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Unidad # 1
LA EMPRESA
La empresa es una entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos, y
financieros proporcionan bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los
recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados. Concepto de Empresa:Y
÷egún el código de Comercio, Art. 25 ³÷e entenderá por empresa toda actividad económica organizada para
la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de
servicios´. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio. La Empresa:
En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda
realizar su actividad: ellos son: personas, capital y trabajo. El factor personas está representado en los
propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital está constituido
por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo,
mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas Para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la
producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio.
http://html.rincondelvago.com/empresa_32.html
Clasificación de Empresas:
Se entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella
que es propiedad del Estado, sea este nacional, municipal o de cualquier otro estrato
administrativo, ya sea de un modo total o parcial. En el caso de propiedad parcial, el
criterio para determinar si una empresa debe o no ser considerada pública no es tanto el
porcentaje de acciones en poder del sector privado como el control efectivo que el Estado
tenga sobre el proceso de toma de decisiones en la empresa.
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa_p%C3%BAblica
Una empresa privada o corporación cerrada es una empresa dedicada a los negocios
cuyos dueños pueden ser organizaciones no gubernamentales, o que están
conformadas por un relativo número de dueños que no comercian públicamente en
la acciones de bolsa.
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa_privada
C) EMPRESAS MIXTAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
Una empresa mixta es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de
particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no es una empresa de
titularidad enteramente privada, ni enteramente pública, sino mixta.
Petróleo..En el negocio del petróleo, el país anfitrión tan sólo tiene que contar los barriles de
crudo producidos y fiscalizar que le paguen la cuota acordada. Este arreglo contractual se da
en países en vías de desarrollo, que no tienen la infraestructura productiva propia, ni han
desarrollado capital intelectual para acometer las operaciones y el mantenimiento, por tanto,
dependen del capital transnacional para el desarrollo de su base de reservas de hidrocarburos,
es decir, es la forma más primitiva de participación del capital transnacional en la producción
petrolera en los países en desarrolloYYYYYYYYYYYYY
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http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_servicios
El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economías más
desarrolladas permite hablar del proceso de tercerización
B) EMPRESA COMERCIAL:
http://www.navactiva.com/es/asesoria/empresas-comerciales-industriales-y-de-
servicios_18227
Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancías para su venta
posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren
bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas),
minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al
consumidor final del producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de
vender productos a cambio de una comisión).
C) EMPRESA INDUSTRIAL
http://www.navactiva.com/es/asesoria/empresas-comerciales-industriales-y-de-
servicios_18227
Las empresas industriales se caracterizan porque, a través de la acquisition de ulnas
materials primes y la transformation de las miasmas, obtained un producto final.
Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se
dedican a la explotación de los recursos naturales y las segundas transforman la
materia prima en productos terminados.
A) EL MICRO EMPRESA:
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
En la Unión Europea, y por tanto en todos los países que la forman, se entiende por
«microempresa» a aquellas empresas que presentan como mínimo uno de los tres criterios
siguientes]: Número de empleados inferior a 10 personas.Y
B) EMPRESA PEQUEÑA:
http://lapequenaempresa.blogspot.com/2007/03/definicin-de-pequea-empresa.html
La pequeña empresa es una entidad independiente, creada para ser rentable, que no
predomina en la industria a la que pertenece, cuya venta anual en valores no excede
un determinado tope y que está conformada por un número de personas que no
excede un determinado límite, además de aspiraciones, realizaciones, bienes
materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a
la producción, transformation y/o prestación de servicios para satisfacer
determinadas necesidades y deseos existentes en la sociedad
C) EMPRESAS GRANDES:
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
Los socios aportan el capital por igual, deciden y reciben utilidades de acuerdo al
porcentaje del capital que poseen; el número de socios pueden ser de 2 hasta 20.
Tienen responsabilidad limitada
D) COMPAÑÍA ANÓNIMA:
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
Está representada por acciones (títulos valores que representan una parte alícuota),
los socios pueden ser dos, no existe un número máximo de acciones ni de socios por lo
cual puede alcanzar grandes dimensiones en su capital.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Compa%C3%B1ia-De-Economia-
Mixta/459844.html
http://emprendedores2008.blogspot.es/1204566780/
Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las
calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos
para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.
EMPRESAS DE HECHO
http://www.encolombia.com/derecho/CodigoComercioColombiano/CodComercioLib
ro2.htm
CARÁCTER MERCANTIL.
CAPmÔAL ÷UELDO÷
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UÔmLmDAD Y Ô ABAJO
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2. Conceptos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto
en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como
en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (mnstituto Americano de Contadores
Públicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs,
obert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, `ernando, 1998)
÷e puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
÷e dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una
definición universalmente aceptada.
http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml
OBJEÔmVO÷:
1.Y Proporcionar un registro sistemático de las transacciones.
2.Y mnformar acerca de los resultados económicos de edad periodo.
3.Y mnformar hacerca de la situación financiera del negocio en determinada fecha.
4.Y Proporcionar un control eficaz de los recursos que dispone el negocio.
5.Y Proporcionar la información que ayude a planificar las actividades futuras de modo
eficiente.
OBJEÔmVO÷
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$Y Contabilidad de ÷ervicios.
Aunque las actividades centrales de las empresas de contabilidad son los servicios de
contabilidad y auditoría, pueden ofrecer también una amplia gama de servicios
adicionales, en particular de auditoría de fusiones, de insolvencia, de asesoramiento
tributario, de inversión y de consultoría en administración. Las capacidades internas
desarrolladas por la profesión en lo que respecta a la tecnología de la información han
hecho que las empresas de contabilidad figuren actualmente entre los principales
proveedores mundiales de esos servicios de consultoría.
La demanda de servicios de contabilidad deriva a la vez de obligaciones legales, como la
de presentación de informes financieros, y de la necesidad que tienen los clientes de
asesoramiento sobre diversas cuestiones, por ejemplo las relacionadas con la tributación.
Aunque también se prestan servicios de contabilidad a particulares, el grueso del trabajo
consiste en servicios a empresas
http://www.wto.org/spanish/tratop_s/serv_s/accountancy_s/accountancy_
s.htm
Contabilida de Comercial
http://definanzas.com/2010/01/12/contabilidad-comercial/Contabilidad
http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-De-Costos-mndustriales/98464.html
$Y Contabilida Agrícola
http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-
Agricola/193487.html
$Y Contabilida Minera.
Contabilidad Minera
Este trabajo analiza la disyuntiva entre la aplicación de medidas tributarias con reglas fijas
y estables frente a una política tributaria discrecional, verificando cómo la aplicación de
estas medidas tienen efecto sobre el crecimiento económico y su estabilidad, en la medida
que constituyan o no un incentivo para la inversión privada destinada a incrementar los
niveles de la producción de minerales. ÷in embargo, el desarrollo del sector minero está a
su vez supeditado al grado de generación de externalidades medioambientales, que en el
caso de Bolivia en función de la utilización de una tecnología rudimentaria hace que el
sector minero sea generalmente más contaminante que otros sectores de la economía1. En
este sentido, las políticas tributarias deberán buscar un nivel adecuado de equilibrio entre
la inversión, el desarrollo del sector y la generación de externalidades medio ambientales.
Con el propósito de analizar la problemática tributaria y sus efectos en el sector minero, se
discute la posibilidad de introducir en la reforma tributaria minera, correctivos y
deducciones económicas sobre el impuesto a las utilidades, efectuados con el objetivo de
internalizar las externalidades medioambientales y compensar económicamente la
explotación de los recursos mineralógicos no renovables. ÷in embargo, se verifica que
algunas medidas pueden generar mayores externalidades medioambientales que otras,
entre los efectos al medioambiente se observan principalmente: una mayor contaminación
de los ríos con descargas líquidas contaminantes, partículas tóxicas, así como incrementos
en la acumulación de las colas y desmontes, que en un mediano plazo pueden generar
mayor polución del aire y contaminación de aguas. ÷e examina también el hecho de que
aprovechar el uso de estos correctivos, con el fin de mantener neutralidad impositiva y
hacer...
http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-Minera/230432.html
Contabilida Gubernamental.
Contabilidad Gubernamental
Artículo 1.- En este articulo nos menciona que esta ley es de orden publico y tiene cono
objeto el establecer los criterios generales que van a regir la contabilidad gubernamental y
la emisión de la información financiera de los entes públicos para lograr una mejor
armonización. La presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo,
Legislativo y Judicial de la `ederación, los estados y el Distrito `ederal; los
ayuntamientos de los municipios; los órganos político administrativos de las
demarcaciones territoriales del Distrito `ederal; las entidades de la administración pública
paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y
estatales.
Los gobiernos estatales deberán coordinarse con los municipales para que éstos armonicen
su contabilidad con base en las disposiciones de esta Ley. El Gobierno del Distrito `ederal
deberá coordinarse con los órganos político-administrativos de sus demarcaciones
territoriales. Las entidades federativas deberán respetar los derechos de los municipios con
población indígena, entre los cuales se encuentran el derecho a decidir las formas internas
de convivencia política y el derecho a elegir, conforme a sus normas y, en su caso,
costumbres, a las autoridades o representantes para el ejercicio de sus propias formas de
gobierno interno.
