REQUISITOS PARA ACREDITACIN COMO AGENCIA IATA

La presente tiene por objeto informar, en forma clara y precisa a los Sres. Agentes de Viajes, los requisitos de esta Asociacin. Con este fin los Agentes debern confeccionar 3 carpetas (Una para IATA Miami, otra para esta oficina y otra para la Agencia.), con separadores de cartulina (12 divisiones) para individualizar cada uno de los rubros que a continuacin se detallarn. Se agradecer utilizar carpetas con 2 anillos para facilitar la lectura de la documentacin a presentar. De los originales solicitados en este instructivo, slo el formulario para la solicitud de acreditacin como agente de viajes IATA, el cheque y las fotos sern enviados con la carpeta a IATA Miami, el resto de los originales se agregar a la carpeta que se presentar en esta oficina local.

1. LICENCIA:
Se adjuntar fotocopia simple de la Licencia DEFINITIVA o PROVISORIA otorgada por la Secretara de Turismo de la Nacin (DNST). No se aceptarn trmites con PERMISO PRECARIO. Los datos presentados por la Agencia deben ser coincidentes con los que surgen de la Licencia: Nombre Legal, Comercial, Domicilio, etc. En caso de haberse producido un cambio de domicilio y an no se posea la Licencia con la pertinente modificacin, se debern acompaar: - Fotocopia de la Nota en papel con membrete de la Agencia, sellado por la Mesa de Entradas de la Secretara de Turismo, en que se informe el cambio de domicilio y se solicite la inspeccin correspondiente. - Fotocopia de la inspeccin aprobando el nuevo local o constancia emanada del Escribano Pblico que realiz la misma.

2. FORMULARIOS:
Se debern completar ntegramente los siguientes formularios, que debe ser firmado por el Titular, Socio Gerente, Presidente o Apoderado de la Agencia segn corresponda: FORMULARIO: Para la solicitud de acreditacin como agente de viajes IATA. REGISTRO DE FIRMAS: La firma en este formulario deber estar certificada por banco o escribano pblico nacional.- SOLO ORIGINAL PARA ARGENTINAInternational Air Transport Association Cerrito 866 piso 3 (C10101AAr) Buenos Aires Argentina Tel: +54 11 5352-6006 Fax: +54 11 5256-6421

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3. ARANCELES:
Se abonar mediante cheque a la orden de: IATA, pagadero sobre plaza Estados Unidos, la suma de U$D 635 por nueva acreditacin. En caso de acreditar una SUCURSAL de agencia IATA se abonar solamente la suma de U$D 525.Dentro de este apartado se deber agregar fotocopia del cheque a enviar a IATA Miami.

4. PERSONAL CALIFICADO:
IATA establece que toda Agencia, sin excepcin, deber contar como mnimo con lo siguiente: 2 ( DOS) PERSONAS que cumplan jornada completa en la Agencia, con relacin de dependencia y que renan las siguientes condiciones: A) PRIMERA PERSONA: Dentro de los ltimos 4 aos debe haber trabajado como mnimo 2 aos en Lnea Area o Agencia de Viajes, y adems: Dentro de las ltimos 3 aos, por lo menos 1 ao debe haber estado dedicado a la emisin de billetes internacionales. ( Esta ltima parte del requisito slo se cumplimenta habiendo trabajado en Lnea Area Internacional o en Agencias IATA o en un Agente General de Lnea Area Internacional). B) SEGUNDA PERSONA: Con la mitad de la experiencia de la Primera Persona o Diploma IATA / FUAAV o Diploma o Certificado de Curso de Tarifas y de Emisin de Billetes Internacionales de Lnea Area para Agencias de Viaje aprobado por IATA. En el caso de cursos realizados en Lneas Areas, stos debern versar sobre Tarifas y Emisin. No se aceptarn cursos de reservas, sistemas, liquidacin del BSP etc. Deber completarse ntegramente el Formulario adjunto sobre Experiencia del Personal a Cargo de la venta de Transporte Areo y Emisin de Billetes. Debern adjuntarse los Certificados de Trabajo o Diplomas de Cursos realizados que acrediten el cumplimiento de los requisitos de IATA. Se agradecer que no se agreguen aquellos certificados que no se ajustan a lo especficamente indicado precedentemente.

