FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE INTEGRADA

F08-41-003 / 05 - 09 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Regional: Huila Fecha:(Día – Mes – Año): _21__04

2011_ ____ ____
Centro: CENTRO INDUSTRIA LA Nombre de la guía:
EMPRESA Y LOS SERVICIOS INTRODUCCIÓN HERRAMIENTAS
OFIMATICAS – Base de datos

Programa de Formación: Duración en horas, etapa 840

Lectiva:
TECNICO EN SISTEMAS Duración en horas, etapa 840
productiva:
Total en horas, de la 1680
Formación:
Competencia asociada: Fase del proyecto: Duración
en horas:
Aplicar herramientas ofimáticas, redes Ejecución
sociales y colaborativas de acuerdo con el 60
proyecto a desarrollar

Actividad (es) del proyecto: Resultados de aprendizaje:

Utilizar herramientas de la Base de - Obtener la información requerida

datos para ser aplicadas en un proyecto por su especialidad utilizando
redes sociales y herramientas de
trabajo colaborativo según las
tendencias de las tecnologías de la
información y la comunicación
- Aplicar herramientas ofimáticas de
acuerdo con los requerimientos del
cliente.

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2. INTRODUCCIÓN

¿ Qué es Microsoft Access ?

Access es una aplicación que nos permite crear y administrar bases de datos. Una Base de
Datos (DB) es una recopilación o conjunto de datos relativos a un asunto o tema concreto
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Unas DBs típicas son: datos de los
clientes de una empresa; datos de libros y usuarios de una biblioteca; datos de una colección de
música, etc. Busca más información en Internet (por ejemplo: en la Wikipedia)

Los objetos que componen una base de datos son:

TABLAS

Una Tabla es donde se almacenan los datos. Éstos se representan en columnas (campos) y
filas (registros). Un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de
libros, empresas, clientes, fechas, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de
campos. Puede ser información acerca de una persona, cosa, evento, etc.
Access es un sistema de bases de datos relacionales, es decir, permite organizar y analizar
información almacenada en diferentes tablas relacionadas entre sí.

CONSULTAS

Una Consulta es una pregunta que planteamos acerca de la información contenida en la

base de datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de
varias. Por ejemplo: ¿qué libros cuestan más de 6 €? El conjunto de registros que responden
a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica
es un tipo actualizable de conjunto de registros: si modificamos los datos en las tablas, éstos
se reflejarán automáticamente en las consultas guardadas.

FORMULARIOS

Un Formulario representa (por lo general) un diseño sencillo para introducir, modificar y

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ver los datos de la DB. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las
tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.
Los formularios nos permiten interactuar “amigablemente” con la DB.

INFORMES

Un Informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los
subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se
pueden presentar con un diseño personalizado.

MACROS

Una Macro es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos en
los formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, para
cerrarlos, imprimir un informe...
A lo largo de estos apuntes vamos a crear una base de datos sencilla con varios objetos.
Conforme vayas leyendo los apuntes ve haciendo lo que se te indica.

OBJETIVOS:

Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como
elementos de almacenamiento de la información, incluyendo su
operatoria y el manejo de manipulación de los datos.

• Conocer el entorno de Access XP para poder diseñar, crear y abrir una

base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los
clientes, proveedores, etc.

• Aprender el manejo de los datos de Access XP, haciendo especial

referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y
buscar datos, etc.

• Aumentar el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar con

eficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidades
profesionales así como las operaciones cotidianas de la empresa.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE

ENSEÑANZA- APRENDIZAJE-EVALUACIÓN

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En la guía se impartirá con una metodología de enseñanza por medio de la

construcción de la Competencia y formación por proyectos, se requiere que el
aprendiz esté capacitado para asumir nuevos retos dados la rápida evolución de
presentaciones (PowerPoint 2007,2010).

Durante este proceso se utilizará la siguiente metodología de enseñanza-

aprendizaje evaluación:

A. Se aplicará el método de la Auto–investigación practica-deductiva que

sentara las bases del conocimiento en la competencia.

B. Las técnicas de enseñanza a emplear son: Grupales, individuales y de

estudio de casos con una implementación activa en la práctica.

C. Actividades de aprendizaje: Investigación, practica, talleres y evaluaciones

de conocimiento.

D. Recursos didácticos: video proyector, computadora, Bibliografía, Acceso a

Internet.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Elabore un ensayo y socialización de forma grupal sobre la introducción de

la base de datos, elementos de Access (tablas, consultas, formularios,
informes), campos (atributos), registros, tipos de datos (texto, memo,
numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, Si/No etc. Tipos de
relaciones (uno a uno, uno a varios, varios a varios), clave principal (llave
primaria), tamaño de campos (byte, entero, entero largo, simple, doble, Id.
De réplica, decimal), formatos para fecha/hora (fecha general, fecha larga,
fecha mediana, fecha corta), formatos personalizados (:,/,c,d,dd, ddd, dddd,
ddddd, dddddd, s, ss, m, mm, mmm, mmmm, t, a, aa, aaaa, reglas de
validación para campos)

2 Realizar paso a paso la base de datos de un concesionario y clínica

aplicando (tablas, Modelo entidad relacional, formularios, consultas-
reportes, informes.

