BLOQUE BIBLIOTECONOMIA 1930 palabras

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS: CONCEPTO, FUNCIONES Y SERVICIOS

ESQUEMA

1.

INTRODUCCIN Concepto Caractersticas

2. FUNCIONES

Suministrar informacin de manera rpida y eficaz estar muy informado Funciones principales

3.

FONDO Tipos de informacin (publicada, generada, accesible por fuentes externas) Tipos de documentos (publicaciones peridicas, literatura gris)

4.

SERVICIOS Difusin pasiva Difusin activa

5.

USUARIOS Y PERSONAL Usuarios Personal: recomendaciones de la SLA

6. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAA 7. CONCLUSIN

Impacto de las NTIC bibliotecas especializadas electrnicas Acercamiento a los servicios a la carta y anticipados

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1. INTRODUCCIN CONCEPTO

Ante la impresionante explosin de informacin que se ha producido desde la segunda mitad del S. XX, la especializacin aparece como una de las claves del xito en nuestra sociedad. La biblioteca especializada es la de ms reciente creacin dentro de la tipologa bibliotecaria y se concibieron como ncleos pequeos cuyos fondos tratasen de algn tema concreto. En el primer decenio del S. XX los norteamericanos dieron el primer paso creando la Special Libraries Association (SLA) con el objetivo de favorecer el estudio y reflexin sobre este nuevo tipo de bibliotecas, lo cual dio lugar a asociaciones similares en Reino Unido y Francia. Segn la IFLA, se trata de bibliotecas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas particulares o que ofrecen servicios a usuarios interesados en una determinada profesin, actividad o proyecto. Ofrecen servicios de informacin especializada a usuarios especializados. La ALA introduce un segundo aspecto sobre las bibliotecas especializadas al determinar que es establecida, mantenida y administrada por una firma comercial, corporacin privada, asociacin, organismo estatal u otra entidad que tiene inters por una materia especfica y atiende a las necesidades de informacin de sus miembros o personal. Por ejemplo, centros de investigacin, organizaciones industriales o culturales, instituciones polticas de alto nivel, laboratorios... Por tanto su misin principal es proporcionar informacin a las personas que trabajan en esos centros para que desarrollen una labor de investigacin o estudio en beneficio del organismo o empresa de la que forman parte. La biblioteca especializada se acerca cada vez ms al centro de documentacin, tanto en su concepto, como en sus funciones y servicios, como veremos a continuacin, CARACTERSTICAS

Adems de la dependencia de la institucin a la que sirven, Vellosillo establece las caractersticas que las diferencian de otro tipo de bibliotecas, que son:

La tipologa documental variada y tratamiento exhaustivo.

Los usuarios cuenta con una formacin elevada y tienen unos requerimientos de informacin altamente especializados. Los profesionales suelen tener con formacin especfica en el rea temtica Funcionamiento activo y actualizacin continua Conexin y relacin con otras bibliotecas, centros e instituciones Actualmente total grado automatizacin de todos sus servicios.

Pequeo tamao en cuanto a la coleccin, espacio y personal. Eso s, con notables excepciones, sobre todo en el mbito norteamericano donde hay bibliotecas especializadas de grandes dimensiones como la Biblioteca Nacional de Medicina, la mayor del mundo en esta materia, y la Biblioteca Nacional de Agricultura.

2. FUNCIONES El principal papel de la biblioteca especializada es suministrar informacin cuando se la solicitan, de manera rpida y eficaz. El papel activo que caracteriza a los bibliotecarios especializados le lleva a reunir informacin y a ponerla a disposicin de los usuarios, lo que le obliga a estar muy bien informado para poder informar.

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Por lo tanto, la biblioteca especializada tiene como funciones principales:

