2011- Ao del Trabajo Decente, la Salud y Seguridad de los Trabajadores

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DIRECCIN NACIONAL DE POLTICAS SOCIOEDUCATIVAS JORNADAS NACIONALES JUVENILES En el marco de las acciones de la Direccin Nacional de Polticas Socioeducativas se implementa esta propuesta denominada Jornadas Nacionales Juveniles que tiene como objetivo promover acciones que tiendan a generar un vnculo de cooperacin, responsabilidad y compromiso con prcticas socioeducativas entre jvenes y la comunidad inmediata. As, se promueve llevar adelante actividades de mejoras edilicias en establecimientos educativos, generando para ello capacidad de organizacin y movilizacin de las instituciones, los jvenes y las organizaciones juveniles. Estas actividades incluyen: la pintura del frente, aulas y lugares comunes, como as tambin la decoracin y preparacin de la escuela para el inicio de clases. Adems est contemplada la mejora de las condiciones del terreno (desmalezamiento, recoleccin de escombros, siembra y cuidado de plantas). CARACTERSTICAS DEL APORTE Se asignar a cada escuela seleccionada, un aporte financiero destinado a la adquisicin de los materiales necesarios para realizar las mejoras en el aspecto del edificio escolar y del terreno. De acuerdo a lo solicitado por la provincia, los aportes podrn ser transferidos en dos modalidades, A las escuelas. A la Cuenta informada por la Jurisdiccin para distribuir a las escuelas beneficiadas. De esta manera, podr adquirirse: a) pintura y todo tipo de materiales necesarios para la mejora del estado de paredes del cielo raso. b) pinceles, brochas, rodillos, baldes, bandejas, lijas, cinta, etc. c) elementos para la mejora de aberturas, tales como vidrios, pica portes, etc. d) materiales para la decoracin de la escuela. e) refrigerio y boletos de transporte para los jvenes participantes. f) Equipamiento para mejorar las condiciones sanitarias (canillas, tapas para inodoros, etc.) No pueden adquirirse con este aporte herramientas, ni maquinarias, ni equipamiento, se sugiere que los mismos sean solicitados en carcter de prstamo a los Municipios y a otras institucionales de la comunidad. RENDICION DE LOS APORTES Los aportes recibidos debern ser rendidos, a los seis meses de haber sido cobrados, a travs de la presentacin de Planillas de Rendicin. Planilla de Rendicin Escolar (Anexo I del presente documento)

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Esta rendicin la realizarn las escuelas por cada resolucin de pago. Se completar una planilla con carcter de Declaracin Jurada, por duplicado. Al original, debern adjuntarse copia de los comprobantes originales, debidamente conformados por el Director, que justifiquen los gastos realizados y esta se remitir a la Coordinacin Provincial con un saldo de $ 0 (pesos cero). El duplicado llevar el original de las facturas y quedar en poder de la escuela. Planilla Resumen de Rendicin Provincial (Anexo II del presente documento) Esta planilla se completar con carcter de Declaracin Jurada, por duplicado, con la informacin de las rendiciones presentadas por cada escuela. Se debern registrar todas las escuelas que hayan recibido montos por esa resolucin aunque no hayan rendido, debiendo indicarse en la columna Saldo los aportes de aquellas escuelas que no presentaron la rendicin correspondiente. Es decir que deber realizarse una rendicin para cada uno de los pagos. Un ejemplar deber ser remitido a la DNPS debidamente conformado por el responsable de la Coordinacin Provincial y por la ms alta autoridad educativa provincial, en un plazo que no supere los SESENTA (60) das corridos despus de haber finalizado el plazo de rendicin total de las escuelas, el otro juego quedar en poder de la Coordinacin Provincial. A esta Planilla deber adjuntrsele copia de las Planillas de Rendicin Escolar (sin las copias de los comprobantes). NORMAS GENERALES REFERIDAS AL ORDENAMIENTO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIN En relacin con las escuelas, es necesario controlar que las mismas preparen un legajo que contenga: Copia de las planillas de rendicin presentadas ante la Coordinacin Provincial, ordenadas cronolgicamente por fecha y por N de Resolucin. Fotocopia de los comprobantes de los gastos realizados. Duplicado conformado por el responsable de la CP y copia de las notas presentadas por la escuela. Los presupuestos, en gastos invertidos cuyo monto supere los pesos mil ($ 1.000). Toda documentacin que contenga enmiendas o tachaduras sin salvar y carezca de las firmas y sellos pertinentes, ser devuelta a la escuela, para su correccin. Cuando el monto de la adquisicin de materiales supere los $1.000, se debern solicitar, al menos, tres presupuestos que incluyan los mismos productos en iguales caractersticas y cantidad, sin especificar marca de los artculos. Los presupuestos debern estar emitidos a nombre del Ministerio de Educacin de la Nacin, seguido del nombre de la Escuela, sin enmiendas ni tachaduras y deben contener todas las especificaciones de los elementos cotizados y deben estar firmados por las empresas que ofrecen el equipamiento. Una vez obtenidos los tres presupuestos, el Director realizar la compra en el proveedor que oferte el precio total ms bajo.

