UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA SISTEMAS UNI

CURSO PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS Y

SECCIN :

GP-233 U

PROFESOR

MBA. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

MBA. FERNANDO ZAMORA MONTERO INTEGRANTES :

Lima, Enero del

2009 - III

2010

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO METODOLOGA UTILIZADA

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI 1.1.Descripcin.

1.2. Resea Histrica. 1.3. Empresa. 1.4. Visin. 1.5. Misin.

1.6.Actividades a la que se dedican.

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO DEL SERVICIO

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE

COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo. 6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo. 6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo. 6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo. 6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo. 6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

BIBLIOGRAFIA ANEXOS

RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el trabajo en SISTEMAS UNI que brinda un servicio de clases de informtica. Sistemas UNI es una institucin que se desenvuelve dentro del campo de las tecnologas de Informacin, tambin forma parte de la FIIS-UNI como una unidad de negocio en la cual por lo cual se encuentra sometida a las polticas dispuestas por ella. Actualmente la tecnologa de la informacin es una herramienta muy eficaz e importante para el desarrollo de diferentes instituciones empresas y organizaciones .Es por ello que el sector estudiado es de gran importancia ya que presenta una alta demanda por parte de los jvenes, profesionales, empresas y centros educativos. El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos, con la finalidad de mejorar el control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta. Sistemas Uni mediante este trabajo espera tener la mas correcta y precisa asignacin de costos por servicio que brinda y un mayor control , el cual ser til para la toma de decisiones, asimismo conocer la manera de reducir los costos sin alterar la calidad de servicio y obedeciendo a las preferencias y satisfaccin del cliente

Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General, Costos.

2.-

Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc. La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para SISTEMAS UNI detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos. Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.

METODOLOGA UTILIZADA

Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una herramienta de gran utilidad para la gestin.

La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos,

COSTOS tradicional. DIRECTOS En el caso de los

materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema costos y gastos fijos los diferentes procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos rdenes de produccin teniendo como base el costo de cada producto. indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las

COSTOS INDIRECTOS indirectos pertenecientes a

PROCESOS

ELEMENTO DE COSTO

CD

CMOD

ACTIVIDADES
PROCEDIMIEN TOS OBJETOS DE COSTOS

C1

C2

C3

C6

1.

ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI

Descripcin de la empresa: Breve Historia, rgimen societario, localizacin, nmero de trabajadores, segmentos de mercados que atiende. Organigrama. Actividades a que se dedica.

1.1. Descripcin de la empresa

Nombre Sede Rubro RUC Direccin : : : : : SISTEMAS UNI San Borja Universidades centros educativos y cultura

20169004359
Av. Rosa Toro 1111 Alt. Cdra. 31Javier Prado este

1.2. Resea Histrica:

Sistemas UNI comenz en el ao 1989 como una oficina de cursos de computacin e informtica destinados a la capacitacin de la plana docente de la facultad, meses mas tarde se llam Centro de Cursos de Informacin CCI destinado al pblico en general.

En 1994 CCI pasa a ser Centro de Computo FIIS , el cual contaba tan solo con 80 participantes, un ao despus el nuevo decano de la FIIS elabor el diagnostico general de la facultad en donde se estim que el ingreso de la FIIS dependa nicamente del Estado , esto motiv a plantear proyectos que pueda captar recursos propios, entre ellos SISTEMAS UNI. El Proyecto de Sistemas Uni logr tener 1200 participantes, y un buen posicionamiento en el mercado. Ya en el ao 1996 se recaud un milln de soles, dos aos mas tarde los ingresos ascendan a 6 millones e soles para este entonces el Centro de computo FIIS pas a ser SISTEMAS UNI.

