rea Adm.

y Negocios

UNIDAD III SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Sistemas de Contabilidad de Costos T de clculo - Histrico Naturaleza de la operacin. - Por ordenes Especificas - Por procesos

Estimado - Predeterminados Estndares

- Por ordenes Especficas. - Por procesos

- Por ordenes especficas - Por proceso

Los sistemas de contabilidad de costo pueden clasificar en concordancia con diversa variables: 1. En cuanto a la oportunidad de clculo los costos pueden ser: 1.1 Histricos: en los sistemas histricos los clculos de los costos se hacen con datos reales y por tal motivo se conocen un tiempo despus de completarse las operaciones. 1.2 Predeterminados: en los sistemas predeterminados adems de calcularse costos histricos, se calculan costos de antemano para satisfacer necesidades de control y fijacin de precio de venta. Estos sistemas predeterminados pueden ser simplemente estimados, basados en clculos sencillos o bien pueden ser estndares los que se caracterizan por un estudio cientfico de clculo. 2. Respecto a la naturaleza de las operaciones los sistemas pueden definirse por: 2.1 Ordenes especficas: se determinan costos para completar una orden o lote de fabricacin. 2.2 Por procesos: los costos se acumulan en los departamentos por perodos definidos.

Sistema de Contabilidad de Costos por Ordenes Especficas

rea Adm. y Negocios

Este sistema se utiliza en aquellas empresas que producen a pedido , por lo tanto es posible separar el proceso productivo en lotes de produccin. Cuando se recibe un pedido se emite una orden de produccin en la que se detallan aspectos o requerimientos del cliente tales como tipo de articulo, cantidad, nombre del cliente, diseos y especificaciones. La orden de produccin da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los requerimientos de MPD, MOD y CIF HOJA DE COSTOS O. P. N TIPO DE ARTICULO : FECHA DETALLE MPD UNID. VALOR CANTIDAD: MOD CIF HORAS VALOR CUOTA VALOR TOTAL $

COSTO TOTAL COSTO UNITARIO

$ $

Registro y control de los elementos del costo Registro y control de la MPD El registro y control se refiere a los impresos, formularios, asientos contables, relacionados con la materia prima desde que se solicita al proveedor hasta que salen o se incorporan al proceso productivo. Los departamentos o secciones por los que pasan las materias primas son: departamento de compra, seccin de bodega, departamento de produccin y departamento de contabilidad. Se hace indispensable contar con informacin del anlisis de las m.p.d en atencin a los siguientes aspectos:

rea Adm. y Negocios

1 ) Generalmente las m.p. representan un alto porcentaje del costo total de la produccin. 2) Pueden dar origen a prdidas 3) Generalmente representan un rubro que exige a la empresa el esfuerzo de significativas inversiones y desembolsos financieros. 4) Es un rubro que adems representa una inversin importante ,origina desembolsos por diversos conceptos tales como fletes y seguros y almacenamientos. Herramientas para controlar las Materia Prima Directa. 1) Tarjetas de existencias: son registros que permiten llevar las entradas y salidas de materias primas en unidades y valores. Mtodos de valorizacin de existencias. A) Mtodo FIFO: (primero en entrar primero en salir ) Este mtodo se fundamenta en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen ms tiempo almacenados en bodega. El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son mayores. B) Mtodo LIFO: ( ltimo en entrar primero en salir ) Este mtodo se basa en que las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al ltimo lote comprado. El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor. C) Mtodo PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades. En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los mtodos fifo y ppp. 2) Niveles de Existencias Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades fsicas ( kilos, litros, piezas, toneladas, etc. ) que debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para el clculo de los niveles de existencia: A) Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de produccin. Esta informacin se debe basar en informacin estadstica que debe estar registrada para estos fines. B) Tiempo de reposicin: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materias primas a la empresa. Dicho de otra forma este tiempo es el perodo comprendido entre que se crea la necesidad de comprar hasta que los materiales estn en disposicin de la bodega para su consumo. C) Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad especfica para cada empresa que permite cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea externa o internas a la empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural, consumo extraordinario de materia prima por uso indebido o causas no previstas.

rea Adm. y Negocios

Nivel de existencia mnima Este concepto se refiere a la cantidad mnima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u operacin de la empresa. EXISTENCIA MNIMA =(CONSUMO MAXIMO* TIEMPO DE REPOSICIN MXIMO)+STOCK DE SEGURIDAD Nivel de existencias critica. Se refiere al lmite ms bajo en que puede llegar la cantidad almacenada en bodega. Bajo este punto puede producirse una interrupcin en el flujo de abastecimiento. EXISTENCIA CRITICA = EXISTENCIA MNIMA - (CONSUMO PROMEDIO* TIEMPO DE REPOSICIN PROMEDIO) Nivel de existencias mxima Se refiere al lmite superior que se puede alcanzar en el nivel de existencias que se produzcan prdidas de intereses sobre el capital invertido. EXISTENCIA MXIMA = ( EXISTENCIA MNIMA - ( CONSUMO MNIMO * TIEMPO DE REPOSICIN MNIMO))+LEC Ejercicio de aplicacin Una empresa presenta los siguientes datos estadsticos de consumo y tiempo de reposicin de un producto, para un perodo de 5 meses: Mes E F M A J Total Consumo (kilos) Tiempo de reposicin (das) 14.050 24 20.250 12 17.500 7 15.400 16 12.300 31 79.500 90

Stock de seguridad y factores especiales 2.500 kilos. Lote econmico de compra 8.000 kilos.

Se pide determinar existencia mnima, crtica y mxima. Existencia mnima: (20.250/30 x 31) + 2.500 = 23.425 kilos. Existencia crtica : 23.425 (15.900/30 x 18) = 13.885 kilos Existencia mxima : ( (23.425 (12.300/30 x 7) ) ) + 8.000 = 28.555 kilos. Nota: - La divisin por 30 das se debe a que los consumos son mensuales. - Para la existencia crtica el consumo promedio y el tiempo de reposicin

rea Adm. y Negocios

promedio se obtiene dividiendo los totales de las columnas respectivas por el nmero de meses, que son 5. 3.-Lote econmico de compra. Las variables a considerar son las siguientes: A) CONSUMO ( S ): es la cantidad a consumir durante el perodo de fabricacin; es la materia prima que necesita produccin segn el programa definido.. B) COSTO DE PEDIDO ( A ): es el costo de la funcin de compra que comprende todo lo que signifique una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el clculo de esta variable se consideran los siguientes factores remuneraciones del personal de compras, cotizacin, formularios, tiles de escritorio. C) COSTO DE ALMACENAMIENTO ( i ): es el costo de la funcin bodega de la empresa,lo que implica todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en bodega. Los factores a considerar en el clculo de estas variables son: remuneraciones de personal de bodega, mantencin de la bodega, formulario, consumo bsico, seguros, etc.

MTODO PARA CALCULAR EL LEC.

rea Adm. y Negocios

LEC=

2xAxS -----------i

COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO: Q/2 x i COSTO TOTAL PEDIDO : S/Q x A COSTO TOTAL: COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO + COSTO TOTAL DE PEDIDO Al determinar el LEC se cumplen dos requisitos bsico: Se igualan el costo total de almacenamiento con el costo total de pedido. El costo total se hace mnimo

Ejercicio de aplicacin Se cuenta con la siguiente informacin: Consumo del perodo : 100.000 kilos Costo de cada pedido : $ 2.880 Costo de almacenamiento: $ 900 por almacenar un kilo

Se pide LEC (en kilos), Costo total de almacenamiento, Costo Total de pedido, Costo total.

LEC =

2 x 2.880 x 100.000 ______________________ 900

= 800 kilos.

Costo total de almacenamiento : 800/2 x 900 = $ 360.000 Costo total de pedido : 100.000/800 x 2.880 = $ 360.000 Costo total : 360.000 + 360.000 = $ 720.000 ( mnimo)

Proceso de Compra de la MPD

rea Adm. y Negocios

REQUISICIONES (sin valorar)

MAYOR AUXILIAR DE MATERILAES

REQUISICIONES (valorizadas)

MATERIAL DIRECTO

MATERIAL INDIRECTO

HOJAS DE COSTO

DIARIO DE REQUISICIONES

MAYOR AUXILIAR DE GASTOS DE FABRICACION

Registro y control de la Mano de obra Directa. La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en relacin a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y control de las m.o.d debido a los siguientes aspectos: a) b) c) d) Permite recopilar horas trabajadas por operarios. Permite recopilar horas trabajadas por departamentos. Permite calcular las remuneraciones por los operarios. Permite calcular el monto de las m.o.d que se asigna a cada producto, proceso o lote de producto. El valor que se cargar en las hojas de costos , se indica en las ordenes de entrega de mano de obra directa , la cual es el comprobante base del que se hacen anotaciones para la contabilidad de costos de la mano de obra directa. Estas ordenes de entrega deben contener como mnimo los siguientes datos: Nombre del operario Nmero de horas trabajadas Nmero de orden en la que trabaj Departamento en el que trabaj. Tarifa Total del salario Firma del operario.

Aspectos legales de la MOD

rea Adm. y Negocios

En Chile, de acuerdo al cdigo del trabajo, se define la siguiente Jornada Laboral: - Jornada Laboral Mensual - Jornada Laboral Semanal Lunes a Sbado Lunes a Viernes 192 Horas Mensuales (Mximo Legal) 48 Horas Semanales ( Mximo Legal)

8 Horas Diarias 9,6 Horas Diarias

Las Horas que exceden las Jornada Normal de Trabajo se le denominan Horas Extraordinarias y se cancelan con un recargo mnimo de un 50%. Tratamiento de las horas extraordinarias Primer Criterio: Si las horas extras se identifican directamente con el producto que se est fabricando, se consideran MOD. Segundo Criterio: Si las horas extras no se pueden identificar claramente con el producto que se est elaborando, se consideran CIF. Tercer Criterio : en este caso es una combinacin de los dos anteriores: - El componente normal de la hora extra se considera MOD - El recargo se considera CIF. Registro y control de los Costos Indirectos de Fabricacin. TOTAL DE CIF= M.P.I, M.O.I ,COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, DEPRECIACIN Al trmino de cada perodo de costo la cuenta cif indica el monto de los elementos indirectos que deben ser distribuidos o asignados a los diferentes productos, procesos o lotes de producto .Cuando se procede en esta forma se dice que los cif se aplican sobre una base representativa puesto que es necesario esperar hasta el trmino del perodo de costo, para saber el monto exacto de los cif a distribuir. BASES DE DISTRIBUCION 1) COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA. CUOTA: CIFTOTALES / COSTO TOTAL DE MPD = % 2) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO TOTAL DE LA MOD=% 3) COSTO PRIMO. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO PRIMO TOTAL =% 4) NUMERO DE HORAS DE MOD. CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL DE HRS DE M.O.D= $/HMOD. 5) NUMERO HORAS MQUINA. CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL HRS. MQ.= $/H. MAQ.

rea Adm. y Negocios

6) NMERO DE PRODUCTOS TERMINADOS. CUOTA = CIF TOTALES /N TOTAL PROD. TERMINADOS= $/PROD.