Artículo 2.- Los entes públicos aplicarán la contabilidad gubernamental para facilitar el
registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general,
contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos públicos, la
administración de la deuda pública, incluyendo las obligaciones contingentes y el
patrimonio del Estado.
Los entes públicos deberán seguir las mejores prácticas contables nacionales e
internacionales en apoyo a las tareas de planeación financiera,...
http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-Gubernamental/164752.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Departamentos-De-Contabilidad- elacionados-Al-
Ôurismo/1071597.htmlel...
Activo.- Parte del balance que recoge los bienes y derechos propiedad de la sociedad y
que sonsusceptibles de valoración monetaria. Contraparte del pasivo. El activo se clasifica
en:
* Activo Comente y
* Activo no Corriente.
Activo Corriente.- Activo móvil o en circulación, que comprende toaos aquellos rubros y
partidas que son o pueden ser convertidos en efectivo, así como el grupo de cuentas cuya
realización se espera que se produzca dentro de un año a partir de la fecha de presentación
de los estados financieros al final de un ejercicio económico. Este a su vez está clasificado
de la siguiente forma: Disponible, Exigible, mnversiones, ealizable, Prepagados.
Activo Disponible.- Parte liquida del activo comente compuesta por dinero que se
encuentra a disposición, en caja o en los bancos depositarios, para cubrir las inmediatas
necesidades de una entidad o empresa. ÷e clasifica en: Caja, Bancos.
Caja.- En esta cuenta solo interviene el numerario o sea el efectivo, y sirve solamente
para recibir el dinero y luego traspasarlo al banco.
Caja Chica.- Este cuenta se- encargas de atender los pagos de menor cuantía al agotarse
este fondo se procede a su reposición.
El Saldo Deudor: ndica Que este valor está en poder de la persona encargada del manejo
de la caja chica.
Fondo Rotativo.- Es el manejo de un fondo de dinero mayor a caja chica, pero que se
realiza confines específicos de la empresa
Bancos: en una cuenta que se apertura en los cancos, controla el movimiento sobre
depósitos monetarios.
Inversiones a corto plazo.- Cuenta de activo que recoge las inversiones a corto plazo,
que se prevé su realización hasta 360 días.
Repos.- Colocaciones a muy corto plazo (días y hasta horas), efectuadas en los bancos
privados.
Estos recursos se utilizan generalmente en préstamos interbancarios. El porcentaje de
interés está dado por la oferta-demanda bancaria.
Activo Exigible.- Ôermino contable utilizado para determinar las cuentas, valores o
documentos a favor o cargo de una persona u organismo, cobrables o pagaderos dentro de
un plazo determinado.
Cuentas por Cobrar.- Los créditos otorgados a favor de las empresas que se sustentan
por medio de facturas, esto se considera una cuenta por cobrar.
Documentos en trámite Judicial.- ÷on aquellos documentos que se los envían al cobro
por medio de la vía judicial, ante un juez de lo civil.
Anticipo a Proveedores.- ÷on valores entregados a proveedores, con el fin de que estos
los devenguen mediante la entrega de mercadería.
Deudores diversos.- Ôambién se los denomina a esta cuenta con el nombre de deudores
varios. Esto es, diferentes entidades o personas naturales que mantienen deudas con la
empresa.
Cuentas de Cobro Dudoso.- Ôambién se las conoce como cuentas incobrables. ÷on
Cuentas de activo de difícil recuperación.
Deudas de Empleados y Funcionarios.- Corresponde a los valores en créditos otorgados
por la empresa a sus trabajadores, empleados y funcionarios; y cuyo vencimiento debe ser
inferior o igual a 360 días.
Acciones Suscritas por Cobrar.- ÷on valores: en acciones que la empresa tiene que
cobrar a los socios accionistas en un periodo económico determinado.
ComisionesAcumuladas por Cobrar.- ÷on valores que la compañía tiene que cobrar por
conceptos de ingresos por comisiones.
Intereses Acumulados por Cobrar.- ÷on valores que la, compañía tiene que cobrar por
conceptos de
Intereses, Seguros, Impuestos Anticipados y otros.- ÷on aquellos pagos por intereses,
impuestos, seguros que se realizan antes del plazo previsto o antes de que se produzca el
hecho que los motiva, debiendo cargarse a gasto cuando se devengue. Corresponden a
estas cuentas los siguientes rubros: intereses pagados anticipadamente, los seguros de:
inventarios, activos fijos, personales y otros; impuestos pagados por: retenciones de
impuesto a la renta, mVA, anticipos de impuestos, arriendos, publicidades, etc.
Activo No Corriente.- Los activos fijos constituyen los bienes permanentes y/o derechos
exclusivos que la empresa utilizara en el desarrollo de sus actividades productivas, se
clasifican en: Activos `ijos tangibles: Depreciables, No Depreciables y Agotables y
Activos intangibles: Amortizables.
Activo Fijo.- ÷on activos imprescindibles para la propia actividad de la empresa. ÷e los
denomina también inmovilizados, dividiéndose este en: Ôangibles; mntangibles y
`inancieros.
Activo Tangible (Fijo Depreciable).- ÷on activos que pierden su valor por uso,
obsolescencia, destrucción parcial o total, etc.
Equipos de Oficina,- ÷on; aquellos equipos que como una máquinas de escribir, una
calculadora, Copiadora etc. Mantienen una depreciación de 10 años, esto es 10 %.
Pasivo.- ÷on las deudas u obligaciones de un ente contable que se mantienen con
respecto a terceros.
Pasivo Circulante.- Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo menor de un año, dichas deudas y obligaciones tienen como
característica principal que se encuentra en constante movimiento o rotación.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son:
Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos.
Otras Cuentas por Pagar.- En esta cuenta se controlan cualquier deuda que la empresa
tenga, siempre que no sea ninguna de las anteriores y que además no se haya aceptado
ningún documento como garantía.
Retenciones al Personal.- ÷on todos aquellos rubros que les son retenidos a los
trabajadores, empleados y/o funcionarios para ser entregados a terceros, entre las
principales retenciones tenemos: aportes individuales a la seguridad social mE÷÷;
asociación de empleados, comité de empresa, cuotas porpréstamos quirografarios e
hipotecarios, impuesto a la renta, retenciones Judiciales, etc.
Otras Provisiones Prestaciones Sociales.- A igual que en el rubro anterior este abarca
todas las prestaciones que reciba el trabajador y que no estén incluidas en el grupo
anterior.
Alquiler de Vehículos- En caso de que la empresa no cuente con un vehículo propio para
el cumplimiento de sus actividades.
Agua Potable.- ÷on las planillas que se paga por consumo de este
servicio.
Teléfonos y Otros.- ÷on fas planillas que se pagan por consumo de estos servicios.
Y A la Vista. Ôérmino utilizado en giros y letras de cambio, e indica que el pago debe
efectuarse a la presentación del documento.
Y Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al
Haber. Pagar lo que se debe.
Y Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta.
Y Acceso. `acultad de realizar un determinado tipo de acciones que se otorga a un
funcionario como parte del desempeño de sus funciones.
Y Accesorios del uniforme. ÷on los siguientes: distintivo identificador, foulard, corbata,
cinto, bolso, portafolios y gorra.
Y Acciones. (Acciones de Capital). En las sociedades de capital, la participación de sus
socios se representa mediante títulos negociables llamados acciones, de las que existen
diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por lo
que respecta a dividendos, votos, etc.
Y Acciones Comunes. Un tipo de acción que posee los derechos básicos de propiedad
incluyendo el de derecho al voto. epresenta el elemento residual de la propiedad en
una ÷ociedad Anónima. Los poseedores de acciones comunes gozan del derecho de
votar en las asambleas ordinarias o extraordinarias, así como del derecho a las
ganancias netas y a los activos en caso de liquidación de la empresa.
Y Acreedor. La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y
obtiene una partida por cobrar.
Y Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más trabajadores, que conforman
el trabajo de una entidad.
Y Activo. Un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca
beneficios en el futuro.
Y Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante. Cuentas cuyo término
se vence en un plazo mayor de 12 meses.
Y Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en
efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo
normal del negocio si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del
negocio..
Y Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero
que no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un
activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales y
los que se esperan en el futuro.
Y Adeudo. Deuda, obligación de pagar algo. Anotación registrada en el Debe de una
cuenta.
Y Aduana. Oficina pública, establecida generalmente en las costas y fronteras, para
registrar, en el tráfico internacional, los géneros y mercaderías que se importan o
exportan, y cobrar los derechos que adeudan
Y Adultos. ÷e consideran todas las personas mayores de 12 años cumplidos.
Y Arqueo. Operación por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en
caja.
Y Arrendador. Dueño de la propiedad arrendada al arrendatario.
Y Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing).Contrato en el cual una parte
(usuario), mediante el pago de un arriendo obtiene de la otra (concedente) la
disponibilidad de un bien, con la facultad de adquirir su propiedad al término del
contrato. Es un arrendamiento que, en esencia, financia la compra eventual por el
arrendatario de una propiedad arrendada. El arrendador contabiliza un arrendamiento
de capital como una venta de la propiedad; el arrendatario registra un activo y un
pasivo igual al valor presente de los pagos futuros de arrendamiento.