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5. SEGURIDAD:
Conforme los requisitos vigentes, toda Agencia deber contar con, por lo menos una caja fuerte de hierro o acero que cumpla sin excepcin con las siguientes especificaciones: A) Entre 182 kgs. y 500 kgs.: deber estar amurada, abulonada al piso o empotrada en la pared. B) Ms de 500 kgs.: podr estar libre.
Ntese que no se aceptan aquellas Cajas Fuertes cuyo peso sea inferior a 182 kilogramos.-

Se debern agregar 2 fotografas de la Caja Fuerte, una con la puerta de la Caja fuerte cerrada y la otra con la puerta abierta, tomadas desde la pared o esquina que la enfrenta, dejando ver el ambiente que la rodea. Las fotos deben ser de tamao postal y color, pudiendo entregarse, en la carpeta que corresponde a esta oficina, fotocopias LSER COLOR. Por nota debern detallarse las especificaciones de la caja fuerte, a saber: Marca, Peso, Dimensiones y todo otro detalle que demuestre la seguridad de la misma. Estimaremos no omitir firmar la misma.

6. SITUACIN FINANCIERA:
1) Toda Agencia deber presentar un SEGURO DE CAUCIN (segn nmina de aseguradoras aprobadas) o AVAL BANCARIO (se adjunta modelo de aval) a fin de garantizar la solvencia econmica de la empresa o CARTA DE CRDITO (SBLC). 2) El mismo deber ser por la suma mnima de U$D 30.000. El importe podr ser re ajustado de acuerdo al promedio de ventas al contado de la agencia por un promedio de tres semanas. La duracin mnima deber ser de un ao.3) En caso de Agencias Unipersonales, Sociedades de Hecho o Colectivas se adjuntar una Manifestacin de bienes del/los Propietario/s y/o Socios que respondan por la misma, certificada por Contador Pblico Nacional y legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas. Asimismo, se debern agregar los pertinentes certificados de inhibicin del/os propietarios/s o socios. 4) A esta oficina le sern presentados los ORIGINALES citados en este prrafo, debiendo enviar a IATA las fotocopias de los mismos. En caso de sociedades legalmente constituidas se deber agregar el CERTIFICADO DE INHIBICIN de la Sociedad. (en original)

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5) Deber presentarse el ltimo Balance, certificado por Contador Pblico Nacional, debidamente legalizado, con la constancia que las cifras derivadas de los mismos surgen de lo asentado en el Libro de Inventario, rubricado en forma legal y auditado conforme las normas legales vigentes. No se aceptarn aquellos balances que no cuenten con opinin del profesional interviniente. A este efecto, los Balances, Estados Financieros de Resultados, Anexos y otras notas, debern ser confeccionados en la forma legalmente requerida para Sociedades Annimas, aunque la Agencia acte bajo otra forma societaria. 6) En caso de sociedades annimas deber agregarse el ltimo pago de la Tasa de Justicia. 7) Formulario de la CUIT. NOTA: La documentacin financiera no deber tener una antigedad de ms de 60 das de la fecha de presentacin. NOTA 1: Antes del vencimiento del seguro de caucin o aval O SBLC, se evaluar la situacin financiera de la agencia de acuerdo a los requisitos financieros vigentes e incorporados al manual del agente de viajes. En caso de no ser satisfactorio el resultado del estudio se solicitar la renovacin del seguro de caucin o aval bancario abonndose un cargo de U$D 300.-

7. DOCUMENTACIN:
Se agregar segn se detalla a continuacin: 1) SOCIEDADES ANNIMAS: Fotocopia simple de la escritura del Acta constitutiva, Estatutos y Registro de Accionistas de la Sociedad, en el que figuren los titulares de tales acciones, adems, debern adjuntarse todas las modificaciones estatutarias que hayan tenido lugar en la sociedad hasta la fecha. 2) S.R.L. / S.C. / S.C.A.: Fotocopia del Contrato Constitutivo y del Libro de Actas (si existiere) donde figuren los datos de los propietarios.

8. FOTOGRAFIAS:
Se adjuntarn TRES (3) fotografas del local. (Fotos color, como mnimo de tamao postal, pudiendo remitir a este Panel fotocopias LASER COLOR de las enviadas a IATA), tomadas de la siguiente manera.
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1 (UNA) De la entrada de la Agencia (EXTERIOR). 2 (DOS) Del interior de la Agencia. En caso que la entrada no corresponda a un exterior, se deber agregar una fotografa del hall de entradas donde se vea identificada la Agencia en una cartelera o similar.

9.DOCUMENTOS DE IDENTIDAD:
Se adjuntarn fotocopias de los documentos de Identidad de los Propietarios / Socios y de los Gerentes.

10.

PAPEL CON MEMBRETE:

Se adjuntar una muestra del papel con membrete de la Agencia.

11.

