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FUNCION INFORMATICA IMPORTANCIA DE LA FUNCION INFORMATICA

Dentro de la estructura de cualquier empresa, sea pequea, mediana o grande se ha vuelto importante el hecho de incluir el manejo e implementacin de nuevas tecnologas para automatizar sus procesos de produccin, manejo de personal, administracin, capacitaciones, etc. Por tal razn cuando ocurre un problema dentro de la funcin informtica en una empresa, todas las actividades (que son en su mayora) que estn relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ah la importancia de tener una buena cultura informtica y saber prevenir cualquier contingencia que se presente, para as no tener complicaciones de perder informacin importante para la organizacin.
IMPORTANCIA Actualmente con todos los cambios tan vertiginosos que se han dado en los avances tecnolgicos, tenemos que se han modificado las formas en que las empresas se organizan y trabajan, tomando en cuenta que la conceptualizacin en el uso de la tecnologa ya no es el mismo que hace unos aos, en donde lo importante era exhibir la tecnologa con la que contaban las organizaciones dejando aun lado la seguridad. Hoy da se empieza a dar importancia a la proteccin de todos los recursos tecnolgicos, puesto que a travs e ellos se maneja el recurso ms valioso para las organizaciones la informacin. Entonces al estar en juego, se le ha dado importancia plena que se empieza a analizar desde si esta se manejar de forma centralizada o descentralizada, por lo que en la mayora de las organizaciones se cuenta con un departamento que se encargue de el procesamiento de informacin siendo este denominado normalmente como Centro de Cmputo (CECOM), entendiendo a este como aquella unidad organizacional en la que se procesa informacin de manera automatizada para permitir la toma de decisiones. Es aqu entonces en donde se empieza a conceptualizar a un sistema, ya que finalmente el centro de cmputo es un sistema porque esta conformado por un conjunto de elementos que interactan entre s para obtener un fin comn, siendo estos elementos entonces el hardware, software, personal y datos. Este sistema contiene por tanto una serie de subsistemas que en conjunto hacen que el CECOM como sistema funcione correctamente.

La importancia en la labor administrativa en la Funcin Informtica reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o tcnicos y financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se requieran para la realizacin de las metas trazadas al da o desde el principio.

Es importante la Planeacin y la Organizacin dentro de un departamento o empresa informtica, ya que precisamente es la sistematizacin la base sobre la cual trabaja la informtica, adems de que existen en ellas demasiados recursos que desean ser coordinados y organizados (hombre-mquina) para un trabajo armonioso y exitoso. LA IMPORTANCIA DE LA LABOR ADIMINISTRATIVA EN LA FUNCION INFORMATICA Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera. En el rea de informtica tambin se aplica este concepto ya que es importante que el lic. En informtica que generalmente funge como administrador de la funcin informtica de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnologa, y entender que no se debe delegar la propia tecnologa (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad de el admn. De la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad de la misma. LA FUNCION INFORMATICA Y SU RELACION CON LAS ORGANIZACIONES La AFI permite enfrentar situaciones tales como las innovaciones y las nuevas soluciones en le mercado. El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las

amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.