Elaborar un plan de seleccin y adquisicin de la informacin de acuerdo con las necesidades de los usuarios. Se pone especial atencin en las desideratas, bsquedas en repertorios, catlogos de otras bibliotecas y estar en contacto con los distribuidores de documentos para mantener al da sus colecciones. Por ejemplo, manejar el Journal Citation Reports, editado por el ISI (Institute Scientific Information) que recoge peridicamente las revistas ms citadas en las distintas materias. Llevar a cabo un tratamiento exhaustivo de los documentos. Adems de la descripcin bibliogrfica completa, suele hacerse un profundo anlisis de contenido, con clasificacin, indizacin y resumen. Para ello pueden contar con sus propios tesauros y sistemas de clasificacin. Se desarrollan otros procesos aadidos como el vaciado de revistas. Difusin activa de la informacin, mediante boletines con nuevas adquisiciones, circulares, resmenes, anuncios, cursos, etc. para hacer llegar la informacin a los miembros Ofrecer un servicio de Difusin Selectiva de la Informacin (DSI), realizado a medida de las necesidades de los usuarios Continua puesta al da de catlogos y materiales, que obligar a realizar tareas de evaluacin de la coleccin y expurgo. La vigencia es lo que da valor aadido a la coleccin, y lo que impulsar a buscar documentos incluso antes de su publicacin. Servir informacin de calidad con rapidez supone:

Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas con su temtica. Obtener de otras bibliotecas datos o documentos que necesitan y no tienen en su coleccin

Conocer bibliotecas virtuales y otros recursos vlidos que pueden encontrarse en Internet. Para ello tienen que conocer las mejores direcciones, buscadores y metabuscadores, y saber valorar crticamente la calidad de la informacin encontrada.

3.

FONDO

El fondo de las bibliotecas especializadas es muy variado, tanto en documentos primarios, secundarios y terciarios, y est formado por todo tipo de soportes: librarios, electrnicos, sonoros, visuales, etc. Segn Inmaculada Vellosillo, la coleccin de la mayor parte de las bibliotecas especializadas est compuesta por tres tipos de informacin: Informacin publicada: publicaciones peridicas, monografas, normas, patentes, obras de referencia, etc.

1) 2) 3)

Informacin generada internamente por la institucin donde est ubicada la biblioteca: informes, estudios, proyectos, etc. Informacin disponible a travs de fuentes externas a la institucin u organizacin: bases de datos y catlogos de otras instituciones. A partir de estos componentes generales los tipos de documentos ms frecuentemente contienen las colecciones son:

Publicaciones peridicas: es de los materiales ms abundantes, incluso ms que libros porque proporcionan la informacin ms actual.

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Literatura gris: documentos con informacin no comercializada y de escasa difusin: actas de congresos, tesis, informes... Publicaciones oficiales Obras de referencia especializadas Normas, patentes Monografas

4. SERVICIOS Muchos de los servicios que presta la biblioteca especializada coinciden con los de la biblioteca tradicional, aunque la especializada ofrece adems servicios de valor aadido. Destacamos especialmente el caso del servicio de informacin y referencia, que cumple un papel central porque las demandas ms importantes por parte de los usuarios son resueltas en este servicio. En todo caso, debemos hacer una diferenciacin entre los servicios prestados a raz de las demandas del usuario, que llamaremos difusin pasiva, y los servicios que la biblioteca presta a iniciativa propia adelantndose a las demandas, que llamaremos difusin activa.

Difusin pasiva. Las demandas habituales del usuario son:

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Informacin factual para resolver cuestiones puntales (fechas, trminos, nombres, siglas direcciones de organismos o de profesionales...) Informacin bibliogrfica sobre un tema o sobre lo ltimo de un tema Informacin sobre publicaciones seriadas: novedades, cambios de ttulo, normas para publicar, factor de impacto. Sern de gran utilidad el Ulrichs y el Journal Citation Reports.

Difusin activa. Los servicios activos pueden ser:

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Boletines de novedades, de resmenes, de sumarios Difusin selectiva de informacin (DSI). La DSI es de los servicios ms caractersticos de la biblioteca especializada y consiste en la recogida del perfil de un usuario de cara a hacerle llegar de forma peridica informacin que corresponda a sus necesidades para mantenerle al da sobre uno o varios temas. La pretensin es acercarse a la informacin a la carta. Prstamo Interbibliotecario Formacin de usuarios. El objetivo es que los usuarios tengan mayor autonoma y efectividad en las bsquedas. La formacin se dirige a facilitar el uso de bases de datos, repertorios especializados, nuevos tesauros Extensin Cultural. Proporcionar informacin sobre actividades culturales, cientficas y divulgativas que estn conectados con su rea temtica directa o indirectamente y son susceptibles de interesar a sus usuarios. As se anunciarn conferencias, congresos, seminarios, talleres de trabajo, mesas redondas, etc. Reprografa Traduccin

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5. USUARIOS Y PERSONAL USUARIOS

