Cuestionario Final Contabilidad Gubernamental.

I. II.

- Definicin de Deuda Flotante: Los gastos devengados y no pagados al 31/12 /xx de cada ao , se constituye en deuda flotante que se cancelar a ms tardar el ltimo da del mes de febrero.

- Definicin de Plan Financiero : Plan Financiero: Programacin anual y mensual, sobre la base de prioridades de programas y proyectos institucionales y sectoriales. - Definicin de Plan Caja: Consiste en un instrumento de programacin de corto plazo de la Tesoreria General - Definicin de Plan de Cuentas del Sector Pblico: El plan de cuentas constituye uno de los principales instrumentos normativos del sistema de contabilidad pblica para el registro y control de las operaciones financieras y econmicas del Sector Pblico. Definicin de Clasificador Presupuestario: instrumento metodolgico de clasificacin permite la uniformidad, ordenamiento e interrelacin dela registracin en los procesos y la provisin de las informaciones sobre los organismos y entidades del Estado que conforman P.G.N Definicin de Contabilidad Pblica: el art. 86 dto. N 8127/00 define a la contabilidad pblica como un conjunto de principios, polticas, competencias normas tcnicas y procedimientos que interactan en el proceso contable en sus fases de recopilacin, evaluacin, proceso, registro, control e informe de todos los ingresos, gastos, costos y otros hechos econmicos que afecten a los organismos y entidades del estado. - Fuentes de Financiamiento desde el punto de vista de las finanzas pblicas: a) Fuente finac. 10 ( Recursos del Tesoro) : El tesoro Nacional est constituido por el total de los recursos recaudados obtenidos durante el ejercicio fiscal y que se encuentran disponibles para el financiamiento de los gastos e inversiones de los organismos y entidades pblicos.

b) Fuente de financiamiento 20 (Crdito Pblico): Recursos provenientes del endeudamiento pblico interno y externo, por
colocacin de ttulos y valores por el desembolso de prstamos.

c)

Fuente de financiamiento30 (Recursos Institucionales): Recursos pertenecientes a las instituciones, organismos y entidades pblicos por disposicin legal, participacin tributaria, transferencias, donaciones o otros conceptos. Las etapas en la ejecucin de los gastos: Previsin, Obligacin, pago. Cumplimiento del libramiento de pago o de entrega de fondos. - Procesos de pagos: A) Pago de remuneraciones de servicios personales se realiza va red Bancaria Electrnica. B) Pago a proveedores y otros acreedores va acreditacin en cuenta bancaria C) Cheques librados por las tesoreras Institucionales va sistema Tesorera D) En Efectivo exclusivamente para gastos menores de caja chica. - Caractersticas del Sistema de Contabilidad Pblica: A. Cobertura e Integralidad del Registro: el sistema comprende a todas las reas responsables de la contabilidad, ubicadas en cada una de las entidades de la Administracin Central, registra todas las operaciones que tienen efecto econmico financiero, ya sea que deriven de la ejecucin presupuestaria o tengan un origen extra- presupuestario. B. Descentralizacin operativa y centralizacin normativa: el sistema contempla una descentralizacin, a nivel de los organismos e instituciones de la Administracin Pblica, de las funciones de registro e informacin contable institucional y una centralizacin, a nivel del Ministerio de Hacienda, de las funciones normativas, de consolidacin y preparacin de estados e informes econmico - financieros de carcter general y de supervisin y capacitacin C. Uniformidad: con el objeto de hacer factible la consolidacin, anlisis e interpretacin de los informes y estados financieros que emitan los organismos e instituciones, las transacciones se registran sobre la base de una normativa comn y uniforme. D. Marco doctrinario: para simplificar la operatoria del sistema y optimizar la obtencin de informacin, se establecen elementos doctrinarios, que se traducen en principios, normas, plan de cuentas y procedimientos tcnicos, conformes con la teora y los principios de contabilidad generalmente aceptados, y son de aplicacin obligatoria para todas las entidades que conforman su cobertura. E. Integrado con otros sistemas: otra caracterstica importante del sistema es que funcionar en forma integrada. F. Control contable de los bienes: los bienes se clasifican en bienes nacionales de uso pblico y en bienes de uso institucional. Los primeros pertenecen y estn a beneficio de la comunidad, como son, por Estructurado en trminos de variaciones y flujo de datos: el sistema otorga preponderancia al uso de la informacin sobre el movimiento de dbitos y crditos de cada cuenta contable, como una fuente dinmica que permite la acumulacin y consolidacin de las operaciones efectuadas durante perodos definidos y la comparacin de la informacin financiera econmica con objetivos y metas cuantificados en otras unidades de medida. A) - Informes Anuales (toda informacin que hay al respecto en el texto Los informes financieros anuales que deben presentar los organismos y entidades del Estado, a ms tardar el 10 de febrero de cada ao sern: -Balance General -Estado de Resultados -Balance de Comprobacin de Saldos y Variaciones

-Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos -Inventario de Bienes de Uso -Otras informaciones Estos debern estar firmados por: -La mxima autoridad institucional -El Director Adm y Financiero -El Responsable del rea contable -El Responsable del rea patrimonial Estos documentos debern ser acompaados por el dictamen del Auditor Interno o Sndico del Organismo o Entidad. Los mismos estarn refrendados por la mxima autoridad de la Entidad, por el responsable de la Unidad de Administracin y Finanzas y el responsable del rea contable. III. - Informes Mensuales (toda informacin que hay al respecto en el texto) A) Informes mensuales. Los organismos y entidades del Estado, debern presentar en forma mensual a la Direccin General de Contabilidad Pblica del Ministerio de Hacienda, dentro de los primeros 15 das de cada mes la informacin financiera y patrimonial consolidada correspondiente al mes anterior: -Balance de Comprobacin de Saldos y Variaciones. -Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos. -Movimiento de Bienes. -Conciliacin Bancaria. -Otras informaciones. Estos informes debern estar firmados por: -La mxima autoridad institucional. -El Director Administrativo y Financiero. -El responsable del rea contable. -El responsable del rea patrimonial. - Los registros bsicos que la Contabilidad Gubernamental utiliza para sus transacciones o eventos econmicos. Registro contable Para la contabilizacin de las transacciones o eventos econmicos que afectan a las entidades del Sector Pblico, debern establecerse como mnimo los registros bsicos de Diario y Mayor, a fin de permitir obtener informacin que satisfaga las necesidades tanto internas como externas y asegurar un control adecuado de sus operaciones. - Clasificacin del Plan de Cuentas del Sector Pblico. C) Clasificacin del Plan de Cuentas. Con el objeto de satisfacer los requerimientos de informacin de los distintos niveles de la administracin, el plan de cuentas contiene un orden de clasificacin decreciente de acuerdo a los rubros denominados TITULO, GRUPO, SUBGRUPO, CUENTA, SUBCUENTA y ANALITICOS 1 Y2. Ttulo: Nivel superior de agrupacin de los componentes bsicos de la contabilidad que se identifica con un digito. Ejemplo: 2 Activo. Grupo: Desagregacin del ttulo que se identifica con dos dgitos. Ejemplo: 2.1. Disponibilidades Subgrupo: Subdivisin del grupo que se identifica con tres grupos. Ejemplo: 2.1.2. Fondos Institucionales Cuenta: Concepto principal y especifico que agrupa transacciones o hechos econmicos de una misma naturaleza, afines o similares que desagrega el subgrupo y se identifica con cinco dgitos. Ejemplo. 2.1.2.01 Banco Moneda Nacional Sub-cuenta: Subdivisin de la cuenta que se identifica con siete dgitos. Ejemplo: 2.1.2.01.01 Banco Central del Paraguay Los analticos 1 y 2 constituyen niveles de registros auxiliares que operaran integrados y la informacin que contienen s integran a las cuentas correspondientes mediante la asociacin de cdigos. - Tratamiento Contable de los bienes de uso (Compras, donaciones y permutas)

Compra de Bienes de Uso: Los bienes de uso incorporados por operaciones de compra deben contabilizarse por el valor de adquisicin, ms todos los gastos inherentes a la transaccin hasta que los bienes se encuentren en condiciones de ser utilizados. Donacin: Los bienes de uso incorporados por donacin deben registrarse por el avalo fiscal vigente o por el valor de tasacin que determine un organismos profesional competente designado para tal efecto por la autoridad administrativa, cuando las especies se encuentren a disposicin del donatario. Permuta: Los bienes de uso incorporados por permuta deben contabilizarse por el valor de tasacin pactado por las partes, ms todos los gastos inherentes a la operacin hasta que los bienes queden en condiciones de ser usados.

- Clasificacin de los gastos pblicos por origen de su autorizacin a) Por origen de la autorizacin. Autorizados por Ley de Presupuesto General de la Nacin: Ordinarios: Correspondientes a las necesidades normales del estado Extraordinarios: Correspondientes a necesidades circunstanciales o especiales, obras pblicas, etc. - Centralizacin normativa y descentralizacin operativa.

6) La Centralizacin Normativa y Descentralizacin Operativa: El sistema contempla una descentralizacin, a nivel de los organismos e instituciones de la administracin pblica, delas funciones de registro e informacin contable institucional y una centralizacin a nivel del ministerio de hacienda, de las funciones normativas, de consolidacin y preparacin de estados e informe econmicos financieros de carcter general y de supervisin de capacitacin. - Diferencias entre la hacienda pblica y la privada 1) Diferencia Hacienda Pblica: El Estado se hace cargo del conjunto de funciones necesarias para el logro del bienestar comn. Es de existencia perdurable, en cuanto a ser perdurables las necesidades pblicas. No tiene como finalidad esencial el incremento de su patrimonio, productividad rentstica o de aumentar su riqueza. Hacienda Privada: Se trata de la persona fsica o jurdica y el fin es la satisfaccin de una necesidad o la produccin de un bien. Las Haciendas Privadas, individuales o sociales, cuya existencia depende de la voluntad y de la vida de los hombres. Se entiende sobre todo, al aspecto patrimonial al aumento o disminucin de capital neto. - La Unidad Operativa y la Unidad Consolidadora (funciones de cada una) La unidad operativa tendr funciones de recopilar, registrar e informar las operaciones econmico-financieras de la unidad financiera a la cual pertenece. Representa el origen o fuente ms cercana a donde se producen las transacciones destinadas a la obtencin y aplicacin de los recursos en conformidad con los objetivos, metas y funciones que deben realizarse. La unidad Consolidadora tendr por funciones registrar, consolidar, e informar las operaciones que muestran la gestin presupuestaria, financiera, econmica y patrimonial de una o ms unidades operativas. Constituye un nivel de sntesis o de consolidacin de las operaciones de las unidades contables operativas existentes.