Ejercicio de aplicacin
UNA EMPRESA QUE ELABORA 2 PRODUCTOS, PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACIN DEL MES DE MAYO: O.P. N 100 O.P. N 200 600 PRODUCTOS "X" 400 PRODUCTOS "Y"

PARA FABRICAR AMBOS PRODUCTOS SE NECESITA UNA MPD DENOMINADA DELTA. CADA PRODUCTO OCUPA 2,5 KILOS DE DELTA MOVIMIENTO DE LA MPD DELTA (MPD) COMPRAS 02/05 1.000 KILOS A $ 50 C/K NETO 10/05 800 KILOS A $ 70 C/K NETO 20/05 900 KILOS A $ 80 C/K NETO CONSUMOS 23/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 100 25/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200 RESPECTO DE LA MOD: OPERARIO HORAS MENSUALES SR. LIRA (OP 100) SR. LILLO (OP 200) 190 HORAS 193 HORAS

VALOR HORA NORMAL $ 1.200 $ 1.400

OBSERVACIONES FALTO 6 HORAS FALTO 4 HORAS

LA JORNADA DE TRABAJO ES DE LUNES A SBADO. LAS HORAS EXTRAS SE CONSIDERAN MOD Y SE CANCELAN CON UN RECARGO DE UN 50% INFORMACIN ADICIONAL: - SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIN $ 150.000 - COMBUSTIBLE DE PRODUCCIN $ 50.000 - MANTENCIN DE PRODUCCIN $ 100.000 BASE DE DISTRIBUCIN DE LOS CIF ES EL NUMERO DE PRODUCTOS. ADEMS SE SABE QUE SE INCURRE EN UNA COMISIN POR VENTAS DE $ 50 POR UNIDAD VENDIDA. SE PIDE: A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MTODO FIFO). B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP DETERMINANDO COSTOS TOTALES Y UNITARIOS. C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL 100% DE AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL COSTO DE: OP 100 15% UTILIDAD OP 200 20% UTILIDAD

rea Adm. y Negocios

rea Adm. y Negocios TARJETA DE EXISTENCIAS FIFO

FECHA DETALLE PRECIO COMPRA ENTRAD A UNIDADES SALIDA SALDO ENTRADA VALORES SALIDA SALDO CONTROL

02/05 10/05 20/05 23/05

COMPRA COMPRA COMPRA

$50 $ 70 $ 80

1.000 800 900 1.500

(600X2,5)

1.000 1.800 2.700 1.200 200

50.000 56.000 72.000

50.000 106.000 178.000 85.000 93.000 (1.000X50) (500X70) 77.000 16.000 (300X70) (700X80)

1.000X50 1.000X50 800X70 1.000X50 800X70 900X80 300X70 900X80 200X80

CONSUMO MPD( OP 100) CONSUMO MPD (OP 200)

25/05

1.000
(400X2,5)

HOJA DE COSTOS O. P. N 100 TIPO DE ARTICULO : X 600

FECHA DETALLE UNID. MPD VALOR ($ 50 - $ 70) MOD HORAS VALOR CIF CUOTA VALOR

CANTIDAD:

TOTAL $

MPD MOD

1.500 K

85.000

LIRA

186 H.N. 4 H.E.

$ 1.200 $ 1.800 $300

COSTO TOTAL COSTO UNITARIO $ $ 600 PROD.

CIF

223.200 7.200 230.400 180.000

495.400 826

HOJA DE COSTOS O. P. N 200

TIPO DE ARTICULO : 400
FECHA DETALLE UNID.

Y
MPD VALOR MOD HORAS VALOR CIF CUOTA

CANTIDAD:
TOTAL $ VALOR

MPD MOD LILLO

1.000 K ($ 70-$80)

77.000

188 HN 5 HE

$ 1.400 $ 2.100 $ 300

COSTO TOTAL COSTO UNITARIO $ $

CIF

400 PROD.

263.200 10.500 273.700 120.000

470.400 1.176

Calculo de la MOD Lira (192-6) 186 horas normales Lillo (192-4) 188 horas normales

rea Adm. y Negocios 4 horas extras _____ 190 Calculo de la cuota de CIF Cuota = $ 300.000 / 1.000 productos = $ 300 por cada producto 5 horas extras _______ 193

ESTADO DE RESULTADOS OP 100 VENTAS 569.710 COSTO DE VENTAS (495.400) UTILIDAD BRUTA 74.310 GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000) RESULTADO OPERACIONAL

OP 200 564.480 (470.400) 94.080

TOTAL 1.134.190 (965.800) 168.390 (50.000) 118.390

Sistema de Contabilidad de Costos por Procesos

rea Adm. y Negocios

Se utilizan en empresas que fabrican productos en series, similares, homogneos y que dichos productos se han elaborado en varios procesos continuos. Proceso 1 Proceso 2 Proceso n

