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La compensacin se realiza como mtodo de comprobacin de documentos de deuda como ttulos de crdito, entre varias partes
El cliente del banco A gira un cheque a favor del banco B El cliente del banco B deposita el cheque en una cuenta de su banco. El Banco B Transmite a la Empresa de Servicio de Canje y Compensacion, y es aqu en donde inia el Sistema de Compensacin, que es el proceso mediante el cual las instituciones participantes intercambian las rdenes de pago girados y depositados Forma parte de este proceso el Director de la Cmara de Compensacin Zonal, un funcionario de la institucin designada de entre las participantes, quien ser la mxima autoridad durante las sesiones de compensacin y ser la responsable, de la correccin de los resultados de la compensacin y de la transmisin oportuna de esta informacin para su registro contable en el Banco Central del Ecuador: adems sus decisiones administrativas y operativas debern ser acatadas por los delegados y representantes de las instituciones participantes de la zona.
El proceso de compensacin se completara en dos sesiones una preliminar y una definitiva. SESIN PRELIMINAR Para llevar a cabo esta sesin el Banco Central del Ecuador pondr a disposicin un sistema automatizado denominado Sistema de Cmara de Compensacin - Mdulo Bancos que les permitir registrar la cantidad y valor total de cheques que presenta a cargo de los dems bancos participantes y generar un archivo en medio magntico En esta sesin el delegado o representante de cada institucin participante, concurrir portando un disquete de 3 pulgadas con la informacin procesada en el sistema
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aut ati ado y lo pr s tar al Dir tor de la Cmara conjuntamente con un listado del contenido del mencionado archi o, debidamente firmado por dos funcionarios autori ados, uno de los cuales deber ser el delegado o representante de la instituci n participante a la cmara de compensaci n. Los cheques se entregarn en sobres cerrados indi idualmente para cada banco girado. Los sobres contendrn adems, un detalle del importe de cada cheque, en lotes de aproximadamente 200 cheques, adjuntando la suma consolidada in embargo, las instituciones participantes podrn intercambiar la informaci n de los cheques registrada en medios magnticos o por va electr nica; para el efecto, debern suscribir un convenio bilateral. A la hora de inicio de la sesi n de compensaci n, quien la dirija, recibir de los delegados, listados firmados de los archivos presentados en disquetes con los datos para la compensaci n y ordenar que efecten el canje entre s de los sobres de compensaci n a cargo de las diversas instituciones bancarias.(aqu es la entrega de sobres y documentos) El director procesar cada uno de los disquetes presentados por las instituci n participantes, Para ello el Banco Central del Ecuador pondr a disposici n de los Directores de Cmara un sistema automati ado denominado Sistema de Cmara de Compensaci n - Mdulo Sesin que les permitir procesar los disquetes con la informacin, y una vez validada proceder a la compensacin automtica utilizando el Sistema de Cmara de Compensacin - Mdulo Sesin . El sistema automatizado generar las planillas de compensacin y los formularios de resultados, documentos que debern ser legalizados con la firma del Director de la cmara de compensacin y del respectivo delegado de cada institucin participante. Se entregar la copia correspondiente de estos documentos a cada delegado o representante de las instituciones participantes y se retendr el original para los archivos de la cmara de compensacin zonal. Finalmente se dar por terminada la sesin y autorizar a los delegados y representantes de las instituciones participantes para que abandonen el local de la Cmara. Posteriormente transmitir la informacin de la planilla de compensacin general al Banco Central del Ecuador, utilizando el sistema de comunicacin va mdem y se asegurar de que su transmisin fue recibida en los centros de procesamiento del Banco Central del Ecuador. En la situacin que la transmisin va mdem no fuese posible, y como procedimiento de contingencia se transmitir va fax .
Las instituciones participantes comprobarn y examinarn en sus respectivas oficinas el contenido de los sobres recibidos en la compensacin preliminar. Cuando institucin participante, al efectuar la verificacin del contenido de los cheques recibidos, advertir la existencia de diferencias, falte o sobre uno o ms cheques, har constar el hecho mediante la emisin de Notas de Dbito o de Crdito, las cuales sern suscritas por un funcionario autorizado del banco girado bajo su responsabilidad y tramitadas en la sesin definitiva. SESION DEFINI IVA En la sesin definitiva de compensacin, se presentarn los cheques cuyo pago hubiere sido rechazado. Las instituciones participantes entregarn al funcionario que dirija la sesin, el disquete con los datos para la compensacin definitiva y el reporte de los cheques no pagados presentados en la cmara definitiva, debidamente firmado Las instituciones bancarias presentarn los cheques no pagados con la anotacin de la causa, fecha y la firma de responsabilidad, adems, el detalle de suma respectivo a ms tardar en la sesin definitiva. En la planilla de compensacin, que se obtendr del sistema, constar la suma de los cheques que cada institucin participante entrega, de los que recibe y las notas de dbito y crdito Las notas de dbito o crdito se intercambiarn directamente entre las instituciones participantes afectadas y su valor se registrar en la planilla de compensacin. En el local de la Cmara de Compensacin, los delegados y representes de las instituciones participantes comprobarn y examinarn que los cheques no pagados se encuentren dentro de los plazos establecidos para su devolucin y la firma de responsabilidad del banco girado. Transmisin de Informacin de la Compensacin Zonal al Banco Central del Ecuador. Los directores de las cmaras de compensacin, transmitirn la informacin de los resultados de la compensacin zonal al Banco Central del Ecuador. El Banco Central recibir la informacin de la compensacin en los horarios establecidos para cada una de las cmaras, siendo estas la Cmara de Compensacin Preliminar y la Definitiva Los Resultados de la Preliminar no podrn ser ms tarde de las 22:00 horas y los de la Definitiva no ms tarde de las 6:00 horas del da siguiente.
El Banco Central carga la cuenta corriente del Banco A. El Banco Central abona la cuenta corriente del Banco B. El Banco B abona el importe del cheque en la cuenta de su cliente.
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El banco Central ofrece un servicio muy importante consistente en ser Cmara de Compensacin para las operaciones interbancarias y, por consiguiente, liquidador de las cuentas recprocas, especialmente de las que derivan de la remisin hecha por unos a otros de cheques a su cargo. El fundamento para la compensacin, estriba evidentemente en el consentimiento que expresen los bancos o instituciones de crdito para aceptar el procedimiento de compensacin y los reglamentos de la Cmara de Compensacin
Cmo se realiza la compensacin? . Los cheques a favor del titular deben ser recibidos por el banco del titular. 2. El banco del titular enva los cheques al banco emisor, el del cliente del titular, para comprobar su valides jurdica. 3. El banco emisor compensa la transaccin realizada en el banco del titular, transfiriendo el saldo que se pago
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