se pueden repetir pero deben ser 3 clientes diferentes (por Ej.: cada cliente le entreg 3 o 4 cheques) c. Los cheques deben tener distinto Importe y Fecha de Recepcin. d. La fecha de depsito debe ser distinta a la de Recepcin. 6. Aplique los formatos correspondientes a los datos (fecha, moneda, etc.) y a la planilla en general (bordes, tramas, etc.). 7. Colquele el ttulo para esta planilla: Cheques Clientes, en las filas libres (utilice Combinar y centrar, bordes, tramas, etc.). 8. Active la Hoja 2 y cmbiele el nombre por Cuenta Cte. 9. Deje libres las filas 1, 2 y 3, para poder colocar el ttulo de la planilla. 10. En el rango A4:D4 coloque el ttulo Depsitos (utilice combinar y centrar). 11. En A5 coloque el ttulo Cheque N. Copie los nmeros de cheques de la planilla y pguelos en la celda A7 de la planilla Depsitos de la hoja Cuenta corriente. Combine las celdas A5 y A6. 12. En B5 coloque el ttulo Importe. Combine las celdas B5 y B6. 13. En la celda B7 deber lograr mediante la funcin BUSCARV, que aparezca el importe (que se encuentra en la hoja cheques) correspondiente al nmero de cheque de la hoja Cuenta corriente. Recuerde copiar la funcin a las celdas siguientes. 14. En la celda C5 escriba el ttulo Estado de cheques, y combine dicha celda con la C6. Pg. 13 de 38

15. En la celda C7 deber utilizar la funcin SI, con la condicin de que si la fecha de Depsito de la planilla, es menor a la fecha actual, deber decir DEPOSITADO en caso contrario NO DEPOSITADO. Recuerde copiar la funcin a las celdas siguientes. Nota: Para colocar la actual dentro de una funcin, debe utilizar la siguiente estructura. =SI(Cheques!E6<Hoy();Depositado;No Depositado)
Este sector de la funcin representa la fecha actual

De esta forma cada vez que abra el archivo la fecha se actualizar automticamente 16. En D5 coloque el ttulo estado de cuenta y en la celda D6 coloque el valor 1000, correspondiente al saldo inicial. 17. En la celda D7 utilice la funcin SI con la condicin, de que si el Estado de Cheque fue depositado, que sume el Estado de Cuenta y el importe del cheque correspondiente, en caso contrario deber colocar el Estado de Cuenta. Recuerde copiar la funcin al las celdas siguientes. 18. Guarde el libro en un disquete con el nombre Cheques y Cuenta corriente o en la carpeta Mis documentos con su nombre y apellido.

CAPITULO 4
TEMA 1: Referencias relativas y Absolutas Ejercicio para la prctica de: Convertir una referencia relativa en Absoluta (Parte 1) 1. Abra el archivo Ejemplo 4 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 2 del libro. En esta planilla encontrar la cantidad de las capacitaciones dictadas por la casa central de una empresa. Lo que se precisa saber entonces, es la cantidad total de cursos que se dictan y el porcentaje que representa cada uno sobre este total general 3. Active la celda C3. Para calcular un porcentaje debe aplicar una regla de tres simple. Si desea repasar este tema, recurra al Tema Frmulas Bsicas del Captulo 2 4. Ingrese la siguiente estructura (B3*100%)/B11 5. Luego pulse la tecla Enter. 6. Al resultado obtenido aplquele un formato numrico porcentual. 7. Copie la frmula a las celdas adyacentes inferiores. Para esto, posicione el puntero del Mouse en el controlador de relleno y

Pg. 14 de 38

arrastre el puntero hacia abajo con el botn primario del Mouse presionado. 8. Active la celda C4 y observe la estructura de la operacin en la Barra de frmulas. 9. Active una por una el resto de las celdas del rango trabajado y note las diferencias en las estructuras de las frmulas. Ejercicio para la prctica de: Convertir una referencia relativa en Absoluta (Parte 2) 1. Borre el contenido del rango C3:C10. 2. Active la celda C3 e ingrese la siguiente estructura: =(B3*100%)/B11 3. Desde la barra de frmulas seleccione la celda B11. 4. Pulse la tecla F4. La estructura debe quedar de la siguiente manera: =(B3*100%)/$B$11 5. Teclee Enter y copie la frmula al resto del rango utilizando el controlador de relleno y el botn primario del Mouse. Esta vez no deben presentarse errores. 6. Seleccione una por una las celdas del rango y desde la barra de frmulas verifique que se vean las siguientes estructuras: =(B3*100%)/$B$11 =(B4*100%)/$B$11 =(B5*100%)/$B$11 7. Sume el porcentaje general. TEMA 2: Insertar y eliminar filas, columnas y hojas Ejercicio para la prctica de: Insertar Filas, columnas y hojas 1. Abra el archivo ejemplo 4 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la Hoja 1. en esta planilla encontrar un listado con los empleados que hicieron la capacitacin de Internet. 3. Deber ingresar los datos de un nuevo alumno: Hugo Sosa cuyas notas son 8 y 6. Para ello considere que la planilla est ordenada alfabticamente y se tiene que seguir respetando este orden. Por lo tanto, inserte una fila nueva donde corresponda. 4. Se ha tomado un tercer examen, por ende necesitar incorporar las notas en una nueva columna. Insrtela a la derecha de la columna NOTA EXAMEN 2 y compltela asignando una nota a cada alumno. 5. Se necesita la misma planilla de notas pero para la capacitacin de Ingls. Para ello inserte una nueva hoja de clculo y muvala al final del libro. 6. Cambie el nombre de la Hoja 1 por INTERNET 7. Seleccione el contenido de la hoja INTERNET. Para ello haga clic en el botn seleccionar todo de la planilla. 8. Haga clic en el men Edicin Copiar