Y Arrendamiento Operacional. Contrato de arrendamiento que en esencia es un
acuerdo de arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada,
pero el arrendador asume los riesgos usuales y beneficios de la propiedad. Los pagos
periódicos del arrendamiento se contabilizan mediante un gasto de arrendamiento por
el arrendatario y un ingreso de arrendamiento por el arrendador.
Y Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
Y Asientos de Diario. El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer
los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.
Y Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de final de año que implica
la reversión, el primer día del nuevo período contable, de aquellos asientos de ajuste
de final de año que causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos o recibos
de efectivo. ÷u propósito es permitir que el personal de la empresa registre las
transacciones rutinarias de una manera estándar sin remitirse a asientos de ajuste
anteriores.
Y Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor
con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos
débito y crédito de todas las cuentas del mayor.
Y Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de
bienes y servicios de un país.
Y Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones
económicas entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.
Y Banco.mnstituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación monetaria;
relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.
Un banco se define como «cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una
compañía fiduciaria, que esté autorizada para descontar y negociar pagarés, giros,
letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depósitos de dinero y de
efectos comerciales; prestar dinero con garantía real o personal; y comprar y vender
oro y plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio».
Y Base de Caja.Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos
de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos.
Y Base de Datos. Un centro de almacenamiento de información dentro de un sistema
contable computarizado. La idea de una base de datos consiste en la información que
va a tener una variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola
vez, en ese momento la información se almacena en una base de datos. Luego, a
medida que se necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y
colocarla en el formato deseado.
Y Beneficiario de un documento. La persona o el negocio al que el girador del
documento le promete un pago en el futuro. El beneficiarioes el acreedor.
Y Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre
los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia
entre el Margen Bruto y el Costo `ijo.
Y Bienes de Capital. Acciones, bonos y bienes raíces no usados en el negocio o
actividad
Y Bonos de alimentación. Documento que ampara el consumo de alimentos en
instituciones con las cuales existen contratos que lo permiten.
Y Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza
para pagar los gastos menores.
Y Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad, que sirve
para guardar dinero, valores, etc.
Y Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de
cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Y Calidad de activos. El concepto de que algunas compañías tienen activos de mejor
calidad que otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta y
equipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes. Una calidad de
activos más baja podría indicar un mantenimiento pobre de planta y equipo,
inventarios de lenta rotación con peligro de obsolescencia, cuentas por cobrar vencidas
y patentes próximas a vencerse.
Y Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente
parece segura, si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores.
La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables
alternativos es aceptable para producir estados financieros comparables.
Y Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto
de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o
riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo. En otras
palabras, es una abreviatura de los bienes de capital o valor de capital, especialmente
aquella porción de los recursos que se ha separado con el fin de asegurar la
continuidad de las actividades productivas. En el sentido contable, el capital es
sinónimo de valor neto, y se mide por el exceso de los activos sobre los pasivos. Esto
es cierto, prescindiendo de la forma de organización del negocio. En los casos de
propiedad única, el capital está representado por la cuenta o cuentas que señalan la
responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una sociedad, por la suma de las
cuentas de los socios; y en una corporación, por la suma de las distintas cuentas de
capital, superávit y utilidades no distribuidas. En los negocios, se hace una distinción
entre el capital circulante y el capital fijo. El capital circulante también es conocido
como activo líquido que en el curso usual del negocio se convierte en dinero, es decir,
mercancías, cuentas por cobrar, etc. En cambio, el capital fijo corresponde más o
menos al concepto de los economistas en relación con los bienes de producción, y
consiste en activos que no se convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino
que se utilizan para ocuparse del negocio. Está "inmovilizado" o "invertido" en activos
fijos, es decir, terrenos, edificios, maquinaria, equipos, etc. Derechos que tiene el
dueño del negocio sobre los activos (dinero o bienes), una vez cancelados los pasivos.
Y Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la
capacidad de pago de las deudas en el corto plazo.
Y Capital Fijo. ÷e compone de la mnversión en Activos `ijos y los Gastos de Pre-
Operación
Y Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.
Y Capitalizar. Ôransformar intereses en capital, a su vez productor de intereses.
Utilizarunarentatransformándola en medio de producción.
Y Captación. Agrupación de las informaciones recogidas en uno o varios puntos con
vista a su comunicación o tratamiento.
Y Carlinga. Parte del avión donde se acomodan la tripulación y los pasajeros.
Y Carpeta. `acturas de los valores o efectos públicos o comerciales que se presentan al
cobro, al canje o a la amortización.
Y Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la
vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio,
pero éstos difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados
contra un depósito, y que siempre son pagaderos a la vista. Un cheque es «Un giro u
orden contra un banco o establecimiento bancario que significa que ha sido girado
contra fondos depositados para el pago definitivo de una cantidad determinada de
dinero a la orden de una persona que aparece mencionada en el mismo, a él o a su
orden, o al portador, y pagadero a la vista».Documento mercantil que representa una
obligación de pago para quien lo emite a favor de un beneficiario. Un documento que
le ordena al banco pagar a la persona o negocio señalado el importe de dinero
especificado. Orden de pago que sirve a una persona (librador) para retirar, en su
provecho o en provecho de un tercero (tomador, tenedor o beneficiario), todos o parte
de los fondos disponibles de su cuenta.
Y Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario,
precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.
Y Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser
cobrado por cualquier persona.
Y Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes.
Un cheque «caliente», cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinero
suficiente para pagar ese cheque.
Y Cheques cancelados. Cheque que el banco girado ha pagado y cancelado. El banco
girado cancela los cheques el día que los paga y los debita a la cuenta del girador.
Generalmente, se cancelan o «pican» con una máquina perforadora que imprime lo
siguiente: «`echa de pago... Nombre y número de la cámara de compensaciones del
banco pagador».
Y Los cheques cancelados se mantienen en los archivos del banco hasta el final del mes
en que son enviados a, o recogidos, por el cliente conjuntamente con el estado
mensual de cuenta.
Y Cheques pendiente de cobros. Cheques que un negocio gira a favor de proveedores,
empleados u otros beneficiarios, pero que aún no han sido presentados al banco para
su pago.
Y Ciclo: Movimiento oscilatorio a corto (3 a 5 años), mediano (5 a 15 años) y largo
plazo (15 a 30 años o más) de una serie temporal.
Y Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro,
clasificación y resumen de la información contable. El ciclo comienza con el
surgimiento de las transacciones comerciales y concluye con la preparación de los
estados financieros. La secuencia de procedimientos contables, incluyen el registro de
las transacciones en el diario, la mayorización, la preparación de una hoja de trabajo y
Estados `inancieros, el ajuste y cierre de las cuentas y la preparación del Balance de
Comprobación después del cierre. En resumen, es el proceso mediante el cual los
contadores elaboran los estados financieros de una entidad para un periodo específico.
Y Cláusulas. Especificaciones que regulan con carácter obligatorio el desarrollo de una
actividad.
Y Clientes. ÷e le denomina en una entidad dada a una persona, establecimiento
comercial o entidad, que utiliza sus servicios, son los consumidores finales
Y Cobranza mediante el banco. Cobro de dinero realizado por el banco por cuenta de
un
Y Compra. (Activos `ijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina una
obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando el
procedimiento establecido con la referente a las ÷olicitudes de Autorización de
mnversiones.
Y Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la ÷ociedad, como
evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados
en la Caja Central o en las territoriales.
Y Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de
servicios a clientes como evidencia del cobro de éstos.
Y Conciliación. La conciliación periódica de cuentas es una de las pruebas principales
de la eficiencia administrativa y exactitud en el manejo de las operaciones de
contabilidad. El método más apropiado y conveniente de conciliar las cuentas es
adjuntar un modelo de conciliación. Estos se envían entre las partes según el periodo o
frecuencia establecida, La conciliación requiere que se reporte la corrección y que se
señale cualquier error entre las partes. Una vez realizada la misma será firmado por
ambas partes lo que demuestra que se ha establecido una verificación mutua de las
cuentas. ÷i se reportan errores se procede a localizarlos e investigarlos, y de existir
éstos, se ajusta la diferencia.
Y Consignaciones en tránsito. mngresos de dinero registrados en los libros de quien
tiene la cuenta corriente y enviados al banco o dejados para consignación, pero que
llegan al banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto bancario del mes en
curso.
Y Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en
términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad. El propósito
fundamental de la contabilidad es proporcionar información sobre una entidad
económica. Esta entidad puede ser una empresa, una unidad militar, un hospital, una
escuela, una granja, etc. Es la ciencia que se dedica a la captación, representación y
medida de los hechos contables. El papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar
dicha información de forma tal que sirva de ayuda en la planificación y control de las
actividades de la entidad. Los tres pasos básicos que debemos ejecutar para lograr lo
antes expuesto son los siguientes: 1)- egistrar la actividad financiera, 2)-Clasificar la
información 3)- esumir la información.
Y Contabilidad administrativa. La rama de la contabilidad que produce información
confidencial para los encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio,
como es el caso de los altos ejecutivos.
Y Contador privado. El contador que trabaja para un solo negocio.