Se pierde la identidad del producto puesto que son artculos similares y su costo ser un costo promedio. Los costos se acumulan y controlan por cada proceso. Para poder costear los productos hay que definir un perodo de costos (semanal, anual, mensual, diario). Es un mtodo de acumulacin de costos que permite calcular promedios en cada perodo por cada elemento del costo. Etapas en la determinacin del costo a) Flujo Fsico: se refiere a las unidades fsicas que participan en el proceso. b) Informe de Costos: incluye el costo acumulado ms los costos agregados en el proceso. c) Produccin equivalente: se refiere a las unidades fsicas separadas por elemento del costo. d) Calculo del Costo: los costos del informe de costos se dividen por las unidades recibidas y por las unidades de la produccin equivalente. e) Distribucin del Costo: consiste en justificar el informe de costos. Concepto de: Produccin equivalente: son todas las unidades que participan en le proceso productivo y es igual a las unidades terminadas , ms las unidades equivalentes , ms las prdidas extraordinarias por cada elemento del costo. Unidades equivalentes: es expresarlas unidades que quedaron en proceso como si estas estuvieran terminadas de acuerdo a su grado de avance, por cada elemento del costo. Tratamiento de las Prdidas Prdidas Normales: las absorbe el mismo proceso productivo, es decir, todas las unidades buenas que participaron en dicho proceso.

rea Adm. y Negocios

Estas prdidas afectan los costos de produccin hacindolos aumentar. Prdidas Extraordinarias : se consideran para todos los efectos de clculo de costos como unidades buenas. Su tratamiento ser de resultado prdida. Ejemplo de aplicacin Se cuenta con la siguiente informacin del proceso 2: a) Flujo fsico (unidades): Recibidas del proceso 1 31.000 Terminadas y transferidas al proceso 3 Proceso
100%, CIF 60%)

21.000 3.000 (Grado de avance MPD 90%, MOD 6.000 1.000

Prdidas Extraordinarias Prdidas normales b) Informe de costos Recibido del proceso 1 Agregado Proceso 2 $ 300.000

MPD $ 71.100 MOD 96.000 CIF 114.000 $ 281.100 __________________________________________________ Costo Total a justificar $ 581.100 Se pide confeccionar produccin equivalente, calculo de costo y distribucin de costos para el proceso 2. c) Produccin equivalente Terminadas y transferidas Prdidas extraordinarias Proceso TOTAL MPD 21.000 6.000 2.700 29.700 MOD 21.000 6.000 3.000 30.000 CIF 21.000 6.000 1.800 28.800

d) Clculo del costo Recibido Proceso 1 $300.000/(31.000-1.000(*)) $ 10 Costo unitario recibido y ajustado (CURA) Agregado proceso 2 MPD $ 71.100/29.7000= $ 2,39394 MOD $ 96.000/30.000= $ 3,2 $ 9,55227 Costo unitario proceso 2 CIF $ 114.000/28.800= $ 3,95833 _________________________________________________________________________________ Costo unitario de transferencia (CUT) $ 19,55227 e) Distribucin del costo

rea Adm. y Negocios

Terminadas y transferidas 21.000x$ 19,55227=$ 410.598(1) Perdidas extraordinarias 6.000x$ 19,55227=$ 117.314(2) Proceso Procesos anteriores 3.000x$10 = $ 30.000 Agregado proceso 2 MPD 2.700x$2,39394= $ 6.464 MOD 3.000x$3,2 = $ 9.600 CIF 1.800x$3,95833= $ 7.125 $ 53.189(3) _________________________________________________________________________________ Costo total justificado $ 581.100 (*) Estas 1.000 unidades corresponden a las prdidas normales. Estas unidades se tienen que restar a la unidades recibidas para ajustar el costo. Este procedimiento se efecta en todos los procesos , con la salvedad del proceso 1 (1) Costo total de transferencia al proceso 3 (2) Prdidas extraordinarias valorizadas (3) Inventario final de productos en procesos Sistemas de Contabilidad de Costos Predeterminados Existen dos tipos de costos predeterminados: 1.- Costos Estimados: este sistema se utiliza en aquellas empresas en que se tiene que anticipar al proceso productivo, predeterminando los costos. El clculo de estos costos se har en forma simple, apoyndose en costos histricos, estadstica o en empresas similares. Los inventarios quedan valorizados a costo real. Causa de las variaciones entre lo real y lo estimado a) Fallas en la estimacin del clculo en cuyo caso, se ajustan los costos de los artculos donde estos se encuentren. b) Fallas en la produccin en cuyo caso la empresa ajusta contra la cuenta prdidas y ganancias. Ejercicio de aplicacin Datos Estimados - Cdula del costo MPD 4.000 kilos a $ 150 cada kilo = $ 600.000 MOD 3.000 Horas Hombres a $ 100 la hora = $ 300.000 CIF 7.000 Horas mquinas a $ 50 la hora = $ 350.000 __________________________________________________________________________ Costo unitario $ 1.250.000 - CIF $ 3.500.000 - Horas mquinas 70.000 - Produccin 10 unidades Datos reales - Produccin Terminadas 7

rea Adm. y Negocios

Proceso -

2 (Grado de avance MPD 80%, MOD 30%, CIF 30%)

