Proceso Constitucion de Una Empresa

DESCRIPCION DEL PROCESO PARA LA INSTALACION DE UNA MAQUILA Personas Naturales Extensin del NIT Cdula de identidad personal
l Recibo de pago de derechos Extensin del IVA Cdula de identidad personal Original IVA Legalizacin de libros de IVA 1. Libros de IVA Extensin de NIP Aviso de inscripcin al patrono Cdula de identidad personal Original del NIT. Matrcula personal del comerciante Certificacin de partida de nacimiento Recibo de pago de derecho de registro Matrcula de empresa y establecimiento Balance inicial Solvencia municipal del establecimiento Recibo de pago de derechos de registro Constancia, certificacin, inscripcin, Direccin General de Estadsticas y Censos Autorizacin del Sistema Contable Catlogo de cuentas Manual de aplicaciones Descripcin del sistema contable Legalizacin de libros/hojas contables Libros u hojas contables Pago de derechos de registros Inscripcin de Balance Inicial Balance inicial 1
Recibo de pago de derecho de registro Personas Jurdicas Constitucin de la Sociedad Escritura pblica ante notario salvadoreo Dos o ms personas naturales o jurdicas Capital de fundacin. Para sociedades annimas el mnimo legal es de cien mil colones Inscripcin de la Sociedad Escritura pblica de constitucin Recibo de pago de derechos de registro Solvencia municipal de accionistas Extensin de NIT Escritura pblica de constitucin inscrita en el Registro de Comercio Recibo de pago de derechos Extensin de tarjeta de IVA Escritura pblica de constitucin inscrita en el Registro de Comercio Cdula de identidad personal del representante legal Original del NIT de la sociedad Original del NIT del representante legal Legalizacin de libros de IVA 1. Libros de IVA Extensin NIP Aviso de inscripcin sellado por empresa Escritura pblica de sociedad inscrita en el Registro de Comercio Original y fotocopia de NIT Cdula de identidad personal del representante legal Matrcula personal de comerciante Recibo de pago de derechos de registro Matrcula de empresa y establecimiento Balance inicial Constancia de inscripcin en la Direccin General de Estadsticas y Censos Recibo de pago de derechos de registro Solvencia municipal del establecimiento Autorizacin del Sistema Contable
Catlogo de cuentas Manual de aplicaciones Descripcin del sistema contable Legalizacin de libros/hojas contables Libros y hojas contables Recibo de pago de derechos de registro Inscripcin de Balance Inicial Balance inicial Recibo de pago de derechos de registro DESCRIPCIN DEL PROCESO DE LEGALIZACIN DE LA SOCIEDAD Para que una empresa funcione de manera adecuada y legal debe cumplir ciertos lineamientos que le son impuestos por el Estado dentro de los cuales se contemplan requisitos que se tienen que llevar para poder operar correctamente. Dichos requisitos son documentos probatorios como la escritura de constitucin y otros documentos legales estipulados por ciertas instituciones pblicas como las siguientes: Ministerio de Economa Alcalda Municipal Registro de Comercio Superintendencia de obligaciones mercantiles Direccin General de Estadsticas y Censos Direccin General de Impuestos Internos Instituto Salvadoreo del Seguro Social Ministerio de Trabajo En pginas posteriores se especificarn los trmites que se llevan a cabo en cada institucin. EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE SERVICIOS DE MAQUILA S.A. DE C.V. REGISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES: San Salvador, a las quince horas y diecisis minutos del da veinte de Mayo de mil novecientos noventa y ocho. Inscrbase el anterior testimonio de Escritura Pblica de constitucin de la Sociedad SERVICIO DE MAQUILA, SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, que podr abreviarse SERVICIO DE MAQUILA, S.A. DE C.V., presentado en este Registro a las diecisis horas y cincuenta y siete minutos, del da dos de Abril de mil novecientos noventa y ocho, segn asiento nmero 00252 del libro 0040, de Asientos de Presentacin de Instrumentos Sociales. DERECHOS: 3,000.00, Mandamiento Recibo de Ingresos nmero 000001334668, del da uno de Abril de mil novecientos noventa y ocho. Se tuvo a la vista constancia de solvencia de impuestos municipales nmeros 236628 y 236629, expedidas a favor de los socios en la Alcalda Municipal de esta ciudad, el da diecisis de abril del corriente ao. Lic. Rafael Armando Ruiz Hernndez INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL N* 4 DEL LIBRO 12354 DEL REGISTRO SOCIEDADES. DESDE EL FOLIO 00053 HASTA EL FOCLIO 00073. FECHA DE INSCRIPCION: SAN SALVADOR veinte de Mayo de mil novecientos noventa y ocho 3
Lic. Rafael Armando Ruiz Hernndez OFICINAS PBLICAS NECESARIAS Y TRMITES A SEGUIR 1. ALCALDA MUNICIPAL En nuestro pas actualmente existen 262 municipios, cada uno debidamente organizado y contando con autoridad y autonoma. (Art.2 Cdigo Municipal). El Cdigo Municipal establece en el art.35 que: Las ordenanzas, reglamentos y acuerdos son de obligatorio cumplimiento por parte de los particulares y de las autoridades nacionales, departamentales y municipales.... Esto quiere decir que cada Alcalda con acuerdos tomados en el Concejo Municipal decreta y aplica las disposiciones que considera conveniente para la municipalidad, no quedando fuera de estos los lineamientos referentes a la actividad econmicaempresarial, ya que se deben entre otras actividades: registrar el negocio y la actividad a realizar, cumplir con los impuestos municipales correspondientes, respetar las restricciones decretadas sobre ciertas actividades, horarios, etc. A) La Declaracin Jurada Todo sujeto obligado al pago de impuestos y que no estuviere calificado o registrado en el Departamento respectivo de la Alcalda Municipal o que inicie cualquier actividad objeto de imposicin; est en la disposicin de presentar por escrito... una declaracin jurada conteniendo los datos necesarios pertinentes para la aplicacin del impuesto, tales como: actividad o giro ordinario del negocio, direccin postal del mismo, balance general, detalle del monto del activo en caso de no existir balance.(Art.7) La declaracin jurada es un documento a travs del cual se declara e informa sobre el deseo para que sea concedido el permiso para poder operar un negocio, o una sociedad; en dicho documento se expresa el nombre y datos (NIT, CIP, Tel., etc) correspondientes al dueo del negocio, o el representante legal, adems se menciona el nombre, giro, direccin, fecha de inicio de operaciones, etc. B) Resolucin del Departamento de Tasacin de Impuestos Estas resoluciones se refieren a documentos en que las personas encargadas en la Alcalda realizan el estudio y anlisis respectivo sobre la informacin presentada por una persona natural o jurdica, determinando la tasa, tiempo de pago y sobre que monto se aplicaran los impuestos respectivos, entre otros. C) Solvencias Municipales Las solvencias consisten en aquellos documentos en que se denota el estado de un contribuyente con respecto al pago de impuestos, es decir hacen constar que se ha cumplido correctamente con el pago de impuestos correspondientes a una persona natural o persona jurdica en su caso. Para obtener la solvencia municipal es necesario estar al da en el pago total de las diferentes cuentas y multas que se registren a nombre del solicitante (Art. 28); adems el artculo 30 establece que: La Alcalda Municipal, deber exigir la solvencia municipal previamente a la extensin de cualquier permiso o licencia que a ella corresponda extender. D) Otros Documentos Existen una serie de formularios que se ocupan ya sea para declaraciones de impuestos o notificaciones de informacin; estos formularios sern utilizados por Personas Naturales o Personas Jurdicas, Comunidades de bienes, Sucesiones, Fideicomisos, u otros entes colectivos o patrimonios que an cuando conforme al Derecho Comn carezcan de Personalidad Jurdica, de conformidad a las Normas Tributarias Municipales, se les atribuye la calidad de sujetos de derechos y obligaciones.
Entre estos formularios estn el F1, F2, F3, F4; cada uno aplicado a las empresas segn sea el giro, o tipo de producto a comercializar; haciendo una revisin para darle la respectiva tasa a aplicar, y para ver el monto sobre el que sern aplicados los impuestos y las formas de pago del respectivo. NORMAS GENERALES : El lugar donde se debe presentar la inscripcin de contribuyente es en el Departamento de Impuestos Unidad Registro Tributario, ubicado en la Alcalda Municipal. El plazo ordinario para inscribirse vence 30 das despus de iniciadas las operaciones; en el caso de Personas Jurdicas o Sociedades ser de 30 das contados a partir de la inscripcin de Sujeto Pasivo en el Ministerio del Interior o en el Registro de Comercio. El plazo para inscripcin de Traspasos o Cambio de direccin vence 30 das despus de realizado. El articulo 64 de la Ley General Tributaria Municipal explica con respecto a las sanciones: Por omitir la declaracin del impuesto: multa del 5% sobre el impuesto no declarado; por presentar declaraciones falsas o incompletas: 20% del impuesto omitido; por la extemporaneidad de la declaracin, multa del 2% del impuesto declarado fuera del plazo por cada mes o fraccin de mes que haya transcurrido desde la fecha que concluyo el plazo para presentar la declaracin, hasta el da en que se present. En el articulo 66 de la Ley General Tributaria Municipal se establece que por negarse, a permitir el control: existe una sancin del 0.50% del activo declarado y nunca ser inferior a 50.00, ni superior a 10,000; la persistencia en la negacin u oposicin dar paso a la clausura del establecimiento hasta que se acceda al control. Ocultar o destruir antecedentes, sean bienes, documentos u otros medios de prueba: sancin aplicable igual al anterior, sin perjuicio de la accion penal a que diera lugar El articulo 71de La Ley Tributaria Municipal establece que si a juicio de la Administracin Tributaria Municipal se hubiere cometido un delito tributario que afecte a la Hacienda Pblica municipal, suministrar la informacin obtenida, si hubiere alguna, y en todo caso, solicitar al Fiscal General de la Republica que inicie la accin penal que corresponda ante el tribunal competente, sin perjuicio de que el Concejo Municipal nombre acusador particular para los mismos efectos. El plazo ordinario para declarar vence el da 31 de marzo de cada ao; el plazo ordinario para pagar vence el 30 de abril de cada ao. Los documentos que respalden los datos sealados en los formularios, debern ser conservados por el contribuyente por un espacio de 5 aos , para su posterior verificacin por parte de la Municipalidad. Todos los cuadros se consideran parte de la declaracin jurada del impuesto municipal por lo que debern ser completados adecuadamente de acuerdo al giro o actividad economica que realicen. Para hacer uso de las deducciones y crditos establecidos por la Tarifa de Arbitrios de la Municipalidad de San Salvador, no es necesario la presentacin, de la documentacin de respaldo. Como reglas generales a considerar para la declaracin de impuestos municipales se tienen: No deben incluir centavos en las cifras numricas consignadas, los resultados de valor negativo que pudieran obtenerse de liquidacin de impuesto deber consignarse entre parntesis, debe leerse cuidadosamente toda la gua antes de iniciar a completarla. (Cualquier consulta sobre la aplicacin de las disposiciones legales contenidas en estos formularios se debe hacer en la Unidad de Asistencia al Contribuyente, ubicado en el Departamento de Impuestos de la Alcalda Municipal) FORMULARIOS PARA DECLARACIONES DEL IMPUESTO MUNICIPAL Y/O SOLICITUD DE MODIFICACION a) FORMULARIO F1:
Estn obligados a declarar en este formulario aquellos contribuyentes que: El giro de su actividad haya sido establecido previamente por la municipalidad como: Comercio, Industria, o Financiero; Las actividades las realicen en el municipio ya sea como matriz o como sucursal. Los que hayan operado o no en el ao que declaran. Se debe llenar primero los datos correspondientes en la seccin denominada IDENTIFICACIN, y antes de llenar la parte de CALCULO ACTIVO IMPONIBLE, LIQUIDACIN; se debe completar los datos adicionales requeridos en las secciones de la A hasta la G (pginas reversas del formulario). En la TABLA AF1 se denota la clasificacin respectiva para las empresas teniendo lo siguiente: Industrial: Industria, empresas dedicadas a la obra de construccin, radiodifusoras, grabacin o prensados de discos, televisin. Financiera: Financiero, agencias o representantes de compaas extranjeras de seguro. Comercial: Comercio, empresas dedicadas a la distribucin de energa, gas, empresas privadas que presten servicio de telefona, telehondas, restaurante, hoteles, hospitales privados, agencias publicitarias, lavanderas, empresas exportadoras, personas naturales o. jurdicas que se dediquen a la compraventa o arrendamiento de inmuebles, empresas agrcolas, ganaderas y otras similares. b) FORMULARIO F2: Estn obligados a declarar en este formulario aquellos contribuyentes que: El giro de su actividad haya sido establecido previamente por la municipalidad como Tasa Fija y que estn detallados en la tabla AF2; Las actividades las realicen en el municipio ya sea como matriz o como sucursal; Que hayan operado o no en el ao que declaran. Se pueden mencionar como ejemplos de actividades econmicas contenidas en la TABLA AF2 los siguientes: Empresas constructoras, de transporte martimo, areo, salas de bailes, discotecas, moteles, casa de huspedes, servicios medicohospitalarios, servicios profesionales, tcnicos, centros de enseanza, gimnasios privados, estudios fotogrficos, salones de bellezas, peluqueras, cementerios particulares, etc. c) FORMULARIO F3: Estn obligados a declarar en este formulario aquellos contribuyentes que: El giro de su actividad haya sido establecido previamente por la municipalidad como Pago por nmero de unidades y que estn detallados en la tabla AF3; Las actividades las realicen en el municipio ya sea como matriz o como sucursal, Que hayan operado o no en el ao que declaran. Como ejemplos de giros contenidos en la TABLA F3 se pueden mencionar entre otros: Empresas 6
Cinematogrficas, Espectculos pblicos( circos, cines, etc.), Espectculos de lucha libre, de boxeo, canchas de gallo, hipdromos, candromos, y veldromos, explotacin de minas y canteras, transporte, almacenaje y comunicaciones, etc. FORMULARIO PARA INSCRIPCIN, MODIFICACIN, CIERRE E INACTIVIDAD F 4: Estn obligados a declarar en este formulario aquellos contribuyentes que: Las actividades las realicen en el municipio ya sea como matriz o como sucursal; Los que hayan operado en el ao y que soliciten Inactividad de su cuenta; Los que hayan dejado de operar en el Municipio; Cualquier hecho que tenga como consecuencia la variacin, cesacin del Impuesto o la Modificacin de la cuenta respectiva. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA INSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Si se tratare de Persona Natural: Llenar formulario que extienda la municipalidad; Original y fotocopia, o fotocopia certificada por Notario de su Cdula de Identidad Personal o el Pasaporte en su caso; Original y fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT); Detalle de Activos, para el sujeto pasivo que no lleve Contabilidad formal y el respectivo balance inicial, para el que lo llevare; los cuales debern ser presentados en forma original y copia. Si se tratare de Personas Jurdicas o Sociedades, debern por medio de sus respectivos Representante Legal o persona debidamente autorizada: Llenar formulario que extienda la municipalidad; Original y fotocopia, o fotocopia certificada notarialmente del testimonio de Escritura Publica de Constitucin o el acuerdo de constitucin debidamente inscrito ya sea en el Ministerio del Interior o en el Registro Mercantil, en su caso; Original y fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de la persona Jurdica Sociedad; Balance inicial original, debidamente autorizado por el Representante Legal, Contador, y Auditor Externo. La inscripcin en el Catastro Municipal de Escritura de Constitucin de sociedades de cualquier naturaleza por cada inscripcin 1.00 por cada mil de Capital Social declarado en la Escritura. El contribuyente que ponga fin a su negocio o actividad, por cualquier causa, lo informar por escrito, a la autoridad tributaria municipal, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de finalizacin de su negocio o actividad; presentar, al mismo tiempo, las declaraciones pertinentes, el balance o inventario final y efectuara el pago de los tributos adeudados sin perjuicio de que la autoridad tributaria pueda comprobar de oficio, en forma fehaciente, el cierre definitivo de cualquier establecimiento 2. EL REGISTRO DE COMERCIO. GENERALIDADES El Registro de Comercio es una institucin ntegramente del Centro Nacional de Registros, o CNR, con el fin de garantizar la publicidad formal de los activos y contratos mercantiles que de conformidad con la ley la requieran. 7