Pg. 15 de 38

9. Active la hoja insertada y seleccione Men Edicin Pegar. De sta manera obtendr un duplicado de la planilla de la hoja INTERNET en la nueva hija de clculo. 10. Active en la planilla copiada la celda A1. 11. Desde la barra de frmulas reemplace la palabra INTERNET por INGLS 12. Cambie el nombre de la nueva hoja por INGLS 13. Borre los datos de la planilla (Empleado, sucursal, Nota examen 1, Nota examen 2 y nota examen 3), de sta manera estar en condiciones de ingresar los datos correspondientes. Ejercicio para la prctica de: Eliminar filas y columnas 1. Los datos de Hugo Sosa deben ser eliminados, por lo tanto, elimine la fila correspondiente. 2. La capacitacin de Ingls solamente tiene dos exmenes. Elimine la columna del tercer examen. 3. Realice los clculos de la Hoja 1. TEMA 3: Rangos Ejercicio para la prctica de: Rangos 1. Cierre cualquier libro que tenga en pantalla. 2. Abra el archivo ejemplo 2 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 3. Active la Hoja 2. 4. Seleccione el rango B3:B8 5. Vaya al men Insertar Nombre Definir. 6. En caso que no se haya definido automticamente coloque como nombre del rango Ventas y haga clic en los botones Agregar y Aceptar. 7. Repita el mismo procedimiento para nombrar los rangos de Compras y Ganancias. 8. active la celda B9. 9. Ingrese la siguiente estructura. =SUMA(Ventas) y luego teclee Enter. 10. Ubique el puntero en el controlador de relleno de la celda B9. 11. Manteniendo presionado el botn primario del Mouse arrastre sobre las celdas C9 y D9 Qu sucedi? 12. Borre el contenido de las celdas C9 y D9. 13. En la celda C9 ingrese la siguiente estructura: =SUMA(Compras) y luego teclee Enter. 14. En la celda D9 ingrese la siguiente estructura: =SUMA(Ganancia) y luego teclee Enter. 15. En la celda D11 ingrese la siguiente estructura: =SUMAR.SI(Ganancia;>1700) y luego teclee Enter. 16. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 4: REPASO GENERAL 1. Cierre cualquier libro que tenga en pantalla. Pg. 16 de 38

2. Abra el archivo Ejemplo 4 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 3. Active la Hoja 3 y aplquele formato a la planilla: bordes, fuente, nmero, tramas y alineacin. 4. Seleccione el rango A3:A14 y colquele como nombre Empleados. 5. Haga lo mismo con los rangos del resto de los datos: Sueldo_bsico, Llegadas_tarde, Estado_civil, hijos y Salario_familiar. 6. Active la celda E3 y calcule el premio por presentismo del primer empleado. Para ello considere que tendr que trabajar con una funcin SI anidada. Si no recuerda como se manejan este tipo de operaciones repase el tema Funciones Lgicas del captulo 3. La frmula deber calcular un premio del 10% del sueldo bsico si el empleado nunca llego tarde ni se ausent, en caso contrario deber presentarse el texto Sin Premio. 7. Active la celda H3. 8. Calcule el salario familiar de cada empleado, para ello considere que se asign $22 por cada hijo y que este valor se encuentra en la celda B16. Recuerde que tendr que trabajar esta celda como referencia Absoluta. 9. Calcule debajo de la planilla utilizando las funciones correspondientes y el nombre de los rangos: Cantidad de empleados, Promedio de bsico, premio mximo, premio mnimo y cantidad de empleados que nunca faltaron. 10. Inserte una columna nueva entre Empleado y sueldo Bsico cuyo nombre ser Edad, y en ella ingrese la edad de cada empleado. 11. Inserte los datos de tres nuevos empleados incorporando filas nuevas en la planilla. 12. Cambie el nombre de la hoja por Bonificaciones. 13. Mueva la hoja Bonificaciones delante de la hoja 1. 14. Cierre el archivo sin guardar los cambios.

CAPITULO 5
TEMA 1: Grficos Ejercicio para la prctica de: Insertar grficos 1. Abra el archivo Ejemplo 5 que se encuentra en la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Seleccione el rango A2:B14, y realice un grfico. 3. En el primer paso seleccione un tipo de grafico en Columnas, en el apartado de subtipo seleccione la primera opcin. 4. En el segundo paso, seleccione la opcin Series en Columnas y pulse Siguiente. 5. En el tercer paso, realice las siguientes modificaciones:

Pg. 17 de 38

a. En la solapa Ttulos establezca como ttulo del grfico: Produccin Automotriz, Ttulo del eje x: Meses, Ttulo de eje y: Cantidad. b. En la solapa Lneas de divisin, seleccione las lneas principales del eje x. c. En la solapa Leyenda active la casilla Mostrar leyenda de manera que se observe la tilde, y colquele una ubicacin Derecha. d. En la solapa Rtulo de datos active la casilla Valor. e. En el solapa Tabla de datos active la casilla Mostrar tabla de datos. 6. En el cuarto paso, seleccione la opcin Como objeto en:, y elija hoja 1, luego pulse sobre el botn Finalizar. 7. De esta manera observar el grfico sobre la planilla, y no presentar un aspecto agradable ni entendible pero con los prximos temas podremos mejorarlo. 8. Cierre el documento sin guardar los cambios. Ejercicio para la prctica de: Modificar tamao y partes de un grfico 1. Abra el archivo Ejemplo 5 que se encuentra en la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Seleccione el rango A2:B14, y realice un grfico en columnas. 3. seleccione el grfico en caso que no lo est (con un clic). 4. Modifique el tamao del grfico arrastrando desde uno de los manejadores de las esquinas. 5. mueva el grfico, y ubquelo debajo de la planilla. 6. Cierre el archivo sin guardar los cambios. Ejercicio para la prctica de: Modificar formato de un grfico 1. Abra el archivo Ejemplo 5 que se encuentra en la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Seleccione la Hoja 2, para observar el grfico. 3. Cmbiele el formato, con las siguientes modificaciones. a. Realice doble clic sobre todos los textos y nmeros del grfico y en la ficha Fuentes establezca un Tamao 8 y una Fuente Arial b. Los ttulos del grfico, del eje X y del eje Y deben tener el siguiente formato de texto. Estilo Negrita, Fuente Arial y Tamao 12. c. Realice doble clic sobre las columnas y en la ficha de tramas elija un color de fondo. d. Realice doble clic sobre el rea del grfico y elija un color de fondo. e. Realice doble clic sobre el eje X, y en la solapa Alineacin establezca una orientacin de 90 grados. 4. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 4: REPASO GENERAL 1. Realice la siguiente planilla en un libro nuevo Pg. 18 de 38

