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Microsoft Office Access 2003 - Manuale (Italiano)[1]

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© 2003

I N F O R M

A T I C A Università degli Studi Roma Tre

Manuale Access

1/32

© 2003 10.1 Introduzione
Microsoft Access 2000 per Windows 98 è un sistema di gestione di database, o DBMS (Data Base Management S y s t e m) . C o m e i l n o m e s t e s s o i n d i c a , u n D B M S consente di gestire dati memorizzati in un

d a t a b a s e s u c o m p u t e r . U n a d e f i n i z i o n e a m p i a m e n t e a c c e t t a t a d i d at a b a s e è « u n a r a c c o l t a d i d a t i c o r r e l a t i a u n p a r t i c o l a r e a r g o m e n t o o s c o p o» . S e q u e s t o p u ò s e m b r a r e a b b a s t a n z a g e n e r i c o , s i p e n s i a u n d a t a b a s e c o m e a u n con -t e n i t o r e d i u s o g e n e r a l e p e r l a m e m o r i z z a z i o n e e l a g e s t i o n e d i i n f o r m a z i o n i . U n d a t a b a s e p u ò c o n t e n e r e a n c h e o g g e t t i c h e c o n s e n t o n o d i g e s t i r e i d a t i , c o m e m a s c h e r e ( pe r l ’ i m m i s s i o n e e l a m o d i f i c a d e i d a t i ) e r e p o r t ( p e r l a s t a m p a d e i d a t i i n u n o s p e c i f i c o f o r m a t o ) . U n d a t a b a s e pu ò c o n t e n e r e u n a c o m b i n a z i o n e q u a l s i a s i d e i sei tipi di oggetti descritti brevemente nei punti che seguono. 10.1.1 Tabella Le tabelle sono strutture fondamentali in un database di Access perch é memorizzano i dati che si devono gestire. All’interno di una tabella, i dati sono organizzati in campi (colonn e) e record (righe). 10.1.2 Query U n a q u e r y è u n o s t r u m e n t o c h e c o n s e n t e d i i n t e r r o g a r s i s u i d a t i c o n t e n u t i ne l l e t a b e l l e e d i e s e g u i r e a z i o n i specifiche sui dati. Si possono utilizzare le correlate. Le query per combinare o unire dati da varie tabelle separate ma q u e r y p o s s o n o i n o l t r e c o n - s e n t i r e d i m o d i f i c a r e , e l i m i n a r e o a g g i u n g e r e c o n s i s t e n t i q u a n t it à d i

dati in un solo passo. Infine, si possono utilizzare le query come base per maschere e prospetti. 10.1.3 Maschera Le maschere consentono di visualizzare e immettere dati secondo un formato conveniente simile a quello dei moduli di compilazione su carta. Le maschere possono anche inclu dere a loro volta altre maschere (denominate sottomaschere) che consentono di immettere dati in varie tabelle contemporaneamente. 10.1.4 Report I report consentono di stampare o visualizzare in anteprima dati secondo un formato specifico. Esempi di

r e p o r t i n c l u d o n o e t i c h e t t e p o s t a l i , e l e n c h i , b u s t e , l e t t e r e t i p o e f a tt u r e . I r e p o r t p o s s o n o p r e s e n t a r e a n c h e i risultati delle query in un formato facilmente comprensibile. 10.1.5 Macro Una macro è un insieme di istruzioni che rende automatico un compito che si deve eseguire spesso. Quando si a v v i a u n a m a c r o , A c c e s s e s e g u e l e a z i o n i c o n t e n u t e n e l l a m a c r o se c o n d o elencate. Le macro consentono di assemblare una raccolta di t a b e lle, l’ o r d i n e n e l q u a l e l e a z i o n i s o n o query, maschere e prospetti in

applicazioni complete che chiunque può utilizzare, anche chi ha una conoscenza limitata di Access. 10.1.6 Modulo Come le macro, i moduli macro, consentono forniscono di un automatizzare controllo p iù p e r s o n a l i z z ar e preciso sulle Access. da I moduli, e comunque, richiedono

diversamente

dalle

azioni

eseguire

un ’ esperienza di programmazione in Visual Basic.

10.2 Avvio di Access 2000
Per avviare Microsoft Access 2000, cliccare sul pulsante Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere quindi Programmi e Microsoft Access. Dopo qualche istante, compare la finestra di dialogo di avvio di Microsoft Access. Eseguire una delle seguenti operazioni: • Per creare un nuovo database vuoto, scegliere Nuovo database e fare quindi clic su O K. • Per utilizzare l’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e per creare un nuovo database, scegliere D a t a b a s e e fare quindi clic su O K per aprire la finestra di dialogo Nuovo. • P e r a p r i r e u n d a t a b a s e e s i s t e n t e , s c e g l i e r e A p r i d a t a b a s e. S e c o m p a r e u n e l e n c o d i n o m i d i d a t a b a s e , c l i c c a r e s u l n o m e d i da t a b a s e u t i l i z z a t o r e c e n t e m e n t e n e l l a l i s t a oppure fare clic su Altri file per cercare il database che si vu ole utilizzare. Cliccare su O K. Per tornare alla finestra principale di Microsoft Access senza creare o aprire un database, cliccare sul pulsante premere il tasto E s c. 10.2.1 Apertura di un database esistente P e r a p r i r e u n d a t a b a s e , n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o d i a v v i o , s c e gl i e r e Quindi, se il nome del database che si vuole aprire Apri d a t a b a s e (opzione predefinita). Annulla o Autocomposizione

è contenuto nell ’elenco, fare doppio clic sul nome. Se

invece il nome del database non è presente nell’ elenco, fare doppio clic su Altri file e individuare il database utilizzando le tecniche standard di Risorse del computer. Quando si è t r o v a t o i l d a t a b a s e c h e s i v u o l e u t i l i z z a r e , fare doppio clic sul suo nome o icona. Nella finestra principale di Microsoft Access, selezionare d a t a b a s e o p p u r e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i A p r i d a t a b a s e. File | Apri

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10.2.2 Lavorare nella finestra del database La finestra del database è uno degli strumenti principali per l’uso di Access. Durante la creazione di propri database, si ricorre a questo semplice procedimento a tre passi per lavorare con gli oggetti nel proprio database: 1 Scegliere il tipo di oggetto che si vuole creare, utilizzare o modificare. Cliccare su Tabelle, Query, M a s c h e r e, P r o s p e t t i , M a c r o o Moduli. 2 - C l i c c a r e s u u n n o m e n e l l a l i s t a d i o g g e t t i s e s i v u o l e u t i l i z z ar e o modificare un oggetto esistente. 3 - Eseguire una delle seguenti operazioni: • Per creare un oggetto del tipo selezionato nel passo 1, fare clic sul pulsante N u o v o sul lato destro della finestra. • P e r u t i l i z z a r e ( o v i s u a l i z z a r e o e s e g u i r e ) l’ o g g e t t o , f a r e c l i c s u l pulsante A p r i ( o A n t e p r i m a o E s e g u i ). • P e r m o d i f i c a r e l’ a s p e t t o o l a s t r u t t u r a d e l l ’ o g g e t t o , f a r e c l i c s u l pulsante S t r u t t u r a . 10.2.3 Chiusura di un oggetto Indipendentemente dal modo nel quale è stato aperto un oggetto, si possono utilizzare le tecniche standard di Windows per chiuderlo. Ecco tre metodi, sempre disponibili: • F a r e c l i c s u l p u l s a n t e C h i u d i ( X ) n e l l ’ a n g o l o s u p e r i o r e d e s t r o d e l l a f i n e s t r a c h e s i v u o l e c h i u d e r e ( n on s u l pulsante Chiudi della finestra del programma Microsoft Access). • Scegliere File | Chiudi nella barra del menu di Access. Se l’oggetto che si sta visualizzando è stato modificato compare una richiesta di salvataggio delle modifiche. Rispondere alla richiesta nel modo appropriato. 10.2.4 Gestione degli oggetti del database L a f i n e s t r a d i d a t a b a s e c o n s e n t e d i f a r e m o l t o d i p iù c h e a p r i r e s e m p l i c e m e n t e g l i o g g e t t i . È p o s s i b i l e u t i l i z z a r e questa finestra per gestire gli oggetti di un database, cioè copiarli, eliminarli, rinominarli e così via. Ecco come: l - Se l ’oggetto con il quale si vuole lavorare è correntemente aperto, chiuderlo. 2 Scegliere il tipo di oggetto con il quale si vuole lavorare (fa cendo clic sulle schede Tabelle, Query, M a s c h e r e, R e p o r t, M a c r o o M o d u l i nella finestra del database). 3 - Fare clic sul nome di un oggetto e quindi: • Per eliminarlo, scegliere Modifica | Elimina o premere C a n c ; cliccare su S I alla richiesta di conferma. • P e r r i n o m i n a r e l’ o g g e t t o , f a r e c l i c d i n u o v o s u l n o m e d e l l ’ o g g e t t o ( o s c e g l i e r e digitare un nuovo nome e premere quindi Invio. • Per copiare l’ o g g e t t o n e l l o s t e s s o d a t a b a s e , s c e g l i e r e o premere Modifica | Copia o premere Ctrl + C . Quindi scegliere Modifica | Incolla C t r l + V . Immettere un nome di oggetto valido, scegliere altre Modifica | M o d i f i c a | R i n o m i n a) ,

opzioni nel modo appropriato e quindi fare clic su O K. • Per creare un collegamento nel desktop di Windows relativo all’oggetto selezionato, scegliere C r e a c o l l e g a m e n t o, s p e c i f i c a r e l a p o s i z i o n e e q u i n d i f a r e c l i c s u O K. Successivamente, è possibile fare

doppio clic sul collegamento nel desktop di Windows per avviare Access e aprire l ’oggetto in un solo passo. • Per stampare l ’oggetto, scegliere File | Stampa o premere Ctrl + P o cliccare sul pulsante della barra degli strumenti S t a m p a . Quindi cliccare su O K nella finestra S t a m p a per stampare l ’oggetto completo. • P e r v i s u a l i z z a r e i n a n t e p r i m a l’ o g g e t t o p r i m a d e l l a s t a m p a , s c e g l i e r e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Anteprima di stampa. • Per esportare l ’ oggetto in un altro programma Windows o in un altro database Mic rosoft Access, scegliere F i l e | S a l v a c o n n o m e/ E s p o r t a . C o m p l e t a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o e f a r e c l i c s u O K . • P e r e s p o r t a r e l ’ o g g e t t o i n H T M L o u n a l t r o f o r m a t o W e b , s c e g l i e r e F i l e | S a l v a n e i f o r m a t i H T M L/ W e b . • Per importare o collegare dati da un altro programma o database, scegliere File | Carica dati esterni e scegliere quindi I m p o r t a o Tabelle collegate . Completare la finestra che compare e cliccare sul pulsante Importa o Collega. 10.2.5 Uso della barra degli strumenti e della barra del menu L e b a r r e d e g l i s t r u m e n t i o f f r o n o s c o r c i a t o i e p r a t i c h e a i c o m a n d i p iù c o m u n i . P e r u t i l i z z a r l e , s p o s t a r e i l m o u s e sul pulsante della barra degli strumenti che si vuole scegliere, osservare nella barra di stato la descrizione dei p u l s a n t e c o r r e n t e , e s e g u i r e u n a d e l l e s e g u e n t i o p e r a z i o n i , i n r el a z i o n e a l t i p o d i p u l s a n t e c h e s i s t a p u n t a n d o . Per un pulsante semplice, fare clic sul pulsante. Per un pulsante a discesa, fare clic sull’immagine del pulsante per attivare l’azione riprodotta dall ’immagine oppure fare clic sulla freccia verso il basso a fianco dell’immagine e scegliere quindi un ’opzione nel menu o tavolozza che compare. Per una casella combinata, f a r e c l i c s u l l a f r e c c i a a d i s c e s a a f i a n c o d e l l a c a s e l l a e s c e g l i e r e q u i n d i u n ’ o p z i o n e n e l l ’e l e n c o c h e c o m p a r e oppure fare clic sulla freccia verso il basso e digitare quindi la propria scelta nella casella di testo. File | Anteprima di stampa oppure

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Procedere in uno dei modi seguenti: • Nella finestra di dialogo di avvio di Access.8 Uscire da Microsoft Access 2000 Quando si è finito di utilizzare Access. Per salvare il database in diversa diversa. la barra di st ato e altre caratteristiche sullo schermo sono o p z i o n a l i e p e r s o n a l i z z a b i l i . t u t t e l e t a b e l l e e g l i o g g e t t i ( m a s c h e r e . d e s c r i z i o n i c o ma n d i e b a r r a d i s t a t o Le barre degli strumenti. le descrizioni comandi. lo si deve chiudere. • Nella finestra principale di Microsoft Access. Per visualizzare (o nascondere) la barra di stato o la finestra di dialogo di Avvio: 1 . È possibile uscire da Microsoft Access utilizzando le tecniche comuni agli altri programmi Windows: 1 . se si pensa di importare i dati da file esterni oppure si preferisce creare da zero i propri oggetti di database. in una Normalmente. Il primo passo per la creazione di qualsi asi applicazione consiste nell’impostare il file di database. scegliere File | Nuovo database nella barra dei menu 2 . • Attivare la finestra del database e scegliere quindi File | Chiudi nella barra dei menu di Access. scegliere il comando File | Nuovo database o premere Ctrl + N o fare clic sul pulsante N u o v o d a t a b a s e della barra degli strumenti. 2 . A c c e s s s e g u e l a t e r m i n o l o g i a p iù f o r m a l e . 6 V i s u a l i z z a z i o n e d i b a r r e d e g l i s t r u m e n t i . m o d u l i e m a c r o ) c h e c o s t i t u i s c o n o u n a s i n g o l a applicazione vengono posti in un unico database.1 Creare un database vuoto Nel menu principale di Microsoft Access.3.Fare clic sulla scheda Database nella finestra di dialogo N u o v o . si deve ritornare a Windows prima di spegnere il computer. è possibile nasconderla (o disattivarla). Per visualizzare o nascondere le descrizioni comandi (che compai ono quando si sposta il puntatore su un pulsante della barra degli strumenti). inventario di prodotti e altri tipi di informazioni.3. Immettere il nome di file del nuovo database (o accettare il nome suggerito) nella casella di testo Nome di file. quindi portarsi sull ’ icona relativa al tipo di i n f o r m a z i o n i c h e s i i n t e n d o n o g e s t i r e e f a r e d o p p i o c l i c s u d i es s a : s i a p r i r à l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S a l v a n u o v o d a t a b a s e. scadenze.Scegliere Strumenti | Opzioni nella barra del menu di Access e fare quindi clic sulla scheda Visualizza. 10. Compare la finestra di dialogo Nuovo. 10.Aprire una finestra di database (i comandi Strumenti | Opzioni e Strumenti | Avvio descritti nel seguito sono disponibili solo quando è aperto un database). n e l l a q u a l e i l t e r m i n e d a t a b a s e i n d i c a t u t t i i d a t i e g l i o g g e t t i u t i l i z z a t i p e r l a g e s t i o n e d e i d a t i . 10. 10. cartella scegliere Access suggerisce u n ’u n i t à salvare o in database cartella denominata l’u n i t à e la Documenti presente sul disco rigido. 3 . Fare clic sulla scheda Generale della finestra di dialogo N u o v o e p o i f a r e d o p p i o c l i c s u l l ’i c o n a D a t a b a s e v u o t o .7 Chiusura di un database Quando si è finito di lavorare con un database. possibile ricorrere a uno di questi metodi: • Fare clic sul pulsante C h i u d i nell ’ angolo superiore destro della finestra del database. 4/32 . 2 .S c e g l i e r e File | Esci o fare clic sul pulsante C h i u d i nell ’ angolo superiore destro della finestra di Microsoft Access o premere Alt+F4 10.Selezionare (attivare) un’opzione per visualizzare la caratteristica. Fare clic sul pulsante Crea. Salvare il una il database. 2 . scegliere Visualizza | Barre degli strumenti | Personalizza nella barra dei menu e cliccare sul pannello Opzioni.2. scegliere Autocomposizione Database e fare clic su O K. S i a p r e l a finestra di dialogo Salva nuovo database. cartella nell’elenco a discesa Salva in.2 Creare un database con l ’Autocomposizione database Per creare un ’applicazione completa in Access si può ricorrere all’autocomposizione Database: 1 . In questo modo gli oggetti correlati vengono memorizzati nello stesso database.© 2003 1 0 .3 Creare un database e un’ applicazione Un ’applicazione è un sistema basato su computer che consente l ’esecuzione di attivit à come gestione di ordini. q u e r y.P a s s a r e a l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e o a l l a f i n e s t r a p r i n c i p a l e di M i c r o s o f t A c c e s s .2. quindi attivare M o s t r a d e s c r i z i o n e c o m a n d i e cliccare su Chiudi. S e n o n s i v u o l e v i s u a l i z z a r e u n a di q u e s t e c a r a t t e r i s t i c h e i n A c c e s s . deselezionare (cancellare) l’opzione per nascondere (o disattivare) la caratteristica. r e p o r t . C o n A c c e s s . Spesso il modo migliore consiste nell’iniziare con un database vuoto. Un ’applicazione completa Consente l ’immissione e l ’u s o d i i n f o r m a z i o n i s e n z a d o v e r s i p r e o c c u p a r e d e i m e c c a n i s m i o r g a n i z z a t i v i .

Effettuate le scelte. 2 . aprire il database e seguire questi passi per l ’ uso dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e : 1 . 5 . scegliere uno stile per i report stampati. 5 . 6 .4.© 2003 3 . fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante N u o v o o g g e t t o della barra degli strumenti e scegliere Nuova t a b e l l a. s i p a s s a d i r e t t a m e n t e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e .Utilizzare le indicazioni che seguono per la scelta dei campi d a includere in ciascuna tabella e per segnalare all’autocomposizione di includere eventualmente dati di esempio.Fare clic su un nome di campo dell ’elenco Campi di esempio per ciascun campo che si desidera includ ere nella tabella e fare clic sul pulsante > (o fare doppio clic su un nome di campo). Infine.S c o r r e r e l’ e l e n c o d e l l e t a b e l l e e f a r e c l i c s u l n o m e d e l l a t a b e l l a d i esempio che descrive meglio i dati che si vogliono memorizzare. c l i c c a r e s u A v a n t i . Oppure. 7 . I campi obbligatori sono inizialmente selezionati e visualizzati in 10. A n c h e i n q u e s t o c a s o . fare clic sul nome della tabella nell ’elenco delle tabelle a sinistra. deselezionare la casella.Nella quarta finestra di dialogo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e Database. f a r e c l i c s u l pu l s a n t e A v a n t i . Terminate le scelte.Lasciare invariato il nome suggerito o immettere un nuovo nome. 3 . denominata Pannello comandi. fare clic su A v a n t i per passare all ’ ultima finestra di dialogo. 4 . campi opzionali sono visualizzati in corsivo. probabilmente si pot rà usare Access per u t i l i z z a r l i . P e r c o n t i n u a r e . report e altri oggetti. s i v i e n e p o r t a t i n e l P a n n e l l o comandi principale. fare clic su A v a n t i per c o n t i n u a r e c o n l a t e r z a f i n e s t r a d i d i a l o g o d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e. s e l e z i o n a r e l a c a s e l l a a c c a n t o a I n c l u d i d a t i d i e s e m p i o. 4 . Quindi. I nomi dei tabella nell’ordine specificato.Nell’ultima finestra di dialogo. maschere. • Per scegliere una tabella con cui lavorare.S c e g l i e r e u n c o l o r e d i s f o n d o e l o s t i l e g e n e r a l e d e l l e m a s c h e re d e i d a t a b a s e n e l l a t e r z a f i n e s t r a d i d i a l o g o dell’Autocomposizione Database.Fare. Se i dati con i quali si desidera lavorare sono già memorizzati in un database computerizzato. Oppure. a g g ir a n d o i l P a n n e l l o c o m a n d i .F a r e c l i c s u l p u l s a n t e A v a n t i q u a n d o l’ e l e n c o C a m p i i n n u o v a t a b e l l a c o n t i e n e i c a m p i c h e s i v o l e v a n o includere nella tabella. per prima cosa si dovranno strutturare le tabelle per la memorizzazione dei dati. A t t e n d e r e p a z i e n t e m e n t e p e r a l c u n i i s t a n t i m e n t r e l’ u n i t à d i s c o l a v o r a e l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e c r e a tutto un database completo di tabelle.1 Uso dell’Autocomposizione Database per la creazione di tabelle Per creare rapidamente una tabella. s c e g l i e r e u n ’ unit à d i s c o e una cartella nell ’elenco a discesa Salva in.S c e g l i e r e i l p u l s a n t e A m b i t o p r o f e s s i o n a l e o A m b i t o p r i v a t o. i dati devono essere memorizzati in tabelle. C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o N u o v a t a b e l l a . P e r c o n t i n u a r e . nell ’ elenco di campi riportato sulla destra. S e s i a t t i v a l a c a s e l l a d i c o n t r o l l o A p r i i l d a t a b a s e. Il lato sinistro della finestra di dialogo visualizza una maschera di esempio c h e r i f l e t t e l e s c e l t e c o r r e n t i . 10 Fare clic sul pulsante F i n e per avviare la creazione del database e della sua maschera di ge s t i o n e dell’applicazione. 9 . specificare un titolo per il database e scegliere un ’ immagine da utilizzare nei report . scegliere se si desidera avviare il database subito dopo la sua creazione da p a r t e d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e.I m m e t t e r e u n n o m e d i d a t a b a s e n e l l a c a s e l l a d i t e s t o N o m e f i l e . M a s e i d a t i e s i s t o n o s o l o s u c a r t a o s o n o i n u n f or m a t o c h e A c c e s s n o n è i n g r a d o d i i m p o r t a r e o d i collegare. S e n e c e s s a r i o . 6 . 7 . viene visualizzata la maschera Pannello comandi principale relativa al database oppure la finestra del database. seguita dalla prima finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database. fare clic sul pulsante C r e a . Oppure scegliere il comando Inserisci | T a b e l l a. clic sulla scheda Tabelle della finestra del database e quindi fare clic sul pulsante N u o v o .Nella quinta finestra di dialogo dell’A u t o c o m p o s i z i o n e Database. P e r o m e t t e r e i d a t i di esempio.4 Creare tabelle di Access Per poter essere gestiti con Access. Quando l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e termina il suo lavoro. che consente di iniziare immediatamente a la vorare con il database: se si disattiva questa o p z i o n e . I carattere normale (r o m a n ) (la deselezione dei campi obbligatori non è consentita). La finestra di dialogo successiva sugge risce un nome per la nuova tabella. 10. campi verranno copiati in Campi in nuova 5/32 . 8 . l ’ a r e a d i e s e m p i o r i f l e t t e l e s c e l t e o p e r a t e d a l l ’u t e n t e . Compare una finestra di database vuoto. secondo la scelta effettuata nel passo 9. selezionare (con un segn o di spunta) i campi che si desidera includere e deselezionare (togliere il segno di spunta) i campi che si vuole omettere. fare clic sul pulsante > > per copiare nella tabella tutti i campi di esempio.Fare doppio clic sull’Autocomposizione Tabella per aprire la finestra di dialogo Autocomposizione Tabella.Leggere la descrizione del nuovo database nella prima finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database e quindi cliccare sul pulsante A v a n t i per aprire la seconda finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database. • P e r i n c l u d e r e d a t i d i e s e m p i o .

