ANTEPROYECTO DE REFORMA DEL REGLAMENTO DEL CAFAE-UNSA Presentado por GINES ZAPATA ALVITEZ (Vocal) Arequipa, 8 de junio de 2011

REGLAMENTO DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTMULO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTN DE AREQUIPA CAFAE-UNSA
TTULO I GENERALIDADES CAPTULO I FINALIDAD Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por finalidad normar la Administracin y Utilizacin del Fondo del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo de los Trabajadores Administrativos de la Universidad Nacional de San Agustn (CAFAE-UNSA). CAPITULO II ALCANCE, BASE LEGAL Y VIGILANCIA Artculo 2.- Las normas que contiene el presente Reglamento son de aplicacin a los Servidores Administrativos de la Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa. Artculo 3.- El presente Reglamento tiene como base legal:

a) D.L. N 11377 Ley del Estatuto y Escalafn Servicio Civil, del 29 de Mayo 1950 y su Reglamento
D.S. N 522 del 26 de junio 1950. b) D.S. N 004-SD-67 del 29 de Septiembre de 1967 c) D.S, N 006-75-PM/INAP del 24 de octubre de 1975 (Normas del Sector Pblico Nacional, para aplicacin del Fondo de Asistencia y Estmulo). d) D:S. N 052-80/PCM del 15 de diciembre de 1980 (Sustituye el ltimo prrafo del Art. 4 del D.S. 006-75-PM-INAP (El Fondo de Asistencia y Estmulo podr ser utilizado para financiar aguinaldos, asignaciones o gratificaciones) e) D.S. N 028-81-PCM f) D.S. N 097-82-PCM, del 31 de diciembre 1982 (Establece mandato de los Comits de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo, por el periodo de 02 (dos) aos. g) D.L. N 276 y su Reglamento del 6 de septiembre de 1984 h) Directiva N 001-2002-EF/76.01 Directiva para la Aprobacin, Ejecucin y Control del Proceso Presupuestario del Sector Pblico correspondiente al Ao Fiscal 2002, aprobada mediante R.D. N 043-2001-EF/76.01, del 19 diciembre 2001. i) D.U. N 088-2001, del 21 de julio 2001, se establecen disposiciones aplicables a los Comits de Administracin de los Fondos de Asistencia y Estmulo de las entidades del Sector Pblico. j) Ley 28427, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2005. k) R.D. N 004-2005-EF/76.01, aprueba Directiva para ejecucin del Presupuesto de los Gobiernos Regionales para el Ao Fiscal 2005. l) Directiva N002-2008-EF/93.01, sobre Criterios para la preparacin y presentacin de los Estados Financieros e informacin complementaria elaborados por los Comits de Administracin de los Fondos de Asistencia y Estmulo CAFAE de las entidades del Sector Pblico. m) Ley N 29465, Ley del Presupuesto del Sector Pblico, para el Ao Fiscal 2010, Art. 8, sobre el otorgamiento de asignaciones especiales de CIEN Y 00/100 NUEVOS SOLES, como incentivos laborales a travs de los Comits de Administracin de los Fondos de Asistencia y Estmulo (CAFAE). n) Decreto Urgencia N 002-2011 del 21 Enero de 2011, aprueba autorizar al Titular del Pliego Aprobar mediante acto resolutivo una escala de incentivos de CAFAE para las Entidades del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales.

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Artculo 4.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin en Asamblea General. CAPTULO III DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTMULO Artculo 5.- El CAFAE-UNSA es una organizacin que tiene por finalidad administrar los fondos econmicos, que ingresan del Tesoro Pblico y del descuento por tardanzas y faltas injustificadas del Personal Administrativo de la UNSA. Artculo 6.- .- Constituyen recursos del Fondo de Asistencia y Estmulo, entre otros:

a) Las transferencias provenientes de recursos del Tesoro Pblico al Fondo del CAFAE-UNSA. b) La transferencia de recursos provenientes de Fondos Presupuestales de la Entidad, autorizadas por el
c)

d)

Titular. Las donaciones, aportes y erogaciones que se recepcione. Los montos de los descuentos que se efectan a los Servidores Administradores de la UNSA por concepto de tardanza o inasistencia, faltas injustificadas al centro de labores.