SISTEMA AUTOMATIZADO DE EMISIN DE BILLETES DE PASAJES:

Toda agencia deber contar con un sistema de emisin automatizada de tickets debiendo agregar copia de la constancia emitida por el sistema de reservas (Amadeus, Sabre o Worldspan).-

12.

PROMOCION:

Se adjuntarn avisos, folletos, circulares, etc. ---------------------- 0 ----------------------

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IMPORTANTE:
A los efectos de supervisar y aprobar la carpeta se la deber remitir a la siguiente direccin:
SERVICIO DE ACREDITACIN DE AGENCIAS.

ATT: Dr. Carlos A. Bendjouya Fernndez. Paraguay 577 piso 3 (C1057AAE) Buenos Aires - Argentina. Horario de 10:00 a 13:00 hs.

Una vez aprobada la carpeta enviada a esta oficina, la segunda carpeta deber ser remitida a IATA/Mia a la siguiente direccin: IATA - Agency Service Office ATT: Miss Diana Larraaga 703 Waterford Way (NW 62nd Avenue) Miami, Florida 33126 USA TEL: (001) 305 264 7772 FAX: (001) 305 264 - 8088 NOTA THE AGENCY ACCREDITATION SERVICE (AAS) para Argentina, inspeccionar las oficinas o el local en que funcione la Agencia a fin de verificar la informacin volcada en la presentacin. Dicha inspeccin podr ser realizada por personal de la IATA o de las lneas areas miembros.El sistema BSPlink tiene un costo mensual de U$D 20 + IVA y la confeccin de la AVP (placa validadora de la agencia) un costo por nica vez de ARS 21 + IVA.-

Ante cualquier duda que pudieran dar los adjuntos, rogamos tengan a bien contactarse con personal de este Servicio de Acreditacin al telfono (011 ) 43144484 de lunes a viernes en el horario de 10:00 hs. a 13:00 hs. o por fax al (011) 4312 0093 o en su defecto por E-MAIL: marcosb@iata.org

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1. PERSONAL CALIFICADO: 2. 3. (Requisito slo vigente PARA NUVAS AGENCIAS INTERIOR DEL PAS A PARTIR DEL AO 2000)

DEL

IATA establece que toda Agencia, sin excepcin, deber contar como mnimo con lo siguiente: 2 ( DOS) PERSONAS que cumplan jornada completa en la Agencia, con relacin de dependencia y que renan las siguientes condiciones: 1) Haber aprobado el curso IATA-UFTAA o en su defecto el 2) Curso de Tarifas y de Emisin de Billetes Internacionales dictado por alguna lnea area.-

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NMINA DE LAS COMPAAS ASEGURADORAS ADJUDICATARIAS DE LA LICITACIN REALIZADA POR IATA

Como resultado de la Licitacin Privada Nacional realizada por esta Asociacin y las lneas areas, con fecha de cierre el 02/10/2001 resultaron ganadoras por el plazo de 5 aos las siguientes empresas:

COSENA SEGUROS S.A. CHUBB DE FIANZAS Y GARANTAS S.A.

Es de destacar que las empresas aseguradoras antes mencionadas han contratado los servicios de la empresa G y A Insurance Brokers con el fin brindar informacin a los seores agentes de viajes sobre la forma de obtencin del seguro de caucin y el armado de las carpetas a ser presentadas a las aseguradoras.G y A Insurance Brokers Tel/Fax: E-mail: Direccin: (011) 4826-6400. (Lneas. Rotativas) administracion@gyabroker.com.ar Austria 1873 piso 3 (C1425EGC) Capital Federal

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Aval del BANCO Modelo de Fianza Bancaria a ser presentada ante esta Asociacin: El Banco ---------------------------------------------- (colocar todas las especificaciones que correspondan) ----------------manifiesta que otorga una fianza solidaria a favor de la Agencia ----------------------------------------------------------- (colocar todas las especificaciones), sujeta a las siguientes clusulas: 1. El Banco manifiesta que afianza en forma solidaria hasta la cantidad de U$D / $------------------------- obligaciones contradas por la Agencia liquidadas dentro del sistema BSP -IATA. 2. La fianza tiene un carcter irrevocable y se otorga a favor de la Agencia por el plazo de --------------------. 3. La fianza otorgada por el Banco tiene un carcter solidario, renunciando a oponer los beneficios de excusin y de divisin en los trminos del Art. 2003 del Cdigo Civil Argentino. 4. Queda entendido que en virtud de esta fianza la IATA - International Air Transport Association- podr reclamar indistintamente y a su libre eleccin a la Agencia o al Banco el cumplimiento de las obligaciones emergentes del sistema BSP - IATA. 5. La presente fianza se regir por lo dispuesto en Cdigo Civil Argentino, en particular por los Arts. 1986 y sig. y ccdtes. 6. Para el caso que mediare alguna diferencia en cuanto a la aplicacin o interpretacin de esta fianza, sern competentes los Tribunales Ordinarios den lo Comercial de la Capital Federal, con exclusin de cualquier otro fuero o jurisdiccin. En Buenos Aires a los ----- das del mes de ------------------- del ao 2006.-

** Nota: Esta fianza deber ser firmada por el/os funcionario/s del Banco autorizado/s a tal fin y certificada/s su/s firma/s por Escribano Pblico Nacional.