Si deve specificare ad Access il tipo di dati c o n t e n u t o n e i c a m p i c h i a v e ( n u m e r i a s s e g n a t i d a A c c e s s . si faccia attenzione che il nome non sia identico al nome di una proprietà o di un altro elemento già utilizzato da Access. i n c l u s i g l i s p a z i . 7 . Relazioni. secondo la File | Chiudi oppure C t r l + W. Ci si trover à nella finestra della struttura. in modo da definire tutti i campi della tabella. controllo od oggetto. Il primo passo da compiere consiste nel decidere quali campi includere nella tabella. scegliere nell’elenco a discesa Chiave primaria qualunque campo debba risultare univoco per ciascun record. discesa che compare.3 Creare una tabella senza utilizzare l ’Autocomposizione Si può progettare e creare una tabella partendo da zero. c o m u n q u e . • N o n è p o s s i b i l e a s s e g n a r e l o s t e s s o n o m e a u n a t a b e l l a e a u n a q u e r y. Per creare una tabella a partire da zero. 1 0 . • Il nome non può includere caratteri di controllo (codici ASCII da 00 a 31).Cliccare sulla colonna T i p o d a t i a c c a n t o a l n o m e d i c a m p o e q u i n d i f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d i e l en c o a è possibile scegliere il tipo di dato appropriato D a t a / o r a. A u t o c o m p o s i z i o n e R i c e r c a ).). numeri e spazi. 2 . Ecco che cosa si pu ò fare: • Fare clic su A v a n t i per continuare con la successiva finestra. campi di tabella. mettendo la definizione di ciascun campo su una riga separata. 6 . • Il nome pu ò includere qualsiasi combinazione di lettere. q u e r y.Assegnare una chiave primaria. Descrizione e digitare una descrizione per il campo. • Fare clic sulla tabella correlata nell’elenco e quindi fare clic sul pulsante d i a l o g o s u c c e s s i v a . È c o m u n q u e i n d i s p e n s a b i l e a t t e n e r s i a d a l c u n e r e g o l e : • I l n o m e d e v e e s s e r e d i v e r s o d a l n o m e d i q u a l s i a s i a l t r o o g g e t t o d e l l o s t e s s o t i p o a l l ’i n t e r n o d e l d a t a b a s e . scegliere il comando Chiudi della finestra che compare oppure premere i n v i t o a s a l v a r e l e m o d i f i c h e e f f e t t u a t e . accento grave( Á) o parentesi quadre ([]). m a c r o e m o d u l i . seguire questi passi: 1 . i n d i c a r e i l t i p o d i r e l a z i o n e .2 Regole per l ’assegnazione dei nomi agli oggetti Access offre all ’utente una libert à considerevole nell’assegnazione dei nomi a tabelle. O p p u r e . f a r e c l i c s u S ì o N o. punto esclamativo (!). q u i n d i f a r e cl i c s u d e f i n i z i o n e d i t u t t e l e r e l a z i o n i d e s i d e r a t e e q u i n d i f a r e c l i c su A v a n t i . M e m o. Sì/ N o. scegliere l’ o p z i o n e Chiave primaria definita dall’ utente e poi fare clic su Avanti.4. 10. Per tornare alla finestra del database. iniziare con uno spazio. • I l n o m e p u ò a v e r e u n a l u n g h e z z a m a s s i m a d i 6 4 c a r a t t e r i .4. s e c o n d o l a n e c e s s i t à . Nella finestra di dialogo successiva. Terminata l ’operazione di scelta delle opzioni di chiave primaria. 10. 4 . Si devono quindi definire i campi della tabella.Cliccare sulla colonna O g g e t t o O L E. nel quale f a c e n d o c l i c s u l t i p o d i d a t i d e s i d e r a t o (T e s t o . Valuta. Questa descrizione verrà i n G e n e r a l e o R i c e r c a nell ’ area delle Propriet à c a m p o e impostare le s e g u i t o v i s u a l i z z a t a n e l l a b a r r a d i s t a t o d u r a n t e l ’i m m i s s i o n e d e i d a t i . fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Nuovo oggetto della barra degli strumenti e scegliere N u o v a t a b e l l a.Immettere un nome di campo nella colonna N o m e c a m p o. Contatore. 3 . • Per decidere autonomamente sulla chiave primaria.(Opzionale) Cliccare sulla scheda proprietà relative al campo in corso di definizione.Cliccare sulla scheda Tabelle nella finestra del database e quindi fare clic sul pulsante Nuovo. il programma chiede di specificare se la nuova tabella è correlata alle altre tabelle del database. 5 . Oppure.© 2003 8 .Ripetere i passi da 3 a 6.Se il database contiene già almeno una tabella. N u m e r i c o. s c e g l i e r e i l c o m a n d o I n s e r i s c i | T a b e l l a . Esistono due opzioni: • P e r f a r e i n m o d o c h e A c c e s s d e c i d a a u t o m a t i c a m e n t e ( i l m e t o d o p iù f a c i l e ) s c e g l i e r e impostata in modo automatico e fare clic su Avanti. 6/32 . Ripetere questo passo fino alla m a s c h e r e . • Nell’assegnazione del nome a un campo. si potranno definire le relazioni più tardi. I l n o m e n o n p u ò. r e p o r t . Nella finestra di O K. 9 . n u m e r i im m e s s i q u a n d o s i i m m e t t o n o i n u o v i record oppure numeri e/o lettere digitate al momento dell ’aggiunta di nuovi record). • Il nome pu ò includere i segni di punteggiatura tranne punto (. fare clic su Avanti. Se viene visualizzato un scelta effettuata al punto 10. Viene visualizzato un elenco.Fare doppio clic sul pulsante Visualizza struttura della finestra di dialogo N u o v a t a b e l l a che compare. C o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e .S e g u i r e l ’ i n v i t o f o r m u l a t o n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o f i n a l e e i n d i c a r e all ’ a u t o c o m p o s i z i o n e c o s a d e v e f a r e dopo la creazione della tabella. in fare clic sul pulsante Visualizzazione Foglio dati oppure in una maschera.

fare clic sulla casella accanto alla proprietà che si desidera impostare. Seguir e questi passi: 1 . digitare un valore relativo alla proprietà oppure fare clic sul s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a ( s e v i s u a l i z z a t o ) a c c a n t o a l l a p r o p r ietà e f a r e c l i c s u u n ’ o p z i o n e d e l l ’ e l e n c o . 2 . O p p u r e . Oppure.4. Per impostare u na chiave primaria nella struttura di una tabella: 1 . a n c h e s e l a p r o p r i e t à R i c h i e s t o è S ì. s e s i v o g l i o n o s c e g l i e r e p iù c a m p i . l ’utente pu ò immettere un valore diverso. è zero.5 Impostazione di una chiave primaria Una chiave primaria è un campo che identifica ciascun record in modo univoco.6 Definizione degli indici A l f i n e d i a c c e l e r a r e l’ o r d i n a m e n t o e l e r i c e r c h e i n u n d e t e r m i n a t o c a m p o .Digitare il nome che si desidera assegnare alla tabella. Ctrl e 7/32 . • Dimensione campo - Consente di specificare la lunghezza massima del testo ammesso nel campo o l ’i n t e r v a l l o d i n u m e r i a c c e t t a b i l e . Se non è stata definita una chiave primaria. I campi impostati come chiave primaria presentano un ’icona di chiave nel selettore di riga.Fare clic sul pulsante C h i a v e p r i m a r i a della barra degli strumenti. si dice ad Access di fare queste due cose: • Verificare che non ci siano due record della tabella con lo ste sso valore contenuto nel campo che definisce la chiave primaria. compare una finestra di dia logo che invita a definire una chiave primaria. 10. Per aggiungere o rimuovere un indice su u n c a m p o : 1 . f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a di s c e s a a c c a n t o a I n d i c i z z a t o e q u i n d i s u u n a d e l l e o p z i o n i d i s p o n i b i l i : N o. U n a c h i a v e p r i m a r i a p u ò e s s e r e c o s t i t u i t a d a u n s o l o c a m p o o p p u r e d a d u e o p iù c a m p i . facendo clic sulla s c h e d a T a b e l l e | Q u e r y e m o d i f i c a n d o i v a l o r i n e l l e c a s e l l e D i m e n s i o n i c a m p o p r e d e f i n it e . • Formato - Consente di definire l’aspetto dei dati contenuti nel campo.Fare clic sulla scheda Generale sotto le Proprietà Campo. scegliere il comando Modifica | Chiave primaria. t e n e r e p r e m u t o i l t a s t o fare clic sul selettore di riga relativo a ciascuno dei campi ch e si desidera definire.4. s c e g l i e r e Sì p e r c o n f e r m a r e i l s a l v a t a g g i o . Il valore predefinito di un campo di testo è la stringa vuota. ma q alsiasi campo che possieda una propriet à u d e n o m i n a t a I n d i c i z z a t o i n f o n d o a l l a s c h e d a G e n e r a l e è c a n d i d a t o a l l ’i n d i c i z z a z i o n e . Access considera i record dupli cati solo se è identico il contenuto combinato di tutti i campi costituenti la chiave primaria. 3 . se il programma richiede un nome di tabella e poi fare clic su O K. s e necessario. selezionare il campo appropriato nel riquadro superiore della finestra della Struttura della tabella. al momento dell ’immissione dei dati. S e s i h a n n o d u b b i . O g n i t a b e l l a d e l d a t a b a s e pu ò avere fino a 32 indici. Quando si definisce una chiave primaria. è c o n s i g l i a b i l e f a r e c l i c s u Sì e f a r e i n m o d o c h e A c c e s s crei automaticamente una chiave primaria (Access creer à un campo denominato ID con il Tipo dati Contatore). Tipi di dati diversi presentano proprietà diverse.4. • Posizioni decimali un campo numerico. fare cli c sulla scheda appropriata (Generale o Ricerca) nell’area Proprietà campo del riquadro inferiore della finestra della Struttura del la tabella.D e f i n i r e u n a c h i a v e p r i m a r i a . L a d i m e n s i o n e c a m p o p r e d e f i n i t a p e r i l t e s t o è 5 0 . S e d u e o p iù c a m p i definiscono una chiave primaria. i l d a t a b a s e v i e n e e s e g u i t o p iù v e l o c e m e n t e . 2 . facendo clic sul pulsante selettore di r i g a a s i n i s t r a d e l n o m e d e l c a m p o . s i p u ò a g g i u n g e r e u n i n d i c e a l campo. o fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga evidenziato e scegliere C h i a v e p r i m a r i a .7 Salvare la struttura di una tabella Inseriti i campi della tabella.S e c o m p a r e u n a f i n e s t r a d i d i a l o g o . S e o g n i t a b e l l a p o s s i e d e u n a c h i a v e p r i m a r i a . Per impostare le proprietà di un campo.© 2003 10. 3 . 2 . i l c a m p o a c c e t t a c o m e d a t o v a l i d o a n c h e u n a s t r i n g a v u o t a . è possibile chiudere e salvare la struttura della tabella. 4 . che si desidera utilizzare come chiave primaria. Non tutti i tipi di dati possono essere indicizzati. • Valore predefinito - Consente di specificare il numero di cifre decimali a destra de l separatore decimale di - C o n s e n t e d i d e f i n i r e u n v a l o r e c h e v i e n e i n s e r i t o a u t o m a t i c a m e nt e n e l c a m p o .F a r e c l i c s u l l a p r o p r i e t à I n d i c i z z a t o s e d i s p o n i b i l e .Selezionare il campo. Sì (senza duplicati). Sì (con duplicati). 10. E possibile modificare queste impostazioni sceglie ndo Strumenti | Opzioni.Fare clic sul nome dei campo con cui si vuole lavorare.Scegliere File | Chiudi o premere C t r l + W o cliccare su Chiudi nella finestra della Struttura tabella.4.4 Impostare le propriet à dei campi È possibile modificare le propriet à di un campo tramite le opzioni delle schede Generale e Ricerca dell ’area Proprietà campo dei riquadro inferiore della finestra della Struttura del la tabella. per un campo Numerico o Valuta. - Consente la definizione di un nome alternativo per il campo da usare in Visualizzazione Foglio d a t i e c o m e e t i c h e t t a n e l l a c r e a z i o n e d i m a s c h e r e e report . 10. I l p r o g r a m m a r i p o r t a quindi alla finestra del database nella quale compare il nome de lla nuova tabella nella scheda Tabelle. m e n t r e p e r i n u m e r i è Intero lungo. • Mantenere i record ordinati in base alle voci contenute nel campo della chiave primaria. L e p r o p r i e t à p iù i m p o r t a n t i d e i c a m p i p r e s e n t i n e l l a s c h e d a G e n e r a l e s o n o • Consenti lunghezza zero • Etichetta - S e i m p o s t a t a a S ì.

p o r t a r e i l c u r s o r e n e l p u n t o i n c u i d o v rà comparire la nuova riga del campo e fare clic sul pulsante Inser isci righe della barra degli strumenti o premere il tasto Inserisci. portare i l cursore nella riga che contiene il campo che s i d e s i d e r a e l i m i n a r e e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e E l i m i n a r i g h e d e ll a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i . Aprire la tabella che si vuole modificare in Visualizzazione Struttura (oppure passare alla Visualizzazione S t r u t t u r a se si è in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i ). Per commutare la visualizzazione mentre degli strumenti. I l c a m p o d i r i c e r c a r i c e r c a i v a l o ri m e m o r i z z a t i i n u n ’ a l t r a p o s i z i o n e e q u i n d i immette automaticamente il valore scelto dall ’utente. Oppure.© 2003 10. • P e r a p r i r e l a t a b e l l a a l l o s c o p o d i i m m e t t e r e o m o d i f i c a r e i d at i .Fare clic sulla scheda Tabelle nella finestra del database. s c e g l i e r e i l c o m a n d o M o d i f i c a | E l i m i n a r i g h e.Passare alla visualizzazione della struttura della tabella. 5 .F a r e c l i c n e l l a c a s e l l a d e l l a p r o p r i e t à V i s u a l i z z a c o n t r o l l o. 2 .8 Apertura di una tabella Dopo la creazione di una tabella. si possono definire le proprietà dei campi di ricerca anche nel modo seguente: 1 . • Per annullare un inserimento o un ’eliminazione accidentale. • Per visualizzare o modificare la struttura della tabella. è possibile aprirla in qualsiasi momento: 1 .11 I campi di ricerca È possibile creare campi di ricerca che accelerano e semplificano l’immissione dei dati in un foglio dati o in u n a m a s c h e r a d i u n a t a b e l l a .Completare le altre proprietà della Finestra della propriet à di ricerca.Fare clic sul nome della tabella che si desidera aprire. 2 . fare clic sul pulsante Annulla della barra degli strumenti oppure scegliere Modifica | Annulla o premere C t r l + Z .4. • Per eliminare un campo dalla struttura della tabella. I dati di origine possono provenire dalle fonti seguenti: • Una tabella che possiede un campo di chiave primaria • Una query (o istruzione SQL) che visualizza colonne e dati specificati di una tabella • Un elenco fisso di valori che vengono immessi al momento della creazione del campo • Un elenco di tutti i nomi dei campi di una tabella Per impostare un campo di ricerca in Access.Se non lo si è ancora fatto. d e s c r i z i o n e o p r o p r i e t à. 10. fare clic sul pulsante la visualizzazione anche scegliendo il Visualizza della barra comando Visualizza | tipi di dati.10 Modificare la struttura di una tabella Ecco alcune tecniche utilizzabili per la modifica della struttura di una tabella in Visualizzazione Struttura. normalmente.12 I campi di ricerca con la Finestra delle propriet à Ricerca Naturalmente. 10. 10. • P e r i n s e r i r e u n n u o v o c a m p o n e l l a s t r u t t u r a d e l l a t a b e l l a . fare clic sul pulsante S t r u t t u r a . si lavora con il contenuto della tabella (dati). u t i l i z z a r e l e s t e s s e t e c n i c h e u t i l i z z a t e p e r l a creazione della struttura della tabella. • P e r m o d i f i c a r e n o m e c a m p o .4. facendo clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti Visualizza e scegliendo quindi Visualizzazione Struttura oppure Visualizzazione Foglio dati.9 Come passare dalla Visualizzazione Struttura alla Visualizzazione Foglio dati Quando la tabella è aperta si può passare rapidamente dalla Visualizzazione Foglio dati alla Visualizzazione Struttura.4. • In Visualizzazione Struttura.Fare clic sulla scheda R i c e r c a nell’area delle Proprietà campo della finestra della struttura della tabella. Tuttavia. 10. 8/32 . p r o p r i e t à) e n o n c o n i l s u o c o n t e n u t o . oppure scegliere il comando Inserisci | Righe .4. O p p u r e .4. È possibile commutare è aperta una tabella. t i p o d a t i . si pu ò utilizzare l’ A u t o c o m p o s i z i o n e Ricerca oppure la scheda Ricerca nell ’area P r o p r i e t à campo della finestra della struttura della tabella. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a c h e c o m p a r e e p o i s c e g l i e r e C a s e l l a d i r i e p i l o g o o C a s e l l a c o m b i n a t a. specificare N o m e c a m p o e Tipo dati relativi al campo di ricerca. 3 . Le differenze tra le due modalit à di visualizzazione sono: • In Visualizzazione Foglio dati. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A p r i o f a r e d o p p i o clic sul nome della tabella. è possibile effettuare anche alcune modifiche alla struttura della tabella. Visualizzazione struttura o Visualizza | Visualizzazione foglio dati. si lavora solo con la struttura della tabella (nomi di campo. 4 .