Es una dependencia del Ministerio de Hacienda a la cual se recurre para realizar tramites con aspecto legal establecido por le Estado, tanto para comerciantes individual como para comerciante social. Estos aspectos legales son: Inscripcin de escritura publica Matricula de sucursal y establecimiento Inscripcin de Balances Matricula de comercial social e individual Legalizacin de libros Est formada por una Direccin y Varios departamentos que tienen a su caro el cumplimiento de las diversas funciones de dicho registro. Tales departamentos son: Departamento de Registro y Matriculas de Comercio y Patentes de Comercio e Industria. Departamento de Registro de Documentos Mercantiles Departamento de Registros de Marcas de Fabrica y de Comercio, patentes d invencin, derechos de autor, nombres y distintivos sociales ( conocido tambin como departamento de propiedad industrial e intelectual) Departamento administrativo. El registro de Comercio tiene los siguientes fines: Dar publicidad formal a los actos o contratos mercantiles que segn la Ley la requieren Publicar material de manera peridica en su rgano oficial los datos siguientes: Los nombres de los comerciantes que obtengan matricula de empresas y el nombre y numero de estas. Los nombres establecimientos que obtengan matricula y el numero de estas. Dar eficiencia jurdica a los ttulos inscritos, contra terceros y proteger la buena fe de estos ltimos asegurndolos por medio de los datos que les suministre, la verdadera situacin de los derechos que hayan de servir de base a los actos de comercio que ejecuten en el desarrollo de la actividad mercantil Originar derechos o situaciones jurdicas, por medio de inscripciones en el Registro. Le corresponde al Registro de Comercio los siguientes aspectos: Recibir las solicitudes de registro y hacerlas constar en asientos de presentacion. Recibir documentos mercantiles de registro y hacer constar su asiento de presentacin e inscribirlos con el solo tramite de la calificacin Tramitar las solicitudes de registro; de matricula de empresas y matriculas de establecimiento, de traspaso, de suspensin y cancelacin de las mismas; de derechos sobre empresas mercantiles; y en general de los derechos relativos a la propiedad intelectual. Inscribir balances generales de los comerciantes, que estn certificados por el contador pblico autorizado. Presentar al Ministerio de Justicia un informe anual de labores, sugiriendo cambios que mejoren el servicio. Llevar estadstica de labores de la oficina. 8
En el registro se inscribirn: Las matriculas de empresa y las matriculas de establecimientos Las escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin, disolucin y liquidacin de sociedades; los estatutos de las sociedades annimas; las ejecutorias de las sentencias o las certificaciones de las mismas, que declaren la nulidad u ordenen la disolucin de una sociedad o que ordenen o aprueben la liquidacin de ella; y las certificaciones de los puntos de acta, en los caos en que deban inscribirse. Los poderes que los comerciantes otorguen y que contengan clusulas mercantiles; los poderes judiciales que se utilicen para diligencias que deban seguirse ante el Registro de Comercio; los documentos por los cuales se modifiquen, sustituyan o revoquen los mencionados poderes o nombramientos, los nombramientos de factores y agentes de comercio; las credenciales de los directores, gerentes, liquidadores y en general administradores de las sociedades. Los contratos de venta a plazos de bienes muebles. Las escrituras de bonos, modificaciones y cancelaciones de las mismas. Las escrituras en que se transfieren las empresas o establecimientos mercantiles Los contratos de crditos a la produccin y de prenda sin desplazamiento Las escrituras de constitucin, modificacin y cancelacin de fideicomisos Las escrituras de emisin de certificados fiduciarios de participacin, entre otros. Al pie de todo documento inscrito se pondr una razn que exprese el nmero de inscripciones, registro y fecha en que fue asentado. La razn ser autorizada por el Registrador o por el funcionario o empleado en quien delegue. Cuando el documento que ha de inscribirse contuviere errores (de cualquier ndole), se denegara su inscripcin. MATRICULAS, SU CLASE. Las matriculas de comercio son las de empresas y las de establecimiento mercantiles, ambas son de carcter permanente, estarn a cargo del registro de comercio y se llevaran en registros especiales. El comerciante aunque ejerza distintas actividades mercantiles, podr desarrollarse bajo una sola empresa; pero si la empresa tuviera varios establecimientos, cada uno de ellos deber tener su respectiva matricula. El comerciante individual deber matricular su empresa mercantil mediante solicitud que presentara al Registro de Comercio, con la informacin y los dems requisitos que seale el respectivo reglamento. Generalmente son deberes del comerciante: I Obtener matrcula personal. II Matricular sus empresas mercantiles. III Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma que la ley lo rige. IV Inscribir en el Registro de Comercio los documentos relativos a su negocio que estn sujetos a esta formalidad, y cumplir los dems requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
V Mantener su actividad dentro de los lmites legales y abstenerse de toda competencia desleal. La matrcula de comercio es permanente y se llevar en libros especiales por el Registrador de Comercio. De toda resolucin del Registrador que conceda, niegue, suspenda o cancele una matrcula de comercio, se admitir apelacin para ante la Secretara de Justicia. Los perjudicados por la resolucin definitiva de la Secretara de Justicia, tienen accin para pedir al Juez de Comercio que, en juicio sumario, dicte la resolucin que corresponda en derecho. MATRICULA PERSONAL La solicitud de matrcula personal, con las formalidades que indique el reglamento, ser dirigida al correspondiente Registrador de Comercio, quien la mandar publicar. Transcurridos quince das despus de la publicacin el Registrador seguir rigurosa investigacin de la solvencia econmica y reputacin comercial del solicitante. En el transcurso de la investigacin a que se refiere el inciso anterior, cualquier persona podr oponerse a que sea extendida la matrcula, justificando la oposicin con la prueba pertinente. La oposicin solamente podr fundarse en alguna de las causales contempladas en el artculo 415. La investigacin a que se refiere el presente artculo ser de carcter confidencial; el Registrador estar obligado a tramitarla activamente, buscando por s mismo y de oficio las probanzas que sean necesarias. No podrn omitirse las declaraciones de las entidades particulares ni los informes de las autoridades que se indiquen en el Reglamento. Si se tratare de comerciante social, el Registrador se cerciorar de que la escritura constitutiva est inscrita y la investigacin comprender a los administradores y socios principales, a juicio del Registrador. Concluida la investigacin, el Registrador pronunciar resolucin concediendo o negando la matrcula, segn sea procedente, de conformidad con los artculos que siguen de este Captulo. La matrcula personal no podr concederse, o se cancelar en su caso, a las siguientes personas: I A los incapaces e inhbiles para ejercer el comercio. II A quienes les sea comprobada falta de moralidad comercial, entendindose por tal la trasgresin de los lmites impuestos por este Cdigo a la actividad mercantil. III A quienes les sea comprobada falta de diligencia media habitual en el pago de sus obligaciones, aunque en el momento de solicitar la matrcula las tengan todas canceladas. IV A quienes se les compruebe la existencia de deudas vencidas a su cargo y no canceladas, mientras no las paguen; el pago deber ser comprobado para obtener una resolucin favorable. El Registrador podr desestimar esta causal, cuando juzgue justificados los motivos que haya tenido el solicitante para retardar el pago. V A las sociedades nulas y a las sociedades irregulares. VI A las sociedades extranjeras que carezcan de permiso de ejercer el comercio en el pas, a que se refiere el artculo 358. VII A las sociedades en que participen socios o administradores comprendidos en cualquiera de los ordinales 10
del presente artculo, cuando tal situacin pueda redundar en menoscabo de la solvencia de la sociedad o en perjuicio de terceros, a juicio del Registrador. VIII A quien tuvo alguna empresa mercantil y la cerr con perjuicio de terceros. Para los efectos del ordinal anterior, el Registrador est obligado, a informarse de si el solicitante tuvo alguna empresa mercantil. En caso afirmativo, en el aviso que se publique conforme al artculo 413 se citar a los acreedores del comerciante en razn del establecimiento comercial cerrado, para que manifiesten, dentro del trmino respectivo, si sus crditos fueron cancelados. El Registrador ordenar que se asiente la matrcula personal solicitada y extender constancia de ella al solicitante. MATRICULA DE EMPRESA Toda empresa deber matricularse. Solamente podrn matricularse a nombre de personas, naturales o jurdicas, que tengan matrcula personal de comerciante; y a solicitud del dueo de la empresa, dirigida al Registrador de Comercio. Con la solicitud a que se refiere el inciso anterior, se acompaarn los documentos siguientes: 1) Constancia de matrcula personal del solicitante. 2) Inventario de los bienes que forman parte de la empresa. 3) Balance de situacin econmica de la mismas 4) Escritura Pblica de adquisicin de la empresa, debidamente inscrita en el Registro de Comercio, cuando el solicitante la haya adquirido de otra persona. Presentada la solicitud, el Registrador la har pblica. Dentro del plazo sealado en el inciso siguiente, podrn presentarse las oposiciones. Si hubiere oposicin se suspender el procedimiento y se remitir a las partes a ventilar sus derechos ante el Juez de Comercio competente; salvo que la oposicin se funde en matrcula de empresa del establecimiento de que se trata, extendida con anterioridad, en cuyo caso se denegar la solicitud. Transcurridos quince das despus de la publicacin referida, sin haberse presentado oposicin o sin que las presentadas hayan podido prosperar, el Registrador ordenar que se asiente la matrcula de empresa en el libro respectivo y extender constancia de ello al solicitante. Para los efectos de este inciso, el solicitante presentar las certificaciones de las sentencias judiciales que declaren sin lugar las oposiciones presentadas. Cada empresa mercantil tendr una sola matrcula, aunque ejerza distintas actividades comerciales; pero si la empresa tuviere varios establecimientos, sucursales o agencias, deber obtener matrcula separada para cada uno de ellos. Cuando se traspase un establecimiento de comercio, el adquirente deber solicitar que se asiente el traspaso de la matrcula. La solicitud deber ser acompaada de la documentacin que acredite el traspaso, y se tramitar y publicar en la misma forma que las solicitudes originales. EFECTOS DE LAS MATRICULAS La constancia que de la matrcula personal extienda el Registrador ser la prueba nica para establecer la calidad de comerciante. 11
Para ejercer actividades mercantiles habitualmente, es indispensable la matrcula personal. Esta ser exigible a los agentes representantes, pero no a los dems auxiliares. Los comerciantes e industriales en pequeo cuyo activo no exceda de diez mil colones, no estn obligados a obtener matrcula personal. La constancia que de la matrcula de empresa extienda el Registrador ser la prueba nica para establecer la propiedad de las empresas mercantiles, contra terceros. Ninguna empresa mercantil podr funcionar sin estar matriculada. Los establecimientos comerciales que funcionen sin tal requisito sern cerrados por el Alcalde del lugar, previo sealamiento de un plazo que no podr ser inferior a quince das ni superior a treinta, para presentar su solicitud de matrcula. Las empresas mercantiles cuyo activo sea inferior a veinte mil colones no deben matricularse, basta que sus titulares tengan matrcula personal. Cuando haya de establecerse, ante autoridades judiciales o administrativas, la calidad de comerciante de una persona natural o jurdica, o la propiedad de una empresa mercantil que debiera estar matriculada, se exigir la presentacin de la respectiva constancia de matrcula. Las referidas autoridades pueden, de oficio o a peticin de parte, solicitar al Registrador que extienda constancia especial del asiento de la matrcula. CANCELACION DE LAS MATRICULAS El Registrador, de oficio o a peticin de parte, ordenar la cancelacin de la matrcula en los casos contemplados en este Captulo. Procede la cancelacin de la matrcula personal del comerciante individual: I Por solicitud del comerciante matriculado. II Por muerte del matriculado. III Por su incapacidad temporal o definitiva para ejercer el comercio, decretada judicialmente. IV Por declaracin de quiebra. V Por no pagar los derechos anuales de matrcula, en el tiempo determinado por el arancel respectivo. VI Por cerrar o transferir su empresa o empresas mercantiles y no cumplir con el pago de las obligaciones comerciales contradas, aun cuando no haya sido decretada judicialmente la quiebra. VII En los casos de los artculos 495 y 496. Para los fines del ordinal II del artculo anterior, los herederos del comerciante fallecido estn en la obligacin de solicitar la cancelacin de la matrcula personal de su causante y, caso de no tenerla, obtener su propia matrcula personal, si quisieren seguir operando la empresa o empresas mercantiles heredadas. Tal solicitud deber ser hecha dentro de los tres meses siguientes a la apertura de la sucesin. El incumplimiento, por parte de los herederos, de solicitar la cancelacin de la matrcula personal de su causante, ser penado con una multa equivalente al uno por ciento del valor total de la empresa o empresas mercantiles que se encuentren a nombre del causante. El cumplimiento por parte de uno de los herederos aprovechar a los dems. 12
