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Herramienta Esquema numerado Word MS-Project (y otros) MS-Project (y otros) MS-Project (y otros) MS-Project (y otros)
Evolucin de gastos
Valor Ganado
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
Planilla Electrnica
MS-Project, Planilla Elect.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
El diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt debe su nombre a Henry L. Gantt que ide este mtodo de programacin durante la primera guerra mundial, para optimizar el proceso de distribucin de municin a las tropas. Es una tcnica sencilla que consiste en ir colocando sobre un calendario las actividades en funcin de su fecha mnima de inicio. Cada actividad se representa mediante un rectngulo o un segmento, cuya longitud refleja su duracin.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Ejemplo
Se pretende lanzar al mercado un nuevo refresco. Para el desarrollo de este proyecto se han identificado las siguientes actividades, con sus duraciones respectivas (en semanas):
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
Cdigo
A B
Descripcin
Estudios previos Diseo del envase
Duracin
3 4
C
D E F G H I
Diseo de etiquetas
Eleccin imprenta Diseo del sistema de cierre Fabricacin del envase Impresin de la etiqueta Fabricacin del sistema de cierre Fabricacin del lquido
5
4 1 20 20 4 25
J
K L
2
5 4
El diagrama de Gantt
A B C D
E
F G H I J K L
El diagrama de Gantt
Estas limitaciones, junto al incremento de
la complejidad de los problemas a resolver, provocaron la aparicin (40 aos ms tarde) de nuevos mtodos de programacin y control de proyectos (que trataremos en el tema siguiente). El diagrama de Gantt sigue utilizndose hoy en da como complemento de estos nuevos mtodos.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
planificacin temporal
Tarea T1 T2 T3 T4 Duracin Dependencias (das) 8
8 das
RED DE ACTIVIDADES
14/7/02 M1 15 das T3 5 das 25/7/02 M3 15 das T2 T6 4/8/02 M4 15 das T9 25/8/02 M6
15 15 10 T1 (M1)
hito
4/7/02 INICIO
T1
20 dias T7
7 das T11
T5
T6 T7 T8 T9 T10 T11
10
5 20 25 15 15 7
T2,T4 (M2)
T1,T2 (M3) T1 (M1) T4 (M5) T3, T6 (M4) T5, T7 (M7) T9 (M6)
10 das T4 25/7/02 M2 10 das T5 11/8/02 M7 15 das M5 18/7/02 25 das T8 FINAL T10 T12 10 das 19/9/02 5/9/02 M8
T12
10
T11 (M8)
Camino Critico
1. trayectoria ms larga en la red de actividad.
Planificacin Temporal
4/7 11/7 inicio
T4 T1
18/7
25/7
1/8
8/8
15/8
22/8
29/8
5/9
12/9
19/9
DIAGRAMA DE GANTT
la calendarizacin inicial ser, con toda seguridad, incorrecta. durante el desarrollo se deben comparar las estimaciones previas con las reales para revisar la calendarizacin del resto del proyecto.
M1 T7
T3 M5 T8 M3
M2
T6 M4 T9 M7 T10 M6 T11
M8
T12 final
al conocer cifras reales, se debe revisar la red de actividades y reorganizar las actividades posteriores para reducir la longitud de la trayectoria crtica.
Planificacin Temporal
Asignacin de personas a actividades Asignacin de personas vs diagrama de Gantt
4/7 Fernando T4 T8 T11 T12 Juana T1 T3 T9 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9
Tarea T1 T2
T3
T4 T5 T6 T7
Juana
Fernando Mara Ana Jaime
Jaime Ana T2
T6
T10
T7
T8
T9 T10 T11 T12
Fernando
Mara T5
Diagrama de GANTT
DIAGRAMA DE GANTT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
(i) Imprimir
Ejemplo 1 :
Actividad
A B C D E F G
Predecesora
A A A C D
Duracin
5 1 2 3 2 3 4
H
I J
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
B,E
H F,G,I
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
2
1 1
G C
A
1
E B
3
J
7 8
I H
6
Ejemplo 2 :
i.Electricidad b.Memoria Descript. j.Sanitaria h.Techos c.Adquirir (Materiales) g.Muros k.Terminaciones
inicio
a.Planos
fin
d.Delimitar (Terreno)
e.Cimientos
f.Acondicionar (Terreno)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
inicio
fin
Colores:
Temprano Tardo
36 45 37
j (2)
i (1)
7 11
44 35 43
7 0 0 0 3 3 3 8
d (5)
45
45
inicio
a (3)
7
11
12
c (5)
28 35
h (7)
fin
16
28 35 23 28
g (5)
3
Colores:
Temprano Tardo
8 8 16
f (8)
35
35
45
45
23 28 16 23
e (7)
k (10)
16
16 23
De la Paz
No hay caminos para la paz; la paz es el camino MAHATMA GANDHI.
Evolucin de gastos
Valor Ganado
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
Planilla Electrnica
MS-Project, Planilla Elect.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Mtodo CPM
Mtodo CPM,
Actividad
A B C D E F G A A A C D
Ejemplo :
Predecesora Duracin
5 1 2 3 2 3 4
H
I J
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
B,E
H F,G,I
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
2
1 1
Mtodo CPM
Ejemplo:
2
G C
A
1
E B
3
J
7 8
I H
6
Mtodo CPM,
Actividades
A B 1 3 1 0 0 1 0 C 2 4 2 1 0 0 0 C D 2 5 3 0 1 0 0 E 2 3 2 0 0 0 1
Ejemplo :
F 4 7 3 1 0 0 0 F G 5 7 4 0 1 0 0 H 3 6 2 0 0 1 1 I 6 7 1 0 0 1 1 J 7 8 1 1 1 1 1 J
Nodos
1 2
Tiempos
5
Caminos
1 1 0 1 A
A
B A
D
E
G
H H I I
J J
Grafo de Actividades
i.Electricidad b.Memoria Descript. j.Sanitaria h.Techos c.Adquirir (Materiales) g.Muros k.Terminaciones e.Cimientos f.Acondicionar (Terreno)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
inicio
a.Planos
fin
d.Delimitar (Terreno)
Secuenciacin de tareas
PRECEDENCIAS
ADELANTOS
A
RETRASOS
A
A
B A B A B A B
B A B A A A B
B
A B A
inicio
fin
Colores:
Temprano Tardo
36 45 37
j (2)
i (1)
7 11
44 35 43
7 0 0 0 3 3 3 8
d (5)
45
45
inicio
a (3)
7
11
12
c (5)
28 35
h (7)
fin
16
28 35 23 28
g (5)
3
Colores:
Temprano Tardo
8 8 16
f (8)
35
35
45
45
23 28 16 23
e (7)
k (10)
16
16 23
Aprender!
Lo que tenemos que aprender lo aprendemos haciendo. ARISTOTELES
El que aprende y aprende, y no practica lo que sabe, es como el que ara y ara y nunca siembra. PLATON
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
PERT
(Program Evaluation and Review Technique) Creada en la dcada del 50. Proyecto del submarino atmico Polaris de la Marina de Guerra de EEUU.
Creada en el ao 1957
Desarrollada por Remington Rand y Du Pont Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
S 3 U 4
S y T debern completarse antes de que se inicie U
S
U T
S y T debern completarse antes de que se inicie U
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Traslado de Hospital
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes Predecesor
A B B A C D A E,G,H, F,I,J
A 12
F 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
J 4
Ftf = Ftc + dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
Rutas A-I , A - F
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
J 4
Ruta A C G
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
J 4
Rutas
BDH , BE
12 I 27 15
0 A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
0 B 9 9
9 D 19 10
19 H 59 40
9 E 33 24
J 4
Llegada al nodo J
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 4
Llegada al nodo K
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
12
I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Fecha Tarda de Comienzo FTC es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tarea
FTC = FTF dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
12 C 22 14 10 24
De regreso
12 I 27 48 15 63
A 12 12
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
Llegada al nodo A
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
Llegada al nodo B
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
0 0
B 9
9 9
9 D 19 9 10 19
19 H 59 19 40 59
9 E 33 35 24 59
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
59 J 63 59 4 63
Traslado Hospital
septiembre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre de tarea Seleccionar personal adm. y mdico Seleccionar lugar y realizar estudio Seleccionar el equipo Preparar planos y distribucin Llev ar los serv icios pblicos al predio Entrev istar solicitantes e incorporar Comprar equipo y superv isar entrega Construir el hospital Desarrollar un sistema de inf ormacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ay udantes
octubre nov iembre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das
Diagrama de Gantt
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Holgura
La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto Se puede calcular de dos modos:
H = FTF Ftf
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
H = FTC - Ftc
Clculo de Holguras
Nodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0
Duracin 10 35 4 6 10 40 24 15 10
Ftc 16 26 61 65 10 20 10 16 16
FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53
Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37
Distribucin de probabilidades
En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabildad beta
Ing. Juan Luis Galindo Rojas
media
Supuestos
Es posible estimar con precisin a, m, y b. Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b - a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Software de proyectos
Capacidades
Diagramas Gantt Diagramas PERT/CPM Informes de estado Informes de rastreo Mltiples proyectos
Productos
Primavera Microsoft Project Scitor
Conclusiones
Solamente mediante la administracin de Proyectos se puede garantizar : la coordinacin de diferentes actividades la disponibilidad oportuna de los recursos lograr los resultados del Proyecto en los tiempos programados a los costos presupuestados y la satisfaccin de los clientes del Proyecto
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Inteligencia !
Un hombre inteligente es aquel que sabe ser tan inteligente como para contratar gente ms inteligente que el. JOHN F. KENNEDY Cuanto ms amplia es una inteligencia, tanto ms sufre con su limitacin. EDMOND THIAUDIERE El cerebro no es un vaso por llenar, sino una lmpara por encender. PLUTARCO
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS