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NORMATIVA DE GESTIÓN 
INSTITUCIONAL 
 
TÍTULO XIII 
MACROPROCESO: TALENTO HUMANO 
 

NORMAS INTERNAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL 
TALENTO HUMANO  
Capítulo I 
GENERALIDADES 
 
Introducción.‐  La  Gestión  del  Talento  Humano  está  ligada  a  la  estrategia  de  la  empresa  de 
proyectar  su  cultura  organizacional  mediante  la  administración,  desarrollo  y  motivación  del 
talento humano, empleando modelos de gestión humanistas y herramientas técnicas de alta 
eficiencia empresarial, generadores de procesos y procedimientos transparentes, equitativos y 
justos.  
 
Por tanto, se diseñó el Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Talento Humano como un 
modelo  integral  que  contribuye  al  cumplimiento  de  objetivos  individuales  y  empresariales, 
detectando,  adquiriendo,  potencializando  y  desarrollando  conocimientos,  habilidades  y 
destrezas  que  generen  una  cultura  organizacional  diferenciadora  y  se  transforme  en  una 
ventaja competitiva ante los nuevos retos de la Industria hidrocarburífera. 
 
Artículo 136.- Objeto.‐  Fortalecer  el  clima  laboral  y  la  cultura  organizacional  de  la  empresa 
mediante una administración eficiente del cliente interno que priorice la calidad del servicio y 
los  valores  empresariales,  donde  el  Modelo  Integrado  de  Gestión  Estratégica  del  Talento 
Humano se exteriorice como una solución con base técnica, integrada al considerar aspectos 
de  desarrollo  para  la  persona  y  el  profesional,  de  gestión  por  ser  de  mejora  continua, 
estratégica por su visión de largo plazo, y talento humano pues comprende los conocimientos, 
competencias  expresadas  en  comportamiento  y  valores,    en  comunión  armónica  con  los 
objetivos estratégicos de la EP PETROECUADOR, es decir “La empresa crece cuando su gente 
crece”. 
 
Artículo 137.‐ Alcance.‐ Implementar el Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Talento 
Humano  por  Competencias,  en  todas  sus  fases  y  subsistemas,  involucrando  e  interactuando 
con todo el personal operativo y administrativo, contenidas en las herramientas de Diccionario 
de Competencias, Diccionario de Comportamientos y Preguntas, Manual de Puestos, Brechas y 

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Feedback, Evaluación del Desempeño por Competencias, Sistemas Retributivos, Plan y Ruta de 
Carrera,  Selección  de  Personal,  Plan  de  Desarrollo  y  Formación,  Clima  Laboral  y  Cultura 
Organizacional,  así  mismo  implementando  un  sistema  informático  de  administración  de 
nómina y expedientes que permita obtener información confiable y en línea. 

Artículo 138.‐ Responsabilidad.‐ Serán responsables de cumplir, mejorar, aprobar y, vigilar el 
funcionamiento  del  Macroproceso  en  su  respectivo  orden  jerárquico  las  siguientes 
autoridades: 

Nivel de aprobación (Macroproceso): 

• Directorio de EP PETROECUADOR 
• Gerente General 
 
Nivel de mejora (Macroproceso): 

• Gerente de cada Unidad de Negocio 

• Gerente y Subgerente de Desarrollo Organizacional 

• Subgerente de Gestión del Talento Humano 

Nivel  de  creación,  diseño,  estrategia  e  implementación  del  Modelo  Integrado  de  Gestión 
Estratégica del Talento Humano:  

• Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  (Gerencia  de 
Desarrollo Organizacional) 

Nivel de administración y aplicación del Macroproceso: 

• Coordinaciones Sénior de Administración del Talento Humano 

• Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento Humano 

Nivel de Cumplimiento del Macroproceso: 

• Personal  comprendido  en  Capítulo  Séptimo,  Sección  Tercera,  Artículo  229  de  la 
Constitución de la República del Ecuador y Título IV de la Gestión del Talento Humano 
de  las  Empresas  Públicas,  Artículo  18  de  la  Ley  Orgánica  de  Empresas  Públicas,  que 
labora en la EP PETROECUADOR. 

Artículo 139.‐  Portafolio de Procesos.‐ Los procesos de este Macroproceso son: 

• Diseño de Estructuras, Grupos Ocupacionales, Puestos Específicos y Dimensionamiento  
• Reclutamiento y Selección de Personas 
• Contratación  
• Nomina y Expedientes  
• Ruta y Plan de Carrera 
• Evaluación de Desempeño  
• Desarrollo y Formación 
• Sistema Retributivo 
• Servicio al Cliente Interno 
• Software de Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano por Competencias 
• Sistema Disciplinario 

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Capítulo II 
MARCO LEGAL 
 
Sección I 
NORMATIVA EXTERNA 
 
Artículo  140.‐    El  Macroproceso  “TALENTO  HUMANO”  se  realizará  conforme  lo  dispone  la 
Legislación de la materia y demás normativa aplicable. 
 
 
Sección II 
NORMATIVA INTERNA 
 
PROCESO: DISEÑO DE ESTRUCTURAS, GRUPOS OCUPACIONALES, PUESTOS 
ESPECÍFICOS Y DIMENSIONAMIENTO 
 
Artículo  141.‐  Del  diseño  de  estructuras,  grupos  ocupacionales,  puestos  específicos  y 
dimensionamiento.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos  “Diseño  de 
estructuras,  grupos  ocupacionales,  puestos  específicos  y  dimensionamiento”,  con  sus 
respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

Artículo 142.‐  Ámbito del Capítulo: El diseño de estructuras, grupos ocupacionales, puestos 
específicos  y  dimensionamiento  es  un  proceso  del  Macroproceso  de  Talento  Humano,  que 
permite  crear  y  dimensionar  de  manera  ordenada  y  técnica  las  estructuras  empresariales,  el 
número  de  efectivos  y  personal  más  idóneo  para  ocupar  puestos  específicos  y  de  libre 
designación,  diferenciando  aquellas  que  son parte  del  orgánico  y  aquellas personas  fuera  de 
orgánico. 

Artículo 143.‐  Estructuras Niveles 1 y 2: Se considerará como estructuras de niveles 1 y 2 al 
Directorio  hasta  los  puestos  de  Subgerencia  y  Coordinación  General,  misma  que  deberá 
diseñarse  considerando  el  Direccionamiento  Estratégico  que  otorga  el  estudio  de  las  leyes, 
Planificación Estratégica, Misión, Visión, Macroprocesos y las actividades resultante de ellos.  

a) Matriz de Componentes Organizacionales.‐  Herramienta técnica utilizada para el diseño y 
construcción de estructuras en sus niveles 1 y 2. 

b) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y 
autoriza  el  Orgánico  Funcional,  como  resultado  de  la  implementación  de  las 
estructuras en los niveles 1 y 2. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo 
Organizacional  y  específicamente  la  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias 
del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar 

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técnicamente el diseño de las estructuras en sus niveles 1 y 2 dentro del Orgánico 
Funcional, para la aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR, de acuerdo 
al Documento de Diseño y Estrategias del Talento Humano. 

Artículo  144.‐    Estructuras  Niveles  3  y  4:  Se  considerará  estructuras  en  los  niveles  3  y  4  al 
grupo de puestos específicos subordinados a los niveles 1 y 2, y que configuran la totalidad de 
puestos de la empresa. 

a) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y 
autoriza el Orgánico Funcional, como resultante de las estructuras en los niveles 1 
y 2, y, a quien así lo delegue para los niveles 3 y 4. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo 
Organizacional  y  específicamente  la  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias 
del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar 
técnicamente el diseño de las estructuras en sus niveles 3 y 4 dentro del Orgánico 
Funcional, para la aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR, conforme a 
los requisitos del Manual de Grupos Ocupacionales y Puestos Específicos.  

III. La  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  deberá 
diseñar  los  requisitos  y  condiciones  de  los  puestos  que  se  encuentran  fuera  del 
orgánico  funcional,  cuando  así  lo  requiera  la  EP  PETROECUADOR  por  un  tiempo 
determinado, eventual o una tarea específica. 

IV. La  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano    y  las 
Coordinaciones  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  Unidades  de  Negocios, 
serán las responsables de ejecutar el ordenamiento de las personas en el orgánico 
funcional a través siguiente documento: 

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Artículo  145.‐    Grupos  Ocupacionales:  Es  el  conjunto  de  puestos  específicos  agrupados  y 
ordenados de acuerdo a su naturaleza y funciones comunes: 
 

a) Procedimiento.‐ 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y 
autoriza  el  Orgánico  Funcional  que  genera  o  elimina  los  Grupos  Ocupacionales  y 
Puestos. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo 
Organizacional  y  específicamente  la  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias 
del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar 
técnicamente la creación o eliminación de un grupo ocupacional y su clasificación 
dentro  del  orgánico  funcional,  para  la  aprobación  del  Directorio  de  la  EP 
PETROECUADOR. 

III. Para  la  EP  PETROECUADOR  se  han  identificado  14  grupos  ocupacionales, 
clasificados  en  cinco  niveles  de  libre  designación  y  remoción  y  nueve  de  plan  de 
carrera, sin embargo por motivo de la transición reestructural, durante el 2010, se 
podrá  asignar  solo  para  el  grupo  ocupacional  Intendente  personal  de  libre 
designación  y  remoción,  siempre  y  cuando  cumpla  con  los  requisitos  mínimos 
requeridos y en el grupo ocupacional exista una vacante. 

  GRUPOS OCUPACIONALES
LIBRE  PLAN DE  
No.  GRUPO OCUPACIONAL SIGLAS
REMOCIÓN CARRERA 
1 DIRECTIVO 1  DIR1  X
 
2 DIRECTIVO 2  DIR2 X
3 DIRECTIVO 3  DIR3 X
4 DIRECTIVO 4  DIR4 X
5 DIRECTIVO 5  DIR5 X
6 INTENDENTE  INTE X 
7 COORDINADOR SENIOR CSEN X 
 8  COORDINADOR COOR X 
 9  ANALISTA SENIOR ANAS X 
10  SUPERVISOR  SUPR X 
11  ANALISTA  ANAL X 
12  ASISTENTE  ASIS X 
13  TÉCNICO  TECN X 
14  AUXILIAR  AUXI X 

IV. La clasificación de los puestos específicos de libre designación y remoción dentro 
de los grupos ocupacionales directivos son: 

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GRUPOS OCUPACIONALES Y PUESTOS 
LIBRE DESIGNACIÓN Y REMOCIÓN
DIRECTIVO 1  
GERENTE GENERAL 
GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO 
DIRECTIVO 2 
PROCURADOR 
DIRECTOR DE GESTIÓN EMPRESARIAL 
DIRECTIVO 3 
ASESOR 
SUBGERENTE 
DIRECTIVO 4 
COORDINADOR GENERAL 
SUBPROCURADOR 
SUPERINTENDENTE 
DIRECTIVO 5 
LIDER DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA 
ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL 
 

I. El  Directorio  de  la  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y 
autoriza  el  Orgánico  Funcional  que  genera  o  elimina  los  Grupos  Ocupacionales  y 
Puestos,  conforme  al  cuadro  anteriormente  descrito  para  la  libre  designación    y 
remoción, previo análisis  técnico de la Coordinación Sénior de Diseño y Estrategias 
del Talento Humano aprobado por la Gerencia General.   