È possibile effettuare vari tipi di join .Aggiungere una tabella o query alla finestra Relazioni cliccando su una scheda appropriata (Tabelle.4. 5 .P o r t a r e i l c u r s o r e n e l l a r i g a v u o t a c h e d o v rà c o n t e n e r e i l c a m p o d i r i c e r c a . 4 . 5 – ( O p z i o n a l e ) M o d i f i c a r e i l t i p o d i join tra tabelle facendo clic sul pulsante Tipo join . Viene avviata l’Autocomposizione Ricerca: seguire le istruzioni che compaiono sullo schermo. Questa chiave è in grassetto nell’elenco. Quindi. si deve procedere nel modo seguente: 1 .V i s u a l i z z a r e l e t a b e l l e p e r l e q u a l i s i v o g l i o n o d e f i n i r e r e l a zi o n i f a c e n d o c l i c s u l p u l s a n t e M o s t r a t a b e l l a della barra degli strumenti o facendo clic con il pulsante destro del mouse su una parte vuota della finestra Relazioni e scegliendo Mostra tabella. F a r e a t t e n z i o n e a s c e g l i e r e o d e f i n i r e i n o m i d el l e c o l o n n e n e l l ’ o r d i n e i n c u i s i v u o l e c h e c o m p a i a n o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d u r a n t e l ’i m m i s s i o n e d e i d a t i .4. Oltre a gestire tutti i dettagli illustrati nel passo 5 precedente. in modo che resti visualizzata solo la finestra del database. passare alla finestra della struttura della tabella. 6 . 5 . 3 . S e l e z i o n a r e l a c a s e l l a d i c o n t r o l l o A g g i o r n a c a m p i c o r r e l a t i a c a t e n a. Query o entrambe) nella finestra di dialogo del comando Mostra tabella .Chiudere tutte le tabelle aperte.4. 9/32 . S i p u ò l a s c i a r e v u o t o i l n o m e d e l campo poich é l’ Autocomposizione Ricerca assegna un nome di campo automaticamente. a n c h e s e i l join p r e d e f i n i t o (denominato equijoin o join interno) risolve la maggior parte delle situazioni. t r a s c i n a r l o s u l l a chiave esterna appropriata). fare clic sul pulsante Chiudi. • Se si vuole che le cancellazioni effettuate in una tabella sian o riportate automaticamente nella tabella correlata. 10.Passare alla Visualizzazione della Struttura della tabella. Compare la finestra Relazioni. 4 .P e r c o n c l u d e r e l ’ attivit à. digitare (se si vuole) un ’etichetta per il nuovo campo e quindi fare clic sul pulsante Fine per terminare il lavoro. indicare come gestire l e modifiche e cancellazioni nella tabella primaria: • S e s i v u o l e c h e l e m o d i f i c h e a l l a t a b e l l a s u l l a t o “ U n o” d e l l a r e l a z i o n e s i a n o r i p o r t a t e a u t o m a t i c a m e n t e n e l l a t a b e l l a c o r r e l a t a . il simbolo di infinito indica la tabella sul lato “ Molti ” della relazione. oppure scegliere il comando Relazioni | Mostra tabella. 6 . o f a r e d o p p i o c l i c s u i n o m i d e l l a t a b e l l a o d e l l a q u e r y.Completare le altre finestre di dialogo.© 2003 10. 3 .Definire le relazioni tra le tabelle come illustrato nella sezi one che segue.13 I campi di ricerca con l ’Autocomposizione Ricerca Per utilizzare l’A u t o c o m p o s i z i o n e Ricerca. 2 .15 Mettere in relazione due tabelle Per la definizione delle relazioni tra due tabelle della finestra Relazioni: 1 . scegliere il tipo di j o i n desiderato e quindi fare clic su O K. 10.Ripetere il passo 4 per aggiungere tutte le tabelle e query per le quali si desidera definire relazioni.Scegliere il comando Strumenti | Relazioni.Scegliere se si desidera ottenere valori da una tabella o query esistente oppure digitare direttamente i valori desiderati. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e C r e a . l’Autocomposizione Ricerca imposta automaticamente anche le proprietà di ricerca. Quindi cliccare sul nome della tabella o q u e r y c h e s i v u o l e a g g i u n g e r e e c l i c c a r e s u A g g i u n g i .P o r t a r e i l p u n t a t o r e d e l m o u s e s u l c a m p o d e l l a c h i a v e p r i m a r i a d e l l a t a b e l l a p r i m a r i a ( t a b e l l a s u l l a t o “ U n o” di una relazione Uno a molti). Quindi. U n a l i n e a spessa indica l’ a p p l i c a z i o n e dell ’ integrit à referenziale.T r a s c i n a r e i l n o m e d i q u e s t o c a m p o s u l c a m p o c o r r i s p o n d e n t e d e ll a t a b e l l a c o r r e l a t a ( c i o è . Per visualizzare queste proprietà . fare clic sul pulsante Relazioni della barra degli strumenti oppure fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qu alsiasi della finestra del database e scegliere Relazioni. selezionare la casella di controllo Elimina record correlati a catena. Una cifra 1 indica la tabella sul lato “ U n o” della relazione.(Opzionale) Selezionare la casella di controllo Applica integrit à r e f e r e n z i a l e p e r g a r a n t i r e l’ i n t e g r i t à referenziale tra le due tabelle. 2 . Fare clic sul pulsante A v a n t i . 2 . 6 . L ’ a s p e t t o d e l l a l i n e a i n d i c a i l t i p o d i j o i n s c e l t o e l ’ e v e n t u a l e a p p l i c a z i o n e d e l l ’i n t e g r i t à r e f e r e n z i a l e .Nell ’ultima finestra.Rilasciare il pulsante del mouse per visualizzare la finestra d i dialogo Relazioni. Access visualizza la relazione tra le due tabelle come una linea di join che collega i due campi correlati. fare clic sul simbolo di elenco a discesa e quindi scegliere Autocomposizione Ricerca. leggendo accuratamente le indicazioni che compaiono in ciascuna di e s s e e p r e m e n d o i l p u l s a n t e A v a n t i p e r p r o c e d e r e . 3 .Fare clic sulla cella Tipo dati accanto al nome di campo vuoto. fare clic sulla riga che contiene il ca mpo di ricerca e poi fare clic sulla scheda Ricerca nell’area delle Proprietà campo della finestra della struttura della tabella. Join è u n t e r m i n e d i d a t a b a s e c h e d e s c r i v e l a c o r r i s p o n d e n z a t r a u n C a m p o d i u n a t a b e l l a e u n c a m p o d i u n ’ altra tabella.14 Definizione delle relazioni tra tabelle Per definire relazioni tra tabelle esistenti: 1 . 4 .

x. Occorre u n d r i v e r O D B C installato e configurato Database creati con il motore di database Microsoft jet.2 Importare o collegare tabelle Ecco i passi generali per importare o collegare tabelle. I dati esportati sono una copia completamente separata che non è collegata in nessun modo ai dati originari di Access.1 Come interagire con database diversi È possibile importare o collegare dati di un qualsiasi formato tra i seguenti: d B A S E III. D a t a b a s e O D B C . Microsoft Word o Excel o anche in un database separato di Access. v e r s i o n i 5 .Scegliere il tipo di dati che si vogliono importare o collegare nell ’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file. III+. È possibile immettere dati e aggiornarli.0.Individuare il nome del file che si vuole importare o collegare e fare clic su di esso nell’elenco C e r c a i n . 10. fare clic su Sì. 7. incluso Microsoft SQL Server. Le uniche restrizioni sono: • Non è possibile modificare la struttura di una tabella collegata. 4. 2. come. occorre decidere se collegare i dati o importare una loro copia separata. a p r i r e l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e c on t e n e n t e l a t a b e l l a c o l l e g a t a e f a r e c l i c s u l l a s c h e d a T a b e l l e .5. IV e V.6 e 3. 5 . Paradox versioni 3.0.- Prima di importare dati da uno di questi formati in un database di Access. 0 e 7 . Le modifiche effettuate tramite Access non hanno effetto sui dati originari.Cliccare su I m p o r t a o Collega o fare doppio clic sul nome di file che si desidera importare o collegare. scegliere R i n o m i n a nel menu di scelta rapida. usare q u e r y. si pu ò utilizzare la tabella collegata come qualsiasi altra tabella di Access.A p r i r e i l d a t a b a s e n e l q u a l e s i d e s i d e r a i m p o r t a r e o a c u i s i vu o l e c o l l e g a r e l a t a b e l l a e p a s s a r e a l l a f i n e s t r a del database. c l i c c a r e s u l l a t a b e l l a d e l l a q u a l e s i d e s i d e r a e l i m i n ar e i l c o l l e g a m e n t o e p r e m e r e i l tasto C a n c . 2 . 10/32 . ad esempio. A q u e s t o s c o p o . Q u a n d o n o n o c c o r r e p i ù u t i l i z z a r e u n a t a b e l l a c o l l e g a t a s i p u ò e l i m i n a r e i l c o l l e g a m e n t o . 2. digitare un n u o v o n o m e e p o i p r e m e r e I n v i o. .0. 0 T a b e l l e ed e l e n c h i H T M L e H T X F i l e d i L o t u s 1 2 3 ( a s o l a l e t t u r a s e c o l l e g a t i) . • Non è possibile cancellare righe da una tabella collegata di Excel o da un file di testo. 3 .Rispondere a eventuali richieste del programma e alle finestre di dialogo che compaiono. Oppure fare clic sulla scheda Tabelle della finestra del database. programmi e formati diversi. fare clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nella finestra del database. maschere e report esistenti o svilupparne nuovi. quindi sul pulsante Nuovo e fare doppio clic su I m p o r t a t a b e l l a o C o l l e g a t a b e l l a n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o N u o v a t a b e l l a. Le procedure esatte dipendono dal tipo di dati che si intendono importare o collegare. Microsoft FoxPro versioni 2. 7 – Cliccare su O K se compare un messaggio che segnala il completamento dell’operazione e poi su Chiudi. .x 2. Q u i n d i . Le eventuali modifiche Consente di creare in una tabella di Access una copia separata di dati provenienti da effettuate tramite Access avranno effetto sul database originari o e sul database di Access.5.Scegliere il comando File | Carica dati esterni | Importa o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra del database (su una parte grigia.0) e Visual Basic D a t a b a s e t e n u t i in f o g l i d i l a v o r o d i M i c r o s o f t E x c e l .© 2003 10. Dopo l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o i n A c c e s s d i d a t i p r o v e n i e n t i d a un altro programma. 6 . 4 . Dopo aver collegato una tabella di un altro database. è possibile u t i l i z z a r e n o r m a l m e n t e i d a t i c o m e s e f o s s e r o s t a t i c r e a t i o r i g in a r i a m e n t e i n A c c e s s . importare ed esportare dati S e s i p o s s i e d o n o g ià d a t i m e m o r i z z a t i i n u n c o m p u t e r c h e s i v o r r e b b e r o i m p o r t a r e i n A c c e s s o s e s i è c r e a t o u n database di Access e si vogliono esportare dati in un altro p r o gr a m m a Access offre diversi metodi per condividere i dati con altri programmi: Collegamento Importazione Esportazione - Consente l’accesso diretto ai dati di un altro database computerizzato. Access ( versioni 1.O. C o n s e n t e d i c o p i a r e i d a t i d a u n a t a b e l l a d i A c c e s s i n u n p r o g ra m m a o i n u n f o r m a t o d i v e r s o . l . A l l a r i c h i e s t a d i c o n f e r m a d e l l a c a n c e l l a z i o n e d e l c o l l e g a m e n t o. non sul nome di una tabella) e scegliere I m p o r t a .5. 10. • I file di L o t u s 1 2 3 che si collegano a un database di Access sono a sola lettura.- È p o s s i b i l e a s s e g n a r e a u n f i l e i m p o r t a t o o c o l l e g a t o u n n o m e p iù d e s c r i t t i v o n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e d i Access.x e S.5 Collegare. Per rinominare rapidamente una tabella importata o colle gata. se non è visibile.

P e r i n d i c a r e all ’ A u t o c o m p o s i z i o n e i l c a m p o d a d e f i n i r e . come. Sì ( D u p l i c a t i O K ) o p p u r e Si (Senza duplicati) e specificare il tipo dati nell’ elenco a discesa necessario e quindi fare clic su A v a n t i .S e s i è s c e l t o d i i m p o r t a r e d a t i i n u n a t a b e l l a n u o v a .Se la prima riga dell ’intervallo o zona che si intende importare contiene etichette clic si vogliono utilizzare c o m e n o m i d i c a m p o p e r l a t a b e l l a . 6 . P r i m a d e l l ’i m p o r t a z i o n e o d e l c o l l e g a m e n t o d i u n f i l e d i t e s t o . Campo3 ecc.Fare clic sull’ opzione desiderata e scegliere una tabella del database aperto. 9 . .).N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o c h e c o m p a r e . I l n o m e d e l l a n u o v a t a b e l l a c o m p a r e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a se . 7 .Scegliere l’opzione Mostra fogli di lavoro o Mostra intervalli definiti. Fare clic su progressivo (ad esempio. Campo1. Access avvia l ’importazione o il collegamento dei dati con la prima riga dell ’intervallo definito e assegna come nome di campo il nome Campo seguito da un numero Campo2. Normalmente. Avanti per continuare. Nell’importazione di file di testo.Iniziare dalla finestra del database di Access nella quale deve comparire la tabella e scegliere il comando Importa o Collega.- • Testo delimitato (valori separati da virgole. Compare una finestra di dialogo nella quale si sceglie se importare i dati in una nuova tabella oppure in una tabella esistente. c o n t r o l l a r e che sia organizzato in modo che ciascun campo contenga lo stesso tipo di dati e in ciascuna riga compaiano gli stessi campi. Quindi c o m p i l a r e l a c a s e l l a N o m e c a m p o . è molto facile. ad esempio. Excel 95 ed Excel 97. e ciascun record termina con una combinazione r i t o r n o c a r r e l l o / a v a n z a m e n t o r i g a . Effettuate le proprie scelte. inclusa Unione di Microsoft Word (ciascun campo ha una larghezza fissa). • Testo di larghezza fissa. e ciascun record termina con una combinaz ione ritorno carrello / avanzamento riga.Quando Access segnala il completamento dell’importazione o del collegamento della tabella. fare clic su Sì p e r sovrascrivere la tabella e continuare con il passo 10 oppure fare clic su N o per tornare al passo 8. fare clic su O K .© 2003 10. La prima riga può contenere i nomi di campo che si desidera che Access utilizzi nella creazione della tabella. 3. Fare clic su Avanti.5 Importare o collegare file di testo Un file di testo delimitato è un file nel quale i campi sono separati da caratteri speciali. I file L o t u s collegati sono a sola lettura. • Lotus 1 2 3 o 1 2 3 per Windows (file . tabulazioni o da altri caratteri). scegliere il formato di foglio elettronico che si vuole import a r e .5. l’u l t i m a f i n e s t r a d i d i a l o g o c o n s e n t e d i s p e c i f i c a r e u n n o m e d i t a b e l l a C o m p l e t a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o e p o i f a r e c l i c s u F i n e.wk3 e . L e o p z i o n i disponibili sono Microsoft Excel (importazione o collegamento) e L o t u s 1 2 3 (solo importazione). Si può fare in modo che Access aggiunga automaticamente la chiave primaria. n e l c a s o d e l l ’i m p o r t a z i o n e . Tipo dati (se disponibile).Nell ’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file. f a r e c l i c s u un punto qualsiasi dei dati di esempio di quel campo nella parte inferiore della finestra di dialogo. S e n o n s i a t t iv a questa opzione.5. 5 . V i e n e a v v i a t a l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e. Se si preferisce o m e t t e r e i l c a m p o ( o s s i a n o n i m p o r t a r l o ) .- . 10. gli elementi di testo sono racchiusi tra virgolette.4 Importare o collegare fogli elettronici Importare o collegare un foglio elettronico importare o collegare un foglio elettronico: 1 . 4 .3 Importare o collegare fogli elettronici e file di testo È possibile importare o collegare in tabelle di Access i seguenti formati di fogli elettronici e file di testo: • Microsoft Excel versioni 2. fare clic su Avanti per continuare. A c c e s s p u ò u t i l i z z a r l i c o m e n o m i d i campo della tabella. l a f i n e s t r a d i d i a l o g o a Avanti dei consente nomi di specificare disponibili l’ a s s e g n a z i o n e d e l l a c h i a v e oppure omettere la c iave h primaria da parte di Access. 4 e 5.wk1. grazie all’Autocomposizione Importazione. 11 . scegliere la chiave primaria nell ’elenco discesa campo primaria. 10. è p o s s i b i l e s p e c i f i c a r e i n f o r m a z i o n i s u c i a s c u n c a m p o c h e s i i n t e n d e i m p o r t a r e . 2 . s p e c i f i c a r e s e i l c a m p o è i n d i c i z z a t o : o p z i o n i N o . Se il f o g l i o e l e t t r o n i c o o i l f i l e d i t e s t o c o n t i e n e n o m i d i c a m p i n e ll a p r i m a r i g a . si pu ò creare una nuova tabella o accodare i dati a una tabella esiste nte. 11/32 .5. 8 N e l l ’i m p o r t a z i o n e . s c e g l i e r e l ’ o p z i o n e N o n i m p o r t a r e c a m p o. fare clic sul nome di foglio di lavoro o intervallo denominato che si intende utilizzare e quind i fare clic su Avanti. Un file di testo di larghezza fissa è un file nel quale ciascun campo possiede una larghezza specificata. R i p e t e r e i l p a s s o 7 s e virgole o tabulazioni.- 3 - Rintracciare il foglio elettronico che si desidera importare o collegare e fare doppio clic su di esso n e l l ’ e l e n c o a l d i s o t t o d e l l a c a s e l l a C e r c a i n . Per . se si è scelta l’ o p z i o n e I n u n a tabella esistente.wk4). a t t i v a r e l ’ o p z i o n e I n t e s t a z i o n i d i c o l o n n e n e l l a p r i m a r i g a . 10 Se il programma richiede conferma della sovrascrittura di una tabella esistente. .

0 è s u p p o r t a t a p e r i f i l e d i e l e n c o H T M L . se necessario. s e necessario. l i n g u a g g i o d i a n n o t a z i o n e i p e r t e s t u a l e ) c o n u n d a t a b a s e d i A c c ess. m a s e o c c o r r e . s e A c c e s s n o n h a r i c on o s c i u t o i l f o r m a t o c o r r e t t o ( D e l i m i t a t o o A larghezza fissa) e fare clic su Avanti. nel quale dovre bbe comparire tutta la tabella.5.Iniziare dalla finestra del database di Access. 11 Se il programma richiede conferma della sovrascrittura di una tabella esistente. omettere eve ntuali campi. fare clic su O K . La prima finestra di dialogo visualizza i dati allo stesso modo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e I m p o r t a z i o n e F o g l i o d i c a l c o l o . 8 . indicizzazione e tipo dati. 5 . se si intende importare un file di testo. 7 . 8 . utilizzare la successiva finestra di dialogo per scegliere se memorizzare i dati in una nuova tabella oppure in una tabella esistente.Quando Access segnala il completamento dell’importazione o del collegamento della tabella. l e istruzioni della finestra di dialogo indicano come procedere. I f i l e p o s s o n o e s s e r e i n f o r m a t o h t m . in modo da avviare l’ Autocomposizione importazione H T M L.Rintracciare il file di testo che si vuole importare o collegar e e fare doppio clic su di esso nell’elenco al di sotto della casella C e r c a i n . Ripetere eventualmente questo passo e quindi fare clic su Avanti.C o m p l e t a r e q u e s t a f i n e s t r a d i d i a l o g o e f a r e c l i c s u F i n e.Scegliere file di testo nell ’elenco a discesa Tipo file. 10 . fare clic su Sì p e r sovrascrivere la tabella e continuare con il passo 1 2 oppure fare clic su N o e tornare al passo 10. specificare per ciascun campo nome. Viene avviata l’ Autocomposizione. Per continuare. i n d i c i z z a z i o n e e t i p o d a t i d i c i a s c u n c a m p o e . 4 .0 e 3. 6 . Quindi fare clic su Avanti.S e s i i n t e n d e e f f e t t u a r e l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o i n u n a n u o v a t a b e l l a .6 Importare o collegare file HTML Access presenta una nuova funzione che consente l’importazione o il collegamento di file H T M L ( H y p e r T e x t M a r k u p L a n g u a g e. 4 .Completare la finestra e fare clic su Fine . R i p e t e r e q u e s t o p a s s o . I l n o m e d e l l a n u o v a t a b e l l a c o m p a r e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a se . s p e c i f i c a r e s e l a p r i m a r i g a d i t e s t o contiene i nomi dei campi. L a u n i c a differenza consiste nel titolo della finestra di dialogo. I n q u e s t ’u l t i m o c a s o . s al t a r e a l c u n i c a m p i .Scegliere File H T M L n e l l ’ elenco a discesa Tipo file. m e n t r e l e versioni 2. 1 0 . 3 . h t m l o h t x. L’ultima finestra consente di specificare un nome di tabella. s c e g l i e r e i l d e l i m i t a t o r e c h e s e p a r a i c a m p i . L a f i n e s t r a d i d i a l o g o f i n a l e c o n s e n t e d i s p e c if i c a r e u n è controllato da u n ’Autocomposizione . L a v e r s i o n e 1 . 1 2 . specificare il metodo di asse gnazione della chiave primaria. cliccare su Avanti.Se si sta effettuando un ’ importazione. specificare il carattere che racchiud e il testo all ’ i n t e r n o d e i c a m p i . e scegliere il c o m a n d o I m p o r t a z i o n e o C o l l e g a m e n t o. I l n o m e della nuova tabella viene visualizzato nella finestra del database.Se si sta effettuando l’importazione in una nuova tabella.F a r e c l i c s u O K q u a n d o A c c e s s s e g n a l a l a f i n e d e l l ’i m p o r t a z i o n e o d e l c o l l e g a m e n t o d e l l a t a b e l l a . • S e s i è s c e l t o F i s s o. 12/32 . f a r e c l i c s u Sì per s o v r a s c r i v e r e la tabella e continuare con il passo 10 oppure fare clic su N o e tornare al passo 8. 9 . s p e c i f i c a r e n o m e c a m p o .Attivare l ’ opzione La prima riga contiene le intestazioni di colonna se Access pu ò t r o v a r e i n o m i d i c a m p o nel file H T M L .Se si intende importare in una nuova tabella oppure effettuare un ’ operazione di collegamento. Fare clic su nome di tabella. oppure. quindi fare clic su Avanti.S e i l p r o g r a m m a r i c h i e d e c o n f e r m a p e r s o v r a s c r i v e r e u n a t a b e l l a e s i s t e n t e .Rintracciare il file che si desidera importare o collegare e fa re doppio clic su di esso nell ’elenco al di sotto della casella Cerca in. 10. 6 . s e n e c e s s a r i o . 9 . 3 . assegnare la A v a n t i p e r c o n t i n u a r e . s p e c i f i c a r e c o m e A c c e s s d e v e chiave primaria. Per importare o collegare un file H T M L : 1 . H T M L è l a c o d i f i c a s p e c i a l e u t i l i z z a t a p e r f a r e r i f e r i m e n t o a i f i l e g r a f i c i e p e r la f o r m a t t a z i o n e d e i f i l e p u b b l i c a t i i n I n t e r n e t .Il risultato dipende dalla scelta effettuata nel passo 4: • S e s i è s c e l t o D e l i m i t a t o. p r o b a b i l m e n t e n o n o c c o r r e m o d i f i c a r e n e s s u n a d e l l e i m p o s t a z i o n i . 1 .Completare la finestra di dialogo e fare clic su Avanti. 2 . 5 .S c e g l i e r e i l f o r m a t o c h e d e s c r i v e i d a t i . 7 .S e s i i n t e n d e e f f e t t u a r e l’i m p o r t a z i o n e i n u n a n u o v a t a b e l l a .© 2003 I l p r o c e d i m e n t o p e r l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o d i f i l e d i t e s t o facile da utilizzare. f a r e c l i c s u l l ’ o p z i o n e I n u n a t a b e l l a e s i s t e n t e e s c e g l i e r e u n a t a b e l l a prima di fare clic su Avanti. 2 .x per elenchi o tabelle H T M L .Saltare al passo 8 se si intende collegare un file di testo. scegliere se creare una nuova tabella o accodare i record a una t a b e l l a e s i s t e n t e .Iniziare dalla finestra del database di Access nella quale dovrà apparire la tabella importata o collegata e scegliere il comando I m p o r t a o Collega.

