FAILMEJAPKHEM

LAMPIRAN B
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
1.0 MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA PENOLONG KANAN :
JAWATAN HAKIKI :
GRED JAWATAN :
BAHAGIAN/ UNIT :
TARIKH MEMEGANG JAWATAN :
____________________________________________________________________________
TARIKH PENEMPATAN :
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
AKTIVITI
LUAR NEGERI
JAWATAN PROSES KERJA

1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu
bapa / penjaga.
GURU BESAR
2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan
pelajar berkenaan.
3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar.
4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan
GPK HEM mendapatkan semua borang SPBT.
5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan
Buku Rekod Kedatangan Pelajar.
6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan
GURU KELAS
kepada PT.
7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan
PEMBANTU TADBIR
Pertukaran Pusat Peperiksaan.
GURU BESAR 8. Menandatangani borang permohonan.
9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
PEMBANTU TADBIR 10. Menguruskan dan merekodkan kiriman.
11. Memfailkan sesalinan.
____________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Pertukaran dalam negeri Pertukaran ke luar negeri
Hantar ke PPD berkenaan Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang

dalam 4 salinan berkenaan dalam 5 salinan
Merekodkan pengiriman
Memfailkan
Tamat
____________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
_______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
AKTIVITI
LUAR NEGERI
MULA
Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang

1 sah.
Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang

2 Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang
Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)
3 Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman,

hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan
borang SPBT
4 Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan

penyelia asrama.
5 Menandatangani borang-borang yang berkaitan.
6 Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

7
Merekodkan pengiriman
8
TAMAT
MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
_______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
AKTIVITI
LUAR NEGERI
BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Permohonan pertukaran daripada ibu Guru Besar
bapa.
2 Proses pertukaran pelajar. GPK HEM
3 Pengisian borang pertukaran Guru Kelas
4 Menaip Borang Pertukaran, Borang Pembabtu Tadbir
Permohonan Pertukaran Pusat
Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika
ada )
5 Menandatangai borang permohonan Guru Besar
6 Mengemaskinikan Buku Rekod Guru Kelas
Kedatangan Pelajar, pemulangan balik
buku pinjaman dan mendapatkan
semula borang SPBT.
7 Memberikan sesalinan kepada penjaga. Pembantu Tadbir
Menguruskan pengiriman.

____________________________________________________________________________
PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
AKTIVITI
SEKOLAH

Guru Bertugas 1. Mengiringi murid ke bilik rawatan.
2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.
5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu
bersama surat akuan pelajar dari sekolah.
6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.
GURU HEM 1. Menerima laporan dari guru bertugas.
2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid
pulang ke rumah ( jira perlu )
3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan
murid berkenaan.
GURU BESAR 1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.
NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

01 00

____________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
AKTIVITI PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
MULA
Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan
Tidak serius
Serius
Ke bilik rawatan bagi

tindakan
susulan
Memberi rawatan kecemasan
Kenalpasti
kesihatan
murid Rawatan lanjut di hospital / Klinik
Mengisi Membuat laporan bertulis

borang
kemasukan
ke bilik
rawatan
Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya
Mengawal
selia keadaan Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar
murid
Tamat
____________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
AKTIVITI
SEKOLAH

1 Mengiringi murid ke bilik rawatan. Guru Bertugas/
Guru Kelas
2 Mengenalpasti tahap kesihatan murid Guru Bertugas
3 Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4 Mengisi borang kemasukan murid ke bilik Guru Bertugas
rawatan
5 Menghantar murid ke hospital / klinik yang GPK HEM
berdekatan ( jika perlu )
6 Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian GPK HEM
7 Menerima laporan dari guru bertugas Guru Bertugas
8 Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau GPK HEM
menghantar murid berkenaan pulang ke rumah
( jika perlu )
9 Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar GPK HEM
mengenai keadaan murid berkenaan.
10 Menerima laporan pelajar sakit / mendapat Guru Besar
kecederaan

____________________________________________________________________________
PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
PROSEDUR EHWAL MURID
KERJA
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN
AKTIVITI
PENGAWAS