2. Realice un grfico en columnas que muestre las ganancias de Y.P.F. y ESSO, del primer semestre. Recuerde que el grfico debe contener Ttulos en cada uno de los ejes, Rtulos de datos, leyenda ubicada a la derecha y lneas de divisin. Coloque el grfico en la Hoja 1 del miso libro. 3. Modifique el formato del grfico. 4. Seleccione cualquiera de las columnas de Y.P.F.y haga un clic en el men Grfico tipo de grfico. De esta manera obtendr un grfico combinado. 5. realice un grfico en 3D que muestre las ganancias de SHELL y EG3, del primer semestre. 6. Modifique el formato de los grficos. 7. Al segundo grfico agrguele los datos del primer semestre de Y.P.F. y ESSO. 8. Coloque ttulos, lneas de divisin, rtulos de datos y leyendas. 9. Guarde el archivo con el nombre EMPRESAS PETROLERAS en la unidad A: 10. Cierre el archivo.

CAPITULO 6
TEMA 1: Base de Datos Ejercicio para la prctica de: Manejo de una Base de datos 1. Abra un libro nuevo. 2. Disee la siguiente planilla que utilizar para cargar la informacin de los clientes de una empresa: A B C D 1 CLIENTE DIRECCI LOCALIDA TELFON N D O 2 Pg. 19 de 38

3 3. Aplique formato al rango A1:D5 (bordes, tramas, fuente, nmeros, etc.). Recuerde resaltar el rango A1:D1 puesto que se trata de los rtulos de la planilla. 4. Cargue el siguiente registro: Sandra Hernndez, Piedras 520, Capital Federal, 4335-6213 5. Guarde la planilla de Excel para continuarlo en el prximo ejercicio, con el nombre BASE DE DATOS DE CLIENTES. Active la celda A2. De sta manera Excel reconocer los campos a trabajar. Haga clic en el men Datos Formulario. En pantalla aparecer el cuadro del formulario. Cierre el cuadro. Ejercicio para la prctica de: Ingreso de registros desde un formulario 1. Abra la planilla creada en el ejercicio anterior. 2. Seleccione toda la planilla e ingrese nuevamente a la opcin de Formulario desde el men Datos. 3. Haga clic en el botn Nuevo del cuadro de Formulario. 4. Active el campo Cliente e ingrese: Salvador Ferreira. 5. Teclee Tab e ingrese sucesivamente en los campos la siguiente informacin: Jujuy 67, Capital Federal, 4866-9534. 6. Teclee Enter. 7. Vuelva a repetir el procedimiento y cargue 5 nuevos registros en la base de datos. 8. Guarde los cambios en el archivo. Ejercicio para la prctica de: Modificar los datos de un registro 1. Abra la planilla guardada anteriormente con el nombre BASE DE DATOS DE CLIENTES. 2. Seleccione la planilla e ingrese nuevamente a la opcin de Formulario desde el men Datos. 3. Active el registro 3. 4. Active el campo Domicilio y borre la informacin del mismo. 5. Cargue: Av. Mitre 2552. 6. Active el campo Localidad y borre la informacin del mismo. 7. Cargue: Avellaneda. 8. Active el campo Telfono y borre la informacin del mismo. 9. Cargue: 4204-8541. 10. Teclee Enter. 11. Observe como se ha redefinido tambin en la tabla el registro modificado desde el formulario. 12. Guarde los cambios. Ejercicio para la prctica de: Eliminar un registro 1. Abra la planilla guardada con el nombre BASE DE DATOS DE CLIENTES. Pg. 20 de 38

2. Seleccione la planilla e ingrese nuevamente a la opcin de Formulario desde el men Datos. 3. Active el registro 4. 4. Haga clic en el botn Eliminar. 5. Confirme la eliminacin. Ejercicio para la prctica de: Bsquedas en el formulario 1. Abra la planilla guardada con el nombre BASE DE DATOS DE CLIENTES 2. Seleccione la planilla e ingrese nuevamente a la opcin de Formulario desde el men Datos. 3. Haga clic en el botn Criterios. 4. En el campo Localidad ingrese: Capital Federal. 5. Haga clic en el botn Buscar anterior repetidas veces para observar todos los registros hacia arriba del que se encontraba activo que cumpla con la condicin. Para acceder a los que se encuentren debajo utilice Buscar siguiente. Ejercicio para la prctica de: Cerrar el formulario 1. En el caso de que la ventana del formulario est abierta, cierre el formulario. 2. Observe los datos de la tabla. 3. Guarde los cambios efectuados en el archivo. Ejercicio para la prctica de: Ordenar datos 1. Abra la planilla guardada con el nombre BASE DE DATOS DE CLIENTES 2. Seleccione la planilla. 3. Vaya al men Datos Ordenar. 4. Establezca como niveles de ordenamiento: Localidad Ascendente y cliente Descendente. 5. En caso que est inactiva, tilde la opcin SI de la lista de encabezamiento. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Observe la tabla y note las modificaciones en la distribucin de la informacin.

TEMA 2: Filtros Ejercicio para la prctica de: Aplicar un filtro 1. Trabaje con la BASE DE DATOS DE CLIENTES diseada en el tema anterior. 2. Vaya al men Datos Filtro Autofiltro. Note los desplegables a la derecha de los rtulos. 3. Haga de cuenta que necesita visualizar todos los registros de los clientes que viven en Capital Federal. Para ello:

Pg. 21 de 38

a. Despliegue el campo Localidad y seleccione Capital Federal. Note como se aplica inmediatamente el recorte de la informacin. b. Despliegue nuevamente el campo Localidad y seleccione Todas. De sta manera obtendr todos los registros nuevamente. 4. Ahora haga de cuenta que necesita visualizar todos los registros de los clientes que viven en Avellaneda. Para ello. a. Despliegue el campo Localidad y seleccione Personalizar. Complete el cuadro de personalizacin del filtro siguiendo las pautas de la siguiente imagen:

b. Haga clic en el botn Aceptar. Obtendr los registros que cumplan con las condiciones establecidas. c. Active la opcin Todas para visualizar nuevamente todos los registros. 5. Abra el formulario e ingrese el siguiente registro nuevo: a. Cliente: Rosa Ramrez, Domicilio. Mitre 2010, Localidad: San Miguel. 6. Active el registro 2 y borre el dato del campo Telfono. 7. Cierre el formulario. 8. Despliegue el campo Telfono y seleccione la opcin Vacas. De sta manera obtendr los registros de aquellos clientes que no tienen telfono. 9. Despliegue el campo Telfono y seleccione la opcin No vacas. De sta manera obtendr los registros de aquellos clientes que si tienen telfono. 10. Seleccione la opcin Todas. 11. Ahora necesita ver los registros de aquellos clientes cuyos nombres comiencen con la letra S. Para ello. a. Despliegue el campo Cliente y seleccione la opcin Personalizar. Complete el cuadro siguiendo las especificaciones de la siguiente imagen:

b. Acepte el cuadro y observe los registros. Pg. 22 de 38

Ejercicio para la prctica de: Quitar el autofiltro 1. Desactive el filtro de la base de datos de los clientes. 2. Cierre la base de datos y guarde los cambios realizados. TEMA 3: Subtotales Ejercicio para la prctica de: Calcular un subtotal 1. Abra el archivo Ejemplo 6 de la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp En la hoja 1 se observar una planilla en la que se deja registro de los viajes efectuados por una empresa de fletes. Suponga que es necesario calcular el promedio del precio de los viajes efectuados a los diferentes destinos (promedio de Capital Federal, avellaneda, etc.). Es decir, que desea ver los promedios parciales adems del general. Para ello utilizar la herramienta de subtotales. 2. Seleccione el rango A3.D14. 3. Ordene la tabla por el campo Destino en forma ascendente. Si no recuerda cmo hacerlo repase el Tema Base de Datos de ste captulo. 4. Manteniendo la seleccin vaya al men Datos Subtotales. 5. Especifique las opciones del cuadro de la siguiente forma. a. Para cada cambio en: Destino b. Usar funcin: Promedio c. Agregar subtotal a: Precio del viaje (debe aparecer tildada). 6. Haga clic en Aceptar. 7. Al aplicar la herramienta, la planilla adquiere un aspecto diferente. Como podr observar automticamente se ha calculado, en base a las especificaciones dadas, el promedio del precio del viaje de cada uno de los destinos. Adems, a la izquierda de la planilla aparece un esquema que permite contraer (haciendo clic en el signo negativo de cada nivel) o desplegar (haciendo clic en el signo positivo de cada nivel) el subtotal con el fin de ver de la tabla solamente lo que se necesita. 8. Haga clic en el ltimo signo negativo, el correspondiente a Promedio General. Notar que solamente podr observar este dato. 9. Haga clic ahora en el signo positivo de Promedio General. De sta manera podr ver toda la informacin nuevamente. 10. Haga clic en los signos negativos correspondientes a los promedios de cada destino. As obtendremos solamente los promedios sin ver la informacin especfica de cada uno. 11. Guarde el archivo como un archivo nuevo con el nombre de SUBTOTALES. Ejercicio para la prctica de: Quitar los subtotales 1. Abra el archivo creado en el punto anterior SUBTOTALES. 2. quite los subtotales aplicados a la planilla de la Hoja 1. Pg. 23 de 38

3. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 4. REPASO GENERAL 1. Cierre cualquier archivo en pantalla y comience un libro nuevo. 2. Disee la tabla de la base de datos en la Hoja 1 del libro cargue informacin en ella tomando como modelo la siguiente imagen:

3. Aplique diferentes formatos a los rtulos de los campos y a los contenidos de los mismos: bordes, alineaciones, fuentes, tramas y nmeros. 4. especifique como ancho de columna 20 puntos. 5. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Cardiologa. 6. Desde el formulario cargue 10 nuevos registros considerando que: a. El nmero de historia clnica es consecutivo. b. En el servicio de cardiologa trabajan slo 3 mdicos: Pedroza, Gasco y Martnez. c. El tipo de paciente puede ser Ambulatorio o Internacin. 7. Busque los registros del mdico Gasco. 8. Active y elimine el registro 9. 9. Cierre el formulario. 10. Guarde el archivo en A: o en le carpeta Mis Documentos. 11. Aplique los filtros que sean necesarios para obtener. a. Los pacientes cuyos nombres comiencen con la letra C. b. Los pacientes mayores de 55 aos. c. Los pacientes del mdico Martnez de tipo Ambulatorio 12. Quite los filtros. 13. Ordene la tabla por el campo Mdico de cabecera en forma Ascendente. 14. Aplique la herramienta subtotales para obtener la cantidad de pacientes de cada mdico. 15. Quite los subtotales. 16. Ordene la tabla por el campo Tipo de Paciente en forma Ascendente. 17. Aplique nuevamente la herramienta de subtotal para obtener el promedio de edad de los pacientes Ambulatorios y de Internacin. 18. Quite los subtotales.

Pg. 24 de 38

19. Debajo de la tabla de la base de datos calcule, el promedio de edad, el mximo de edad y el mnimo de edad de los pacientes, la cantidad de pacientes ambulatorios, la cantidad de pacientes del mdico Pedroza. 20. Cierre el archivo y guarde los cambios efectuados en l.

CAPITULO 7
TEMA 1: Combinacin de archivos Ejercicio para la prctica de: Insertar un objeto desde un archivo existente 1. Abra el archivo Ejemplo 7 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la hoja Objetos Incrustados. 3. Ubquese en la celda A1. 4. Haga clic en Insertar Objeto. 5. Elija la ficha Crear de un archivo. 6. Haga clic en el botn Examinar para buscar cualquiera de los archivos realizados en los temas de Repaso General de los captulos anteriores. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Active la hoja Objetos Vinculados. 9. Repita los pasos 3 a 7 inclusive. ( Para observar bien la diferencia entre Incrustar y Vincular, seleccione el mismo archivo que utiliz en el punto 6) 10. Active la casilla Vincular. 11. Haga clic en Aceptar. 12. Active la hoja Mostrar como icono. 13. Repita los pasos 3 a 7 inclusive. 14. Active la casilla Mostrar como icono. 15. Haga clic en Aceptar. 16. Ud. no encintrar diferencias entre lo que insert en las hojas Objetos Incrustados y Objetos Vinculados. 17. Haga Doble clic sobre el objeto vinculado. 18. Realice algunos cambios en los datos y en los formatos de texto y guarde los cambios. 19. Observe que en la hoja Objetos Incrustados no ver cambios. Sin embargo, en la hoja objetos vinculados observar los cambios que efectu en el paso 18. 20. Active la hoja Mostrar como icono. 21. Haga doble clic en el icono para ver el archivo. 22. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 2: Administrar archivos y objetos TEMA 3: REPASO GENERAL

