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Diagrama de GANTT

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Tcnicas y Herramientas de Planificacin


Tcnica WBS CPM PERT Gantt Perfil de uso de Recursos

Herramienta Esquema numerado Word MS-Project (y otros) MS-Project (y otros) MS-Project (y otros) MS-Project (y otros)

Evolucin de gastos
Valor Ganado
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Planilla Electrnica
MS-Project, Planilla Elect.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

El diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt debe su nombre a Henry L. Gantt que ide este mtodo de programacin durante la primera guerra mundial, para optimizar el proceso de distribucin de municin a las tropas. Es una tcnica sencilla que consiste en ir colocando sobre un calendario las actividades en funcin de su fecha mnima de inicio. Cada actividad se representa mediante un rectngulo o un segmento, cuya longitud refleja su duracin.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Ejemplo
Se pretende lanzar al mercado un nuevo refresco. Para el desarrollo de este proyecto se han identificado las siguientes actividades, con sus duraciones respectivas (en semanas):
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Cdigo
A B

Descripcin
Estudios previos Diseo del envase

Duracin
3 4

C
D E F G H I

Diseo de etiquetas
Eleccin imprenta Diseo del sistema de cierre Fabricacin del envase Impresin de la etiqueta Fabricacin del sistema de cierre Fabricacin del lquido

5
4 1 20 20 4 25

J
K L

Esterilizacin de los envases


Llenado y cierre Pegado de la etiqueta

2
5 4

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

El diagrama de Gantt
A B C D

E
F G H I J K L

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

El diagrama de Gantt
Estas limitaciones, junto al incremento de
la complejidad de los problemas a resolver, provocaron la aparicin (40 aos ms tarde) de nuevos mtodos de programacin y control de proyectos (que trataremos en el tema siguiente). El diagrama de Gantt sigue utilizndose hoy en da como complemento de estos nuevos mtodos.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

planificacin temporal
Tarea T1 T2 T3 T4 Duracin Dependencias (das) 8
8 das

RED DE ACTIVIDADES
14/7/02 M1 15 das T3 5 das 25/7/02 M3 15 das T2 T6 4/8/02 M4 15 das T9 25/8/02 M6

15 15 10 T1 (M1)

hito
4/7/02 INICIO

T1

20 dias T7

7 das T11

T5
T6 T7 T8 T9 T10 T11

10
5 20 25 15 15 7

T2,T4 (M2)
T1,T2 (M3) T1 (M1) T4 (M5) T3, T6 (M4) T5, T7 (M7) T9 (M6)
10 das T4 25/7/02 M2 10 das T5 11/8/02 M7 15 das M5 18/7/02 25 das T8 FINAL T10 T12 10 das 19/9/02 5/9/02 M8

T12

10

T11 (M8)

Camino Critico
1. trayectoria ms larga en la red de actividad.

2. el calendario completo depende de este


camino (los retrasos en estas actividades

afectan a todo el proyecto).


3. los retrasos en las dems actividades no

afectan necesariamente al proyecto.


Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Planificacin Temporal
4/7 11/7 inicio
T4 T1

18/7

25/7

1/8

8/8

15/8

22/8

29/8

5/9

12/9

19/9

DIAGRAMA DE GANTT
la calendarizacin inicial ser, con toda seguridad, incorrecta. durante el desarrollo se deben comparar las estimaciones previas con las reales para revisar la calendarizacin del resto del proyecto.

flexibilidad en la fecha de finalizacin


T2

M1 T7
T3 M5 T8 M3

M2
T6 M4 T9 M7 T10 M6 T11

M8
T12 final

al conocer cifras reales, se debe revisar la red de actividades y reorganizar las actividades posteriores para reducir la longitud de la trayectoria crtica.

Planificacin Temporal
Asignacin de personas a actividades Asignacin de personas vs diagrama de Gantt
4/7 Fernando T4 T8 T11 T12 Juana T1 T3 T9 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9

Tarea T1 T2

Ingeniero Juana Ana

T3
T4 T5 T6 T7

Juana
Fernando Mara Ana Jaime
Jaime Ana T2

T6

T10

T7

T8
T9 T10 T11 T12

Fernando
Mara T5

Juana Ana Fernando Fernando


El personal no tiene que estar asignado al proyecto todo el tiempo. En los periodos intermedios puede participar en otros proyectos, asistir a cursos de formacin, tomar vacaciones,...