DIRECTOR GENERAL SERVICIOS INFORMATICOS EMISION DE MANUALES LOGISTICA SECRETARIA GENERAL EMISION DE CERTIFICADOS SERVICIOS GENERALES AREA DE ADMINISTRACIN SOPORTE TCNICO RECEPCIN FUENTE:

Organigrama de SISTEMAS UNI

AREA COMERCIAL ACTUALIZACION DE WEB ATENCIN DE PROVEEDORES DISTRIBUCIN DE PUBLICIDAD

Nmero de trabajadores : DOCENTES: 93 SERVICIOS: 2 TECNICOS: 15 ADMINISTRATIVOS: 14

Segmentos de mercados que atiende:

Empresas (Capacitacin a los trabajadores) Jvenes universitarios Centros Educativos Pblico en general

1.3. Empresa:

Sistemas UNI es una Organizacin Educativa de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la UNI, conformada por un grupo de profesionales y tcnicos de la ms alta experiencia y calidad dedicados a brindar capacitacin en tecnologa de Informacin, ofreciendo los ltimos cursos as como paquetes integrados de cursos a travs de sus mdulos de especializacin. En este Sentido asume el compromiso en la formacin de jvenes y en la capacitacin de profesionales facilitndoles a su vez el uso de las herramientas de trabajo necesarias para posesionarse en el mercado laboral en el ms breve plazo.

1.4. Visin:
Ser una organizacin educativa reconocida como lder nacional y con presencia nacional por brindar calidad en nuestros servicios, en nuestros recursos humanos y en la satisfaccin de nuestros clientes. Liderar el mercado de capacitacin y entrenamiento en tecnologas de informacin (TI) recientes apoyado en el uso intensivo de tecnologa de punta en nuestra organizacin. Brindar soluciones de negocios empresariales aprovechando el conocimiento generando la relacin empresa universidad.

1.5. Misin:
Ser una Organizacin Educativa reconocida como lder a nivel Nacional por brindar servicios de calidad, liderando el mercado de capacitacin y entrenamiento en tecnologa de Informacin (TI) utilizando tecnologa de punta y as poder brindar soluciones a negocios empresariales y poder generar la relacin Empresa-Universidad.

1.6. Actividades a la que se dedica:

El servicio es brindar capacitacin en tecnologas de la informacin mediante clases de informtica tales como nivel internacional . de software, programas para computadoras de aplicacin empresarial y de ingeniera y otros intereses como diseo y ensamblaje certificados a

2.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO

El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente. A) rea Comercial

B) rea de Administracin

C) rea de Logstica

3.

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

3.1.

Metodologa: La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa

permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la organizacin. Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones. Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horashombre, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos. Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los

3.2. Objetos de costo: En el presente trabajo vamos a costear los diferentes tipos de cursos que se dictan en Sistema UNI.

AREA DE COMPUTACION BSICA

AREA DE HARDWARE Y REDES

Ofimtica: *Microsoft Windows Vista *Microsoft Word 2007 *Microsoft excel 2007 *Microsoft Power Point & Publisher 2007 *Microsoft Access 2007 *Microsoft Dreamweaver CS4Designer

Experto en Hardware Redes de PCs: * Ensamblaje de PCs

* Configuracin de dispositivos y utilitarios de PCs * Mantenimiento de PCs * Diagnostico y Resolucin de problemas * Conectividad y cableado estructurado * Redes inalmbricas

Tcnico en Computacin: *Microsoft Windows Vista *Microsoft Word 2007 *Microsoft excel 2007 *Microsoft Power Point & Publisher 2007 *Microsoft Access 2007 Especialista en configuraciones y administracin de redes: * Conectividad y Cableado Estructurado * MS Windows 2003 ServerAdministracin * MS Windows 2003 ServerSoporte y Configuracin

AREA DE DISEO

AREA DE PROGRAMACION

Diseo Grafico Digital: *CorelDRAW X4-Disegner *CorelDRAW X4-Expert *Adobe Illustrator CS4-Designer *Adobe Photoshop CS4Designer *Adobe Photoshop CS4-Expert *Adobe Indesign CS4

Programacin Estructurada: *Algoritmos y Estructura de Datos *Lenguaje de Programacin Estructurada

Visual Basic Developer *Modelamiento de Datos *MS SQL Server 2005Implementacin

Web Designer Professional: *Adobe Dreamweaver CS4Designer *Adobe Dreamweaver CS4Acceso BD & Adobe Fireworks CS4 *Adobe Flash CS4-Animaciones Bsicas *Adobe Flash CS4-Animaciones