2. Elaborar una base de datos para la secretaria académica de la Institución

Educativa.

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Clinica

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Concesionario

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Ejercicio 1:
Concesionario

1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco

duro.

2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo

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Codigo Cliente Numérico

Nombre Cliente Texto
Apellidos cliente Texto
Direccion cliente Texto
Poblacion Texto
Codigo postal Numérico
Provincia Texto
Telefono Texto
Fecha nacimiento Fecha/Hora

La clave principal será el campo Codigo cliente.

3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Matricula Texto
Marca Texto
Modelo Texto
Color Texto
Precio Texto
Extras instalados Memo

La clave principal será el campo Matricula.

4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº revision Autonumérico
Cambio aceite Sí/No
Cambio filtro Sí/No
Revision frenos Sí/No
Otros Memo

La clave principal será el campo Nº revision.

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5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clínica

1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Paciente Numérico
Nombre Paciente Texto
Apellidos Paciente Texto
Direccion Texto
Poblacion Texto
Codigo postal Numérico
Provincia Texto
Telefono Paciente Texto
Fecha nacimiento Fecha/Hora

De momento no definimos clave principal.

3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Medico Texto
Nombre Medico Texto
Apellidos Medico Texto
Telefono Medico Texto
Especialidad Texto

De momento no definimos clave principal.

4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:

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Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº ingreso Autonumérico
Habitacion Numérico
Cama Texto
Fecha ingreso Fecha/Hora

No definir clave principal.

5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario

1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos

Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
Apellido Fecha
Código Nombre Direcció Població Código Provinci Teléfon
s nacimient
Cliente Cliente n n Postal a o
Cliente o
García Astilleros 9636895
100 Antonio Valencia 46011 Valencia 15/08/60
Pérez ,3 21
Pérez Magallan 9624851
101 Carlos Utiel 46300 Valencia 26/04/58
Ruiz es, 21 47
Rodrígue Juan de 9629654
105 Luis Gandía 46700 Valencia 30/03/61
z Más Mena, 11 78
Juangrán Balmes, 9636845
112 Jaime Valencia 46014 Valencia 31/01/68
Sornes 21 96
Prats Séneca, 9635478
225 Alfonso Sagunto 46500 Valencia 28/04/69
Montolla 23 52
Río
Navarro 9638745
260 José Segura, Valencia 46002 Valencia 15/05/64
Lard 69
14
Úbeda Valencia, 9635478
289 Elisa Sagunto 46500 Valencia 10/07/62
Sansón 4 12
San Villafranc 9624015
352 Eva Alzira 46600 Valencia 12/08/65
Martín a, 34 89
Hernánd Salinas, 9635896
365 Gerardo Valencia 46002 Valencia 02/01/65
ez Luis 8 21
390 Carlos Prats Ercilla, 8 Valencia 46005 Valencia 9635896 03/05/67

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Ruiz 54
Oliver Gran vía, 9635874
810 Lourdes Valencia 46007 Valencia 25/06/64
Peris 34 12
Blasco
Larred 9635896
822 Sergio Ibáñez, Valencia 46005 Valencia 25/12/67
Navas 21
65
Árboles Gandía, 9637589
860 Joaquín Xátiva 46800 Valencia 04/05/69
Onsins 8 63
Árboles Gandía, 9637589
861 Joaquín Xátiva 46800 Valencia 04/05/69
Onsins 8 63

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernández Luis por Alfredo.

3 Borrar el último registro.

4 Cerrar la tabla y la base de datos.

Ejercicio 2: Clínica

1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clínica de la

carpeta Mis ejercicios siguiendo estas indicaciones:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Paciente clave principal
Provincia Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Médicos con los siguientes datos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Medico Clave principal
Borrar este
Telefono Medico
campo

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3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº ingreso Clave principal

4 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario

1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos

Concesionario siguiendo los datos que vienen a continuación:
Nombre del
Propiedades
campo
No se puede introducir clientes
Codigo Cliente cuyo código no esté comprendido
entre los valores 1 y 3000.
Nombre Cliente Tamaño:15
Apellidos cliente Tamaño: 30
Direccion cliente Tamaño: 30
Poblacion Tamaño: 15
Tamaño: 5 sólo admite números de
Codigo postal
5 cifras e inferiores a 53000
Tamaño: 15
Por defecto el valor será: Valencia
Provincia
ya que la mayoría de nuestros
clientes están en esta provincia.
Tamaño: 10 con máscara de
Telefono
teléfono
Fecha
Formato: Fecha corta
nacimiento

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Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

2 Probar cambiar el código del primer cliente por 4500.

Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validación.

3 Volver a dejar el código 100.

4 Comprobar todas las demás propiedades que hemos incluido.

5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Matricula Tamaño: 7
Marca Tamaño: 15
Modelo Tamaño: 20
Color Tamaño: 12
Numérico formato
Precio
Moneda
Dejar las opciones que
Extras instalados
tiene

6 Cerrar la tabla.

7 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clínica
III.

1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas

indicaciones:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Paciente Entero

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Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

Nombre Paciente Tamaño: 15

Apellidos
Tamaño: 30
Paciente
Direccion Tamaño: 30
Poblacion Tamaño: 15
Codigo postal Tamaño: 5
Telefono Paciente Tamaño: 10
Formato: Fecha
Fecha nacimiento
corta

2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Medico Tamaño: 5
Nombre Medico Tamaño: 15
Apellidos Medico Tamaño: 30
Especialidad Tamaño: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Habitacion Entero
Cama Tamaño: 1
Fecha ingreso Formato: Fecha corta

4 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario

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1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Añade a la tabla Coches vendidos un campo Codigo cliente de tipo

Número. Este campo nos dirá qué cliente nos ha comprado el coche.

3 Añade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamaño 7

que nos indicará a qué coche (de los coches vendidos) corresponde la revisión.

4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.

Código
Matrícula Marca Modelo Color Precio Extras
Cliente
Corsa 1.2
V2360OX Opel Azul 21000 Antena eléctrica 100
Sport
Probe 2.0
V1010PB Ford Blanco 28600 101
16V
Orion 1.8
V4578OB Ford Negro 26000 Aire Acondicionado 105
Ghia
V7648OU Citroen Xantia 16V Negro 24800 Airbag 225
Escort 1.6
V3543NC Ford Rojo 25000 260
Ghia
Zx Turbo- Aire Acondicionado,
V7632NX Citroen Rojo 28000 289
D Airbag
Fiesta 1.4
V8018LJ Ford Azul 19500 Elevalunas eléctricos 352
CLX
V2565NB Renault Clio 1.7 S Blanco 21000 390
Mondeo
V7642OU Ford Blanco 31000 810
1.8 GLX
V1234LC Audi 100 2.3 Verde 35100 Climatizador 822
V9834LH Peugeot 205 GTI Rojo 24500 860

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.

Nº Cambio Cambio Revisión
Otros Matrícula
Revisión aceite filtro frenos

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1 Sí No No Revisar luces V7632NX

2 Sí Sí No Cambiar limpias V7632NX
3 No Sí Sí Arreglar alarma V4578OB
4 No Sí Sí Ajustar tablero V2360OX
Cambiar limpias,
5 Sí Sí Sí V2565NB
revisar luces
Cambiar luz
6 No No Sí V7648OU
interior
7 Sí Sí No V2565NB
8 No No No V8018LJ
9 Sí No Sí Regular encendido V3543NC
Reparar puerta
10 No Sí No V8018LJ
delantera
11 No No No V3543NC
12 Sí Sí Sí V1234LC
13 No Sí No Cambiar limpias V9834LH
14 No Sí No V1010PB

7 Cierra la base de datos.

Ejercicio 2: Clínica
IV.

1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2 Añade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Número de

Tamaño Entero (este campo servirá para saber a qué paciente corresponde el
ingreso), y un campo Codigo Medico de tipo Texto y Tamaño 5 (este campo servirá
para saber a qué médico se encarga del ingreso)

3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

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4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

Código Código Fecha
Nombre Apellidos Dirección Población Teléfono
Paciente Postal nacimiento
Romerales
100 José Azorín, 34 Móstoles 28935 912563256 21/03/75
Pinto
González Coslada,
102 Santiago Madrid 28024 914562587 30/10/47
Sancho 12
Rodríguez Javier
103 Carmen Getafe 28902 915478555 06/11/87
Santacana Poncela, 3
División
110 Alberto Puig Monza Getafe 28902 914589966 18/07/36
Azul, 56
Pérez
120 Sergio Pizarro, 45 Alcorcón 28223 915584471 12/04/50
Sanabria
Flores Alcatraz,
130 Jaime Madrid 28001 914526654 23/01/32
López 56
Morales
131 Enrique Madrid, 45 Madrid 28028 914552203 12/08/90
Miguel
Torrente Barcelona,
140 Ana Alcorcón 28223 914785236 25/03/58
Hermosilla 35
Prats
142 Olga Versalles, 2 Móstoles 28935 917458963 25/03/58
Hernández
Jiménez Gran Vía,
200 Carlos Madrid 28003 914589632 12/01/73
Blanco 123
Tomás Enrique
201 María Madrid 28028 914578559 05/05/55
Caballo Velasco, 3
Guerra Castellana,
207 Rogelia Madrid 28025 914562258 12/07/90
Santa 12
Granadino Doctor
220 Iván Madrid 28015 914522369 19/07/75
Callejas Más, 46
Navarrete
231 Luis Trujillo, 33 Alcorcón 28223 914512589 13/06/40
Prat
Armengol Doce de
240 Mónica Madrid 28028 914588963 02/07/85
Prats octrubre, 1
Rodríguez Barcelona,
300 Joaquín Alcorcón 28223 914578521 05/05/77
Monzón 111
Martínez Cipreses,
302 Loreto Alcorcón 28223 914589632 24/01/51
Lozano 56

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Martínez
400 Luis Olmos, 54 Móstoles 28935 911235641 24/01/80
García
García
401 Luisa Olmos, 24 Móstoles 28935 911235652 10/01/75
Montoro

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.