Y Contador público. El contador que atiende al público en general y que cobra
honorarios por su trabajo, que incluye la auditoría, la planeación y preparación del
impuesto sobre la renta y consultoría administrativa.
Y Contrato. mnstrumento jurídico que ampara y regula las obligaciones que deben
cumplirse entre las personas jurídicas o naturales que lo suscriben. Acuerdo entre dos
o más personas que puede exigirse legalmente y mediante el cual las partes adquieren
derechos para determinadas acciones. Un contrato puede ser escrito, oral o implícito,
pero el contrato escrito no puede ser cambiado ni impugnado por prueba verbal. Los
elementos legales que se requieren para que sea válido son: (1) oferta y aceptación; (2)
consideración (causa), si la ley lo exigiere; (3) capacidad legal de las partes para
contratar; (4) legalidad del propósito; (5) existencia del consentimiento y (6)
formalidades requeridas por la ley. Un contrato puede ser un documento formal bajo
sello, como por ejemplo, una escritura o título; un documento informal por escrito sin
sello, por ejemplo, un contrato simple, un pagaré o un cheque. mnstrumento jurídico
que ampara y regula las obligaciones que deben cumplirse entre las personas jurídicas
o naturales que lo suscriben.
Y Control Contable. Procedimiento de Control mnterno que se relaciona directamente
con la protección de los activos o con la confiabilidad de los registros contables.
Y Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios
para alcanzar un cierto volumen de producción con una determinada calidad. El costo
de la producción está constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la
utilización de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el
combustible, la energía y la fuerza de trabajo en el proceso de producción, así como
otros gastos relacionados con el proceso de fabricación, expresados todos en términos
monetarios.
Y Costo Real. Está constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la
empresa o unidad organizativa en determinado período de tiempo. Comprende los
gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes materiales y servicios
prestados expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de
los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos
relacionados con la depreciación de los activos fijos tangibles.
Y Costos Directos: ÷on aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a los
productos y servicios procesados o ejecutados, así como también puede decirse de
aquellos sobre los que un área determinada tiene responsabilidad en su empleo o
utilización; generalmente pueden considerarse como tales, los gastos originados por el
pago de la fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales
empleados y también aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan
asociarse de manera específica a la actividad que se ejecuta.
Y Crédito. Ôérmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que
generalmente se define como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la
posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancías para el disfrute en el
presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye
una transferencia real y entrega de mercancías a cambio de una promesa de pago en el
futuro.
Y Crédito. (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta,
denominado Haber. Un crédito se utiliza para registrar una disminución de un activo y
un aumento de un pasivo o patrimonio.
Y Crédito Tributario. Un valor que debe restarse del impuesto mismo. Ejemplos son el
crédito por el ingreso ganado y el crédito para gastos en la crianza de los niños.
Y Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo
o en la participación en el capital del propietario en particular durante un período. Un
registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo
determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo,
pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Y Deber. Obligación que afecta a cada persona de obrar según los principios de la
moral, la justicia o su propia conciencia. Cuando en el texto de las normas se utilicen
las expresiones debe o deberá para referirse a la responsabilidad del auditor o de la
unidad de auditoría, deberá entenderse que están obligados a observar las normas que
sean aplicables a la auditoría y necesarias para alcanzar sus objetivos. Cuando se
hayan cumplido esas normas, el hecho deberá revelarse en el informe de auditoría.
Y Débito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Ôérmino
contable que significa un aumento del activo o una disminución del pasivo o
patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos, un débito es una partida de
importación (o equivalente).
Y Declaración del impuesto estimado. Las personas independientes y otras rentas no
sujetas a retención deben elaborar cada año una declaración del impuesto estimado
para el año corriente y deben hacer pagos trimestrales del mismo.
Y Déficit. Pérdidas acumuladas incurridas en una sociedad anónima. Un valor negativo
de utilidades retenidas. Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto
de capital o activo neto. En ocasiones, el término se utiliza incorrectamente como
sinónimo de «pérdida» en el sentido de exceso de gastos sobre los ingresos durante un
período de tiempo. El término déficit debe reservarse para indicar una situación en un
momento determinado. En general representa un exceso de demanda sobre la oferta.
En la balanza de pagos, situación en que el valor de las importaciones es mayor que el
de las exportaciones de bienes y servicios de un país.
Y Demanda de Arbitraje. eclamación de carácter arbitral que se interpone ante la
Corte de Arbitraje, para dirimir conflictos entre personas naturales o jurídicas.
Y Dependencia Negociadora. ßrea de la ÷ociedad facultada para llevar a cabo
Negociaciones con proveedores y clientes.
Depósitos. ÷aldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las
cuentas de los depositantes. Los depósitos pueden clasificarse de manera amplia en
generales, específicos y especiales. Los depósitos generales se componen de dinero o
cheques y créditos bancarios. ÷iempre que los depósitos sean de esta naturaleza, la
relación entre el banco y el depositante es la de deudor y acreedor. El banco se convierte
en propietario del depósito. El depositante tiene un crédito contra el banco por el importe
depositado. Los depósitos específicos son aquellos que se efectúan con un propósito
definido y por los cuales el banco actúa en calidad de depositario, como por ejemplo,
dinero dejado para cubrir un pagaré, o para adquirir valores. Los depósitos especiales
Y pero que no obstante, están sujetos a la cancelación del crédito en el caso de que no
fueren pagados oportunamente. Los efectos depositados en la ventanilla del cajero
recibidor (con exclusión del dinero), son efectos de caja
Y Efectos y Cuentas por Cobrar. ÷on derechos de la entidad, producto de obligaciones
contraídas por terceros por concepto de compras, prestación de servicios, ventas de
bienes, arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de explotación de bienes de
cualquier naturaleza o actividades análogas. Ôambién incluye los pagos a cuenta o en
exceso de impuestos y contribuciones. ÷e generan en el momento en que se efectúan
los hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las
cláusulas contractuales acordadas.
Y Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al
comprador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre
del comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los
artículos, precio unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc. La
factura es en realidad un documento de entrada original y como quiera que se ha
generalizado el sistema de cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un
duplicado de cada factura con el fin de preparar el estado de cuenta mensual. Es una
solicitud de pago que le hace el vendedor al comprador. Ôambién se le conoce como
una cuenta. Contiene la elación pormenorizada de las mercancías que se compran o
venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones del crédito. ÷irve como base
para el asiento en los registros contables del vendedor y del comprador puesto que
evidencia la transferencia de la propiedad de la mercancía.
Y Falta de pago de un documento. La falta de pago de un documento a su vencimiento
por parte del girador. Ôambién se le conoce como incumplimiento del pago de un
documento al vencimiento.
Y Faltante. Cuando se practique la toma física de inventarios de activos fijos o la
verificación periódica de éstos y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los
controles, se confecciona un expediente con la documentación requerida y queda
pendiente de investigación, para lo que en Cuba se dispone de un periodo de 60 días.
Y Fecha de registro. `echa en la cual una persona debe estar registrada como accionista
para tener derecho a recibir un dividendo. La fecha de registro es posterior a la fecha
de declaración del dividendo en dos o tres semanas.
Y Fecha de vencimiento. `echa en la cual un documento vence y es pagadero. La fecha
en la que vence el pago final de un documento. Ôambién se le conocecomo la fecha de
pago.
Y Flujo de Caja. ÷aldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de
una entidad.
Y Flujos de efectivo. Ôérmino que describe tanto los ingresos (entradas) como los pagos
(desembolsos) de efectivo.
Y Formularios. `orma más usual de captar información, cuyo objetivo es asegurar la
transmisión efectiva de la información
Y Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso
o una inversión que realice el propietario de negocio.
Y Ganancia o pérdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y el
valor recibido de su venta.
Y Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al público de las
acciones de una compañía.
Y Garantía. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra pérdidas en caso
de falta de pago de una deuda, o ejecución de un contrato; un documento o
compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la
garantía mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original.
.
Y Gasto: epresentan el monto total, en términos monetarios, de los recursosmateriales,
laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de la
actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el
inventario almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos, etc. efleja
el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo, con independencia de
su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se afirma que «el costo antes de
ser costo fue gasto».
Y Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha pagado.
Y Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre
documentos por pagar que se han acumulado día a día, pero que no se han registrado
ni pagado al final del período. Ôambién se denominangastos no registrados.
Y Gastos de Atención a visitantes. Gastos provenientes de los servicios prestados a uno
o varios funcionarios de otras instituciones durante la relación de trabajos conjuntos
que asume la organización.
Y Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o
amplía su vida útil. Estosgastos se cargan a unacuenta de Activo.
Y Gastos de Operación. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe
producción en proceso, con la excepción del costo de las mercancías vendidas, en que
se incurre en la principal línea de negocios de la entidad: alquiler, depreciación,
sueldos, salarios, servicios públicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un
gasto que simplemente mantiene un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo
en condiciones de trabajo. Los gastos de operación se considerancomogastos.
Y Gastos deducibles. ÷on aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener
ingresos y que la Ley Ôributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos
obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del cálculo del impuesto.
Y Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización). ÷on los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organización inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o
sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo
ejercicio económico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado,
certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales.
