MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES

INSTITUTO DE CANCEROLOGIA DE SUCRE

Identificacin del cargo Nombre de la empresa: Instituto de Cancerologa de Sucre S.A. INCANS. Dependencia: Direccin medica Nombre del cargo: Director Tcnico del servicio farmacutico Cargo del Jefe inmediato: Coordinador Medico Personas a cargo: 2

Edad: 25 A 50 AOS Experiencia laboral: 2 a 5 aos Cdigo:

Propsito del cargo

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades e intervenciones de tipo tcnico, cientfico y administrativo necesarias para garantizar el acceso de los usuarios de la institucin a los medicamentos y dispositivos mdicos requeridos como parte del tratamiento de sus problemas de salud, garantizando la oportunidad y continuidad en el suministro de estos. Funciones de cargo Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los servicios relacionados con los medicamentos y dispositivos mdicos ofrecidos a los pacientes y a la comunidad en general, con excepcin de la prescripcin y administracin de los medicamentos. Planificar, participar e intervenir en actividades de promocin de estilos de vida saludable y uso adecuado de los medicamentos y dispositivos mdicos, as como prevenir los factores de riesgo asociados al uso inadecuado de los mismos y los problemas derivados de su uso. Trabajar en conjunto con el comit de farmacia y teraputica en la seleccin de medicamentos y dispositivos mdicos. Coordinar e intervenir en las actividades de Adquisicin, recepcin, distribucin, dispensacin, devolucin, destruccin y desnaturalizacin de medicamentos y dispositivos mdicos. Controlar y dirigir las actividades de Reempaque y/o reenvase de medicamentos dentro del Sistema de Distribucin de Medicamentos en Dosis Unitaria, para pacientes hospitalizados y/o ambulatorios en casos especiales. Coordinar la Elaboracin y control de calidad de preparaciones magistrales, mezclas de

nutricin parenteral y/o adecuacin y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos oncolgicos y dems medicamentos para cumplir con las dosis prescritas. Ofrecer Atencin farmacutica a los pacientes que la requieran. Tomar parte en la creacin y/o desarrollo de programas relacionados con los medicamentos, especialmente los de farmacovigilancia, Tecnovigilancia, uso de antibiticos y uso adecuado de medicamentos y dispositivos mdicos. Obtener y difundir conocimientos sobre medicamentos y dispositivos mdicos, especialmente, informar y educar a los miembros del grupo de salud, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservacin de los bienes de la organizacin. Formar parte de los Comits de Farmacia y Teraputica, Infecciones y Biotica de la institucin, y dems grupos interdisciplinarios que la institucin determine. Elaborar los documentos y registros necesarios para garantizar el funcionamiento adecuado y acorde con la legislacin vigente de las actividades realizadas dentro del servicio farmacutico. Garantizar la realizacin de los controles que se requieran para la preservacin de la calidad de los medicamentos y dispositivos mdicos manejados en el servicio. Realizar las mediciones necesarias al proceso para establecer el cumplimiento del objetivo del mismo y determinar las acciones necesarias para eliminar las causas de las desviaciones en el cumplimiento de dicho objetivo cuando estas se presenten. Auditar peridicamente los stocks ubicados en los diferentes servicios de la institucin. Remitir los informes requeridos a los entes de control. Participar activamente en las actividades inherentes al sistema de gestin de la calidad. Realizar los informes de gestin requeridos por los superiores y otras dependencias. Atender las solicitudes de informacin de los pacientes, y brindarles la asesora farmacutica y/o farmacolgica que estos requieran en el momento en que estos la soliciten. Aplicar las evaluaciones de desempeo al personal a su cargo. Cumplir con las responsabilidades asignadas en los procesos y procedimientos en los que participa. Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, en el de salud ocupacional y en los manuales de procedimientos. Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo.

Perfil del cargo Formacin acadmica Profesional qumico farmacutico Edad y sexo 25 a 50 aos, hombre o mujer.

Conocimientos complementarios

Manejo de sistemas de informacin Excel, Microsoft Word, Power Point. Entrenamiento Responsable Director administrativo Tema Informacin de la empresa Estructura organizacional Conceptos bsicos de actividades a realizar. Descripcin de actividades de salud ocupacional. Sistema de Gestin de la calidad 1 hora Tiempo

Director Administrativo Coordinador de calidad

1 hora 1 hora

Habilidades Para el desempeo efectivo del cargo se requiere tener las siguientes habilidades Tcnicas Uso del lenguaje Visualizacin Liderazgo Manejo de datos Organizacionales Fluidez verbal. Capacidad creativa. Capacidad de sntesis. Emocionalmente estable. Excelente habilidades sociales Capacidad de prever nuevas situaciones.

Responsabilidades En el desempeo del cargo se responsabiliza de: Exactitud en su trabajo Entrega oportuna de informes Equipos y herramientas de trabajo Dar buen uso y manejo tico de la informacin confidencial de los pacientes.

Condiciones de trabajo Para el desarrollo ptimo de la labor se requiere de las condiciones fsicas adecuadas Una oficina con ventilacin y luz, un computador, impresora, telfono, material de apoyo (hojas, grapas, lapicero etc.) y las condiciones de higiene optimas. Condiciones de seguridad Para la elaboracin de mezclas intravenosas es necesario disponer los siguientes elementos de proteccin. Mascarilla facial Bata. Gorro Guantes Polainas Ropa anti fluido Otros elementos de proteccin personal Riegos ocupacionales En el desempeo de las funciones la persona est expuesta a riesgo qumico, estrs y fatiga laboral, cadas, accidentes, enfermedades derivadas de su cargo y del ambiente hospitalario.