*MS Visual Basic 6.0-Basico *MS Visual Basic 6.0-Base de Datos *Desarrollo de aplicaciones NET para Windows

NET Developer *Desarrollo de Aplicaciones .NET para Windows *Programacin con Microsoft ADD .NET

AREA DE BASE DE DATOS

*Desarrollo de Aplicaciones Web ASP .NET *Taller de Desarrollo .NET

Data Base Administrador: *Modelamiento de Datos *MS SQL Server 2005Implementacin * MS SQL Server 2005Administracin PHP Developer

Lo cual en el presente trabajo vamos a costear a un curso de cada rea, las cuales sern:
- AREA DE COMPUTACION BSICA: - AREA DE HARDWARE Y REDES: - AREA DE DISEO: - GESTION DE PROYECTOS: - ANIMACIN EN 3D: Microsoft Excel 2007 Linux seguridad en redes Autocad 2009-Avanzado Microsoft Proyect 2007 Studio max 8 - advanced

3.3. Tiempo de costo: El tiempo que vamos a costear es la duracin total que se dicta las clases es decir el tiempo en que toma ensear un curso que equivale aproximadamente a un mes.

4.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

COSTOS DIRECTOS

Manuales
Son libros que se entregan a los alumnos para el desarrollo de la clase

MANO DE OBRA DIRECTA

Docentes: Son los encargados de brindar las clases a los alumnos

EC05 EC06 EC07 EC08 EC09 Docente Docente Docente Docente Docente 1 2 3 4 5

EC10

Docente 6

MANO DE OBRA INDIRECTA

Coordinador de la sede Tiene la funcin de administrar, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas y acadmicas de la Sucursal; optimizando los recursos humanos y logsticos de acuerdo a las normas y polticas establecidas, velando por la calidad del servicio.

Secretaria: Tiene la funcin de atender, orientar y brindar una excelente atencin al pblico usuario del centro de cmputo, absolviendo las consultas formuladas sobre los cursos de computacin o mdulos de informtica programados, as mismo mantener actualizado la base de datos del sistemas de matrcula.

Soporte tcnico: Tiene la funcin de ejecutar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de la parte electrnico de los equipos de cmputo se efecte en las mejores condiciones de calidad, oportunidad en concordancia con las especificaciones tcnicas del fabricante, garantizando la operatividad de los mismos.

Servicio de vigilancia

Tiene la funcin de proteger la integridad fsica de las personas y los bienes materiales de la empresa teniendo a su disposicin recursos tcnicos (su experiencia) y tecnolgicos radios de comunicacin
COSTOS INDIRECTOS Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos EC11 EC12 EC13 EC14 EC15 EC16 EC17 EC18 EC19 EC20 EC21 EC22 EC23 EC24 Depreciacin de computadoras Depreciacin de proyectores Depreciacin de equipos ventiladores Depreciacin de router, switches, modem Depreciacin de inmuebles (para computadoras) depreciacin de inmuebles (muebles de oficina y atencin) depreciacin de impresoras Publicidad (volantes, separatas, etc.) tiles de oficina tiles de limpieza Agua Energa elctrica Telefona e Internet Tinta de impresora

Depreciacin de las computadoras, proyectores ,ventiladores etc :

Es el desgaste de los activos fijos por su uso en el tiempo

Publicidad (volantes, separatas, etc.)

Es el costo que incurre la empresa para difundir o informar al pblico sobre el serviciode clases de computacin a travs de volantes, separatas, etc con el objetivo de motivar al pblico hacia una accin de consumo.
tiles de oficina

Son los objetos que necesita la empresa para poder realizar cualquier operacin como : hojas bond , lapiceros, archivadores etc
Utiles de limpieza

Son los costos que incurre la empresa para la compra de materiales de limpieza como ceras, escobas, desinfectantes etc

5.-DISEO DEL SISTEMA DE COSTO: PROCESO DE COSTEO I: Elemento de Costo Centro de Actividad

PROCESO DE COSTEO II: Elemento de Costo Actividad

PROCESO DE COSTEO III: Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas a los Centros de Actividad de Apoyo u Operativos