Artculo 7.- La utilizacin del Fondo del CAFAE est destinado: a) Para el depsito del ntegro que le corresponde a cada Servidor Administrativo, en su cuenta personal, los recursos presupuestales transferidos del Tesoro Pblico Ministerio de Economa y Finanzas. b) Para asistencia y programas especiales debidamente aprobada en el Plan de Trabajo Anual del Comit de Administracin. TTULO II ORGANIZACIN, FUNCIONES, FALTAS Y SANCIONES CAPTULO I DE LA ORGANIZACIN Artculo 8.- El Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo de la UNSA, est integrada por: a) Un representante del Rector, quien lo presidir. b) Un representante de la Jefatura de Personal, quien ejercer funciones de Secretario (a) del Comit. c) El Contador General de la UNSA. d) Tres miembros titulares, en los cargos de Vice-presidente (a); Tesorero (a) y Vocal que conformarn el Comit de Administracin en representacin de los Servidores Administrativos de la UNSA, elegidos en proceso eleccionario, por votacin directa y secreta convocado para tal fin. e) Los integrantes del CAFAE-UNSA, desempearn sus funciones en forma adhonoren. CAPTULO II DE LAS FUNCIONES Artculo 9.- Los integrantes del CAFAE-UNSA, ejercern sus funciones por el periodo de 02 (dos) aos calendario, para el cual fueron elegidos, no pudiendo ser reelegidos para el periodo siguiente. Debiendo convocar a proceso eleccionario con 60 das de anticipacin al trmino de su mandato y hacer entrega documentada al concluir su mandato. Artculo 10.- El CAFAE-UNSA, tiene las siguientes funciones y responsabilidades: a)

b)

Administrar, controlar y supervisar los depsitos, transferencias a su cuenta especial. Formular el Plan Anual de utilizacin del Fondo, y aprobarlo a ms tardar en el primer mes de haber sido elegidos.

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c) Elaborar y proponer al Rector y la Asamblea General, las normas especficas o complementarias,

para una mejor administracin del Fondo. d) Remitir al Rector, copias de las Actas de Instalacin, del Plan Anual, el Informe Final al trmino de su mandato. e) Remitir a la Oficina de Control Interno, copia del Informe Final. f) El CAFAE-UNSA, se reunir en forma ordinaria una vez al mes, por convocatoria del Presidente, y en forma extraordinaria cuando estime necesario o a solicitud de dos o ms miembros integrantes. g) Las citaciones sern por escrito con 48 horas de anticipacin. h) El qurum ser de la mitad ms uno de sus miembros, cuyos acuerdos sern del sistema de mayora simple. i) El Presidente, Vicepresidente y Tesorero son los titulares en la suscripcin de cheques con cargo a la cuenta del Banco de la Nacin y otros Bancos autorizados en las cuentas de los Servidores Administrativos. Los cheques sern firmados por el Vicepresidente en caso de ausencia del Presidente. j) Son obligaciones de los Miembros del Comit de Administracin cumplir y hacer cumplir las normas vigentes y los acuerdos de la Asamblea y las sesiones. k) Promover servicios y actividades para incentivar la salud laboral, la puntualidad, recreacin y capacitacin de mayor inters de los Servidores Administrativos. l) Hacer informes semestrales, del manejo administrativo y econmico, debiendo ser presentados en Asamblea Extraordinaria. m) Suscribir convenios para la financiacin de programas y/o proyectos de inversin con otras entidades del Sector Pblico o Privado. n) Suscribir convenios que aporten beneficios a los Servidores Administrativos. CAPTULO III DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS Artculo 11.- El PRESIDENTE del CAFAE-UNSA, tiene las siguientes funciones: a) Representar legalmente al CAFAE-UNSA. b) Administrar, dirigir, organizar y evaluar las gestiones y actividades. c) Convocar y presidir las sesiones. d) Registrar su firma ante el Banco de la Nacin, con las formalidades exigidas por dicha entidad. e) Firmar con el Tesorero los cheques y documentos fuente para las gestiones del CAFAE. f) Cumplir y hacer cumplir la ley, la normatividad relativa al CAFAE y su reglamento. g) Elevar al Rector los documentos: Copia del Acta de Instalacin, Plan Anual de Trabajo, Informe final de la gestin. h) Remitir a la Oficina de Control interno el Informe final al trmino de su mandato. i) Emitir el voto dirimente en caso de empate en la toma de decisiones del Comit de Administracin. j) Presentar junto con el Tesorero y el Contador los Estados Financieros, Contables al Titular del pliego, al Ministerio de Economa y Finanzas, a la Contralora General de la Repblica y al Ministerio de Economa y Finanzas Area de CAFAE, a Contadura Pblica de la Nacin, debidamente auditados al trmino de cada ejercicio y en los plazos que seala la Ley. (R.C. 1672003-EF-91.01) Artculo 12.- El VICEPRESIDENTE tiene las siguientes funciones: a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia prolongada y justificada. b) Registrar su firma ante el Banco de Nacin con las formalidades del caso. c) En su calidad de alterno firmar con el Tesorero los cheques y documentos fuente para las gestiones del CAFAE. d) Apoyar directamente en las gestiones del Presidente y conformar comisiones de trabajo. Artculo 13.- El SECRETARIO tiene las siguientes funciones:

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a) b) c) d)

Organizar el manejo administrativo y procesar toda la correspondencia. Llevar el Libro de Actas (debidamente legalizado) y tener al da. Llevar la documentacin actualizada y archivada. Citar a las sesiones por encargo del Presidente.

Artculo 14.- El CONTADOR tiene las siguientes funciones: a) Organizar la contabilidad, con los libros contables conforme a Ley, para el cumplimiento del movimiento econmico contable. b) Controlar, supervisar y apoyar en empoce del monto de la transferencia de los recursos provenientes del Tesoro Pblico, del titular del pliego y los descuentos efectuados a los Servidores Administrativos de la UNSA. c) Supervisar y procesar los Estados Financieros, Contables al Titular del pliego, al Ministerio de Economa y Finanzas, a la Contralora General de la Repblica y a la Contadura Pblica de la Nacin, debidamente auditados al trmino de cada ejercicio y en los plazos que seala la Ley. (R.C. 167-2003-EF-91.01). Artculo 15.- El TESORERO tiene las siguientes funciones: a) Firmar los cheques conjuntamente con el Presidente o Vicepresidente en caso necesario. b) Recabar los cheques emitidos que corresponden a la transferencia de recursos presupuestales del Tesoro Pblico Ministerio de Economa y Finanzas, del Titular del pliego, y de los montos de los descuentos a los Servidores Administrativos por concepto de tardanzas, inasistencias y faltas injustificadas efecto de hacer el depsito, en trmino de las 24 horas en la cuenta especial del Banco de la Nacin. c) Organizar y controlar el movimiento econmico del CAFAE. d) Formular los Balances y Rendiciones de cuenta. e) Emitir el Informe semestral y Final de todo el movimiento econmico, a efecto de elevar al Ministerio de Economa y Finanzas, el Rectorado, y la Oficina de Control Interno. f) Presentar el Informe Final, al trmino del mandato y hace entrega del cargo debidamente documentado. Artculo 16.- El VOCAL tiene las siguientes funciones: a) Conformar Comisiones encomendadas para los que fuere designado.

b) Participar en las sesiones del CAFAE con voz y voto.

CAPTULO IV FALTAS Y SANCIONES Artculo 17.-Los miembros del CAFAE-UNSA, que cometan faltas en el desempeo de sus cargos sern pasibles a sancin, debindose determinar por el Comit de Administracin o una Comisin nombrada segn la naturaleza de la falta y el cargo que desempea. Las faltas y sanciones siguientes: Artculo l8.- Son faltas los siguientes: a) El incumplimiento de las normas establecidas por Ley, el Reglamento y los acuerdos de Asamblea General y sesiones. b) Negligencia en desempeo de los cargos a los que fueron designados. c) La inasistencia de los Miembros del Comit a tres sesiones ordinarias consecutivas o cuatro no consecutivas injustificadamente, se proceder a su remocin, en su reemplazo ocuparn los miembros suplentes. d) El uso del cargo con fines de lucro.

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Artculo 19.- Establcese las siguientes sanciones: a) Amonestacin privada o amonestacin pblica por escrito. b) Suspensin del cargo, con amonestacin (segn determine la Comisin o la Asamblea) con la consecuente remocin de su cargo. c) Destitucin, segn la naturaleza de la falta o reincidencia, en caso de conductas dolosas o tipificadas penalmente, las que se elevar a la instancia superior, para el procedimiento de las sanciones civiles o penales a que hubiere lugar.

TTULO III DE LAS ASAMBLEAS Y SESIONES CAPTULO I ASAMBLEAS GENERALES Artculo.- 20.- La Asamblea General se realizar durante el ejercicio fiscal, debiendo realizarse la primera al mes de instalado el Comit a efecto de Presentar el Plan Anual de Trabajo, para su aprobacin. Artculo.- 21.- Las Asambleas Extraordinarias se realizarn cuando convoque el Presidente para casos especiales, cuando soliciten dos o ms miembros del Comit, o a solicitud del 10% de los Servidores Administrativos. TTULO IV ELECCIN DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE ADMINISTRACIN Artculo.- 22.- La designacin de los Miembros Titulares, se proceder como sigue: a) El Presidente (a) representante del Rector; El Secretario (a) representante de la Jefatura de Personal y Contador General de la UNSA, sern designados, mediante Resolucin Rectoral. b) Los cargos de Vicepresidente, Tesorero y Vocal, sern elegidos como resultado del proceso eleccionario. c) La constitucin del Comit de Administracin del CAFAE-UNSA, se oficializar mediante Resolucin Rectoral, en cuya parte resolutiva deber expresarse Constituir el nuevo Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo de la UNSA, conformado por: y se mencionar el cargo y la vigencia del mandato, que es por dos (2) aos. De conformidad con el D.S. N 097-82-PCM, del 31 de diciembre 1982 (Establece mandato de los Comits de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo, por el periodo de 02 (dos) aos, adems de los trminos para efectos de responsabilidad administrativa que efecte la Directiva. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- Los casos no contemplados en el presente Reglamento, sern analizados, evaluadas y aprobadas previamente en el Comit de Administracin, para poner en consideracin de la Asamblea General. SEGUNDA.-Se deja abierta la posibilidad de reformar, actualizar y promover las normas favorables al CAFAE-UNSA. Arequipa, 8 de junio de 2011 G. ZAPATA

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AO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO

Arequipa, 09 de junio de 2011 SEORES COMIT DE ADMINISTRACIN CAFAE-UNSA Presente De mi consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para poner en su conocimiento que tendr mi descanso vacacional a partir del da 14 del mes en curso, por lo que solicito PERMISO de mi cargo de Vocal, durante dicho periodo. En segundo trmino, adjunto al presente el anteproyecto de la Reforma del Reglamento del CAFAE-UNSA, a efecto de considerar como un alcance con respecto a los que desarrollarn en dicho aspecto. Agradecindoles por la atencin que se srvan tener presente a mi peticin. Atentamente,

Inc.: Lo mencionado.

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