Si los herederos no desean seguir operando la empresa heredada, debern solicitar la cancelacin de la matrcula personal de su causante, como requisito previo a la enajenacin o liquidacin de la misma. Siempre que el Registrador tenga noticia del fallecimiento de un comerciante, deber solicitar al Alcalde respectivo que le certifique la partida de defuncin, a fin de poder cancelar la matrcula correspondiente. Si entre los herederos hubiere algn incapaz, deber cumplirse lo prescrito en el artculo 10, previamente a la obtencin de la matrcula personal de ste. Para los fines de los ordinales III y IV del artculo 428, el Juez que pronuncie sentencia declarando la incapacidad temporal o definitiva de un comerciante, o su estado de quiebra, librar oficio al Registrador transcribindole la parte resolutiva de la sentencia, a fin de que cancele la matrcula personal respectiva. Para los fines del ordinal VI del artculo 428, siempre que el Registrador tenga noticia del cierre o transferencia de un establecimiento cuyo propietario no tuviere otros matriculados a su nombre, deber seguir una investigacin para comprobar si todas las deudas del comerciante han sido satisfechas o lo estn siendo dentro de las condiciones contractuales. No se considerar insolvente al comerciante que haya vendido un establecimiento de comercio, cuando el adquirente se hubiere hecho cargo del pasivo, de acuerdo con los acreedores. Procede la cancelacin de la matrcula personal del comerciante social: I Por liquidacin definitiva de la sociedad. II Por quiebra de la misma. III Por incumplimiento de los requisitos que este Cdigo exige a la sociedad regular. IV Por la cancelacin del permiso de ejercer el comercio en el pas, cuando se trate de una sociedad extranjera. Para los efectos del prrafo anterior, tanto los jueces que pronuncien sentencia en la que se apruebe la liquidacin o declare la quiebra de una sociedad, como los notarios que autoricen escrituras de liquidacin social y los liquidadores, estn obligados a librar oficio al Registrador de Comercio hacindoselo saber, para los efectos de la cancelacin de la matrcula personal. Igual obligacin tiene la Secretara de Economa cuando acuerde la cancelacin del permiso para ejercer el comercio en el pas, concedido a una sociedad extranjera. Procede la cancelacin de la matrcula de empresa: I Por solicitud del dueo de la misma. II Por cierre y liquidacin de la empresa. III Por cancelacin de la matrcula personal del propietario de la empresa. En este caso, el propietario gozar de un plazo de ciento veinte das a contar de la fecha de cancelacin de su matrcula, para liquidar o enajenar la empresa. En caso de muerte del propietario, el plazo se entender a favor de sus herederos y, para ello, se contar a partir de la fecha de apertura de la sucesin. SOLICTUD PARA MATRICULA DE COMERCIANTE SOCIAL Para la solicitud se toman en cuenta la siguiente informacin: 13
Denominacin o razn social, nacionalidad, domicilio, capital social y plazo de la sociedad. Numero de inscripcin en el Registro de Comercio Nombre o nombres de los administradores y socios cuando la sociedad fuere de personas. Manifestacin de si el comerciante social es socio de otra sociedad Numero de Identificacin tributaria NIT, o copia de la constancia de la solicitud en trmite. Indicacin de sus relaciones comerciales con instituciones crediticias y firmas mercantiles Constancia de solvencia de renta. Patente de comercio e industria en su caso Recibo de ingreso de los derechos correspondientes Los dems dataos que juzgue pertinentes el registrados para la investigacin sobre la solvencia econmica y reputacin comercial. Esta solicitud debe ser presentada personalmente por El Representante Legal de la sociedad; tambin puede ser presentada por otra persona cuando la sociedad este autenticada por abogado. SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS. Se toman a consideracin la siguiente documentacin: El original del recibo de pago de los derechos registrales Constancia de matricula personal del solicitante Fotocopia del NIT Partida de nacimiento del solicitante o certificacin de la misma, original y copia del balance inicial inscrito si es por primer vez, o balance inscrito del ao fiscal finalizado Escritura publica de adquisicin de la empresa, debidamente inscrita en el registro de Comercio, en su caso Comprobante original del Pago de los Derechos correspondientes Constancia de solvencia de la Direccin General de Impuesto Internos. Constancia del negocio esta inscrito en Directorio Nacional de Establecimientos Industriales y Comerciales de la Direccin General de Estadsticas y Censos. Constancia de solvencia de arbitrios y servicios municipales extendida por la alcalda del lugar donde se instale el establecimiento. La solicitud debe ser presentada por el representante Legal de la sociedad; tambin puede ser presentada por otra persona siempre que la autorizacin esta autntica por un abogado. Razn social, inscripcin en el registro de comercio de la escritura social y de identificacin tributaria. Naturaleza o actividad de la empresa, activo, nombre direccin; y si tiene varios establecimientos si los tuviere el nombre y direccin de cada uno. Los dems datos que se juzgue necesario para el registrador. ARANCEL DEL REGISTRO MATRICULA DE COMERCIO. El registro de matricula de empresa mercantil de acuerdo a su activo, causara lo siguiente: De 100.000.00 hasta 500.000.00 800.00
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De 500.000.01 hasta 1, 000.000.00 1,200.00 De 1,000.000.01 hasta 2,000.000.00 2,000.00 Si el activo fuere superior a dos millones de colones, se pagara adems cien colones por cada milln o fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de cien mil colones. Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula se pagara anualmente en concepto de derechos de registro por renovacin, la misma cantidad que determina la tabla anterior. Por cada establecimiento, sucursal o agencia, se pagara por el registro de la matricula de cada uno de ellos............................................................................................................... 300.00 Por la renovacin de cada uno de los mismos.......................................................... 300.00 Por el registro de traspaso de matricula de empresa y sus establecimientos............. 300.00 Si solo traspasa el establecimiento, por cada uno........................................... 300.00 INSCRIPCION DE BALANCES El balance general conocido tambin como estado de situacin financiera, se dice que el balance general es una relacin detallada del activo, pasivo y capital de la empresa en una fecha determinada En el registro de balances se conservaran los balances de fin de ejercicio de aquellos comerciantes que estn obligados a remitirlos al Registro de Comercio. El cdigo de comercio nos que estn obligados a presentar los balances, al registro de comercio; las personas siguientes: Los comerciantes cuyo activo exceda de 500,000.00, debidamente firmados por el propietario o representante legal y el contador. Los comerciantes cuyo activo exceda de 300,000.00, debern se certificados adems, por auditor. Las sociedades de capital y las empresas individuales de responsabilidad limitada, estn obligadas a presentar sus balances generales al Registro de Comercio para su inscripcin, debidamente firmados por el Representante Legal, el contador y el auditor externo. Para la inscripcin de balances en el registro de Comercio se paga 150.00 colones por cada balance. Requisitos Deber presentar en recepcin: El original del recibo de pago de los derechos registrales Presentar la existencia de caja y bancos Los bienes muebles e inmuebles deben aparecer por separado. Las reservas legales para depreciacin Las reservas de previsin par responsabilidades laborales Desglosar el rubro de ttulos valores en caso de que este constituido por acciones, especificas si son de la propia empresa. El dficit y las perdidas Presentar el capital mnimo de la sociedad 15
Presentar la utilidad del ejercicio Presentar el balance original firmado y sellado por los responsables de la empresa, en copia y original Balance inicial si es por primera vez, o balance inscrito del ao fiscal finalizado (auditado) Original y copia reducida al 74% en tamao oficio Este trmite dura aproximadamente 3 das hbiles. INSCRIPCION DE ESCRITURAS. Al departamento de Registro de Documentos Mercantiles corresponder practicar el registro de: Escritura de constitucin, modificacin, disolucin y liquidacin de sociedades. Escrituras relativas a sociedades colectivas o comanditarias simples, de capital fijo, que tiene como finalidad la agricultura, la ganadera, la construccin ya arriendo de viviendas urbanas y el ejercicio de profesionales liberales. Escritura de fusin de sociedades Escritura de constitucin de empresa individual de responsabilidad limitada Escritura de aumento y disminucin de capital de empresa individual de responsabilidad limitada Escritura de transformacin Escritura de traspaso de empresa individual de responsabilidad limitada Escritura de traspaso de cualquier empresa Escritura de emisin de bonos Cancelaciones de escrituras, modificacin y cancelacin de fideicomisos. Escrituras de emisin de cedulas hipotecarias y bonos bancarios, otorgadas mediante declaracin del banco emisor. Para la inscripcin de la escritura pblica se paga un valor de 5.00 por cada mil sobre el activo. Se presenta la escritura con el recibo pagado en cualquiera de los bancos designados por el registro de comercio. REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES. Marcas: Es todo signo, palabra o combinacin de palabras o cualquier otro medio grafico o material, que por sus caracteres especiales es susceptible de distinguir claramente los productos, mercancas o servicios de una persona natural o jurdica, de los productos, mercancas o servicios de la misma especie o clase, peso de diferente titular. El empleo y registro de marcas es facultativo y solo ser obligatorio cuando se trate de productos qumicos, farmacuticos, veterinarios, medicinales o de alimentos adicionados con substancias medicinales; pero al poder de organismos ejecutivo de cada estado contratante podr, para que surta efectos dentro del respectivo territorio y por razones de inters publico, hacer extensivo esta obligacin a otros productos, cualquiera que sea su naturaleza. Las marcas se dividen en: Marcas industriales o marcas de fbrica. Marcas de comercio 16
Marcas de servicios Las industriales o de fabrica son las que se distinguen las mercancas producidas o elaboradas por una determinada empresa de fabril. Las marcas de comercio son las que distinguen las mercancas que expenden o distribuye una empresa mercantil. Las marcas de servicios son las que distinguen las actividades que realizan las empresas dedicadas a dar satisfaccin a necesidades generales, por medios distintos de la manufactura. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE MARCAS Debe presentar una solicitud de persona natural, la cual debe ser dirigida al Seor registrador de la propiedad industrial. Si acta en calidad de persona natural deber manifestar su nombre, profesin, oficio, domicilio y nacionalidad, adems la solicitud de registro y cualquier otro escrito que presente, deber presentarlo con forma y sello de abogado, con lo cual estar legitimado su personera. Cuando se trate de una persona jurdica el representante legal deber manifestar su nombre, profesin u oficio, domicilio, nacionalidad y decir que acta en calidad de Representante Legal de la sociedad. Toda persona natural como la persona jurdica pueden actuar promedio de apoderado que sea abogado, cuyo poder esta inscrito en el registro de comercio, del cual puede agregar fotocopia a la solicitud o mencionar el nmero de libro al que se encuentra inscrito en el registro. Descripcin de la marca, la cual debe determinarse con claridad y precisin, manifestando los elementos esenciales o su principal signo distintivo, si no tiene caractersticas especiales poner que se encuentra escrita en letra de molde, color, etc. Enumeracin precisa y concreta de las mercancas o servicios que distinguir el signo distintivo, manifestando la clase de la marca de conformidad con los Art. 154 y 155 del convenio centroamericano para la proteccin de la propiedad industrial. Indicacin del pas de origen, si el distintivo es de los pases que integran el convenio Centroamrica para la proteccin de la propiedad industrial, deber presentar copia del certificado de registro o constancia de que se encuentra en trmite en el pas respectivo. Indicar en la solicitud la peticin dirigida al seor registrador, esta solicitud debe de ir autenticada por un notario. Si es presentado por apoderado debe llevar la firma y sello del apoderado (sellos de abogado y notario) Registrar las diferentes invenciones a fin de que puedan obtener el derecho de exclusividad de explotacin, siempre que renan con los requisitos de patentabilidad Para solicitar una Patente de invencin o de modelo de utilidad deber presentar una solicitud dirigida al Registrador de la Propiedad Intelectual. *Segn formato Documento que contenga la descripcin de la Invencin Documento de Reivindicaciones. 17
Comprobante de pago Luego de admitida y publicada se debe solicitar el examen fondo. El Derecho de registro de Patentes de invencin y modelo de utilidad 500.00 Anualidades (patentes de invencin y modelos de Utilidad) 100.00 Con un incremento por cada ao. Para mantener en vigencia una patente o una solicitud en trmite, debern pagarse derechos anuales. El primer derecho anual se pagar antes de comenzar el tercer ao contado de la fecha de presentacin de la solicitud de Patente de Invencin o de Modelo de Utilidad. TRASPASOS DE PATENTES DE INVENCIN, MODELOS DE UTILIDAD Y DISEOS INDUSTRIALES Registrar los diferentes documentos de traspasos de patentes de invencin , modelos de utilidad y diseos Industriales Para solicitar el traspaso de una Patente de invencin o de modelo de utilidad o de un registro de diseo industrial ,deber presentar una solicitud dirigida al Registrador de la Propiedad Intelectual. Acompaada del original del documento de traspaso y una reduccin del mismo a 74 % Poder que acredite la personera Comprobante de pago Derecho de traspaso de registro de Patentes de invencin y modelo de utilidad y diseos industriales 500.00 REGISTRO DE DISEOS INDUSTRIALES Registrar los diferentes modelos o dibujos industriales Para solicitar un registro de Diseo Industrial deber presentar una solicitud dirigida al Registrador de la Propiedad Intelectual. Segn formato acompaada de Representacin grfica del diseo en papel vegetal y tinta china o fotografa Descripcin del mismo Comprobante de pago Derecho de registro de diseos industriales 500.00 PATENTES. Patente es un derecho que se da a una empresa o persona que exploten en exclusiva un invento o una marca. Es el titulo otorgado por el estado, que se concede a toda invencin que sea nueva, con actividad inventiva y aplicada a la industria. Para tener en vigencia una patente o una solicitud de patente en trmite, debern pagarse derechos anuales. Los pagos se harn antes de comenzar el periodo anual correspondiente. El primer derecho anal se pagara antes de comenzar el tercer ao contado desde la fecha d presentacin de la solicitud de patente. Podrn pagarse dos o ms derechos por anticipado. 18
