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Contenido
Pg.
Introduccin...... 03 Sistema de Informacin y Control Contable............... 04 Propsito y naturaleza de la informacin contable.. Ciclo de Vida de un Sistema de Informacin. Sistema de Informacin Contable (sic) Estructura de un Sistema de Informacin Contable.. Caractersticas de un Sistema de Informacin Contable.. Cualidades de un sistema de informacin contable Para qu Sirve el Sistema de Informacin Contable Utilizacin de un Sistema de Informacin Contable Bibliografa. . 05 06 07 11 13 13 15 17 19
Conclusin.. 18
Grficas de Frecuencia
El grfico de frecuencia es la representacin en el plano, de la informacin estadstica, con el fin de obtener una impresin visual global del material presentado, que facilite su rpida comprensin. Los grficos de frecuencias son una alternativa a las tablas para representar las distribuciones de frecuencias. Algunos requisitos recomendables al construir un grfico son: Tipos de Grficos de Frecuencias Grfico de Barras Separadas: Se utilizan para representar la
distribucin de frecuencias de variables discretas. Cada categora de la variable se representa por una barra, cuyo largo indica la frecuencia de observaciones en dicha categora. Todas las barras deben ser de igual ancho y estar igualmente espaciadas. Grfico Sectorial. Son una alternativa a los grficos de barras separadas, es decir, se pueden utilizar indistintamente estos dos tipos de grficos, si la variable es discreta. Grfico de bastones y escalonado. El grfico de bastones es un grfico en barra, pero con una variante en la amplitud de la barra, ya que en estos casos sera una lnea (bastn), con una altura que sera la frecuencia absoluta o relativa. Se aplica fundamentalmente para las distribuciones de variables y en particular para las que se muestran en el ejemplo 4.-
5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 0
(El bastn debera ser una lnea) En cuanto al grfico escalonado, es el que se utiliza para representar la funcin de distribucin de una variable. Diagramas de Barras. Se utiliza para representar datos cualitativos y cuantitativos, con datos de tipo discreto. En el eje x se representan los datos ordenados en clases mientras que en el eje y se pueden representar frecuencias absolutas o relativas.
Histogramas de Frecuencias
Los histogramas de frecuencias son grficas que representan un conjunto de datos que se emplean para representar datos de una variable cuantitativa. En el eje horizontal o de las abscisas se representan los valores tomados por la variable, en el caso de que los valores considerados sean continuos la forma de representar los valores es mediante intervalos de un mismo tamao llamados clases. En el eje vertical se representan los valores de las frecuencias de los datos. Las barras que se levantan sobre la horizontal y hasta una altura que representa la frecuencia. Un punto importante en el manejo de la informacin bajo el uso de histogramas es el hecho de poder comparar, bajo un proceso en control, que a medida que se crecen las clase tiene aproximadamente la forma de una campana centrada, que
como veremos posteriormente, es la de una de las distribuciones ms importantes conocidas como frecuencia normal o gaussiana.
Polgono de Frecuencias
Alternativo al histograma de frecuencias podemos representar la informacin a travs de los llamados polgonos de frecuencias. Estos se construyen a partir de los puntos medios de cada clase. La utilizacin de los puntos medios o marcas de clase son llevados al escenario grfico mediante la utilizacin de los polgonos de frecuencias. Se construye uniendo los puntos medios de cada clase localizados en las tapas superiores de los rectngulos utilizados en los histogramas de las grficas. Su utilidad se hace necesaria cuando desean destacarse las variables de tendencia central, como son media, modas y medianas.
Las
ojivas
son
principalmente
usadas
para
determinar
grficamente y de forma aproximada el nmero o proporcin de datos que son menores (mayores o iguales) a una valor de inters. Si se usa papel milimetrado para graficar la ojiva, se fija el valor xo de inters de la variable en estudio el cual es ubicado en el eje
horizontal y se levanta desde este valor x0 una lnea perpendicular al eje que llegue hasta la curva. Luego, a partir del punto de interseccin se traza una lnea paralela al eje de las abscisas; y el punto de corte con el eje vertical, y0, representa el nmero o proporcin de datos que son inferiores al valor x0 especificado. Tambin se puede encontrar la proporcin de datos y0 que son
menores que el valor x0, mediante un proceso de interpolacin (si no se usa papel milimetrado) usando la propiedad de tringulos semejantes. Grfica de Frecuencias Acumuladas Creciente y Decreciente
Es un grfico equivalente a la ojiva en el caso de distribuciones de frecuencias cuyas clases son valores individuales de la variable. En el eje horizontal se marca sucesivamente los valores de la variable que representan las clases y en el vertical, las frecuencias acumuladas o relativas acumuladas. A cada valor de la variable se le representa su frecuencia acumulada mediante una lnea horizontal que se prolonga hasta donde est sealado el prximo valor de la variable. Al trazar las lneas anteriores, se les coloca un punto al comienzo. Esto indica que al correspondiente valor en el eje horizontal le corresponde esa frecuencia acumulada.
