Necessidades da Ferramenta de Gerenciamento de Projetos, Atividades e Recursos Humanos
1) A ferramenta deve permitir o cadastro de projetos em relação a escopo, estimativas, fases,
atividades, papéis e pessoas envolvidas. 2) Além disso, a ferramenta deve permitir o cadastro de pessoas que trabalham em uma organização, a fim de que seja possível que atuem em seus projetos. 3) A atuação de uma pessoa em um projeto pode ser feita por meio da execução de vários papéis. 4) Deve ser possível visualizar a carga de trabalho de uma pessoa tanto no contexto de um projeto quanto no contexto de todos os projetos da organização. 5) Deve ser possível armazenar e consultar dados históricos relacionados a estimativas de projetos já executados. 6) Deve ser possível caracterizar projetos, de maneira que possa ser utilizada a possibilidade de consultar apenas os dados históricos de projetos semelhantes a um projeto que está sendo planejado em um determinado momento. 7) A ferramenta deve permitir o cadastro de dados reais de um projeto, de maneira a permitir comparações com estimativas. 8) Deve ser possível gerar relatórios de acompanhamento, que mostrem a relação entre o que foi planejado e o que foi de fato realizado, evidenciando desvios. 9) Deve ser possível cadastrar riscos e estimativas a eles associadas (probabilidade e impacto). 10) A ferramenta deve permitir o cadastro de desvios e de ações corretivas para os mesmos. As ações corretivas devem ser criadas como atividades no cronograma de projeto. 11) Deve ser possível anexar um produto a uma atividade, mantendo o devido controle de acesso. 12) Pareceres de viabilidade sobre projetos devem ser armazenados.