Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
RAIS
SUPORTE TÉCNICO EBS
Horário de atendimento:
Das 08h30min às 12h e das 13h30min às 18h, de Segunda a Sexta-feira.
Formas de atendimento:
Suporte On-Line (Chat): Atendimento em tempo real através da Internet. Para acessar
esta forma de atendimento clique no ícone na tela principal do seu software, ou pela
“Barra de Atalhos” dentro do Módulo.
Telefones:
Curitiba / PR:
Cordilheira e FOX: (41) 3906-4949
Fiscoweb: (41) 3906-4952
Cordilheira.NET e Gestão Web: (41) 3906-4923
São Paulo:
Cordilheira e FOX: (11) 3956-5049
Fiscoweb: (11) 3956-5052
Cordilheira.NET e Gestão Web: (11) 3956-5023
Recife / PE:
Recursos Humanos (CRH), Contábil (CSC), Fiscal (CEF) e Patrimônio (CCP)
GERAL: (81) 3463-0818
ÍNDICE
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
3/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
De acordo com o Decreto 76.900/75 todos os estabelecimentos são obrigados a entregar, no
prazo estipulado por cronograma de entrega do MTE, a RAIS (Relação Anual de Informações
Sociais) devidamente preenchida, com as informações referentes a cada um de seus
empregados.
3. Relação de Empregados
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
4/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
• Empregados contratados por empregadores, pessoa física ou jurídica, sob o regime da
CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a título de experiência;
• Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei nº
9.601, de 21 de janeiro de 1998;
• Aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art. 428 da
CLT, regulamentado pelo Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005;
• Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei nº
8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a redação dada pela Lei nº 9.849, de 26 de
outubro de 1999;
• Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei
Estadual;
• Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei
Municipal;
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
5/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
Importante:
III – Os servidores que estiverem na situação de cedidos ou requisitados devem ser declarados na
RAIS tanto pelo órgão de origem quanto pelo órgão requisitante, caso percebam remunerações
de ambos os órgãos.
Devem constar na declaração da RAIS, caso tenham contribuído para o FGTS, os empregados
licenciados, sem vencimentos no ano-base, mas que receberam valores resultantes de acordo
coletivo ou receberam benefícios do INSS.
• Autônomos;
• Eventuais;
• Estagiários regidos pela Portaria MTPS nº 1.002, de 29 de setembro de 1967, e pela Lei nº
6.494, de 7 de dezembro de 1977; e
• Empregados domésticos
5. RAIS negativa
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
6/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
6. Como informar a RAIS
A transmissão poderá ser feita a partir de arquivo gravado no disco rígido ou em disquete
de 3½.
A entrega da declaração da RAIS poderá ser feita via Internet, isenta de qualquer tarifa.
Para a entrega das declarações da RAIS, é facultada a utilização de certificado digital válido,
que tenha sido emitido por Autoridade Certificadora integrante da Infra-Estrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP Brasil), que não tenha sido revogado e que ainda esteja dentro de seu
prazo de validade.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
7/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido
em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da
declaração, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.
8. Prazo de Entrega
Para o ano base 2010, o prazo para entrega inicia-se no dia 14 de janeiro de 2011 e encerra-se,
impreterivelmente, no dia 28 de Fevereiro de 2011.
Atenção: O prazo legal para o envio da declaração da RAIS não será prorrogado.
As retificações de informações e as exclusões de arquivos poderão ocorrer, sem multa, até o
último dia do prazo.
Após o prazo, a entrega da declaração continua sendo obrigatória, porém está sujeita a multa.
Para imprimir o PROTOCOLO DE ENTREGA é preciso indicar o local em que o arquivo foi
originalmente gravado, no disco rígido ou em disquete de 3½.
O recibo estará disponível para impressão até 5 dias úteis após a entrega da declaração, e
deverá ser impresso utilizando o formulário Impressão de Recibo, via Web.
O relatório da RAIS impresso ou os arquivos gerados e o recibo de entrega, deverão ser mantidos
arquivados pelo estabelecimento durante 5(cinco) anos à disposição do trabalhador e da
fiscalização do Trabalho, para comprovar o cumprimento das obrigações para com o Ministério
do Trabalho.
10. MULTA
Para encontrar na íntegra todas as informações sobre a RAIS, acesse o site www.rais.gov.br
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
8/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
9/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
12. Geração do arquivo RAIS pelo Cordilheira Recursos Humanos - CRH
Empresa exerceu atividades durante todo o ano base: O estabelecimento sem empregados
(RAIS NEGATIVA) deve informar se exerceu atividade durante o mês de dezembro do ano base
que está sendo declarado, marcando esta opção.
Caso contrário a opção não deve ser selecionada.
1. Após gerar o arquivo pelo CRH é preciso importá-lo para o Gerador de Declaração RAIS -
GDRAIS, em Declaração/ Importar/ Ano atual AAAA.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
10/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
Localize o
arquivo que
gerado no
CRH.
Selecione a
empresa e clique
em avançar.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
11/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
Todas as
informações
devem ser
preenchidas para
dar continuidade
a gravação.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
12/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
14. RAISNET
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
13/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
ERROS
5. O registro não possui delimitador de fim de registro sequencia 00002 posição 487.
R- - NO cadastro da empresa estava informado 2 e-mail's, orientei deixar somente um gravar e
gerar a RAIS, gerou e importou com sucesso.
7. Inscrição CNPJ/CEI e prefixo informado no registro tipo zero não corresponde ao primeiro
estabelecimento do arquivo.
R: Deve realizar a geração primeiramente pela matriz e depois por cada filial.
8. CEP incompatível
R: Cadastre o CEP correto no cadastro do estabelecimento.
11. Ao realizar a geração da RAIS, uma empresa não gera, como se o arquico estivesse em
branco, o que pode ser?Erro: sequencia 1 posição 23
R: Efetue desempenho e manutenção.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
15/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
DÚVIDAS
9. Quando a empresa possui mensalidade sindical para os associados, mas na RAIS não está
puxando, o que pode estar ocorrendo?
R:Evento não está no grupo 39, então deve alterar e vincular o sindicato no botão de descontos
e marcar sindicalizado no cadastro dos funcionários, porém esse procedimento exige o recalculo
da folha, por isso o mais indicado é informar manualmente o valor do desconto sindical direto
no GDRAIS.
10.Na geração da RAIS, ocorre um erro que deve ser informado data de nascimento do
responsável, mas onde encontrar esse campo?
R: A rotina correta para informações do responsável é em cadastros / responsáveis, muitos
confundem com a aba responsáveis que consta no cadastro da empresa.
11. O que fazer quando durante a geração da RAIS ocorre um erro a respeito de menor
aprendiz?
R: No cadastro do menor aprendiz informe o vínculo empregatício 55 e código do caged 25.
12. O que fazer quando ao realizar a geração da RAIS alguns funcionários que foram
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
16/17
Rotinas Trabalhistas RAIS
transferidos da Filial para a Matriz não são importados pela Filias só pela Matriz?
R: O erro ocorre porque ao fazer o procedimento de transferência normalmente o cliente exclui
a lotação anterior, por isso não aparece o funcionário nos estabelecimentos matriz e filial.
Nestes caso oriente incluir lotação novamente e nas próximas vezes não excluir a lotação.
Anotações:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Versão 1.0
29/01/2010
17/17