GPK HEM 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum
hujung tahun.
2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama
pengawas baru untuk percubaan.
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM
mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan.
GURU PENGAWAS 4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan
guru-guru mata pelajaran.
5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa
HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan.
6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi
jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung
tahun.
GPK HEM / GURU 7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk
dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun.
PENGAWAS
8. Mengadakan temuduga jika perlu.
9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan
Pengawas.
AJK LEMBAGA 10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian.
11. Melaksanakan upacara berkenaan.
DISIPLIN DAN
12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang
PENGAWAS dijalankan.
GPK HEM DAN 13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas.
14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan
GURU-GURU
tugas seperti yang diamanahkan.
PENGAWAS

01 00
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
AKTIVITI
PENGAWAS
MULA
Mendapatkan cadangan pengawas baru
Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik

pengawas percubaan.
Memantau prestasi pengawas percubaan
Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak
Diterima
Ditolak
Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas

Failkan

____________________________________________________________________________
Memantau tugas pengawas

____________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
AKTIVITI
PENGAWAS

1 Mendapatkan senarai nama pengawas GPK HEM
2 Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan Guru Pengawas
pelantikaan ( pengawas percubaan )
3 Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual Guru Pengawas
bertugas ( sehingga cuti persekolahan )
4 Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun ) GPK HEM
5 Mengadakan temuduga GPK HEM
6 Upacara Perasmian dan Pelantikan GPK HEM
7 Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan AJK Lembaga
Disiplin dan
Pengawas
8 Tentukan agihan tugas Guru Pengawas
9 Memantau perlaksanaan tugas pengawas Guru Pengawas
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
____________________________________________________________________________
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
AKTIVITI
KAUNSELING
1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling

GURU BESAR
Bimbingan dan Kaunseling.
GPK HEM 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.

GURU BIMBINGAN 3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.
DAN KAUNSELING 4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
GURU BESAR 5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling
kepada pelajar.
GURU BIMBINGAN
7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu
DAN KAUNSELING
itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan
kelas masing-masing.
8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.
GURU DARJAH/GURU
9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk
DISIPLIN
diserahkan kepada kaunselor.
10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru
darjah/guru disiplin.
GURU BIMBINGAN
11. Mengadakaan sesi kaunseling.
DAN KAUNSELING
12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada
GPK HEM.
13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan
GPK HEM
kepada Guru Besar.
14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan.
GURU BESAR
15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD.
GURU BIMBINGAN 16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.
DAN KAUNSELING
CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Mengadakan sesi kaunseling
dan menyediakan laporan

____________________________________________________________________________
Hantar laporan ke
PPD/JPS Menyerahkan laporan
Menandatangani
laporan
Menghantar laporan
aktiviti ke PPD
TAMAT
SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN
TAJUK MUKASURAT
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
AKTIVITI
KAUNSELING

____________________________________________________________________________
1 Pelantikan Guru Kaunseling Guru Besar
2 Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling GPK HEM
3 Mengadakan mesyuarat Guru Besar
4 Mengedar maklumat Bimbingan dan Guru Kaunseling
Kaunseling kepada murid
5 Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan Guru Bimbingan dan
jadual waktu kepada guru kelas Kaunseling
6 Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi Guru Darjah
bimbingan dan kaunseling
7 Mengadakaan sesi kaunseling Guru Bimbingan
8 Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN
AKTIVITI
DADAH DI KALANGAN PELAJAR

GURU BESAR 1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urin
GPK HEM 2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan
pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan
dadah.
____________________________________________________________________________
KAUNSELOR/ GURU 3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat
DISIPLIN dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM.
PEGAWAI ADK 4. Menjalankan ujian urin.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.
GPK HEM 6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan
memaklumkan kepada Guru Besar.
GURU BESAR 7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan
GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang
berkenaan.
GPK HEM 8. Membuat draf laporan :
a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah )
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Balai Polis yang berdekatan
d. Ibu bapa pelajar yang terlibat.
9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah
dibuat.
PEMBANTU TADBIR 10. Menaip draf laporan tersebut.
GURU BESAR 11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat-
surat yang berkaitan.
PEMBANTU TADBIR 12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat.

PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN
AKTIVITI
TUISYEN (SBT)

GURU BESAR 1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.
GPK HEM 2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5
dan 6.
KAUNSELOR/ GURU 3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang
DISIPLIN yang tidak lengkap kepada pemohon.
4. Memproses borang kelayakan
5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak
dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke
____________________________________________________________________________
Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).

PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN
AKTIVITI
PENERIMAAN MURID (SPBT)
PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS
PEGAWAI YG.
BIL PROSES KERJA TINDAKAN
MELULUSKAN
1 Terima arahan pengagihan buku teks Guru SPBT Guru Besar/HEM
2 Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G Guru SPBT
3 Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar Guru Kelas
4 Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang Guru Kelas

J atau penyata gaji
____________________________________________________________________________
5 Serah borang yang lengkap kepada Guru Kelas
Jawatankuasa SPBT
6 Terima senarai pelajar yang layak dan Guru Kelas

tidak layak menerima SPBT
7 Terima buku teks dan edarkan kepada Guru Kelas

pelajar
8 Dapatkan pengesahan penerimaan buku Guru Kelas

teks daripada pelajar (Borang SPBT G)
9 Kumpul semua buku teks pada akhir Guru Kelas

tahun
10 Dapatkan Pengesahan pemulangan Guru Kelas

daripada pelajar (Borang SPBT G)
11 Lengkapkan Borang SPBT G dan Guru Kelas

serahkan kepada Guru SPBT
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Mula
Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas
Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan

borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata
gaji
Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT
Semak dan proses Borang SPBT 1/1A

Lengkapkan
Lengkap
Tidak MANUAL PROSEDUR KERJA

Lengkap ____________________________________________________________________________
Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan
serahkan kepada guru kelas
Lengkapkan
Dapatkan
Kumpulkan
Dapatkan pengesahan
Terima buku dan
dariserahkan
pengesahan
semua penerimaan
buku
guru Borang
pemulanganSPBT
daripada
G pelajar
teksdandaripada
SPBT dari
edarkan pelajar pelajar
kepada pada
Tamat
(Borang
kepada guru
SPBTSPBT
G)SPBT)
akhir
pelajar
tahun
(Borang
AKTIVITI PROSES KERJA PELUPUSAN
PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V
Mengasingkan buku yang

rosak dan usang
Mengisi Borang Kew.

300V (4 Salinan)
Pengesahan Borang Kew.

Rekod dalam fail
300V oleh Guru Besar /
30/004/008
PK HEM
Permohonan dihantar ke
PPD
Permohonan
diluluskan
Dibakar Buku Agama Tida Dipungut oleh

Ya
Kontraktor
Makluman kepada PPD

Rekod dalam
buku Stok

____________________________________________________________________________
PROSES PEMULANGAN BUKU
Penyerahan buku oleh

pelajar
Tidak
Jenis buku sama
seperti dalam
Borang SPBT G
Tidak
Ganti Bayar ikut
Buku dalam keadaan baik
Buku harga buku
Ya
Pelajar kelas Rekod dalam Guru

tangani Borang fail SPBT/kelas
SPBT G 03/08/009 beli buku
Guru Kelas mengisi Borang P
Rekodkan dalam buku stok
Rekodkan dalam borang di rak

buku
* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang

atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan
walaupun dia layak

____________________________________________________________________________
PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
AKTIVITI
LAYAK SPBT

PENJAGA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan
pertukaran.
2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.
GURU BESAR 3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks
kepada pelajar yang akan pindah.
GPK HEM 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang
pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.
c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
( jumlah stok dikeluarkan )
GURU SPBT 5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks.
6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
GURU BESAR 7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar
baru.
GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.

____________________________________________________________________________
PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK
AKTIVITI
SPBT
Dari Sekolah Asal Berpindah Ke Sekolah Baru
MULA Memohon tukar
Lulus
Menerima
Menyerahkan
1. Borang SPBT 1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa 2. Surat pelajar bawa
buku buku
3. Rekod dalam buku 3. Rekod dalam buku
stok stok
TAMAT
TAMAT
Faikan Faikan

____________________________________________________________________________
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
AKTIVITI
KEMALANGAN

GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.
2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.
GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:
i. Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful
( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ).
5. Melengkapkan borang tuntutan.
6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.
GPK HEM 7. Menghantar ke pejabat Takaful.

____________________________________________________________________________
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
AKTIVITI
KEMALANGAN
MULA
Menerima laporan kemalangan/ kematian
Mengambil borang di pejabat Takaful.