PROCESO DE COSTEO IV: Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los Centros de Actividad Operativos

PROCESO COSTEO V: Costeo de los Objetos de Costo

6.-METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS 1. Se identificaron todos los gastos en los que incurre SistemasUni (cede San Borja)

PROCESO DE COSTEO I:

Elemento de Costo Centro de Actividad

Luego de tener el resumen de todos los gastos que tiene Sistemas Uni, se llegan a distribuir estos a los ocho centros de actividad que fueron identificados, esto se hace con la finalidad de poder determinar los costos de cada centro de actividad. Para poder distribuir cada gasto a los centros de actividad se utiliz la tabla de inductores mostrada en la parte inferior.

C oordinador de la S/. S ecretaria S/. S oporte tecnico S/. S ervicio deS/. ilan Vig D ocente 1 S/. D ocente 2 S/. D ocente 3 S/. D ocente 4 S/.

ELEMENTO DE COSTO CENTRO DE ACTIVIDAD

EC 01 EC 02 EC 03 EC 04 EC 05

INDUCTORES PARA EL CADA ELEMENTO DE COSTO DEL PROCESO DE COSTEO I

EL EMENTOSDE C TO OS C oordinador de la sede S ecretaria S oporte tecnico S ervicio de Vig ilancia Docente 1

I1 I2 I3 I4 I5

IND TOR UC ES %de tiem del C po oordinador %de tiem del S po ecretaria %de tiem del S po ervicio tecni % tiem de vig po ilancia % tiem dedicado al curso de po

PROCESO DE COSTEO II: Elemento de Costo Actividad Luego de realizar el proceso de costeo I, se identificaron las diferentes actividades que se realizan en cada uno de los centros de actividad. CAE01 AREA DE COORDINACION

AE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros articulos AE02 Aprueba la carga academica de los cursos

CAE02

AREA DE SECRETARIA

AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central AE04 Realiza el deposito de ingresos diarios al BN AE05 Espera la entrega de manuales AE06 Realizar una solicitud de otros articulos a la sede central AE07 Esperar la entrega de los otros articulos solicitados AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios AE09 Registrar los datos del alumno AE10 Emitir el recibo de matricula AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados AE12 Realizar apertura de curso AE13 Seleccin y ubicacin del docente AE14 Solicita certificados a la sede central AE15 Entrega de Certificados

CAA01

AREA DE LOGISTICA

AA01 Verifica las areas que necesitan limpieza AA02 Transporte de los manuales hacia la sede AA03 Mantenimiento de computadoras AA04 Mantenimiento de la impresora AA05 Realizar una solicitud de las necesidades de equipamento de las computadoras

CAO01

LABORATORIO A

AO01 Realizar el dictado de clases AO02 Entrega de manuales a los alumnos AO03 Controlar la asistencia de los alumnos AO04 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO02

LABORATORIO B

AO05 Realizar el dictado de clases AO06 Entrega de manuales a los alumnos AO07 Controlar la asistencia de los alumnos AO08 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO03

LABORATORIO C

AO09 Realizar el dictado de clases AO10 Entrega de manuales a los alumnos AO11 Controlar la asistencia de los alumnos AO12 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO04

LABORATORIO D

AO13 Realizar el dictado de clases AO14 Entrega de manuales a los alumnos AO15 Controlar la asistencia de los alumnos AO16 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO05

LABORATORIO E

AO17 Realizar el dictado de clases AO18 Entrega de manuales a los alumnos AO19 Controlar la asistencia de los alumnos AO20 Dar Mantenimiento a las PC's

Identificadas las actividades para cada uno de los centros de actividad, se prosedi a distribuir el costo total de los centros de actividad a sus respectivas actividades. Se muestra cada tabla de distribucion del costo del centro de actividad a sus actividades junto con la tabla de inductores utilizada para las actividades.