Se conceder un plazo de gracia de seis meses para el pago de un derecho anual, mediante el pago del recargo establecido. Durante el plazo de gracia la patente, segn el caso, mantendr su vigencia plena. Las patentes de invencin sern concedidas por un plazo de 30 anos improrrogables, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud en el Registro de Comercio. ELABORACION DE SOLICITUD Y PRESTACIONES DE PATENTE. La solicitud de patente solo podr comprender una invencin o grupo de invenciones relacionadas entre si, de tal manera que conforme un nico concepto inventivo. La solicitud de patente de inversin o de modelo invencin o de modelo de utilidad, ser presentada al Registro de Comercio acompaada de una descripcin, una o mas reivindicaciones, los dibujos que correspondieran, un resumen y el comprobante de haber el derecho de presentacin establecido. La solicitud indicara el nombre y dems datos necesarios relativos al solicitud, al inventor y al mandatario, si lo hubiera, y el nombre de la invencin o del modelo de utilidad. Tanto la solicitud de patente o de certificado de registro como los documentos anexos debern estar escritos en castellanos. Por la inscripcin de una patente se paga 500.00 PATENTES DE INVENCIN Art. 67. el registro de patentes de invencin causara los derechos siguientes: a) patentes de invencin o perfeccionamiento: por su expedicin, transferencia, Transmisin, licencia, prrroga o expedicin de una patente precaucional.......................................... 500.oo. Concedida la patente y por el tiempo que dure su registro se pagaran las siguientes anualidades: Por el primer ao cien colones; posteriormente se incrementaran por cada ao cincuenta colones: Las anualidades debern pagarse dentro del primer mes del periodo correspondiente. si no se hiciere as, podr efectuarse dentro de los noventa das siguientes pagando los siguientes recargos: cien colones por el pago efectuado dentro de los primeros treinta das; ciento cincuenta colones por el pago verificado dentro de los segundos treinta das; y doscientos colones por el pago verificado dentro de los ltimos treinta das de plazo. el pago de derechos podr hacerse por enteros de cinco anualidades anticipadas, durante el periodo antes indicado. Transcurrido el plazo indicado sin que se presentare el recibo del pago correspondiente, caducara la patente y la oficina de oficio cancelara el registro. (4) LEGALIZACION DE LIBROS La legalizacin de los libros corresponde a contadores pblicos autorizados por el consejo de contadores 19
pblicos, de conformidad con las leyes que rigen al Estado. La solicitud para legalizar libros u hojas de contabilidad, deber contener los siguientes datos: Nombre o nombres, apellido o apellidos Numero de cedula de identidad personal Numero de matricula de comerciante individual o social Clase de registro contable Numero de identificacin tributaria Denominacin social o razn social Numero de inscripcin o inscripciones de la escritura social Nombre y direccin del contador responsable de la contabilidad. Lugar y fecha de la solicitud, firmada por el comerciante o el mandatario de este. Con la solicitud debern acompaarse los documentos siguientes: Constancia de matricula de comercio Libros u hojas de contabilidad a legalizarse como registro contable. Cuando se solicita la legalizacin de un nuevo libro u hojas de contabilidad, se exhibir el anterior solo par comprobar ante la Oficina que esta concluido o prximo a terminarse. Por la legalizacin de libros de contabilidad u hojas destinadas a tal fin y dems libros que de acuerdo a las leyes y reglamentos deben legalizarse, se pagar un colon por cada folio u hoja. (4) REGISTRO DE DOCUMENTOS MERCANTILES Registrar los diferentes documentos mercantiles que de acuerdo a la Ley se establecen Para que un documento le sea recibido en cualquiera de las ventanillas nicas de recepcin, deber presentar: Fotocopia de NIT El original del documento, ya sea que se trate: a) de un testimonio de la escritura pblica, que puede ser por fotocopia o transcripcin literal; b) de un acta notarial; c) un documento privado autenticado; d) una certificacin de punto de acta, u otro, siempre que haya sido otorgado de conformidad a lo que la ley ordene para el acto o contrato que pretende inscribir. Fotocopia del documento en reduccin al 74% en tamao oficio El original del recibo de pago de los derechos registrales Los anexos que manda la Ley, segn el acto o contrato que se tratare, y stos pueden ser: constancias de solvencia del Impuesto sobre la Renta, las publicaciones en el Diario Oficial y en uno de circulacin nacional, certificaciones de puntos de actas, acuerdos, autorizaciones Conforme al art. 66 de la Ley de Registro de Comercio, se debe cancelar de acuerdo al valor del acto o contrato, cinco colones por cada millar o fraccin de millar, hasta un mximo de cien mil colones. DEPOSITO DE DERECHO DE AUTOR Depositar las obras literarias y artsticas e inscribir contratos Presentar solicitud (formato) original y una Copia Dos ejemplares de la obra y Recibo de pago
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Derechos por deposito de obras 100.00 REGISTRO DE ACTOS Y CONTRATOS DE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS Inscribir los actos y contratos relacionados con Derecho de Autor y Derechos Conexos Documento original del contrato. Recibo de pago. Derechos por inscripcin de contrato 100.00 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS Brindar certificaciones y constancias de los registros o documentos en trmite que se encuentran en el Registro de Comercio Presentar solicitud acompaada del comprobante de pago de acuerdo al tipo de certificacin Certificaciones Literales 50.00 mas 2.00 por cada hoja que contenga la inscripcin (Art. 72 literal A). Certificaciones en relacin a una inscripcin (extractada) 100.00 (Art. 72 literal B) Constancias 30.00 (Art. 72 Literal D) Certificacin literal no especificada anteriormente. 25.00 (Art. 72 Literal C) DOCUMENTOS MERCANTILES El Registro de de documentos mercantiles causara en concepto de derecho, de acuerdo a su valor; tres colones por cada millar o fraccin de millar, con un mnimo de cincuenta colones, y un mximo de cinco mil colones. Por el asiento de cancelacin de un documento cuyo valor no exceda de cincuenta mil colones, cincuenta colones, por el exceso de cincuenta mil colones se cobrar adems, un colon por cada millar o fraccin de millar, con el mximo de un mil colones. Por la inscripcin o cancelacin de los contratos de crditos a la produccin, los derechos a pagar de acuerdo a su monto, sern los siguientes: Hasta 10.000.oo........................................ 10.oo Ms de 10.000.oo hasta 25.000.oo ....... 20.oo Ms de 25.000.oo hasta 50.000.oo........ 30.oo Sobre el exceso de cincuenta mil colones se pagara adems un colon por cada millar o fraccin de millar. En ningn caso, por la cancelacin de los crditos a la produccin, se pagara ms de cincuenta colones. (4) CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS Art. 72. por las certificaciones que extienda la oficina de registro de comercio, se cobraran los derechos siguientes: 21
a) por la certificacin literal de inscripcin, cincuenta colones, ms dos colones por cada una de las hojas de que conste la certificacin solicitada; b) por cada certificacin en relacin de una inscripcin, cien colones; c) cualquier otra certificacin literal no especificada en los literales anteriores, veinticinco colones por documento; d) por cada constancia se cobraran treinta colones. (4) MINISTERIO DE ECONOMA Para poder establecer una maquila en nuestro pas, ya sea en una Zona Franca o en un Depsito para perfeccionamiento Activo (antes llamados recintos fiscales), tendremos que acudir a este Ministerio para poder legalizarla. Requisitos Previos a la Concesin de Incentivos Fiscales Las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras que deseen gozar de los beneficios e incentivos concedidos en la ley de zonas francas industriales y de comercializacin, como titulares de empresas usuarias de zonas francas o ubicadas en depsitos para perfeccionamiento activo que se dediquen exclusivamente a la exportacin de productos no tradicionales fuera del rea centroamericana, debern presentar al Ministerio de Economa una solicitud de beneficios de Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercializacin por medio del representante legal o apoderado facultado para ello. Se presentar original y copia conteniendo la siguiente informacin: (ver art. 18 y 19 de ley de zonas francas industriales y de comercializacin) Nombre, domicilio, razn social o denominacin y nmero de identificacin tributaria. Nombre y firmas autorizadas para efectuar trmites a nombre de la empresa y la firma del solicitante. Calificacin de la empresa, actividad que realizar, fecha de inicio de operaciones y los pases a los cuales exportar. Direccin de la planta. Inversin anual y la que proyecta realizar a un ao. Nombre de los productos que exportar con su respectiva nomenclatura arancelaria. Generacin de empleo actual y proyectada a un ao. Listado de bienes que necesita importar para el desarrollo de su proceso productivo; con su respectiva nomenclatura arancelaria. Zona franca donde estarn ubicados o justificacin de declaratoria de Depsito para perfeccionamiento activo para sus instalaciones. Lugar para or notificaciones Informacin anexa: Original y copia del NIT, escritura de constitucin de la sociedad Descripcin del proceso de produccin Proyeccin para un ao Procedimiento de Concesin Recibida la solicitud, el Ministerio de Economa firmar, sellar y colocar la fecha de presentacin a dicha solicitud, la cual una vez revisada se admitir. Si el interesado la solicita, se le elaborar una certificacin del Auto de Admisin, firmada y sellada por el funcionario del Ministerio de Economa, que el Ministro designe por acuerdo. La certificacin del Auto de Admisin servir para retirar bienes de las aduanas, mientras se encuentre en 22
trmite la solicitud de beneficios, siempre que se garantice el 100% de impuesto. Admitida la solicitud, el Ministerio de Economa la analizar y calificar en un plazo mximo de 10 das hbiles, debiendo solicitar opinin al Ministerio de Hacienda, quien deber emitirla en un plazo mximo de 10 das hbiles. Si no lo contestaren en el plazo estipulado se presumir que la opinin es favorable. Recibida la opinin del Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Economa emitir dentro de un plazo de 15 das el acuerdo, concediendo los beneficios e incentivos, en el cual se indicar la calificacin solicitada, la actividad que realizar, el listado de bienes que importar para el desarrollo de la actividad incentivada con su respectiva nomenclatura arancelaria. La transcripcin del acuerdo de concesin de incentivos fiscales se notificar al interesado. El acuerdo deber publicarse en el Diario Oficial a costa del interesado y ste presentar al Ministerio de Economa la certificacin de la fecha de publicacin extendida por el Diario Oficial. Los interesados podrn solicitar al Ministerio de Economa adiciones de bienes al listado original, justificando la utilizacin que se dar a los nuevos bienes. El Ministerio de Economa, previa opinin del Ministerio de Hacienda, emitir el acuerdo dentro del plazo de 15 das hbiles, debiendo publicarse tal acuerdo en el Diario Oficial. Si durante dos ejercicios continuos las empresas no estuvieren cumpliendo con la exportacin de la totalidad de su produccin, de conformidad con la calificacin concedida, se le cancelarn los beneficios salvo causa justificada plenamente comprobada. La cancelacin de los beneficios se har por medio de acuerdo emitido por el Ministerio de Economa y se publicar en el Diario Oficial. SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES Segn Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles: Art.1. La Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, es un organismo dependiente del Ministerio de Economa, cuyas actividades se regirn por las disposiciones de la presente ley, en cuyo texto se denominar abreviadamente "La Superintendencia". VIGILANCIA DE LA SUPERINTENDENCIA Art.2. La Superintendencia ejercer la vigilancia por parte del Estado, sobre comerciantes, tanto nacionales como extranjeros, y sus administradores, en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones mercantiles y contables. ATRIBUCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA Art.3. Corresponde a la Superintendencia la vigilancia de las obligaciones mercantiles, en relacin a: a) El funcionamiento, modificacin, transformacin, fusin, disolucin y liquidacin de las sociedades, excepto las sujetas a la vigilancia de la Superintendencia del Sistema Financiero, a la Superintendencia de Valores y a la Superintendencia de Pensiones; las establecidas en el artculo 20 del Cdigo de Comercio y las que sealen otras leyes; b) El funcionamiento de las sociedades extranjeras o sus sucursales, que operen en el pas; c) El funcionamiento, modificacin, disolucin y liquidacin de las empresas individuales de responsabilidad limitada, de conformidad a lo establecido en el Cdigo de Comercio; 23
d) Las actividades mercantiles, sujetas a su competencia por disposicin expresa del Cdigo de Comercio y otras leyes; La Superintendencia podr auxiliarse de Contadores Pblicos previamente calificados por ella y que hayan sido autorizados conforme a la ley, quienes podrn ser contratados para labores especficas, siempre que no tengan ningn impedimento para el caso. La responsabilidad ser siempre de la Superintendencia. Es importante mencionar que actualmente no es la Superintendencia quien se encarga de legalizar los sistemas contables, autorizar el aumento de capital por revalorizacin de activo, la disminucin del capital, fusin de sociedades ni ejercicio de la intermediacin; todos estos procedimientos no implican un formulario especfico proporcionado por dicha institucin, solamente son solicitudes que deben hacerse las cuales se presentarn a la Superintendencia para ser selladas. Pero de todo esto se encarga el contador pblico autorizado. El nico formulario proporcionado en la Superintendencia es el informe de Estados Financieros Auditados, vulgarmente conocido como Sbana, en el cual se asienta el balance y estado de resultados anual. Este formulario lo presentamos a continuacin. TRMITES A SEGUIR EN LA DIRECCION DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII) La DGII es una dependencia del Ministerio de Hacienda, ubicado en el edificio tres torres. Mediante dicha dependencia, se presentan las declaraciones de los diversos impuestos a los cuales, la empresa est sujeta. Entre los trmites correspondientes a la DGII encontramos: Registro del NIT Registro de la tarjeta del IVA Pasos a seguir para la obtencin del NIT: En la Direccin General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda en el Departamento de Registro del Contribuyente se retira el formulario de Registro nico de Contribuyente, el cual contiene los datos de la empresa. Requisitos para obtener el NIT Escritura de constitucin original y copia Inscripcin en el Registro de Comercio NIT y cdula del representante legal o apoderado Autorizacin del representante legal para quien gestione el trmite Se presenta en la oficina del contribuyente con la solicitud de tarjeta del NIT cancelando los derechos correspondientes, acompaando dicha solicitud con los requisitos anteriormente descritos. Pasos a seguir para obtencin de tarjeta de IVA: Dichos pasos los realizar en la oficina del Departamento de Registro de Contribuyente correspondiente donde debe llenar el formulario de Registro de IVA. Documentos que deben presentarse para obtener nmero de registro de IVA Formulario lleno, proporcionado por esta dependencia Presentar NIT original 24
Presentar escritura de constitucin de la sociedad ya inscrita en el registro de comercio o institucin que ejerza su vigilancia. Cdula y NIT del representante legal, en su defecto anexar autorizacin para quien realiza el trmite Caractersticas bsicas para las maquilas Esta empresa debe cumplir con los requisitos anteriores para poder establecerse en el pas; pero al mismo tiempo debern presentar al Ministerio de Economa una solicitud en la que se especificar la actividad a la que se dedicar, el rgimen fiscal al que desea acogerse, caractersticas generales de la empresa, as como su documentacin legal y la informacin necesaria que exige el reglamento; la cual ser calificada en un plazo mximo de diez das, si no lo contestare en el plazo estipulado se presumir que el dictamen es favorable. Luego que el convenio ya est hecho, el Estado exonera de todo impuesto a estas empresas tales como el Impuesto sobre la Renta y el IVA. Pero estas empresas tienen la caracterstica de que no pueden dejar interna la produccin ya que todo lo que ellos fabrican ac, tienen que exportarlo con una condicin, por lo que no pagan impuesto pero si en algn caso ellos quisieran dejar el producto interno, entonces tienen que pagar todos los impuestos, incluyendo impuestos y trmites de importacin solamente por la parte comercializada internamente. Generalidades sobre el Ministerio de Hacienda: Compete al Ministerio de Hacienda Dirigir las finanzas pblicas; as como definir y orientar la poltica financiera del Estado; 2. Armonizar, dirigir y ejecutar la poltica tributaria y proponer al rgano Ejecutivo, previa iniciativa del Presidente de la Repblica, las disposiciones que afecten al sistema tributario; 3. Participar en la formulacin de la poltica de gastos pblicos, proponiendo las acciones o medidas que estime convenientes para que sean utilizados en mejor forma los fondos asignados a los diferentes programas y proyectos de los entes del sector pblico; 4. Presentar al Consejo de Ministros, por medio del Presidente de la Repblica, los proyectos de ley de Presupuesto y de sus respectivas leyes de salarios, as como las reformas a las mismas;