Secuencia y Duracin de Actividades


Anterior (a) (a) (a) (c) (f) (e)(d)(g) (b)(h) Actividad (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) Posterior (b) (c) (d) (i) (e) (h) (h) (g) (h) (i) Durain 3 2 1 7 3 5 5 1 1

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Diagrama de GANTT
DIAGRAMA DE GANTT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

(a) Obtener Papel (b) Comprar Papel (c) Comprar Mat.Fotogrfico

(d) Encomendar Des. Artstico


(e) Traer Fotos (f) Editar Texto (g) Revisar Texto (h) Integrar Des/Fotos

(i) Imprimir

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Ejemplo 1 :
Actividad
A B C D E F G

Predecesora
A A A C D

Duracin
5 1 2 3 2 3 4

H
I J
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

B,E
H F,G,I
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

2
1 1

Elabora el diagrama de Gantt


Ejemplo:
2

G C

A
1

E B
3

J
7 8

I H
6

Cul es el Camino Crtico?

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Ejemplo 2 :
i.Electricidad b.Memoria Descript. j.Sanitaria h.Techos c.Adquirir (Materiales) g.Muros k.Terminaciones

inicio

a.Planos

fin

d.Delimitar (Terreno)

e.Cimientos
f.Acondicionar (Terreno)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Grafo de Actividades con duraciones


i (1) b (4) j (2)

inicio

a (3) c (5) d (5) g (5) h (7)

fin

Colores:
Temprano Tardo

k (10) f (8) e (7)

Elabora el diagrama de Gantt


35 3
b (4)

36 45 37
j (2)

i (1)

7 11

44 35 43

7 0 0 0 3 3 3 8
d (5)

45

45

inicio

a (3)

7
11

12
c (5)

28 35
h (7)

fin

16

28 35 23 28
g (5)

3
Colores:
Temprano Tardo

8 8 16
f (8)

35
35

45
45

23 28 16 23
e (7)

k (10)

16

16 23

Cul es el Camino Crtico?

De la Paz
No hay caminos para la paz; la paz es el camino MAHATMA GANDHI.

La paz obtenida con la punta de la espada no es ms que una tregua.


PIERRE PROUDHON No hay ms calma que la engendrada por la razn. SENECA.
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CPM Critical Path Method


Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Tcnicas y Herramientas de Planificacin


Tcnica WBS CPM PERT Gantt Perfil de uso de Recursos

Herramienta Esquema numerado Word MS-Project (y otros)

Evolucin de gastos
Valor Ganado
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Planilla Electrnica
MS-Project, Planilla Elect.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Grafo de Actividades (CPM)


Se consideran:
las hojas del WBS (actividades) las relaciones de precedencia entre ellas (una actividad no puede comenzar hasta que las precedentes hayan concluido) no se admiten circuitos de precedencia

Hoy en da lo usual es representar:


Actividades por bloques (compatible con Diagrama de Gantt) Las relaciones de precedencia por flechas (intuitivo) Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan elementos ficticios)

Modelo del proyecto (actividades, precedencias, duraciones)


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Mtodo CPM

CPM : Mtodo del Camino Crtico.


Como su nombre indica, permite determinar el camino crtico mediante la aplicacin de una metodologa y, de esta forma, calcular la duracin del proyecto.

Representacin parecida al mtodo PERT.


Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Mtodo CPM,
Actividad
A B C D E F G A A A C D

Ejemplo :
Predecesora Duracin
5 1 2 3 2 3 4

H
I J
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

B,E
H F,G,I
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

2
1 1

Mtodo CPM : Metodologa


Una vez segmentado el proyecto en actividades, hecha la valoracin de las mismas y establecidas las dependencias, se procede a disear el proyecto siguiendo los siguientes pasos: Se dibuja un diagrama con todas las actividades y sus relaciones. Todas las actividades que no tienen predecesoras comienzan en el nodo 1. El ltimo nodo debe ser el nmero ms alto. Si es necesario, se pueden utilizar actividades con duracin cero, denominadas dummy. Se construye una tabla donde se muestran cada una de las actividades del proyecto.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Mtodo CPM
Ejemplo:
2