Pg. 25 de 38

Ud. Se deber crear una serie de planillas para mantener la cartera de clientes actualizada, productos y facturacin con el correspondiente detalle en cada una de ellas. Para ello deber efectuar los siguientes pasos: CLIENTES 1. Abra un libro nuevo. 2. En la hoja activa (Hoja 1) disea una planilla, colocando los ttulos en el rango A1:H1, con los siguientes datos: a. Cdigo b. CUIT / CUIL N c. Direccin d. Localidad e. Cdigo Postal f. Provincia g. E-Mail 3. Una vez que ubic los datos, aplique los formatos de celdas que le parezcan apropiados. 4. Su empresa trabaja con 4 clientes (MaryMar SRL, Equis SA, Marc Mark SRL y Canterville Cia.). 5. Utilice las acciones y comandos (copiar, mover, pegar o pegado especial, etc.)qu necesite para que en la Hoja 1 tenga los datos de MaryMar SRL, en la Hoja 2 los de Equis SA, y as sucesivamente con todos los clientes. Deben respetarse los mismos formatos. 6. Cambie los nombres de las hojas por los del cliente (por ej.: la Hoja 1 se llamar MaryMar SRL, etc.). 7. Una vez que tenga las 4 hojas con los nombres e los clientes, cargue los datos correspondientes. 8. Guarde el libro con el nombre CLIENTES en la unidad A: PRODUCTOS 1. Abra un libro. 2. En la hoja activa (Hoja 1) disee una planilla con los siguientes datos: a. Cdigo de producto b. Descripcin c. Precio unitario 3. Aplique los formatos que crea convenientes. 4. Ingrese la informacin de 15 productos diferentes. 5. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Listado de Productos. 6. Elimine las dems hojas del libro. 7. Guarde el libro con el nombre Productos en la unidad A:. FACTURACIN 1. Abra un libro nuevo. 2. En la hoja activa (Hoja 1) disee una factura que contenga los siguientes datos: a. Logo de la empresa (debe realizarlo en Paint y guardarlo con el nombre LOGO en la unidad A:) b. Datos de la empresa (Puede realizar una tabla en word o cargarlos en Paint y guardarlo en la unidad A:)

Pg. 26 de 38

c. Datos del cliente (Cdigo, Razn social, CUIT / CUIL N, Direccin, Localidad, etc.) Nota: Tenga en cuenta que el Logo y los datos de la empresa deber insertarlos en la factura utilizando Insertar Objeto (Objeto Incrustado o Vinculado segn le convenga). Los datos del cliente se van a llenar utilizando la funcin BUSCARV teniendo en cuenta el cdigo del cliente (recuerde que Ud. ha creado un libro CLIENTES- que contiene todos estos datos). En la factura debe utilizar la funcin BUSCARV para que al ingresar el cdigo del producto aparezca la descripcin y el precio unitario. Puede abrir el archivo Factura Tipo que est en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp, para tomarla como modelo. 3. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Factura. 4. Elimine las dems hojas del libro. 5. Guarde el libro con el nombre FACTURACIN en la unidad A:.

CAPITULO 8
TEMA 1: Macros Ejercicio para la prctica de: Creacin de Macros 1. Comience un libro nuevo. 2. Vaya al men Herramientas Macro Grabar nueva macro. 3. Complete el cuadro Grabar nueva macro con la siguiente informacin: a. Nombre de la macro: Alumnos b. Mtodo abreviado: t c. Guardar macro en: Libro de macros personal d. Descripcin: Listado con notas de alumnos 4. Haga clic en Aceptar. 5. En la Hoja 1 incorpore los siguientes datos: A B C D 1 Alumno Nota 1 Nota 2 Promedio 2 6. 7. Seleccione el rango A1:D1 y aplquele el siguiente formato: a. Fuente: Comic Sans MS, tamao 14, color azul, estilo negrita. b. Alineacin: texto centrado vertical y horizontalmente, con ajuste de texto. c. Bordes: contorno e interior, color azul. d. Tramas: Color gris claro. 8. Seleccione las columnas A, B, C, D. Especifique un ancho de 16 puntos. 9. Seleccione el rango A2:D12 y aplquele el siguiente formato: a. Fuente: Comic Sans MS, tamao 12, color Negro.

Pg. 27 de 38

b. Alineacin: texto centrado vertical y horizontalmente, con ajuste de texto. c. Bordes: Contorno e interior, color Azul. d. Tramas: sin color. 10. Seleccione la celda D2 e ingrese la siguiente estructura de funcin: =PROMEDIO(B2:C2) 11. Posicione el puntero en el controlador de relleno de la celda D2 y repita la funcin hasta la celda D12. 12. vaya al men Herramientas Detener grabacin. 13. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Curso 1. 14. Complete la planilla con los datos de 10 personas. Automticamente se obtendrn los promedios puesto que ya est especificada la funcin. 15. Cambie el nombre de la Hoja 2 por Curso 2, el de la Hoja 3 por Curso 3 y el de la Hoja 4 por Curso 4. 16. En estas hojas tendr que disear la misma planilla de la hoja Curso 1 pero los datos que incluir sern diferentes puesto que se trata de otros cursos. Para ello utilizar la macro recin creada. Ejecutar Macros Ejercicio para la prctica de: Ejecucin a travs del mtodo abreviado 1. Active la hoja Curso 2. 2. Presione Ctrl + t (combinacin asignada a la macro Alumnos) Ejercicio para la prctica de: Ejecucin estndar 1. Active la hoja Curso 3. 2. Vaya al men Herramientas Macro Macros 3. Seleccione la macro Alumnos. 4. Haga clic en el botn Ejecutar. Ejercicio para la prctica de: Ejecucin a travs de un botn de comando con imagen 1. Vaya ala men Ver Barras de herramientas Personalizar. 2. Active la ficha comandos y la categora Macros. 3. Arrastre el botn de la carita hasta la barra de herramientas. 4. Despliegue el men contextual del botn y seleccione la opcin Asignar macro. 5. Seleccione la macro Alumnos y haga un clic en Aceptar. 6. Despliegue el men contextual y seleccione la opcin Cambiar imagen del botn. Seleccione la figura de la Campanita. 7. Despliegue nuevamente el men contextual y seleccione la opcin Modificar imagen del botn. Cambie los colores del botn y luego acepte. 8. Cierre el cuadro Personalizar. 9. Active la hoja Curso 4. 10. Haga clic en el botn asignado. TEMA 2: Macros relativas y Absolutas Pg. 28 de 38

TEMA 3: REPASO GENERAL 1. Inicie un libro nuevo. 2. En la hoja 1 vaya al men Herramientas Macro grabar nueva macro. Luego ingrese el nombre, mtodo abreviado, la descripcin y la ubicacin que desea colocar a esta macro. 3. Active el botn de Referencias relativas. 4. Disee la siguiente planilla en la hoja 1 :

5. Una vez especificados todos los comandos que le permitirn obtener la planilla como resultado de la ejecucin haga clic en el botn Detener grabacin o vaya el men Herramientas Macro Detener grabacin. 6. El archivo debe tener un total de 7 hojas, si es necesario agregue o elimine hojas. 7. Cambie el nombre de las hojas por Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes, Sbado y Clculos. 8. Guarde el archivo con el nombre PRIMERA SEMANA DE FEBRERO en A: o en la carpeta Mis Documentos. 9. Active la hoja Martes y ejecute la macro utilizando el mtodo abreviado. 10. Active la hoja Mircoles y ejecute la macro usando el mtodo estndar. 11. Active la hoja Jueves. 12. Asigne un botn a la macro y personalice su diseo (cambiar y modificar imagen del botn). 13. Ejecute la macro desde el botn en el resto de las hojas donde no se encuentre la planilla todava. 14. Complete las planillas de todos los das activando la herramienta de formulario. 15. En la hoja Lunes seleccione el rango de celdas A3:B13. 16. Cree un grfico con los datos seleccionados. 17. Active la hoja Clculos. Y en ella disee la disee la siguiente planilla:

Pg. 29 de 38

18. Complete la planilla anterior utilizando las funciones correspondientes. 19. Seleccione el rango A2:A8; F2:F8 20. Cree un grfico con los datos seleccionados. 21. Guarde los cambios efectuados y luego cierre el archivo.

CAPITULO 9
TEMA 1: Configuracin de pginas. TEMA 2: rea de impresin. TEMA 3: Vista preliminar. TEMA 4. Impresin. Ejercicio para la prctica de: Configurar, Vista previa e Impresin de pginas 1. Abra el archivo Ejemplo 5 que se encuentra en la carpeta D:\Ejemplos Xp\Excel Xp. 2. Configure la pgina con los siguientes: a. Orientacin: Vertical b. Tamao del papel: Carta c. Centrar la hoja vertical y horizontalmente. d. Colocar un encabezado con su nombre y apellido. e. Un pie de pgina con la fecha actual. 3. Observe la planilla con la vista preliminar. 4. Haga un clic en el men Archivo Imprimir, e indquele que slo imprima 3 copias. 5. Cierre la planilla sin guardar los cambios.

CAPITULO 10
TEMA 1: Validacin. Ejercicio para la prctica de: Validacin 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\ejemplos EXp\Excel Xp.

Pg. 30 de 38

2. En la Hoja Egresos encontrar la planilla en la que se registran los gastos con el detalle del Proveedor del servicio, Concepto, fecha de pago, Importe a pagar, Vencimiento y Situacin. 3. Va a validar los datos (fechas) a ingresar en fecha de pago y Vencimiento. Seleccione el rango C10:C16. 4. Haga clic en el men Datos - Validacin 5. En la ficha Configuracin establezca las siguientes caractersticas: a. Permitir: Fecha b. Datos: menor que c. Fecha final. =F7 (que es la celda donde se encuentra la referencia de la fecha. Escriba F7 y a continuacin presione la tecla F4 dado que tiene que aplicar el valor absoluto a la celda). 6. En la ficha Mensaje entrante ingrese lo siguiente. a. Ttulo: Ingres una fecha invlida b. Mensaje de entrada. No puede ingresar fechas posteriores a la de hoy!. En esta ficha eje tildada la opcin Mostrar mensaje al seleccionar la celda. 7. En la ficha Mensaje de error ingrese lo siguiente: a. Ttulo: Restriccin de ingreso b. Mensaje de error: No puede ingresar fechas mayores a la actual. En sta ficha deje tildada la opcin mostrar mensaje de error si se introducen datos no vlidos. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Ingrese fechas (posteriores o anteriores a la fecha actual) en el rango en el que se estableci la validacin y observe como funciona. 10. Pruebe la validacin con los datos (fechas) de vencimiento estableciendo que no pueden ingresarse fechas de vencimiento mayores o iguales a la de hoy. En la ficha Mensaje de error pruebe con las distintas opciones de la lista desplegable Estilo. 11. Cierre el archivo sin guardar los cambios. Nota. Repita los pasos para la columna vencimiento. TEMA 2: Auditoria Ejercicio para la prctica de: Auditoria de frmulas 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la hoja ingresos, en ella encontrar una planilla en la que se registran todos los cobros de los servicios prestados con el detalle d Nombre del Cliente, Concepto, Importe a cobrar, Vencimiento (fecha mxima d cobro) y Situacin (del cliente9. 3. Haga clic en men Herramientas Auditora de frmulas. 4. Seleccione la celda F10 y active Rastrear precedentes. 5. Repita el procedimiento para las celdas siguientes (F11, F12, F13, F14, F15 y F16). 6. Haga clic en el comando Quitar todas las flechas. 7. Seleccione la celda F7 y active Rastrear dependientes. Pg. 31 de 38