Código
Nombre Apellidos Especialidad
Médico
Jiménez
AJH Antonio Pediatría
Hernández
Esteban
CEM Carmen Psiquiatría
Muñoz
Sánchez
CSM Carlos General
Martínez
San Martín
ESMH Eva Pediatría
Hernández
Hernández
FHL Fernanda Radiología
López
Vidal
FVP Federico Análisis
Planella
Moreno
JMP Juana Intensivos
Navarro
Pons
OPA Olga Intensivos
Álvarez
Armengol
PAP Pedro Cirugía
Prats
Gutiérrez
SGM Sebastián Oftalmología
Mellado
Vázquez
SVT Santiago Ginecología
Torres

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.

Nº Fecha Código Código
Habitación Cama
Ingreso ingreso Paciente Médico
1 101 A 23/04/98 302 SVT
2 105 A 24/05/98 103 CSM

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

3 125 B 15/06/98 300 PAP

4 204 B 12/09/98 120 SGM
5 205 B 12/10/98 100 JMP
6 204 A 04/01/99 102 CEM
7 201 A 01/02/99 240 FHL
8 201 A 02/04/00 110 OPA
9 305 A 03/05/00 220 FVP
10 304 B 12/05/00 201 ESMH
11 306 A 13/05/00 207 OPA
12 303 B 15/06/00 220 CSM
13 302 A 16/06/00 131 AJH
14 504 B 30/06/00 130 SGM
15 504 B 02/07/00 231 ESMH
16 405 B 05/07/00 200 FVP
17 401 A 08/08/00 140 PAP
18 408 B 10/08/00 142 SGM
19 504 A 12/08/00 120 SGM
20 509 B 20/08/00 240 FHL

7 Cierra la base de datos.

Las consultas

Ejercicio 1:
Concesionario

1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crea una consulta para visualizar únicamente los campos Matrícula, Marca y
Modelo de los Coches vendidos, llámala Consulta coches vendidos.

3 Modifica la consulta anterior para añadir el precio, y visualizar unicamente

aquellos que sean Ford, guarda la consulta con el nombre Coches Ford.

4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

superior a 2600000, llámala Ford superiores.

5 Crea una consulta para ver los apellidos y población de aquellos clientes que
hayan comprado Ford o Citroen, los clientes deberán aparecer por orden
alfabético dentro de cada población. Llama la consulta Clientes de Ford y
Citroen.

6 Cierra la base de datos.

Ejercicio 2: Clínica

1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crea una consulta para ver los apellidos, telefono y fecha de nacimiento de
aquellos pacientes que hayan nacido antes de 1960 y cuyo código postal sea
28028, pónle el nombre Pacientes del 28028.

3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea
posterior al 31/12/98, sus apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y
apellidos del médico asignado así como la especialidad de éste, pónle el nombre
Pacientes con medico.

4 Cierra la base de datos.

NOTA: Todas las actividades hay que enviarlas al correo del

instructor: Franpatri@misena.edu.co. Para ser evaluada las
actividades.

1. EVALUACIÓN

TECNICAS E
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE
INSTRUMENTOS DE
APRENDIZAJE EVALUACION
EVALUACION
Evidencias de conocimientos

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

- Maneja y utiliza - Técnica:

Retroalimentación de materiales y Observación directa
conceptos básicos de herramientas para cada
paquete office, práctica. - Instrumento:
versiones, aplicación y - Reconoce y aplica Lista de chequeo
utilización de las norma de seguridad en
herramientas de una ambientes de trabajo
base de datos para una
empresa (tablas,
modelo entidad
relación, informes,
consultas, formularios)
relacionado con
prácticas y respuestas
a preguntas de la guía

Evidencias de Desempeño

- Actividad Elaboración de una base - Técnica:

Didáctica para de datos para en un Observación directa
el
proyecto a desarrollar
reconocimiento
de las etc. - Instrumento:
herramientas Lista de chequeo
del pte de
oficina y
herramientas
útiles de la
base de datos
2007-2010

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Computador
Internet.
Libros.
Bases de datos 2007
Cliente de correo electrónico.
Contenido multimedia.
Laboratorio

6. GLOSARIO

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Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar
proyecciones y tomar decisiones.Bases de datos dinámicas

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el
tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos,
además de las operaciones fundamentales de consulta.

-según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Solo contienen(representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de
una base de datos bibliográfica contiene información. Puede contener un resumen o extracto de la
publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una
base de datos a texto completo.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas
las ediciones de una colección de revistas científicas.

• Tabla:El modelo de tabla es un modelo de base de datos que describe cualquiera de los
medio de codificar un modelo de base de datos (comúnmente una tabla) como un archivo
de texto simple.

• Registro:Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo
(número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico
es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

• Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo
de dato asociado.

• Relación:Es una tabla con columnas y filas.Un sistema de gestión de base de datos que
solo necesita que el usuario pueda percibir la base de datos como un conjunto de
tablas.Esta percepción solo se aplica a la estructura logica de la base de datos.