G C

A
1

E B
3

J
7 8

I H
6

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Mtodo CPM : Metodologa


En las tres filas siguientes de la tabla, se definen los nodos (la palabra Nodos en la primera, el nodo de comienzo de cada actividad en la segunda y en la tercera, el nodo de terminacin). A continuacin, en la fila siguiente, la palabra Tiempo y en la fila inferior, la duracin de cada actividad. Despus se pondr la palabra Caminos y, bajando, se definen los posibles caminos del proyecto (uno por fila), indicando con un uno cuando la actividad correspondiente intervenga en el camino y con un cero cuando no.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Mtodo CPM,
Actividades
A B 1 3 1 0 0 1 0 C 2 4 2 1 0 0 0 C D 2 5 3 0 1 0 0 E 2 3 2 0 0 0 1

Ejemplo :
F 4 7 3 1 0 0 0 F G 5 7 4 0 1 0 0 H 3 6 2 0 0 1 1 I 6 7 1 0 0 1 1 J 7 8 1 1 1 1 1 J

Nodos
1 2

Tiempos
5

Caminos
1 1 0 1 A

A
B A

D
E

G
H H I I

J J

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Mtodo CPM : Metodologa


En las mismas filas de cada camino y a continuacin de la ltima columna que tendr la ltima actividad del proyecto, se calcula la duracin del camino, correspondiente a dicha fila, sumando los resultados de multiplicar los valores de la fila (sucesin de unos y ceros) por la fila de los tiempos de las actividades.
Se determina la suma mayor, que representar la duracin del proyecto, y las actividades que forman el camino crtico vendrn dadas por aquellas actividades del camino crtico que tengan un uno.
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Grafo de Actividades
i.Electricidad b.Memoria Descript. j.Sanitaria h.Techos c.Adquirir (Materiales) g.Muros k.Terminaciones e.Cimientos f.Acondicionar (Terreno)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

inicio

a.Planos

fin

d.Delimitar (Terreno)

Secuenciacin de tareas

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

PRECEDENCIAS

ADELANTOS
A

RETRASOS
A

F-C C-C F-F C-F

A
B A B A B A B

B A B A A A B

B
A B A

Conceptos Bsicos para las Actividades


Comienzo Temprano (lo antes que puede comenzar respetando las precedencias y las duraciones) Fin Temprano (la fecha de fin si la actividad comienza lo antes posible y dura lo previsto) Fin Tardo (lo ms tarde que puede terminar la actividad sin afectar la duracin del proyecto) Comienzo Tardo (lo ms tarde que puede comenzar la actividad sin afectar la duracin del proyecto) Holgura Total (cuanto se puede atrasar el comienzo de una actividad sin afectar la fecha de fin del proyecto Camino Crtico: integrado por actividades que si se atrasan, atrasan el proyecto (Holgura Total=0)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Grafo de Actividades con duraciones


i (1) b (4) j (2)

inicio

a (3) c (5) d (5) g (5) h (7)

fin

Colores:
Temprano Tardo

k (10) f (8) e (7)

Grafo de Actividades con duraciones


35 3
b (4)

36 45 37
j (2)

i (1)

7 11

44 35 43

7 0 0 0 3 3 3 8
d (5)

45

45

inicio

a (3)

7
11

12
c (5)

28 35
h (7)

fin

16

28 35 23 28
g (5)

3
Colores:
Temprano Tardo

8 8 16
f (8)

35
35

45
45

23 28 16 23
e (7)

k (10)

16

16 23

Cul es el Camino Crtico?

Aprender!
Lo que tenemos que aprender lo aprendemos haciendo. ARISTOTELES

El que aprende y aprende, y no practica lo que sabe, es como el que ara y ara y nunca siembra. PLATON
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PERT Tcnica para la evaluacin y revisin de proyectos


Ing. Juan Luis Galindo Rojas

PERT
(Program Evaluation and Review Technique) Creada en la dcada del 50. Proyecto del submarino atmico Polaris de la Marina de Guerra de EEUU.

Participaron alrededor de 250 contratistas directos y mas de 9000 contratistas.


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CPM (Critical Path Method)

Creada en el ao 1957
Desarrollada por Remington Rand y Du Pont Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Ventajas de los mtodos


Identifican y organizan las actividades Proporcionan una base de discusin Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelaciones Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividades Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Pasos en la Administracin de Proyectos

1. descripcin del proyecto 2. elaboracin del diagrama de red

3. estimacin del tiempo de terminacin


4. monitoreo de los progresos del proyecto
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

1.- Descripcin del Proyecto


Punto final: producto / servicio Descripcin de todos los aspectos que lo componen Actividades y relaciones de precedencia: Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse Precedencia: secuencia de actividades

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

2.- Elaboracin del diagrama de red


Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos (flechas) Nodos = eventos (crculos)

S 3 U 4
S y T debern completarse antes de que se inicie U

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

2.- Elaboracin del diagrama de red


Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S
U T
S y T debern completarse antes de que se inicie U

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Actividad en los nodos


Actividad

12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Traslado de Hospital
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes Predecesor

A B B A C D A E,G,H, F,I,J

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Red AON para el proyecto del Hospital


I 15

A 12

F 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

J 4

Estimacin de tiempos de terminacin


Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediata cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf


es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

Ftf = Ftc + dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Nodos Fechas tempranas


Actividad Fecha temprana de comienzo Ftc Fecha temprana de finalizacin Ftf

12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Rutas A-I , A - F
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

J 4

Ruta A C G
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

J 4

Rutas

BDH , BE
12 I 27 15

0 A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

0 B 9 9

9 D 19 10

19 H 59 40

9 E 33 24

J 4

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Llegada al nodo J
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 4

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Llegada al nodo K
12 I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 4

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

12

I 27 15

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 4

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

3.- Estimacin de tiempos de terminacin


Fecha Tarda de Finalizacin FTF es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata. Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tarea

FTC = FTF dE
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Representacin completa del nodo


Actividad
Fecha temprana de comienzo Ftc Fecha temprana de finalizacin Ftf

12 C 22 14 10 24

Fecha Tarda de Comienzo FTC


Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Fecha Tarda de Finalizacin FTF Duracin de la actividad dE

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

De regreso
12 I 27 48 15 63

A 12 12

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 59 4 63

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Llegada al nodo A
12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

B 9

D 19 10

19 H 59 40

E 33 24

59 J 63 59 4 63

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Llegada al nodo B
12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

0 0

B 9

9 9

9 D 19 9 10 19

19 H 59 19 40 59

9 E 33 35 24 59
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

59 J 63 59 4 63

Traslado Hospital

septiembre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre de tarea Seleccionar personal adm. y mdico Seleccionar lugar y realizar estudio Seleccionar el equipo Preparar planos y distribucin Llev ar los serv icios pblicos al predio Entrev istar solicitantes e incorporar Comprar equipo y superv isar entrega Construir el hospital Desarrollar un sistema de inf ormacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ay udantes

octubre nov iembre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das

Diagrama de Gantt
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto Se puede calcular de dos modos:

H = FTF Ftf
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

H = FTC - Ftc

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Clculo de Holguras
Nodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto


Supuestos Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo C G J K D H E I F
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

Duracin 10 35 4 6 10 40 24 15 10

Ftc 16 26 61 65 10 20 10 16 16

FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53

Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto


Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-H.
Nodo C G J K D H E I F Duracin 10 35 4 6 10 40 24 15 10 Ftc 16 26 61 65 10 20 10 16 16 FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53 Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37

Si consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K


Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Estimaciones probabilsticas de Tiempo Introduccin de factores de incertidumbre


1. El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede llevarse a cabo la actividad si todo resulta excepcionalmente bien 2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo que probablemente se requerir para realizar la actividad 3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo que se requerir para la realizacin de la tarea
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Distribucin de probabilidades

En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabildad beta
Ing. Juan Luis Galindo Rojas

media

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Supuestos

Es posible estimar con precisin a, m, y b. Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b - a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Software de proyectos
Capacidades
Diagramas Gantt Diagramas PERT/CPM Informes de estado Informes de rastreo Mltiples proyectos

Productos
Primavera Microsoft Project Scitor

Ing. Juan Luis Galindo Rojas

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Conclusiones

Solamente mediante la administracin de Proyectos se puede garantizar : la coordinacin de diferentes actividades la disponibilidad oportuna de los recursos lograr los resultados del Proyecto en los tiempos programados a los costos presupuestados y la satisfaccin de los clientes del Proyecto
Ing. Juan Luis Galindo Rojas ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Inteligencia !
Un hombre inteligente es aquel que sabe ser tan inteligente como para contratar gente ms inteligente que el. JOHN F. KENNEDY Cuanto ms amplia es una inteligencia, tanto ms sufre con su limitacin. EDMOND THIAUDIERE El cerebro no es un vaso por llenar, sino una lmpara por encender. PLUTARCO
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