8. Haga clic en el comando Quitar todas las flechas 9. Haga clic en el comando Rodear con un crculo los datos no vlidos. 10. Si aparecen crculos rojos verifique las condiciones de validacin establecidas e ingrese datos que respeten las reglas de validacin para que desaparezcan los crculos rojos. 11. cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 3: Formato Condicional Ejercicio para la prctica de: Formato Condicional 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\ Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la ficha Ingresos. 3. En esta planilla podr observar la columna situacin que contiene en sus celdas una frmula que, utilizando la funcin SI, arroja textos como Moroso, Al Da, etc. De acuerdo a la fecha de Vencimiento asignada para cobrar y la fecha actual. Los datos responden a sus necesidades pero podr aplicarles formatos condicionales para visualizar los resultados de esa columna en forma destacada. 4. Seleccione el rango F10:F16 5. Haga clic en men Formato Formato condicional. 6. Elija como criterio Valor de celda y Frase de comparacin Igual a Moroso 7. Haga clic en el botn Formato. 8. Elija Color de fuente Azul, trama Rojo. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Haga clic en el botn Agregar >> 11. Elija como criterio Valor de celda y Frase de comparacin Igual a Cobrar hoy 12. Haga clic en el botn Formato 13. Elija Color de fuente Negro, trama Amarillo. 14. Haga clic en Aceptar. 15. Haga clic en el botn Agregar >>. 16. Elija como Criterio Valor de celda y frase de comparacin Igual a Al Da 17. Elija color de fuente Rojo, trama Verde. 18. Haga clic en Aceptar. 19. Haga clic en Aceptar nuevamente. 20. Observar que se aplicaron los formatos condicionales establecidos sobre los textos originados como resultado de clculo de la frmula que se encuentra en esas celdas. 21. Modifique las fechas de la columna Vencimiento y obtendr cambios en los resultados de la columna Situacin, por consiguiente cambiarn los formatos de las celdas. 22. Cierre el archivo sin guardar los cambios.

CAPITULO 10
Pg. 32 de 38

TEMA 1: Tablas Dinmicas Ejercicio para la prctica de: Creacin de Tablas dinmicas 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la solapa Ingresos. 3. Seleccione la celda D10. 4. Haga clic en men Datos Informe de tablas y grficos dinmicos. De sta manera se activar el asistente para tablas y grficos dinmicos (paso 1 de 3). 5. Haga clic en las opciones Lista o base de datos de Microsoft Excel y Tabla dinmica. 6. Haga clic en Siguiente >. 7. Utilizando el mouse seleccione el rango A8:F24. De sta manera estar eligiendo las celdas que va a analizar.

8. Haga clic en Siguiente >. 9. Haga clic en la opcin Hoja de clculo nueva. De sta manera visualizar en forma ms clara el resumen de los datos. 10. Haga clic en el botn Diseo para establecer el orden en que se mostrar el resumen de los datos. 11. Arrastre con el mouse el botn Situacin al campo Pgina, los botones Razn social y Vencimiento al campo Fila, el botn Concepto al campo Columna y el botn Importe al campo Datos. 12. En el campo Datos necesitar obtener un resumen de los datos por lo que deber determinar la funcin a usar. Nota: En forma predeterminada el o los botones que arrastre al campo Datos adoptar la funcin Contar, si son datos de texto y la funcin Suma si son datos numricos. 13. En ste caso deber sumar los datos por lo que deber hacer doble clic sobre el botn que se encuentra en el campo Datos y aparecer el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica en el que elegir la funcin Suma.

Pg. 33 de 38

14. Haga clic en Aceptar. 15. Haga clic en Aceptar nuevamente. 16. Haga clic en Finalizar. 17. En estos momentos est visualizando la Tabla Dinmica que acaba de crear junto con la barra de herramientas Tabla dinmica. Nota: El comando Actualizar datos es de suma importancia ya que si cambia los datos de la lista, planilla o base de datos de origen debe hacer clic en este botn (Actualizar) para que la tabla dinmica registre los cambios. Si no se encontrara la barra de herramientas Tabla dinmica debe hacer clic en men Ver Barra de herramientas Tabla dinmica. 18. Podr mejorar el formato de la tabla dinmica utilizando la opcin Autoformato. Para ello debe realizar los siguientes pasos: a. Seleccione una celda de la tabla dinmica. b. Haga clic en men Formato Autoformato. c. Elija el formato Informe 4. d. Haga clic en Aceptar. 19. Efecte las modificaciones de ancho de columna, etc. Hasta que logre una visualizacin apropiada. 20. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 2: Escenarios Ejercicio para la prctica de: Creacin, Visualizacin y Resumen de Escenarios 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. En la hoja Crditos encontrar una planilla en la que registra Monto del Prstamo, Cantidad de cuotas, Tasa de inters (variable segn los distintos bancos), Total financiado y Valor cuota. 3. Crear algunos escenarios teniendo como valor cambiante la tasa de inters que cobran cada uno da esos bancos. 4. Haga clic en men Herramientas Escenarios. 5. Haga clic en el botn Agregar. 6. En Nombre del escenario ingrese Banco Galicia. Pg. 34 de 38

7. En Celdas cambiantes ingrese el rango $C$6:$C$9. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Introduzca los valores para las celdas cambiantes: a. $C$6 0,2 b. $C$7 0,15 c. $C$8 0,1 d. $C$9 0,6 10. Haga clic en Aceptar. 11. Haga clic en Agregar para crear el segundo escenario. 12. En Nombre del escenario ingrese Banco Crdito argentino. 13. Verifique que las celdas cambiantes sean las mismas que en el escenario anterior. 14. Introduzca valores para las celdas cambiantes: 0,22 0,18 0,09 0,05. 15. Cree dos escenarios ms con nombres de Banco Ita y Banco Ro e invente los valores de las celdas cambiantes (recuerde que es la tasa de inters y 0,2 es el 20%, 0,15 es el 15%, etc.). 16. Haga clic en Aceptar. 17. Haga clic en Cerrar. 18. Haga clic en men Herramientas Escenarios. 19. Seleccione el escenario que desee ver y haga clic en el botn Mostrar (vea todos los escenarios creados, de esta manera notar la utilidad de trabajar con escenarios). 20. Cierre el archivo sin guardar los cambios. TEMA 3: REPASO GENERAL Ud. deber crear una o varias planillas para manejar productos con precios mayoristas, minoristas al contado y a plazo. Para ello deber efectuar los siguientes pasos: PRODUCTOS 1. Abra un libro nuevo. 2. En la Hoja activa (Hoja 1) disee una planilla con los siguientes datos: a. Cdigo del producto b. Descripcin c. Precio Costo d. Precio Final (es un 20% mayor al precio de costo) 3. Aplique los formatos que crea conveniente. 4. Ingrese la informacin de 10 productos diferentes. 5. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Listado de Productos 6. Elimine las dems hojas del libro. 7. Guarde el libro con el nombre PRODUCTOS Y PRECIOS en la unidad A: . LISTA DE PRECIOS 1. Abra el libro PRODUCTOS Y PRECIOS 2. Inserte una hoja nueva y disee una planilla que contenga los siguientes datos: a. Cdigo del producto. b. Descripcin.