Tidak lengkap Melengkapkan borang tuntutan
Hubungi
penjaga
Lengkap
Serah borang pada Takaful
TAMAT
Faikan

____________________________________________________________________________
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /
AKTIVITI
KEBAKARAN DI SEKOLAH

GURU BESAR 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan /
kebakaran.
GPK HEM 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan
tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :
a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.
b. Penerangan kepada semua warga sekolah.
c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan.
d. Tempat / kawasan berkumpul.
3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada
hari yang ditetapkan.
4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.
GURU –GURU 5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.
KELAS 6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul.
7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat
latihan.
GPK HEM 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem
pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.
9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan
simpanan fail.
CARTA ALIRAN -
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI
SEKOLAH

____________________________________________________________________________
Bunyikan loceng jika kebakaran
berlaku/dikesan
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat

terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan

bangunan dan berkumpul di stesen yang
ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan

tidak ada pelajar yang masih berada dalam
bangunan
Tidak .
Semua ada di tempat berkumpul?
Ya
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga sekolah
untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri

secepat mungkin.
Tamat

____________________________________________________________________________
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
AKTIVITI
RMT /PSS

PK HEM 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS.
2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus
kantin.
3. Menentukan menu untuk RMT.
PK HEM / GURU 1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid.
KELAS 2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga.
AJK PEMILIHAN RMT 1. Memproses murid layak RMT / PSS.
2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
3. Menyediakan senarai nama murid RMT.
PK HEM / GURU 1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya.
KELAS 2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir
tahun.
PK HEM 1. Menyerahkan laporan.
GURU BESAR 1. Mengesahkan laporan.
PEMBANTU AM 1. Hantar laporan ke PPD.
RENDAH

01

AKTIVITI
RMT /PSS
MULA

____________________________________________________________________________
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.
Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.
Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar

oleh ibu bapa / penjaga
Tidak lengkap
Lengkap
Sekolah memproses murid layak RMT /PSS
Permohonan
tidak lengkap
boleh merayu
Lulus
Sambung

____________________________________________________________________________
Sambung
Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus

permohonan
1
Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS.

2
Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT /

PSS untuk simpanan fail.
3
Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.

4
Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.

5
6 Sekolah hantar laporan ke PPD.
TAMAT
SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

____________________________________________________________________________
AKTIVITI
RMT /PSS

1 Menubuhkan Jawatankuasa GB
PK HEM
2 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. GB
PK HEM
3 Menentukan menu PK HEM
4 Mengedarkan borang permohonan kepada PK HEM
murid. GURU KELAS
Menerima maklum balas daripada ibu bapa.
5 Memproses murid layak RMT AJK PEMILIHAN
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
Menyediakan senarai nama murid RMT jadual
waktu kepada guru kelas
6 Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir PK HEM
tahun. GURU KELAS
7 Mengesahkan laporan GURU BESAR
8 Hantar laporan ke PPD. PEMBANTU AM
RENDAH

____________________________________________________________________________

FAILMEJAPKHEM

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

FAILMEJAPKHEM

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

LAMPIRAN B

NAMA PENOLONG KANAN :

TARIKH MEMEGANG JAWATAN :

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

JAWATAN PROSES KERJA

Pertukaran dalam negeri Pertukaran ke luar negeri

Hantar ke PPD berkenaan Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang

Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang

Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang

3 Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman,

4 Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan

5 Menandatangani borang-borang yang berkaitan.

6 Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.

Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

MANUAL PROSEDUR KERJA

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

MANUAL PROSEDUR KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

MANUAL PROSEDUR KERJA

Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan

Ke bilik rawatan bagi

Mengisi Membuat laporan bertulis

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

MANUAL PROSEDUR KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

Mendapatkan cadangan pengawas baru

Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik

Memantau prestasi pengawas percubaan

Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak

Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas

MANUAL PROSEDUR KERJA

MANUAL PROSEDUR KERJA

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

JAWATAN PROSES KERJA

1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling

GPK HEM 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.

CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

dan menyediakan laporan

MANUAL PROSEDUR KERJA

SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

JAWATAN PROSES KERJA

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

JAWATAN PROSES KERJA

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

1 Terima arahan pengagihan buku teks Guru SPBT Guru Besar/HEM

2 Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G Guru SPBT

3 Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar Guru Kelas

4 Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang Guru Kelas

6 Terima senarai pelajar yang layak dan Guru Kelas

7 Terima buku teks dan edarkan kepada Guru Kelas

8 Dapatkan pengesahan penerimaan buku Guru Kelas

9 Kumpul semua buku teks pada akhir Guru Kelas

10 Dapatkan Pengesahan pemulangan Guru Kelas

11 Lengkapkan Borang SPBT G dan Guru Kelas

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas

Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan