Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan
panitia di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan
1
2. OBJEKTIF KETUA PANITIA
masalah Matematik.
2
AHLI JAWATANKUASA PANITIA
5.1 KURIKULUM
3
5.2 PENGURUSAN
5.2.2 Pencerapan
5.3 KO-KURIKULUM
5
7. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
6
8. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
7
CARTA ALIRAN
SENARAI SEMAK
8
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
9
NORMA KERJA
10
8.1.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
11
Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
SENARAI SEMAK
12
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
NORMA KERJA
13
Bil Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang Boleh
Jenis Kerja Dijalankan
Dalam
Seminggu
14
BIL PROSES KERJA PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG
PERATURAN
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
15
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
16
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
17
8.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan kaedah
dipilih dalam kelas
5. Membuat penilaian
6. Menyediakan laporan
keberkesanan kaedah
CARTA ALIRAN
18
Kenal pasti kaedah P & P
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
SENARAI SEMAK
19
1. Senarai Kaedah P & P
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
20
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
5. Perbincangan semula
mencerminkan keberkesanan
modul
21
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
SENARAI SEMAK
22
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
6. Membuat/menghantar laporan
NORMA KERJA
PROSES KERJA
6. Penilaian.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
25
Mesyuarat menyusun jadual program
- Bagi Tingkatan 3
- Bagi Tingkatan 5
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
SENARAI SEMAK
26
1. Mesyuarat Khas Panitia
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
CARTA ALIRAN
30
Semak bahan yang sesuai dengan panitia
NORMA KERJA
31
2. Menyemak senarai BBM dan memilih bahan yang sesuai 30 minit
dengan rancangan Panitia.
PROSES KERJA
32
1. Menerima senarai stok BBM dari Penolong
penyiaran PSS Kanan
33
3.3.4 Guru merangka bersama
BBM yang akan dibuat
dalam satu bengkel.
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
CARTA ALIRAN
34
Mesyuarat
Perbengkelan
SENARAI SEMAK
3. Mesyuarat Panitia
35
3.1 Mengisi Borang B1
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
36
2. Menerima borang B1 dan B2 daripada Penolong 5 minit
Kanan
SUBJEK :…………………………………………………….
37
8.1.8 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
38
2. Memanggil mesyuarat panitia untuk Penolong
tujuan membeli BBM yang sesuai Kanan
untuk kegunaan guru-guru panitia.
ALIRAN KERJA
39
BBM yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
40
3.1 Tajuk BBM yang perlu
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
41
3. Mengedarkan salinan stok BBM yang baru 30 minit
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
42
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
43
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
CARTA ALIRAN
44
Mesyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
SENARAI SEMAK
45
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
47
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal
48
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
49
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
SENARAI SEMAK
50
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
NORMA KERJA
51
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam Seminggu
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
53
Ketua Panitia menerima keputusan
peperiksaan
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
SENARAI SEMAK
54
1. Terima keputusan peperiksaan
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
11. Pengetua
14. Failkan
NORMA KERJA
PROSES KERJA
56
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang/
Peraturan
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
CARTA ALIRAN
57
Mengedarkan jadual kepada
guru-guru
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
SENARAI SEMAK
58
1. Menyediakan jadual pemeriksaan
5. Menyediakan laporan
NORMA KERJA
59
2. Mengedarkan jadual kepada guru-guru
5. Menyediakan laporan
60
Tandatangan Penyemak : ………………………….. Disahkan oleh :
Nama:……………………………………………….
Jawatan:…………………………………………….. (Nama:……………
……………….)
Jawatan:…………………
…………
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
62
Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-
guru dalam panitia
Membuat laporan
SENARAI SEMAK
63
1. Menyampaikan surat panggilan kursus
kepada guru
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
NORMA KERJA
64
1. Mengedarkan borang bancian kepakaran 1 hari
guru/menghantar guru menjalani kursus
PANITIA : …………………………………….
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
67
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
70
Persediaan KB Panitia
NORMA KERJA
71
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
SENARAI SEMAK
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
73
1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua
menentukan keperluan buku teks dan Penolong
buku rujukan tambahan guru serta buku Kanan
kerja pelajar
CARTA ALIRAN
74
Memohon kebenaran untuk memesan buku tambahan
SENARAI SEMAK
75
3. Memohon kebenaran untuk memesan buku daripada
Pengetua.
NORMA KERJA
76
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
78
Ketua Panitia berbincang dengan guru
sebelum pencerapan
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
NORMA KERJA
80
3. Mengedarkan salinan jadual wktu 1 hari
pencerapan kepada guru-guru dan Guru
Kanan Mata Pelajaran
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
82
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
83
4. Menyediakan minit mesyuarat
NORMA KERJA
84
2. Menghantar surat panggilan mesyuarat 2 hari
3. Mesyuarat 2 jam
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa: ……………………….
Tempat: ……………………….
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
86
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
87
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
88
Melaksanakan team teaching
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
89
3. Menyusun jadual waktu
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
90
3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
91
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
92
5. Mengedarkan jadual waktu kepada guru
PROSES KERJA
93
5. Menerima senarai semak persediaan kursus
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
94
Menyediakan bahan kursus
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
95
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
96
8.2.6 GURU GANTI PANITIA (JANGKA PANJANG)
PROSES KERJA
98