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7. REFERENCIAS DOCUMENTALES

www.cybercursos.net
www.aironet.com
www.wirelesslan.com
www.breezo.com
www.teleport.com
WWW.aulaclic.org

ANEXOS:

Componentes de una Base de Datos:

• Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores,
cintas, etc.
•
• Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
•
• Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser
procesados para convertirse en información.

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Tipos de Usuarios en Base de Datos

• Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en
información:
• Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que
interactuàn con la Base de Datos.
• DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este
es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario
o periòdico de los datos.

Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:

USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactuan con el sistema por medio de
aplicaciones permanentes.

USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por

medios de lenguajes de consulta.

PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces
de generar nuevos módulos o utilerias capaces de manejar nuevos datos en el sistema.

USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren

precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos,
reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.

Conceptos Bàsicos de Base de datos

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• Archivo: son conjuntos de registros.

•
• Registros: son conjuntos de campos.
•
• Campos: es la minìma unidad de referencia.

Niveles de Abstracción en Base de datos

Externo: esa es la visiòn del usuario final, se ve como se maneja los datos ya convertidos en
información.

Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones o relaciones entre los
datos que conforman a la base de datos global. Puede definirse como la forma en el que el
usuario aprecia la información y sus relaciones.

Conceptual: se ve como esta estructurado la Base Datos, equipos de campo tiene como estan
estructurado los registros.

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Es aquel en el que se definen las estructuras lógicas de almacenamiento y las relaciones que se
darán entre ellas. Ejemplos comunes de este nivel son el diseño de los registros y las ligas que
permitirán la conexión entre registros de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de
ligas hacia archivos.

Interno: se ve como se almacena los datos fisicamente.

Es aquel en el que se determinan las características de almacenamiento en el medio secundario.

Los diseñadores de este nivel poseen un amplio dominio de cuestiones técnicas y de manejo de
hardware. Muchas veces se opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema
operativo para facilitar y agilizar el desarrollo.

DBMS(Data Managment System (Sistema Administrador de Base de Datos) )

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy específico,
dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se
compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de
un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se
mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y acrónimos,
respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y DataBase Management System, su
expresión inglesa.

Subsistema de un DBMS

Motor ò Núcleo DBMS: recibe los requerimientos lògicos de E/S y los convierte en operaciones
de lectura y escritura.
Lògicos: son cualquier tipo de consulta requerimiento de lectura con ingreso de datos
(requerimiento de estructura) es ayudado por el Sistema Operativo para convertir estos
requerimientos lògicos en fìsicos que actuàn sobre dispositivos de almacenamiento.

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Herramientas de definición: permite definir y modificar la estructura de la Base de Datos, a

este nivel definimos lo que se conoce como "Esquema " que es la definición total de Base de
Datos, es que definimos la estructura de la tabla, los tipos de campos, las restricciones para los
campos.
• Subesquema: manejo de vistas de datos, de niveles externos.
•
• Esquema: manejo de niveles conceptuales.

Interface de Procesamiento: me provee de las facilidades de actualizaciòn, despliegue y

visualizaciòn de datos.

Desarrollo de Aplicaciones: me permite generar una aplicación por Ej: generadores de formas,
pantalla, còdigo, herramientas case, etc.

Diccionario de Datos: este es el componente al subsistema con el que interactuàn directamente

el DBA, le proporciona niveles de consulta y reportes útiles para su trabajo de administración.
Es la descripción de la estructura de Base de Datos y relaciones entre datos, y programas.

DBMS

Caracterìsticas y Objetos:
• Independencia de Datos: el DBMS me provee una independencia de mis datos vs. las
aplicaciones.
• Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de
mantenimiento).

• Minimizar Redundancia (Datos repetidos): desperdicio de Espacio de

Almacenamiento.

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Independencia de datos es proteger nuestro programa de aplicaciones frente a las

modificaciones en la estructura de datos y viceversa, ya sea en forma física ò lógica.
• Independencia Física: es protección a los programas de aplicación debido a cambios en
la estructura de archivos, con cambios en las características de los campos. Ej: cambio de
clave primaria a secundaria.
•
• Independencia Lógica: protección a los programas de aplicación cuando se modifica el
esquema.

Redundancia, datos repetidos y distribuidos en cualquier parte. El efecto que ocasiona la

redundancia es tener inconsistencia de datos y desperdicio de espacio de almacenamiento.

Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente datos en los archivos que conforman la
base de datos.
• Inconsistencia de Datos: dato que esta en lugar con un valor y encuentra en otro lugar
con otro valor. Ej: se actualiza el archivo cliente pero no se actualiza el archivo de
transacciones.

Ocurre cuando existe información contradictoria o incongruente en la base de datos.

Integridad de Datos

Integridad: conjunto de seguridades que son utilizadas para mantener los datos correctos.

Ocurre cuando no existe a través de todo el sistema procedimientos uniformes de validación

para los datos.
• Fuente de Error: estas fuentes de error se origina si el programa de entrada de datos no
esta validado. Ej: fallas de hardware, actualizaciones incompletas, defectos del software,
inserción de datos no vàlidos, errores humanos.

Una tècnica que usa el BDMS de una entrada de datos no vàlida es la validación.