II. Los  requisitos  y  condiciones  técnicas  de  cada  grupo  ocupacional  deberá  estar 
detallados  en  la  Normativa  de  Perfiles  y  Descripción  del  Puesto,  los  mismos  que 
estarán  jerarquizados  únicamente  para  la  ruta  y  plan  de  carrera,  de  la  siguiente 
manera: 

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GRUPO OCUPACIONALES DE LIBRE DESIGNACIÓN Y REMOCIÓN


no posee ruta de carrera

DIRECTIVO 1 DIRECTIVO 2 DIRECTIVO 3 DIRECTIVO 4 DIRECTIVO 5

RUTA DE GRUPOS OCUPACIONALES DE CARRERA

INTENDENTE
Desarrollo Vertical

COORDINADOR SÉNIOR

COORDINADOR

ANALISTA SÉNIOR

SUPERVISOR

ANALISTA

ASISTENTE

TÉCNICO

AUXILIAR

Desarrollo Horizontal
 

Artículo  146.‐    Puestos  Específicos  y  Dimensionamiento:  Es  la  descripción  y  asignación  de 
funciones,  actividades,  tareas,  requisitos,  condiciones  y  competencias,  que  permiten  cumplir 
una  determinada  función  dentro  de  la  empresa  bajo  una  misma  denominación,  así  como 
establecer el número de efectivos de todo el orgánico funcional. 

a) Método  de  diseño  de  puestos  específicos.‐  Para  la  asignación  del  nombre  del  puesto 
específico se deberá considerar dos maneras técnicas de elaboración:  

I. Nombres Compuestos: Es la determinación de un nombre y un apellido al puesto 
específico, para lo cual el nombre siempre será el nombre del grupo ocupacional al 
cual pertenece y el apellido está en función de las actividades, proceso o ubicación 
estructural.  

II. Nombre  Propio:  Es  un  solo  nombre  asignado  a  un  puesto  específico,  que 
corresponderá a su propia naturaleza, razón de ser de sus actividades o nombre de     
la Empresa.  

b) Método técnico de Dimensionamiento.‐ Se define como la medición de carga de trabajo de 
un  conjunto  de  actividades  realizadas  en  un  puesto  específico  el  mismo  que  permite 
determinar  el  número  de  efectivos  que  se  requiere  para  cumplir  y  desempeñar  dichas 
actividades asignadas: 

I. Fórmula:  Total  del  tiempo  real  utilizado  en  minutos  al  mes  X  1  /  tiempo  de 
efectividad al 80% 

II. Parámetro  de  Frecuencia:  Diario,  semanal,  quincenal,  mensual,  trimestral, 


semestral,  anual. 

III. Parámetros mínimos:  
 

a. Para aumentar un colaborador en un puesto específico deberá superar el 
51% en la sumatoria de carga de trabajo y en caso de no cumplir con este 
parámetro  se  deberá  redistribuir  la  carga  de  trabajo,  y  no  se  podrá 
aumentar el numérico en el orgánico funcional de la EP PETROECUADOR. 

b. Cuando  en  el  análisis  de  carga  de  trabajo  se  identifica  que  un  puesto 
específico  es  inferior  al  70%  de  carga  de  trabajo  se  deberá  disminuir  el 
número de efectivos asignados a un puesto orgánico funcional.  

c) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y 
autoriza  el  Orgánico  Funcional  que  genera  o  elimina  Puestos  Específicos  con  el 
número  de  colaboradores  requeridos  en  base  al  Método  Técnico  de 
Dimensionamiento. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo 
Organizacional  y  específicamente  la  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias 
del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar 
técnicamente  la  creación  o  eliminación  de  puestos  específicos  y  su  clasificación 
dentro  del  Orgánico  Funcional,  para  la  aprobación  del  Directorio  de  la  EP 
PETROECUADOR. 

III. Para  el  análisis  técnico  y  levantamiento  de  necesidades  de  puestos  específicos  e 
incremento poblacional, se deberá llenar el Documento de Diseño y Estrategias del 
Talento Humano, y deberá ser firmado por el coordinador del área solicitante y el 
Gerente  de  la  Unidad  de  Negocio,  y,  para  los  requerimientos  de  la  Gerencia 
General lo deberá firmar la Gerencia de Desarrollo Organizacional.     

IV. Los  Gerentes  responsables  de  la  Unidad  de  Negocio,  son  quienes  generaran  la 
necesidad especificando los antecedentes, justificación de la necesidad, nombres y 
firmas de los responsables directos del requerimiento de la creación o eliminación 
de puestos específicos. 

V. La  Empresa  Pública  fundamentara  su  Orgánico  Funcional  en  base  al  estudio 
técnico desarrollado en la Reestructura de la Empresa Estatal, buscando solucionar 
los problemas existentes por el manejo tradicionalista del recurso humano hacia el 
nuevo modelo empresarial. 

Artículo 147.‐ Disposiciones Generales del Capítulo:   

I. El ordenamiento de las personas dentro del orgánico funcional para los puestos de 
libre  designación  y  remoción  estará  a  cargo  del  Gerente  General  con  el 
asesoramiento  de  los  Gerentes  de  las  Unidades  de  Negocio  y  Gerentes  de 
Subsidiarias. 

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II.  El ordenamiento de las personas dentro del orgánico funcional para los puestos de 
carrera estará a cargo del Gerente General, y cuando así lo requiera podrá delegarla 
a  la  Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  con  la  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y 
Estrategias del Talento Humano. 

III. Para  la  ubicación  de  las  personas  en  un  grupo  ocupacional  o  puesto  específico,  se 
observara  obligatoriamente  la  información  de  los  perfiles,  la  evaluación  del 
desempeño por competencias y el criterio escrito de los Gerentes de las Unidades de 
Negocio y Gerentes de Subsidiarias si se requiere. 

IV. La Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y las Coordinaciones 
de Gestión del Talento Humano de las Unidades de Negocio serán los responsables 
de ejecutar el  ordenamiento de  las personas  en el  orgánico  funcional   a través del 
Documento de Administración del Talento Humano. 

V. La  Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  será  la  unidad  responsable  de  coordinar 
con  el  Ministerio  de  Relaciones  Laborales,  para  la  clasificación  de  los  puestos 
específicos  de  acuerdo  a  la  Ley  Orgánica  de  Empresas  Públicas  y  presentara  la 
información técnica que se requiera para dicha clasificación. 

VI. La  Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  en  coordinación  con  las  Subgerencias  de 
Desarrollo  Organizacional  de  las  unidades  de  negocio,  será  la  responsable  de 
elaborar  y  proyectar  el  presupuesto  anual  de  pago  de  nómina  de  personal  en 
relación con el numérico del orgánico funcional. 

VII. La  Gerencia  General  deberá  mantener  en  la  página  web  la  información  de  las 
estructuras,  puestos  específicos,  libre  designación  y  remoción,  perfiles  de  puestos,  
respetando la confidencialidad inherente de las personas. 

 
PROCESO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAS 
 
Artículo  148.‐  Del  reclutamiento  y  selección  de  personas.‐  Estará  regida  a  través  de  la 
Normativa de procesos “Reclutamiento y selección de personas”, con sus respectivos procesos, 
procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

PROCESO: CONTRATACIÓN 
 

Artículo  149.‐  De  la  contratación.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos 
“Contratación”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que  fueren 
aplicables. 

PROCESO: NÓMINA Y EXPEDIENTES  
 

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Artículo  150.‐  De  la  nómina  y  expedientes.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de 
procesos “Nómina y Expedientes”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos 
que fueren aplicables. 

Artículo  151.‐  Proceso  de  Nómina:  Proceso  mediante  el  cual  se  realiza  la  administración  del 
pago  de  haberes  al  personal  que  labora  como  Servidores  Públicos  de  Libre  Designación  y 
Remoción,  Servidores  Públicos  de  Carrera,  Obreros  y  Personal  no  Incluido  en  Orgánico  en  la 
E.P. PETROECUADOR.  

a) Registros del Proceso de Nómina: Los registros del sistema de nómina estarán compuestos 
por: Estructuras organizacionales, Orgánico funcional, detalle y total de ingresos, detalle y 
total  de  egresos,    provisiones  de  leyes,  régimen  disciplinario,  sistema  retributivo  y  otros 
registros que la EP PETROECUADOR requiera. 

b) Para el registro de nómina se deberá identificar al colaborador por el número de cédula, 
un solo número de rol en la  EP PETROECUADOR, independiente de la unidad de negocio a 
la que pertenezca.   

c) Procedimiento: 

I. La  Subgerencia  de  Gestión  del  Talento  Humano,  la  Coordinación  Sénior  de 
Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  de  Gestión  del  Talento 
Humano de las  Unidades  de Negocio  son las responsables de la administración y 
control del proceso de nómina de la EP PETROECUADOR. 

II. Para la EP PETROECUADOR existirá un solo sistema de nómina, pero dividido en los 
diferentes Grupos Ocupacionales que considera el Orgánico Funcional conforme al 
Artículo  145  de  esta  normativa,  así  como  un  grupo  de  Nomina  del    Personal  no 
Incluido en Orgánico en la E.P. 

III. La  Subgerencia  de  Gestión  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  de  Gestión 
del Talento Humano de las Unidades de Negocio, enviaran en forma mensual a la 
Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  la  información  del  proceso  de  nomina 
aplicado  a  su  unidad  de  negocio,  para  el  archivo  histórico  y  respaldo  de  toda  la 
empresa que estará a cargo de esta Gerencia. 
 
Artículo  152.‐  Detalle  de  Ingresos  del  proceso  de  nómina:  Se  considerarán  ingresos  a  los 
siguientes componentes: 

a) Componentes sujetos a impuestos: 

I. Remuneración Mensual Unificada, 

II. Remuneración Variable, 

III. Horas extraordinarias, suplementarias y/o nocturnas, 

IV. Encargos, subrogaciones y reemplazos, 

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V. Y aquellos que conforme a la ley se creare o eliminare a futuro previa aprobación 
del Directorio de la EP PETROECUADOR. 

b) Componentes no sujetos a impuestos: 

I. Fondo de Reserva, 

II. Residencia,  

III. Seguro de vida y médico 

IV. Décimo Tercer Sueldo, 

V. Décimo Cuarto Sueldo, 

VI. Y aquellos que conforme a la ley se creare o eliminare a futuro previa aprobación 
del Directorio de la EP PETROECUADOR. 

c) Procedimiento: 

I. Los ingresos establecidos en el artículo anterior son para todas las personas de la 
empresa  comprendidos  en  los  literales  a.  b.  y  c  del  Articulo  151,  de  acuerdo  al 
sistema  retributivo  que  el  Directorio  de  la  EP  PETROECUADOR  apruebe  para  los 
diferentes grupos ocupacionales que la conforman.  

II. Los  Ingresos  establecidos  para  el  personal  no  incluido  en  orgánico  son  aquellos 
ingresos establecido por la ley para el efecto de su contratación.  