CAE01

COORDINACIN

EL EMENTOSD C T E OS INDUCTOR ES EC 01 C oordinado I01 Tiem de d po tec EC 03 S oporte I02 Tiem de a po de EC 04 S ervicio I03 %de riesg o EC 11 D epreciaci I04 %uso de la EC 15 D epreciaci I05 %uso del in EC 16 depreciacio

CAE02

SECRETARIA

ELEMENTOS DE COSTOS EC02 Secretaria EC03 Soporte tecnico INDUCTORES de Vigilancia EC04 Servicio I01 EC11 Tiempo de dedicacin Depreciacin de computadoras I02 EC13 Tiempo de uso de la PC ventilad Depreciacin de equipos I03 EC15 % de riesgo de inmuebles (para Depreciacin

CAA01

AREA DE LOGISTICA

ELEMENTOSDE COSTOS EC02 S ecretaria EC03 S oporte tecnico INDUCTORES EC04 Tiempode Vigilancia S ervicio de Dedicacin I01 EC11 Depreciacin de computadoras I02 Tiempo de uso de la PC EL EMENTOSDE COS TOS EC14 Depreciacin de router, switch I03 %oporte tecnico de riesgo de inmuebles (pa EC03 Depreciacin EC15 S
CAO01 LABORATORIO A

CAO02

LABORATORIO B

ELEMENTOSDE COS TOS EC03 S oporte tecnico IND TOR UC ervicio de Vig EC04 SES ilancia INDUCTORES I01 po EC06 Tiem de dedicacion Dedi Docente 2 Tiempo de I01 I02 %de riesg de computador o EC11 Depreciacin I02 de dedicacin de Doc %de riesgo I03 Tiem po EC13 Depreciacin de equipos ven I03 de dedicacin del Doc Tiempo de Dedi I04 Tiem po

CAO03

LABORATORIO

EL EMENTOSD C TOS E OS EC 03 S oporte tecnico EC 04 TOR S ES de Vig ervicio ilancia INDUC EC 07 D po de Dedicacin ocente 3 I01 Tiem EC 11 D de riesg de com epreciacin putador I02 % o EL13 D D C TOS equipos vent EMENTOS E OS de EC epreciacin I03 Tiem de Dedicacin del Do po EC 03 D Sepreciacin de router, switc oporte tecnico EC 14 Tiem de uso de las com I04 po put
CAO04 LABORATORIO D

CAO05

LABORATORIO E

EL EMENTOSD C TOS E OS EC 03 S oporte tecnico INDUCTOR ES EC 04 S ervicio de Vig ilancia I01 Tiem de Dedicacin po EC 09 D ocente 5 I02 %de riesg o EC 11 D epreciacin de com putadora INDUCTORES I03 Tiem de Dedicacin del Doc po EC 13 D epreciacin de equipos vent I01 Tiempode uso de las com de Dedicacin put I04 Tiem po EC 14 D epreciacin de router, switc

PROCESO DE COSTEO III: Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas a los Centros de Actividad de Apoyo u Operativos Luego de distribuir los costos de los centros de actividad a cada una de sus actividades se procede a volcar el costo de los centros de actividad estratgicas a los centros de actividad de apoyo. Para volcar los costos de los centros de actividad estratgicas se utiliza la tabla de inductores para las actividades estratgicas.

ACTIVIDADESES ATEG TR AE01 Aprobar la solicitud de m AE02 Aprueba la carg academ a AE03 R ealizar una solicitud de

I01 I02 I03 I04 I05

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades estratgicas a las actividades de apoyo, este costo total debe distribuirse a cada actividad de los centros de actividad de apoyo.

Para distribuir el coto total volcado se tomo como base el porcentaje

de importancia que tiene la actividad con respecto a su centro de actividad.