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Validación: es proteger los datos, validar los datos en la entrada de datos. Existen tipos de
validaciones:
• Tipo de Dato: es si se define un campo como carácter ò char y no puede ingresar
nùmeros enteros.
•
• Valor de Dato: si se define un valor entero se puede especificar un rango y no se puede
pasar de ese valor.
•
• Valores Claves / No Nulos: asegura registros ùnicos y cuyos valores no sean nulos.
•
• Integridad Referencial: asegura al DBMS que no exista registros hijos sin sus registros
padres correspondientes.

Control de Concurrencia ò Simultaniedad

Se da en ambiente multi-usuario, tratando de acceder aun objeto de datos al mismo tiempo.

Ocurre cuando el sistema es multiusuario y no se establecen los controles adecuados para

sincronizar los procesos que afectan a la base de datos. Comúnmente se refiere a la poca o nula
efectividad de los procedimientos de bloqueo

Granularidad: que es el tamaño de las unidades aseguradas. Ej: la granularidad puede

proteger un campo, un registro, un archivo,etc.

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Dead-look(bloqueo): es la tècnica que evita errores de concurrencia, se da cuando se desarrolla

una espera circular entre dos transacciones y cada una de estas solicita una actualizaciòn sobre
el mismo archivo, no permite a otros usuarios el recurso hasta que tèrmine el proceso, se da la
espera circular.

Recuperaciòn de Datos

Recuperar los datos frente a las fuentes de error mencionadas anteriormente. La restauración
de la Base de Datos a su estado normal es responsabilidad del DBA, quien esl el responsable de
implantar procedimientos de detecciòn de error y recuperaciòn.

El DBA es quien tiene el control centralizado de la base de datos. Se persigue con esto reducir el
número de personas que tengan acceso a los detalles técnicos y de diseño para la operación del
DBMS.

Las soluciones principales de un DBA son:

DEFINICION DEL ESQUEMA.- Crea el esquema original de la base de datos y genera el

diccionario de datos por medio de proposiciones en DDL.

DEFINICION DE ESTRUCTURAS DE ALMACENAMIENTO Y METODOS DE ACCESO.- Se

encarga de generar a seleccionar estructuras para el medio secundario y definir los métodos de
acceso a la información, esto ultimo por medio de proposiciones en DML.

MODIFICACION DE ESQUEMA Y ORGANIZACIÓN.- Es una actividad poco frecuente que

consiste en rediseñar el esquema de la base de datos. Esto se haría necesario ante la
modificación abrupta de las condiciones originales que dieron pie al diseño del esquema
primario. Las proposiciones para llevar a cabo esta tarea se realizan en DDL.

CONCESION DE AUTORIZACIONES DE ACCESO.- Se encarga de registrar a los usuarios para

permitir su acceso al DBMS. Asigna a cada uno de ellos una serie de atributos que le permiten
gozar de privilegios como el acceso a determinadas áreas de aplicación, de los datos o del uso
de recursos en el sistema.

ESPECIFICACION DE LAS LIMITANTES DE INTEGRIDAD.- Crea una serie de tablas donde

se especifica el conjunto de restricciones que serán aplicables durante los procesos de
actualización

Para recuperar:

Backup(respaldo): disco duro,cinta.

• Backup caliente: Base de Datos esta operativa.
•

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• Backup frio: Base de Datos no esta operativa.

Mirror o Espejo

Archivos de Logs: (registro de transacciòn)

Son las transacciones diarias que se registran en la Base de Datos. Cuando ocurre un problema
se acude a los archivos de logs se hace un REVERSO y tambièn se puede recuperar la ùltima
transacción que se hizo.

Seguridad de los Datos

Se presentan cuando no es posible establecer claves de acceso y resguardo en forma uniforme

para todo el sistema, facilitando así el acceso a intrusos.

La seguridad de los datos se puede definir en las siguientes aspectos:

• Objeto a asegurar: el primer objeto a asegurar son los objetos, programas y finalmente
al esquema.
• Codificaciòn de Claves: el DBMS provee la seguridad de los Login (usuario y password).
• Control de Acceso: se especifican seguridades contra accesos indicados orientado a
personas no autorizada.

Control y Administraciònde Recursos

El DBMS debe proveer al DBA de todos los mecanismos para control y administración de
recursos. Para que el DBA con integridad de datos, recuperaciòn de errores e implementaciòn
de seguridad.

Establecimiento de Relaciones entre Datos

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

El BDMS debe proveer los recursos para el establecimiento de relaciones entre los datos, cuales
son las relaciones: 1 -> 1, 1 -> n, n -> n

Ciclo de vida de las operaciones de Base de datos

Etapas:
• Planificación del Proyecto
• Definición del Sistema
• Recolección y Análisis de los Requisitos
• Diseño de la Base de Datos
• Selección del SGDB / DBMS
• Diseño de la Aplicación
• Prototipo
• Implementaciòn
• Conversión y Carga de datos
• Prueba
• Mantenimiento

Estas etapas no son estrictamente secuenciales de hecho hay que repetir algunas de las etapas
varias veces haciendo lo que se conoce como "Ciclos de Re-alimentaciòn" por Ej: los problemas
que se encuentran en la etapa de Diseño de la Base de Datos pueden requerir una recolección
de requisitos adicional y su posterior análisis.