 
Artículo  153.‐  Detalle  de  egresos  del  proceso  de  nómina:  Dentro  de  los  egresos  se 
considerarán los siguientes: 

I. Aportes personales y descuentos por préstamos al IESS, 

II. Impuesto a la Renta, 

III. Egresos por concepto de asociaciones de empresa 

IV. Fondo de Cesantía y Fondo de Jubilación 

V. Anticipos de sueldo de la empresa, 

VI. Multas y sanciones, 

VII. Retenciones judiciales, 

VIII. Aquellos que por ley se establezca. 

a) Procedimiento: 

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I. Los egresos  establecidos en el artículo anterior son para todas las personas de la 
empresa  comprendidos  en  los  literales  a.  b.  y  c  del  Articulo  151  y  serán 
personalizados de acuerdo al marco legal que rige a cada uno de los grupos. 

II. Los  egresos  establecidos  para  el  personal  no  incluido  en  orgánico  son  aquellos 
egresos que por la ley se contemple para el efecto de su contratación.  

Artículo 154.‐  Elaboración de nómina y fechas de pago: El sistema de nomina único de la EP 
PETROECUADOR  considera  a  los  diferentes  Grupos  Ocupacionales  del  Orgánico  Funcional, 
conforme  al  Artículo  145  de esta normativa,  así como  un  grupo de Nomina del  Personal  no 
Incluido en Orgánico en la E.P. y las fechas de pago son: 
 
No. NOMINA FECHA MAXIMA DE PAGO

1 PAGO DE ANTICIPO QUINCENAL HASTA EL DÍA 15 DE CADA MES
2 PAGO DE LAS NÓMINAS DE EP PETROECUADOR HASTA EL DÍA 30 DE CADA MES
3 PAGO DE REMUNERACIÓN VARIABLE DENTRO DE LOS 10 DÍAS DEL MES SUBSIGUIENTE
4 FONDOS DE RESERVA MENSUAL DENTRO DE LOS 15 DÍAS DEL MES SUBSIGUIENTE
5 ANTICIPOS DE SUELDO (Individual) DENTRO DE LOS 20 DÍAS DEL MES
6 RETROACTIVOS INCREMENTOS SALARIALES CUANDO LA LEY LO DISPONGA
7 LIQUIDACIONES POR DESVINCULACIÓN DE CONFORMIDAD A LO QUE CONTEMPLE LA LEY CORRESPONDIENTE  

a) El  anticipo  quincenal  corresponderá  al  50%  de  la  remuneración  mensual  unificada  fija  y 
tendrá un plazo de pago máximo hasta al día 15 de cada mes.  

b) El  otro  50%  de  la  remuneración  mensual  unificada  fija  con  sus  componentes 
remunerativos de ley y el componente de horas extras/suplementarias/extraordinarias del 
mes anterior, se deberá pagar hasta el día 30 de cada mes. 

c) La  remuneración  variable  cuando  se  establezca  se  pagara  hasta  el  día  10  de  cada  mes 
subsiguiente. 

d) Los fondos de reserva mensual hasta el día 15 de cada mes subsiguiente. 

 
Artículo 155.‐ Pago de obligaciones legales: Las disposiciones de este artículo están sujetas a 
lo dispuesto por: Ley Orgánica de Régimen Tributario, Ley de Seguridad Social y el marco legal 
relacionado que no se oponga a la Ley Orgánica de Empresas Publicas. 

 
Artículo  156.‐  Transferencias  Bancarias:  Una  vez  procesado  y  autorizado  el  rol  de  pagos  de 
cada  unidad  de  negocio,  se  procederá  conforme  al  procedimiento  para  transferencias 
bancarias del Macroproceso de  Gestión de los Sistemas Financieros, de igual forma para los 
descuentos o egresos a las entidades que así corresponda. 

 
Artículo 157.‐ Comprobantes de Pago (Rol de Pagos): El comprobante de pago será único en la 
empresa y se ingresara en el Intranet de EP PETROECUADOR para que los beneficiarios puedan 
obtener dicho documento, y en el caso de requerir certificación de los mismos, la Coordinación 
Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del 
Talento Humano de cada una de las unidades de negocio procederán a su legalización. 
 

 
Artículo  158.‐  Custodia  de  los  Comprobantes  de  Pago:  La  Coordinación  Sénior  de 
Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento 
Humano  de  cada  una  de  las  unidades  de  negocio,  serán  los  responsables  de  mantener  y 
custodiar el archivo físico y magnético de los comprobantes  de pago, los que anualmente se 
enviarán al Archivo Central para su custodia final. 
 
Artículo  159.‐  Administración  de  expedientes  individuales:  En  este  proceso  se  establece  los 
criterios  necesarios  para  la  correcta  integración,  manejo  y  conservación  del  expediente 
individual de manera física y en archivos magnéticos, a fin de que se optimice la administración 
de  los  documentos  generados  durante  la  trayectoria  laboral  de  las  personas  en  la  Empresa 
Pública  EP  PETROECUADOR  y  dar  cumplimiento  a  lo  dispuesto  por  la  Constitución  de  la 
República,  la  Ley  Orgánica  de  Transparencia  y  Acceso  a  la  Información  Pública,  demás  leyes 
conexas,  respecto  a  la  protección  de  los  datos  personales  y  al  derecho  de  libre  información, 
definiendo  responsabilidades  de  las  áreas  que  manejen  y/o  soliciten  en  préstamo  los 
expedientes individuales de las personas. 
 
a) Estructura de los Expedientes Individuales: Los expedientes individuales deberán contener 
y deberán estar obligatoriamente de la siguiente manera: 

I. Documento de Diseño y Estrategias del Talento Humano 

II. Currículum Vitae con fotografía (a color) 

III. Documentos y Exámenes Ocupacionales Previos para el Ingreso 

IV. Nombramiento o Contrato (Original) 

V. Desarrollo y Formación al ingreso de la empresa (Copia Notariadas) 

VI. Plan de Carrera y Sistema Retributivo (Original) 

ƒ Desarrollo Horizontal 

ƒ Desarrollo Vertical 

ƒ Movimientos 

ƒ Encargos 

ƒ Designaciones 

ƒ Comisión de Servicios 

ƒ Vacaciones 

ƒ Permisos 

VII. Formulario de Brecha al ingreso de la empresa y cambios. 

VIII. Evaluación de Desempeño 

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IX. Reconocimientos 

X. Régimen disciplinario 

b) El  préstamo  del  expediente  individual  de  una  persona  se  efectuará  exclusivamente 
llenando  el  Documento  de  Administración  del  Talento  Humano,  correspondiente  y  será 
entregado únicamente al personal autorizado por la Gerencia de Desarrollo Organizacional 
y  se  tendrá  como  plazo  para  la  devolución  del  expediente  diez  días  hábiles;    una  vez 
transcurrido  este  deberá  de  elaborarse  un  nuevo  Documento  de  Administración  del 
Talento  Humano,  formulario  4    a  excepción  de  los  casos  en  que  sea  requerido  para 
sustanciar los procedimientos de carácter judicial y/o administrativos, por la Procuraduría 
General  de  la  empresa  y/o  el  Órgano  Interno  de  Control,  quienes  también  deberán 
extender el recibo correspondiente.  
 
c) En caso de negativa de la devolución del expediente o de extravío del mismo, la Gerencia 
de Desarrollo Organizacional levantará el acta administrativa correspondiente, y pondrá en  
conocimiento de esta situación al Órgano Interno de Control de la empresa. 

Artículo 160.‐ Disposiciones Generales del Capítulo:   

I. Por ningún concepto ninguna unidad de negocios podrá tener diferentes fechas de 
pago de nómina y obligatoriamente se deberán regir a lo estipulado en este capítulo. 

II. Para  los  Servidores  Públicos  u  obreros  de  la  EP  PETROECUADOR  deberá  existir  un 
solo  número  de  rol,  el  mismo  que  será  el  que  identifique  al  personal  dentro  de  la 
Empresa y obligatoriamente solo otorgado por la Subgerencia de Gestión Estratégica 
del Talento Humano de la Gerencia de Desarrollo Organizacional. 

III. La Subgerencia de Tecnologías de Información y Comunicación es la responsable de 
mantener actualizado las estructuras empresariales en el sistema de nómina de la EP 
PETROECUADOR y la asignación de código de todo el sistema. 

IV. El  Directorio  de  la  EP  PETROECUADOR,  será  la  responsable  de  emitir  directrices 
sobre  la  seguridad  de  la  información  de  nómina  y  la  Gerencia  de  Desarrollo 
Organizacional la responsable de su control y cumplimiento. 

V. La Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y las Coordinaciones 
Sénior  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  Unidades  de  Negocios  son  las 
responsables  de  la  custodia  y  de  la  conservación  de  los  expedientes  individuales 
mientras el servidor público u obrero se encuentre activo y tres años como personal 
cesante, para luego enviar al archivo general de la Secretaria General  y archivo de la  
Gerencia de Desarrollo Organizacional. 

VI. La  Coordinación  Sénior  de  Relaciones  laborales  deberá  obligatoriamente  efectuar 
una  auditoria  a  los  nombramientos  y  contratos  que  reposan  en  los  expedientes 
individuales 1 vez al año, a fin de precautelar la información y mantener actualizados 
los mismos. 

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VII. La  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  deberá 
obligatoriamente efectuar una auditoria de personal y documental a los expedientes 
individuales 1 vez al año, a fin de precautelar la información y emitir un informe de 
las  novedades  para  que  la  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento 
Humano actualice y verifique las novedades encontradas. 

PROCESO: RUTA Y PLAN DE CARRERA 
 
Artículo 161.‐ De la ruta y plan de carrera.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos 
“Ruta  y  plan  de  carrera”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que 
fueren aplicables. 

PROCESO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 
 
Artículo  162.‐  De  la  evaluación  de  desempeño.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de 
procesos  “Evaluación  de  desempeño”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e 
instructivos que fueren aplicables. 

PROCESO: DESARROLLO Y FORMACIÓN 
 
Artículo 163.‐ Del desarrollo y formación.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos 
“Desarrollo  y  formación”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que 
fueren aplicables. 

PROCESO: SISTEMA RETRIBUTIVO 
 
Artículo  164.‐  Del  sistema  retributivo.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos 
“Sistema retributivo”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren 
aplicables. 

PROCESO: SERVICIO AL CLIENTE INTERNO 
 
Artículo  165.‐  Del  servicio  al  cliente  interno.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de 
procesos  “Servicio  al  cliente  interno”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e 
instructivos que fueren aplicables. 

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PROCESO: SOFTWARE DE MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN DEL TALENTO 
HUMANO POR COMPETENCIAS 
 
 
Artículo 166.‐ Del Software de Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano por 
Competencias.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos “Software de Modelo 
Integrado de Gestión del Talento Humano por Competencias”, con sus respectivos procesos, 
procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 
 

PROCESO: SISTEMA DISCIPLINARIO 
 
Artículo  167.‐  Del  sistema  disciplinario.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos 
“Sistema disciplinario”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren 
aplicables. 

Artículo 168.‐ Resolución para la  sistema disciplinario.‐ Estará regida a través de la Normativa 
de  procesos  “Sistema  disciplinario”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e 
instructivos que fueren aplicables. 

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES  

Artículo 169.‐ Fundamento Legal: 
 
La  prestación  de  servicios  del  talento  humano  de  EP  PETROCUADOR  con  sus  servidores 
Públicos y obreros, se encuentran sometidas en forma exclusiva a los preceptos pertinentes de 
la Constitución de la República, de la ley Orgánica de Empresas Públicas, LOEP, de las leyes que 
regulan la administración pública, a  las normas y manuales expedidos por la Empresa, y para 
el caso de los obreros, las disposiciones del Código del Trabajo, y de la contratación colectiva. 

Artículo 170.‐ Finalidad: 
 
La finalidad de esta normativa es regular las relaciones laborales de EP PETROECUADOR, para 
propender al mejor desempeño laboral, en un entorno de respeto; condición esencial para 
garantizar el óptimo desarrollo de las actividades  empresariales. 
EP  PETROECUADOR  y  su  talento  humano  desarrollarán  las  actividades  en  un  ambiente  de 
armonía, cordialidad y colaboración mutuas; para ello, exige de todos los servidores y obreros  
el  cabal  cumplimiento  de  sus  obligaciones,  como  condición  indispensable  para  reclamar  sus 
derechos. 

Artículo 171.‐ Obligatoriedad y ámbito de aplicación: 
 
Las disposiciones del instrumento  son de cumplimiento obligatorio para todos los servidores y 
obreros    de  EP  PETROECUADOR,  particularmente  durante  las  horas  laborables  o  mientras  se 
encuentren  presentes  en  las  instalaciones  de  la  Empresa,  conduciendo  u  ocupando  los 
vehículos  de  propiedad  de  la  Empresa.    Igualmente,  se  observará  la  normativa  en  todas 
aquellas reuniones que se realicen dentro o fuera de la jornada de trabajo, en las instalaciones 

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de  EP  PETROECUADOR  o  fuera  de  ellas,  en  las  que  de  cualquier  forma  se  comprometa  su 
imagen  empresarial. 

Las presentes normas de conducta facilitan el desarrollo de las relaciones humanas, deberán 
ser  observadas  en  el  trato  con  las  Autoridades  de  la  Empresa  y  compañeros  de  trabajo,  sea 
éste dentro o fuera de las horas laborables, en las instalaciones de la Empresa o fuera de ellas. 

EP  PETROECUADOR  se  obliga  a  difundir  entre  todos  sus  servidores  públicos  y  obreros,  el 
contenido  de  la  presente  normativa  interna,  ya  sea  empleando  medios  electrónicos  o 
impresos.   

El   desconocimiento de  las  normas expedidas  por la  Empresa no  exime  de responsabilidad  a 


ninguno de los servidores públicos u obreros que prestan sus servicios en EP PETROECUADOR, 
quienes la aceptan en su totalidad por el hecho de continuar en la misma o ingresar a ella. 

 
 
Artículo 172.‐ Jerarquía de las Normas: 
 
En    caso  de  conflicto  entre  las  disposiciones  de  presente  instrumento  y  las    contenidas  en 
manuales, procedimientos o circulares, prevalecerá frente a ellas la presente normativa. 

Artículo 173.‐ Talento Humano: 

El  Talento  Humano  de  EP  PETROECUADOR,  para  efectos  de  la  presente  normativa,  son  las 
personas quienes en la actualidad constan en la nómina de pagos respectiva; y, aquellas que, 
en  el  futuro,  fueren  contratados  o  nombradas  por  la  Empresa,  previo  el  proceso  de 
reclutamiento y selección de personas.  

No  integran  el  Talento  Humano  de  EP  PETROECUADOR    aquellas  personas  con  quienes  se 
mantienen  contratos  de  servicios  profesionales,  los  servidores  públicos  y  obreros  de  las 
empresas  contratistas  para  la  provisión  de  obras,  bienes  y  servicios;  y,    quienes  efectúen 
prácticas estudiantiles o pasantías. 

El Talento Humano de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, por mandato expreso 
de la LOEP, no percibirá utilidades ni ningún excedente será objeto de reparto, entre el mismo. 

Artículo 174.‐ Documentos Oficiales: 

La  Empresa,  los  servidores  públicos  y  obreros  no  reconocerán  como  oficiales  ni  obligatorios, 
ninguna comunicación que no lleve la firma del Gerente General, del Gerente de la respectiva 
Unidad de Negocios, de quien le subrogue, o de las personas debidamente autorizadas para el 
efecto. 

Las  comunicaciones  e  informativos  que  emita  el  Comité  de  Empresa  de  los  Obreros  deberá 
estar necesariamente suscrito por el  Representante Legal de  la  organización  sindical o  quien 
legalmente lo reemplace.  

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Se  prohíbe  en  forma  expresa,  emitir  y  difundir  documentos  que  no  lleven  firma  de 
responsabilidad de sus autores. La trasgresión de esta disposición podrá ser sancionada como 
falta disciplinaria.  

CONFLICTO DE INTERESES 

Artículo 175.‐ Confidencialidad: 

Los  servidores  públicos  y  obreros  de  EP  PETROECUADOR  deben  tener  presente  que  los 
documentos de cualquier naturaleza, así como los valores que, en forma de efectivo, divisas, 
cheques,  documentos,  informes,  cartas,  información  técnica,  reportes,  estadísticas,  registros 
sísmicos,  procedimientos  industriales,  operativos  y  tecnológicos,  roles  de  pago,  expedientes 
personales  de  los  servidores  públicos  y  obreros,  entre  otros,  manejados  por  ellos,  son 
intereses propios de la Empresa y de terceras personas, confiados a su pericia y diligencia. 

Por tanto, se establece como exigencia básica para todos los servidores públicos y obreros, la 
reserva y confidencialidad respecto a toda información manejada por ellos. 

Los  servidores  públicos  y  obreros  no  podrán  efectuar  declaraciones  a  los  medios  de 
comunicación o publicar  en Internet,  asuntos  inherentes  a  las  actividades  de  la  Empresa, sin 
contar con la autorización por escrito del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad 
de Negocios.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y 
constituirá  causal  suficiente  para  dar  por  terminado  el  contrato  individual  de  trabajo  de  un 
obrero o el nombramiento  de un servidor público. 

Artículo 176.‐ Entrega de información: 

Con  el  fin  de  evitar  que  personas  ajenas  a  la  Empresa  puedan  procurarse  información 
confidencial,  todo  pedido  de  esta  naturaleza  deberá  ser  tramitado  con  estricto  apego  a  los 
procedimientos específicos que se expidan para el efecto. Para las situaciones no descritas en 
los  referidos  procedimientos,  el  servidor  público  u  obrero    deberá  previamente  obtener 
autorización escrita del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad de Negocios, según 
sea el caso. 

Se prohíbe a los servidores públicos u obreros de EP PETROECUADOR que negocie con terceras 
personas, respecto de información considerada como confidencial o estratégica de la Empresa, 
o atente en contra de sus derechos de propiedad intelectual.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y 
constituirá  causal  suficiente  para  dar  por  terminado  el  contrato  individual  de  trabajo  de  un 
obrero o el nombramiento  de un servidor público. 

El incumplimiento de los principios de manejo confidencial de la información, podrá acarrear 
además, responsabilidades administrativa, civil y penal del infractor, según los casos.  

Artículo 177.‐ Política de Conflicto de Intereses: 

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La Empresa prohíbe, en forma expresa, que sus servidores públicos y obreros ya sea directa o 
indirectamente,  soliciten,  reciban  o  acepten  de  terceras  personas,  naturales  o  jurídicas, 
vinculadas  como  contratistas,  subcontratistas  o  proveedores,  dinero,  préstamos,  servicios, 
atención, viajes o regalos.  

De  igual  manera,  ningún  servidor  público  u  obrero  podrá  ofrecer  o  dar  directa  o 
indirectamente ningún préstamo, servicio, o pago, a no ser aquellos inherentes al ejercicio de 
sus funciones habituales y con estricto apego a las disposiciones de Manual de Aprobaciones. 

Los servidores públicos y obreros no podrán contratar o subcontratar con la Empresa, directa o 
indirectamente ningún servicio, bien o equipo de su propiedad o de sus parientes dentro del 
cuarto grado de consanguinidad ni segundo de afinidad.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y 
constituirá  causal  suficiente  para  dar  por  terminado  el  contrato  individual  de  trabajo  de  un 
obrero o el nombramiento  de un servidor público, sin perjuicio de que se inicien las acciones 
penales correspondientes.  

Artículo 178.‐ Denuncias de Irregularidades: 

En  caso  de  que  un  servidor  público  u  obrero  tenga  conocimiento  cierto  de  que  existe  una 
razonable  posibilidad,  de  que  haya  ocurrido  o  esté  ocurriendo  alguna  irregularidad,  deberá 
reportarla  inmediata  y  confidencialmente,  en  forma  verbal  o  escrita,  a  su  superior,  quien  la 
canalizará  a  la  Subgerencia  de  Seguridad  Física,  o  a  la  Coordinación  General  de  Control  de 
Gestión. El servidor público u obrero se podrá dirigir directamente a las referidas Unidades, si 
considera que el superior jerárquico tiene alguna participación o responsabilidad en los hechos 
a ser denunciados.  

El  denunciante,  en  todo  caso,  deberá  tener  muy  en  cuenta  el  derecho  a  la  honra  y  buena 
reputación, que asiste a todas las personas.  

Dentro  del  proceso  de  investigación,  es  obligación  del  Talento  Humano  de  la  Empresa, 
colaborar  con  la  o  las  personas  que  estén  efectuando  la  investigación  de  irregularidades, 
proporcionando la información y documentación que le sea oficialmente requerida.   
 
CONDICIONES DESIGNACIÓN Y CONTRATACIÓN 

Artículo 179.‐ Idoneidad y proceso de reclutamiento y selección: 

Se  aspira  a  que  cada  posición  en  la  Empresa  sea  ocupada  por  las  personas  idóneas,  por  sus 
conocimientos, habilidades, destrezas, competencias y valores; para lo cual, se establece que 
el  personal  que  sea  contratado  debe  necesariamente  someterse  a  un  proceso  de  selección 
conforme  lo  dispone  el  Art.  17  de  la  LOEP  y  al  proceso  de  reclutamiento  y  selección  de 
personas. 

Artículo 180.‐ Admisión: 

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Los  resultados  del  proceso  de  selección  de  personas  serán  sometidos  a  consideración  y 
aprobación del Gerente General de la Empresa, quien dispondrá la elaboración de un contrato 
individual  de  trabajo  con  periodo  de  prueba  para  el  nuevo  obrero,  o  la  emisión  de  un 
nombramiento provisional, para el nuevo servidor público, según corresponda.  

La  Gerencia  General  no  podrá  suscribir  contratos  de  trabajo  a  tiempo  indefinido  con  los 
nuevos  obreros,  si  no  existe  una  plaza  vacante  dentro  del  orgánico  funcional  y  si  estos  no 
mantuvieron  previamente  un  contrato  a  plazo  fijo  o  si  su  evaluación  de  desempeño  por 
competencias  fuese  inferior  a  satisfactoria,  pues  la  calidad  de  obrero  permanente  de  la 
Empresa se la obtiene una vez superado el contrato a plazo fijo, si éste no fuere desahuciado.  

EP  PETROECUADOR,  con  la  finalidad  de  atender  sus  requerimientos  empresariales,  podrá 
adoptar  cualquiera  de  los  tipos  de  contrato  individual  que  contempla    la  Codificación  del 
Código del Trabajo, en concordancia con lo dispuesto por  el numeral 3 del Art. 19 de la LOEP. 

El nombramiento provisional implica un periodo de prueba con una duración de hasta un año; 
superado  el  año  de  labores  y  si  el  servidor  público  ha  obtenido    evaluaciones  satisfactorias,  
podrá emitírsele un nombramiento definitivo, en los términos de numeral 2 del Art. 19 de la 
LOEP.  

En cumplimiento de lo dispuesto por el literal a) del Art 18 y numeral 1 del Art. 19 de la LOEP, a 
las  personas  que  ocupen  posiciones  de  libre  designación  y  remoción,  esto  es  aquellos  que 
ejerzan funciones de dirección, representación, asesoría y en general funciones de confianza, 
se  les  emitirá  un  nombramiento  contenido  en  una  Resolución  de  la  Gerencia  General, 
señalando esta condición, quienes además no tendrán relación laboral y que se someterán al 
Capítulo II del Título III de la LOEP y a las presentes Normas Internas para la Administración del 
Talento Humano de EP PETROECUADOR. 

Bajo  ninguna  circunstancia  podrán  ser  contratados  como  obreros  o  designados  como 
servidores públicos de carrera de EP PETROECUADOR, los parientes dentro del cuarto grado de 
consanguinidad  o  segundo  de  afinidad  de  quienes  ya  laboran  en  la  Empresa;  ni  tampoco  los 
cónyuges  o  convivientes  de  éstos;  para  este  efecto,  quienes  ingresen  a  laborar  deberán 
presentar una declaración juramentada ante notario, en la que conste la no transgresión a la 
presente disposición. 

En caso de comprobarse que el servidor público u obrero incurrió en la prohibición señalada en 
el  inciso  anterior  y,  presentó  para  ingresar  a  laborar  en  la  Empresa  una  declaración 
juramentada faltando a la verdad; este hecho, por si solo constituye causal suficiente para dar 
por  terminado  el  contrato  de  trabajo  o  nombramiento  con  el  obrero  o  servidor  público;  sin 
perjuicio de que se inicien las acciones penales correspondientes. 

DE LAS JORNADAS, HORARIOS Y DE LOS TURNOS DE TRABAJO 

Artículo 181.‐ Jornada ordinaria de trabajo y horarios 

La jornada ordinaria de trabajo es aquella que cumplen los servidores públicos y obreros que 
prestan sus servicios en los lugares de trabajo calificados por la empresa como no operativos, 
será de ocho horas diarias y de cuarenta horas  semanales, bajo el  sistema de jornada única, 

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que se cumplirá desde las 8h00 hasta las 16h30, dentro de esta jornada los servidores públicos 
y obreros tendrán 30 minutos para tomar su alimentación, según el horario vigente. Excedida 
las  cuarenta horas  de trabajo, la  empresa podrá reconocerá  el  pago horas  suplementarias,  a 
los  servidores públicos  y  obreros,  debidamente autorizados para  laborarlas.  Si  tuvieren  lugar 
durante el día o hasta las 24H00, se pagará la remuneración correspondiente a cada una de las 
horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren 
comprendidas  entre  las  24H00  y  las  06H00,  el  trabajador  tendrá  derecho  a  un  ciento  por 
ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la 
hora de trabajo diurno. 

La Empresa, por medio del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad de Negocios, se 
reserva la facultad de fijar los horarios de entrada y salida de los servidores públicos y obreros 
de  la  Empresa,  de  acuerdo  con  las  necesidades  y  conveniencias  propias  de  la  actividad  que 
realizan. 

Se  establece  un  margen  de  tolerancia  de  diez  minutos  para  que  los  servidores  públicos  y 
obreros puedan ingresar a las instalaciones de la Empresa a cumplir sus labores. Este lapso por 
su naturaleza es eventual y no conlleva una modificación del horario de entrada y, excedido el 
mismo,  se  considera  que  un  servidor  público  u  obrero  incurrió  en  falta  de  puntualidad  o 
atraso, los cuales facultan a la Empresa para descontar de la remuneración del servidor público 
u obrero, el valor correspondiente al tiempo no laborado, en cuyo caso, el mismo no podrá ser 
superior al 10% de la remuneración mensual del servidor público u obrero; y, a imponer una 
sanción al servidor público u obrero infractor, considerando el número de atrasos en que ha 
incurrido en la jornada semanal de trabajo; sanciones que podrán incrementar su gravedad e 
incluso  ser  causal  para  la  terminación  del  contrato  individual  de  trabajo  o  nombramiento, 
atendiendo la reincidencia en los atrasos y observando el debido proceso. 

Se  exceptúa  del  cumplimiento  de  la  jornada  ordinaria  al  personal  que  por  leyes  especiales 
deban laborar en jornadas reducidas. 

Artículo 182.‐ Jornadas especiales de trabajo: 

Teniendo  en  cuenta  que  las  actividades  operativas,  productivas  e  industriales  que  se 
desarrollan en la Empresa, son realizadas las 24 horas del día y los 365 días del año, y éstas no 
pueden ser interrumpidas, se mantienen como jornadas especiales de trabajo, las actualmente 
vigentes. 

En  cumplimiento  de  la  disposición  del  segundo  inciso  del  Art.  50  del  Código  del  Trabajo,  el 
descanso  que  correspondería  a  los  días  sábados  y  domingos  se  traslada  a  los  días  que  le 
corresponda  descanso  al  servidor  público  u  obrero.  La  concesión  de  permisos  remunerados 
por calamidad doméstica, a los servidores públicos y obreros que cumplen jornadas especiales 
de trabajo, procederá, si el hecho que originó el permiso ocurre mientras el servidor público u 
obrero  se  encuentra  en  cumplimiento  de  su  jornada  laboral;  caso  contrario,  tendrá  derecho 
únicamente a los días que faltaren, una vez concluido su descanso.  

Las  jornadas  especiales  de  trabajo  podrán  ser  modificadas  debido  a  requerimientos 
operacionales. 

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La Empresa podrá disponer que su personal labore horas extraordinarias y suplementarias de 
acuerdo a la necesidad del servicio 

Cuando para satisfacer las necesidades específicas de las operaciones de la Empresa, el trabajo 
deba  realizarse  por  turnos  rotativos  durante  las  24  horas,  los  servidores  públicos  y  obreros 
están  obligados  a  cumplir  estrictamente  los  horarios  señalados,  no  pudiendo  retirarse  de  su 
trabajo, ni suspenderlo sin haberlo entregado al reemplazo, a la hora respectiva. Así mismo, el 
servidor público u obrero reemplazante deberá acudir a recibir su turno a la hora exacta y en 
condiciones de laborar inmediatamente. 

La jornada nocturna, entendiéndose por tal, aquella que se realiza en turnos rotativos entre las 
19H00  y  las  06H00  del  día  siguiente,  tendrá  la  misma  duración  y  dará  derecho  a  igual 
remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento. 

Artículo 183.‐ Excepciones:  

No se considerarán trabajos extraordinarios o suplementarios los que tuvieran que realizarse 
en  horas  no  usuales  de  labor,  como  consecuencia  del  error  del  servidor  público  u  obrero, 
negligencia o abandono de sus labores, que traigan como resultado el retraso del trabajo a él 
asignado. 

Tampoco  lo  será  el  trabajo  realizado  los  días  sábados  y  domingos  por  el  personal  sujeto  a 
jornadas especiales. 

La Empresa podrá convenir con el servidor público u obrero en compensar el trabajo realizado 
en  días  de  descanso  obligatorio  con  tiempo  de  descanso  en  otro  día  de  la  semana,  en  una 
relación de una jornada diaria completa de trabajo por un día de descanso.  

En general se autoriza la compensación de las horas laboradas fuera de la jornada ordinaria de 
trabajo, para que en forma acumulativa puedan ser tomadas como tiempo compensatorio (en 
una  proporción  de  un  día  trabajado  por  un  día  de  descanso);  siempre  y  cuando,  el  servidor 
público u obrero cuente con la disposición previa y por escrito de su superior inmediato para 
laborar  en  sobre  tiempo.  La  compensación  aquí  regulada  excluye  el  pago  de  horas 
suplementarias.  

Los servidores públicos y obreros que deban trasladarse a un lugar distinto del su sitio habitual 
de trabajo, se sujetaran al horario trabajo de este último y las horas adicionales laboradas por 
este personal, podrán ser acumuladas para ser retribuidas en forma de compensatorios, para 
lo cual las Coordinaciones de cada Unidad deberá remitir un informe debidamente justificado  
a  la  Coordinación  de  Administración  y  Desarrollo  del  Talento  Humano;  dependencia  que 
tendrá  potestad    para  realizar  las  verificaciones  que  creyere  del  caso,  en  materia  de 
compensatorios. 

Para  los  compensatorios  del  personal  de  las  áreas  operativas,  productivas  ye  industriales  se 
considerará únicamente el trabajo realizado durante sus días de descanso. 

Los  compensatorios  deberán  ser  utilizados  previa  acuerdo  con  el  superior  inmediato  del 
servidor público u obrero, dentro del plazo de 365 días contados a partir de la fecha en que se 
laboró fuera de la jornada ordinaria, caso contrario caducará el derecho para su utilización. 

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Cuando  opere  la  concesión  de  días  compensatorios,  ésta  excluye  el  pago  de  horas 
suplementarias y extraordinarias. Se procurará que este acuerdo no altere la programación de 
las actividades de la Empresa. 

Artículo 184.‐ Autorizaciones: 

Únicamente  se  trabajarán  horas  suplementarias  y  extraordinarias  cuando  la  autoridad 


respectiva  lo  disponga  por  escrito  y  con  anticipación,  salvo  cuando  circunstancias  de  fuerza 
mayor  o  caso  fortuito  obliguen  al  trabajo  suplementario  o  extraordinario  sin  que  medie  la 
anticipación prevista. 

Cada  servidor  público  u  obrero  está  obligado  a  presentar  por  escrito,  en  los  formularios 
correspondientes, la solicitud de pago de sobre tiempo, misma que incluirá la certificación del 
tiempo suplementario o extraordinario trabajado, adjuntando la autorización mencionada en 
el  inciso  anterior,  o  en  su  defecto,  describiendo  las  circunstancias  de  fuerza  mayor  o  caso 
fortuito que originaron el trabajo emergente.  

Tendrán responsabilidad solidaria, pecuniaria y administrativa, tanto la persona  que autorizó 
los  trabajos  adicionales  como  el  servidor  público  u  obrero  beneficiario  del  pago,  si  se 
determina que no se realizó el trabajo o que éste tuvo una duración menor al reportado. 

Artículo 185.‐ Funciones de Dirección y de Confianza: 

El personal de libre designación y remoción al que se la haya emitido un nombramiento en los 
términos del  numeral  1 del Art.  19  de la  LOEP, no tendrán  limitaciones  en  la  duración de  su 
jornada de trabajo. 

Igualmente,  no  habrá  limitación  para  los  servidores  públicos  y  obreros  que  se  ocupen  de 
actividades discontinuas o intermitentes, o de vigilancia cuando residan en el lugar del trabajo, 
los  mismos  que  deberán  trabajar  todo  el  tiempo  que  fuere  necesario  para  cumplir 
oportunamente  sus  deberes.  La  labor  efectuada  fuera  del  horario  de  trabajo  no  implicará 
trabajo suplementario ni dará derecho a pago alguno. 

LICENCIAS, TRASLADOS Y PERMISOS 

Artículo 186.‐ Permisos remunerados: 

La  Empresa  concederá  permisos  remunerados  a  los  servidores  públicos  y  obreros,  en  las 
siguientes causas: 

a) Matrimonio del servidor público u obrero, 3 días; 
 
b) Toda mujer servidora pública u obrera tiene derecho a una licencia con remuneración de 
doce (12) semanas por el nacimiento de su hija o hijo; en caso de nacimientos múltiples el 
plazo se extiende por diez días adicionales. La ausencia al trabajo se justificará mediante la 
presentación  de  un  certificado  médico  otorgado  por  un  facultativo  del  Instituto 

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Ecuatoriano de Seguridad Social; y, a falta de éste, por otro profesional; certificado en el 
que debe constar la fecha probable del parto o la fecha en que tal hecho se ha producido. 
 

El padre tiene derecho a licencia con remuneración por diez días por el nacimiento de su 
hija  o  hijo  cuando  el  nacimiento  sea  por  parto  normal;  en  los  casos  de  nacimientos 
múltiples o por cesárea se prolongará por cinco días más. 

En  los  casos  de  que  la  hija  o  hijo  haya  nacido  prematuro  o  en  condiciones  de  cuidado 
especial, se prolongará la licencia por paternidad con remuneración, por ocho días más y 
cuando  la  hija  o  hijo  haya  nacido  con  una  enfermedad  degenerativa,  terminal  o 
irreversible, o con un grado de discapacidad severa, el padre podrá tener una licencia con 
remuneración por veinte y cinco días, hecho que se justificará con la presentación de un 
certificado  médico  otorgado  por  un  facultativo  del  Instituto  Ecuatoriano  de  Seguridad 
Social; y, a falta de éste, por otro profesional. 

En caso de fallecimiento de la madre durante el parto o mientras goza de la licencia por 
maternidad, el padre podrá hacer uso de la totalidad, o en su caso, de la parte que reste 
del período de licencia que le hubiere correspondido a la madre si no hubiese fallecido. 

Los  padres  adoptivos  tendrán  derecho  a  licencia  con  remuneración  por  quince  días,  los 
mismos  que  correrán  a  partir  de  la  fecha  en  que  la  hija  o  el  hijo  le  fueren  legalmente 
entregado. 

La  servidora  pública  u  obrera  y  el  servidor  público  u  obrero  tendrán  derecho  a  veinte  y 
cinco días de licencia con remuneración para atender los casos de hija o hijo hospitalizados 
o  con  patologías  degenerativas:  licencia  que  podrá  ser  tomada  en  forma  conjunta  o 
alternada. 

La  ausencia  al  trabajo  se  justificará  mediante  la  presentación  de  un  certificado  médico 
otorgado  por  el  facultativo  especialista  tratante  y  el  correspondiente  certificado  de 
hospitalización; 

c) Tres  días  por  fallecimiento  del  cónyuge  o  parientes,  dentro  del  segundo  grado  de 
consanguinidad (padres, abuelos, hijos o nietos) o de afinidad (suegros, nuera o yerno); 
 
d) Hasta  tres  días  por  accidentes  o  enfermedades  graves  de  la  o  el  cónyuge  o  conviviente 
servidor público u obrero, hijos o familiares que dependan del mismo; 
 
e) Hasta tres días, previa calificación de la Coordinación Sénior de Administración del Talento 
Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  unidad  de 
negocio de por hechos o situaciones que afecten directa y significativamente a los bienes 
del  servidor  público  u  obrero;  como  embargos  judiciales,  robo,  hurto,  inundación, 
incendio, entre otros; 
 
f) Presencia requerida por Autoridades Administrativas, Militares o Judiciales;  
 
g) Asistir  a  eventos  de  capacitación  para  mejoras  profesionales  no  previstos  en  el  plan  de 
capacitación  de  la  Empresa,  pero  que  estén  directamente  vinculados  con  las  actividades 

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laborales  que  desempeñe  el  servidor  público  u  obrero  y,  cuyo  costo  sea  asumido  por  el 
mismo; y, 
 
En  casos  de  inasistencia  al  trabajo  por  los  motivos  señalados  anteriormente,  que  no  hayan 
podido ser notificada anticipada y oportunamente a la Empresa, el servidor público u obrero 
deberá justificarla dentro de las setenta y dos horas de iniciada tal inasistencia. 

Todos  los  casos  de  inasistencia  al  trabajo  con  permisos  debidamente  otorgados,  serán 
remunerados  y,  por  lo  tanto,  el  servidor  público  u  obrero  no  perderá  su  derecho  a  los 
beneficios que le confiere la ley. Se aclara que los días de permiso, deberán utilizarse en forma 
inmediata al hecho que los originó. 

En  casos  de  inasistencia  al  trabajo  por  más  de  tres  días  consecutivos  en  un  mismo  periodo 
mensual de labor, será causal de visto bueno. 

Artículo 187.‐ Permiso Pagados en horas laborables: 

Ningún servidor público u obrero podrá ausentarse o salir del sitio de trabajo, en las horas de 
labor, sin permiso de su superior inmediato o de quien haga sus veces.  

El permiso durante la jornada diaria de trabajo, necesariamente constará  por escrito y podrá 
ser concedido en los siguientes casos: 

a) Enfermedad debidamente comprobada. 
 
b) Tratamientos médicos de especialidad.  
 
c) Calamidad doméstica o fuerza mayor, debidamente justificada. 
 
d) Aquellos que a juicio de responsable de la unidad deban ser concedidos, siempre y 
cuando no afecten gravemente al desarrollo de las actividades; y, 
Los permisos previstos en el literal d) siempre que tengan una duración de más de una hora, 
serán  descontados  de  las  vacaciones  del  servidor  público  u  obrero.  Corresponderá  a  la 
Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de 
Gestión del Talento Humano de las unidades de negocio, llevar los registros correspondientes. 

Artículo 188.‐ Permisos no pagados:  

Los permisos sin derecho a remuneración podrán ser autorizados, previa solicitud por escrito 
del  servidor  público  u  obrero  y  aprobación  de  la  Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  y  las 
respectivas Subgerencias de Desarrollo Organizacional de las Unidades de Negocio, en el caso 
de estudios. Por ningún motivo esta clase de permisos podrán exceder de 180 días calendario. 

Artículo 189.‐ Transferencias y cambios de ocupación:  

La  EP  PETROECUADOR,  previo  informe  motivado  y  conforme  al  proceso  de  diseño  de 
estructuras,  grupo  ocupacional,  puestos  específicos  y  dimensionamientos,  podrá  realizar  los 
cambios administrativos de personal, dentro de una misma jurisdicción cantonal, conservando 
su  nivel  remunerativo  y  estabilidad,  para  cuyo  efecto,  emitirá  el  “Documento  de 
Administración del Talento Humano”,  

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EP PETROECUADOR podrá disponer, por necesidades empresariales. Mediante la  emisión del 
Documento  de  Administración  del  Talento  Humano,  el  cambio  temporal  de  funciones  de  su 
personal hasta por seis meses en un año calendario.  

EP PETROECUADOR podrá disponer la transferencia temporal por necesidades del servicio del 
personal  permanente  a  cualquiera  de  sus  subsidiarias  con  o  sin  goce  de  remuneración  o 
viceversa, para lo cual se emitirá el correspondiente documento de Administración del Talento 
Humano. 

De  igual  manera  la  EP  PETROECUADOR,  podrá  recibir  en  comisión  de  servicios  con  o  sin 
remuneración a servidores públicos de otras empresas, instituciones, entidades u organismos 
públicos.  

Para el pago de remuneraciones, en los casos anteriores, se considerará las remuneraciones y 
demás beneficios socio‐económicos vigentes en la EP PETROECUADOR y pagará las diferencias 
remunerativas en los casos que corresponda. 

El desacato a las disposiciones de la Empresa será considerada falta disciplinaria y se impondrá 
la correspondiente sanción.  

Artículo 190.‐ Subrogación o encargo: 

Cuando  por  disposición  de  la  ley  o  por  orden  escrita  del  Gerente  General  o  Gerente  de  la 
respectiva  Unidad  de  Negocios,  un  servidor  público  u  obrero  deba  subrogar  a  superiores 
jerárquicos o ejercer un encargo en los que perciban mayor remuneración mensual unificada, 
éste recibirá la diferencia de la remuneración mensual unificada, obtenida entre el valor que 
percibe  al  subrogante  y  el  valor  que  perciba  el  subrogado,  durante  el  tiempo  que  dure  el 
reemplazo  y  a  partir  de  la  fecha  en  que  se  inicia  tal  encargo  o  subrogación,  sin  perjuicio  del 
derecho  del  titular  a  recibir  la  remuneración  que  le  corresponda.  Para  la  designación  del 
subrogante o encargado, deberá considerarse el perfil exigido para el nuevo puesto que va a 
ocupar temporalmente.  

DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO Y DE LAS VACACIONES 

Artículo 191.‐ Días de descanso obligatorio y días festivos:  

Además  de  los  sábados  y  domingos  en  jornadas  ordinarias  de  labor,  son  días  de  descanso 
obligatorio  los  señalados  en  el  Art.  65  del  Código  del  Trabajo  y  aquellos  otros  dispuestos 
legalmente. 

En  el  evento  de  que  cualquier  día  de  descanso  obligatorio  sea  trasladado  a  otro  día,  se 
observará lo que disponga el respectivo decreto ejecutivo.  

Los días de descanso obligatorios, con excepción de sábados y domingos, que caigan mientras 
los  servidores  públicos  y  obreros  ejecutan  labores  en  las  jornadas  especiales,  dan  lugar  al 
reconocimiento de compensatorios o pago de horas extraordinarias, a decisión de la Empresa.  

Artículo 192.‐ Vacaciones: 

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Todo  obrero  de  EP  PETROECUADOR,  una  vez  cumplido  un  año  de  trabajo,  tendrá  derecho  a 
gozar anualmente de un período de vacaciones de 15 días laborables, más un día laborable por 
cada  año  de  antigüedad  en  la  Empresa  después  de  los  primeros  cuatro  años  cumplidos, 
conforme lo disponga la contratación colectiva y el Código del Trabajo. Estos días adicionales, 
en ningún caso, podrá ser más de 15. 

Los  Servidores  Públicos  de  EP  PETROECUADOR  tendrán  derecho  a  30  días  calendario  de 
vacaciones, una vez cumplido un año de labor.  

El  servidor  público  u  obrero  tiene  la  obligación  de  reintegrarse  al  trabajo,  el  día  laborable 
siguiente de aquel en que terminen sus vacaciones. 

Durante  el  período  de  vacaciones,  el  servidor  público  u  obrero  percibirá  íntegramente  su 
remuneración. 

El  plan  de  vacaciones  anuales,  que  será  elaborado  por  la  Coordinación  Sénior  de 
Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento 
Humano de las unidades de negocios, antes del 15 de enero de cada año, sobre la base de las 
propuestas  que  deben  presentar  cada  Coordinación,  hasta  el  mes  de  diciembre  del  año 
anterior  al  que  corresponda  el  Plan  y  será  aprobado  por  la  Gerencia  de  Desarrollo 
Organizacional. 

Cuando  se  trate  de  labores  técnicas  o  de  confianza  para  las  que  sea  difícil  reemplazar  al 
servidor  público  u  obrero  por  corto  tiempo,  la  Empresa  podrá  negar  las  vacaciones  de  un 
servidor público u obrero para acumularlas, necesariamente, a las del año siguiente, hasta un 
máximo de tres años. 