Pg. 35 de 38

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

c. Precio contado (es el precio final que se calcul en la hoja Listado de productos). d. Precio hasta 3 Pagos (3% de recargo sobre precio contado). e. Precio hasta 6 Pagos (6% de recargo sobre precio contado). f. Precio hasta 3 Pagos (9% de recargo sobre precio contado). Copie los datos que necesite de hoja Listado de productos y efecte los clculos correspondientes. Aplique los formatos que necesite. Cambie el nombre de la Hoja 2 por Lista de precios. Cree dos escenarios, uno para Precio Mayorista y otro para Precio minorista en el que varen los precios al contado. Realice un Resumen de escenario y un Grfico dinmico (con tabla dinmica) Aplique los formatos correspondientes y cambie los nombres de las hojas por los que crea ms apropiados. Guarde el libro en la unidad A: (recuerde que ya lo tena guardado)

CAPITULO 11
TEMA 1: Plantillas Ejercicio para la prctica de: Trabajando con plantillas 1. Vaya al men Archivo Nuevo. 2. Desde el Panel de tareas, haga clic en la opcin Plantillas generales y active la ficha Soluciones para la hoja de clculo. 3. Seleccione el formulario Factura y haga clic en el botn Aceptar. 4. Observe la solapa de la hoja. Notar la presencia de una sola hoja de clculo llamada Factura Ejercicio para la prctica de: Completar o modificar una plantilla 1. Continuando con el ejercicio anterior, haga clic en la hoja Factura. 2. Active las celdas correspondientes para la adaptacin de la estructura del formulario a sus necesidades. 3. Una vez finalizada la adaptacin de la planilla guarde el libro en la unidad A: o en la carpeta Mis Documentos. TEMA 2: Guardar como pgina Web TEMA 3: REPASO GENERAL 1. Inicie un libro nuevo. 2. Disee la siguiente planilla:

Pg. 36 de 38

3. Aplique formato de bordes, fuente, alineacin, tramas y nmero a la planilla. 4. Guarde el archivo cmo pgina Web en la unidad A: 5. Ingrese los datos de la cantidad de currculos recibidos y calcule el total correspondiente usando la frmula adecuada. 6. Ingrese la cantidad de personas ubicadas en puestos fijos (deben ser valores inferiores a los de la cantidad de currculums recibidos). Luego calcule el total con la frmula correspondiente. 7. Calcule el total de personas ubicadas en puestos temporales. Para ello considere que tendr que restarle a la cantidad de curriculums la cantidad de personas ubicadas en puestos fijos. Luego calcule el total correspondiente. 8. Cree un grfico para cada dato, es decir, uno para la cantidad de currculums, otro para los puestos fijos y otro para los puestos temporales. Use grficos que permitan ver la variacin a lo largo del perodo de tiempo considerado. 9. Personalice cada grfico. 10. Actualice el archivo incorporando los cambios. 11. Ingrese debajo de TOTALES el clculo de los valores promedio, mximo y mnimo de cada campo. 12. Vuelva a actualizar el archivo.

CAPITULO 12
TEMA 1: Trabajando con ventanas En el caso que necesite observar informacin que se encuentra en lugares diferentes de la misma hoja, Excel le brinda la posibilidad de dividirla. De sta forma podr buscar en cada una de las divisiones los diferentes que estaban dispersos en la hoja. Para ello: 1. Abra el archivo Ejemplo 10 que se encuentra en D:\Ejemplos Xp\Excel Xp 2. Active la celda que tomar como referencia para la divisin de la hoja. 3. haga clic en el men Ventana dividir. Podr observar como automticamente la hoja se divide en cuatro paneles y que en Pg. 37 de 38

cada uno podr, utilizando las barras redesplazamiento, desplazarse sin inconvenientes efectuando todas las operaciones que necesite. Si slo quiere utilizar la divisin vertical u horizontal arrastre la barra de divisin que no necesite hasta que se encuentre fuera de la hoja 4. Para quitar la divisin y llevar la hoja a su apariencia habitual, del men ventana escoja Quitar divisin. Esta opcin es sumamente til, sin embargo no es la nica posibilidad que le brinda Excel. Tambin podr trabajar la hoja manteniendo fija una zona en particular. Para ello: 1. Active la celda que tomar como referencia para mantener una parte de la planilla fija. 2. Haga clic en el men Ventana Inmovilizar paneles. 3. cuando intente desplazarse utilizando la barra de desplazamiento vertical podr notar que todo se mover en la direccin indicada excepto la zona inmovilizada. 4. Para trabajar la planilla normalmente, haga clic en el men Ventana Movilizar paneles. TEMA 2: Propiedades del archivo Ejercicio para la prctica de: Configuracin de Propiedades 1. Abra Microsoft Excel (si no lo tiene abierto). 2. Haga clic en men Archivo Abrir 3. Seleccione el archivo para el que desee configurar propiedades 4. Haga clic en men Herramientas Propiedades (del cuadro de dilogo Abrir). 5. Introduzca la informacin y seleccione las opciones que desee. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Para cerrar el, cuadro de dilogo Abrir sin abrir el archivo, haga clic en Cancelar. Nota: Si lo desea puede configurar Excel para que se active el cuadro de dilogo Propiedades al guardar el libro por primera vez. Para ello debe realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic en men Herramientas Opciones. 2. Active la ficha General 3. Haga clic en la casilla de verificacin Solicitar informacin de propiedades. 4. Haga clic en Aceptar.

Pg. 38 de 38