El ciclo de vida de un desarrollo de una base de datos consta de siete pasos:

Análisis de las necesidades

Estudio de viabilidad

Definición de requisitos

Diseño conceptual / lógico

Implementación

Evaluación y Mantenimiento

Planificación del Proyecto:

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

Procedimiento: Ejecución de Proyectos Formativos Mejora Continua

Esta etapa con lleva la planificación de como se puede llevar acabo las etapas de ciclo de vida de
la manera màs eficiente, hay tres componentes principales:
• El trabajo que se va arealizar.
• Los recurso para llevarlo acabo.
• El dinero para pagar todo ello.

Definición del Sistema

En esta etapa se especifica el àmbito y los ìndices de la aplicación de la Base de Datos asì como
con que otros sistemas interactua. Tambièn hay que determinar quienes son los usuarios y las
àreas de la aplicación.

Recolección y Análisis de los Requisitos:

En esta etapa se recoge y analiza los requerimientos de los usuarios y de las àreas de
aplicación. Esta información se la puede recoger de varias formas:
• Entrevistando el personal de la empresa concretamente aquellos que son considerando
expertos en la àrea que se de.
• Observando el funcionamiento de la empresa.
• Examinando documentos sobre todo aquellos que se utilizan para recoger o visualizar
la información.
• Utilizando cuestionario para recoger información de grandes grupos de usuarios.
• Utilizan la experiencia adquirida en el Diseño de Sistemas similares.

Esta etapa tiene como resultado en conjunto de documentos con las especificaciones de
requisitos de los usuarios en donde se describen las operaciones que se realizan en la empresa
desde distintos puntos de vista.

Los requisitos de desarrollo involucran el software y hardware necesario para la

implementación, los recursos humanos necesarios (tanto internos como externos), la
formación al personal.

Diseño de Base de datos:

En esta etapa se crea un esquema conceptual de la base de datos. Se desarrollan las

especificaciones hasta el punto en que puede comenzar la implementación. Durante esta etapa
se crean modelos detallados de las vistas de usuario y sobre todo las relaciones entre cada
elemento del sistema, documentando los derechos de uso y manipulación de los diferentes
grupos de usuarios.

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Si parte de la información necesaria para crear algún elemento establecido ya se encuentra

implementado en otro sistema de almacenamiento hay que documentar que relación existirá
entre uno y otro y detallar los sistemas que eviten la duplicidad o incoherencia de los datos.

El diseño consta, como se vio anteriormente, de tres fases: el diseño global o conceptual, el
diseño lógico y el modelo físico.

Esta etapa consta de tres fases: diseño conceptual, diseño lògico, diseño fisico de la Base de
Datos.

La primera fase consiste en la producción de un esquema conceptual que es independiente de

todos los consideraciones fisicas.este modelo se refina después en un

esquema lògico eliminando las construcciones que no se puede representar en el modelo de

Base de Datos escogido (relacional, orientado a objeto,etc). En la tercera

fase el esquema lògico que traduce un esquema fisico para el sistema gestor de Base de Datos
escogido. La fase de diseño fisico considera las estructuras de

almacenamiento y los mètodos de acceso necesarios para proporcionar un acceso eficiente a la

Base de Datos en memoria secundaria.

Selección del SGBD / DBMS:

Si no se dispone de un Sistema Gestor de Base de Datos o que se encuentre obsoleto se debe

escoger un SGBD que sea adecuado para el sistema de información esta

elecciòn se debe hacer en cualquier momento antes del diseño lògico.

Diseño de aplicación:

En esta etapa de diseña los programas de aplicación que usaràn y aplicarà la Base de Datos,
esta etapa el diseño de la Base de Datos son paralelos en la mayor parte de

los casos no se puede finalizar el diseño de las aplicaciones hasta que se a terminado el diseño
de Base de Datos. Por otra lado la Base de Datos exige para dar soporte

a las aplicaciones por lo que ahora una retroalimentación desde el diseño de las aplicaciones al
diseño de la Base de Datos. En esta etapa hay que asegurarse de que

toda la funcionalidad especificada en los requisitos de usuarios se encuentra en el diseño de la

aplicación.

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Prototipo:

Esta etapa es opcional es para construir prototipo de la aplicaiòn que permiten a los
diseñadores y al usuario probar el sistema, un prototipo es un modelo de trabajo de las
aplicaciones del sistema. El prototipo no tiene toda la funcionalidad del sistema final pero es
suficiente para que los usuarios puedan usar el sistema e identificar que aspectos estan bien,
cuales no son adecuados ademàs de poder sugerir mejora ò la inclusión de nuevos elementos.

Implementaciòn:

En esta etapa se crean las definiciones de la Base de Datos a nivel conceptual externo ò interno,
asì como los programas de aplicación la implementaciòn de la Base de Datos se realiza
mediante las sentencias SQL, estas sentencias se encargan de crear el sistema d la base, los
ficheros donde se almacenaràn los datos y las vistas de los usuarios.

Los programas de aplicación se implementan utilizando lenguaje de tercera y cuarta

generaciòn, partes de estas aplicaciones son transacciones de la Base de Datos que se
implementan tambièn mediante lenguaje SQL. La sentencia de este lenguaje se pueden
embeber en un lenguaje de programciòn anfitrion como Visual Basic,Java, etc. Tambièn se
implementan en esta etapa todos l,os controles de seguridad e integridad.

Una vez totalmente detallado el modelo conceptual se comienza con la implementación física
del modelo de datos, a medida que se va avanzando en el modelo el administrador del sistema
va asegurando la corrección del modelo y el validador la utilidad del mismo.

Conversión y Carga de datos:

Esta etapa es necesaria cuando se esta reemplazando un sistema antiguo por uno nuevo. Los
datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo directamente ò si es necesario se convierte al
formato que requiera el nuevo SGBD y luego se carga esta etapa se la suele llamar "Migraciòn".

Prueba:

En esta etapa se prueba y vàlida el sistema con los requisitos especificados por los usuarios.
Para ello se debe diseñar una materia de test con datos reales que se deben llevar acabo de
manera metòdica y rigurosa. Si la fase de prueba se lleva correctamente descubrirà los errores
en los programas de aplicación y en la estructura de la Base de Datos.

Mantenimiento:

Una vez que el sistema esta completamente probado o implementado se pone en marcha. El
sistema esta ahora en la fase de mantenimiento en la que se lleva acabo los siguientes tareas:
monitoreo de las prestaciones del sistema y mantenimiento, y actualizaciòn del sistema.

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En esta última etapa todos los usuarios del sistema acceden a la base de datos y deben
asegurarse el correcto funcionamiento de la misma, que sus derechos son los adecuados,
teniendo a su disposición cuanta información necesiten. También deberán asegurarse que el
acceso a los datos es cómodo, práctico, seguro y que se han eliminado, en la medida de lo
posible, las posibilidades de error.

El administrador se asegura que todos los derechos y todas las restricciones han sido
implementadas correctamente y que se ha seguido en manual de estilo en la totalidad de la
implementación

Modelo Entidad – Relaciòn

• Modelaje: es el proceso mediante el cual podemos identificar las propiedades
dinàmicas ò estàticas de un dominio de aplicación con mira a su transformación en un
diseño interpretable en un sistema computarizado. Es el plasmar los requerimientos de los
usuarios en un programa para poder implementarlo.
•
• Entidad: es el objeto sobre el cual se requiere mantener ò almacenar información.
•
• Relaciòn: es la asociación significativa y estable entre dos entidades

• Atributo: son las propiedades que describen y califican una entidad. Ej: Entidad
cliente(nombre, apelliido, direcciòn, edad, sexo)

Las entidades se las representa mediante cajas que se colocan el nombre de la entidad con
letras mayùsculas. Ej:

Las relaciones se representan con lìneas que conectan las cajas de las entidades. Ej:

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Los atributos se incluyen dentro de las cajas de las entidades y se escriben con minùsculas. Ej:

Entidades: se puede considerar entidades a los sujetos, objetos, a los eventos, a los lugares y a
los abstracciones.

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Relaciones: las relaciones tiene tres propiedades ò caracterìsticas:

• Grado ò Cardinalidad: que se clasifica en:

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• Opcionalidad: es la participación obligatoria u opcional en la entidad de la relaciòn.

• Leyenda: es una expresión que escribe el rol de cada entidad en la relaciòn.

Como se lee el Grado ò Cardinalidad:

• Uno a muchos: una instancia de la entidad A se relaciona con una ò màs instancias de
la entidad B.

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• Muchos a muchos: una instancia de la entidad A se relaciona con una ò màs instancias
de la entidad B y una instancia de la entidad B se relaciona con uno ò màs instancias de le
entidad B.

• Uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con uno y sòlo unainstancia de la
entidad B.

Relaciòn Recursiva

Una instancia de una entidad se asocia con instancia de si misma, es opcional en los dos
extremos,es decir, no hay el carácter de obligatorio. Ej:

Atributo:

Los atributos son empleados para identificar, describir, calificar ò expresar el estado de una
entidad.

Todo entidad posee un atributo ò combinación de atributos que se denomina "clave primaria" y
que emplea para diferenciar cada instancia de los demàs.

Adicionalmente los atributos pueden ser obligatoriou opcionales.

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Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de

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• A los atributos que forman parte de la clave primaria se los identifica anteponiendoles
el signo de numero (#).
• A los atributos obligatoriose les antepone el asterisco (*).
• A los atributos opcionales se les antepone un circulo (o).

Ejemplo:

En un diagrama entidad-relaciòn tambièn puede agrupar las entidades en supertipo y en

subtipo.
• Los supertipo agrupa a dos ò màs entidades subtipo.
• Los subtipo heredan los atributos de las entidades supertipo.

• Cada subtipo puede tener relaciones propias independientes del supertipo.

• Los subtipos se representan como cajas dibujadas dentro de la caja del supertipo.

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Elaborada por: Fecha 25 04 2011

Ajustada por: Fecha

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