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Los valores anteriores son arbitrarios, cada empresa tiene sus particularidades,
si alguien decide utilizar este criterio debe ser consciente de las realidades de
su empresa. Se debe pensar no solo en los costos, es importante ver otros
criterios, lo que es sin duda la principal dificultad en este tipo de análisis. Es
innegable, sin embargo que un pequeño porcentaje de productos, desde
cualquier criterio, es indispensable para el funcionamiento de la empresa y/o
para mejorar su rentabilidad, estos serian clasificados como productos A
típicos, y de acuerdo a este punto de vista se van seleccionando los productos
de las demás zonas; si uno considera oportuno podría pensarse en la
posibilidad de agregar una zona D, para productos realmente intrascendentes y
de costo muy bajo.
Para realizar una eficiente administración los responsables de esta área deben
controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversión
significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en
un problema que afectaría la gestión financiera de la empresa.
ABC y empresa
Apertura temática
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad
de artículos que no tienen una misma característica, muchos de estos artículos
son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y
representan gran parte de la inversión de la empresa. Algunos de los artículos
del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotación baja y
en consecuencia exigen una inversión considerable; otros artículos, aunque
tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la
inversión necesaria sea relativamente baja.
1. Los artículos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la
mayor inversión, estos representan aproximadamente el 20% de los
artículos del inventario que absorben el 90% de la inversión. Estos son los
más costosos o los que rotan más lentamente en el inventario.
2. Los artículos "B" son aquellos que les corresponde la inversión
siguiente en términos de costo. Consisten en el 30% de los artículos que
requieren el 8% de la inversión.
3. Los artículos "C" son aquellos que normalmente en un gran número
de artículos correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artículos del inventario pero solo el
2% de la inversión de la empresa en inventario.
Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas
deficiencias estructurales, es un método
excelente para determinar el grado de intensidad
de control que se debe dedicar a cada artículo del
inventario.
El control de los artículos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razón de
la inversión considerable que se hace. A este tipo de artículos se les debe
implementar las técnicas más sofisticadas de control de inventario.
RESUMEN
ABSTRACT
The objective that pursues this article, is to develop a new focus in the application of the
method ABC to classify the products in inventory and to establish strategies
differentiated that enable a management of aprovisionamiento efficient and oriented the
clients.
INTRODUCCIÓN
Un eficiente sistema de control de inventario no tratará por igual a todos los renglones
en existencia, sino que aplicará métodos de control y análisis en correspondencia con la
importancia económica relativa de cada producto.
DESARROLLO
El planteamiento general del Método ABC puede ser enunciado de la siguiente forma:
Al aplicarse el método se obtiene una curva que representa la distribución estadística del
efecto de los renglones considerados. En esta curva quedan definidas tres zonas, cuyos
límites están determinados por los rangos que se le asignen.
ZONA A: Agrupa del 10 al 20 % del total de los renglones y representa del 60 al 80%
del efecto económico total. Estos renglones serán clasificados como A y son los más
importantes para la empresa según el parámetro base considerado.
ZONA B: Agrupa del 20 al 30% del total de los renglones y representa del 20 al 30%
del efecto económico total. Estos renglones son clasificados como B y tienen una
importancia media para la empresa.
Existe consenso en los autores consultados en emplear para definir los rangos de las
zonas de clasificación los criterios de los especialistas que expresan la magnitud del
efecto económico que se quiere controlar estrictamente. Las experiencias más
generalizadas suponen para la Zona A adoptar hasta un 80 % de participación en el
efecto económico total y para las Zonas B y C hasta un 15 % y un 5 % respectivamente.
La mayor parte de las aplicaciones del Método ABC emplean como parámetro base el
valor del consumo, no obstante, el autor, sugiere para el proceso de toma de decisiones
la interacción conjunta de este y otros parámetros bases.
La consideración de varios criterios o parámetros bases aplicados al mismo inventario,
determina que un mismo producto en correspondencia a los parámetros considerados
clasifique en varias zonas. El empleo de uno u otro parámetro en la aplicación del
método no introduce ninguna variación conceptual en el procedimiento a seguir, sino
que varía solamente el criterio de clasificación y facilita obtener una clasificación
integral ajustada a las características de los productos.
CLASIFICACION SEGÚN:
CONSUMO CONSUMO MOVIMIENTO INVENTARIO EXISTENCIA
MEDIO
Jabón A B C A
• Evaluar el nivel de importancia desde el punto de vista cualitativo que tiene cada
producto para la organización a través de criterios de esencialidad. Según las
experiencias del autor en diferentes empresas hoteleras se recomiendan los
criterios siguientes:
• Si el Producto es Crítico o Reservado: Consiste en evaluar si la carencia del
producto en el inventario puede ocasionar una ruptura en el proceso de servicios,
o si su salida del almacén es controlada por la dirección.
• Impacto del producto en la organización: Presupone evaluar si el producto
posee incidencia en la imagen del punto de venta, en la calidad del servicio y en
el beneficio de la organización.
• Riesgo en el suministro del producto: Considera el grado de variabilidad en el
tiempo de entrega, la estabilidad de la oferta y la procedencia de los
proveedores.
Fij > 0
Donde:
i: A,B,C
j: 1, 2,..,n
ZONAS
PARÁMETROS A B C
1 FA1 FB1 FC1
2 FA2 FB2 FC2
3 FA3 FB3 FC3
N FAn FBn FCn
W=
1
(1)
W=
0
Donde:
i: A,B,C
j: 1,..,n
k: 1,..,m
m: Cantidad de productos.
Vk: Vector de clasificación del producto k. Para el producto tomado como ejemplo en
el primer paso del procedimiento, el vector de clasificación sería V = (A,B,C,A).
Para formular la regla de decisión se define el valor máximo y mínimo de los valores
que pueden adoptar Pk por cada producto.
De acuerdo con la restricción planteada en (1), los valores máximos y mínimos están
determinados por las relaciones siguientes:
(3)
(4)
Donde:
Vmax: Suma de los factores de ponderación de la zona A para cada parámetro base j.
Vmin: Suma de los factores de ponderación de la zona C para cada parámetro base j.
Vmax y Vmin definen un intervalo (Vmax, Vmin) que se divide en tres clases para
poder establecer el código selectivo integral. La amplitud de cada clase estará dada por
el valor del cociente que se muestra a continuación:
(5)
El autor, para la asignación del código selectivo único plantea la siguiente regla de
decisión:
Establecer las estrategias diferenciadas para cada producto o grupo de productos a partir
de los criterios de esencialidad y el código selectivo integral de clasificación
respectivamente.
La aplicación del Método ABC con un enfoque multicriterio, posibilita en los marcos de
la empresa hotelera hacer más efectiva la gestión de los aprovisionamientos. Algunas
ventajas susceptibles de considerar son las siguientes:
Constituye un instrumento que permite medir la calidad y la adaptación de la política de
inventarios a la estacionalidad que experimenta la demanda turística.
Es un medio que sirve para identificar los artículos que tienen más peso en materia de
existencias y que, por lo tanto, merecen una mayor atención por las consecuencias
potenciales que se derivan de ese hecho y que afectan de un modo esencial a los
resultados de la organización.
Posibilita determinar cuáles son los renglones que son de poco movimiento, así como la
naturaleza de los mismos.
CONCLUSIONES
Clasificación ABC.
LA CLASIFICACION ABC
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