Y Gastos estimados por pagar. ÷e incluye en esta cuenta el importe estimado de
aquellos gastos que pertenecen al período corriente, cuando al cierre del ejercicio
contable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de
electricidad, teléfono, almacenaje, fletes y otros que por sus características son
necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. ÷u saldo se cancelará contra
Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante
de la estimación contra cuentas de cancelación de cuentas por pagar o gastos de
períodos anteriores, según corresponda.
Y Gastos no deducibles. ÷on aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la
actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas,
recargo por mora, alguna sanción, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos
para el cálculo del monto de la imposición por concepto de impuesto sobre utilidades.
Y Gastos pagados por adelantado. Una categoría de activos diversos que normalmente
expiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como
arriendo y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del período contable se
incluye en el balance general como un activo.
Y Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un
crédito. ÷e presentadebido a fallas en cobrar al cliente.
Y Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas incobrables.
Y Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma.
Contrapartida del debe
Hecho extraordinario. ÷e define a todo aquel en que se presuma la comisión de delito o
actividad contrarrevolucionaria y que tenga la connotación suficiente para ser denunciado
a las autoridades pertinentes
Y
Y No hay pronunciamientos en cuanto a los límites de este índice pero sin lugar a dudas
mientras menor sea su valor mayor calidad tiene la deuda pues el mayor peso de la
deuda recae en las Obligaciones a Largo Plazo las cuales tienen un vencimiento más
lejano y permite a la empresa poder financiarse de forma más estable.
Y Índice de endeudamiento. Este índice mide la intensidad de toda la deuda de la
empresa con relación a sus `ondos Propios.
Y
Y Mientras menor sea su valor, más bajo será el grado de endeudamiento reflejándose
en una estabilidad para la entidad. Este bajo grado de endeudamiento posibilita a la
empresa poder acceder a nuevas fuentes de financiamiento. Un valor entre 0.5 y 1.5
puede considerarse aceptable. ÷i es mayor que 1.5 es preocupante y si pasa de 2 hay
exceso de endeudamiento
Y Índice de endeudamiento total. Este índice refleja el grado de dependencia o
independencia financiera de la empresa. Al contemplar en el denominador el Pasivo
más el Patrimonio, este índice expresa qué proporción de los ecursos Ôotales
corresponde a obligaciones. Matemáticamente se obtiene a través de la
siguienteexpresión:
Y
Y A mayor valor, mayor dependencia de los ecursos Ajenos para financiarse y mayor
riesgo. Esta situación puede hasta llevar a que parte de los Activos `ijos se estén
financiando con los Pasivos y por consiguiente afectar negativamente a la ÷olvencia
de la empresa. A menor valor mayor independencia financiera lo cual se traduce en
que la empresa se financie con sus propios recursos, esta situación presenta menos
riesgo, es más segura pero a veces puede hasta llegar a incidir en la rentabilidad de la
empresa. Esto puede conllevar incluso a una alta solvencia. Pero un valor muy alto
puede implicar exceso de recursos y por consiguiente afectaciones en la entabilidad.
Y Infantes. Clientes que disfrutan de servicios gratuitos por su edad. egularmente se
incluyen en esta categoría a los que se encuentran en el rango de edad entre cero y un
año 11 meses y 29 días.
Y Inflación. Acción y efecto de inflar. Desequilibrio económico que se caracteriza por
un alza general de los precios y por un aumento de la circulación monetaria.
Ôradicionalmente se distinguen tres mecanismos productores de inflación: la inflación
de demanda, o intensificación súbita de la demanda de un producto frente a una oferta
que no puede cubrirse de inmediato; la inflación de costes, producto del aumento de
las cargas -salarios especialmente- que pesan sobre el proceso de producción de los
bienes y servicios y que repercuten sobre los precios de éstos; la inflación monetaria,
que responde a la inyección, en el ciclo económico, de un aumento de recursos
monetarios y medios de pago, que conduce por intensificación de la demanda a un
alza de precios.
Y Información. eflejo en la conciencia de los sujetos, mediante la comunicación de los
hechos o razones. Conjunto de mensajes expresados en un lenguaje particular, que
posee sentido para un determinado usuario en relación con la solución de alguna o
algunas tareas vinculadas a un objetivo o fenómeno (económico) dado.
Y Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisición, en proceso de
elaboración o terminados, bien sean para consumo o para su comercialización.
Y Inventario final. Mercancías existentes al final del periodo.
Y Inventario físico. Conteo sistemático de todas las mercancías disponibles, seguido por
la aplicación de precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un valor
monetario para el inventario final.
Y Inventario inicial. Las mercancías que quedan del periodo anterior.
Y Inversión. En sentido general, el empleo de capital con ánimo de lucro, ya sea en un
negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales,
acciones petroleras, mercancías, o en educación. En un sentido más estricto,
representa la compra de propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. ÷e
entiende por inversiones el empleo de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la
capacidad instalada en las diferentes actividades económicas, mediante la adquisición
o formación de activos fijos. Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de
reemplazo (o reposición) son aquellas que, agotada la vida útil económica de un activo
fijo, están destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener inalterable la capacidad
existente, Ôienen también tratamiento de mnversión las reparaciones extraordinarias y
las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en propiedades arrendadas se
considerarán como tales a partir del monto que se apruebe en el Plan de inversiones de
cada año. ÷egún los conceptos expresados: Ôoda compra de activos fijos, tanto para
ampliación como para reposición, constituye una inversión, o sea, se capitaliza; y
transitará por las disposiciones y normativas que para las mnversiones vigentes en la
organización y el país.
Y Letra de Cambio.Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a
otra (librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la
orden de un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito,
dirigida por una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la
persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura
determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o al portador. Los términos letra de
cambio y giro se utilizan indistintamente, pero el primero se aplica generalmente a una
orden de pagar dinero que se ha originado mediante una operación con el extranjero,
mientras que el segundo término se aplica con más frecuencia a las operaciones
internas. Adicionalmente, desde un punto de vista técnico, una letra de cambio
siempre resulta ser un documento negociable, mientras que un giro puede ser no
negociable.
Y Ley uniforme de sociedades de personas. Legislación uniforme establecida para la
mayoría de estados, que gobierna la formación y liquidación de sociedades.
Y Libreta de cheques. Libreta que contiene cheques en blanco, suministrada por los
bancos a los depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden extraer
los fondos depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos tipos, entre los
cuales el depositante podrá escoger la que más le convenga. Estos modelos varían
desde los más apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa, que contienen
tres o más cheques en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con talones
para que el depositante pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir, depósitos y
extracciones, conocer el saldo, y conciliar el que aparece en su libreta de cheques con
el que aparece en el estado de cuenta mensual que el banco le presenta.
Y Libro contable. mnstrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de
folios dispuestos ordenada y sistemáticamente, en el que se efectúan las anotaciones
contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.)
Y Libro Mayor.Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las
cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas
partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada
cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el
saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta puede calcularse con
facilidad. Ôambién se denomina Mayor
Y Limitaciones al alcance de la auditoría. `actores externos a la unidad de auditoría
que hayan impedido al auditor obtener toda la información y explicaciones que
considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo.
Y Línea de crédito. Máximo o cantidad que una persona o empresa puede tomar a
préstamo de un banco en una fecha dada, o límite normal de préstamo, también
llamado límite de crédito, o línea de crédito. epresenta el total de la fuerza de crédito
o saldo acreedor potencial a disposición de un cliente prestatario, a cambio del cual se
le requiere al cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un riesgo
de crédito aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El importe de una línea de
crédito no se fija definitivamente, sino que varía de acuerdo con la capacidad
financiera del cliente, que aparece en los estados financieros rendidos, la
disponibilidad de recursos del banco y las condiciones generales del dinero y de los
negocios.
Y Manifiesto (manifiesto de vuelo). Documento de a bordo de un avión,
principalmente, el itinerario del vuelo, el número de pasajeros y la cantidad de carga o
flete transportada. En este documento se consigna el nombre y apellidos de los
pasajeros que viajaron en el vuelo, los asientos que no fueron ocupados, y los
pasajeros que viajaron gratis por cortesía.
Y Manual de Organización y Regulaciones Internas. Es el conjunto de Normas,
Procedimientos, ecomendaciones, Circulares y demás documentos que rigen la
actividad de la entidad, así como la organización de la misma para el cumplimiento de
su Misión.
Y Marketing. (voz inglesa que significa comercialización). Conjunto de operaciones
coordinadas (estudio de mercado, publicidad, promoción en el lugar de venta, estímulo
del personal de ventas, investigación de nuevos productos, etc.) que contribuyen al
desarrollo de las ventas de un producto o de un servicio.
Y Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin de promover las ventas
y la imagen de la organización.
Y Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa. Una cosa que no sea
bastante significativa para influir en las decisiones de los usuarios de los estados
financieros se considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos
irrelevantes puede guiarse por la conveniencia más que por los principios teóricos.
Y Mayor. El libro de las cuentas. Verdefinición de Libro mayor
Y Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que
respaldan los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el
Mayor general. El total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la
cuenta de control respectiva del mayor general o Libro Mayor.
Y Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el número de acciones que
posee cada accionista.
