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COMPARACION DE LA EVOLUCION
DE LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS
ANTES AHORA
GOLDRAT:
Menciona que las practicas de la Contabilidad
de Gestión son causa del deterioro de las
empresas.
Robert Kaplan Thomas Johnson
Antes:
Consumen Consumen
MODELO DEL COSTEO ABC
Reducción
de costos
Obtener
ventajas
Como debemos medir Que canales de
competitivas distribución debemos
el desempeño?
utilizar?
Identificar el
costo/rentabilidad Analizar el costo y el
verdaderos de los desempeño de los canales
productos y servicios de distribución alternativos
MODELO DEL COSTEO ABC
COMPARACION ENTRE EL SISTEMA ABC Y LOS
SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO
CARACTERISTICAS SC POR ORDENES SC POR PROCESOS SC ESTÁNDAR SC ABC
Sistema Producción Intermitente Continua Standarizada Cualquiera
Objeto de Costo OP Proceso Producto Estándar Cualquiera
Método de Costeo Por Absorción Por Absoción Por Absorción Por Absorción o Global
Dificultad en el calculo Simple Complejo Simple+Complejo Simple o Complejo
Proceso de costeo basado en Acumulación de costos Costos promedio Aplicación directa + costos promedios Identificación de costos
Disponibilidad de información del costo En cualquier momento Al final del calculo Al final del Calculo En cualquier momento
Precisión en el calculo Depende del CIF Depende del CIF Depende del CIF Más preciso
Variedad de objetos de costos Muchos Pocos Pocos Muchos
Tipos de objetos de costos Heterogeneo Homogeneo Homogeneo Heterogeneo
Uso en empresas de servicios SI SI SI SI
Uso gerencial Poco Poco Mucho Mucho
METODOLOGIA DEL COSTEO ABC
ACTIVIDADES
Objeto de Costo
METODOLOGIA DEL COSTEO ABC
Pool de Costos
Recursos
CENTROS DE ACTIVIDAD
Inductor de
CA-A
METODOLOGIA DEL COSTEO ABC
Empresa
Función-Proceso
Consumo Consumo
Objetos de
Recursos Actividades
Costos
ORGANIZACION
PROCESOS
ACTIVIDADES
SUB-ACTIVIDADES
TAREAS
CONCEPTO DE ACTIVIDAD
DEFINICION:
CONCEPTO DE ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Ejemplos:
* Desarrollar una aplicación de…
* Seleccionar software…
* Planificar la explotación diaria…
* Aprobar presupuesto…
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Estructura Organizativa
Determinación de las
Actividades
Actividades discrecionales
Actividades
Fundamentales Costos que Consumen
Búsqueda de mayores
oportunidades Eliminación
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
ANALISIS DE LA ACTIVIDAD
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
Existen 3 enfoques:
*Enfoque Organizacional.
*Enfoque funcional.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ENFOQUES
EN EL ANALISIS DE ACTIVIDAD
ENFOQUE VENTAJA DESVENTAJA UTILIDAD
ORGANIZACIÓN Más fácil, Requiere tiempo Formular planes y
Cubre Todo, Para reanalizar, Presupuestos de
Permite Personas dicen lo Departamentos,
ver gráficamente las Que piensan que hacen. Analizar la
entradas y salidas Estructura existente
del departamento
FUNCIONES Visualizar duplicidades, Hecho aisladamente Excelente para
Permite considerar Resulta incompleto Analizar, servicios
Las actividades Administrativos
Comunes en toda Logística, calidad,
La empresa. Etc.
Permite solucionar
Problemas comunes
De una vez.
Entrevista con el staff del Ofrece información más Detallada. Consume mucho tiempo.
Departamento Posibilidad de observación Dificulta el funcionamiento del
Directa. negocio día a día.