il grassetto ecc.Fare clic sul pulsante E s p o r t a . 6 . di foglio elettronico o di d a t a b a s e g ià e s a m i n a t i . f o r m at i viene avviata statico. esaminarlo nel programma appropriato. selezionare la tabell a che si desidera esportare nella finestra del database. S e i l n o m e d i f i l e s c e l t o e s i s t e g ià . 2 . - Scegliere Tutto per salvare tutto il file o Selezione per salva re i record selezionati nel possiede collegamenti dinamici a un database.Rispondere alle eventuali richieste del programma ed effettuare le scelte nelle finestre che compaiono. nella i comandi quale si File | Salva come i H T M L. F a r e c l i c s u Sì p e r s o s t i t u i r e i l f i l e e c o n t i n u a r e c o n i l p a s s o 8 o p p u r e f a r e clic su N o per lasciare invariato il file e tornare al passo 5.Iniziare dalla finestra del database che contiene l’ o g g e t t o d a e s p o r t a r e .8 Esportare oggetti I p a s s i f o n d a m e n t a l i p e r l ’ e s p o r t a z i o n e d i o g g e t t i s o n o s i m i l i a q u e l l i r e l a t i v i a l l ’i m p o r t a z i o n e d i o g g e t t i : 1 . far scorrere l’elenco e fare clic su R i c h T e x t F o r m a t - p iù t r a l e o p z i o n i s e g u e n t i : • Salva formattato • Avvio automatico • Tutto o Selezione passo 1. In un’esportazione in formato H T X. F i l e d i t e s t o o p p u r e R i c h T e x t F o r m a t . Un file H T X costituisce un componente di una pubblicazione che - Attivare questa opzione (se disponibile) per salvare i dati esp ortati con tutta la A t t i v a r e q u e s t a o p z i o n e p e r a p r i r e i m m e d i a t a m e n t e i l f i l e e s p o rt a t o i n m o d o d a formattazione possibile.Se si è scelto il formato H T X.i d c c h e i n c l u d e i n f o r m a z i o n i s u l l a c o n n e s s i o n e c o n l’origine dati O D B C che contiene i dati da pubblicare. Se nel p a s s o 6 s i è s c e l t o A v v i o a u t o m a t i c o.Scegliere il formato di esportazione dei dati nell ’elenco a discesa per copiare l’oggetto come file di tipo R i c h T e x t F o r m a t .I n d i v i d u a r e l a c a r t e l l a c h e d e v e c o n t e n e r e i l n u o v o f i l e . 10. Access copia l’oggetto di database nel formato richiesto e salva il risultato nel file scelto nel passo 5. fare clic sul nome dell’oggetto nella finestra del database.7 Esportare dati da Access E possibile esportare dati dalle tabelle di Access nei formati H T M L. S e s i i n t e n d e e s p o r t a r e t u t t o l’oggetto. h t x c h e f a r i f e r i m e n t o a u n m o d e l l o H T M L e u n f i l e . mentre altri codici o etichette di formato vengono utilizzati per indicare l’ a s p e t t o delle intestazioni e dei pie di pagina. Nel la c a s e l l a N o m e u t e n t e s i i m m e t t e i l n o m e d e l l ’u t e n t e . 4 .9 Esportare in file HTML o HTX H T M L è i l s i s t e m a d i c o d i f i c a u t i l i z z a t o p e r p r e p a r a r e i f i l e p e r l a pu b b l i c a z i o n e i n I n t e r n e t . 8 . 7 . l’Autocomposizione HTX/IDC dinamico Pubblicazione potranno scegliere HTML ( Microsoft Internet Information Server) oppure A S P d i n a m i c o ( Microsoft Active Server Pages) . disattivare questa opzione per omettere la formattazione dei dati esportati.N e l l a s u c c e s s i v a f i n e s t r a d i d i a l o g o . Procedere con l’esportazione. È inoltre possibile esportare oggetti di database di Access in altri database di Access e in un programma di posta elettronica. Access crea due file: un f i l e . a t t i v a r e l’ o p z i o n e I n u n f i l e o d a t a b a s e e s t e r n o e p o i f a r e c l i c s u O K . Ad esempio. 3 .Se si è s c e l t o M i c r o s o f t E x c e l 5 7. Se si intende esportare record selezionati di una tabella o query.5.© 2003 10.5. La casella Nome origine dati è il posto in cui l ’u t e n t e i m m e t t e u n a c o n n e s s i o n e O D B C utilizzata per ottenere i dati per le pagine Web dinamiche. 2 . i l f i l e v i e n e a p e r t o n e l p r o g r a m m a a p p r o p r i a t o ( p e r t o r n a r e a ll a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e d i A c c e s s . 3 .Seguire i passi da 1 a 3 della procedura generale Esportare oggetto (se non è necessario modificare le impostazioni di pubblicazione predefinite. Compare la finestra di dialogo Salva tabella. q u e s t a p r o c e d u r a c o n s e n t e d i t e n e r e i d a t i i n A c c e s s e u t i l i z z a r l i i n n u m e r o s i a l t r i programmi. Utilizzare il Modello H T M L per scegliere un file modello che pu ò contenere le specifiche relative a un l o g o t i p o o a determinati tipi di intestazioni e pie di pagina.Scegliere File | Salva con nome | Esporta oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un ’area grigia della finestra del database e scegliere Salva con nome | Esporta. 13/32 . m e n t r e n e l l a c a s e l l a P a s s w o r d s i i m m e t t e l a p a s s w o r d richiesta per collegarsi all’origine dati O D B C . 5 . i l p r o g r a m m a r i c h i e d e s e s i v o g l i a s o s t i t u i r e i l f i l e e s i s t e n t e . file di testo. Per esportare una tabella o query di Access in un file H T M L o H T X: 1 .Specificare un nome per il nuovo file. Access visualizza la finestra di dialogo per le impostazioni d i pubblicazione predefinite. S p e c i a l i c o d i c i vengono utilizzati per fare riferimento a file grafici contenenti logotipi o altre immagini. si pu ò a n c h e s c e g l i e r e u n a o Tipo file. 10. la dimensione dei caratteri.5. c l i c c a r e s u l p u l s a n t e C h i u d i d e l l a f i n e s t r a d e l p r o g r a m m a o s c e g l i e r e File | Chiudi). aprire la tabella o eseguire la query e selezionare i record che si vogliono esportare. q u i n di d i g i t a r e u n n o m e d i f i l e n e l l a c a s e l l a d i t e s t o Nome file o accettare il nome di file suggerito dal programma. Quindi sul utilizzare Web. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto alla casella Tipo file.

M a s c h e r a o F o g l i o d a t i ). o V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a .6. o l t r e a c o n t r o l l a r e l’ a s p e t t o d e l l e l i n e e della griglia. Quando la barra degli strumenti F o r m a t t a z i o n e è visibile. cliccare sulla scheda Apri . all ’ apertura di una tabella ci si trova in desidera utilizzare la Visualizzazione Maschera. • Per cambiare l ’aspetto delle linee della griglia. • Per modificare il colore di sfondo della Visualizzazione Foglio dati. E possibile utilizzare una barra degli s t r u m e n t i F o r m a t t a z i o n e e c o m a n d i d i m e n u s p e c i a l i . Per disattivare il grassetto. scegliere un nome di carattere nell ’elenco a discesa Tipo di carattere. • Per modificare il tipo di carattere per tutto il testo della Visualizzazione Foglio dati. Normalmente. Oppure. è possibile passare facilmente da una visualizzazione all’altra. C on A c c e s s è possibile lavorare in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i ( o V i s u a l i z z a z i o n e t a b e l l a) . s i pu ò modificare in un attimo l’ aspetto di una V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i . p e r a t t i v a r e o d i s a t t iv a r e i l c a r a t t e r e C o r s i v o e S o t t o l i n e a t o . f a ce n d o c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e . fare clic sul pulsante Grassetto (G). Oppure ancora. 10. cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Visualizza della barra degli strumenti.6. cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Griglia completa e quindi fare clic sull ’ immagine che visualizza il tipo di griglia desiderato. i n o l t r e . N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o P e r s o n a l i z z a ( s c h e d a B a r r e d e g l i s t r u m e n t i ) . i colori del primo piano (testo) e delle linee della griglia. Se si v i s u a l i z z a t i s u l l o s c h e r m o p iù r e c o r d p e r v o l t a . s c e g l i e r e u n c o l o r e p e r s f o n d o . Oppure. A questo scopo. Q u a n d o s i apre una maschera. s c e g l i e r e u n a d i m e n s i o n e d i c a r a t t e r e n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a D i m e n s i o n e c a r a t t e r e. si deve creare una maschera o utilizzare una maschera esistente. è possibile utilizzarla: • Per portarsi rapidamente in una colonna particolare del record selezionato al momento.© 2003 10.1 Personalizzazione della Visualizzazione Foglio dati Visualizzazione Foglio dati pu ò rappresentare un metodo facile e rapido per La personalizzazione della visualizzare e stampare un elenco dei dati contenuti in una tabella. fare clic sulla scheda Tabelle o Q u e r y nella finestra del database. c o n s e n t e di m o d i f i c a r e l’ a s p e t t o d e l t e s t o d e l f o g l i o d a t i . scegliere l ’ o p z i o n e a p p r o p r i a t a n e l m e n u V i s u a l i z z a ( S t r u t t u r a m a s c h e r a . • P e r m o d i f i c a r e l a d i m e n s i o n e d e l c a r a t t e r e p e r t u t t o i l t e s t o d el l a V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i . Per visualizzare i dati in Visualizzazione Foglio dati. p r i m o p i a n o e g r i g l i a d e l f o g l i o d a t i . Utilizzare questa stessa t e c n i c a c o n i l C o r s i v o e i l S o t t o l i n e a t o . m o d i f i c a r e e c a n c e l l a r e d a t i n e l l e t a b e l l e . Se non P e r s o n a l i z z a. Ecco come: • Se si • è in è Visualizzazione visibile nessuna Foglio barra dati: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli degli strumenti. Per utilizzare questa barra degli strumenti. n e l l a q u a l e v e n g o n o Visualizzazione Foglio dati. 10. O p p u r e a n c o r a . Oppure. n e l l a q u a l e s i p u ò v e d e r e u n s o l o record per volta.6 Aggiungere. fare clic sul nome della tabella o query e poi sul pulsante Apri nella finestra del database. per scegliere. fare clic sul simbolo di elenco a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e C o l o r e r i e m p i m e n t o / s f o n d o e p o i f ar e c l i c s u l c o l o r e d e s i d e r a t o . Utilizzar e la stessa tecnica col pulsante Effetti speciali per aggiungere alla griglia un effetto piatto. in rilievo o incassato. cliccare con il pulsante destro del mouse sulla tabella o query e scegliere Visualizzazione Maschera. c l i c c a r e c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e s u l l a m a s c h e r a e s c e g l i e r e A p r i. modificare e visualizzare i dati Nei capitoli precedenti si è visto come aprire un database. I n q u e s t o c a p i t o l o s i v e d rà c o m e a g g i u n g e r e . Per visualizzare i dati in M a s c h e r e nella finestra del database e poi fare doppio clic sulla maschera che si desidera aprire. s e l e z i o n a r e ( i n s e r i r e un segno di spunta nella casella a sinistra) F o r m a t t a z i o n e (foglio dati). U t i l i z z a r e questa stessa tecnica con i pulsanti Colore carattere / primo piano e Colore linea / bordo. scegliere un nome d i c o l o n n a ( c a m p o ) n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d e l l a c a s e l l a V a i a c a m p o. scegliere Visualizza | Barre degli strumenti | strumenti corrente e selezionare (compare un segno di spunta) Formattazione (foglio dati). cliccare sul nome della maschera e poi su Apri nella finestra del d a t a b a s e . V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a o Visualizzazione Foglio dati) . fare clic di nuovo sul pulsante Grassetto. 14/32 . quindi scegliere un ’ opzione nel menu ( V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a . creare e aprire tabelle e import are o collegare tabelle d a a l t r e o r i g i n i . Quindi fare doppio clic sulla tabella o query della quale si vogliono vedere i dati.2 La barra degli strumenti Formattazione L a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i F o r m a t t a z i o n e ( f o g l i o d a t i ) . • Per convertire in carattere grassetto tutto il testo della Visualizzazione Foglio dati. o c c or r e (ovviamente) visualizzarla prima sullo schermo. rispettivamente.

utilizzare la barra di scorrimento verticale sul l a t o d e s t r o d e l l a f i n e s t r a . • Per visualizzare ulteriori campi in Visualizzazione maschera. utilizzare la barra di scorrimento orizzontale posta sul bordo inferiore della finestra. fare doppio clic sulla barra verticale. Per mantenere le impostazioni personalizzate per le successive sessioni. f a r e c l i c n e l l ’ a r e a d a t i d i u n a q u a l s i a s i c o l o n n a . nascondere e fare clic su Chiudi. • Per spostarsi tra le colonne in Visualizzazione Foglio dati.6.3 Formato | Scopri colonne. c l i c c a r e s u l s e l et t o r e d i c a m p o d e l l ’ u l t i m a c o l o n n a c h e s i desidera selezionare. Q u i n d i . se o c c o r r e. scegliere il comando Formato | Nascondi colonne oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un qualsiasi dato entro la selezione e scegliere Nascondi colonne . È possibile salvare in qualsiasi File | l’ u t e n t e richiede se si vogliono salvare le modifiche alla disposizione. Quindi.5 Per Come spostarsi nelle maschere e nei fogli dati spostarsi all ’ interno di una tabella.o cliccare sul selettore della prima colonna che si vuole selezionare. Oppure. 15/32 . s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e d i c u i si vuole modificare la dimensione. scegliere il comando Formato | Altezza righe oppure fare clic con il pulsante destro d e l m o u s e s u u n s e l e t t o r e d i r i g a e s c e g l i e r e A l t e z z a r i g h e . per ottene re rapidamente l’adattamento ottimale della colonna. utilizzare la barra di scorrimento verticale sul bordo destro della finestra oppure la barra di scorrimento orizzontale sul bordo inferiore della finestra. s c e g l i e r e F o r m a t o | B l o c c a c o l o n n e oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un qualsiasi dato entro la selezione e quindi scegliere Blocca colonne nel menu di scelta rapida.6. regolare l ’altezza delle righe. scegliere il comando Formato | Larghezza colonne oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi dato entro la selezione e scegliere Larghezza colonne. all a chiusura della tabella. • Per selezionare più colonne. il programma N o. Le colonne selezionate si spostano automaticamente nelle posizioni più a sinistra del foglio dati e rimangono visibili mentre si fanno scorrere verso destra le altre colonne del foglio dati. • Per d e s e l e z i o n a r e c o l o n n e g i à s e l e z i o n a t e . • P e r s p o s t a r e u n a o p iù c o l o n n e . U l t i m o. t r a s c i n a r e v e r s o destra o verso sinistra la barra verticale accanto al selettore di campo di una colonna. • Per raggiungere un record particolare in base al contenuto di un campo. s u momento anche le modifiche alla disposizione del foglio dati. q u in d i i m m e t t e r e u n ’ a l t e z z a ( i n p u n t i ) o p p u r e attivare la casella di controllo Altezza standard per utilizzare l’altezza standard di Access e fare clic su O K. t r a s c i n a r e i l b o r d o i n f e r i o r e d i u n s e l e t t o r e d i r i g a v e r s o l’ a l t o o verso il basso. la larghezza delle colonne e anche nascondere delle colonne. scegliere il comando Salva o premere Ctrl + S oppure fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti Foglio dati tabella. si può utilizzare il pulsante T r o v a . a c c a n t o a l l a b a r r a d i s c o r r i m e n t o compaiono il numero del record corrente e il totale dei record. 10. • P e r s p o s t a r s i t r a i r e c o r d . Per bloccare una o p iù c o l o n n e . scegliere il comando Modifica | Vai a e scegliere il comando appropriato nel menu a discesa. sceglier e il comando Selezionare i nomi delle colonne che si desiderano scoprire. Oppure. l o s c o r r i m e n t o v e r s o l e u l t i m e c o l o n n e a de s t r a a v r à p e r e f f e t t o l a s c o m p a r s a d e l l e p r i m e c o l o n n e a s i n i s t r a . Le opzioni del comando Vai a sono P r i m o.© 2003 In Visualizzazione Foglio dati è possibile riorganizzare le colonne del foglio dati. fare clic sul selettore di campo ne lla parte superiore della colonna. Una linea verticale spessa separa le colonne bloccate da quelle non bloccate. trascinare la barra verticale accanto al selettore di campo di quella colonna verso destra o verso sinistra. quelle che si vogliono deseleziona re Come bloccare e sbloccare colonne S e l a t a b e l l a è p iù a m p i a d e l l o s c h e r m o . immettere una largh ezza (in numero di caratteri) o attivare la c a s e l l a d i c o n t r o l l o L a r g h e z z a s t a n d a r d e p o i c l i c c a r e s u O K o s u A d a t t a. • Per nascondere o visualizzare di nuovo alcune colonne. Oppure. • P e r m o d i f i c a r e l a l a r g h e z z a d i u n a o p i ù c o l o n n e a d i a c e n t i . s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e d a s p o s t a r e . t e n e n d o p r e m u t o i l t a s t o S h i f t . • Nella finestra di dialogo Larghezza colonne.6. Per sbloccare le c o l o n n e . I n a l t e r n a t i v a . si può bloccare una o più colonne in modo da mantenerle sempre visibili. s c e g l i e r e i l c o m a n d o F o r m a t o | S b l o c c a t u t t e l e c o l o n n e. si pu ò utilizzare una qualsiasi delle tecniche seguenti. • Per nascondere alcune colonne. cliccare su Sì.4 Se Salvare o annullare le modifiche apportate al foglio dati ha personalizzato la visualizzazione del foglio dati. A n z i c hé s c o r r e r e a v a n t i e i n d i e t r o p e r c o n t r o l l a r e i l r e c o r d s u c u i s i trova il cursore. trascinare il puntatore del mouse sui selettori di campo. 10. P e r a n n u l l a r e l e i m p o s t a z i o n i . Precedente e Nuovo record. selezionare la colonna o le colonne da nascondere. • Per modificare la larghezza di una colonna. Quindi. 10. Quindi. A questo scopo. S u c c e s s i v o. M e n t r e s i t r a s c i n a l a c a s e l l a d i s c or r i m e n t o . Selezionare le colonne con cui lavorare e quindi: • Per selezionare una colonna. s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e c h e s i v o g l i o n o b l o c c a r e . u t i l i z z a r e i p u l s a n t i d e l l a p a r t e in f e r i o r e d e l l a m a s c h e r a o d e l l a f i n e s t r a d e l f o g l i o dati. • Per spostarsi tra i record in Visualizzazione Foglio dati. • P e r m o d i f i c a r e l’ a l t e z z a d i t u t t e l e r i g h e . f a r e c l i c s u u n o dei selettori di campo evidenziati e trascinare la selezione verso destra o verso sinistra. utilizzare la barra di scorrimento o r i z z o n t a l e e .

fare clic sul campo 1 .6.8 Modifica dei dati di una tabella È importante. Per aggiungere dati in una tabella.Selezionare i record da eliminare facendo clic sul selettore a sinistra di ciascun record. A s t e r i s c o: N u o v o r e c o r d . i l p r o g r a m m a v i s u a l i z z a u n m e s s a g g i o d i errore con la descrizione del problema. ogni dato che viene digitato dall ’utente sostituisce istantaneamente il contenuto corrente. controllare lo schermo per vedere se il contenuto del c a m p o è evidenziato: • Se il contenuto corrente del campo è evidenziato ( è attiva la Modalit à di spostamento. c h i u d e r e l a ta b e l l a o m a s c h e r a ( o p p u r e p a s s a r e a l r e c o r d precedente). ogni i n f o r m a z i o n e d i g i t a t a d a l l ’u t e n t e v i e n e i n s e r i t a n e l l a p o s i z i o n e d e l c u r s o r e . 10.Digitare il contenuto del campo corrente (campo nel quale si trova il cursore).Ripetere il passo 2 fino a che non si è completata l’immissione di dati nel record. per spostarsi al campo successivo.6. Oppure. S e n o n s i v u o l e a g g i u n g e r e u n a l t r o r e c o r d . Access salva su disco l ’intero record.9 Cancellare i dati Per cancellare i dati all ’interno di un campo: • P o r t a r e i l c u r s o r e n e l p u n t o i n c u i s i v u o l e i n i z i a r e a c a n c e l l ar e i d a t i e q u i n d i p r e m e r e i l t a s t o C a n c o i l t a s t o B a c k s p a c e. appena si passa a un altro record. 10. premere F2 in qualsiasi momento.6. modifica. • Se il contenuto del campo non è e v i d e n z i a t o (è attiva la Modalit à di modifica. premere il tasto T a b o Invio per spostarsi al campo successivo oppure fare clic sul successi vo campo nel quale si desiderano immettere dati. se il cursore non si trova gi à in un record vuoto.Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati oppure aprire la maschera in delle tecniche seguenti: • Fare clic sul pulsante N u o v o r e c o r d della barra degli strumenti. Quindi. Per passare da Modalit à spostamento a Modalit à modifica o viceversa. • Scegliere il comando Modifica | Vai a | Nuovo record. tuttavia. • Cliccare su N u o v o r e c o r d sulla barra di spostamento che si trova in basso a sinistra nel la finestra. • Selezionare i dati all ’ interno di un campo e quindi premere il tasto C a n c cancellare tutto il testo selezionato. 2 . per portarsi a un nuovo record.6 Aggiungere dati a una tabella e digitare il contenuto di ciascun campo.© 2003 10. R e c o r d v u o t o . per cancellare un carattere per volta. nella quale i tasti di controllo del cursore consentono di spostarsi all ’interno di un campo per modificarne il contenuto). s u l l at o s i n i s t r o d e l l a f i n e s t r a V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a c o m p a i o n o t r e i c o n e m i n u sc o l e ( T r i a n g o l o n e r o c h e p u n t a v e r s o d e s t r a : R e c o r d c o r r e n t e . Il programma chiede la conferma dell ’eliminazione. M a t i t a i n c l i n a t a v e r s o d e s t r a : i l r e c o r d è i n corso di modifica. Seguire questi passi: Completato un campo. si pu ò premere il tasto T a b o Invio per portarsi al successivo record v u o t o . Oppure. 10. Per togliere l ’evidenziazione prima della digitazione.7 Visualizzazione Maschera. utilizzare una qualsiasi Le icone minuscole D u r a n t e l ’ a g g i u n t a o l a m o d i f i c a d e i d a t i c o n t e n u t i i n u n a t a b e l l a . premere il tasto F 2 o p p u r e f a r e c l i c a l l ’ i n t e r n o d e l c a m p o n e l p u n t o i n c u i s i v u o l e e f f e t t u a r e l a m o d i f ic a . Se si cambia idea e si vuole ripristinare il testo selezionato. premere E s c o cliccare sul pulsante Annulla della barra degli strumenti. 3 . 2 . o il tasto B a c k s p a c e per 16/32 . 10. se necessario. le modifiche correnti non sono state ancora salvate). 3 Fare clic su Sì p e r e l i m i n a r e i r e c o r d s e l e z i o n a t i oppure su No per rinunciare alla cancellazione. È sufficiente portare il cursore sui dati che si desidera modificare e quindi utilizzare le tecniche standard di modifica del testo. nella quale i tasti di controllo del cursore consentono di spostarsi tra i campi).Premere Cancella (o scegliere Modifica | Cancella).6.10 Eliminare record Per eliminare interi record: 1 . scegliere il comando Modifica | Annulla cancellazione o premere Ctrl + Z. Completato l ’ultimo campo di un record. portarsi su un nuovo record nel quale si vogliono aggiungere dati.6. Quindi. prima di effettuare una Modificare i dati di una tabella è semplice. premere Invio o Tab. Tuttavia se un record non pu ò e s s e r e s a l v a t o p e r c h é n o n h a s u p e r a t o i c o n t r o l l i d i v a l i d i t à.