IND TOR UC ES %Num de pedidos ero %Num de cursos ero %Num de m ero anuales %num eros de m atruculad %Num de m ero anuales

C ENTR DE O AA01 AA02 AA03 AA04 AA05

Verifica las a Transporte d Mantenim ie Mantenim ie R ealizar una TOTAL

PROCESO DE COSTEO IV: Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los Centros de Actividad Operativos Luego de volcar los costos de las actividades estratgicas a las de apoyo se procede asignar los costos de las actividades de apoyo (resultado de los costos de la misma actividad de apoyo sumados a los costos volcados de las actividades estratgicas) a los centros de actividad operativos

ACTIVIDADES DE A AA01Verifica las areas INDUCTORES AA02Transporte de los

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades de apoyo a las actividades operativas, este costo total debe distribuirse a cada actividad de los centros de actividad operativa. Para distribuir el coto total volcado se tomo como base el porcentaje de importancia que tiene la actividad con respecto a su centro de actividad

C ENTR O AO01 AO02 AO03 AO04

R ealizar Entreg d a C ontrola D Man ar

PROCESO COSTEO V: Costeo de los Objetos de Costo Luego de volcar los costos de las actividades de apoyo a las operativas se procede asignar los costos de las actividades de operativas (resultado de los costos de la misma actividad de operativa sumados a los costos volcados de las actividades de apoyo) a cada uno de los objetos de costos, esto con la finalidad de obtener el costo de los objetos de costos. Para lo cual utilizamos sus respectivos inductores que se muestran por cada centro de actividad operativa.

Leyeda de objetos de costos objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 Microsoft Excel 2007 Linux - seguridad en redes Autocad 2009 nivel avanzado SQL SERVER 2000 implementacion Modelamiento de Datos Microsoft proyect 2007

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO01

LABORATORIO A

CENTRO DE ACTIVI INDUCTOR Actividades I01 numero de hora AO01Realizar el dictado I02 CENTRO DEmanua numero ACTIV AO02Entrega dede alum
CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO02 LABORATORIO B

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO03

LABORATORIO C

AINDUCTOR ctividades INDUCTOR AO 09 numero de hor Realizar el dictad I01

I01 num ero de ho

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO04

LABORATORIO D

Actividades IN DU CTO R AO 13 Realizar el dictad I01 Entrega de m anu num ero de ho AO 14 Actividadesde al I02 Controlar AO 15 num erola asist
CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO05 LABORATORIO E

INDUCTOR I01 numero de hor I02 numero de alu

RESUMEN DE COSTO UNITARIO POR CADA OBJETO DE COSTO Finalmente obtenemos el costo unitario de cada objeto de costo, en este recuadro se incluye el costo unitario al cual son vendidos realmente as tambin el nmero de alumnos por curso (objeto de costo).

SECCIONES

Costos totales Nmero de Alumnos Costo unitario Precio de venta unitario Ganancia bruta % ganancia

OBJETOS DE COST Costos totales Numero de Alum Costo unitario Precio de venta u
7.-Anlisis de los Resultados objeto 1 objeto 2
S/. 1,938.23 14 S/. 138.45 S/. 270.00 S/. 131.55 49%

objeto 3
S/. 2,070.18 10 S/. 207.02 S/. 220.00 S/. 12.98 6%

objeto 4
S/. 1,404.38 6 S/. 234.06 S/. 270.00 S/. 35.94 13%

objeto 5
S/. 1,538.69 7 S/. 219.81 S/. 270.00 S/. 50.19 19%

objeto 6
S/. 1,866.68 9 S/. 207.41 S/. 220.00 S/. 12.59 6%

S/. 1,938.23 14 S/. S/.

138.45

220.00 S/. 81.55 37%

Segn el anlisis de rentabilidad por cada objeto de costo que en este caso vienen a ser cursos, muestra un porcentaje de ganancia significativa, lo cual se ve reflejado debido a que no se abre un curso en esta sede sin que el saln este completamente lleno, lo cual hace que el inicio de clases se retrase por cada semana que no existe alumnos matriculados en su totalidad.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

Actividades y sus costos AREA DE COORDINACION AE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros artculos AE02 Aprueba la carga acadmica de los cursos AREA DE SECRETARIA AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central AE04 Realiza el depsito de ingresos diarios al BN AE05 Espera la entrega de manuales AE06 Realizar una solicitud de otros artculos a la sede central AE07 Esperar la entrega de los otros artculos solicitados AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios AE09 Registrar los datos del alumno AE10 Emitir el recibo de matricula AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados AE12 Realizar apertura de curso AE13 Seleccin y ubicacin del docente AE14 Solicita certificados a la sede central AE15 Entrega de Certificados AREA DE LOGISTICA AA01 Verifica las reas que necesitan limpieza AA02 Transporte de los manuales hacia la sede AA03 Mantenimiento de computadoras AA04 Mantenimiento de la impresora Realizar una solicitud de las necesidades de equipamiento de las AA05 computadoras Costo S/. 1,676.67 S/. 1,020.51

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

117.61 80.00 89.05 127.73 47.44 187.79 155.87 79.90 63.45 122.34 130.71 57.36 69.17

S/. S/. S/. S/.