DICCIONARIO DE ACTIVIDADES
ANALISIS DE VALOR
Actividades
Análisis y
Clasificación
Actividades Actividades
no agrega valor Agregan
Valor
Actividades
que no agregan valor
S/. 0 1
Adminis tr ar ALC ALD IA
OFICIN A DE PLANEAMIEN TO Y rec urs os S/. 0 7
PR ESU PU ESTO
Super v is ar y
c ontrolar
S/. 0 2 S/. 0 3 GER EN CIA MUN IC IPAL
OFICIN A DE LOGÍSTICA Y Elabora r Pro gramar
SER VIC IOS GEN ERALES planes s er v ic ios
OFICIN A DE AU D ITORIA
S/. 0 8 INTERN A
U N ID AD DE S/. 0 4 Pro c es ar
TESOR ER IA info rmac ión OFICIN A DE PLANEAMIEN TO Y
As ignar
PR ESU PU ESTO
rec urs os
OFICIN A DE R EC U R SOS H U MAN OS
S/. 0 10
S/. 0 5 S/. 0 9 OFICIN A DE LOGÍSTICA Y
Mantener
equipos R ealiz a r Ev aluar SER VIC IOS GEN ERALES
GER EN CIA D E R EN TAS s er v ic ios res ultados
Levantar pared
INDUCTOR DE
COSTOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
INDUCTORES DE COSTO
CONCEPTO
PRODUCCION:
* Programar la Producción No. Pedidos
* Mantener equipos No. equipos
* Lanzar ordenes de producció No. ordenes de producción
ALMACENES:
* Almacenar Productos No. productos
* Recepcionar materiales No. de componentes
COMPRAS:
* Seleccionar Proveedores No. de componentes
* Gestionar pedidos No. de pedidos
* Autorizar pagos No. de autorizaciones
CONTABILIDAD Y FINANZAS:
* Seleccionar Clientes No. de pedidos de ventas
* Hacer Facturas No. de facturas
* Hacer la contabilidad No. de vouchers generados
* Gestionar Cobros y Pagos No. de transacciones
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
CARACTERISTICAS DE UN BUEN
INDUCTOR DE COSTO
INDUCTOR COMPUESTO
Propiedad:
Entonces: “A” es DP a “B x C”
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
ACTIVIDADES OUTPUT FISICO COST DRIVER VOL GENER CTO ACTIV MEDIDA ACT
Desarrollar materiales Hoja Especificación Hrs Hombre 300 43.3 0.14
Realizar pedidos Especiales Pedidos No. nuevos pedidos 10 100.5 10.05
Desarrollar utilajes Utilajes No. Utilajes 150 158.8 1.06
Desarrollar herramientas Herramientas No. Hrs/Maq 25 68.4 2.74
Cómo se interpreta el resultado?
IMPLANTACION DEL SISTEMA COSTEO ABC
CASO PRACTICO
SISTEMA DE COSTEO ABC
SISTEMA DE COSTEO ABC
EMPRESA TEXTIL “LA TELA”
Tipo de Empresa: Industrial Textil LA TELA, dedicada a la manufactura de prendas de
vestir para exportación
Área a estudiar: El centro de costos de Producción o manufactura (confección)
Generalidades:
• La Empresa manufactura 3 tipos principales de prendas, “A”, “B” y “C”, con las
características y cantidades, mostradas en el cuadro Nº 03.
CUADRO Nº 03
MONTO DE LAS VENTAS EN UNIDADES Y DINERO
EMPRESA TEXTIL "TELA"
PRODUCTOS VENTAS VENTAS VALOR
TOTALES (U$) TOTALES (Unid) UNITARIO
"A" 461,550 54,300 8.50
"B" 1,094,720 62,200 17.60
"C" 410,880 85,600 4.80
TOTAL 1,967,150 202,100
• Las operaciones de fabricación se realizan en un solo local al igual que las labores
administrativas y de ventas.
• La Contabilidad de la Empresa ha decidido distribuir el costo fijo para el costeo
tradicional en forma proporcional al nivel de ventas (US$)
RECURSOS DISPONIBLES:
Se disponen de la siguiente información relativa a los costos para la manufactura.
• Estructura del costo variable ( US$ / Producto), Cuadro Nº 01
CUADRO Nº 01
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS VARIABLES DE PRODUCCION
EMPRESA TEXTIL "TELA"
Costos Variables Unitarios Producto "A" Producto "B" Producto "C"
Tela 4.85 11.34 1.23
Insumos Nacionales 0.31 0.12 0.24
Insumos Importados 0.00 0.11 0.51
mano de obra aplicada 1.03 1.56 1.32
Total Costos Variables 6.19 13.13 3.30
SISTEMA DE COSTEO ABC
Las unidades producidas son iguales a las unidades vendidas.
• Estructura de los Costos fijos, cuadro Nº 02
CUADRO Nº 02
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS FIJOS DE PRODUCCION
EMPRESA TEXTIL "TELA"
RUBROS MONTOS US$
Electricidad 28,123
Alquiler 39,128
Sueldo Gerente 81,494
Sueldo Asistente 50,750
gastos de Courier 11,400
Aduanas 14,723
Cartas de Crédito 32,920
Fianzas bancarias 3,201
Fletes y transportes 30,126
Seguros 4,321
Depreciación 21,140
Gastos Financieros 16,234
Total Costos fijos anuales 333,560
INDUCTORES
Se ha llegado a determinar la relación de causalidad entre el Costo, las actividades y los
productos manufacturados, de acuerdo a lo siguiente:
• Accionadores (inductores) de primer nivel, Cuadro Nº 05
• Accionadores (inductores) de segundo nivel, Cuadro Nº 06
SISTEMA DE COSTEO ABC
CUADRO Nº 05
ACCIONADORES ( INDUCTORES ) DE PRIMER NIVEL
EMPRESA TEXTIL "TELA"
ELEMENTO DE COSTO INDUCTOR OBTENER PROCESO PROCESO DE IMPORTACION TOTALES
PEDIDO PRODUCTIVO EXPORTACION DE INSUMOS
Electricidad Potencia de equipos (kw ) 2 81 2 1 86
Alquiler m2 46.5 1395 46.5 46.5 1,535
Sueldo Gerente Tiempo dedicado 20.00% 60.00% 10.00% 10.00% 100.00%
Sueldo Asistente Tiempo dedicado 70.00% 0.00% 15.00% 15.00% 100.00%
Gastos de Courier Objeto causante del costo 134 0 34 168 336
Aduanas Objeto causante del costo 0.00% 0.00% 57.00% 43.00% 100.00%
Cartas de Crédito Objeto causante del costo 0.00% 25.00% 22.00% 53.00% 100.00%
Fianzas bancarias Objeto causante del costo 0.00% 25.00% 22.00% 53.00% 100.00%
Fletes y transportes Objeto causante del costo 0.00% 0.00% 57.00% 43.00% 100.00%
Seguros Directo proceso importación 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00%
Depreciación Potencia de equipos (kw ) 2 81 2 1 86
Gastos Financieros Objeto causante del costo 0.00% 25.00% 22.00% 53.00% 100.00%
CUADRO Nª 06
ACCIONADORES (INDUCTORES) DE SEGUNDO NIVEL
EMPRESA TEXTIL "TELA"
ACTIVIDAD ACCIONADOR (INDUCTOR) PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO TOTAL
"A" "B" "C"
Obtener un pedido Número de pedidos 4 12 6 22
Proceso productivo MOD. Por cada producto 55,929 97,032 112,992 265,953
Porceso de exportación Número de embarques 6 12 12 30
Importación de insumos Monto de insumos 0 6,842 43,656 50,498
SISTEMA DE COSTEO ABC
MAPA DE IDENTIFICACION DE COSTOS / ACTIVIDADES / PRODUCTOS
EMPRESA TEXTIL "LA TELA"
ACCIONADORES
(INDUCTOR) DE
COSTOS DE PRIMER
ACCIONADORES
(INDUCTOR) DE
COSTOS DE
SEGUNDO NIVEL
Determinar:
• El Costo de Producción de cada uno de los 3 productos, primero por medio del sistema de
costeo tradicional por absorción y luego por el método de costeo ABC.
• Que comentarios le merecen y que recomendaciones podría dar de acuerdo a los
resultados obtenidos?.