Y Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (÷ub Mayor) que contiene una
cuenta para cada cliente con crédito. El total de este Mayor concuerda con la cuenta de
control del Mayor General, Cuentas por cobrar.
Y Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (÷ub Mayor) que contiene una cuenta
para cada proveedor o vendedor. El total de este Mayor concuerda con la cuenta del
Mayor General, Cuentas por pagar.
Y Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos saldos se presentan en
los Estados `inancieros.
Y Mayorización. El proceso de transferencia de información del diario (Libro Diario) a
las cuentas individuales del mayor (Libro Mayor).
Y Medio circulante. Ôodas las formas de dinero que tienen la calidad de moneda de
curso legal, es decir, que pasan de un portador a otro sin endoso. Medio circulante es
la denominación correcta de lo que generalmente se denomina moneda de curso legal
y es uno de los medios por el cual se lleva a cabo el intercambio de bienes y servicios.
Y Medios de Comunicación. Medios utilizados para mantener las comunicaciones, con
el objetivo de garantizar el desarrollo eficiente de la operación. Bajo esta
denominación se agrupan: planta de radio, correo electrónico y trucking.
Y Medios materiales. mnventarios y Activos fijos Ôangibles.
Y Mercancías disponibles para la venta. El inventario inicial más las compras netas.
Y Mermas de Inventario. mncluye los cargos a gastos de aquellos inventarios que por
sus cualidades físicas se dictaminan que han sufrido daños que los afectan total o
parcialmente para ser utilizados o vendidos, los que en algunos casos son devaluados y
en otros son destruidos siguiendo los controles establecidos para ello. Ôambién incluye
las mermas de combustibles determinadas según las normas técnicas establecidas y
que se encuentran dentro del rango considerado como aceptable para estos productos.
Y Moneda. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de cambio y pueda pasar
de un tenedor a otro sin necesidad de endoso. La moneda corriente puede consistir en
monedas acuñadas o papel moneda. Propiedad o condición de circular libremente
Y Moneda de cuenta. Ôipo de moneda en que se lleva la contabilidad de una nación.
Y Negocio de un solo propietario. Empresa no asociada, poseída por una persona.
Y Network (red). Un enlace para la comunicación de estaciones de trabajo, equipos
Y Nivel general de precios. El precio promedio ponderado de todas las mercancías y
servicios en la economía. La inflación puede definirse como un incremento en el nivel
general de precios.
Y Niveles de acceso a la información. Categorías en que se agrupan los miembros de
una organización para garantizar a éstos el acceso a la información disponible
requerida para el desarrollo exitoso de sus funciones.
Y Nómina. La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos
negocios. De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante
un período de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos,
deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.
Y Norma. egla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas,
actividades, etc. Lenguaje común que facilita el flujo de bienes y servicios entre el
comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado general de bienestar
alcanzado.
Y Normas de auditoría. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para
realizar una auditoría con la calidad y eficiencia indispensables.
Y Normas de Valoración y Exposición. Constituyen un marco de referencia normativo,
por intermedio del cual se registran los hechos económicos y financieros sobre bases
predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la gestión de la
entidad.
Y Nota de crédito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la
voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de
una devolución o rebaja en ventas.
Y Nota de débito. Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la
intención del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como
resultado de una devolución o rebaja en compra.
Y Obligación. Ôérmino general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental
que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para
apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice
que este último asume las obligaciones del anterior. Una obligación directa es una
obligación del emisor original de un contrato de préstamo. Por ejemplo, un pagaré es
una obligación directa del emisor y una obligación indirecta del endosante.
Y Observación. El método más directo para obtener informaciones sobre actividades
bajo estudio.
Y Órdenes de cobro. Este instrumento de pago se utiliza para debitar regularmente
cuentas según demanda del beneficiario de los fondos a extraer, previa autorización
por una vez de los titulares de las mismas. ÷e utilizará en los casos expresamente
autorizados por estas normas.
Y Orden de Compra. Documento numerado en serie que envía el departamento de
compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o
servicios.
Y Orden por Estado Financiero. La secuencia normal de las cuentas en el mayor; es
decir, los activos primero, seguido por los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los
gastos.
Y Pagaré. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado más los intereses en
una fecha determinada. Documento por el cual una persona (natural o Jurídica) se
compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la
que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a
quien la segunda ha endosado el documento. Una promesa por escrito de pagar un
importe de dinero especificado en una fecha futura en particular.
Y Panel. Grupo de expertos que expone o dialoga ante un grupo de especialistas en
torno a un tema determinado.
Y Papeles de trabajo. (Auditoría) Documentos que contienen la evidencia que respalda
los hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la
evidencia que haya obtenido o preparado el auditor durante la auditoría.
Y Paquete Turístico. Viaje en el que se vende por un precio global un conjunto de
servicios, comprendiendo generalmente el transporte, el alojamiento y otros servicios
complementarios.
Y Par. En el sentido original, este término significa estado de igualdad, o del 100 por
ciento, sin prima o descuento. El valor par de una acción se conoce también como su
valor nominal.
Y Parque. Conjunto de las máquinas, aparatos, vehículos, etc., pertenecientes a una
empresa u organismo, o destinados a un servicio público.
Y Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un año o
del ciclo de operación de la entidad si este ciclo es mayor de un año. Ôambién se
denominaPasivocirculante.
Y Pasivo. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una
organización ajena al negocio
Y Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras
personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a
la entidad por parte de terceros.
Y Pasivos contingentes. Una obligación potencial que se convertirá en obligación real o
será eliminada completamente en algún evento futuro
http://www.monografias.com/trabajos26/glosario-contabilidad/glosario-
contabilidad3.shtml
Anual nov
Marzo 2011
LIF
265 dias
20%
20¶000.000
no
ANUAL
80%
YYYYYYYYYYYYYY
2Y YY
Con el nombre se cuenta con el número y nombre de las cuentas que se debito, concepto y valore
½Y Comprobantes de cuentas
½Y Factura
½Y Nota de venta
½Y Liquidación de compra de B y S
½Y Otros
Libro mayor
Del diario general se toma la información clasificada y se la traslada a las cuentas
correspondientes de libra mayor, respetando la misma ubicación del debe y haber que tenga
valores que si traslada los hora y las fechas
Balance de comprobación
Recoge las cuentas del libro mayor con el fin de comprobar la igual en crédito y debito y
proceder a la elaboración de los estados financieros.
4 estados de pérdidas y ganancias: cuando gano en un negocio
Vende 350$*4= 1400
Gastos 200$*4=800
Utilidades 600
Balance general
Demuestra los activos que tiene la empresa haci como pasivos y su patrimonio
îY (Y
@ YîY
Afines al siglo 15 los comerciantes debieron idearse de registros de sus transacciones con el fin de
tener información de sus operaciones y poder controlar sus cifras esto debido ser pausas de muchas
complicaciones y dudas pero en el año de 1494 en la ciudad de Italia va monje tranciscano llamado
Brake Lucas Paciono publica de publicar un tratado en que explica la teoría de la partida asta
nuestras dios a pesos de la innovación tecnológica de equipos mecánicos o computarizados. Esta
teoría de la perdida doble se basa en el hecho de que todas las operaciones de negocios hay alguien
que entrega algo y has alguien que recibe lo que le obliga a que se registre tanto como entrega como la
reflexión, es decir alguien debe y alguien tiene un haber
Esta teoría principal de la contabilidad en la base que se sustenta la ecuación contable las finalidades
de información y control se manifiestan en la empresa solo cuando la contabilidad ha logrado ofrecer
datos exactos
El resultado económico afecta los resultados a los inversionistas cuando existe una ganancia cuando
aumenta sus derechos cuando existe una perdida disminuye sus derechos una ganancia aumenta el
capital mientras una perdida disminuye el capital
Estos representados por un lado por los que tienen un negocio para realizar sus operaciones: por otro
lado lo que se debe a terceros más los derechos de los propietarios
http://es.scribd.com/doc/8088666/Diario-General
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones
realizadas por la empresa. El libro de diario general es el registro contable principal en cualquier
sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el
orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.).
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza
mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos
que el cliente Juan nos paga 5.000 Bl. que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el
siguiente:
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro
Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han
intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de
la operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas
abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que
consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos
El libro Mayor
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_el_libro_mayor.htm
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados
por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados
en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos
mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se
pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra
todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada
cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en
forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las
operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean
cargos o abonos.
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo
determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha
ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.
10.000 800
1.000 800
500
Balance de comprobación
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la
lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de
ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un
estado financiero.
Balance general
http://definicion.de/balance-general/
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede
a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus
deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele
estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los
números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al
directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la
empresa.
5.Y EL GOBmE NO
6.Y EL PÚBLmCO.
Los futuros inversionistas requieren conocer con alto grado de confiabilidad que empresas
van prosperando y son dueñas del mercado con el propósito de en algún momento invertir.
UNmDAD#3
ßmbito de la contabilidad
1.YPrincipios Básicos
$Y Periodo Contable
El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra
legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben
reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que
va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos
de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones económicas, así como los efectos de ellas
derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el período económico en
que ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el período a que
éstas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio económico.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un año, significa que
no siempre debe ser ese lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de las empresas
que inician operaciones dentro del año, caso el cual, el periodo será desde la fecha en que
se iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el respectivo año. mgual sucede con las
empresas que se liquidan dentro del mismo año, en cuyo caso periodo tanto contable
como fiscal corresponden desde el 1 de enero hasta la fecha en que se realiza la
liquidación del ente.
Existen otros tipos de periodos diferentes al contable y al fiscal que son de gran utilidad
para el seguimiento, estudio y análisis de diferentes aspectos como el crecimiento
económico, que por lo general se registra cada trimestre, el comportamiento de la
inflación, la devaluación, el desempleo, etc.
http://www.gerencie.com/periodo-contable.html
Partida doble
http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble
El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el
franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa
hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la
misma.
Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la
pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la
concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará
recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
$Y egistros Cronológicos
El registro cronológico se utiliza para anotar cronológicamente la información acerca de
las acciones y preferencias de los visitantes de su sitio web y de la eficacia de sus reglas y
campañas. Los dos métodos para anotar cronológicamente datos son los beans de registro
cronológico y el registro cronológico de reglas.
Puede utilizar los datos anotados cronológicamente para generar informes analíticos.
http://publib.boulder.ibm.com/wcmid/mp/v42/helpsystem/es/ca000005.html
#Y'&YY
http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_oficial
http://www.contabilidad.tk/introduccion-11.02.html
Se trata de una norma de valoración nueva respecto al PGC del 90, aunque la
problemática de los pagos basados en instrumentos de patrimonio u otros
instrumentos de patrimonio (opciones, (Y " etc.) no es desconocida en
nuestra normativa contable:
El contenido de la norma de valoración 17.ª del PGC 07 viene a ser un reflejo del
contenido de la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) número 2,
adoptada por la Unión Europea a través del Reglamento de la Comisión Europea n.º
211/2005, de 4 de febrero, y por tanto, incorporada al ordenamiento jurídico interno
español, ya que los Reglamentos comunitarios son de aplicación directa, sin
necesidad de transposición.
-Y
-Y El ente contable
-Y http://html.rincondelvago.com/contabilidad-en-ecuador_1.html
Y)*+
-Y La uniformidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Principios_de_Contabilidad_Generalmente_Aceptados#
Uniformidad
Este principio señala que las empresas al hacer uso de un método para la
presentación de los estados financieros deberán ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros
contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo
corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así
como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
$Y La Objetividad
La Objetividad es el valor de ver el mundo como es, y no como queremos que sea.
Los seres humanos somos una compleja mezcla de sentimientos, raciocinio, experiencia y
aprendizaje. Ôodos estos elementos pueden brindar a una persona una percepción de la
realidad que puede estar equivocada.
÷er objetivo es un reto importante, porque exige de nosotros ver los problemas y las
situaciones con un enfoque que equilibre adecuadamente emoción y razonamiento. Esto
por supuesto es complicado cuando las conclusiones se basan más en los sentimientos. Por
ello el valor de la objetividad es tan importante, porque nos permite dar su justo peso a los
acontecimientos y obrar de una forma coherente.
Una de las formas más eficientes de vivir el valor de la objetividad es viendo los
problemas y las situaciones desde todos los puntos de vista.
En este proceso el escuchar la opinión de gente madura y desinteresada nos permite
observar las cosas con menos apasionamiento y con mayor objetividad. En ocasiones
estamos tan inmersos en los problemas que no logramos ver la solución, por obvia que
parezca. En otras ocasiones nos
aferramos a nuestro orgullo o a un juicio equivocado por no contar con toda la
información necesaria.
La objetividad nos permite tomar decisiones más eficientes, mejora nuestras relaciones
humanas, tiene un impacto positivo en la familia. La objetividad nos permite ser más
justos con quienes nos rodean y siempre nos abre las puertas.
La lucha por ser objetivos implica el ceder un poco ese "Yo" que a veces nos pesa tanto.
En ocasiones no es orgullo, ni soberbia, sino que simplemente tenemos una tendencia
natural a creer que tenemos la razón.
÷i evaluamos siempre que existe la posibilidad de estar equivocados, nos permite ser más
certeros y apreciar todo con mayor objetividad.
Para vivir este valor siempre es conveniente:
No permitir que las circunstancias o personas nublen el hecho central que estamos
tratando de resolver.
Escuchar atentamente, pedir consejo y considerarlo seriamente.
No apasionarse. Los sentimientos son fundamentales para el ser humano, pero no son el
único factor para evaluar un problema o situación.
Centrarse en los hechos, no en las personas. Es fácil perder objetividad cuando decimos
"es que siempre haces lo mismo, eres igual que tu papá". Es mejor atender a qué ocurrió y
que razones y consecuencias se desprenden del hecho, sin calificar a la persona.
No precipitarse en los juicios. Quien es objetivo razona, observa, escucha y concluye en
base a información. ÷i no se realiza este proceso los juicios son apresurados, no se vio
todo lo que había en juego y tal vez no se sabe todo lo necesario para entender lo que
realmente sucede.
Una persona objetiva siempre es apreciada porque genera a su alrededor un sentido real de
paz y de justicia. El valor de la Objetividad, además de ahorrarnos muchos dolores de
cabeza, puede hacernos mejores personas.
http://www.leonismoargentino.com.ar/mN÷Ô159.htm
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rgl-conta/3.3.4.htm
En este sentido ³el resultado periódico o de ejercicio no puede ser en ningún caso la
consecuencia automática de una mecánica operatoria contable. El resultado del
ejercicio es, al contrario, la consecuencia del establecimiento de una serie de
premisas referentes al propio acontecer económico de la empresa y de la aplicación
de unos criterios de valoración relativos, que informarán al proceso de captación
contable de aquel acontecer´ (CALAFELL, 1970b). Sin embargo, sigue diciendo el
referido autor, ³el beneficio de la empresa, en términos absolutos, sólo puede ser
conocido al final de su vida. En ese momento en que ha desaparecido la eventualidad
de pérdidas futuras, en que se han cumplido los compromisos contraídos y en que
cesa la necesidad de mantener una capacidad productiva, el resultado nos vendrá
dado por la diferencia entre el valor de lo invertido en el momento inicial de la vida
de la empresa y el valor de liquidación de la misma, habida cuenta, en su caso, del
diferente valor de la moneda en ambos momentos´.
2. 2. Concepción dinámica.
Incluso, ha quedado ratificada por planes de cuentas de Europa -en lo que el citado
autor ha sido un pionero-(2), así como en normas internacionales de Contabilidad
(3), por lo que la influencia de esta teoría contable ha sido importante.
Schneider -seguidor de esta concepción contable-recoge la esencia de la filosofía
contable expuesta por Schmalenbach que, en su conocida obra Contabilidad
Industrial, habiendo ordenado y sistematizado, de manera sintética, la
determinación del resultado externo e interno de la empresa.
Desde esta visión dinámica se viene definiendo el resultado como ³la diferencia entre
los ingresos y los gastos imputados contablemente a un período determinado´
(VELA, MONTESINOS Y SERRA, 1996). Nuestro Plan General de Contabilidad
recoge el planteamiento de la teoría dinámica al prever la contraposición de gastos e
ingresos para la determinación del resultado en la unidad económica.
No conviene olvidar, que en la teoría referida del resultado merece especial atención
la discriminación entre resultado externo e interno (6), el primero de los cuales
puede escindirse a su vez en resultado de la explotación, ajeno a la explotación y
resultado extraordinario.
(2) Una explicación del citado plan de cuentas puede verse en: (GARCÍA GARCÍA,
1972b), (HANSEN, 1961).
(4) El principio del devengo, así denominado. queda recogido tanto por el Plan
General de Contabilidad como por la Asociación Española de Contabilidad y
Administración de Empresas.
Esta investigación es importante para las entidades del sector público nacional, porque
valora la aplicación de los documentos fuente en la gestión institucional, llegando a
demostrar que estos contribuyen en la eficiencia y eficacia de los sistemas de gestión del
sector público, lo que conlleva a un mejoramiento continuo que incide en la prudencia y
transparencia de la gestión.
DOCUMENÔO÷ `UENÔE
mNDmCADO E÷:
X.1. Ô AN÷ACCmONE÷
X.2. EVmDENCmA
X.3. NAÔU ALEZA, `mNALmDAD Y E÷ULÔADO÷
X.4. P UDENCmA Y Ô AN÷PA ENCmA
2. VA mABLE DEPENDmENÔE:
Y. CONÔABmLmDAD Y AUDmÔO mA
mNDmCADO E÷:
Este trabajo, es una investigación científica del tipo básica o pura, por cuanto
presenta la teorización integral a través de principios, normas, conceptos, procesos
y procedimientos que se aplican en una entidad del sector público para determinar
la incidencia de la documentación sustentatoria de la contabilidad y la auditoría
gubernamental para realizar una gestión y control eficaz En este sentido, se ha
dispuesto de la información administrativa financiera y presupuestaria, los
mnformes de Auditoria interna y externa y las memorias. Asimismo se ha contado
con las Leyes orgánicas, Estatutos, eglamentos internos, manuales, directivas y
otros documentos relacionados con la gestión. ÷e estima que todo este banco de
datos representará el sustento empírico y numérico que ha permitido llegar a
conclusiones.
http://www.gestiopolis1.com/recursos8/Docs/fin/uso-de-los-documento-en-
contabilidad-y-auditoria.htm
$Y EL DIARIO
Diario general a partir de documentos fuentes (comprobantes originales o copias)
se pueden obtener datos pertinentes para efectuar su registro, el cual se realiza en
los libros de contabilidad. la anotación hecha en el libro para registrar la
transacción se denomina asiento contable
$Y Las cuentas
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en
cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define
solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro
de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado
financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser
deudoras o acreedoras.Una cuenta es un concepto representativo de una serie de
elementos patrimoniales de la misma clase. Las cuentas se representan: Activa,
Pasiva y Patrimonio.