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MODELO DE CARTA DE CRDITO (SBLC) / DRAFT SBLC ------------------------ Instance Type and Transmission -----------------------Original received from: SWIFT Priority URGENT Message Output Reference: Correspondent Input Reference: ------------------------ Message Header -----------------------SWIF output: GARANTIA Sender: Receiver: MUR: ------------------------ Message Text -----------------------27: Nmero del mensaje y total: 20: Referencia de la transaccin: 23: Identificacin complementaria: ISSUE 30: Fecha 77C Precisiones sobre la garanta: ATTN LADIES AND GENTLEMEN WE HEREWITH ISSUE OUR IRREVOCABLE STAND-BY LETTER OF CREDIT N.................. WHICH PLEASE ADVISE TO THE BENEFICIARY ADDING YOUR CONFIRMATION AS FOLLOWS: BY ORDER AND FOR ACCOUNT OF (APPLICANT): MESSRS IN FAVOR OF (BENEFICIARY) IATA INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION - CERRITO 866 PISO 3 (C1010AAR) BUENOS AIRES / ARGENTINA - ATTN. DR. CARLOS BENDJOUYA FERNNDEZ MOUNT: U$D (US DOLLARS . 00/100) VALIDITY: IN BUENOS AIRES COVERING: LIABILITIES ORIGINATED THROUGH THE INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION IATA THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT IS AVAILABLE AT YOUR COUNTERS AGAINST PRESENTATION OF THE FOLLOWING DOCUMENTS: 1. DULLY SIGNED REQUEST FROM THE BENEFICIARY, I.E. IATA INTERNATIONAL TRANSPORT ASSOCIATION BUENOS AIRES / ARGENTINA STATING THA MESSRS .. HAVE NOT FULFILLED THEIR LIABILITIES IN THE AMOUNT OF .. ( AMOUNT IN U$D) REPRESENTING UNPAID INOICE (S).International Air Transport Association Cerrito 866 piso 3 (C10101AAr) Buenos Aires Argentina Tel: +54 11 5352-6006 Fax: +54 11 5256-6421

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2.

COPY OF UNPAID INVOICE(S).-

SPECIAL CONDITIONS: A. THE AMOUNT OF THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT WILL BE AUTOMATICALLY REDUCED BY ANY AMOUNT PAID THROUGH OUR BANK IN FAVOR OF IATA INTERNATIONAL TRANSPORT ASSOCIATION BUENOS AIRES / ARGENTINA.B. ALL COMMISSIONS AND CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT.INSTRUCTIONS TO THE CONFIRMING BANK AND PAYMENT TERMS: PLEASE ADVISE THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT TO THE BENEFICIARY ADDING YOUR CONFIRMATION. ALL DOCUMENTS TO BE SENT TO OUR FOLLOWING ADDRESS: UPON RECEIPT OF YOUR DULY TESTED TELEX OR AUTHENTICATED SWIFT CONFIRMING YOUR RECEIPT, PAYMENT AND DESPATCH TO US OF DOCUMENTS ISSUED IN FULL COMPLIANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT, WE SHALL COVER YOU FOR THE DOCUMENTS COUNTERVALUE AS PER YOUR INSTRUCTIONS VALUE TWO ZURICH/NEW YORK BANK WORKING DAYS THEREAFTER. EXCEPT SO FAR OTHERWISE EXPRESSLY STATED, THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT IS SUBJET TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS, 1993 REVISION, ICC PUBLICATIONS NO. 500. BEST REGARDS ------------------------ Message Trailer -----------------------NOTE: IF YOUR BANK DO NOT HAVE ANY CORRESPONSAL BANK IN BUENOS AIRES- ARGENTINA, PLEASE SEND THIS STAND-BY LETTER OF CREDIT TO: BANCO RIO DE LA PLATA S.A. SWIFT CODE: BSCHARBA ADDRESS: BARTOLOM MITRE 480 BUENOS AIRES ARGENTINA TEL: (+54 11) 4341-1485 ATTN: MRS: RUIZ / PEREZ

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