SSP: Planeamiento Estratgico de Sistemas

Expositora:Ing. Gloria Valdivia C.

Qu es Planeamiento Estratgico?
PLANIFICACIN: PROCESO QUE BUSCA UNA SOLUCION APROXIMADA A UN ESTADO DESEABLE,PERO NUNCA PUEDE ALCANZARSE PLENAMENTE. La Planificacin Estratgica se revela como una herramienta til y necesaria para facilitar el ajuste continuo a nuevas situaciones.

La planificacin

Avanzar mediante etapas sucesivas

+
Avanzar como un todo

Obtener resultados coherentes

Obtener resultados destacados

Por qu Planificar?
Establece la direccin a seguir por la empresa y sus unidades de negocio. Examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles. La Planificacin facilita la posterior toma de decisiones. Supone mayores beneficios y menores riesgos.

Tipos de Planificacin
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PLANEAMIENTO TACTICO

PLANEAMIENTO OPERATIVO

Clasificacin de Planificacin
Segn el perodo Planificacin a Planificacin a Planificacin a Planificacin a muy corto plazo corto plazo medio plazo largo plazo

Segn el nivel

Planificacin a Planificacin a Planificacin a Planificacin a

nivel poltico nivel estratgico nivel logstico nivel tctico

Segn las actividades

Planificacin de la produccin Planificacin financiera Planificacin del personal Planificacin comercial

Ventajas de la Planificacin
 Todos los esfuerzos son dirigidos hacia los
resultados que se desean.

 Se reduce el trabajo improductivo.  Se obtiene mayor provecho.  Impulsa el proceso de trabajo en forma clara y concreta.  Sirve de base para el control.  Aumenta la certeza y disminuye la incertidumbre

Limitaciones de la Planificacin
No se cuenta con informacin y datos precisos con relacin al futuro. Debe ser realista basada en condiciones actuales. Debe prever cierto grado de elasticidad e interpretacin al aplicar.

MARAVEN - Metodologa
Diagrama del modelo funcional de la empresa
Servicios de apoyo

Gerencia Mercadeo Produccin Distribucin Servicios de apoyo

MARAVEN - Metodologa
Ejemplo Funcin: Materiales Proceso: Procesamiento de ordenes de compra y seleccin de fabricante Actividad: Preparar y distribuir orden de compra Informacin de entrada: - Requisicin de compra de materiales- equipos - Oferta definitiva - Normas y procedimientos de la empresa para la preparacin de ordenes de compra. - Leyes venezolanas - Documentos requeridos para la adquisicin de licencia de importacin y/o delegacin de importacin a otros entes nacionales. - Autorizacin de fabricantes nacionales para importar tuberias - Lista de precios por material / equipo, etc.

MARAVEN - Metodologa
Informacin de salida :
Orden de compra de materiales/equipo Especificaciones tcnicas para agentes de aduanas Solicitud de permisos de importacin de materiales/equipos Lista actualizafda de ordenes de compra emitidas para su control y seguimiento Compaias de inspeccin a contratar/utilizar Orden de compra Contratista/proveedor Equipo Ley Material Normas y procedimientos Requisicin de material/equipo

Entidad

Modelo funcional de la empresa

F

P R1

P R1

R1 R1 E

R1

R1

A R1

Arquitectura de datos
F P R1 A R1 A R1 E E E E E E E E E E E P R1 R1 A R1 A A R1

Determinar relacin (afinidad) entre entidades

Agrupar entidades

B.D sujeto
E1 E5 E8

B.D.S
E6 E20 E21

B.D.S
E28 E50 E51

B.D.S
E9 E10 E14

Arquitectura de Sistemas de Informacin

F P R1 A R1 A R1 E E E E E E E E E E E P R1 R1 A R1 A A R1

Identificar reas funcionales Definir mdulos de proyectos MP BDS

Definir sistemas de informacin

Funcin Sistema de informacin Mdulo de proyecto BDS S.I MP BDS

MP BDS

MP

Plan de implantacin MARAVEN

Revisar los S.I, paquetes y programas existentes y determinar cuales de ellos satisfacen actividades del modelo funcional de la empresa. Revisar estructuras de datos(archivos, B.D existentes) y determinar su relacin con las entidades identificadas Identificar y jerarquizar proyectos a desarrollar Identificar proyectos a realizar a corto plazo Efectuar anlisis costo/beneficio de los proyectos de mayor prioridad Preparar plan de implantacin

MARAVEN - Metodologa
Efectos:
Modelo del negocio

-Funciones -Procesos -Actividades -Necesidades de informacin -Entidades

Arquitectura de datos B.D sujeto Relacin con actividades

Planes de implantacin -Manejo de datos -Desarrollo de B.D -Sistemas de informacin -Recursos humanos y entrenamiento - Equipos y telecomunicaciones

Arquitectura de S.I
Sist. De informacin Mdulos de proyectos

B.D utilizables por multiples sistemas Sistemas estables y compatibles