Gua para la elaboracin del anteproyecto

Nota Tcnica PFC/bew/7-02

El objeto de esta nota es aclarar los conceptos bsicos y servir de guin para la elaboracin del anteproyecto PFC. Se debe destacar que en esta nota se desarrolla una de las mltiples formas de elaborar un anteproyecto, que a juicio del profesor, puede resultar de utilidad para el alumno. Aquellos alumnos que deseen emplear otros modelos pueden utilizarlos con toda libertad, cuidando al menos, que todos y cada uno de los puntos de este esquema de trabajo estn reflejados. Objetivo del anteproyecto Reflejar por escrito los objetivos del proyecto y la forma de alcanzarlos. De esta manera, en primer lugar se facilita el primer contacto con las tareas que tendr que realizar y en segundo este documento servir como elemento de coordinacin entre los tutores del proyecto y el alumno. Consideraciones El anteproyecto debe atenerse a una serie de consideraciones formales imprescindibles para su fcil comprensin y consulta, de ellas la ms significativa es la claridad en la exposicin. El alumno debe cuidar su redaccin, exponiendo los conceptos de forma clara y concisa, resaltando en cada una de las secciones del informe lo fundamental de forma ordenada. El documento tpicamente tendr una extensin de 5 a 10 pginas y en l se desarrollarn los siguientes puntos: El orden indica la secuencia de colocacin en el documento final no la secuencia temporal de realizacin. Lea la nota hasta el final antes de comenzar. 1.- Ttulo A veces este punto por obvio no se le presta la debida atencin. Su redaccin no es tarea fcil y se recomienda que se realice esta tarea al finalizar la redaccin del documento. Como es lgico ste debe explicar en una frase el contenido del trabajo y para ello se deben seleccionar las palabras clave que lo definan y con ellas construirlo. El ttulo es importante, con l despertaremos el inters de nuestros futuros lectores. A continuacin del ttulo se deben indicar los datos del alumno, del tutor tcnico, del tutor acadmico y el lugar donde se desarrolla el trabajo (entidad, departamento y ciudad). 2.- Indice El ndice se debe en penltimo lugar. En l deben figurar los epgrafes y subepgrafes de los que consta el documento (dos dgitos), es decir, el anteproyecto que se entrega, indicando la pgina en la que se encuentran.

3.- Objetivos Comenzaremos la confeccin de nuestro anteproyecto por la definicin de los objetivos del proyecto. Este apartado reflejar de forma clara, concisa nuestra misin. sta debe ser alcanzable con los medios materiales y humanos descritos y en el tiempo asignado para ser creble y responder al propsito real del proyecto a realizar. Los objetivos se pueden clasificar en generales y especficos, o lo que es lo mismo estratgicos y tcticos. En este apartado reflejaremos los objetivos estratgicos y desarrollaremos la tctica en el plan de trabajo (punto 5). Se recomienda desarrollar cada idea o misin en un objetivo, y no redactar largas frases excesivamente matizadas. 4.- Justificacin Los propsitos responden a necesidades detectadas que se hacen merecedoras de nuestra atencin, estudio y trabajo. Este apartado debe dar solidez al planteamiento de los objetivos. Las razones deben estar difanas y loables. Se recomienda comenzar con un desarrollo del estado del arte objeto de estudio y las necesidades detectadas a las que atiende nuestro trabajo. Para este punto se deben utilizar fundamentalmente fuentes bibliogrficas. Se deben anotar las fuentes y reflejar de forma adecuada. Ver ltimo punto. 5.- Plan de trabajo El plan de trabajo describir las principales tareas que se desarrollarn para la confeccin del proyecto. La realizacin de todas las tareas nos debe permitir alcanzar el objetivo/misin diseado. Cada una ellas se disear en funcin de un esquema que nos permita identificarla y cuantificarla. Un ejemplo sera: Ttulo de la etapa: Referencia de la etapa: Objetivos especficos/tcticos de la etapa: Descripcin breve de los trabajos a realizar: Dificultades previsibles: Resultados esperados: Duracin prevista: Recursos humanos: Recursos materiales: Presupuesto de gastos/inversin de la etapa: Responsable de su realizacin:

Generalmente donde se encuentra ms dificultades el alumno es en la definicin de los recursos materiales y humanos.

Los recursos humanos se computarn medidos en horas-persona previstos (8h/da y 20d/mes) Los recursos materiales se inventariarn simplemente. El presupuesto de cada etapa se realizar en base, al menos, a las siguientes partidas: Inversiones en activo fijo Gastos Personal Material Alquileres Viajes Otros gastos Ingresos Es obvio que los ingresos y los gastos deben ser cantidades iguales. En casos sencillos se puede realizar un solo presupuesto al final. 6.- Calendario de acciones Como hemos dicho las tareas que hemos diseado deben dar lugar a la consecucin de los objetivos. Sin embargo tan importante como cumplir los objetivos es hacerlo a su debido tiempo. Para ello realizaremos un diagrama que nos permita visualizar como se desarrollar nuestro trabajo hasta su presentacin. Se recomienda utilizar un diagrama PERT o GANTT (tambin es una buena excusa para aprender a utilizar Microsoft Project ). Estos diagramas nos permiten estudiar el secuenciado de tareas (su orden) y cuales de ellas se pueden realizar simultnea o consecutivamente. No hay que olvidar que el objetivo de este punto es optimizar los recursos que tenemos y en especial el escaso recurso tiempo. El calendario deber indicar de forma clara el momento previsto para la lectura del PFC. Recomendaciones: Construir una tabla del tipo: Ref Tarea Duracin T. Anterior T. Posterior

Ejemplo de representacin Gantt Ref 1 2 3 4 5 6 Tarea 1 Recopilar informacin bibliogrfica 1 Concertar entrevistas Entrevista con empresas del ramo Confeccin de encuesta Solicitar permisos Compra de material 2
1 2 1 1 2 2 1

10 11

12

7 8

Envo de encuesta Primer anlisis

1 x

7.- Presupuesto El presupuesto tiene por objeto prever los recursos dinerarios necesarios para la realizacin del proyecto. Generalmente viene acompaado de un anlisis de cash-flow con objeto de poder conocer las necesidades de tesorera para la ejecucin del proyecto. Presupuesto por tareas o hitos: Se ha de indicar referencia, tarea y presupuesto de gastos/ingresos. Al final de la enumeracin de las tareas se debe hacer un sumatorio. Presupuesto por partidas: Si se ha realizado el presupuesto por tareas, en este punto tan solo se debe reflejar las sumas acumuladas de las partidas reflejadas en cada una de ellas y su sumatorio.

Notacin Bibliogrfica REVISTAS Apellido, Inicial del nombre del autor; y . Ao . Ttulo del artculo. Nombre de la revista. Volumen, (Nmero), pgina-pgina. LIBROS Apellido, Inicial del nombre del autor; y . Ao . Ttulo del captulo. Nombre del libro. Pginapgina. Editorial. Pas.