Se compraron 40.000 kilos de MPD a $ 160 cada kilo neto Se consumieron 35.000 kilos de MPD Se consumieron 23.000 horas de MOD a $ 90 la hora CIF $ 2.100.000 Horas mquinas 60.000 Ventas 6 unidades a $ 2.000.000 c/u neto Gastos de administracin y ventas

Desarrollo - Produccin equivalente Terminadas Proceso Total MPD 7 1,6 8,6 MOD 7 0,6 7,6 CIF 7 0,6 7,6

rea Adm. y Negocios Contabilizaciones Detalle ---------1-------------MPD IVA CF BANCO COMPRA DE MATERIALES --------2--------------ART. TERMINADOS (7X$ 1.250.000) MPD PROCESO (7X$ 600.000) MOD PROCESO(7X$ 300.000) CIF PROCESO ( 7X$ 350.000) CONSUMO DE LOS ART. TERMINADOS A ESTIMADO -------3--------------COSTO DE VENTAS (6X$ 1.250.000) ART. TERMINADOS COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS A ESTIMADO -------4-------------CLIENTES(6X$ 200.000X1.18) IVA DF VENTAS VENTAS DEL PERIODO --------5-----------MPD PROCESO (35.000X$ 160) MOD PROCESO (23.000X$ 90) CIF PROCESO MPD MOD CIF CONSUMO A PROD. EN PROCESO A COSTO REAL --------6-------------INVENTARIO PROD. PROCESO MPD PROCESO (1,6X $ 600.000) MOD PROCESO (0,6X $300.000) CIF PROCESO (0,6X$ 350.000) REGISTRO DE LOS COSTOS PROD. PROCESOS ------------7----------------INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS MPD PROCESO REGISTRO DE DIFERENCIAS EN MPD PROCESO -----------8--------------MOD PROCESO INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS REGISTRO DE DIFERENCIAS EN MOD PROCESO ------------9---------------CIF PROCESO INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS REGISTRO DE DIFERENCIAS EN CIF PROCESO Debe $ 6.400.000 1.152.000 7.552.000 Haber $

8.750.000 4.200.000 2.100.000 2.450.000

7.500.000 7.500.000

14.160.000 2.160.000 12.000.000

5.600.000 2.070.000 2.100.000 5.600.000 2.070.000 2.100.000

1.350.000 960.000 180.000 210.000

81.860 51.162 306.978 440.000

210.000 16.578 27.630 165.792

560.000 44.211 73.685 442.104

rea Adm. y Negocios

MPD PROCESO 5.600.000 4.200.000 960.000 5.600.000 5.160.000 SD 440.000 VARIACION 440.000 MOD PROCESO 2.070.000 2.100.000 180.000 2.070.000 2.280.000 210.000 SA 210.000 VARIACION

CIF PROCESO 2.100.000 2.450.000 210.000 2.100.000 2.660.000 560.000 SA 560.000 VARIACION

LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SE CARGAN A REAL Y SE ABONAN A ESTIMADO. EL SALDO DEUDOR DE LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SIGNIFICA UNA VARIACION POSITIVA. EL SALDO ACREEDOR DE LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SIGNIFICA UNA VARIACION NEGATIVA. AL FINAL DEL PERIODO LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO DEBEN QUEDAR SALDADAS.

Estudio de las diferencias Las variaciones de las cuentas MPD en proceso, MOD en proceso, CIF en proceso se distribuyen de acuerdo al nmero de unidades que quedaron en proceso, las que se terminaron y las que se vendieron.
MPD EN PROCESO $ 440.000/8,6 UNID = $ 51.163

rea Adm. y Negocios DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($51.163X1,6)= $ 81.860 ARTICULOS TERMINADOS ($51.163X1* )= $ 51.162 COSTO DE VENTAS ($51.163X6 )= $ 306.978 ________________________________________________________________ TOTAL $ 440.000 * ESTAS UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIDADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1) MOD EN PROCESO $ 210.000/7,6 UNID = $ 27.631

DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($27.631X0,6)= $ 16.578 ARTICULOS TERMINADOS ($27.631X1* )= $ 27.630 COSTO DE VENTAS ($27.631X6 )= $ 165.792 ________________________________________________________________ TOTAL $ 210.000 * ESTA UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1) CIF EN PROCESO $ 560.000/7,6 UNID = $ 73.684

DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($73.684X0,6)= $ 44.210 ARTICULOS TERMINADOS ($73.864X1* )= $ 73.684 COSTO DE VENTAS ($73.684X6 )= $ 442.104 ________________________________________________________________ TOTAL $ 560.000 * ESTA UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1)

Ajuste de la cdula Elementos MPD MOD CIF Costo total Estado de resultados Ventas ($ 2.000.000x6) - C.Ventas ( $ 1.250.000x6) $ 7.500.000 - Variacin ( $ 50.152x6) $ ( 300.912) Utilidad bruta - Gastos adm. y ventas Resultado operacional $ 12.000.000 $( $ $ $ 7.199.088) 4.800.912 (1.900.000) 2.900.912 Cdula original Variacin 600.000 300.000 350.000 1.250.000 Nueva cdula 51.163 (27.631) (73.684) (50.152) 651.163 272.369 276.316 1.199.848