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Copia de los presupuestos solicitados sern adjuntados a la rendicin respectiva. Las fotocopias de los mismos formarn parte de la copia de rendicin que quedar archivada en la escuela. Se adjunta Planilla de Rendicin Escolar y Planilla de Rendicin Provincial

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ANEXO I PLANILLA DE RENDICIN ESCOLAR PROVINCIA: ____________________ RESOLUCIN N______/____ AO: _____________ MONTO TOTAL: $__________ Hoja N ______de _ FECHA DE DEPSITO:____/____/____

DATOS IDENTIFICACIN ESCUELA CUE:___________ NOMBRE:____________________ N___________________ DOMICILIO:_______________________ LOCALIDAD:______________________ N Orden 1 2 3 4 5 6 FECHA: ______/_____/____ FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL SUPERVISOR 1) Cmo se completa? Por duplicado (1) N correlativo de las hojas donde estn adheridos los comprobantes; (2) N correlativo que se le asigna a cada comprobante; (3) N impreso de la factura; (4) Nombre del Proveedor; (5) Concepto de compra (6) Importe de la factura; (7) Observaciones generales. 2) Cundo se completa? A los seis meses de haber recepcionado los fondos 3) Dnde se remite? Un juego se remite al Referente Provincial y el otro juego queda en poder de la escuela. Fojas N
(1)

DEPARTAMENTO:________________ Concepto
(5)

Comprobante N (2)

Factura N
(3)

Proveedor
(4)

Importe
(6)

Observaciones
(7)

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ANEXO II PLANILLA RESUMEN DE RENDICIN PROVINCIAL PROVINCIA:______________________ RESOLUCIN N_________/_____ DEPSITO:___/_____/___ N DE ORDEN CUE N ESCUELA NOMBRE AO:________________ MONTO TOTAL: $__________ FECHA DE RENDICIN IMPORTE COBRADO IMPORTE RENDIDO HOJA N _____ DE FECHA DE

SALDO

OBSERVACIONES

TOTAL FECHA:_____/___/____ FIRMA REFERENTE FIRMA DEL MINISTRO 1) Cmo se completa? POR DUPLICADO. Registrar todas las escuelas que hayan recepcionado los fondos por dicha resolucin, aunque no hayan rendido. Registrar en la columna SALDO los aportes de aquellas escuelas que no presentaron la rendicin. 2) Cundo se completa? Se completa a medida que se van recibiendo las rendiciones. 3) Dnde se remite? Un juego ser remitido a la DNPS a los 60 das corridos luego del plazo de rendicin de las escuelas. El otro juego queda en poder del Referente Provincial