5. Proponer al Presidente de la Repblica para la consideracin del rgano Legislativo los proyectos de decretos de la emisin o contratacin de emprstitos al Sector Pblico, y administrar el servicio de la deuda pblica. 6. Armonizar y orientar la poltica fiscal con la poltica monetaria del pas; 7. Participar en la formulacin de las polticas de fomento a las actividades productivas y en la administracin de incentivos que para tales fines se otorguen: 8. Prevenir y perseguir el contrabando en todas sus formas con el auxilio de todas las autoridades; 9. Asesorar a los dems organismos pblicos en cuanto a los aspectos financieros de sus labores; 10. Orientar y coordinar las actividades de preparacin, ejecucin y liquidacin del Presupuesto General y de los Presupuestos Especiales. 25
11. Organizar, dirigir y controlar la recaudacin, custodia y erogacin de los fondos pblicos, pudiendo auxiliarse para fines de recaudacin, con los bancos y otras instituciones financieras. 12. Llevar la contabilidad de la Hacienda Pblica en forma centralizada para todas las operaciones del sector pblico; 13. Orientar la poltica de suministros y proponer las normas y los procedimientos en la adquisicin de bienes y servicios para uso gubernamental. 14. Orientar, dirigir y coordinar la prestacin de servicios de anlisis administrativo dentro del sector pblico, de acuerdo con las polticas de transformacin macroestructural. 15. Implantar la administracin de personal y coordinarla a nivel de toda la administracin pblica, especialmente en cuanto a clasificacin de puestos, reclutamiento y seleccin, adiestramiento, registros y escalas de salarios; 16. Coordinar las actividades de procesamiento automtico de datos dentro del gobierno Central, incluyendo el anlisis de propuesta para contratacin de servicios o adquisicin de equipos a fin de racionalizar el uso de recursos; 17. Administrar el rgimen de subvenciones, pensiones y jubilaciones que afecten el tesoro pblico. 18. Participar con los Ministerios de Economa, en la orientacin y direccin de la poltica comercial y decidir en lo que concierne al aspecto arancelario y hacendario, especialmente en lo relacionado con el servicio de aduanas; 19. Autorizar la creacin, ejercer la vigilancia, fiscalizar y tomar las medidas que estime convenientes, para el funcionamiento de los establecimientos en que se elaboren o utilicen productos estancados o en rgimen de monopolio; 20. Controlar la organizacin y administracin de la Lotera Nacional; 21. Orientar, coordinar y vigilar las atribuciones, funciones y actividades encomendadas a las instituciones oficiales Autnomas adscritas al ramo de Hacienda e informar al Presidente de la Repblica semestralmente, sobre la situacin general de las mismas; 22. Estudiar juntamente con los Ministerios de Relaciones Exteriores y de Economa, los programas y medidas de integracin econmica centroamericana, para incorporarlos a los planes y programas de desarrollo econmico nacionales y 23. Hacer del conocimiento del Secretario Tcnico de la Presidencia, la ejecucin presupuestaria, las demandas extra presupuestarias y los movimientos de traspasos de fondos de las diferentes Secretaras de Estado. 24. Las dems atribuciones que se establezcan por ley o reglamento. Formularios proporcionados en la DGII: En esta institucin se nos proporcionaron los siguientes formularios: INFORME ANUAL DE RETENCIONES
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Para la elaboracin de este informe se toman los datos siguientes: DISPOSICIN LEGAL Conforme a los Artculos 66, 66A, 95 y 112 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, y el Artculo 115 de su Reglamento, los contribuyentes, las Autoridades, Entidades Administrativas y Judiciales del pas, estn obligados a rendir los informes que la Direccin General de Impuestos Internos les solicite; asimismo son responsables los sustitutos por los sujetos Pasivos conforme a los Artculos 7 y 8 de la Ley en mencin. INDICACIONES: Las disposiciones legales anteriores, obligan al Agente de Retencin sea este Persona Natural o Jurdica, Sucesiones o Fideicomisos, a rendir informacin, conforme a este formulario. Si posee sistema mecanizado podr entregar esta informacin en medios magnticos manteniendo la estructura de la informacin y sin omitir ningn dato. En este caso, siempre deber adjuntar este formulario, completando los datos de identificacin requeridos, estos es: NIT, Nombre del Agente de Retencin, Nombre y firma del Representante Legal. Tambin indicar si anexa diskette con sus formatos de grabacin, de conformidad a las especificaciones tcnicas correspondientes dadas por esta Direccin general, para lo cual deber solicitar la informacin sobre las especificaciones tcnicas respectivas, incluyendo nicamente un archivo. La informacin que esta Direccin General requiere, corresponde a todos los contribuyentes a quienes se les hubiere retenido durante el ejercicio de imposicin por las rentas percibidas provenientes de: Salarios, sueldos, sobresueldos y toda clase de remuneracin por servicios personales que se paguen en efectivo, ttulos valores o en especies; y en donde la prestacin es por tiempo indefinido o bien cuando dichos servicios se contraten por un plazo determinado, bien sea a tiempo completo, medio tiempo o tiempo parcial con carcter de subordinacin o dependencia. Ingresos por servicios de Transporte de carga terrestre Ingresos por arrendamientos de bienes muebles o inmuebles. Actividad empresarial, servicios profesionales, artes y oficios.Ingresos por regalas intereses, etc.; y Las rentas provenientes por cultivo, produccin transformacin o comercializacin del caf Toda clase de ingresos, tales como provenientes de premios, loteras privadas y otros. Este formulario esta estructurado en 2 secciones: Seccin A, donde deber anotarse los datos de identificacin de la Persona Natural o Jurdica obligada a rendir la informacin y el ejercicio a que corresponde. Seccin B, que incluye la informacin de la persona quin se le efectu la retencin. En la columna de Cdigo de Ingreso, colocar el Cdigo sobre la clase de ingreso sobre la cual se realiz la retencin. El valor que deber informarse en la columna de Ingresos Sujetos de Retencin ser el total de los ingresos pagados en el ejercicio que se informa; que fueron sujetos de retencin. En el pie de pgina, deber anotar el nombre y la firma del Agente de Retencin o Representante Legal. Toda modificacin a este informe, deber presentarla en este mismo formulario, registrando en la casilla No. 2 el nmero del informe modificado. Para cualquier consulta sobre los datos requeridos en este formulario, presentarse a la Seccin Asesora al Contribuyente, ubicada en condominio las Tres Torres, Subdirecciones de Grandes y Medianos Contribuyentes, Delegaciones Fiscales Departamentales de la Direccin General en la Gobernaciones Poltica Departamentales con representante de la Direccin General en le interior de la Repblica y las Secciones de Asistencia Tributaria de las Oficinas Regionales de Santa Ana y San Miguel. 27
INFORME SOBRE DONACIONES DISPOSIOCION LEGAL Conforme inciso ltimo, Articulo 6, de la Ley de Impuesto sobre la Renta, reformada conforme Decreto 712, de fecha 16 de septiembre de 1999, estn obligadas a rendir informe todas las Instituciones del Gobierno Central, Municipalidades, Corporaciones y Fundaciones de Derecho Pblico o Utilidad Pblica calificadas como tales por la Direccin y que hayan sido sujetos de donaciones. INDICACIONES La disposicin legal anterior, obliga en su carcter de beneficiario, a rendir informacin conforme a este formulario. Si posee sistema mecanizado, la informacin requerida podr presentarse en medio magntico, siempre y cuando lo haga de conformidad a las especificaciones tcnicas que para tal fin proporcione esta Direccin General. En este caso, siempre deber anexar este formulario, con los datos de identificacin requeridos: Ejercicio Fiscal, NIT y Nombre del Beneficiario, Nmero de Donantes Informados, Valor de Donaciones. La informacin que en este formulario se requiere corresponde a todas las personas Naturales o Jurdicas de quienes se hubiere donacin en efectivo o en especie. Estructura del formulario: Seccin A: Deber anotar los datos de identificacin de la Entidad de Estado, Municipal, Corporacin o Fundacin de Derecho Publico o de Utilidad Pblica. Seccin B: Incluye Nombre, NIT del Contribuyente que efectu la donacin y Valor de la Donacin. Al pie del formulario deber registrar el nombre, firma del contribuyente o representante legal. Toda modificacin a este informe deber presentarla en este mismo formulario, registrando en la casilla 02 el nmero del informe modificado. Para cualquier consulta sobre los datos requeridos en este formulario, presentarse a la Seccin Asesora al Contribuyente, ubicada en condominio las Tres Torres, Subdirecciones Grandes y Medianos Contribuyentes, Delegaciones Fiscales Departamentales, con el Representante de la Direccin General en la Gobernaciones Poltica Departamentales del interior de la Repblica y las Secciones de Asistencia Tributaria de las Oficinas Regionales de Santa Ana y San Miguel. INFORME SOBRE DISTRIBUCIONES O CAPITALIZACIN DE UTILIDADES O DIVIDENDOS. DISPOSIOCION LEGAL Conforme a los Artculos 96 y 112 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, y el Artculo 80 de su reglamento, los contribuyentes, las Autoridades, Entidades Administrativas y Judiciales del pas, estn obligados a rendir los informes que la Direccin General de Impuestos Internos les solicite; asimismo son responsables los sustitutos, por los sujetos pasivos conforme a los artculos 7 y 8 de la Ley en mencin. La reforma efectuada al Artculo 96 en el Decreto Legislativo No 712, de la fecha diecisis de septiembre de 1999, establece que cuando una sociedad distribuya dividendos o utilidades deber informar a ms tardar dentro de un mes a partir del da siguiente a la fecha del acuerdo de distribucin de la Junta General de Accionistas. 28
INDICACIONES Las disposiciones legales anteriores, obligan al contribuyente a suministrar los datos e informacin requerida, sean estas Personas Naturales o Jurdicas, Sucesiones o Fideicomisos. La informacin que esta Direccin General requiere, corresponde a todos los contribuyentes que en su calidad de sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta hayan distribuido o capitalizado durante el ejercicio de imposicin, rentas en concepto de Dividendos o Utilidades .Si posee sistema mecanizado podr entregar esta informacin en medios magnticos manteniendo la estructura de la informacin y sin omitir ningn dato. En este caso, siempre deber adjuntar este formulario, completando los datos de identificacin requeridos, estos es NIT, Nombre de la Sociedad Informante, Nombre y firma del Representante Legal. Tambin indicar si anexa diskette con sus formatos de grabacin, de conformidad a las especificaciones dadas por esta Direccin general, para lo cual deber solicitar las especificaciones tcnicas pertinentes, incluyendo nicamente un archivo. Este formulario esta estructurado en dos secciones: Seccin A, donde deber anotarse los datos de identificacin de la Persona jurdica obligada a rendir la informacin, y el ejercicio contable fiscal correspondientes. Ejercicio Contable: ao al cual corresponde las Utilidades o Dividendos que distribuye. Ejercicio Fiscal: ao en que se efectua la Distribucin o Capitalizacin. Seccin B, incluye la informacin de los socios a quienes se les distribuyo dividendos, utilidades o incrementaron su patrimonio por la va de la capitalizacin. En el pie de pgina deber anotar el nombre y la firma del Representante Legal. Toda modificacin a este informe, deber presentarla en este mismo formulario, registrando en la casilla No. 3 el nmero del informe modificado. Para cualquier consulta sobre los datos requeridos en este formulario, presentarse a la Seccin Asesora al Contribuyente, ubicada en condominio las Tres Torres o a las Delegaciones Fiscales Departamentales, con el Representante de la Direccin General de las Gobernaciones Poltica Departamentales con representante de la Direccin General del interior de la Repblica y en las Secciones de Asistencia Tributaria de las Oficinas Regionales de Santa Ana y San Miguel. DECLARACIN MENSUAL DE PAGO A CUENTA E IMPUESTO RETENIDO De conformidad a los artculos 58, 62, 72, 73, 105 y 105A de la Ley de Impuestos sobre la Renta y artculo 142 del Reglamento de la misma, son sujetos obligados a cumplir las disposiciones contenidas en esta Ley, todos los contribuyentes sealados en los artculos antes citados INFORMACIN GENERAL Utilice cifras enteras sin centavos MODIFICACIN DE DECLARACIN En caso de modificar anote el periodo y nmero de declaracin que modifica. PERIODO EN QUE SE LIQUIDA 29
Anote mes y ao a que corresponde la presente declaracin IDENTIFICACIN NUMERAL 1 AL 2) Anotar clara y completamente al Nombre, Numero de Identificacin Tributaria (NIT) y Razn o Denominacin Social SECCION PAGO A CUENTA (NUMERALES DEL 3 AL 12) INGRESOS BRUTOS GRABABLES DEL MES Anote la totalidad de los ingresos, de acuerdo a la actividad que corresponde. TOTAL DE INGRESOS (NUMERAL 10) En la casilla 38, anote el valor de los ingresos exentos y no gravados de acuerdo al articulo 142 del reglamento y en casilla 36 totalizar los ingresos gravados reportados por actividad econmica. ENTERO COMPUTADO DE PAGO A CUENTA (Numeral 11) Calcule el entero, aplicando el 1.5% al total de ingresos gravados (rengln 34) y el resultado antelo en la casilla 36 SECCION DE RETENCIONES CONCEPTO DE ENTERO (NUMERALES DEL 13 AL 21) En esta seccin aparecen descritos los montos sujetos de Retencin, cada monto deber anotarse en cada numeral. NUMERO DE SUJETOS Anote segn corresponda, el valor de las remuneraciones sobre las cuales se han efectuado las retenciones MONTO SUJETO A RETENCION Anote segn corresponda, el numero de las remuneraciones sobre las cuales se han efectuado las retenciones IMPUESTO RETENIDO Anotar segn corresponda el valor del impuesto retenido. ENTERO COMPUTADO EN RETENCION (NUMERAL 22) En la casilla 94 totalizar el impuesto Retenido que se detalla de las casilla 76 hasta la 92 SECCION LIQUIDACIN (NUMERALES DEL 23 AL 31) ENTEROS COMPUTADOS (NUMERAL 22) En la casilla 96 anotar el valor consignado en la casilla 36 y en la casilla 106 anotar el valor consignado en la casilla 94. 30