2.- Costos Estndar

rea Adm. y Negocios

Este sistema se utiliza en aquellas empresas cuya produccin est estandarizada y cuyo clculo del costo se realiza en forma cientfica, utilizando para ello todas las herramientas que estn al alcance del administrador(como ser la Economa, auditora, Estadstica, Estudios de Mercado, Matemticas). En el costo estndar predomina el estndar sobre el costo real es decir, los inventarios quedan valorizados a costo estndar y las variaciones que se pueden presentar entre lo real y lo estndar de llevarn a resultado como prdida y ganancia. El costo estndar es un costo de control y eficiencia, es le costo que debe ser. Las causas de las variaciones pueden tener el siguiente origen: a) Causas originadas dentro de la empresa a.1) Controlables por el responsable del centro - Cantidad de MPD consumida. - Mezcla del material - Empleo de materiales distintos - Rendimiento de la mano de obra. - Mezcla de la mano de obra. a.2) No controlables usualmente por el responsable del centro. - Precio de los materiales - Calidad de los materiales - Falta de materiales en la planta - Tarifa de salarios - Desperfectos en los equipos - Errores de programacin - Aumento de los costos fijos b) Originadas por causas externas a la empresa Interrupciones en el suministro de energa Huelgas Situacin de la Economa

Tipos de Variaciones Las variaciones surgen principalmente por: a) Diferencias totales o netas entre los costos estndares y los costos reales. b) Diferencias entre la cantidad estndar que se previ utilizar y la realmente utilizada o consumida por le producto o proceso. c) Diferencia entre los precios estndar que se previ pagar y los precios reales pagados.

rea Adm. y Negocios

Clculo y anlisis de las variaciones 1.- Variacin MPD 1.1 Variacin Precio MPD Se calcula multiplicando la diferencia existente entre los precios unitarios estndar y real por el nmero de unidades o cantidad real. VPMPD = (Pst Preal)x Qreal 1.2 Variacin Cantidad MPD Se calcula multiplicando la diferencia que existe entre las cantidades fsicas estndar y las cantidades reales consumidas, por el precio unitario estndar de los materiales. VQMPD = (Qst Qreal)x Pst 2.- Variacin MOD 2.1 Variacin Precio MOD Se calcula multiplicando la diferencia que existe entre la tarifa estndar y la tarifa real por la cantidad de horas reales trabajadas. VPMOD = (Pst Preal)x Hreal 2.2 Variacin Cantidad MOD Se calcula multiplicando la diferencia existente entre las horas estndar calculadas para la produccin real y las horas realmente empleadas por la tarifa estndar. VQMOD = (Hst Hreal)x Pst 3.- Variacin CIF 3.1 Variacin Presupuesto CIF Esta variacin se calcula restando a los CIF estndar totales los CIF reales totales. VPPTOCIF = (CIFst CIFreal) 3.2 Variacin Capacidad CIF Esta variacin se determina multiplicando la diferencia entre las horas reales y las horas estndar programadas por el precio o cuota estndar. VCAPCIF = (Hreal Hst)x Pst 3.3 Variacin Eficiencia CIF Se calcula multiplicando la diferencia entre las horas estndar para la produccin real y las horas reales, por la cuota o precio estndar. VEFICIF = (Hst Hreal)x Pst Ejercicio de aplicacin

rea Adm. y Negocios

Una empresa que utiliza un sistema de costo estndar presenta la siguiente informacin: Datos estndar Costo unitario: $ $ $ $ 200 240 100 540

MPD 2 kilos a $ 100 el kilo MOD 3 horas hombre a $ 80 la hora CIF 2 horas mquinas a $ 50 la cuota Costo unitario Produccin 5.000 unidades Horas mquinas 10.000 CIF $ 500.000

rea Adm. y Negocios

Datos reales - Produccin: Terminadas 4.000 unidades Proceso 1.000 unidades (grado de avance MPD 100%, MOD 70%, CIF 60%) - Compras de MPD 10.000 kilos a $ 102 cada kilo neto. - Consumos MPD 9.700 kilos MOD 14.335 horas a $ 79 la hora CIF $ 459.264 Horas mquinas utilizadas 8.832 Ventas 3.000 unidades a $ 1.200 c/u. Gastos de adm. y ventas 15% de las ventas

Se pide : Clculo y anlisis de las variaciones Estado de resultados Desasrrollo Produccin equivalente (real) Terminadas Proceso Total MPD 4.000 1.000 5.000 MOD 4.000 700 4.700 CIF 4.000 600 4.600

Clculo y anlisis de las variaciones MPD Variacin MPD precio Variacin MPD cantidad Variacin neta MOD Variacin MOD precio Variacin MOD cantidad Variacin neta CIF Variacin Variacin Variacin Variacin CIF presupuesto CIF capacidad CIF eficiencia neta ($80- $79) 14.335 = (14.100-14.335)$80 = $ 14.335 F $ (18.800) D $ (4.465) D $ 40.736 $ (58.400) $ 18.400 $ 736 F D F F ($100- $102) 9.700 = $ (19.400) D (10.000-9.700)$100 = $ 30.000 F $ 10.600 F