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
üCómo se representa una cuenta?
La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio
de una Ô mayúscula.
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el
Haber son abonos.
$Y El código de cuentas
perdida guias de despacho sin emitir ± tipo infraccional ± riesgo de perjuicio fiscal
± finalidad de las guias de despacho ± documentacion retiro de especies ± respaldo
de traslados que no constituyen ventas - reclamo de denuncia ± corte suprema ±
recurso de casacion en el fondo ± acogido.
$Y El manual de mnstrucciones
Auditiria interna
Auditoria externa
Unidad#4
Comprobante de ventas
a)Y `ACÔU A÷
f)Y OÔ O÷ DOCUMENÔO÷.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
$Y
$Y
$Y V v !
$Y V v !
$Y
!
"
!
$Y
!
Y Otros.
PERIODO DE VIGENCIA.
OBLIGACIÓN DE EMITIR.
Ôodos los sujetos pasivos están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta a
pesar de que el adquiriente no lo solicite
ÔEL`ONO: 2 981-758
MACHALA - EL O O - ECUADO
Nº DE÷
mÔE %
CODmGO DE÷C mPCmON UNm CAN P.U.
M D Ô
÷UBÔOÔAL
÷UBÔOÔAL % 245.72
÷UBÔOÔAL 0% 0.00
DECUENÔO 0.00
÷UBÔO. DE÷CÔ. 245.72
m.V.A 29.49
TOTAL 275.21
Las cuentas registran las transacciones de una empresa en sus ingresos y egresos. En bienes o
servicios por lo tanto se registran las actividades del activo pasivo y patrimonio.
Importancias.- es de suma importancia la utilización de una cuenta ya que ella se hace registro
sistemático y analógico que permiten la interpretación de las operaciones mercantiles de una empresa
Debe Haber
Saldo Balance
Cuando iniciamos el proceso contable en la empresa es necesario realizar las personificaciones de las
transacciones denominadas cuentas para poder registrar en los libros de contabilidad
Es el proceso de asignación del nombre técnico contable que ha de tener cada una de las cuentas
Todos los bienes de una misma naturaleza o clase se van registrando agrupándolos baja un mismo
nombre para poder sepáralos o distinguirlos de los demás ejemplo
El dinero en efectivo caja se registra en una sola cuenta a la que asignamos con el nombre de caja
El dinero que se encuentra depositado en una istitucion financiera se registra con el nombre de banco
Las cuentas del activo._ Se lo clasifican tomando en cuenta el criterio de liquidez así
Categoría C)
Categoría D)
Corresponde a la identificación de las cuentas del grupo al que pertenece asi tenemos
Categoría E)
Se denomina también activo corriente y la forman las cuentas de efectivo y las que pueden
convertirse fácil mente en efectivo y son parte de el los siguientes
Activo disponible
Corresponde al efectivo que se dispone en caja incluido caja chica así también las cuentas
bancarias e inversiones temporales
Activo exigible
Las más importantes son las cuentas documentos por cobrar
Activo realizable
Trata de todo aquello que puede ser vendido y convertido en dinero como mercadería
Deferido
Son pagos anticipados que se convierten en gastos cuando tienen un periodo de un año pero cuando
es más de un año se convierte en activo fijo diferido
B) Activo fijo
Estos activos se difieren de otros por su larga duración este tipo de activos se recupera después de
haber programado su vida útil mediante las reservas por depreciación los activos fijos se dividen en
tingibles e intangibles
Activo tangible
Son aquéllos que pueden ser tocados y comprobar su existencia al palparlos o mirarlos
C) EL PASIVO
Constituyen las deudas que tienen la empresa
D) EL PATRIMONIO
Es lo que realmente constituye la empresa de alores de la empresa por cuentos se obtained restando al
activo los valores del pasivo aquí apreciamos la cuentas del capital aportado por los empresarios y la
utilidad del periodo económico
Los ingresos
Son cobros de las ventas de bienes o servicios que realizan
Los egresos
Son pagos que realiza la empresa
EJERCICIOS
En banco $100000
En vehículos $10000
÷D:215.560 44.360
VEHICULO TERRENO
DEBE HABE DEBE HABE
10.000 40.000 12.000
60.000 100.000 15.000
÷D.70.00 140.000 27.000
27.000
÷D:113.000
DOCUMENTO POR COBRAR CUENTA POR
COBRAR
DEBE HABE DEBE
HABE
9.600
9.000 ÷D: 4.5000
÷D: 18.600
PUBLICIDAD ARRIENDO
DEBE HABE DEBE HABE
÷D:5.000 5.000
ARRIENDO PATRIMONIO
DEBE HABE DEBE HABE
÷D:5.000 340.000
UNmDAD#5
Las Cuentas registran las transacciones de una empresa en sus ingresos y egresos en bienes
o servicios. Por lo tanto registran las actividades del activo, pasivo y patrimonio.
ÔmÔULO
1 NOMB E
DEBE HABE
2
3 O O
DEBmÔO C DmÔ
O
÷ALDO 0 BALAN
CE
ù Y Y 8 ÷ALDO.- Diferencia entre e DEBE y ei HABE
Y
Ôodos los bienes de una misma naturaleza o clase, se van registrando agrupándolos baja
un
El dinero en efectivo se registra en una sola cuenta a la que asignamos con el nombre
de
Caja.
nombre de Banco.
Los muebles que el negocio tenga para su uso se registrarán con el nombre de Muebles
de
Oficina.
Los Valores pendientes de cobro sin que exista un documento que garantice ese crédito
se lo denominará Cuentas por Cobrar: y de existir documento que amparen la deuda,
como una Letra de Cambio o un Pagare, se lo denominará Documentos por cobrar
÷ocial.
Cada cuenta será contabilizada con un nombre y que a la vez servirá para identificarlas
de las demás.
ACÔmVO 1
PA÷mVO 2
PAÔ mMONmO 3
mNG E÷O÷ 4
CO÷ÔO÷ Y GA÷ÔO÷ 5
DE ORDEN 6
÷e le denomina también activo corriente, y la forman las cuentas de efectivo y las que
pueden convertirse fácilmente en efectivo., y son parte de él los siguientes:
a) Activo Disponible
b) Activo Exigible
c) Activos Realizables
Ôrata de todo aquello que puede ser vendido y convertido en dinero como las
Mercaderías.
d) Diferido
B) Activo Fijo
Estos activos se diferencias de otros por su larga duración. Este tipo de activos
se recupera después de haber programado su vida útil mediante las reservas por
depreciación. Los activos `ijos se dividen en tangibles e intangibles.
C) El Pasivo
1. Pasivo Circulante
÷on deudas a corto plazo que tiene la empresa menores a 36Ü días. Pudiendo ser
Documentos por Pagar, Cuentas por Pagar, Nóminas por Pagar, mmpuestos
etenidos, Obligaciones Patronales, etc.
D) El Patrimonio
estando al Activo los valores del Pasivo. Aquí apreciamos la Cuenta del Capital
aportado por los empresarios y la utilidad del periodo económico.
a) Los Ingresos
b) Los Egresos
1. Cuenta Ventas
Constituyen las ventas que realiza la empresa, y para obtener las Ventas Netas se toma
en cuenta la Devoluciones en Ventas y los Descuentos en Ventas.
2. Costo de Ventas
Para determinar el Costo de Venta se considera el inventario inicial mas las compras
que se realizan en el periodo y menos el inventario final, de esta manera se obtiene el
costo de venta o artículos vendidos.
3. La Utilidad Bruta
4. Gastos Generales
a) Gastos Administrativos
÷on aquellos que tienen que ver con la administración de la empresa, por eje. Los
Gastos que se incurren en pagar a la ÷ecretaria, al Contador, al Gerente, la Luz, el
teléfono etc.
b) Gastos de Venta
Aquellos que incurren el ßrea de Ventas, como por ejemplo los Vendedores en el
sueldo que ganan o el porcentaje por ventas. La Capacitación. La Publicidad etc.,
÷on aquellos que se tienen que pagar al ÷ect or Bancario o `inanciero. Por ejemplo en lo
que trata de los mntereses por un crédito de la empresa.
5. Utilidad Operativa
9. Impuesto a la Renta
Las empresas y sociedades deben pagar el 25% del mmpuesto a la enta, y las Personas
Naturales obligadas a llevar Contabilidad deben pagar de conformidad con una tabla
determinada en el Art. 36 de la Ley Orgánica de égimen Ôributario mnterno.