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Boa Apresentao:
exige-se, portanto, ordem, organizao e limpeza. A obscuridade do texto impede comunicao imediata e d azo a interpretaes que podem levar a desentendimentos e, mesmo, a prejuzos financeiros. Deve ser Simples, sem enfeites literrios; Atual, isto , inteligvel poca presente; Precisa, especfica, objetiva; Correta, nas normas gramaticais; Concisa, informando com economia de palavras; Impessoal, com mximo de objetividade.
Clareza:
Linguagem:
GRERE PARTICIPAES E COMRCIO LTDA. Sr. Vicente de Paula Assunto: Fatura n 012965 de 25/02/2000 Prezado Senhor, De acordo com informaes do departamento financeiro, encontra-se pendente de pagamento, da fatura em referncia, vencida desde 25/02/2008, no valor de R$ 580,00 (quinhentos e oitenta reais). Solicitamos o seu comparecimento gerncia financeira dessa empresa, para liquidar esta pendncia. Na hiptese de o pagamento j ter sido efetuado, pedimos que nos enviem cpia do respectivo comprovante, a fim de atualizarmos nossos cadastros.
Atenciosamente,