si troveranno le o p z i o n i T u t t i i f i l e . fare clic sul pulsante Taglia della barra degli strumenti oppure scegliere Modifica | Taglia oppure premere Ctrl + X. F i l e d i O f f i c e . E sufficiente fare clic su un indirizzo di collegamento ipertestua le visualizzato nel campo per raggiungere un altro programma o un altro oggetto. Quindi. premere F 2 ed effettuare le modifiche.Selezionare la tabella alla quale si desidera aggiungere un campo di collegamento ipertestuale nella finestra del database e fare clic su S t r u t t u r a . f a r e c l i c s u O K . P r o g e t t i . Per cancellare un indirizzo da un campo di collegamento ipertest uale. F i l e J P E G .6. F i l e d i t e s t o.6. oppure cliccare con il pulsante destro del mouse sull ’indirizzo e 17/32 . a d o c u m e n t i m e m o r i z z a t i n e l c o m p u t e r l o c a l e o i n r e t e oppure a un database di Access.12 Collegamenti ipertestuali in una tabella Se in una tabella si include un campo di collegamento ipertestua le.11 È Come copiare e spostare dati di Windows per spostare e copiare dati possibile utilizzare tutte le tecniche standard taglia e incoll a selezionati all ’ interno di una tabella. D a t a b a s e . Premere di nuovo F2 per selezionare di nuovo tutto il campo. S c e g l i e r e Sì quando il programma richiede se si vogliano salvare le modifiche apportate alla struttura della tabella. Oppure • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’indirizzo.6. c o m p a r e u n a f i n e s t r a s i m i l e a u n a f i n e s t r a di d a t a b a s e . Se si sta effettuando un collegamento a un d a t a b a s e d i A c c e s s . F i l e I n t e r n e t. s i p o t rà s c e g l i e r e u t i l i z z a n d o l a f i n e s t r a d i d i a l o g o C o l l e g a a f i l e c h e o p e r a c o m e l e a l t r e f i n e s t r a d i d i a l o g o A p r i f i l e . P e r s a l v a r e i c a m b i a m e n t i . Se il campo contiene già un indirizzo di collegamento ipertestuale. E f f e t t u a r e l a s c e l t a e f a r e c l i c s u O K p e r t o r n a r e a l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o I n s e r i s c i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. L ’ a s p e t t o d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S e l e z i o n a p o s i z i o n e d i p e n d e d al t i p o di documento che si raggiunge con il collegamento ipertestuale.Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o I n s e r i s c i | C o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e p e r a p r i r e l a f i n e s t r a I n s e r i s c i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e.C l i c c a r e s u V i s u a l i z z a nella barra degli strumenti per passare alla V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i .F a r e c l i c s u O K p e r i m m e t t e r e l ’i n d i r i z z o n e l c a m p o d i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e . F i l e V R M L e M o d e l l i . Ripetere questo passo per ciascun campo di collegamento ipertest uale da includere nella tabella.13 Lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale Lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale apre una finestra di dialogo che consente la creazione di c o l l e g a m e n t i i p e r t e s t u a l i a i n d i r i z z i I n t e r n e t ( f i l e u r l) . C a r t e l l e d i l a v o r o. 2 . 5 . S e s i e s a m i n a l’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file di questa finestra di dialogo. portare il cursore sull ’indirizzo senza cliccare su di esso e premere C a n c s c e g l i e r e T a g l i a. 3 . Se si fa clic s u S f o g l i a. 6 . 10.Immettere un nome di file o un indirizzo U R L nella casella al di sotto di Collega a file o U R L .Aprire il foglio dati o la maschera con il campo di collegament o ipertestuale che si desidera modificare. Per utilizzare lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale: 1 . 4 . D o c u m e n t i . 4 . non si deve fare clic su di esso (si otterrebbe il risultato di raggiungere quell’ indirizzo) ma utilizzare il tasto I n v i o. Ecco i passi per l ’uso di collegamenti ipertestuali in una tabella di Access: 1 . 2 Fare clic sul campo di collegamento ipertestuale per attivare il pulsante Inserisci collegamento ipertestuale della barra degli strumenti. P r e s e n t a z i o n i . scegliere il comando Collegamento ipertestuale | Modifica collegamento ipertestuale e modificare l’ i n d i r i z z o tramite la finestra di dialogo Modifica c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. fare clic sul pulsante della barra degli strumenti C o p i a oppure scegliere il comando Modifica | Copia o premere Ctrl + C .Selezionare i dati che si vogliono spostare o copiare. Compilare la finestra Modif ica collegamento ipertestuale e cliccare su OK.14 Modifica di un indirizzo di collegamento ipertestuale Per modificare un indirizzo di collegamento ipertestuale: • Portare il cursore sull ’ indirizzo.© 2003 10.Portare il cursore sul campo di collegamento ipertestuale e cli ccare sul pulsante della barra degli strumenti Inserisci collegamento ipertestuale. F i l e G I F . è possibile utilizzarlo per portarsi rapidamente in corrispondenza di ogni tipo di informazione parte ndo da un database o da una maschera. • Se si desidera copiare (duplicare) i dati selezionati.Portare il cursore nel punto in cui si vogliono disporre i dati copiati o tagliati e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Incolla oppure scegliere Modifica | Incolla o premere C t r l + V .6. e tra Access e altri programmi. 2 Aggiungere un nuovo campo alla tabella e assegnargli il tipo di campo Collegamento ipertestuale . i l t a s t o T a b o u n t a s t o d i c o n t r o l l o d e l c u r s o r e p e r s c e g l i e r e i l c a m p o . 3 . senza fare clic su di esso.Fare clic su Sfoglia Indirizzo riportato nel file (opzionale) se si desidera portarsi direttamente in un punto s p e c i f i c o d e l f i l e i m m e s s o n e l p a s s o 4 . Questa finestra di dialogo inclu de un ’opzione che consente di raggiungere rapidamente Un punto specifico. • Se si desidera spostare i dati selezionati. Ecco la tecnica generale: 1 . 10. F i l e H T M L . 10.

L a t e c n o l o g i a O L E r i g u a r d a e s s e n z i a l m e n t e l’ i n s e r i m e n t o d i oggetti da un ’ applicazione (programma) Windows a un ’ altra. a d e s e m p i o . 10. Se si fa doppio clic su un oggetto visualizzato. come brani s o n o r i e d i a n i m a z i o n e . attivare la casella Collegamento.© 2003 10. 6 . scegliere il pulsante di opzione Crea da file. attivare la casella di controllo M o s t r a c o m e i c o n a . possono essere il effettuate modifiche sorgente all ’oggetto. • Client - Un Client O L E è un programma che può accettare i servizi (cioè gli oggetti) forniti da programmi come quelli indicati. il Registratore di suoni e WordPad. Se si fa doppio clic su un suono. si viene trasferiti nel programma sorgente dell ’oggetto. s u l l a s c h e d a c o m p a r e u n ’ icona rappresentante l ’ oggetto. 2 . in un campo all ’interno di una tabella è possibile memorizzare immagini. È necessario conoscere il nome dell’oggetto e la posizione nella quale esso è memorizzato. Esempi di server O L E i n c l u d o n o W i n d o w s Paint. nel quale. • Per visualizzare l’oggetto solo come icona. perciò se una copia viene modificata. • Per visualizzare l’ o g g e t t o i n t e r o ( c o m e . L a c o p i a p r e s e n t e n e l l a t a b e ll a è completamente indipendente dall ’oggetto originario. • Se l ’ o g g e t t o è u n s u o n o o u n e l e m e n t o d i t i p o n o n v i s i v o o p p u r e a l m o m e n t o d e l l ’ inserimento dell ’ o g g e t t o si è attivata l ’ o p z i o n e M o s t r a c o m e i c o n a . A c c e s s “ e s e g u e” l ’ o g g e t t o . • In Visualizzazione M a s c h e r a .6.Se non lo si è ancora fatto. Per copia completa si intende un suono. ma ogni tanto pu ò presentarsi la necessit à di modificarli.6.Portarsi sul record e sul campo O L E nel quale si vuole inserire l ’oggetto. 4 . Altri oggetti. • Server O L E possiede due tipi principali di - U n S e r v e r O L E è u n p r o g r a m m a c h e s e r v e g l i o g g e t t i c h e v e n g o n o u s a t i i n a l t r e ap p l i c a z i o n i .Eseguire una delle azioni seguenti: • Per stabilire un collegamento tra oggetto originario e copia nella tabella. i server e i client. 18/32 . il programma Microsoft Graph che accompagna Access e gli altri programmi di Microsoft Office. Il mondo programmi. lasciare disattivata la casella di controllo Collegamento. L ’ a s p e t t o c h e u n o g g e t t o a s s u m e i n u n a t a b e l l a d i p e n d e d a p iù f a t t o r i : • In Visualizzazione Foglio dati. quindi per inserire l ’oggetto: 1 . 5 . se si desidera. è visibile solo una breve descrizione dell ’ oggetto. Naturalmente. programmi di utilit à che corredano Windows. S e n o n s i c o n o s c e i l n o m e n é l ’e s a t t a p o s i z i o n e . come f o t o g r af i e o grafici. s o n o d e s t i n a t i a e s s e r e a t t i v a t i . 1 7 U n m e t o d o s e m p l i c e p e r l ’i n s e r i m e n t o d i o g g e t t i Un metodo semplice per collegare o incorporare un oggetto in una tabella di Access consiste semplicemente nell’inserire una copia completa dell’oggetto. avviare Access e aprire il database e la tabella appropriati in Visualizzazione F o g l i o d a t i o in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . 3 Cliccare con il pulsante destro sul campo e scegliere Inserisci oggetto oppure scegliere il comando Modifica | Inserisci oggetto nella barra dei menu di Access. 7 . L’ a t t i v a z i o n e o l a m o d i f i c a d i u n o g g e t t o s i o t t i e n e facendo doppio clic su di esso. sua L’ o g g e t t o v i e n e v i s u a l i z z a t o i n u n a f i n e s t r a d i di m e nu (non la barra dei menu di Access) p r o g r a m m a s e p a r a t a o i n u n a c o r n i c e c h e c o n s e n t e l a m o d i f i c a i m me d i a t a n e l l a f i n e s t r a d i A c c e s s .Fare clic su OK. 6 . l a s c i a r e d i s at t i v a t a l a c a s e l l a d i controllo M o s t r a c o m e i c o n a . inclusi Word.Digitare la posizione esatta e il nome dell’ oggetto nella casella di testo File. - Access mantiene un collegamento con l’oggetto sorgente originario.16 Collegare e incorporare Esistono due modi per inserire un oggetto O L E in una tabella di Access: • Incorporare • Collegare - U n a c o p i a s e p a r a t a d e l l ’ o g g e t t o v i e n e p o s t a n e l l a t a b e l l a . • Per incorporare una copia dell ’oggetto nella tabella. s i p u ò s c e g l i e r e i l p u l s a n t e S f o g l i a p e r c e r c a r e l ’ o g g e t t o . c o m p a r e l’ o g g e t t o v e r o e p r o p r i o s e s i t r a t t a d i i m m a g i n e . Rispondere alle eventuali richieste che compaiono sullo schermo. suoni e altri oggetti Tramite la tecnica O L E . grafici. P e r t o r n a r e chiudere programma dalla barra scegliendo il comando File | Esci oppure facendo clic sul suo pulsante C h i u d i (se è aperta una finestra separata) o all’esterno della cornice di modifica (se l’oggetto compare all’interno di una finestra di Access). tutti questi oggetti possono essere immessi in un campo solo se il c a m p o è s t a t o d e f i n i t o d i t i p o d a t i o g g e t t o O L E . 10. g r a f i c o o u n altro oggetto di tipo visivo. video o o g g e t t o s i m i l e . video e altri oggetti. in Access. un ’immagine o qualsiasi cosa già creata e memorizzata su disco. si modifica anche l’ altra copia.Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto che compare.18 Attivare e modificare oggetti OLE Alcuni oggetti che vengono inseriti in una tabella. Gli effetti che seguono il doppio clic dipendono dal tipo di oggetto. sono destinati a essere semplicemente osservati. u n a f o t o g r a f i a ) .6. suoni.15 Uso della tecnica OLE per memorizzare immagini. Excel e PowerPoint. 1 0 .

fare clic su O K per terminare la ricerca. 2 . query o maschera che contiene i dati che si vogliono modificare.(Opzionale) Se si desidera limitare la sostituzione a un singolo campo. fare clic sul campo. C o n t a t o r e e R i c e r c a . C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S o s t i t u i s c i n e l c a m p o.7. 3 .Nella casella di testo T r o v a . immettere il testo che si desidera cercare. Quindi.Fare clic sul campo in base al quale si vuole effettuare l’ordinamento. Queste operazioni sono disponibili sia in Visualizzazione Foglio dati sia in Visualizzazione Maschera. 3 .Cliccare su O r d i n a m e n t o c r e s c e n t e / O r d i n a m e n t o d e c r e s c e n t e della barra degli strumenti o scegliere Record | Ordina | Ordinamento crescente / O r d i n a m e n t o d e c r e s c e n t e o cliccare con il pulsante destro sul selettore di colonna (in Visualizzazione Foglio dati) e sceglier e il comando Ordinamento crescente / Ordinamento decrescente nel menu di scelta rapida.1 Ordinare (alfabeticamente) i dati Ordinare i dati significa semplicemente disporli secondo un ordine significativo Per un ordinamento semplice e rap ido in base a un campo qualunque d ì una tabella (tranne c a m p i d i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. fare clic sul campo. 7 . s c e g l i e r e u n a d i r e z i o n e S u. 6 . ma per trovare rapidamente un dato specifico. fare clic su Sostituisci. s c e g l i e r e u n a d i r e z i o n e d i r i c e r c a ( S u.Aprire la tabella. 6 . 3 . 2 . - (oppure fare clic su T r o v a s u c c e s s i v o ) f i n o a c h e s i t r o v a i l r e c o r d c e r c a t o . C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o T r o v a n e l c a m p o. sostituire. effettuare ricerche. 19/32 . Access consente la modifica immediata del contenuto di un campo in tutti o in alcuni record della tabella con la funzione Sostituisci.Aprire la tabella. u n a o p z i o n e d i c o n f r o n t o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a P a r t e d e l c a m p o o I n i z i o c a m p o) .S c e g l i e r e M o d i f i c a | S o s t i t u i s c i o p r e m e r e C t r l + H . La funzione Trova pu ò e f f e t t u a r e r i c e r c h e n e i c a m p i d i q u a l s i a s i t i p o d a t i t r a n n e S i / N o. Oppure fare clic con il Visualizzazione pulsante destro sul selettore di colonna (in dati) o sul campo (in M a s c h e r a ) e s c e g l i e r e T r o v a n e l m e n u d i s c e l t a r a p i d a . 4 . trann e O g g e t t i O L E. O g g e t t o O L E o R i c e r c a . C a m p o i n t e r o e Cerca solo in c a m p o c o r r e n t e.7. 10. La funzione S o s t i t u i s c i è in grado di sostituire testo nei campi di qualsiasi tipo. 2 .Per avviare la ricerca.Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Maiuscole / minuscole.2 Ricerca di singoli record Per esaminare i record si pu ò ricorrere allo scorrimento. fare clic sul pulsante T r o v a primo (per trovare la prima presenza di un testo nella tabella) o T r o v a s u c c e s s i v o (per trovare la successiva presenza rispetto alla posizione del cursore). Gi ù o p p u r e T u t t o) . filtrare e stampare i dati. se si desidera modificare il record corrente. T r o v a s u c c e s s i v o .F a r e c l i c s u Sì p e r c o n t i n u a r e c o n i l p a s s o 9 o s u N o p e r a n n u l l a r e l ’ o p e r a z i o n e e t o r n a r e a i p a s s i 4 . Gi ù o T u t t o nell ’ e l e n c o a d i s c e s a C e r c a . query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera. R ip e t e r e i p a s s i 4 6 p r e c e d e n t i Confronta (Campo intero.S e A c c e s s n o n t r o v a a l t r e o c c o r r e n z e d e l t e s t o c e r c a t o . 10. fare clic sul pu lsante fare clic sul pulsante T r o v a s u c c e s s i v o . fare clic su C h i u d i p e r c h i u d e r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o . Terminata l ’operazione. 5 . • Per verificare le modifiche in ciascun record. c a m p i m e m o e o g g e t t i O L E ) : 1 . A c c e s s t r o v e r à i l p r i m o ( e v e n t u a l e ) r e c o r d c h e c o r r i s p o n d e a l d a t o c e r c a t o .Terminata l’operazione di sostituzione.Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Maiuscole / minuscole . 4 . 9 . 5 o 6 . Q u i n d i : • P e r e f f e t t u a r e a u t o m a t i c a m e n t e l a m o d i f i c a ( A c c e s s n o n r i c h i e d er à d i v e r i f i c a r e o g n i o c c o r r e n z a ) .Digitare il testo sostitutivo nella casella di testo Sostituisci con . Cerca in campi come formattati e C e r c a s o l o i n c a m p o c o r r e n t e . Se non si vuole modificare il record corrente. s c e g l i e r e . a n c h e s e è p r e f e r i b i l e l a v o r a r e i n V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i n e l l a q u a l e g l i e f f e t t i s o n o p iù e v i d e n t i 10. ricerca. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S o s t i t u i s c i t u t t o. scegliere Record | Rimuovi filtro / ordina o cliccare con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio dati o della maschera e scegliere Rimuovi filtro / ordina. v i s u a l iz z a u n m e s s a g g i o . query o maschera che contiene i dati nei quali cercare.Se si desidera effettuare ricerche solo in un campo specifico.3 Sostituire dati in più record Oltre a consentire la correzione degli errori di digitazione in tutto o in parte nei campi m e m o e di testo. s e n e c e s s a r i o .7. filtro e stampa In questo capitolo verranno illustrati i metodi per ordinare. fare clic sul pulsante C h i u d i . F a r e c l i c s u O K p e r f a r scomparire il messaggio.7 Ordinamento.Immettere il valore che si vuole cercare e modificare nella casella di testo T r o v a. 1 . 5 . s e n e c e s s a r i o .© 2003 10. 8 . n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a C e r c a .Fare clic sul pulsante T r o v a o scegliere Modifica | Trova o premere Visualizzazione Foglio C t r l + F.Aprire la tabella. Utilizzare indifferentemente sia la V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i sia la V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . S e A c c e s s s e g n a l a d i n on e s s e r e riuscito a trovare l ’elemento cercato. si deve fare ricorso alle seguenti tecniche di ricerca: 1 . Per riportare i record all’ordine originario.