Podrán concederse permisos con cargo a vacaciones los servidores públicos y obreros que lo 
soliciten en el formulario respectivo.  Sin embargo, en razón del sistema de jornadas especiales 
vigentes en la empresa, los permisos con cargo a vacaciones podrán ser autorizados, siempre y 
cuando no afecten al normal desarrollo de las actividades empresariales, para cuyo efecto se 
contará  con  la  aprobación  previa  del  superior  inmediato  del  servidor  público  u  obrero 
solicitante.  

De  manera  excepcional,  la  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano  y  las 
Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  unidades  de  negocios  podrá 
autorizar  que  un  servidor  público  u  obrero  haga  uso  de  su  periodo  anual  de  vacaciones  en 
forma anticipada, siempre y cuando dicho servidor público u obrero haya devengado más de 
las dos terceras partes del respectivo periodo. 
ENFERMEDAD  Y ACCIDENTES DE TRABAJO 

Artículo 193.‐ Notificación: 

En  caso  de  ausencia  del  servidor  público  u  obrero  por  enfermedad  o  accidente,  éste  deberá 
notificar,  por  cualquier  medio,  a  su  superior  inmediato  o  a  la  Coordinación  Sénior  de 
Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento 
Humano  de  las  unidades  de  negocios,  tan  pronto  como  sea  posible;  sin  perjuicio  de  que 

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entregue,  dentro  de  las  setenta  y  dos  horas  siguientes  a  la  ausencia  con  los  justificativos 
respectivos.  

El servidor público u obrero enfermo o accidentado deberá acatar fielmente las instrucciones 
médicas  y,  en  caso  de  que  se  le  haya  dispuesto  reposo  médico,  deberá  permanecer  en  su 
domicilio o centro de hospitalización.  

Los  días  de  ausencia  al  trabajo  deberán  corresponder  al  reposo  dispuesto  por  el  médico  y 
certificado avalado por el IESS. 

El obrero dentro de los cinco días laborables siguientes al depósito realizado por el IESS a su 
cuenta individual, por  concepto  de pago de subsidio  de enfermedad correspondiente  al  75% 
de su remuneración, deberá reembolsar a la Tesorería de la respectiva Unidad de Negocio. 

Artículo 194.‐ Comprobaciones: 

La Empresa se reserva el derecho de verificar con su personal las declaraciones efectuadas por 
el servidor público u obrero. Cualquier inexactitud o falsedad, debidamente comprobadas, en 
los avisos o notificaciones hechas por el servidor público u obrero, dará lugar a  considerar la 
falta  como  injustificada,  sin  perjuicio  de  imponer  la  sanción  que  según  las  circunstancias 
corresponda. 

Artículo 195.‐ Instrucciones médicas: 

La Empresa, con el fin de precautelar la salud de los servidores públicos y obreros, dispondrá a 
éstos  someterse  a  las  instrucciones  y  tratamientos  que  ordene  el  médico  que  los  haya 
examinado,  así  como  también  a  los  exámenes  y  tratamientos  preventivos  o  de  Medicina 
Laboral, que para todos o algunos de ellos, ordene la Empresa. 

Al  servidor  público  u  obrero  que  sin  justa  causa  se  negare  a  someterse  a  los  exámenes, 
instrucciones  y  tratamientos  preventivos  antes  indicados  o  contrariare  las  prescripciones  y 
dictámenes médicos, podrá imponérsele la correspondiente sanción. 

PRESCRIPCIONES DE ORDEN, OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y FALTAS DISCIPLINARIAS 

Artículo 196.‐ Disciplina: 

Todos  los  servidores  públicos  y  obreros  deben  dar  muestras  de  disciplina,  responsabilidad 
profesional,  buen  comportamiento  y  discreción,  observando  además  las  normas  de  ética  y 
valores empresariales. 

No  podrán  desempeñar  ninguna  actividad  incompatible con los  intereses  de  la  Empresa  y se 
abstendrán, igualmente, de recibir gratificaciones de terceros a consecuencia del ejercicio de 
sus funciones, como se detalla en la política de conflicto de intereses. 

El servidor público u obrero debe mantener excelentes relaciones personales y de trabajo con 
sus compañeros, la cortesía y amabilidad deben ser practicadas. Especialmente se observarán 
estas reglas al atender telefónicamente, a los requerimientos de sus superiores, compañeros u 
otras personas vinculadas con la Empresa.  

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La transgresión a esta disposición podrá ser considerada como falta disciplinaria y dará lugar a 
la imposición de la correspondiente sanción, según la gravedad de los hechos.  

Artículo 197.‐ Permanencia en las instalaciones de la empresa: 

Ningún servidor público u obrero podrá permanecer en las oficinas de la Empresa fuera de las 
horas de trabajo normales, sin la respectiva autorización de su superior inmediato.  

Se  exceptúan  de  esta  disposición,  los  servidores  públicos  y  obreros  que  cumplen  jornadas 
especiales  de  trabajo  y  que  se  alojan  en  los  campamentos  de  la  Empresa;  sin  embargo, 
concluido su jornada especial de trabajo deberá retirarse a su domicilio para hacer uso de su 
descanso.  

Artículo 198.‐ Registro de asistencia: 

Constituye obligación de cada servidor público u obrero realizar personalmente el registro de 
entrada  y  salida,  mediante  los  mecanismos  que  se  adopten  para  el  efecto,  respetando 
estrictamente el cumplimiento del horario respectivo. Cualquier acción que altere los registros 
de asistencia de los servidores públicos y obreros, ya sea ejecutada por el servidor público u 
obrero  o  por  un  tercero  a  su  nombre,  constituye  falta  disciplinaria  y  podrá  sancionarse  de 
acuerdo a la gravedad del hecho.   

Artículo 199.‐ Cumplimiento de funciones y trabajo diario: 

Es  responsabilidad  directa  de  cada  servidor  público  u  obrero  de  la  Empresa,  cumplir  a 
cabalidad las funciones de su Puesto, descritas en correspondiente instrumento elaborado por 
la  Empresa  y  aquellas  otras  dispuestas  por  autoridad  competente.  Adicionalmente,    los 
servidores públicos y obreros deben mantener al día el trabajo asignado, debiendo comunicar 
al superior toda circunstancia que impida cumplir con tal obligación. 

En ningún caso se admitirá justificación por el retraso de las tareas de importancia que deban 
ser  ejecutadas  prioritariamente,  salvo  que  hubiere  notificado  con  la  debida  anticipación  al 
superior inmediato de la imposibilidad de cumplirla en el tiempo requerido. 

El  incumplimiento  de  las  disposiciones  del  presente  artículo,  serán  consideradas  faltas 
disciplinarias y  podrán ser sancionados por la Empresa, según la gravedad de los mismos. 

Artículo 200.‐ Obligaciones de los servidores públicos y obreros: 

Constituyen obligaciones de los servidores públicos y obreros, a más de las establecidas por la 
Ley Orgánica de Empresa Públicas y por el Art. 45 del Código del Trabajo, las siguientes: 

1. Acatar  y  observar  rigurosamente  todas  las  disposiciones  legales,  reglamentarias, 


administrativas, y demás normas vigentes en EP PETROECUADOR. 
 
2. Ejecutar, personal y oportunamente, en los términos que técnica y profesionalmente 
corresponda, las funciones inherentes a su puesto, así como aquellas actividades que 

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le  sean  asignadas  por  sus  superiores  jerárquicos,  aceptando  las  órdenes  e 
instrucciones de trabajo que se impartan.  
 
3. Entregar oportunamente a sus superiores la información referente al desarrollo de sus 
actividades  y ejecución de sus funciones. 
 
4. Ejecutar todas las acciones necesarias dispuestas por las normas vigentes, para que los 
procesos  precontractuales,  contractuales  y    de  ejecución,  terminación  y  liquidación 
contractual,  sean  realizados  en  forma  oportuna,  precautelando  los  intereses  de  la 
Empresa. 
 
5. Integrar  las  comisiones  o  grupos  de  trabajo  para  las  que  hayan  sido  designados  y 
cumplir a cabalidad las funciones encomendadas.  
 
6. Dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por los órganos de control. 
 
7. Mantener respeto a sus superiores jerárquicos, compañeros de trabajo y más personas 
vinculadas con las actividades de la Empresa; 
 
8. Observar  rigurosamente  las  medidas  de  seguridad  industrial,  seguridad  y  salud,  y 
aquellas  otras  indicaciones  precauciones  que  señalen  las  respectivas  normas  de 
seguridad, para el buen manejo de máquinas o instrumentos de trabajo. 
 
9. Acatar las medidas de prevención e higiene vigentes en la Empresa; 
 
10. Observar rigurosamente las regulaciones ambientales; 
 
11. Procurar la mayor economía para la Empresa en el desempeño de su trabajo. El uso de 
los  materiales  y suministros  debe  ser  cuidadoso,  puesto  que  el  desperdicio y  errores 
continuos perjudican a la Empresa; 
 
12. Emplear los bienes de propiedad de la Empresa, únicamente para el cumplimento de 
las actividades laborales. 
 
13. Cuidar las máquinas, vehículos, herramientas y materiales entregados por la Empresa 
para  el  cumplimiento  de  sus  labores;  y,  dar  aviso  inmediato  a  sus  superiores 
jerárquicos cuando dichos bienes sufrieren desperfectos y propiciar, si es del caso, la 
reparación oportuna.  
 
14. Responder por los daños causados a la Empresa o terceros, cuando por su descuido o 
negligencia legalmente comprobados, perdiere o dañare herramientas u otros bienes 
entregados a su uso o custodia. En este caso responderá por el valor de tales bienes a 
precio  de  reposición.  Dichos  valores  podrán  ser  descontados  de  la  remuneración  del 
servidor público u obrero, dentro de los límites fijados por la ley. 
 
15. Someterse, en caso de accidente de tránsito, a un examen médico en los dispensarios 
de  la  Empresa,  en  donde  el  médico  evaluará  si  el  servidor  público  u  obrero  se 
encontraba  bajo  los  efectos  de  sustancias  psicotrópicas  o  alcohol,  y  necesariamente 
practicará una prueba de alcoholemia.    
 

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16. Entregar,  en  caso  de  accidente  de  tránsito,    toda  la  documentación  requerida  por  la 
Coordinación Sénior de Seguros, Coordinaciones de Seguros de la unidad de seguros y 
la Subgerencia de Salud y Seguridad, para remitirlos a la compañía aseguradora. 
 
17. Cubrir, en caso de la que Empresa determine que el servidor público u obrero fue el 
responsable  de  un  accidente  de  tránsito,  el  pago  de  los  daños  ocasionados  a  EP 
PETROECUADOR o a terceros y que no cubra la compañía aseguradora, así como todos 
los deducibles y más descuentos que efectúe la misma. 
 
18. Limitar  las  llamadas  telefónicas  particulares  al  mínimo  y  éstas  deben  estar 
relacionadas con asuntos urgentes. No se podrán hacer llamadas al exterior ni aceptar 
llamadas por cobrar desde el exterior, sin previa autorización del superior inmediato y 
siempre que tengan relación con asuntos de la Empresa; si de hecho, contraviniendo 
ésta  disposición,  el  servidor  público  u  obrero  hubiere  efectuado  llamadas  no 
autorizadas  al  exterior  o  las  recibiere  por  cobrar,  sin  perjuicio  de  las  sanción 
administrativa le serán descontados los valores que correspondan a dichas llamadas. 
 
