GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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SUBPROCESO: INTERVENCIN DE LAS CONDICIONES DE SALUD 1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Establecer una gua que permita estandarizar las acciones a seguir para la atencin, reporte y la investigacin de accidentes en la Universidad nacional de Colombia. ALCANCE: Inicia al prestar atencin inmediata y finaliza al entregar el reporte. Aplica para todos los accidentes e incidentes que sucedan en la Universidad Nacional de Colombia. DEFINICIONES: 1. ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. 2. INVESTIGACION DE ACCIDENTE/INCIDENTE: Es la metodologa que permite identificar las causas inmediatas y bsicas que generaron o pudieron generar una prdida o una lesin. Busca la prevencin y control de la recurrencia fuera de un acontecimiento similar, 3. PERDIDA: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Las interrupciones del trabajo y la reduccin de las utilidades se consideran como prdidas implcitas de importancia. Por lo tanto hay prdidas que involucran a personas, propiedad, procesos y en ltima instancia a las utilidades. 4. INCAPACIDAD TEMPORAL: Es aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad que presente el trabajador le impide desarrollar su capacidad laboral por un tiempo determinado. 5. INCIDENTE: Acontecimiento no deseado, el cual bajo circunstancias ligeramente diferentes podra haber resultado en lesiones a las personas, dao a la propiedad prdida en el proceso. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Resolucin 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud. 2. Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. 3. Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el cual reglamente la organizacin y funcionamiento de los programas de Salud ocupacional 4. Decreto Ley 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. 5. Resolucin 156 de enero 27 de 2005 del Ministerio de la Proteccin Social, por el cual se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. 6. TABLA de Categorizacin de consecuencias y responsables de la investigacin. CONDICIONES GENERALES: 1. Evitar que las evidencias se alteren o sean retiradas del lugar, para ello se debe mantener a la gente alejada del sitio del accidente, con el fin de evitar que la situacin sea alterada antes de que el investigados pueda apreciarla en su totalidad.
2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEPENDENCIA O CARGO Y/O UNIDAD DE PUESTOS DE GESTIN TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIN

ID.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

REGISTROS

Prestar atencin inmediata

Cuando se reporte un accidente se debe prestar atencin de primeros auxilios bsicos en el sitio de trabajo. Llenar los formatos de reporte de incidente o accidente.

rea de ocurrencia

Brigadas de emergencias

Trasladar al accidentado

Trasladar al accidentado a su respectiva EPS o Clnicas autorizadas por la ARP, para recibir atencin.

Todas las Dependencias

Jefe inmediato

Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo

N.A

N.A

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIN CARGO Y/O PUESTOS DE TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIN

Informar accidente de trabajo

Examinar el lugar de los hechos

Informar del accidente de trabajo a la Divisin Nacional de Salud Ocupacional o responsable de salud ocupacional en la Sede dentro de las 24 horas siguientes de ocurrido el accidente. NOTA: Si es accidente de trabajo deportivo adjuntar planilla y constancia de Bienestar indicando que el trabajador se encontraba inscrito y autorizado para realizar la actividad deportiva. Se debe formar una idea general de la situacin, con el fin de percibir de qu forma las personas, los equipos, los materiales y el medio ambiente, se encuentran comprometidos en el suceso. Examinar herramientas, los equipos y materiales que las personas se encontraban utilizando. Evitar evidencias que las evidencias se alteren o sean retiradas del lugar, para ello se debe mantener a la gente alejada del accidente, con el fin de evitar que la situacin sea alterada antes que el investigador pueda apreciarla en su totalidad. Fotografiar el lugar de los hechos desde todos los ngulos. Esto ayuda a orientar a la gente en torno al accidente. Entrevistar a las personas que saben algo relacionado con lo sucedido. Tener en cuenta los siguientes aspectos: Realizarla tan pronto como sea posible, entrevista en el lugar de los hechos (preferiblemente), lograr que la persona se sienta cmoda, en forma individual, plantear las preguntas necesarias en el momento oportuno, brindar retroalimentacin al relato testigo, tomar nota de la informacin clave, agradecer la colaboracin prestada, mantener contacto permanente con los testigos. Aplicar cuando la informacin no se pueda obtener de otra forma, cuando sea vital para el desarrollo de las acciones correctivas, cuando sea necesario para verificar los aspectos crticos relacionados con el accidente.

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo

N.A

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional/Br igada de accidente

Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo

N.A

Tomar fotografas, elaborar dibujos y diagramas

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

N.A

N.A

Entrevistar a los testigos

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

Formato para investigaci n de incidentes/a ccidentes DNSO AT01

N.A

Realizar la reconstruccin de los hechos

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

Formato para investigaci n de incidentes/a ccidentes

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIN CARGO Y/O PUESTOS DE TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIN

Revisar la documentaci n

Revisar: 1. Los registros de induccin y capacitacin: Cuando la persona no ha cumplido una norma de seguridad, no ha usado sus elementos de proteccin personal, etc, se debe revisar la documentacin para ver si la persona recibi alguna vez instruccin en su trabajo, o si la norma de seguridad exista. 2. Los registros de mantenimiento: Cuando el equipo parezca haberse desgastado o que se hubiera daado con anterioridad, se debe revisar la documentacin para verificar si hay un programa de mantenimiento correctivo o preventivo. Terminado de diligenciar el Formato para investigacin de incidentes/accidentes se entrega a la ARP.

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

Formato para investigaci n de incidentes/a ccidentes

N.A

Entregar reporte

Oficina de personal

Coordinadora salud ocupacional

Formato para investigaci n de incidentes/a ccidentes

N.A

ELABOR

CARGO

Gloria Ins Cardona Marcelo Alzate Flrez Diana Roa Coordinadora Grupo UN- SIMEGE Profesional de Apoyo UN SIMEGE Tcnico Administrativo 24 de Julio 2008

REVIS

Antonio Alberto Agudelo (Equipo tcnico UN- SIMEGE) Director Administrativo (Coordinador Nodo) 28 de Julio 2008

APROB

CARGO

CARGO

FECHA

FECHA

FECHA