• P e r r i m u o v e r e s i a i l f i l t r o s i a l’ o r d i n a m e n t o . cliccare sulla scheda o in fondo alla finestra. compare un foglio dati v u o t o d i u n a s o l a r i g a . Filtro in b a s e a s e l e z i o n e.F a r e c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e i n q u a l s i a s i p u n t o de l c a m p o c h e s i v u o l e u t i l i z z a r e c o m e f i l t r o . 2 . s e l e z i o n a r e t u t t o i l c a m p o o f ar e c l i c n e l c a m p o s e n z a e f f e t t u a r e s e l e z i o n i . Per rimuovere o applicare di nuovo un filtro: • Per rimuovere (o riapplicare) solamente il filtro.Aprire la tabella.Se si vuole specificare valori alternativi che i record devono contenere per superare il filtro. i l f i l t r o e s a l v a r e i l f i l t r o i n V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o i n Applica filtro della barra degli strumenti 20/32 .Quando si è pronti ad applicare il filtro.© 2003 10.5 Filtro in base a input Il filtro in base a input è una nuova funzione di Access che. Per utilizzare il filtro in base a input: 1 . i passi 3 e 4.7.I m m e t t e r e u n v a l o r e n e l l a c a s e l l a F i l t r o p e r : e p r e m e r e I n v i o. se necessario. A c c e s s c o n s e n t e d i e s e g u i r e q u e s t i c o m p i t i i n m o d o f a c il i s s i m o : 1 Aprire la tabella.7. consente l’uso di un menu di scelta rapida del campo. p a s s a d a R i m u o v i f i l t r o a d A p p l i c a filtro. 3 . tranne nell’intestazione del campo. A c c e s s f i l t r a i r e c o r d n e l m o d o r i c h i e s t o e l i v i s u a l i z z a n e l f og l i o d a t i o n e l l a m a s c h e r a . 10. 4 . query o maschera che si desidera filtrare (in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a ) . I v a r i m e t o d i p e r l a c r e a z i o n e d i un filtro sono descritti nelle sezioni che seguono. c o m p a r e u n a m a s c h e r a v u o t a . • Per visualizzare i soli record il cui contenuto non corrisponde il dato cercato fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere La Visualizzazione Foglio dati Filtro ad esclusione selezione (Access escluder à i record contenenti nel o la Visualizzazione Maschera riflette all’ istante le scelte di filtro c a m p o v a l o r i n u l l i e i r e c o r d c o n t e n e n t i v a l o r i c o r r i s p o n d e n t i al c a m p o c o r r e n t e o a l l a s e l e z i o n e c o r r e n t e ) .Individuare il record e il campo contenente un esempio dei dati che si desidera far filtrare ad Access.Fare clic sul pulsante Filtro in base a maschera nella barra degli strumenti oppure scegliere il comando Record | Filtro | Filtro in base a maschera. 2 . fare clic sul pulsante della barra degli strumenti R i m u o v i filtro. 10. fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Filtro in base a selezione oppure scegliere il comando Record | Filtro | Filtro in base a selezione o fare clic cori il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Filtro in base a selezione.7 Filtro in base a maschera C o n s e n t e l a c r e a z i o n e d i u n f i l t r o d i g i t a n d o i v a l o r i d a r i c e r c ar e i n u n a m a s c h e r a . v i s i b i l e s e s i p o r t a i l m o u s e s u l p ul s a n t e . se necessario. L a d e s c r i z i o n e d e l c o m a n d o . 5 . d o p o i l p r i m o c a r a t t e r e .Aprire la tabella.I m m e t t e r e i c r i t e r i s c e g l i e n d o i l v a l o r e r i c e r c a t o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d e i c a m p o ( s e l’ e l e n c o i n c l u d e p i ù valori) o digitando direttamente nel campo un valore o un ’espressione.Ripetere. fare clic sul pulsante o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o A p p l i c a f i l t r o / o r d i n a m e n t o. dell’utente. 2 . maschera o query che si desidera filtrare. Si pu ò continuare a impostare ulteriori criteri OR e si pu ò passare a una scheda diversa facendo clic su di essa. 3 .6 Filtro in base a selezione o a esclusione selezione Si supponga di aver trovato un record contenente dati che interessano. s e l e z i o n a r e i l t e s t o a l l ’i n t e r n o d e l c a m p o . per indicare l’azione del pulsante. Si d e s i d e r a t r o v a r e t u t t i i r e c o r d c o r i g l i s t e s s i d a t i e t u t t i i re c o r d c o n t e n e n t i d a t i d i v e r s i . Se si è in Visualizzazione Foglio dati. per la ricerca di record. per specificare ulteriori criteri che devono risultare soddisfatti per ciascun record filtrato. C o m e p e r Visualizzazione Maschera. s i p u ò r i m u o v e r e . • Per confrontare una parte del campo dal primo carattere selezionare il testo a partire dall’inizio del campo.F a r e c l i c s u l c a m p o c h e v e r r à u t i l i z z a t o p e r s p e c i f i c a r e i c r i t e r i c h e i r e c o r d d e v o n o s o d d i sf a r e p e r e s s e r e inclusi nell’insieme filtrato dei record. • P e r c o n f r o n t a r e u n a p a r t e d e l c a m p o . Si tratta di un commutatore a due posizioni: si fa clic su di esso per rimuovere il filtro (il pulsante appare sporgente) e si fa clic ancora una volta per applicare di nuovo il filtro (il pulsante appare premuto). 4 .7.7. S e s i è in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . specificare i criteri per quell a scheda ripetendo.Indicare ad Access il metodo di confronto: • P e r c o n f r o n t a r e t u t t o i l c a m p o . 10. query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera. 6 .Per applicare il filtro: • Per visualizzare i soli record il cui contenuto corrisponde al dato cercato. S e g u i r e q u e s t i p a s s i : 1 . 3 . 7 . i passi 3 e 4.4 Escludere record indesiderati tramite filtro S i p u ò u t i l i z z a r e u n f i l t r o p e r e s c l u d e r e t e m p o r a n e a m e n t e r e c o r d i n d e si d e r a t i . f a r e c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e s u u n q u a l s i a s i campo e scegliere Rimuovi filtro / ordina o scegliere il comando Record | Rimuovi filtro / ordina. s e n e c e s s a r i o .

8 La funzione Ordinamento/filtro avanzato La funzione Ordinamento / filtro avanzato p u ò essere conveniente se si devono creare filtri complessi.7.S c e g l i e r e R e c o r d | F i l t r o | O r d i n a m e n t o / f i l t r o a v a n z a t o. 7 Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Applica filtro oppure scegliere il comando Filtro | A p p l i c a f i l t r o / o r d i n a m e n t o. d a l l ’ e l e n c o c h e c o m p a r e n e l r i q u a d r o s u p e r i o r e d e l l a f i n e s t r a a l l a g r i g l i a Q B E n e l r i q u a d r o i n f e r i o r e d e l l a f i n e s t r a . s e n z a p a s s a r e d a u n a s c h e d a a l l ’ a l t r a ( c o m e p e r F i l t r o i n b a s e a m a s c h e r a ) . è p o s s i b i l e r i m u o v e r e i l f i l t r o i m p o s t a t o c o n O r d i n a m e n t o / f i l t r o a v a n z a t o (fare clic sul pulsante della barra degli strumenti filtro con il foglio dati e con la maschera (fare clic sul p u l s an t e della Rimuovi filtro) e salvare il degli strumenti Salva in barra criteri di s e l e z i o n e . query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera. scegliere il c o m a n d o File | Stampa o premere C t r l + P . Se si rimuove il filtro. E s s e c o n s e n t o n o a n c h e d i e f f e t t u a r e c a l c o l i s u i d a t i. p e r v i s u a li z z a r e d a t i r i e p i l o g a t i v i . 10. L e q u e r y a c a m p i incrociati sono particolarmente utili come base per report e grafici.Ripetere i passi dal 3 al 5 in modo da specificare tutti i crit eri desiderati.Trascinare il nome di un campo. Compare un ’immagine a piena pagina del Foglio dati o della Maschera. Utilizzare una query di creazione tabella per creare una copia di sicurezza di una tabella. creare nuovi campi calcolati e riepilogare i dati. 4 .7.Aprire la tabella.8 Effettuare ricerche nelle tabelle Le query consentono di estrarre informazioni specifiche dalle tabelle e modificare in vari modi i dati s e l e z i o n a t i . i n r e a l t à. l a c a p a c i t à d i e f f e t t u a r e q u e r y r a p p r e s e n t a i l m o t i v o e s s e n z i a l e d e l l ’u s o d i a p p l i c a z i o n i p e r l a g e s t i o n e d i d a t a b a s e ( a n z i c hé p r o g r a m m i d i f o g l i o e l e t t r o n i c o o d i e l a b o r a z i o n e t e s t i ) q u a n d o s i t r a t t a d i gestire grossi volumi di dati correlati. Per quanto r i g u a r d a F i l t r o i n b a s e a m a s c h e r a e F i l t r o i n b a s e a s e l e z i o n e. 2 .Digitare il valore ricercato nella cella Criteri al di sotto del nome del campo. • Query di creazione tabella - Crea una nuova tabella da un dynaset. 3 . I n r e a l t à . Le query consentono di visualizzare i dati desiderati. scegliere O K. • Query a campi incrociati foglio elettronico con - R a g g r u p p a i d a t i i n c a t e g o r i e e v i s u a l i z z a i v a l o r i i n u n f o r m at o s i m i l e a u n di riepilogo. nella sequenza d e s i d e r a t a .Quando si è pronti a iniziare la stampa. 6 . 4 . Access raccoglie i dati richiesti dall ’utente in un dynaset.S c e g l i e r e C r e s c e n t e o D e c r e s c e n t e nella casella O r d i n a m e n t o. Il d y n a s e t h a l ’ a s p e t t o e i l c o m p o r t a m e n t o d i u n a t a b e l l a . f a r e d o p p i o c l i c s u un c a m p o p e r c o p i a r l o n e l l a c e l l a d e l c a m p o successivo disponibile nella griglia Q B E . l e m o d i f i c h e e f f e t t u a t e d o p o l ’ e s e c u z i o n e d i u n a q u e r y s o l i t a m e n t e h a n n o e f f e t t o s u l l e tabelle sottostanti del database vero e proprio. e v i d e n z i a r e i r e c o r d d e s i d e r a t i. S e g u i r e q u e s t i p a s s i: Visualizzazione Foglio dati o in Visualizzazione Maschera). report . Per st ampare i dati della Maschera o del Foglio dati corrente senza visualizzarne l’anteprima: 1 . Compare la finestra di dialogo S t a m p a. O p p u r e . per sa lvare una tabella storica contenente vecchi record che si ha intenzione di eliminare da un ’altra tabella.9 Stampa di maschere o di fogli dati S e s i h a u n F o g l i o d a t i o u n a M a s c h e r a s u l l o s c h e r m o e s i d e s i d er a u n a c o p i a s t a m p a t a d i t a l e o g g e t t o . effettuare modifiche globali alle tabelle e creare nuove tabel l e . m a . strumenti Applica filtro. 3 . se si desidera ordinare i record in base al campo specificato nel passo3. grafici e altre query. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A n t e p r i m a d i s t a m p a d e l l a b a r r a de g l i s t r u m e n t i o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e | Anteprima di stampa.Impostare le opzioni della finestra di dialogo S t a m p a. P e r c i ò .Cliccare sul pulsante Stampa della barra degli strumenti se si desidera utilizzare le opzioni di stampa predefinite e stampare immediatamente. se si desidera un maggiore controllo sulla stampa. C o m p a r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l f i l t r o . nel quale si vogliono effettuar e ricerche oppure in base al quale si desidera e f f e t t u a r e l’ o r d i n a m e n t o . Oppure. Gli eventuali record che non soddisfano i criteri specificati sc ompaiono semplicemente dalla vista. per ottenere un sottoinsieme di dati dai quali c r e a r e u n r e p o r t o p p u r e p e r c r e a r e u n a t a b e l l a d a e s p o r t a r e i n a l t r e a p p l i c a z i o n i. 10. Per riapplicare il filtro. Le query a campi incrociati possono essere utilizzate per totali c o n f r o n t a r e v a l o r i e p e r o s s e r v a r e t e n d e n z e n e i d a t i . tutti i record della tabella saranno di nuovo accessibili. c r e a r e r a g g r u p p a m e n t i d i d a t i p e r m a s c h e r e . 21/32 . 5 . Q u a n d o s i e s e g u e l a maggior parte delle query o si applica un filtro. c h e c o n s e n t e d i s e l e z i o n a r e r e c o r d . s i p u ò normalmente programma premere richieda il pulsante della barra degli Per strumenti una Stampa r a p id a per stampare i dati senza che che i il ulteriori informazioni. ottenere anteprima dell’aspetto dati è sufficiente fare clic sul pulsante della barra degli assumeranno una volta stampati. è u n a v i s u a l i z z a z i o n e d i n a m i c a e v i v a d i u n a o p iù t a b e l l e .© 2003 10. 2 . Con Ordinamento / filtro avanzato si possono ordinare i campi e specificare contemporaneamente i 1 . q u i n d i . iniziare in Visualizzazione Foglio d a t i o in Visualizzazione Maschera. E possibile cre are numerosi tipi di query: • Q u e r y di selezione – È i l t i p o d i q u e r y u s a t o p iù f r e q u e n t e m e n t e .P e r s t a m p a r e r e c o r d s e l e z i o n a t i .

8. - E l i m i n a u n g r u p p o d i r e c o r d d a u n a o p iù t a b e l l e . scegliere il tipo di query desiderata. L a q u e r y risultante pu ò effettuare una semplice selezione o calcolare somme. • Autocomposizione Query a campi incrociati tabella o query. 2 . 3 . campi non corrispondenti.© 2003 • Query di aggiornamento • Q u e r y di a c c o d a m e n t o • Query di eliminazione - Consente di effettuare modifiche globali ai dati di una o più tabelle. Oppure fare clic sulla scheda Query della finestra d i d a t a b a s e e p o i f a r e c l i c s u l p u l s a n t e N u o v o o s c e g l i e r e i l c om a n d o I n s e r i s c i | Q u e r y . le query di tipo pass through - i n v i a n o c o m a n d i d i r e t t a m e n t e a u n s e r v e r d i d a t a b a s e S Q L u t i l i z za n d o l a s i n t a s s i r i c h i e s t a d a l s e r v e r . 3 . • Query di tipo pass through - - Riservate esclusivamente agli esperti di SQL.S e g u i r e l e i s t r u z i o n i d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e e d e f f e t t u a r e l e s c e l t e n e l l e f i n e s t r e d i d i a l o g o c h e c o m p a i o n o. 4 . le query di definizione dati usano istruzioni del linguaggio SQL per creare o modificare oggetti di database nel database corrente. 9 . Oppure trascinare i nell’elenco a discesa della riga Campo della griglia Q B E . query predefinito tabella. • Autocomposizione ricerca campi non corrispondenti - Trova i record di una tabella che non hanno Q u e r y d i s e l e z i o n e e c o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o M o s t r a t a b e l l a.Quando si è terminato. se necessario. • Autocomposizione ricerca duplicati record correlati in un’ altra tabella. 2 . medie.Aggiungere le tabelle da sottoporre a query. Le q u e r y d i a c c o d a m e n t o s o n o p a r t i c o l a r m e n t e u t i l i p e r a g g i u n g e r e v e c c h i r e c o r d a l l a f in e d i u n a t a b e l l a .Da una qualsiasi finestra di database aperta. In un istante. Nelle righe sotto la colonna appropriata della griglia specificare tutti i criteri di selezione per isolare i record de l dynaset L e t e c n i c h e s o n o l e s t e s s e u t i l i z z a t e p e r l a c r e a z i o n e d i u n f i l t r o. 8 .8. 6 .Nella finestra di dialogo N u o v a query. compaiono automaticamente le linee di join. più calcolare automaticamente le relazioni. è disponibile una nuova query che si può utilizzare o personalizzare secondo le proprie esigenze.Fare doppio clic sui campi che si desidera visualizzare nel campi 7 dall’area delle Criteri tabelle alla griglia QBE o scegliere utilizzare nei criteri di selezione nell ’area delle tabelle. Creazione utilizzato A g g i o r n a m e n t o. Queste query offrono un metodo potente e rapido per la modifica di numerosi record con una sola operazione. 10. si deve partire da zero. fare query di nome Query1: doppio clic su V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a . Per utilizzare le autocomposizioni query: 1 . le altre aree della griglia Q B E . Per creare altri tipi di query. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti N u o v o o g g e t t o e scegliere Query. a l pulsante e q u e r y della barra degli strumenti o scegliere le opzioni nel menu spesso). 22/32 .1 Uso dell’Autocomposizione query L ’ Autocomposizione query offre un metodo rapido per l ’esecuzione delle quattro speciali query sottoelencate : • Autocomposizione Query semplice - C r e a u n a Q u e r y d i s e l e z i o n e r e l a t i v a a u n a o p iù t a b e l l e . cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto Le opzioni sono Campi Selezione (tipo di incrociati.Compilare. 10.2 Creazione di una query da zero L ’ Autocomposizione query è in grado di creare i tipi specifici di query illustrati nella sezione precedente. • Query di definizione dati - Anch ’esse riservate agli esperti di SQL. dynaset o i campi Q B E A c c o d a m e n t o e d E l i m i n a z i o n e. fare clic su una delle opzioni Autocomposizione Query semplice. - Aggiunge i record di una o più tabelle alla fine di una tabella gi à esistente. scegliere 5 – Per Chiudi. Si apre una finestra della struttura della Query pulsante Autocomposizione ricerca duplicati. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti Nuovo oggetto e scegliere Query Oppure cliccare sulla scheda della finestra di database e quindi Nuova sul Nuovo o scegliere Inserisci | Q u e r y . Autocomposizione ricerca - Crea una tabella a campi incrociati relativa a una singola - T r o v a i r e c o r d d u p l i c a t i d i u n a s i n g o l a t a b e l l a o q u e r y. Ecco i passi da seguire: 1 . A c c e s s o f f r e d u e m e t o d i p e r l a c r e a z i o n e d i q u e r y : L ’ A u t o c o m p o s i z i o n e q u e r y e l a c r e a z i o n e “d a z e r o ”. Autocomposizione Query a campi incrociati. con teggi e altri tipi di totali.Da una qualsiasi finestra di database aperta.(Opzionale) Specificare le proprietà della query o di un singolo campo. Se si sono create relazioni tra tabelle o se Access è in grado di Tipo Query.Nella finestra di dialogo query.

Quando si salva una query.8. utilizzare il metodo del doppio clic o il trascinamento. L a query riappare nella finestra della struttura della q u e r y esattamente come la si è lasciata. fare doppio clic sul nome della q u e r y d e s i d e r a t a o p p u r e e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l l a q u e r y e f a r e c l i c s u A p r i. Access salva solo la struttura della query e non l’ insieme di record risultante. • Nella riga Campo. 10.Iniziare nella finestra del database e fare clic sulla scheda Query 2 . la query operer à su qualsiasi d a t o p r e s e n t e n e l l e t a b e l l e a l m o m e n t o d e l l ’ e s e c u z i o n e d e l l a q u e r y.© 2003 10. Fare clic sul pulsante Visualizzazione Query della dynaset in b a r r a d e g l i s t r u m e n t i o s c e g l i e r e i l c o m a n d o V i s u a l i z z a | V i s u a li z z a z i o n e f o g l i o d a t i . Oppure.3 Visualizzazione del dynaset È possibile visualizzare il dynaset in qualsiasi momento. O p p u re . s c e g l i e r e Sì.5 Salvataggio di una query Per salvare una query. Le opzioni d i s p o n i b i l i s o n o C r e s c e n t e. Per aggiungere i campi all ’elenco dei campi. 10.7 Compilazione della griglia QBE L a c o m p i l a z i o n e d e l l a g r i g l i a Q B E r a p p r e s e n t a f o r s e l a p a r t e p iù c o m p l i c a t a d e l l a c r e a z i o n e d i u n a q u e r y. In esso. immettere i campi con i quali si desidera lav orare.8. P e r a p r i r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a della query evidenziare la query desiderata e fare clic su S t r u t t u r a . fare clic sul pulsante Anteprima di stampa della barra degli strumenti o scegliere il comando degli strumenti oppure scegliere il comando File | Stampa. 10. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S t a m p a d e l la b a r r a - A questo scopo. di ved ere dati quali offre Foglio Accodamento record una o E l i m i n a z i o n e) . La riporta alla finestra della struttura della query. si possono salvare le modifiche alla disposizione. per richiedere ad Access di v i s u a l i z z a r e t u t t i i c a m p i a n c h e s e l a s t r u t t u r a v i e n e m o d i f i c a t a . si pu ò eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni: • Modifica dei record dei dynaset - Le modifiche aggiornano le tabelle sottostanti. S i n o t i c h e A c c e s s n o n c o n s e n t e d i salvare la query con lo stesso nome di una tabella o query esistente. (Q u e r y d i : L ’anteprima Creazione Foglio in dati t a b e l l a.8. • Ritorno alla finestra della struttura della query A n t e p r i m a d i s t a m p a . C o m p a r e i l Visualizzazionel Foglio dati. 10. Oppure fare doppio clic sul nome della tabella per selezi onare tutti i campi e trascinare un campo a l l a r i g a C a m p o ( s i s p o s t a n o a n c h e t u t t i g l i a l t r i c a m p i ) . scegliere File | Chiudi o premere C t r l + W). - Utilizzare le stesse tecniche usate per la creazione di un filt ro di una tabella. • Personalizzazione dell’aspetto del dynaset • Ordinamento dei dynaset • Filtro dei dynaset - Utilizzare le stesse tecniche che si usano per personalizzare un Foglio dati.8. • Nella riga Ordinamento. In questo modo. 2 .4 Esecuzione delle Q u e r y di comando (o Q u e r y di azione) Se si è creata una il query di passaggio comando alla q u e r y. P e r s e l e z i o n a r e i l c a m p o d e s i d e r a t o . fare clic sul pulsante Visualizzazione Query o scegliere il comando Visualizza | Visualizzazione Struttura.8. D e c r e s c e n t e o N o n o r d i n a t o È possibile creare anche nuovi campi calcolati nella riga query di comando esegue il suo compito e 23/32 . Ecco alcune tecniche che si possono usare per il riempimento delle righe della grigli a Q B E per una query di selezione.6 Apertura di una query salvata in precedenza Per aprire una query salvata in precedenza: 1 .Per visualizzare il dynaset della query o per eseguire una query di comando. L e righe che compaiono nella griglia dipendono dal tipo di query che si intende realizzare. consente A g g i o r n a m e n t o.Rispondere alle eventuali richieste della query di comando. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S a l v a d e l l a b a r r a d e g l i st r u m e n t i o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e S a l v a q u e r y o p r e m e r e Ctrl + S . u t i l i z z a r e l’ e l e n c o a d i s c e s a d e l l a r i g a C a m p o . u t i l i z z a r e l’ a s t e r i s c o ( * ) c o m e n o m e d i campo. scegliere la sequenza di ordinamento desiderata per ciascun campo. • Anteprima e stampa del dynaset in modo analogo a qualsiasi altra tabella . Salvando la query. Visualizzazione verranno interessati dall ’ esecuzione della Visualizzazione possibilit à d i vedere i risultati prima di lanciarsi nell’operazione. Q u a n d o s i è p r o n t i a l l a s t a m p a d e i d a t i . è possibile eseguire la query in questo modo: 1 . - Utilizzare le stesse tecniche usate per l’ordinamento di una tabella. Quando il p r o g r a m m a c h i e d e s e s i v o g l i a n o s a l v a r e l e m o d i f i c h e . Quando si è certi che il dynaset visualizza esattamente i record voluti.Per ottenere l ’anteprima di File | stampa. c h i u d e r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a della q u e r y o la Visualizzazione Foglio dati (ad esempio. S e s i t r a t t a d i u n a n u o v a q u e r y si pu ò i m m e t t e r e u n n o m e e s c e g l i e r e O K . • Se il lavoro con la q u e r y è p e r i l m o m e n t o t e r m i n a t o . Campo. usare una qualsiasi delle tecniche seguenti: • S e s i è n e l l a f i n e s t r a Q u e r y o f o g l i o d a t i .Tornare alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il comando Q u e r y | Esegui.

I n u n j o i n e s t e r n o. Se si fa riferimento ad alt ri campi della griglia specificare sia il nome della tabella sia il nome del campo Q B E. Per la definizione di qualsiasi tipo di join . L’ o p e r a z i o n e d i join tra tabelle pu ò e se la relazione join impone l’ i n t e g r i t à essere effettuata in tre modi: interno (detto anche e q u i j o i n ). 9 V i s u a l i z z a z i o n e d i u n ’i n t e r a s t r u t t u r a d i d a t a b a s e È possibile usare la finestra Relazioni per ottenere la “v i s i o n e d ’ i n s i e m e ” d i t u t t e l e t a b e l l e d e l d a t a b a s e e delle loro relazioni reciproche.8 Join tra tabelle P e r l i m i t a r e i r e c o r d d e l d y n a s e t o p e r l a v i s u a l i z z a z i o n e s i m u l t a n e a d i d a t i p r o v e n i e n t i d a p iù t a b e l l e c o r r e l a t e . Quando Access effettua automaticamente il join tra tabelle in base ai nomi di campo e ai tipi di dati.Se necessario.P e r e f f e t t u a r e l’ o p e r a z i o n e d i j o i n d i t a b e l l e m a n u a l m e n t e . crea se m p r e u n join interno. S e c o m p a i o n o a u t o m a t i c a m e n t e l e l i n e e d i join .10 Uso di campi calcolati Per creare un campo calcolato. A c c e s s e f f e t t u a a u t o m a t i c a m e n t e i l join t r a t a b e l l e q u a n d o e s s e v e n g o n o aggiunte alla finestra della struttura della query: • Se è s t a t a s t a b i l i t a u n a r e l a z i o n e t r a l e t a b e l l e . 3 . E l i m i n a r e u n join è s e m p l i c e : 1 . t u t t i i r e c o r d d i u n a t a b e l l a v e n g o n o a g g i u n t i a l dynaset anche se non esistono valori c o r r i s p o n d e n t i n e l c a m p o d i join dell ’ a l t r a t a b e l l a . 1 0 . s e g u i r e q u e s t i p a s s i : 1 . I n u n s e l f j o i n.Scegliere OK. L e l i n e e d e l join i n t e r n o c o l l e g a n o i c a m p i d i join di ciascuna tabella. • Se le tabelle includono campi che hanno lo stesso nome e lo ste sso tipo di dato. 8 . l a t a b e l l a è o g g e t t o d i j o i n con se stessa.© 2003 10. Normalmente si trascina una chiave primaria (che compare in grassetto). è possibile effettuare il join t r a t a b e l l e . i c a m p i i n t e r e s s a t i da l j o i n referenziale.Nella finestra di dialogo Proprietà join . non si deve il formato d i m e n t i c a r e d i r a c c h i u d e r e i n o m i t r a p a r e n t e s i q u a d r e . l’ o p e r a z i o n e è c o n c l u s a . 10.8. Access aggiorner à l’aspetto della linea di join per rispecchiare la scelta effettuata dall ’utente nel passo 2. i n m o d o c h e a s s u m a l’ a s p e t t o join t r a d u e un ’ espressione che effettua il calcolo.P r e m e r e i l t a s t o d i c a n c e l l a z i o n e ( C a n c) . 2 .Fare clic sulla parte sottile della linea di join grassetto. j o i n e s t e r n o o s e l f j o i n ( j o i n d i u n a t a b e l l a c o n s e s t e s s a ) . ridisporre le tabelle sullo schermo in modo che le linee di join siano più chiare. Per modificare il tipo di tabelle: 1 . Compare la finestra di dialogo Propriet à join . s c e g l i e r e l ’ opzione desiderata. 2 . Per visualizzare u n ’i n t e r a s t r u t t u r a d i d a t a b a s e .Iniziare nella finestra della struttura della query e aggiungere le tabelle con le quali si desidera effettuare l ’ operazione di join . 2 . scegliere Relazioni | Tutte le relazioni oppure fare clic sul pulsante Mostra tutte le relazioni della barra degli strumenti 3 . S e p iù c a m p i d e l l a q u e r y h a n n o l o s t e s s o n o m e . i r e c o r d d e l l e t a b e l l e - oggetto di join devono avere gli stessi valori per i campi di join. L ’opzione 2 crea un join esterno sinistro. 2 Per visualizzare tutte le relazioni. p e r p r i m a c o s a s i d e f i n i s c e u n join interno: 1 . L e l i n e e d i join compaiono nella finestra della struttura della query tra le tabelle oggetto di join p e r m o s t r a r e i l g e n e r e d i r e l a z i o n e e s i s t e n t e t r a d i l o r o . t r a s c i n a r e i l n o m e c a m p o d i u n a t a b e l l a s u u n nome campo contenente lo stesso tipo di dati di un ’altra tabella. Il self join p u ò essere utile quando un campo della tabella fa riferimento a un a l t r o c a m p o d e l l a stessa tabella.Fare clic con il pulsante destro del mouse. sulla linea di join che si desidera cambiare e scegliere Propriet à join. s i d e v e util izzando [N o m e T a b e l l a]![ n o m e C a m p o ] .8. L’opzione 3 crea un join esterno destro. I n u n j o i n i n t e r n o. Oppure fare doppio clic sulla parte sottile della linea di join. 24/32 .Rilasciare il pulsante del mouse. I r e c o r d d e l l a s e c o n d a t a b e l l a v e n g o n o c o m b i n a t i c o n q u e l l i d e l l a p r i m a t a b e l l a s o l o s e e s i s t o n o c o r r i s p o n d e n z e n e l c a m p o d i j o i n . fare clic su una cella Campo vuot a della griglia QBE e immettere c h e s i d e s i d e r a e l i m i n a r e .Tornare alla finestra del database e scegliere il comando Strumenti | Relazioni oppure fare clic sul pulsante Relazioni della barra degli strumenti. L’ o p z i o n e 1 p r o d u c e u n join interno. 3 .

con l’indicazione Raggruppamento in ciascuna colonna. prima dell ’effettivo aggiornamento. 10. I quattro tipi di query di comando sono descritti nelle sezioni che seguono.Nella cella Aggiorna relativa a ciascun campo che si desidera modificare. 4 .Per vedere. 6 .8. È p o s s i b i l e d e s i g n a r e p iù c a m p i ..Aggiungere. per il fatto che modificano o cancellano dati di una tabella. Per questo campo. s c e g l i e r e l e t a b e l l e c h e s i v o g l i o n o u t i l i z z a r e . come. modificare la cella Formula per quelle colonne i n Dove. Per creare una query di aggiornamento: 1 . • Se si sono aggiunti criteri di selezione alle colonne in base al l e quali non si vuole effettuare il raggruppamento. 5 . Trascinare nella griglia Q B E i campi in base ai quali si desidera effettuare il raggruppamento o sui quali si de sidera eseguire i calcoli.Fare clic sul pulsante Totali della barra degli strumenti.8.Fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Tipo query della barra degli strumenti e quindi scegliere Query a campi incrociati.© 2003 10. quali record verranno aggiornati. Oppure scegliere il comando Q u e r y | Q u e r y d i a g g i o r n a m e n t o. s u p iù r e c o r d d i u n a t a b e l l a . 4 .Q u a n d o i l p r o g r a m m a c o m u n i c a i l n u m e r o d e l l e r i g h e c h e v e r r a n n o a g g i o r n a t e . immettere un nuovo valore di campo o un ’espressione che calcola un nuovo valore.12 Creazione di query a campi incrociati L e query a campi incrociati consentono di ottenere tabelle incrociate de i dati presentandoli organizzati in righe e c o l o n n e . D i s p o r r e i campi (inclusi quelli calcolati) nella griglia Q B E .A g g i u n g e r e l e t a b e l l e .11 Riepilogazione di dati I calcoli di riepilogo differiscono dai campi calcolati per il f atto che calcolano un determinato valore. scegliere per questi campi (Non visualizzato) nella cella Campi incrociati a essi relativa. 6 .8. 3 . Non si deve includere l ’a s t e r i s c o ( * ) c o m e n o m e d i c a m p o n e l l a g r i g l i a Q B E . 10. u n a s o m m a o u n a m e d i a . Quindi.Per l’esecuzione della query di aggiornamento.Per eseguire la query.S c e g l i e r e I n t e s t a z i o n i r i g a n e l l a c e l l a c a m p i i n c r o c i a t i r e l a t iv a a l c a m p o c h e s i v u o l e u s a r e p e r i n t e s t a z i o n e r i g a . A c c e s s d e t e r m i n a a u t o m a t i c a m e n t e l e i n t e s t a z i o n i d i c o l o n n a r e l at i v e a i d a t i d e l l a t a b e l l a i n c r o c i a t a e o r d i n a l e intestazioni procedendo lungo le colonne da sinistra a destra. Quindi.13 Creazione di query di comando L e query di comando (o query di azione) differiscono dalle query discusse finora. scegliere il tipo di riepilogo desiderato (normalmente Somma o Media)..P e r v i s u a l i z z a r e i l r i s u l t a t o . fare clic sul pulsante V i s u a l i z z a z i o n e q u e r y. 6 . 4 S c e g l i e r e I n t e s t a z i o n i c o l o n n a n e l l a c e l l a c a m p i i n c r o c i a t i r e la t i v a a l c a m p o c h e s i d e s i d e r a u s a r e p e r intestazioni colonna.N e l l a c e l l a F o r m u l a r i s e r v a t a a i c a m p i c h e d a r i e p i l o g a r e . 2 . 7 . 5 . s c e gl i e r e u n a d e l l e o p z i o n i d i r i e p i l o g o . Compare una nuova riga di totali. N e l l a c r e a z i o n e d i u n a t a b e l l a i n c r o c i a t a . S i p u ò specificare i criteri di ricerca e di ordinamento scelti. che deve contenere Raggruppamento nella sua cella Formula. m a a l m e n o u n o d e v e a v e r e R a g g r u p p a m e n t o n e l l a s u a c e l l a F o r m u l a . 5 .Scegliere Valore nella cella Campi incrociati relativa al campo che si desidera riepilogare. • Se si sono creati campi calcolati in colonne in base alle quali non si vuole effettuare il raggruppamento. ad e s e m p i o .Iniziare con la creazione di una normale query di selezione. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e T i p o query della barra degli strumenti e poi scegliere Query di aggiornamento. quindi impostare i criteri per la selezione dei record che si desiderano aggiornare.8. s i d e v e d ec i d e r e q u a l i c a m p i u t i l i z z a r e p e r l e i n t e s t a z i o n i di riga e di colonna e valori di riepilogo e come effettuare il riepilogo dei valori.Per effettuare il raggruppamento in base a campi aggiuntivi sen za visualizzarli nel risultato. i n c l u d e r e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o a g g i o rn a r e e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o u s a r e p e r i criteri di selezione. È permesso un solo campo. 3 Lasciare la riga Formula impostata per il Raggruppamento dei campi che si desiderano usare per il raggruppamento (oppure per la distinzione in categorie o per l ’effettuazione dei totali parziali). P e r e s e g u i r e u n c a l c o l o d i r i e p i l o g o : 1 . tornare alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o Q u e r y | Esegui. se necessario. 7 . 2 . non si deve scegliere Raggruppamento.14 Query di aggiornamento Le query di aggiornamento consentono di effettuare rapidamente modifiche di tutti i record o di gruppi di record.Correggere i criteri della q u e r y e visualizzare i risultati fino a ottenere la selezione dei record voluti. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i V i s u a l i z z a z i o n e Q u e r y. modificare la cella Formula per quelle colonne in Espressione. 2 . 3 . scegliere il comando Q u e r y | Q u e r y a campi incrociati.I n i z i a n d o d a l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y. esattamente come per una query di selezione. Oppure. campi calcolati. s c e g l i e r e Sì se si desidera procedere o N o per annullare l’operazione. 25/32 . specifiche di ordin amento e criteri di selezione. 10. fare clic sul pulsante Visualizzazione Query della barra degli strumenti. Ecco i passi da seguire: 1 . nella cella Formula del campo.N e l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y.

d i e l i m i n a r e u n gr u p p o d i r e c o r d c h e c o r r i s p o n d o n o a s p e c i f i c i c r i t e r i d i r i c e r c a . 4 .Per l’esecuzione della Query di eliminazione. fare doppio clic sull’ asterisco (*) per ciascuna tabella dalla quale si vogliono eliminare record. 6 .Se la query si effettua su più tabelle.Nella finestra della struttura della q u e r y. O p p u r e . i n u n c o l p o s o l o . fare doppio clic sull ’asterisco (*). 7 . fare clic sul pulsante Visualizzazione Q u e r y della barra degli strumenti (oppure.Tornare alla finestra della struttura della “ Molti” della relazione. P e r c r e a r e u n a q u e r y d i a c c o d a m e n t o: 1 . s c e g l i e r e i l c o m a n d o Q u e r y | Query di eliminazione. P e r p r i m a c o s a . f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e Query d i a c c o d a m e n t o. 5 . includere i campi da usare per la selezi one di record specifici.N e l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y. s e p a r a t e c h e h a n n o s t r u t t u r e s i m i l i . i n c l u d e r e i c a m p i c h e s i d e s i d e r a n o c o p i a r e e i c a m p i da u s a r e p e r i c r i t e r i d i s e l e z i o n e . d a t a b a s e.Aggiungere le tabelle che si vogliono usare nella query.© 2003 10. scegliere Si s e s i v u o l e procedere oppure N o per annullare l’operazione. 6 Quando il programma visualizza il numero dei record che verrann o accodati. scegliere il comando Visualizza | Visualizzazione q u e r y ). proprio come per una Query di selezione. p r e m e r e i l t a s t o Query di eliminazione L e q u e r y d i e l i m i n a z i o n e c o n s e n t o n o . 3 .Nella tabella (o tabelle) dal lato " Molti" della relazione. Essa si occupa della cancellazione dei record dal lato “ Molti” della relazione. Se la tabella da accodare si trova in un Tab e nella casella Nome file.Per un ’ anteprima delle modifiche.15 Query di accodamento È un ’ operazione utile quando per la gestione dei dati si usano tabelle q u e r y. v e r r à p r e s e n t a t o i l c a s o p iù s e m p l i c e : l ’ e l i m i n a z i o n e d i r e c o r d d a u n a t a b e l l a s i n g o l a o d a p iù t a b e l l e l e g a t e d a u n a r e l a z i o n e U n o a u n o . quindi impostare i criteri per la selezione dei record che si vogliono eliminare.Aggiungere le tabelle. 4 . s c e g l i e r e i l U n a query di a c c o d a m e n t o copia alcuni o tutti i record di una tabella (la tabella di origine) in fondo a un’altra tabella (la tabella di destinazione). C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o A c c o d a m e n t o . portarsi alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il comando Esegui. saltare al passo database diverso.Se la tabella si trova nello stesso database. 2 .Nell’elenco a discesa Nome tabella.Quando il programma visualizza il numero dei record che verrann o eliminati. 6 . E c c o i p a s s i d a s e g u i r e : 1 . come illustrato qui 26/32 . 4 . 10. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e T i p o q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i e s c e g l i e r e Q u e r y d i e l i m i n a z i o n e.Aggiungere le t a b e l l e . q u i n d i impostare i criteri per la selezione dei record che si vogliono accodare nella finestra della struttura della query. proprio come per una Query di selezione. 2 . O p p u r e .Visualizzare un ’anteprima dei risultati della query ed eseguirla nel modo consueto.16 3. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e V i s u a l i z z a z i o n e Q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i o s c e g l i e r e i l c o m a n d o Q u e r y | Q u e r y d i e l i m i n a z i o n e.Correggere la query e visualizzarne il risultato fino a ottenere la selezione dei r ecord da eliminare. scegliere procedere oppure No per annullare l’operazione. scegliere la tabella di destinazione e fare clic su O K. Se la cancellazione di record in successione non di seguito: 1 .P e r l ’ e s e c u z i o n e d e l l a Q u e r y d i a c c o d a m e n t o. 3 . 5 . 5 . scegliere l’ o p z i o n e Altro specificare la posizione di directory e il nome del database. 2 .8. si devono eseguire due query di eliminazione.8. Correggere la query e visualizzare il risultato fino a ottenere la selezione dei record desiderati. p o r t a r s i a l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y e f a r e c l i c s u l pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o Q u e r y | Esegui. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e V i s u a l i z z a z i o n e q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i (oppure scegliere Visualizza | Visualizzazione foglio dati). t r a s c i n a r e i l c a m p o o i c a m p i c h e s i d e s i d e r a n o usare per i criteri di selezione e definire i criteri come di consueto.P e r u n ’a n t e p r i m a d e l l e m o d i f i c h e .Nella finestra della struttura della Visualizzazione query della barra degli strumenti e scegliere c o m a n d o Q u e r y | Q u e r y di a c c o d a m e n t o. 3 . Visualizzare un ’anteprima dei risultati della query ed eseguirla di nuovo query ed eliminare dalla finestra le eventuali tabelle dal lato è stata impostata e si desidera eliminare record da tabelle Si se si vuole legate da una relazione di tipo Uno a molti.Nella tabella dal lato “ U n o” d e l l a r e l a z i o n e .

Visualizzazione i campi Maschera secondo Visualizzazione Maschera. Oppure. 6 .9. Q u e r y e d e v i d e n z i a r n e i l n o m e o a p r i r e l a q u e r y in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o 27/32 . portarsi nella finestra della struttura de lla q u e r y e f a r e c l i c s u l pulsante Esegui della barra degli strumenti.F a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e de l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i N u o v o o g g e t t o.9. di creare raffinate maschere di immissione dati. aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati. Per un’anteprima del risultato delle modifiche effettuate. Se la tabella si trova in un d a t a b a s e d i v e r s o .S c e g l i e r e Sì s e s i d e s i d e r a e l i m i n a r e l a v e c c h i a t a b e l l a e c o n t i n u a r e o p p u r e N o p e r t o r n a r e a l l a f i n e s t r a d e l l a struttura della q u e r y senza cancellare la tabella. saltare al passo 3.3 Uso dell’Autocomposizione per la creazione di una maschera Per creare una maschera tramite l’Autocomposizione Maschera: 1 .I n i z i a r e d a u n a q u a l s i a s i d e l l e p o s i z i o n i e l e n c a t e q u i d i s e g u it o : • Per impostare la propria maschera sulla base di una tabella specifica. iniziare dalla finestra del database. Se la tabella possiede un filtro e un ordinamento associato. 10. Oppure scegliere Q u e r y | Q u e r y di creazione tabella . In Visualizzazione appaiono una disposizione t a b e l l a r e. D i v e r s a m e n t e dalla Visualizzazione Foglio dati. 2 .P e r e s e g u i r e l a q u e r y di creazione tabella. 10. il programma chieder à se si voglia continuare. Se nel passo 3 si è scelta una tabella esistente. scegliere la tabella di destinazione e fare clic su O K. m a s u o g n i p a g i n a d e l l a m a s c h e r a è v i s i b i l e u n s o l o r e c o r d . s c e g l i e r e l’ o p z i o n e U n a l t r o d a t a b a s e .8. semplicemente scegliendo lo stile desiderato e facendo alcuni clic con il mouse 10.2 Maschere di foglio dati U n a m a s c h e r a d i f o g l i o d a t i v i s u a l i z z a i n i z i a l m e n t e i d a t i i n V is u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i p iù o m e n o n e l l o stesso modo in cui appaiono all’apertura di una tabella o durante l’esecuzione di una query oppure se si usa il pulsante della barra degli strumenti Visualizzazione Maschera per passare alla Visualizzazione Foglio dati i n una qualsiasi maschera. la nuova maschera eredita automaticamente il filtro e la sequenza di ordinamento.9.© 2003 10. 10. Ciascuna riga rappresenta un nuovo record.9 Creare maschere con le Autocomposizioni M a s c h e r e U n a m a s c h e r a f o r n i s c e u n m e t o d o a l t e r n a t i v o p e r v i s u a l i z z a r e e la v o r a r e c o n i d a t i d e l l e t a b e l l e .17 Query di creazione tabella Una query di creazione tabella crea una tabella completamente nuova utili zzando i risultati di una query Per creare una query di creazione tabella: 1 . 3 . quindi impostare i criteri per la selezione dei record e dei campi per la nuova Query della barra degli strumenti. discesa accanto al È possibile della passare barra dalla maschera di foglio dati alla Visualizza zione Maschera e poi scegliendo scegliendo il comando Visualizza | Visualizzazione Maschera oppure facendo clic sul simbolo di elenco a pulsante degli strumenti Maschera. p r e m e r e i l t a s t o directory e il nome del database. Correggere la query e visualizzare il tabella. 2 .Se la tabella che si vuole creare si trova nello stesso database. Le maschere tabulari v i s u a l i z z a r e c a m p i d i d i m e n s i o n i c o n t e n u t e e s i v o g l i o n o v i s u a l iz z a r e s i m u l t a n e a m e n t e p iù r e c o r d . una maschera pu ò visualizzare i dati in qualsiasi formato.Nell ’ elenco a discesa N o m e t a b e l l a . Access sovrascrive la tabella.Nella finestra della struttura della q u e r y. proprio come per una Query di selezione. Tab e specificare la posizione di 4- Aggiungere tabelle e campi.1 Maschere tabulari sono la soluzione migliore se si desidera Le maschere tabulari visualizzano i campi in una riga orizzontal e con etichette di campo in cima alla maschera. • Per impostare la maschera sulla base di una query specifica (o di un filtro sulla scheda s a l v a t o i n p r e c e d e n z a ) . fare clic sul pulsante Tabelle ed evidenziare il nome della tabella. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e Visualizzazione query della barra degli strumenti. fare clic sul pulsante Visualizzazione risultato fino a ottenere la selezione dei record che si voglion o includere nella nuova tabella. L ’ Autocomposizione Maschera consente. i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d a t a b a s e . Se si sceglie il nome di una tabella esistente. 5 . che visualizza sempre i dati in righe e colonne. c l i c c ar e Visualizzazione Struttura.

