Immobilizzazioni e manutenzioni straordinarie: elaborazione in SAP  Dopo che la direzione aziendale approva una proposta di progetto di investimento, lufficio

contabilit crea il progetto di investimento in Sap (transazione CJ20N), assegnando il budget (CJ30) e rilasciando il progetto per le registrazioni contabili (CJ20N);  Il numero di progetto comunicato via e-mail agli uffici tecnici o acquisti;  Viene creata la richiesta di ordine di acquisto (CJ20N) inserendo PS (release of req.) nel campo MRP controller; lufficio acquisti valuta le offerte ricevute dai fornitori e provvede allemissione dellordine di acquisto (ME21N), facendo riferimento alla richiesta di ordine di acquisto inserita. E necessario che nellordine di acquisto sia presente il codice Z => project and network nel campo accounting assignment category.
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 La consegna del bene e/o la conclusione dei lavori

devono essere comunicati dagli uffici tecnici e/o acquisti allufficio contabilit via e-mail per la variazione dello stato dei lavori: conclusione tecnica e, successivamente, chiusura del progetto (CJ20N).

 La contabilit deve anche essere informata di qualsiasi variazione dei costi preventivati (in aumento o diminuzione) cos da poter provvedere allaggiornamento (autorizzato dalla direzione) del budget in Sap (CJ37 o CJ38).

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Materiali di consumo e manutenzioni ordinarie: elaborazione in SAP  Viene creata la richiesta di ordine di acquisto (ME51)

e lufficio acquisti, dopo aver valutato le offerte ricevute dai fornitori, provvede allemissione dellordine di acquisto (ME21N), facendo riferimento alla richiesta di ordine di acquisto inserita.

E necessario che nellordine di acquisto di tipo MRO => ZDM sia presente il codice K => cost center nel campo accounting assignment category e vengano inseriti il G/L account (costo), il centro di costo, il nome della persona a cui destinato il bene ed il luogo di utilizzo.

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E possibile anche gestire i canoni di manutenzione periodica, con gli ordini di tipo ZFO => blanket orders, inserendo in aggiunta ai dati standard, il codice B nel campo item category ed i limiti di importo nei campi overall limit e expected limit.

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Pezzi di ricambio: elaborazione in SAP  Viene creata la richiesta di ordine di acquisto (ME51N)

e lufficio acquisti, dopo aver valutato le offerte ricevute dai fornitori, provvede allemissione dellordine di acquisto (ME21N), facendo riferimento alla richiesta di ordine di acquisto inserita. Nellordine di acquisto occorre inserire 5380 => spare parts nel campo storage location ed il codice del materiale acquistato nel campo material. Automaticamente il sistema associa il pezzo di ricambio al G/L account 310010 spare parts. Non occorre riempire i campi accounting assignment category, cost center, recipient e unloading point.

 Anche nella redazione della goods receipt (MB01), occorre compilare il campo storage location con il codice 5380.
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 Quando il pezzo di ricambio viene prelevato dal magazzino ed utilizzato, occorre registrare il consumo dello stesso con la transazione MB1A. Dati da completare: - Movement type: 201 - Storage location: 5380 - Material and quantity - Cost center - Recipient

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