El usuario de las bibliotecas especializadas suelen ser expertos cualificados y con frecuencia pertenecen a la propia institucin en la que se ubica la biblioteca y necesitan la informacin para el logro de sus fines. La biblioteca constituye para ellos una herramienta de trabajo. Esto hace que sus demandas de informacin sean muy exigentes y precise de soluciones rpidas y adecuadas a sus necesidades. Tambin se caracterizan por tener una alta capacidad para definir su consulta, lo que facilita la labor del bibliotecario. No se puede hablar, no obstante, de un usuario nico de bibliotecas especializadas, ya que el perfil de este variar enormemente segn la disciplina de que se trate. Las publicaciones en CYT tienen una gran obsolescencia y los cientficos se apoyan ms en el artculo de revista que en la monografa. En Ciencias Sociales y Humanidades, la obsolescencia es menor pero hay una gran interdisciplinariedad.

PERSONAL

La relacin entre el bibliotecario y el usuario en la biblioteca especializada se caracteriza por ser muy estrecha. El bibliotecario suele conocer personalmente a sus usuarios y sabe lo que demanda habitualmente. An as, el bibliotecario debe estar muy preparado para cumplir su trabajo con eficacia. La SLA (Special Library Association) elabor en 1996 el informe Competencias para los bibliotecarios especializados del siglo XXI. Establece que en la era digital, para que los bibliotecarios puedan llevan a cabo su misin de proporcionar informacin tienen que cumplir dos tipos de competencias: profesionales y personales.

Las competencias profesionales estn relacionadas con el conocimiento de las reas de conocimiento de la biblioteca as como de los recursos para la informacin. Debe saber usar las NTIC a su alcance y elaborar productos de informacin especializados, evaluando continuamente los resultados para mejorar da a da.

Las competencias personales representan un conjunto de habilidades, actitudes y valores que permiten a los bibliotecarios trabajar de forma eficiente, propiciando un ambiente de respeto y confianza. Por ejemplo, ser buenos comunicadores, llevar un aprendizaje continuo durante toda su carrera, etc.

6. BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAA Las bibliotecas especializadas en Espaa son de reciente creacin. La mayor parte dependen de organismos oficiales y slo un pequeo porcentaje se vincula a instituciones privadas. Ejemplo de ello son la Red de Bibliotecas del CEDEX, del Ministerio de Fomento. Est integrada por las siete bibliotecas de cada uno de los centros y laboratorios que constituyen el CEDEX, formando una red altamente especializada en ingeniera civil. En las ciencias sociales y Humanidades podemos mencionar la Biblioteca del Banco de Espaa, del INE. Pero sin duda el grupo ms importante de bibliotecas especializadas en Espaa est formado por la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC). Est formada por casi 100 bibliotecas especializadas y distribuidas en 21 ciudades, con temticas tan variadas como Biologa, Biomedicina, Ciencia y Tecnologa de los alimentos, Tecnologas Fsicas y Qumicas, Ciencias Agrarias, Humanidades y Ciencias Sociales o Informtica.

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La red cuenta con uno de los mayores catlogos colectivos automatizados del pas, denominado CIRBIC, disponible en Internet. En 1992 se crea el Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC) como resultado de la fusin del ICYT y del ISOC, que asume de forma integradora los objetivos de ambos. Adems de desarrollar una actividad investigadora en el campo documental, elabora productos de informacin (publicaciones, bases de datos, etc.) y tiene unos servicios bibliotecarios de gran alcance. Por ejemplo, la coleccin de Ciencia y Tecnologa integra uno de los fondos ms completos de revistas especializadas existentes en Espaa con unos 4.390 ttulos, y la coleccin de Ciencias Sociales y Humanidades integra unos 2.470 ttulos de revistas cientficas publicadas en Espaa.

7. CONCLUSIONES Para finalizar, resaltaremos el impacto que han tenido las NTIC en todos los mbitos bibliotecarios, y por supuesto tambin en el de las bibliotecas especializadas. Internet ha supuesto un cambio radical en la dinmica de bsqueda informacin y est propiciando el desarrollo de bibliotecas especializadas digitales. Las tareas continan siendo en esencia las mismas, pero hay que adaptarse a los nuevos modos de trabajo, que con los avances tecnolgicos cada vez se acercan ms a los servicios a la carta y anticipados a las demandas del usuario.