1 0 . O p p u r e . L ’uso dell’Autocomposizione maschera standard ha senso se nel passo 1 è stata scelta una tabella o query. query e campi da includere nella maschera.4 Salvataggio di una maschera S e l ’a u t o c o m p o s i z i o n e n o n h a s a l v a t o l a m a s c h e r a a u t o m a t i c a m e n t e . 10. 6 Se si è scelta l’ Autocomposizione maschera nel passo 5. q u i n d i f a r e c l i c s u F i n e. S e l a m a s c h e r a non è ingrandita. • Nuova maschera - Apre la finestra di dialogo Nuova maschera. Scegliere - Crea una maschera a colonne con tutti i campi della tabella o query - C r e a u n a m a s c h e r a t a b e l l a r e.Nella finestra di dialogo successiva. A c c e s s c r e a la maschera e la visualizza in Visualizzazione Maschera. Scegliere le opzioni desider ate e fare clic su Avanti per passare alla finestra di dialogo successiva.5 Apertura e uso di una maschera Una maschera chiusa può essere riaperta nel modo seguente: 1 . 4 . 9 . evidenziare il nome della maschera e fare clic su Struttura.Crea una maschera di database. Dopo aver scelto questa opzione. Le opzioni sono: • Visualizzazione Struttura - Apre una maschera vuota in Visualizzazione Struttura. m a l e r e l a z i o n i t r a l e t a b e l l e n o n s o n o s t a t e a n c o r a de f i n i t e .Nell’elenco a discesa (nella parte inferiore della finestra di dialogo N u o v a m a s c h e r a ). s i d e v e p r o v v e d e r e a l s a l v a t a g g i o s e s i intende utilizzarla successivamente. 10. scegliere la tabella o query in base alla quale si vuole impostare la maschera. Ecco come: 1 . Maschera con sottomaschere o maschere collegate. q u i n d i f a r e c l i c s u Sì.© 2003 3 . Aggiungere tutti i campi di tutte le tabelle o query desiderate.Per aprire una maschera in Visualizzazione Maschera (con i dati visualizzati). passare direttamente al passo 11: si è terminato. secondo le tabelle e i campi che sono stati selezionati nel passo 6. Accettare o Maschera.s c h e r e. scegliere uno stile per la maschera e specificare un titolo e u n n o m e p e r l e p r o p r i e m a . senza porre ulteriori domande. compare la finestra di dialogo dell’Autocomposizione maschera.9. Giustificato.9. è stata mai salvata in precedenza. Tabulare. l ’a u t o c o m p o s i z i o n e visualizza una finestra di dialogo. 5 . Fare clic su O K se si desidera uscire dall’ autocomposizione e definire le relazioni oppure fare clic su A n n u l l a per tornare al passo 6 e rimuovere alcuni campi dalla maschera. 2 . si può scegliere il comando Finestra | Adatta alla maschera per fare in modo che la finestra della maschera si adatti ai campi contenuti nella maschera. oppure fare doppio clic sull’opzione appropriata. - Crea una maschera che visualizza un grafico autonomo dei dati della tabella - Crea una maschera in grado di visualizzare una tabella pivot di l ’ o p z i o n e c h e c o n s e n t e l a v i s u a l i z z a z i o n e o l ’i m m i s s i o n e d i i n f o r m a z i o n i .Per salvare e chiudere la maschera. scegliere il comando File | Chiudi oppure premere C t r l + W o fare clic s u l p u l s a n t e C h i u d i n e l l ’ a n g o l o s u p e r i o r e d e s t r o d e l l a m a s c h e r a .Nel primo salvataggio di una maschera che non programma. • Maschera standard: a colonne scelta. 7 . Per aprire una maschera in Visualizzazione Struttura (nella quale è possibile modificare la struttura della maschera).S e s o n o s t a t i s c e l t i c a m p i d a p iù t a b e l l e .( O p z i o n a l e ) R i d i m e n s i o n a r e o i n g r a n d i r e l a m a s c h e r a c r e a t a a u t om a t i c a m e n t e d a A c c e s s . quindi fare clic su A v a n t i . • Autocomposizione maschera - Apre l’autocomposizione maschera.Scegliere una delle opzioni seguenti nel menu che compare: • Maschera standard Maschere/ - Crea una maschera a una sola colonna utilizzando il modello indicato nella casella M o d e l l o m a s c h e r a d e l l a s c h e d a M a s c h e r e / r e p o r t d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o O p z i o n i (S t r u m e n t i | O p z i o n i | report). fare doppio clic sul nome di maschera desiderato oppure evidenziarlo e fare clic sul pulsante A p r i. s e s i v o g l i o n o salvare gli ultimi cambiamenti premere C t r l + S oppure scegliere il comando File | Salva o fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti.I n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d a t a b a s e e f a r e c l i c s u l l a s c h e d a M a s c h e r e.Fare clic su una delle opzioni che compaiono nell’elenco accanto alla finestra di dialogo Nuova maschera e quindi fare clic su OK. immettere un nome e fare clic su O K. quando richiesto dal 28/32 .Scegliere uno stile facendo clic su uno degli stili disponibili e quindi fare clic su modificare il titolo suggerito nell’ ultima finestra di dialogo dell ’Autocomposizione Avanti. • Autocomposizione Tabella pivot Microsoft Excel. 2 . • Maschera standard: tabellare • Autocomposizione Grafico o d e l l a q u e r y. • Maschera standard: foglio dati . Al suo interno è possibile scegliere tabelle. 8 . Foglio dati. il programma richiede di scegliere un layout A colonne.

C r e a u n report a colonne con tutti i campi della tabella o query scelta. G r a f i c o . compare la prima finestra di dialogo d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t . • Etichette postali 10. stata scelta l’Autocomposizione Report . 5 . Dopo aver scelto questa opzione.1 -E p o s s i b i l e c r e a r e e t i c h e t t e p o s t a l i d a s t a m p a r e s u i f o g l i s t a n d a r d d i e t i c h e t t e A v e r y. q u i n d i c l i c c a r e s u A v a n t i . totali e report riepilogativi - I report di raggruppamento/ totalizzazione organizzano i dati in g r u p p i c h e a p p a i o n o i n f o r m a t o t a b e l l a r e. f a r e c l i c s u l pulsante Tabelle ed evidenziare il nome della tabella. L e opzioni disponibili dipendono dalle tabelle e dai campi selezion ati nel passo 6 e dalla scelta o meno di raggruppare i dati. N u o v a m a c r o e N u o v o m o d u l o.Scegliere una delle opzioni seguenti: • Report standard M o d e l l o report Maschere/ Nuovo oggetto della barra degli strumenti.N e l l ’ elenco a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo N u o v o report . i raggruppamenti.10 Creare report con l’ Autocomposizione Report Per la maggior parte degli utenti.Crea un report tabulare.In ciascuna finestra di dialogo. A g g i u n g e r e i c a m p i d e s i d e r a t i d i t a b e l l e o q u e r y. Se alla tabella è associato un filtro o un ordinamento. R e p o r t s t a n d a r d . • Report standard: A colonne • Report standard: Tabulare • Autocomposizione • Autocomposizione 6 Se nel passo 5 è . con un ’ etichetta alla sua sinistra. • Nuovo report - Apre la finestra di dialogo Nuovo report . • Gruppi. l a r a p p r e s e n t a z i o n e grafica dei dati è essenzialmente la stessa. N u o v a m a s c h e r a . - Un r e p o r t t a b e l l a r e v i s u a l i z z a i c a m p i i n u n a r i g a o r i z z o n t a l e c o n l e e t i c h e t t e d i c a m p o nella parte superiore del report . 8 . . oltre a specificare un titolo e un nome per il report . uno stile per il report . 7 . m e d i a . 3 . • P e r i m p o s t a r e u n r e p o r t s u l l a b a s e d i u n a t a b e l l a s p e c i f i c a . N e l l e f i n e s t r e d i d i a l o g o s u c c e s s i v e . scegliere le opzioni desiderate e poi fare clic su finestra di dialogo successiva. N u o v a q u e r y . Uso dell’ Autocomposizione per la creazione di report Le procedure per la creazione di report c o n l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e dipendono dal report scelto. t o t a l i z z a z i o n i e riepiloghi del report . 4 . 2 . Fare clic su O K se si desidera uscire dall’ autocomposizione e definire le relazioni oppure fare clic su Annulla per tornare al passo 6 e rimuovere a l c u n i c a m p i d a l r e p o r t . passare direttamente al passo 11: si L ’ u s o d e l l ’ opzione Report standard ha senso solo se nel passo 1 è stata scelta una tabella o una query. N u o v o r e p o r t . f a r e c l i c s u l l a s c h e d a Q u e r y e d e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l l a q u e r y. • Grafici - I Grafici (o diagrammi) convertono i numeri in immagini grafich e significative. s i a v rà l a p o s s i b i l i t à d i p e r s o n a l i z z a r e i l r e p o r t . i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d el d a t a b a s e . Le opzioni disponibili sono: - Apre l’Autocomposizione Report .© 2003 10. con le opzioni Maschera standard. E t i c h e t t a . Avanti per passare alla 29/32 . • P e r i m p o s t a r e u n report s u l l a b a s e d i u n a q u e r y s p e c i f i c a ( o d i u n f i l t r o s a l v a t o p r e c e d e n t e m e n t e ) . l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e c a l c o l a s o m m a .Iniziare dalle posizioni specificate qui di seguito. N u o v a t a b e l l a.Scegliere uno stile facendo clic su uno degli stili disponibili e fare clic su A v a n t i . s c e g l i e r e l a t a b e l l a o q u e r y sulla quale si vuole basare il report .Cliccare su una delle opzioni seguenti nell’elenco presente nella parte superiore della finestra • Autocomposizione Report Nuovo r e p o r t e quindi su O K (oppure fare doppio clic sull’ opzione appropriata). Ogni riga rappresenta un record diverso. I r e p o r t r i e p i l o g a t i v i s o n o c o m e i r e p o r t d i r a g g r u p p a m e n t o / t o t a l i z z a z i o n e. query e campi da includere nel report .C r e a e t i c h e t t e p o s t a l i u t i l i z z a n d o i d a t i d i u n a t a b e l l a o d i u n a q u e r y. I passi sono: 1 . l ’a u t o c o m p o s i z i o n e visualizzer à una finestra di dialogo. la stampa dei dati memorizzati in tabelle o delle informazioni ottenute con le query è parte essenziale dell ’uso di un database. A r i c h i e s t a . Oppure aprire una tabella in Visualizzazione Foglio dati.C r e a u n r e p o r t c o n u n g r a f i c o d e i d a t i d i u n a t a b e l l a o d i u n a q u e r y. m a n o n s o n o s t a t e a n c o r a d e f i n i t e l e r e l a z i o n i t r a l e t a b e l l e . L ’ Autocomposizione report di Access fornisce strumenti semplici e potenti per la creazione rapida di report i n n u m e r o s i f o r m a t i p r e d e f i n i t i . c i a s c u n c a m p o c o m p a r e i n u n a r i g a separata. Indipendentemente dal fatto che si visualizzi il grafico in una m a s c h e r a o i n u n report . i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e . O p p u r e a p r i r e una q u e r y in Visualizzazione Foglio dati o in Visualizzazione Struttura.S e s o n o s t a t i s c e l t i c a m p i d a p iù t a b e l l e . E s s a è i n g r a d o d i c r e a r e vari tipi di report che visualizzano campi di una o più tabelle e/o query: • Report a colonne (verticale) • Report tabellare - In un report a c o l o n n e o v e r t i c a l e . 9 . - Crea un report scheda a colonna singola utilizzando il modello denominato nella casel la della finestra di dialogo Opzioni (S t r u m e n t i | O p z i o n i | è terminato! della Maschere/ report report).Fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Compare un menu. Da qui si potranno scegliere tabelle. c o n l a s o l a d i f f e r e n z a che omettono i record di dettaglio presenti in ciascun gruppo.10. il nuovo report eredita automaticamente il filtro e la sequenza di ordinamento. v a l o r i minimo e massimo per i campi numerici e di tipo valuta di ciascun gruppo e visualizza somme e percentuali d e i t o t a l i .

Fare clic sul pulsante Ctrl+ W. p o s i z i o n a r e i l c u r s o r e n e l r i q u a d r o P r o t o t i p o d i e t i c h e t t a e f a re d o p p i o c l i c s u u n c a m p o d e l l ’ e l e n c o C a m p i d i s p o n i b i l i . P e r a p r i r e u n report in V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a ( n e l l a q u a l e è possibile modificare la struttura del report ) . 2 . • S a l v a r e i l r e p o r t i n u n f i l e d i M i c r o s o f t W o r d e a p r i r l o i n W o r d . • Chiudere la finestra di anteprima di stampa e portarsi in modificare la struttura del report . fare clic su Avanti. scegliendo File | Chiudi o premendo Ctrl + W . Per continuare. • Salvare e chiudere il report . 4 .N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o s c e g l i e r e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o i n se r i r e n e l l ’ e t i c h e t t a . S e l e z i o n a r e l ’ o p z i o n e A n t e p r i m a d e l r e p o r t . Quando il r e p o r t compare in anteprima di stampa. quindi inviare il messaggio con le tecniche consuete della posta elettronica in rete.Cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Nu ovo oggetto della barra degli strumenti e scegliere Report . Cliccar e su Avanti per continuare. s c e g l i e r e l e o p z i o n i d i s t a m p a d e s i d e r a t e e q u i n d i f a r e c l i c su O K . 8 . 30/32 . • Quando richiesto dal programma. Per creare etichette postali utilizzando l’Autocomposizione report : 1 Iniziare dalla finestra del database oppure in Visualizzazione Foglio dati della tabella o query c o m e illustrato in precedenza. p r e m e r e C t r l + P o s c e g l i e r e File | S t a m p a . Per stampare senza aprire la finestra di dialogo S t a m p a. 7 .© 2003 1 0 . si dovrà ricordare di salvarlo per un uso successivo. • Inviare il report al proprio programma di posta elettronica • S c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e | I n v i a.Iniziare nella finestra del database e fare clic sulla scheda R e p o r t. entrare in comunicazione. Quindi. 10. 10. Quindi scegliere C t r l + W e f a r e c l i c s u Sì. 5 . I l n o m e d e v e e s s e r e u n i v o c o .A c c e t t a r e o m o d i f i c a r e i l t i t o l o s u g g e r i t o n e l l ’ ultima finestra di dialogo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t . premere Ctrl + S o scegliere il comando o p p u r e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i S a l v a. c r e a r e u n f o r m a t o d i e t i c h e t t a p e r s o n a l i z z at o e q u i n d i c l i c c a r e s u C h i u d i o a t t i v a r e l ’ o p z i o n e Mostra dimensioni personalizzate e scegliere un formato. F a r e c l i c s u l si m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a accanto al pulsante della barra degli strumenti Collegamenti Office e scegliere P u b b l i c a c o n M S W o r d . nella quale si pu ò Chiudi della barra degli strumenti o premere Salvataggio di un report S e l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t non ha salvato automaticamente il report . • Salvare il report in un file di Microsoft Excel e aprirlo in Excel. P e r a g g i u n g e r e u n c a m p o .10. P e r s t a m p a r e d a l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S t a m p a . sistema di misura e tipo di etichetta. p o i c h é l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e E t i c h e t t a n o n c o n s e n t e d i sovrascrivere un report di etichette p o s t a l i g ià e s i s t e n t e . spessore e colore del carattere. fare doppio clic sul nome di report desiderato oppure e v i d e n z i a r l o e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A n t e p r i m a .S p e c i f i c a r e u n n o m e p e r i l report o accettare il nome selezionato nella finestra di dialogo final e . Si pu ò anche selezionare o deselezionare corsivo o sottolineato.4 Creazione di etichette postali È possibile creare etichette postali per la stampa su fogli stand ard di etichette.2 V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a .3 File | Salva File | Chiudi oppure premere Apertura di un report Per riaprire un report c h e è stato precedentemente chiuso e salvato. si pu ò: • Stampare il report . selezionare il test o con il mouse e premere il tasto Cane. Fare clic sul s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a accanto al pulsante della barra degli strumenti Collegamenti Office e scegliere Analizza con MS Excel. selezionare nome. S c e g l i e r e a l t r e o p z i o n i s e c o n d o l e e s i g e n z e e f a r e c l i c s u F i n e . 1 . t o r n a r e i n V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a f a c e n d o c l i c s u l p u l s a n t e Chiudi nella barra degli strumenti Anteprima di stampa. cliccare su Personalizza nella f i n e s t r a d i d i a l o g o . utilizzare l ’e l e n c o a d i s c e s a n e l l a p a r t e i n f e r i o r e d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o p e r s c e g l i e r e l a t a b e l l a o q u e r y s u c u i b a s a r e i l report . q u i n d i f a r e c l i c s u F i n e. 10. 3 . 2 Per aprire un report in anteprima di stampa. A c c e s s c r e a i l report e lo visualizza in una finestra di anteprima di stampa. Access crea il report di etichette postali e lo visualizza sullo schermo. fare clic sul pulsante S t a m p a d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i . 6 . s c e g l i e r e i l f o r m a t o d e s i d e r a t o p e r i l f i l e d i m e s s a g g i o e f a re c l i c s u O K . P e r e l i m i n a r e c a m p i o testo dal riquadro Prototipo di etichetta. F a r e c l i c s u O K . • Se si desiderano salvare solo le ultime modifiche.Fare clic sul pulsante A u t o c o m p o s i z i o n e etichette della finestra di dialogo Nuovo report . Per salvare il report : • Se si desidera salvare il report e c h i u d e r l o .10. Se serve.Scegliere i campi nell ’ordine in cui si desidera che vengano disposti i dati e fare cli c su Avanti.10.Quando il programma lo richiede. dimensione. e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l report e fare clic su S t r u t t u r a .Scegliere formato di etichetta. fare clic su Avanti. Per continuare. È p o s s i b i l e d i g i t a r e a n c h e u n t e s t o o p r e m e r e I n v i o n e l l a p o s i z i on e d e l c u r s o r e .

3D. ) .11 Appendice 10. c a p. . i n d i r i z z i . Nell'inserire i dati di un campo Data Memo Numerico Data e ora occorre fare attenzione. Immagine collegato o incorporato in una tabella Access Collegamento a indirizzi URL consente la creazione di un elenco deve è possibile selezionare un valore per ogni record.1 Barra degli strumenti formattazione Oggetto selezionato o da selezionare Seleziona il tipo di carattere Modifica la dimensione del carattere Applica lo stile g r a s s e t t o Applica lo stile c o r s i v o Applica lo stile sottolineato Allinea il testo a sinistra Allinea il testo al centro Allinea il testo a destra Applica il colore di sfondo al controllo Applica il colore al carattere Applica il colore al bordo del controllo Modifica lo spessore del bordo del controllo Modifica l'aspetto del controllo (ombra. Per evitare spiacevoli sorprese occorre inserire 01/01/2002 Valuta Contatore Sì/ N o Oggetto OLE Collegamento Ipertestuale Ricerca Guidata Utile per Euro e altre monete. 31/32 . . m a x 2 5 5 Testo molto lungo con caratteri alfanumerici. ecc) 10.11.© 2003 10. .11. Precisione 15 cifre + 4 dopo la virgola Numero progressivo univoco gestito da Access Valori Sì / No oppure Vero / Falso Oggetto. Access riconosce 1/1/02 come 1 gennaio 0002. max 65.2 Testo Tipi di dati C a r a t t e r i a l f a n u m e r i c i ( n o m i .535 numeri su cui devono essere eseguiti calcoli date e orari compresi tra 100 e 9999.

Utile perch è il nome del campo normalmente non ha spazi bianchi e soprattutto per la creazione delle maschere e dei report Valore predefinito Posizioni decimali Richiesto V a l o r e i n s e r i t o a u t o m a t i c a m e n t e o g n i v o l t a c h e v i e n e c r e a t o u n nu o v o r e c o r d Indica per i campi numerici e valuta il numero di cifre decimali Se impostato su Sì obbligher à l'utente a inserire sempre un valore nel campo 10.11.11.4 Tasti di scelta rapida CTRL + ' TAB SHIFT + TAB HOME FINE CTRL + Home CTRL + Fine CTRL + A F2 SHIFT + F2 10.3 Propriet à dei campi Dimensione campo Formato Lunghezza massima di un campo di testo o numerico.© 2003 10.5 C o p i a n e l c a m p o i l c o n t e n u t o d e l c a m p o c h e s i t r o v a i m m e d i a t a m e nt e s o p r a Campo successivo Campo precedente Primo campo record corrente Ultimo campo record corrente Primo campo del primo record Ultimo campo dell'ultimo record Seleziona tutta la tabella Seleziona il contenuto di un campo Zoom: visualizza l'inero contenuto del campo in una finestra Operatori Significato Uguale Maggiore Maggiore o uguale Minore Minore o uguale Diverso Entrambe le condizioni Esempio =2 >2 >=2 <2 <=2 <>2 >=#01/01/2001# AND <=#31/12/2001# Operatore =v a l o r e >v a l o r e > =v a l o r e <v a l o r e < =v a l o r e < >v a l o r e condizione1 and condizione2 devono essere verificate Almeno una condizione deve essere verificata La condizione non deve essere verificata Il campo non contiene valori I valori sono compresi tra c o n d i z i o n e 1 or c o n d i z i o n e 2 "Agrumi" OR "Prato" Not c o n d i z i o n e Is Null B e t w e e n valore1 and valore2 n o t " P r a t o" valore1 e valore2 I valori iniziano con la lettera specificata Tutte le date iniziano nel mese between 2 and 5 Like “ lettera* " Like */ mese/ * " like "a*" Like "*/03/*" 32/32 .11. Limita la dimensione del database Indica l'aspetto dei dati Nome Etichetta visualizzato come titolo della colonna.

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