84.99 68.75 2.51 3.23

S/. 1,144.62

LABORATORIO A AO01 Realizar el dictado de clases AO02 Entrega de manuales a los alumnos AO03 Controlar la asistencia de los alumnos AO04 Dar Mantenimiento a las PC's LABORATORIO B AO05 Realizar el dictado de clases AO06 Entrega de manuales a los alumnos AO07 Controlar la asistencia de los alumnos AO08 Dar Mantenimiento a las PC's LABORATORIO C

S/. 2,666.88 S/. 46.67 S/. 165.00 S/. 509.70

S/. 1,194.39 S/. 16.67 S/. 165.00 S/. 366.84

49

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

AO09 AO10 AO11 AO12

Realizar el dictado de clases Entrega de manuales a los alumnos Controlar la asistencia de los alumnos Dar Mantenimiento a las PC's

S/. S/. S/. S/.

658.09 10.00 165.00 223.99

LABORATORIO D AO13 Realizar el dictado de clases AO14 Entrega de manuales a los alumnos AO15 Controlar la asistencia de los alumnos AO16 Dar Mantenimiento a las PC's LABORATORIO E AO17 Realizar el dictado de clases AO18 Entrega de manuales a los alumnos AO19 Controlar la asistencia de los alumnos AO20 Dar Mantenimiento a las PC's

S/. S/. S/. S/.

753.60 11.67 165.00 259.70

S/. S/. S/. S/.

993.89 15.00 165.00 331.13

Segn los resultados obtenidos al obtener el valor de las actividades de cada centro de actividad, se observa claramente segn la teora del Mtodo del Costeo ABC, Actividades del tipo que agregan valor y las que no agregan valor al objeto de costos, pero sobre todo en este ultimo estn aquellas que son innecesarias para la elaboracin del objeto de costo. Debido que en el laboratorio A es ms grande y por lo tanto su costo de mantencin y operacin es mucho mayor, se programan varios cursos en ese ambiente para as obtener ganancias.

8.-Conclusiones y Recomendaciones

Se debe de realizar un cautelo anlisis acerca de las actividades que no agregan valor y que son innecesarias tales son los casos de las actividades de espera, que deben de ser ajustadas al menor costo posible. La inscripcin de alumnos desde el punto de vista actual, es una actividad innecesaria la cual podra ser eliminada con un Sistema de Matricula va web, la cual disminuye el tiempo de espera y verificacin de la cantidad de alumnos. Se observo que en dicha sede de Sistemas UNI, se tiene recargada de actividades a la secretaria, lo cual demuestra que no se tiene clara la funcin del personal, es decir se est incluyendo actividades a la secretaria lo cual no les pertenece, se 50

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

recomendara que se elabore un manual de las funciones y actividades correspondientes a cada puesto laboral. La utilidad unitaria en los casos de las aulas que tienen una capacidad de 9 o 10 alumnos es mnima;

Esto demuestra que o bien se deben de implementar nuevas PC's en esa ambiente, o deben de estudiarse la decision de eliminar algunas para que obtenga mayor ganancia, esto se obtendra mediante comparacion de utilidades, con un punto de equilibrio.

51

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

BIBLIOGRAFIA

CARRIN NIN, Jos Luis 2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plsticos-lnea de tuberas y accesorios de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima. HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar. 1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. KAPLAN Robert, COOPER Robin. 1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A. Espaa. ORIA CHAVARRIA, William 2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI. Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

52

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

ANEXOS:

53

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

54

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

55

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

56

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

D) rea de Emisin de Certificados

57

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

58

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

59

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI .

E) rea de servicios

60