EXCEDENTE DEL MES ANTERIOR (NUMERAL 24) Anote en la casilla 98 el valor consignado en la casilla 112 de la declaracin del periodo anterior EXCEDENTE DE LA DECLARACIN DE RENTA (NUMERAL 25) En la casilla 100 anotar el excedente del Impuesto sobre la Renta del ejercicio anterior IMPUESTO ENTERADO EN DECLARACIN QUE MODIFICA (NUMERAL 26) Anote en las casillas 102 y 108 el entero efectuado en la declaracin original, cuando sta haya sido modificada, si se efectuase despus de los diez das hbiles que la ley establece, se aplicarn las sanciones conforme ley. LIQUIDACIN MENSUAL (NUMERAL 27) Anotar en las casillas 104 y 106 las diferencias que resulten, al restar de los enteros computados, los valores reflejados en las casillas 98, 100, 102 y 108 respectivamente, si el resultado es positivo, trasladar a casilla 118. DIFERENCIA APLICABLE A PAGO A CUENTA (NUMERAL 28) Si el resultado de las operaciones anteriores fuere negativo (a favor del contribuyente) podr acreditarse a los periodos posteriores; consignar el valor en la casilla 112. ENTERO TOTAL (NUMERAL 29) Anote en la casilla 118 los valores positivos de las casillas 104 y 110 MULTA POR EXTEMPORANEIDAD (NUMERAL 30) Las sanciones aplicables sern con base a los artculos 105 y 105A de la Ley; sumar casillas 114 y 116 consignar el valor en casilla 120 TOTAL A PAGAR (NUMERAL 31) Es el resultado de sumar el valor de entero total consignado en casilla No. 118 y el valor de las multas por extemporaneidad consignado en la casilla 120. DECLARACIN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS (use cifras enteras sin centavos) INDICACIONES GENERALES Lea cuidadosamente las instrucciones, el formulario y llnelo a mquina o manuscrito con letra legible. PLAZO PARA DECLARACIN Y PAGO Deber efectuarse simultneamente dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente al periodo tributario correspondiente.
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LUGAR DE PRESENTACIN Y PAGO En la Direccin General de Tesorera, en la Direccin General de Impuestos Internos, en los Bancos y otras Instituciones Financieras autorizadas por el Ministerio de Hacienda, en cualquiera de las oficinas que esta institucin tenga en el pas. Al momento de presentar la declaracin deber exhibir la tarjeta de Inscripcin en el Registro de Contribuyentes. No se recibir la Declaracin que tenga omisiones en los datos de identificacin del contribuyente y del perodo tributario, la anotacin incorrecta de estos antecedentes le ocasionar molestias posteriores. Para una mayor facilidad en el clculo de las multas e intereses establecidos en las lneas 30 y 31, puede acudir a las oficinas de la Direccin General de Impuestos Internos y solicitar la asistencia necesaria. Anote en la casilla del cdigo 07 el periodo tributario correspondiente a las operaciones del mes que declara o que modifica. Utilice solamente nmeros arbigos con dos dgitos; por ejemplo septiembre 1994, deber registrar: mes 09, ao 94. Si se trata de una declaracin modificatoria de otra anterior, proceda a llenar los datos solicitados en este recuadro. Anote el nmero de la declaracin anterior que modifica en la casilla del cdigo 55; y anote el Periodo Tributario de la declaracin que modifica, registrando mes y ao, en la casilla del cdigo 60, utilizando solamente nmeros arbigos con dos dgitos. SECCION A: IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE LINEA 1: Anote en la casilla del cdigo 01 el NIT del contribuyente y en la casilla del cdigo 02 el Nmero de Registro de Contribuyente. LINEA 2: Escriba los apellidos y nombres correspondientes si es Persona Natural o la razn social completa, si es Persona Jurdica SECCION B: DECLARACIN DE DOCUMENTOS IMPRESOS Y EMITIDOS EN EL MES Deber informar por lnea y columna segn el concepto, el movimiento mensual del periodo tributario que declara. SECCION C: OPERCIONES DEL MES COLUMNA COMPRAS: LINEA 9, 10, 11 Y 12 LINEA 9: Registre en la casilla del cdigo 65, el valor neto de las compras internas exentas y no gravadas, realizadas durante el mes. LINEA 10: Registre en la casilla del cdigo 70, el valor de las importaciones exentas y no gravadas de impuestos realizadas durante el mes. LINEA 11: Registre en la casilla del cdigo 75, el valor neto de las importaciones gravadas con el impuesto, realizadas durante el mes. LINEA 12: Registre en la casilla del cdigo 80, el valor neto de las compras internas gravadas con el impuestos realizadas durante el mes. 32
COLUMNA VENTAS: LINEAS 13, 14 Y 15 LINEA 13: Registre en la casilla del cdigo 85, el valor neto de las ventas internas exentas y no gravadas, realizadas durante el mes. LINEA 14: Registre en la casilla del cdigo 90, el valor neto de las exportaciones, realizadas durante el mes. LINEA 15: Registre en la casilla del cdigo 95, el valor neto de las venta internas gravadas, realizadas durante el mes. SUMA LINEA 16: registre en la casilla del cdigo 100, el total de las compras del mes que resulte de sumar los valores registrados en las lneas 9+10+11+12 y en la casilla del cdigo 105, el total de las ventas que resulte de sumar los valores anotados en las lneas 13+14+15. SECCION D: IMPUESTOS DECLARADOS EN EL MES COLUMNA DE CREDITOS: LINEAS 17, 18, 19, 20 Y 21 LINEA 17: Registre en la casilla del cdigo 110, el valor del remanente del Crdito Fiscal, segn declaracin del mes anterior. LINEA 18: Registre en la casilla del cdigo 115, el valor de las devoluciones de remanente de Crdito recibidas en el mes, por exportaciones. LINEA 19: Registre en la casilla del cdigo 120, el valor de los certificados recibidos por remanentes de Crditos, para imputar el pago de impuestos. LINEA 20: Registre en la casilla del cdigo 125, el valor de Crdito Fiscal por las importaciones gravadas, realizadas durante el mes. LINEA 21: Registre en la casilla del cdigo 130, el valor de Crdito Fiscal por las compras internas gravadas, realizadas durante el mes. COLUMNA DEBITOS: LINEAS 22 Y 23 LINEA 22: Registre en la casilla del cdigo 135, el valor de Dbito Fiscal por las ventas gravadas realizadas durante el mes, segn comprobante de Crdito Fiscal emitidos. LINEA 23: Registre en la casilla del cdigo 140, el valor de Dbito Fiscal por las ventas gravadas realizadas durante el mes, segn facturas emitidas. SUMA LINEA 24: registre en la casilla del cdigo 145, el total de los crditos del mes que resulte de efectuar la suma algebrica de los valores registrados en las lneas 171819+20+21 y en la casilla del cdigo 150, el total de las Dbitos que resulte de sumar los valores registrados en las lneas 22 y 23. SECCION E: DETERMINACIN DEL IMPUESTO LINEA 25:Registre en la casilla del cdigo 155, el valor del remanente del Crdito Fiscal que podr deducirse en el mes siguiente, siempre que el total de los Crditos anotados en la casilla del cdigo 145, sea superior al total de los Dbitos anotados en las casilla del cdigo 150, ambos de la lnea 24. Registre en la casilla del cdigo 160, el valor del impuesto determinado, siempre que el total de los dbitos 33
anotados en la casilla del cdigo 150, sea superior al total del Crdito Fiscal casilla cdigo 145. LINEA 26:Registre en la casilla del cdigo 175, el total retenido a terceros durante el mes segn comprobantes. . LINEA 27:Registre en la casilla del cdigo 180, el total IVA del periodo, suma rengln 160+175. LINEA 28: Registre en la casilla del cdigo 182, el total IVA del periodo pagado en declaracin original LINEA 29: Registre en la casilla del cdigo 184, el total de impuestos Adecuado, obtenido como resultados de restar cantidades registradas en las lneas 27 y 28. LINEA 30: Registre en la casilla del cdigo 185, la suma de las multas que corresponda pagar, si la declaracin y el pago del impuestos, se efecta fuera del plazo legal, calculadas de acuerdo a las instrucciones que imparta la Direccin General de Impuestos Internos LINEA 31: Registre en la casilla del cdigo 190, el total de los intereses moratorios que correspondan pagar por incumplimiento del pago del impuesto en fecha debida, calculados de acuerdo a las instrucciones que imparta la Direccin General de Impuestos Internos. LINEA 32: Registre en la casilla del cdigo 191, el numero de resolucin que le faculte al acreditamiento de Impuestos. LINEA 33: Registre en la casilla del cdigo 197, el resultado de la resta de la lnea 32 menos la suma de las lneas 29, 30 y 31; si es menor esta ltima. Regstrese en la casilla del cdigo 195, como total a pagar el resultado de la resta de la suma de las lneas 29, 30, 31 menos la lnea 32, si es menor esta ltima. SECCION PARA FIRMAR EL FORMULARIO Nombre y firma del contribuyente, Representante legal o Apoderado, el que deber de firmar en calidad de responsable de los datos entregados. En ningn caso debern firmar personas que no tengan la calidad de representante legal o apoderado del contribuyente. Adems registre, el nombre y apellido de la persona que elaboro la declaracin. DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS (DIGESTYC) Segn Ley Orgnica del Servicio Estadstico: Art. 5. La Direccin General de Estadstica y Censos es un organismo dependiente del Ministerio de Economa. Habr un Director General; un Subdirector General, un Secretario General y el personal que seale la Ley de Salarios Art. 8. Son funciones de la Direccin General de Estadstica y Censos: a) Planear, recolectar, compilar y publicar las estadsticas continuas siguientes: Demogrficas, Culturales, Judiciales y Polticas, de Construcciones, de Transportes y Vas de Comunicacin, Agropecuarias, Industriales, de Comercio Interior y Exterior y de Costo de Vida. Podr ampliar sus campos de investigacin Estadstica cuando las conveniencias y necesidades pblicas as lo exijan. b) Planear, levantar y publicar los censos de Poblacin, Edificios y Vivienda, agropecuario, Industrial y Comercial y cualesquiera otros que demanden las necesidades del pas;
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c) Promover el empleo de las medidas necesarias que tiendan a mejorar las bases de comparabilidad estadstica tanto nacional como internacional, procurando la capacitacin tcnica del personal ocupado en el servicio estadstico nacional, su estabilidad y justa remuneracin; d) Dictar normas y mtodos a que deben ajustarse los diversos organismos en el desarrollo de sus trabajos estadsticos. Art. 14. Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los organismos autnomos y en general, todas las personas naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la Direccin General de Estadstica y Censos, con la regularidad y trmino prudencial que ella fije, los datos que requiera el servicio estadstico nacional, y no podrn excusarse de esta obligacin. Art. 15. La infraccin al artculo anterior har incurrir a los respectivos jefes de oficinas, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones, lo mismo que a las personas naturales en una multa de Diez a Cien Colones por la primera vez; de Cien a Quinientos por la segunda; de Un Mil por cada una de las siguientes, sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar los datos que requiera el servicio estadstico nacional. En igual pena incurrirn cuando la informacin que suministren a la Direccin General de Estadstica y Censos fuere notoriamente falsa. Documentos proporcionados en la DIGESTYC: En esta institucin se nos proporcion adems del formulario de comercio y servicios, el formulario de industria manufacturera que es el que debe utilizar la empresa en estudio: Servicios de Maquila S.A. de C.V. Instrucciones Generales: 1. Los formularios sern presentados por el contador o en su defecto por un auxiliar contable. 2. Anotar las caractersticas generales del establecimiento a mquina o bolgrafo 3. Los datos numricos deben aproximarse a cifras enteras y anotarse a lpiz. Ejemplo: 397.72 = 398. 4. Activo fijo = Inventarios netos, depreciacin del ao. 5. El formulario deber ser acompaado con la documentacin siguiente: a) Fotocopia del Balance General b) Estados de Prdidas y Ganancias. c) Detalles de los Gastos. d) Cuadro de Costos de Produccin (Formulario de Industria). e) Fotocopia de N.I.T. 6. Especifique la actividad econmica principal a la cual se dedic el establecimiento durante el ao. 7. Toda esta documentacin ser totalmente confidencial, y para mayor comprensin las fotocopias debern ser legibles. 8. La solvencia se entregar el mismo da. 35
9. Para el llenado del formulario se cuenta con un instructivo que se presentar posteriormente en esta seccin. INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO DE COMERCIO Y SERVICIOS I. Caractersticas Generales del Establecimiento. Llenar a mquina o bolgrafo, los numerales del 1 al 10, y los valores (colones) a lpiz sin decimales. A) Localizacin 1. Departamento: Se anotar el nombre del departamento donde est ubicado el establecimiento. 2. Municipio: Se anotar el nombre del municipio donde est ubicado el establecimiento. 3. Cantn: Se anotar el nombre del cantn donde est ubicado el establecimiento. B) Identificacin 4. Nombre Comercial del Establecimiento: Se anotar el nombre con el que se conoce el establecimiento y que generalmente aparece registrado en rtulos. 5. Nombre del Propietario o Razn Social: Se anotar el nombre completo del propietario o la razn social, segn la escritura de constitucin de la empresa. 6. Direccin del Establecimiento: Se anotar la direccin exacta donde est ubicado el establecimiento. 7. Telfono: Se anotar el nmero telefnico del establecimiento. 8. FAX: Se anotar el nmero del FAX del establecimiento. 9. N.I.T.: Se anotar el Nmero de Identificacin Tributaria y debe anexarse fotocopia. Actividad Econmica 10. Descripcin: Anotar detalladamente la actividad econmica principal del establecimiento. Cuando realice varias actividades econmicas, deber anotar la que gener mayores ingresos anuales. C) Aspectos Operacionales 11. Cuntos meses oper en el ao?: Se anotar el nmero de meses que labor durante el ao de referencia. 12. Lleva Contabilidad Legal el Establecimiento?: Marque con una X la casilla correspondiente. ( Contabilidad legal se refiere a los sistemas contables aprobados por la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles ). 13. Su empresa tiene sucursales?: Marcar con una X la casilla correspondiente. (Slo debe marcar una casilla). 14. Si en la pregunta anterior su respuesta es positiva. Cuntas sucursales posee?: Anote el nmero de establecimientos empresariales que posee la matriz.
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15. Qu tipo de organizacin jurdica tiene el establecimiento?: Anote la que legalmente posee el establecimiento. (Ej.: unipersonal, colectiva, sociedad annima de capital variable, sociedad annima, cooperativa u otro tipo de organizacin jurdica). 16. Cul y cunto es el porcentaje y monto del capital o patrimonio que su establecimiento posee?: Se anotar el porcentaje y monto de capital segn su origen. 17. Tipo de comercio: Marcar con una X la casilla correspondiente, de acuerdo al mayor ingreso por ventas. (Slo deber marcar una casilla). 18. Utiliz asistencia crediticia?: Marcar con una X la casilla correspondiente. (No podr considerar como asistencia crediticia los crditos de proveedores). 19. Especifique la fuente: En caso de haber marcado la casilla SI en la pregunta anterior, especifique la institucin financiera. (Bancos, Cajas de Crdito, Persona Natural, etc.) 20. En este ao cules han sido los principales problemas que ha tenido el establecimiento, en orden de importancia?: Se anotar en la casilla en blanco el numeral del problema en orden de importancia segn sea el caso. Ej.: Si el problema principal del establecimiento en ese ao fue la delincuencia, deber anotar en la primera casilla el nmero 5, si el segundo problema fue la disminucin de las ventas, entonces deber anotar en la segunda casilla el numeral 1. 21. Considera que su establecimiento ser beneficiado con la desgravacin arancelaria?: Marque con una X la casilla correspondiente. (La desgravacin arancelaria se refiere a la disminucin de impuestos progresivos de exportacin e importacin). 22. Importa su establecimiento materias primas o productos terminados?: Marque con una X la casilla correspondiente. 23. Exporta su establecimiento materias primas o productos terminados?: Marque con una X la casilla correspondiente. II. Personal Ocupado y Costos de Mano de Obra (Escribir nmeros a lpiz y los colones en cifras enteras sin decimales). Personal Ocupado: Columna Total (01) = Columna Masc.(02) + Columna Fem.(03) Detallar cantidad de personal por sexo de acuerdo a la categora de ocupacin: 24. Propietarios y Socios: Son aquellas personas que en tal condicin dirigen o participan en la direccin del establecimiento sin ninguna remuneracin. 25. Trabajadores familiares y otros no remunerados: Son aquellos familiares del propietario y otros que trabajan en el establecimiento sin ninguna remuneracin. 26. Administrativos y Tcnicos: Son los trabajadores que desempean cargos de carcter tcnico o relacionado con la administracin del establecimiento y que reciben remuneracin. 27. Vendedores, Dependientes y operarios: Son los trabajadores que desempean cargos relacionados 37
directamente con la actividad econmica del establecimiento y que reciben remuneracin. 28. Aprendices: Trabajadores que se encuentran aprendiendo algn cargo u oficio y que reciben remuneracin por la operacin que realizan. 29. Total: La suma de los numerales del 24 al 28. TOTALIZAR TODAS LAS COLUMNAS. Remuneraciones y otros Costos de Mano de Obra (Colones): (No escribir en la parte sombreada) Columna Sueldos y Salarios (04) (en base bruta): Comisiones, vacaciones, licencias por enfermedad, horas extras y todo lo que agrava seguro. Columna Aportaciones de Seguridad Social (05): Aportaciones patronales al ISSS y AFP (excluir multas y anotarlas en otros Gastos Generales). Columna Otras Prestaciones (06): Aguinaldos, bonificaciones, indemnizaciones, seguro de vida, subsidios familiares, uniformes, zapatos y todo aquello que va en beneficio del trabajador. TOTALIZAR TODAS LAS COLUMNAS. III. Existencias y Compras (Colones): 30. Mercadera adquirida para la venta: Inventario inicial (al 1. de enero). Inventario final (al 31 de diciembre). Compras netas: Se refiere a la mercadera para la venta. (Slo para establecimientos comerciales). 31. Mercadera adquirida para la prestacin de servicios: Inventario inicial (al 1. de enero), inventario final (al 31 de diciembre). Compras netas: Se refiere a la mercadera para la prestacin de servicios. Ej.: hoteles, restaurantes, comedores, salas de t, moteles, hospedajes, pupuseras, etc. 32. Mercaderas destinadas para la venta sin transformacin: Inventario inicial (al 1 de enero), inventario final (al 31 de diciembre). Compras netas: Se debe registrar la informacin de los establecimientos de servicios que compran y venden artculos sin transformacin. 33. Materiales y suministros: Inventario inicial (al 1 de enero), inventario final (al 31 de diciembre). Compras netas: se refiere a los materiales, repuestos y suministros. 34. Combustibles y lubricantes: Inventario inicial (al 1 de enero), inventario final (al 31 de diciembre). Compras netas: Gastos de existencias y compras de combustibles y lubricantes para consumo interno. 35. Total: La suma de los numerales del 30 al 34. TOTALIZAR TODAS LAS COLUMNAS. IV. Activo Fijo (Colones): 36. Terrenos: Inventario al 1 de enero (inv. Inicial) + compras ventas = Inventario al 31 de diciembre (Inv. Final). 37. Mejoras en los Terrenos: Construidos por cuenta propia Depreciacin anual = Inventario al 31 de diciembre (Inv. Final). 38
38. Edificios y otras construcciones: Inventario al 1 de enero (Inv. Inicial) + Compras + Construidos por cuenta propia Ventas Depreciacin anual = Inventario al 31 de diciembre (Inv. Final). 39. Maquinaria y Equipo: Seguir procedimiento del numeral 38. 40. Equipo de Transporte: Seguir procedimiento del numeral 38. 41. Mobiliario y Equipo de Oficina: Seguir procedimiento del numeral 38. 42. Otros: Seguir procedimiento del numeral 38. 43. Total Activo Fijo: La suma de los numerales del 36 al 42. TOTALIZAR TODAS LAS COLUMNAS. 44. Total Activo: Se anotar el valor segn el Balance General, (Sumatoria del Activo Fijo, Activo Diferido, Activo Circulante y Otros Activos). 45. Otros Activos: USO EXCLUSIVO DE OFICINA. V. Costos y Gastos de Operacin (Colones) 46. Costo de Mercaderas para la venta: Inventario inicial (al 1 de enero) + Compras netas Inventario final (al 31 de diciembre) = Numeral 30. 47. Costo de Mercaderas para la Prestacin de Servicios: Inventario inicial (al 1 de enero) + Compras netas Inventario final (al 31 de diciembre) = Numeral 31. 48. Valor de la electricidad consumida: Valor pagado por ese concepto. 49. Costo de los combustibles y lubricantes: Inventario inicial (al 1 de enero) + Compras netas Inventario final (al 31 de diciembre) = Numeral 34. 50. Trabajos de reparacin y mantenimiento: Es el pago por reparaciones. (Ej.: Maquinaria, Vehculos, Edificios, etc.). 51. Pagos a terceros por concepto de comisiones sobre ventas: El pago por ese concepto a terceros. 52. Costos de los materiales consumidos (excepto mercaderas para venta y combustibles): Inventario inicial (al 1 de enero ) + Compras netas Inventario final (al 31 de diciembre) = Numeral 33. 53. Costo de Mercadera sin Transformacin: Inventario inicial (al 1 de enero) + Compras netas Inventario final (al 31 de diciembre) = Numeral 32 54. Valor de seguros y/o intereses pagados y valor de acciones compradas: Valor de seguros y /o intereses pagados por Instituciones Financieras y Compaas de Seguros en concepto de costos. (Este numeral deber ser llenado nicamente por empresas dedicadas a la prestacin de servicios bancarios y aseguradoras). 55. Total: La suma de los numerales del 46 al 54. VI. Gastos Generales y otros Egresos durante 200 _______
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56. Alquileres: Pago de alquiler o arrendamiento de edificios, maquinaria, etc. 57. Intereses: Intereses pagados por prstamos. 58. Seguros: Valor pagado por este concepto. (Ej.: Incendios, robos, etc.) 59. Publicidad y propaganda: Valor pagado por este concepto. 60. Servicios profesionales: Valor pagado a profesionales por trabajos de carcter temporal. (Ej.: Honorarios, regencia, etc.). 61. Servicios Generales: Pago efectuado a otras empresas por contrataciones. (Ej.: vigilancia, jardinera, fumigaciones, decoraciones, etc.). 62. Pagos a terceros por concepto de dividendos: Valor pagado por ese concepto. 63. Patentes: Valor pagado por ese concepto. (Ej.: Patentes para venta de alcohol, derechos de autor, licencias de software, etc.). 64. Fletes: Valor pagado por fletes y transporte. 65. Donaciones: Valor de gastos por ese concepto. 66. Impuestos (excluye I.V.A.): Impuestos fiscales y municipales. 67. Comunicaciones: Pago por telfono, Fax, Internet, Correo y Apartado Postal. 68. Papelera y Utiles: Gastos de papelera par uso del establecimiento. 69. Otros Gastos Generales: Todos los otros gastos no especificados anteriormente. (Ej.: multas, matrcula de comercio, agua, cuentas incobrables, artculos de limpieza, etc.). 70. Total: La suma de los numerales del 56 al 69. VII. Ingresos durante 200 ______ A) Ventas Netas Efectuadas Por Mayor y Menor (Slo para establecimiento dedicados al comercio). 71. En este cuadro se debe anotar el valor de las ventas netas efectuadas durante al ao, sea al contado o al crdito. El cuadro tiene relacin con el numeral 17. Si en este numeral defini el establecimiento como mayorista, en el numeral 71 debe registrar el 100% o el mayor porcentaje de las ventas y el menor porcentaje en el numeral 72. 72. Si en el numeral 17 marc la opcin (2), es decir, defini el tipo de comercio del est6ablecimiento como minorista (detallista), entonces, el mayor porcentaje o el 100% del valor de las ventas, deber anotarse en el numeral 72 y el menor porcentaje en el numeral 71. 73. Total: La suma de los numerales 71 y 72. B) Ingresos por Prestacin de Servicios 40
74. Por servicios prestados a terceros: Valor recibido por la prestacin de servicios. (Ej.: oficinas contables, comedores, cafeteras, etc.) 75. Prestacin de servicios educativos: En este numeral se anotarn datos de colegios, universidades, es decir, instituciones educativas. (Ej.: valor recibido por matrculas, colegiaturas, derechos de examen, laboratorios, etc.). 76. Ingresos por la venta de mercadera en el mismo estado en que se compraron: Este numeral debe relacionarse con los numerales 32 y 53. Al existir datos en los numerales anteriores, debe existir dato en este numeral. 77. Total: La suma de los numerales del 74 al 76. C) Otros Ingresos 78. Comisiones recibidas: Valor recibido por ese concepto. 79. Valor recibido por trabajos efectuados por contrato para terceros: Valor recibido por ese concepto. 80. Alquileres: Valor recibido por ese concepto. 81. Intereses: Valor recibido por ese concepto. 82. Dividendos: Valor recibido por ese concepto. 83. Otros Ingresos: Aquellos ingresos no definidos anteriormente. 84. Total: La suma de los numerales del 78 al 83. VIII. Utilidad o Prdida de Operacin 85. Utilidad o prdida antes del impuesto y la reserva Para establecer este valor siga los pasos siguientes: Sume el numeral 73 (Ventas) + numeral 77 (Ingresos por prestacin de servicios) + numeral 84 (Otros ingresos) numeral 29 columna 04 (Sueldos y salarios) numeral 29 columna 05 (Aportaciones de seguridad social) numeral 29 columna 06 (Otras prestaciones) numeral 43 columna 05 (Depreciacin anual) numeral 55 (Costos y gastos de operacin) numeral 70 (Gastos generales y otros egresos). Proyecciones durante el periodo de : Enero a junio y de julio a diciembre (del siguiente ao). En este cuadro se anotarn estimaciones o proyecciones por semestre de : Personal ocupado, sueldos y salarios y ventas a efectuar. En observaciones debe anotar alguna explicacin referente a ciertas variables. COMPLETAR DEL FORMULARIO, LLENANDO EL ULTIMO CUADRO CON LOS DATOS DEL INFORMANTE, LUGAR Y FECHA. INFORMACIN ADICIONAL:
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Nombre del servicio Objetivo:
SOLVENCIA DE INSCRIPCION PARA OBTENER MATRICULA DE COMERCIO (Art. 14 Ley Orgnica del Servicio Estadstico y Art. 10 del Reglamento de la Ley del Registro de Comercio) Extender a los usuarios, solvencia para trmite de Matrcula de Comercio. Presentar informacin conforme a formulario diseado para cada una de las actividades econmicas, ya sea para empresa nueva o en operacin. Copia de estados financieros debidamente firmados por representante legal o propietario, contador y auditor externo. Nota: Las empresas nuevas debern anexar balance inicial y la escritura de constitucin de la Sociedad. Si la empresa est inactiva deber anexar balance al 31 de diciembre del ao anterior. Avenida Juan Vertis No. 79 Ciudad Delgado, San Salvador , El Salvador, Centro Amrica. (503) 2765900 Ext. 123 GRATUITO 8:00 12:30 a.m. a 1:10 4:00 p.m. 1 a 4 horas hbiles Jefe Departamento Estadsticas Industriales
Requisitos:
Direccin del lugar: Telfono de oficina: Tarifa: Horario: Duracin Aproximada del trmite RESPONSABLE
TRMITES NECESARIOS EN EL MINISTERIO DE TRABAJO PASOS A SEGUIR: El centro de trabajo debe inscribirse en el registro que llevar la oficina de la respectiva zona del Departamento de Inscripcin de Trabajo. Dentro de los 60 das de haber sido fundada la empresa deber presentar solicitud de inscripcin. En el Departamento de Inscripcin de Trabajo, se presenta la solicitud para inscripcin del centro de trabajo. Los requisitos a presentar son: Solicitud de inscripcin del centro de trabajo Copia de la escritura de constitucin Identificacin del representante legal. Requisitos que debe cumplir la empresa en relacin con el Ministerio de Trabajo Si se ha colocado en un lugar visible la copia del reglamento interno de trabajo de la empresa. Esto se encuentra regulado en el Art. 302 del Cdigo de Trabajo que expresamente dice: Todo patrono privado que ocupe de modo permanente 10 o ms trabajadores y las instituciones oficiales autnomas o semiautnomas tienen la obligacin de elaborar un reglamento interno de trabajo que deber hacerse en la misma forma. En cuanto a la colocacin del reglamento interno, el art. 306 del cdigo de trabajo establece lo siguiente: El patrono dentro de los seis das siguientes a la aprobacin del reglamento deber darlo a conocer a los trabajadores, colocando en lugares de fcil visibilidad, ejemplares del mismo, impresos o escritos con caracteres enteramente visibles. El reglamento entrar en vigencia 15 das despus de la fecha 42
que se haya dado a conocer. La colocacin en un lugar visible de la lista de los directivos y el representante lo cual se encuentra regulado en el art. 455 del cdigo de trabajo, que expresa lo siguiente: Las personas jurdicas estn obligadas a fijar en lugar visible del local de la empresa, establecimiento o centro de trabajo, un cartel conteniendo los nombres de los directivos de las mismas con indicacin de quien o quienes tienen la representacin legal La realizacin de contratos de trabajo para todos los empleados segn el art. 17 del cdigo de trabajo. INSTRUCTIVO PARA ELABORAR UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO: DIRECCION GENERAL DE TRABAJO INSTRUCTIVO PARA ELABORAR UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
CAPITULO I.
DISPOSICIONES PRELIMINARES
Determinar en este Captulo, el objeto de la Empresa (ART. 302 C. DE T.) y las principales unidades de su organizacin, si las tuviera, as como las definiciones y disposiciones que se estimen convenientes, agregar el domicilio y la direccin exacta de la Empresa.
CAPITULO II. REQUISITOS DE INGRESO
Consignar las condiciones y requisitos personales que deben llenar los trabajadores de la Empresa, tales como solicitud, edad, certificados mdicos, certificados de estudio, etc.
CAPITULO III. DIAS Y HORAS DE TRABAJO Deben establecerse con la mayor claridad y precisin posibles los horarios de trabajo, indicando las horas de entrada y salida del mismo; si son horas diurnas o nocturnas, atendiendo a lo dispuesto en los Artculos 114, 116 y del 161 al 170 del Cdigo de Trabajo, si en la Empresa existe ms de un horario de trabajo, deber indicarse las unidades de organizacin en que se aplicar cada horario. Lo anterior con base a lo preceptuado en el artculo 304 literal a) cdigo de trabajo. 43
CAPITULO IV. HORAS DESTINADAS PARA LA COMIDA
Consignar en este Captulo la aplicacin prctica en que la Empresa o establecimiento tendrn los Artculos 163 y 166 del Cdigo de Trabajo, especialmente en lo relativo al tiempo destinado para la alimentacin de los trabajadores.
CAPITULO V.
LUGAR, DIA Y HORA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS, COMPROBANTES DE PAGO.
Deben indicarse en este Captulo, el modo en que el patrono, aplicar lo dispuesto en los Artculos 119 al 143 del Cdigo de Trabajo, particularmente lo relacionado con las formas usuales de estipulacin de salarios en la Empresa, lugar, da, hora y comprobantes de pago de salarios, anticipos, etc. CAPITULO VI. DESCANSO SEMANAL
Deben concederse de acuerdo a lo dispuesto en los Artculos 171 al 176 del Cdigo de Trabajo, por lo menos, en el Reglamento se determinar la forma en que prcticamente se conceder el descanso semanal. CAPITULO VII. ASUETOS
Incorporar en el Reglamento, los das de asuetos que se conceden en la Empresa y no estn consignados en el Artculo 190 del Cdigo de Trabajo, en todo caso debern expresarse los asuetos consignados en el Artculo mencionado y regular en cuanto a su remuneracin y cuando se trabaje en tales das, (ARTS. 191 y 192 C. DE T.), considerar la reforma hecha al Artculo 190 por el Decreto Legislativo 408.
CAPITULO VIII.
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VACACIONES
En el Reglamento solamente debern figurar las reglas de orden prctico conforme a las cuales se dar cumplimiento a los Artculos 177 al 189 del Cdigo de Trabajo, si la duracin a la remuneracin de las vacaciones fueren mayores de las establecidas por el Cdigo de Trabajo, deber consignarse en el Reglamento la duracin y la remuneracin que efectivamente se pague. CAPITULO IX. AGUINALDOS Expresar las reglas de orden prctico conforme a las cuales se dar cumplimiento a los Artculos del 196 al 202 del Cdigo de Trabajo. Si la Empresa paga en concepto de aguinaldo, cuantas superiores a las indicadas en el Cdigo de Trabajo, son aquellas cuantas las que se consignarn en el Reglamento.
CAPITULO X.
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES Deben sealarse, las obligaciones y prohibiciones que de acuerdo con la naturaleza de los puestos o cargos en la Empresa y con la organizacin y funcionamiento de la misma, sean necesarios para la buena marcha del negocio, enmarcados en los Artculos 31 y 32 del Cdigo de Trabajo y las indicadas en cualquier otra Ley; pero si deben indicarse los derechos y obligaciones establecidos por la costumbre de la Empresa. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LA EMPRESA
Los Artculos 29 y 30 del Cdigo de Trabajo, pueden servir de base para establecer regulaciones al respecto. CAPITULO XI.
LABORES QUE NO DEBEN EJECUTAR MUJERES NI MENORES DE EDAD.
Determinar, segn las tareas que realmente se ejecutan en la empresa y tomando como base los Artculos del 104 al 117 del Cdigo de Trabajo, las labores que se estimen insalubres o peligrosas y que se prohben a mujeres y menores de edad.
CAPITULO XII.
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EXAMENES MEDICOS Y MEDIDAS PROFILACTICAS
Con respecto a los exmenes mdicos y medidas profilcticas que indica la fraccin f) del Artculo 304 del Cdigo de Trabajo, consultar al Departamento Nacional de Higiene y Seguridad Ocupacional de la Direccin General de Previsin Social del Ministerio de Trabajo y Previsin Social a efecto de incluir en el Reglamento Interno de Trabajo, las determinaciones que ordenan los Artculos del 25 al 28 del Reglamento General sobre Seguridad e Higiene en los centros de trabajo.
CAPITULO XIII. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
Consignar las medidas generales y especiales de Seguridad e Higiene Ocupacional que deben respetarse en la Empresa para evitar toda clase de accidente de trabajo o enfermedades profesionales. Indicar la forma y aplicacin de los Artculos 314 y 315 del Cdigo de Trabajo (ver Artculo 77 del Reglamento General sobre Seguridad e Higiene en los Centros de Trabajo). CAPITULO XIV. BOTIQUIN
Redactarlo de la siguiente manera ART. La Empresa mantendr en lugares accesibles y para uso gratuito de todos los trabajadores a su servicio, un botiqun equipado con los medicamentos en la forma que determine la Direccin General de Previsin Social.
CAPITULO XV. PETICIONES, RECLAMOS Y MODO DE RESOLVERLOS
Determinar la forma y tiempo en que los trabajadores deben presentar sus reclamos a la Empresa indicar el cargo de la o las personas que debern conocerlos, as como la forma y plazo para resolverlos.
CAPITULO XVI.
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y MODO DE APLICARLAS.
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Establecer sanciones de acuerdo a las faltas cometidas por cualquier miembro del personal; indicar la o las personas que pueden imponerlas y el procedimiento que se seguir, las sanciones pueden ser: AMONESTACION VERBAL, AMONESTACION POR ESCRITO, SUSPENSION POR UN DIA Y SUSPENSION POR MAS DE UN DIA HASTA TREINTA, previa autorizacin del Direccin General de Inspeccin de Trabajo. (ART. 305 DEL C. De T.). CAPITULO XVII. DISPOSICIONES FINALES, PUBLICIDAD Y VIGENCIA. Incluir toda forma operacional de la Empresa, no contenida en los Captulos anteriores, y luego concluir el Reglamento con las siguientes disposiciones: ART. Lo no previsto en este Reglamento Interno, se resolver de conformidad con lo dispuesto por la Legislacin Laboral y las disposiciones del mismo, se entendern sin perjuicio de mejores derechos establecidos en favor de los trabajadores por las leyes, contratos, convenciones o arreglos colectivos de trabajo, ni de los consagrados por la costumbre en la Empresa.
ART. Dentro de los seis das siguientes a aqul en que fuere aprobado por el Director General de Trabajo el presente Reglamento Interno, se dar a conocer a los trabajadores por medio de ejemplares, que escritos con caracteres legibles, se colocarn en lugares visibles dentro de la empresa.
El Reglamento entrar en vigencia quince das despus de aquel en que fue dado a conocer en la forma indicada en el inciso precedente. ART. Toda reforma o modificacin a este Reglamento, no tendr validez, si no se observan el trmite y plazos establecidos en el Artculo anterior. ART. Mientras el presente Reglamento Interno de Trabajo y sus reformas o modificaciones estn en vigencia, no ser necesario el plazo de quince das para que sus disposiciones sean de obligatoria observancia, respecto de los nuevos patronos o sus representantes y los trabajadores de nuevo ingreso.
ADVERTENCIAS El Proyecto de Reglamento debe tener al final, el lugar, la fecha y la firma de quien lo presente. As como el sello de la Empresa, si tiene. Los Captulos y Artculos o Clusulas del Proyecto de Reglamento, deben numerarse correlativamente. El patrono o sus apoderados o sus representantes legales, en su caso, debern pedir por escrito al Director General de Trabajo, la aprobacin del Reglamento Interno de Trabajo, el cual presentar en tres ejemplares. Las modificaciones al Reglamento debern solicitarse en la misma forma. Las solicitudes de aprobacin y los ejemplares del Reglamento o de sus modificaciones, se redactarn en papel comn. 47
Para su aprobacin, el Proyecto deber estar de acuerdo con las disposiciones del Cdigo de Trabajo, las leyes, Reglamentos, Contratos y Convenciones Colectivos de Trabajo que lo afectan y la costumbre de la Empresa. En los Reglamentos Internos de Trabajo, de las Empresas afiliadas al rgimen del Seguro Social, deber incluirse un Artculo del texto siguiente: ART. En virtud de estar sujeta al rgimen del Seguro Social, la Empresa quedar exenta de las prestaciones que le impongan el Cdigo de Trabajo y otras leyes en favor de los trabajadores, en la medida en que sean cubiertas por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
Sin embargo si por disposiciones legales, de contratos de trabajo o de este reglamento, el patrono estuviera obligado a proporcionar prestaciones superiores a las concedidas por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, los trabajadores podrn reclamarle la parte que no recibieron del mencionado Instituto. Cuando se trata de Reglamento Interno de Trabajo para centros agrcolas o pecuarios, se observarn los Artculos del 84 al 99 del Cdigo de Trabajo, regulando su aplicacin prctica en la Empresa Agrcola. Al redactar todo Proyecto de Reglamento Interno: Debe evitarse en lo posible, la repeticin o copia de disposiciones legales vigentes, excepto cuando se trata de Reglamento Interno de Agrcola Pecuarios. En todo caso las regulaciones debern estar redactadas con toda claridad para evitar las malas interpretaciones. Deben incorporarse en el Reglamento, los derechos, obligaciones y prohibiciones establecidos para los trabajadores y para los patronos en los contratos, convenciones de trabajo, que los afectan. Si en el Contrato Colectivo de la empresa, se hubiere estipulado que el Proyecto de Reglamento se someter a la consideracin del Sindicato respectivo o que sobre el mismo Proyecto deber orse la opinin de la entidad sindical, a la solicitud de aprobacin deber acompaarse la nota de respuesta que haya dado el sindicato o indicarse que no ha dado el sindicato ninguna respuesta. RECOMENDACIONES Que el Reglamento se elabore en equipo, es decir, que se designe un Coordinador que lo redactar consultando las razones del patrono, jefes, algunos trabajadores especializados o tcnicos o personas autorizadas, a efecto de que el Reglamento regule el funcionamiento del Contrato Individual de Trabajo. Que en los centros de trabajo Industriales en que emplean veinte o ms trabajadores, el Reglamento Interno de Trabajo regule en el Captulo XIII la existencia de Comits de Seguridad e Higiene.
Sobre las disposiciones relativas al nmero de Comits, sus objetivos principales y su organizacin y funcionamiento, debe solicitarse la Asesora del Departamento Nacional de Higiene y Seguridad Ocupacional de la Directiva General de Previsin Social y de la Seccin de Previsin de Riesgos Profesionales del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
FORMULARIO DE INSCRIPCION DEL CENTRO DE TRABAJO PARA PERSONAS NATURALES Seor:
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Director General De Inspeccin de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Presente
Yo,_______________________________________________________________, En calidad de propietario, con Cdula de Identidad Personal nmero___________________________, a usted atentamente solicito la inscripcin de ____________________________________________________________________________ ubicado en _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Telfono___________________________ Direccin de mi residencia ________________________________________________ ______________________________________________________________________ Activo _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Escribir en letras) segn__________________________________________________________________ Actividad Econmica ____________________________________________________ (Comercio, Industria, Servicio) La persona designada que representar al propietario de la empresa___________________________________________________________ San Salvador, ____________________________.
F.______________________________ Sello
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NOTA: Rugole presentar esta solicitud con original y copia, asimismo Balance General y fotocopia de Cdula de Identidad Personal. DE LA INSCRIPCIN DE CENTROS DE TRABAJO
Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los Registros que llevarn la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas Regionales de Trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente. El interesado solicitar por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo.
Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro; Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma; Actividad principal de al empresa o establecimiento y su activo; Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los casos previstos por la ley; y La designacin de la persona que representar el titular de la empresa y establecimiento. La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera el Art. 113 del Cdigo de Procedimiento Civiles, inclusive la de transigir, y con el se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas.
Dicha inscripcin deber actualizar cada ao.
Todo cambio de los datos indicados en este artculo, se informar a la respectiva Oficina para la modificacin del asiento.
El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo. La falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su Titular en una multa de quinientos hasta diez mil colones, de acuerdo a la capacidad econmica del infractor. FORMULARIO DE INSCRIPCIN DEL CENTRO DE TRABAJO PARA EL CASO DE SOCIEDADES ANNIMAS 50
Seor Director General De Inspeccin de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Presente
Yo____________________________________________________________en calidad de_________________________________________________a Usted atentamente solicito la Inscripcin de_________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________en el Registro de Centros de Trabajo en cumplimiento del Art. 55 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social. Direccin del Centro de Trabajo___________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Telfono______________________ Actividad econmica (Comercio, Industria, Servicio)__________________________________ Nombre de la Sociedad__________________________________________________________ que se puede abreviar __________________________________________________________
Direccin________________________________________________________________________________________ Nombre del Representante Legal __________________________________________________ Direccin del Representante Legal_________________________________________________ _____________________________________________________________________________ El Activo de la empresa es _______________________________________________ (Escribir en letras) segn Balance General al _________________________________________________ La Escritura de la Sociedad inscrita bajo el N _______________ folios________________________________________________________________________ a________________________ del libro N_____________________del Registro de Sociedades. 51
La Credencial del Representante Legal de la Sociedad inscrita bajo el N_____________ del Libro N_____________ del Registro de Sociedad , desde el folio______________hasta el folio______________, fecha de Inscripcin_________________. ( Si no agregan Credencial, favor indicar Clusula_________________: Representante Legal y Clusula_________________Junta Directiva. La designacin de la persona que representar al titular de la Sociedad____________________________________________________.
San Salvador, a los_____________________das del mes de____________________________ _________________________________.
F._______________________
Sello
NOTA: Rugoles presentar esta solicitud con copia y anexar fotocopia de la Escritura de la Sociedad, Credencial del Representante Legal, Balance General y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de la persona jurdica empleadora.
DE LA INSCRIPCIN DE CENTROS DE TRABAJO
Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los Registros que llevarn la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas Regionales de Trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente. El interesado solicitar por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo.
Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro; Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma; Actividad principal de al empresa o establecimiento y su activo; Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los 52
casos previstos por la ley; y La designacin de la persona que representar el titular de la empresa y establecimiento. La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera el Art. 113 del Cdigo de Procedimiento Civiles, inclusive la de transigir, y con el se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas.
Dicha inscripcin deber actualizar cada ao.
Todo cambio de los datos indicados en este artculo, se informar a la respectiva Oficina para la modificacin del asiento. El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.
Art. 56. La falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su Titular en una multa de quinientos hasta diez mil colones, de acuerdo a la capacidad econmica del infractor.
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DESCRIPCION DEL PROCESO PARA LA INSTALACION DE UNA MAQUILA Personas Naturales Extensin del NIT Cdula de identidad personal

Nombre del servicio Objetivo:

CAPITULO II. REQUISITOS DE INGRESO

CAPITULO IV. HORAS DESTINADAS PARA LA COMIDA

LUGAR, DIA Y HORA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS, COMPROBANTES DE PAGO.

LABORES QUE NO DEBEN EJECUTAR MUJERES NI MENORES DE EDAD.

EXAMENES MEDICOS Y MEDIDAS PROFILACTICAS

CAPITULO XIII. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

CAPITULO XV. PETICIONES, RECLAMOS Y MODO DE RESOLVERLOS

DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y MODO DE APLICARLAS.

FORMULARIO DE INSCRIPCION DEL CENTRO DE TRABAJO PARA PERSONAS NATURALES Seor:

Director General De Inspeccin de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Presente

Dicha inscripcin deber actualizar cada ao.

San Salvador, a los_das del mes de _____________.

DE LA INSCRIPCIN DE CENTROS DE TRABAJO

Dicha inscripcin deber actualizar cada ao.

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