La correspondencia entre los valores de la variable y su frecuencia acumulada se denomina Funcin de distribucin acumulada y se expresa como F* (x i ). Esta funcin cumple con las siguientes propiedades: F* (x i ) = 1 cuando la distribucin alcanza su mximo. Al llegar al ltimo valor, la funcin no crece ms por no existir frecuencias para acumular. F* (x i ) = 0 cuando la distribucin alcanza su mnimo. Por debajo del primer valor, la funcin sigue valiendo cero porque tampoco existen frecuencias. F* (x i ) es no decreciente, pues al crecer el valor de la variable, la funcin puede ir creciendo o mantenerse constante, ya que las frecuencias que se acumulan nunca son negativas y lo mnimo que pueden valer es cero. F* (x i ) es continua, y de acuerdo al tipo de distribucin , puede ser continua por la derecha o por ambos dados .
Histograma
Los histogramas nos permiten identificar diversos parmetros como la dispersin, la distribucin y la concentracin de los datos en una variable de Escala. Este tipo de grficos generan una representacin visual del comportamiento de los datos, permitiendo observar rasgos caractersticos como la zona o rango de mayor concentracin, la amplitud, los valores extremos, etc.
La estructura bsica de un histograma, est basada en rangos, los cuales suelen ser representados por barras cuya altura es determinada por la cantidad de valores que se encuentren dentro de los
lmites de cada rango (Frecuencia). Generalmente se utiliza el Eje vertical para representar las frecuencias y el Eje horizontal para los rangos; adicionalmente se puede sobreponer una Curva Normal con el fin de comparar si los datos tienden a distribuirse de forma uniforme.
Para elaborar un histograma se siguen varios pasos: - Paso 1: Se determina el rango de los datos. Rango es la diferencia entre los datos mayor y menor. - Paso 2: Se obtiene el nmero de clases (o barras), por ejemplo la regla de Sturgess-. Sin embargo ninguno de ellos es exacto. Algunos autores recomiendan de cinco a quince clases, dependiendo de cuantos sean los datos y como estn relacionados. Un criterio usado frecuentemente es que el nmero de clases debe ser aproximadamente la raz cuadrada del nmero de datos. - Paso 3: Establecer la longitud de clase, que es igual al rango dividido entre el nmero de clases. - Paso 4: Construir los intervalos de clases: Los intervalos resultan de dividir el rango de los datos en relacin al resultado del PASO 2 en intervalos iguales. - Paso 5: Hacer el grfico del histograma: En caso de que las clases sean todas de la misma amplitud, se hace un grfico de barras, las bases de las 3 barras son los intervalos de clases y altura son la frecuencia de las mismas. Si se unen los puntos medios de la base superior de los rectngulos se obtiene el polgono de frecuencias. Ejemplo En una fbrica de envases de vidrio, un cliente le est exigiendo que la capacidad de cierto tipo de botella sea de ml, con una tolerancia
de ms o menos 1ml. La fbrica establece un programa de mejora de calidad para que las botellas que se fabriquen cumplan con los requisitos del cliente.
1. Rango : 16 11 = 5 25 = 5 3. 5/5 = 1
Clase
Intervalo
1 2 3 4 5
3 5 5 6 6 20
Curva de Frecuencia
No es ms que la curva suavizada que se traza sobre el polgono y representa la asimetra y la curtosis que tiene la distribucin, permite visualizar un esquema ms claro del patrn de datos. Existen varios tipos de curva de frecuencia: Curvas J, Simtricas o Asimtricas (sesgada a la derecha o a la izquierda), Unimodales, Bimodales y Multimodales. Una curva de frecuencia es una versin suavizada del polgono de frecuencia.
1. Las
curvas
de
frecuencias
simtricas o
bien
formadas
se
caracterizan por el hecho de que las observaciones del mximo central tienen las mismas frecuencias.
2. Las mayor.
curvas
de
frecuencias
moderadamente
asimtrica se