($ 500.000-$459.264) = (8.832-10.000)$50 = ( 9.200-8.832)$50 =

D= Desfavorable

rea Adm. y Negocios

F= Favorable

rea Adm. y Negocios

Estado de resultados Ventas ($ 1.200x3.000) - Costo de ventas a estndar ($ 540x3.000) Utilidad bruta a estndar + Variaciones favorables $ 103.471 - Variaciones desfavorables $(96.600) Utilidad bruta ajustada - Gastos adm. y ventas Resultado operacional $ 3.600.000 $ (1.620.000) $ 1.980.000 $ 6.871 $ 1.986.871 $ ( 540.000) $ 1.446.871

rea Adm. y Negocios

GUIA DE EJERCICIOS EJERCICIO 1 Una empresa entrega la siguiente informacin para la segunda quincena del mes de Mayo, perodo en que se recibi y fabric dos ordenes de produccin: OP N 10 60 artculos A OP N 20 40 artculos B Respecto a la MPD Se ocupa una MPD la cual tiene el siguiente movimiento: 15/05 Inventario inicial 500 kilos a $ 180 cada kilo. 16/05 Compra 3.500 kilos a $ 236 cada kilo bruto. 18/05 Consumo MPD para fabricar OP N 10 por 2.000 kilos. 20/05 Compra 3.800 kilos a $ 220 cada kilo neto. 25/05 Consumo MPD para fabricar OP N 20 por 5.000 kilos Respecto a la MOD
Operario Horas totales Valor hora normal OP N 10 OP N 20 Observaciones

Sr. Pino Sr. Robles

103 98

$ 2.500 $ 2.000

48 48

55 50

No falt No falt

Las horas extras se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%. Respecto a los CIF - Auxiliar de produccin $ 80.000 - Supervisor de produccin $ 160.000 - Depreciacin mquinas de produccin $ 30.000 - Energa elctrica de produccin $ 20.000 Base de distribucin de los CIF es el Nde artculos. Informacin adicional : Sueldos vendedores Sueldos administrativos $ 120.000 $ 80.000

Se pide: a) Tarjeta de existencias para MPD (FIFO) b) Hoja de costos para OP N 10 y OP N 20 c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con una rentabilidad del 80% sobre el costo.

EJERCICIO 2 Se tiene la siguiente informacin de costo para el mes de Octubre: OP N 1 600 artculos M OP N 2 720 artculos N Para fabricar ambos artculos se requieren 2 MPD MPD X 02/10 Inventario inicial 1.500 kilos a $ 380 cada kilo. 10/10 Compra 2.400 kilos a $ 472 cada kilo bruto. 20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 1.800 kilos. 24/10 Compra 2.800 kilos a $ 450 cada kilo neto. 28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 kilos MPD Y 02/10 Inventario inicial 2.500 litros a $ 480 cada litro. 10/10 Compra 3.400 litros a $ 590 cada litro bruto. 20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 2.800 litros. 24/10 Compra 3.800litros a $ 550 cada litro neto. 28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 kilos

rea Adm. y Negocios

MOD Operario Valor hora normal N de horas OP Observaciones Sr. Alcantara $ 1.500 195 1 No falt Sr. Maluenda $ 1.200 193 2 Falt 4 horas Las horas extra se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%. CIF Auxiliar de produccin $ 80.000 Supervisor de produccin $ 140.000 Materia prima indirecta $ 600.000 Base de distribucin de los CIF es el COSTO de la MPD. Gastos administracin y ventas 10% de las ventas. Se pide : a) Tarjeta de existencias MPD X (FIFO), MPD Y (PPP) b) Hoja de costos para cada OP c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada op con la siguiente rentabilidad sobre el costo OP N1 50% OP N2 70% EJERCICIO 3 Una empresa vitivincola presenta la siguiente informacin para la compra de un producto qumico que se emplea en los caldos para acelerar el envejecimiento. - El producto viene en sacos de 25 kilos c/u. El rendimiento que tiene el producto es un kilo por cada 12 litros de licor en proceso.

rea Adm. y Negocios

- Durante el perodo pasado la produccin alcanz un volumen de 1.500.000 botellas, con un contenido de 800 centmetros cbicos por botella. Para el perodo presente se espera una baja en la produccin de un 20% debido a problemas de mercado. - La conservacin del producto qumico en las bodegas requiere un mantenimiento especial para evitar su descomposicin. Segn los estudios de costos pertinentes de almacenamiento, dicho costo es de $ 1.800.- por almacenar 50 kilos de producto. - El costo de cada pedido asciende a $ 11.250. SE PIDE: CALCULAR EL L.E.C. (EN SACOS), COSTO DEL PEDIDO, COSTO DE ALMACENAMIENTO Y COSTO TOTAL. NOTA: 1 LITRO = 1.000 CENTIMETROS CUBICOS EJERCICIO 4 Una Empresa que elabora y vende un refresco de nombre "KAPITO", presenta la siguiente informacin acerca de un componente que es un colorante permitido por ley que viene envasado en sacos de 10 kilos. El rendimiento del colorante es de 1 kilo por cada 20 litros de refresco. El refresco se vende en botellas de 200 centmetros cbicos. - Durante los cuatro primeros meses de fabricacin se registraron los siguientes antecedentes respecto a la produccin de botellas de refresco y el tiempo de reposicin: MESES E F M A PRODUCCION 5.000 bot. 6.000 bot. 4.000 bot. 7.000 bot. TIEMPO DE REPOSICION (DIAS) 20 15 30 7

- Factores especiales y stock de seguridad 2 sacos de colorante. Se pide calcular el NIVEL DE EXISTENCIA MINIMA del colorante (expresada en sacos) para el perodo siguiente de cuatro meses. EJERCICIO 5 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION: - PRODUCCION 1.000 ARTICULOS CADA ARTICULO REQUIERE : MPD "X" 2 LITROS POR ARTICULO MPD "Y" 3 KILOS POR CADA LITRO DE MPD "X" - COSTO DE CADA PEDIDO $ 200 - COSTO DE ALMACENAMIENTO $ 10 POR 1.000 GRAMOS DE MPD "Y" SE PIDE CALCULAR EL LEC PARA LA MPD "Y" (EN KILOS)

EJERCICIO 6 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION: - TIEMPO DE REPOSICION UNICO 35 DIAS - COSTO DE ALMACENAMIENTO EN BODEGA DE 100 K $ 10 - COSTO DE CADA PEDIDO $ 25 - CONSUMO DEL PERIODO 129.605 K - CONSUMO MAXIMO MENSUAL 9.240 K - CONSUMO MINIMO MENSUAL 5.670 K - CONSUMO PROMEDIO MENSUAL 7.550 K - STOCK DE SEGURIDAD Y FACT. ESPECIALES 530 K SE PIDE: CALCULAR LEC Y NIVELES DE EXISTENCIAS

rea Adm. y Negocios

EJERCICIO 7 EN UNA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ CUYA PRODUCCION ES EN SERIE, SE TIENE LA SIGUIENTE INFORMACION: PROCESO 5 PINTURA INFORME DE UNIDADES: RECIBIDAS 11.000 U TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 8.000 U PROCESO 3.000 U (GRADO DE AVANCE MPD 100%, MOD 50%, CIF 30%) INFORME DE COSTOS RECIBIDO AGREGADO PROCESO 5: MPD MOD CIF COSTO TOTAL A JUSTIFICAR $ 4.000.000.$ $ $ 107.100.27.000.10.500.------------$ 4.144.600.-

EJERCICIO 8 En una empresa en la que se produce un producto en tres procesos continuos, se tiene l siguiente informacin para el mes de Octubre. Detalle Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Unidades iniciadas 35.000 0 0 Unid. terminadas y transferidas 30.000 25.000 25.000 Productos en proceso 4.000 4.000 0 Avance MPD 80% 70% 0 Avance MOD 80% 80% 0 Avance CIF 90% 80% 0 Costo MPD $ 200.000 180.000 170.000 Costo MOD $ 120.000 150.000 120.000 Costo CIF $ 80.000 40.000 70.000

rea Adm. y Negocios

Se acepta como prdida normal el 2% de las unidades iniciadas o recibidas segn corresponda. Se pide para cada uno de los departamentos: Flujo fsico, Informe de costos, Produccin equivalente, Clculo del costo y Distribucin del Costo. EJERCICIO 9 Una empresa que utiliza costos estimados, presenta la siguiente informacin: Datos estimados - Cdula de costo unitario MPD $ 1.000 MOD 400 CIF 150 ___________________ Total 1.550 - Produccin 500 unidades Datos reales - Produccin Terminadas 450 unid. Proceso 50 unid. ( grado de avance MPD 100%,MOD, 50%, CIF 40%) - Inventario Inicial MPD $ 115.000 Inventario Final MPD $ 170.000 Compras de MPD $ 600.000 Consumo de MOD $ 204.250 Consumo de CIF $ 69.500 - Venta de $ 400 unidades a $ 2.000 cada una.
Se pide: Anlisis de las diferencias y estado de resultado asumiendo que la falla es en la cdula de costos.

EJERCICIO 10 UNA EMPRESA QUE UTILIZA COSTO ESTANDAR PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION: DATOS ESTANDAR: CIF $ 281.250.HORAS MAQUINAS 3.750 PRODUCCION 1.875 (UNIDADES) COSTO UNITARIO DE CIF: 2 HORAS MAQUINAS A $ 75 LA CUOTA $ 150 DATOS REALES: CIF $ 273.240.HORAS MAQUINAS 3.960 PRODUCCION 1.800 ( UNIDADES) SE PIDE CALCULAR LAS VARIACIONES DEL ELEMENTO CIF.

rea Adm. y Negocios

EJERCICIO 11 UNA EMPRESA QUE UTILIZA UN SISTEMA DE COSTO ESTANDAR CON REGISTRO CONTABLE PARCIAL PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION: DATOS ESTANDAR: - COSTO UNITARIO: MPD 21,25 METROS A $ 50 EL METRO MOD 5,00 HORAS H. A $ 187,5 LA HORA CIF 7,50 HORAS MAQ. A $ 75 LA CUOTA COSTO UNITARIO TOTAL - HORAS MAQUINAS - CIF - PRODUCCION $ 1.062,5 $ 937,5 $ 562,5 -----------$ 2.562,5

93.750 $ 7.031.250 12.500 UNID.

DATOS REALES : - PRODUCCION: TERMINADAS 10.000 UNID PROCESO ( AVANCE MPD 100% MOD 75% CIF 10% ) 2.500 UNID - COMPRA MPD 250.000 METROS A $ 52,5 EL METRO - MPD CONSUMIDA 243.750 METROS. - MOD CONSUMIDA 62.400 HORAS H. CON UN TOTAL DE $ 11.544.000.- CIF $ 6.300.000.- HORAS MAQUINAS 78.750 - VENTA 8.750 UNIDADES A $ 4.000 C/U - GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS $ 8.125.000.SE PIDE CALCULAR LAS 10 VARIACIONES Y CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS.