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OBJETIVO
 Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, as como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, especficamente sobre el software Glac.

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ASPECTOS INVESTIGADOS
1. 2.

Glac Software

Mdulos que componen el software: y CRM - Customer relationship management (Gestin de la relacin con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software
4.

Razones para seleccionar este software.

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Glac Software
Glac Software es una empresa venezolana que participa en el

mercado desde el ao 1991, brindando soluciones a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeas y Medianas empresas.
Es un software financiero y tributario, compuesto por varios

programas o productos, que se adaptan segn la necesidad de cada cliente.

Su pgina web es http://www.galac.com

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CRM
(Gestin de la relacin con el cliente)

Con Glac es posible centralizar y darle un seguimiento a los

pedidos o compras de los clientes, ya que integra la informacin, en su programa Administrativo.

En empresas de servicios contables y administrativos permite

llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales, ya que posee un manejo automtico de los impuestos, en sus programas de IVA y de ISLR

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CRM
(Gestin de la relacin con el cliente)

Permite poder mantener a los clientes informados sobre

como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos, ya que Glac es actualizado peridicamente segn legislacin vigente.

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CRM
(Gestin de la relacin con el cliente)
y

Trabaja con los clientes segn su condicin, ya sean

contribuyentes Formales, Ordinarios o Especiales.

y

Le permite elaborar e imprimir para los clientes, los reportes

o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de clculos y escrituras

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Finanzas
En las empresas, por lo general cada departamento tiene sus propios nmeros financieros o finanzas. Glac Software permite que todos tengan solo una versin de los nmeros, que todo este unificado, presentando la situacin de las empresas, elaborando toda la informacin necesaria.

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Finanzas
En los programas: IVA, Contabilidad o Administracin, pueden empresa. ser llevados los mdulos que analizaremos a continuacin, los cuales forman parte de las finanzas de una

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Finanzas
1.

Modulo de Ventas:

Insertar o modificar documentos, como: Facturas, Notas, Cotizaciones, Pedidos y Devoluciones. Controlar el IVA en ventas. Emisin e impresin de libros de ventas, informes o resmenes. Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar

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Finanzas
1.

Modulo de Ventas:

Cortes de Caja Aplicar Retenciones. Depsitos bancarios Registro de otro tipo de movimientos

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Finanzas
2.

Modulo de Compras:

Inserta o modifica documentos, como:

Compras, Orden de Compra, Devoluciones Controlar el IVA en compras Emisin e impresin de libros de compras e informes Clculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30)

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Finanzas
3.

Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliacin bancaria Balance General y balance de comprobacin Estado de resultados. Informe sobre movimientos de cuentas, Saldos, conciliaciones etc.

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Recursos Humanos
Control de Nomina y personal, mediante su programa: , el cual cuenta con un Auxiliar Laboral. Nomina

Es posible llevar un control interno sobre las nminas de

tantas compaas y de tantos trabajadores como lo requiera. Calcula utilidades, prestaciones sociales e intereses.

Prepara la informacin de su nmina y de su fideicomiso. Cuenta con facilidades para manejar prstamos, caja de

ahorros, LPH y control de asistencias.

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Control de Proyectos
Mediante el programa: Administrativo. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos

de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercanca, integrando la informacin. Reduce el tiempo de anlisis, aumentando la velocidad del

ingreso y procesamiento de los datos, as como la exactitud de los mismos. Control de Proveedores y Clientes.

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Inventario
y y

El inventario es llevado en el programa: Administrativo

Lleva un control interno sobre la mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin.
y y y y y

Captura y clasificacin de artculos Manejo de hasta cinco categoras por productos Kardex de artculo Clculo automtico de mximos y mnimos

Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido

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E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are
y

Desde el inicio, la empresa ha colocado aproximadamente

20.000 programas, y cuenta con ms de 3.500 clientes activos a nivel nacional.

y

En Junio del 2007 Glac abri sus oficinas en Quito

Ecuador expandiendo as sus fronteras, para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.

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Razones para seleccionar este software

En una empresa, como por ejemplo, de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software, debido a que:
y El sistema le ayudara a llevar al da los libros de compras y ventas

de acuerdo a la normativa vigente, las retenciones de IVA y la declaracin Informativa.

y Es efectivo para contribuyentes Formales, Ordinarios y Especiales. y

Permite llevar un nmero ilimitado de clientes.

y Le permite realizar su ajuste por inflacin con la informacin mnima.

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Razones para seleccionar este software

y Maneja departamentos y reas de hasta 5 niveles jerrquicos

adaptados a la organizacin.
y Imprime

las

declaraciones

directamente

sobre

formularios

oficiales..
y Permite definir conceptos personalizados. y Permite formular asientos contables con gran facilidad. y Existe comunicacin o conexin entre todos los programas de

Glac Software reduciendo as el esfuerzo

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Razones para seleccionar este software

y Toda la informacin est en lnea en todo momento, no requiere

de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes.

y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software, lo que

permite un fcil manejo de procesos de Importacin y exportacin de data.

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CONCLUSIONES
y El objetivo bsico de un sistema contable y administrativo es

satisfacer las necesidades de una empresa, en cuanto a informacin contable y administrativa se refiere, ajustndose a los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por la compaa para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

y La eleccin del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organizacin.

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CONCLUSIONES
y Los programas de este software contable son similares a los

mdulos de un sistema contable tpico. Los programas que usted instale dependern de factores como el tamao y la complejidad de su organizacin, el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable.
y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la

informacin que generan los procesos de negocios, en el conocimiento oportuno, que aumenta la competitividad de las empresas.

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