19. Emplear  el  servicio  de  Internet  que  provee  la  Empresa,  exclusivamente  para  el 
desarrollo de las actividades laborales. 
 
20. Efectuar  las  observaciones,  reclamos,  solicitudes  y  sugerencias  a  que  haya  lugar,  por 
intermedio  del  superior  jerárquico,  con  respeto  y  corrección,  sin  emplear  epítetos  o 
expresiones que alteren la disciplina interna; 
 
21. Mantener  un  correcto  estado  de  presentación  personal,  así  como  usar  la  ropa  de 
trabajo o uniformes en el caso del personal femenino, en los términos que indiquen las 
disposiciones correspondientes; 
 
22. Prestar  toda  la  colaboración  posible  en  caso  de  siniestro  o  riesgo  inminentes,  que 
hagan peligrar a las personas o instalaciones de la Empresa; 
 
23. Mantener una amable disposición para la atención personal y telefónica de los asuntos 
de la Empresa; 
 
24. Informar  oportunamente  a  la  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento 
Humano y a las Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento Humano de las Unidades 
de  Negocio  sobre  cualquier  cambio  que  se  produjere  respecto  a  su  dirección 
domiciliaria, número de teléfono, estado civil, estudios, entre otros, que forman parte 
de  su  hoja  de  datos  personales.  Para  los  efectos  legales  y  administrativos, 
particularmente  en  lo que respecta  a  citaciones y  notificaciones,  la  Empresa asumirá 
que  la  última  información  proporcionada  por  el  servidor  público  u  obrero  es  la 
auténtica y valedera y que la misma no ha variado. 
 
25. Cumplir con los reglamentos, resoluciones y disposiciones que emita la Empresa para 
el mejor desenvolvimiento de sus actividades. 
 
26. Conducir  los  vehículos  de  la  Empresa  con  la  pericia  y  cuidado  necesarios,  a  fin  de 
precautelar la integridad física de las personas y de los bienes de EP PETROECUADOR. 
 
Artículo 201.‐ Prohibiciones a los servidores públicos y obreros: 
 

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A más de las establecidas por el Art. 31 de la Ley Orgánica de Empresa Públicas, prohíbese a los 
servidores públicos y obreros:  

1. Suspender las actividades laborales de la Empresa, salvo el caso de lo dispuesto por el 
Art. 24 de la LOEP. 
 
2.  Fumar en las instalaciones de la Empresa. 
 
3. Causar daño a los bienes de la Empresa tales como: edificios, campamentos, oficinas, 
laboratorios,  estaciones,  maquinaria,  vehículos,  herramientas,  equipos,  muebles, 
documentos, archivos magnéticos, entre otros. 
 
4. Hacer  trabajos  personales  o  de  terceros  durante  la  jornada  laborable,  o  utilizando 
materia prima, maquinaria o herramientas de propiedad de la Empresa. 
 
5. Hurto o robo a la Empresa, a los compañeros de trabajo, o a terceros relacionados con 
la misma. 
 
6. Ingerir bebidas alcohólicas o consumir sustancias psicotrópicas dentro de la Empresa. 
También se prohíbe la presencia de empleados que reflejen el haber ingerido bebidas 
alcohólicas o bajo los efectos de cualquier substancia psicotrópica. 
 
7. Dirigir  comunicaciones  o  efectuar  gestiones  sin  respetar  el  órgano  regular,  esto  es  a 
través del superior jerárquico, con la sola excepción de lo prescrito en el Art. 178, de 
este Reglamento. 
 
8. Realizar  manifestaciones  de  cualquier  índole,  dentro  de  las  instalaciones  o 
dependencias de la Empresa. 
 

9. Faltar  injustificadamente  al  trabajo.  La  Empresa  podrá  comprobar  las  causas  que 
ocasionaron la inasistencia.  
 
10. Salir  de  las  dependencias  de  la  Empresa  durante  las  horas  laborales,  sin  previa 
autorización. 
 
11. Abandonar su turno de trabajo antes de que llegue su relevo.  
 
12. Alterar o causar daños de cualquier índole, a las instalaciones, edificios, maquinarias, 
herramientas,  equipos  de  oficina,  documentos,  archivos  imagen  institucional  y  más 
bienes de la Empresa. 
 
13. Realizar rifas, colectas, ventas o negocios particulares dentro de las dependencias de la 
Empresa, sin previa autorización de la Gerencia de Desarrollo Organizacional. 
 
14. Utilizar el nombre de la Empresa o la función que desempeña para obtener ventajas de 
cualquier naturaleza. 
 
15. Realizar  actividades  particulares  que  resulten  contrarias  a  los  intereses  de  EP 
PETROECUADOR.  
 

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16. Contratar  con  la  Empresa    obras,  bienes  y  servicios  requeridos  por  la  misma,  ya  sea 
directamente o a través de terceros. 
 
17. Efectuar,  por  parte  del  servidor  público  u  obrero,  negociaciones  dentro  del  giro 
ordinario de las actividades de la Empresa.  
 
18. Tomar  o  disponer  para  uso  personal  o  de  terceros,  los  bienes  de  propiedad  de  la 
Empresa  tales  como:  maquinaria,  herramientas,  equipos  de  oficina,  materias  primas, 
materiales, productos químicos, cualquiera sea su estado o condición. 
 
19. Efectuar  transferencias  gratuitas  de  bienes  de  la  Empresa  en  beneficio  de  personas 
naturales o jurídicas, sin respetar los procedimientos establecidos para el efecto. 
 
20. Entregar  a  terceros,  sin  la  correspondiente  autorización,  información  o  cualquier 
forma  de  propiedad  intelectual  de  la  Empresa,  sin  someterse  a  los  procedimientos 
establecidos.  
 
21. Emitir  certificaciones  inherentes  a  las  actividades  o  documentos  de  la  Empresa. 
Únicamente  podrán  emitir  las  referidas  certificaciones  los  servidores  públicos  y 
obreros, que en el ejercicio de sus funciones se debidamente autorizados. 
 
22. Emitir  a  terceros  o  dependientes  de  contratistas,  certificados  de  trabajo  o  ingresos, 
utilizando  el  nombre  la  Empresa,  o  la  función  que  desempeña  en  la  misma,    o  en 
papelería de EP PETROECUADOR. Esta facultad es privativa la Coordinación Sénior de 
Administración del Talento Humano y las Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento 
Humano de las unidades de negocio. 
 
23. Difundir,  por  cualquier  medio,  información  falsa  o  que  de  cualquier  forma  atente  en 
contra  de  la  dignidad  de  los  directivos,  servidores  públicos  y  obreros  y  personas  u 
organizaciones vinculadas a la Empresa. 
 
24. Agredir  física  o  verbalmente  a  un  compañero  de  trabajo,  superior  jerárquico,  o 
persona vinculada a la Empresa. 
 
25. Dirigirse a sus superiores jerárquicos en forma descortés, desafiante o irrespetuosa, de 
tal manera que perjudique, en forma grave, la disciplina en la Empresa.  
 
26. Mantener  una  actitud  hostil  con  los  compañeros  de  trabajo  o  dependientes  de 
empresas contratistas. 
 
27. Alterar  documentos,  falsificarlos,  u  obtenerlos  dolosamente  y  entregarlos  a  la  
Empresa para justificar una calidad que no posee, e inducir a engaño a la Empresa para 
obtener  su  ingreso  como  servidor  público  u  obrero  de  EP  PETROECUADOR,  ser 
ascendido o promovido salarialmente,  o para conseguir alguno de los beneficios que 
otorga la Empresa. 
 
28. Ostentar,  en  el  desempeño  de  sus  funciones,  un  título  académico  de  cualquier  nivel 
educativo, que legalmente no lo haya obtenido ni esté reconocido por el CONESUP. 
  
29. Propalar información falsa dentro de la Empresa o distorsionarla para beneficio propio, 
o en favor o perjuicio de terceros. 
 

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30. Permitir la utilización  de  los vehículos de  propiedad  de la Empresa o  arrendados por 


ésta, a terceros no autorizados. 
 
31. Dormir durante la jornada de trabajo. 
 
32. Efectuar proselitismo político o religioso dentro de la Empresa. 
 
33. Abusar injustificadamente de los permisos. 
 
34. Utilizar los vehículos de propiedad de la Empresa sin la debida autorización.  
 
35. Emplear los vehículos de la Empresa, en asuntos distintos a las actividades laborales. 
 
36. Conducir en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicotrópicas. 
 
37. Causar accidentes de tránsito; y, 
 
38. Las demás establecidas dentro del marco legal. 
 
Artículo 202.‐ De las faltas disciplinarias: 
Incurre  en  el  cometimiento  de  faltas  disciplinarias,  el  servidor  público  u  obrero  que  con  su 
acción u omisión transgreda o infrinja alguna de las disposiciones del presente instrumento o 
incurra en alguna de las prohibiciones constantes en el mismo. 

Artículo 203.‐ De las sanciones:  

Las faltas cometidas por los servidores públicos y obreros serán sancionadas atendiendo a su 
magnitud y trascendencia, con alguna de las siguientes sanciones:  

1) Amonestación escrita 
 
2) Multa de hasta el 10 % de la remuneración mensual. 
 
3) Separación de la Empresa, previo visto bueno concedido por la Autoridad del Trabajo, 
para el caso de obreros y servidores públicos, en aplicación de los  Art. 29 y 32 de la 
LOEP. Dentro del trámite de visto bueno planteado en contra de un servidor público de 
la Empresa, no hará falta que el caso haya sido conocido previamente  por el Comité 
Obrero Patronal, por no estar el mismo amparado por la Contratación Colectiva. En el 
caso de  los obreros deberá procederse en  la forma contemplada por la Contratación 
Colectiva.  
 
Esta enumeración no supone orden de aplicación de las sanciones, puesto que las mismas se 
aplicarán de acuerdo a la gravedad de la falta. 

La reincidencia de una falta sancionada con multa dará derecho a la Empresa a la aplicación de 
la sanción contemplada en el numeral 3ro. del presente artículo. 

Se aclara que, en todo caso, las sanciones pecuniarias impuestas al servidor público u obrero 
no superarán el 10% de su remuneración mensual. 

Un servidor público u obrero no puede ser sancionado dos veces por la misma falta.  

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El superior inmediato del servidor público u obrero que haya incurrido en el cometimiento de 
faltas disciplinarias, deberá reportarlo en forma inmediata y por escrito a la Coordinación de 
Administración  y  Desarrollo  del  Talento  Humano;  acompañando  la  documentación 
correspondiente. 

Las  sanciones  de  amonestación  o  multa  serán  impuestas  por  la  Coordinación  Sénior  de 
Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento 
Humano de las unidades de negocio; y la de separación de la Empresa previo Visto Bueno, es 
potestad exclusiva del Gerente General. 

Artículo 204.‐ De la impugnación de las sanciones: 

El  servidor  público  u  obrero  puede,  ante  el  Gerente  General  de  la  Empresa,  impugnar  las 
sanciones  de  amonestación  o  multa,  adjuntando  toda  la  documentación  que  sustente  sus 
afirmaciones. El plazo para impugnar las sanciones de amonestación o multa es de treinta días 
contados  desde    la  fecha  en  que  fueron  impuestas;  caso  contrario,  quedarán  en  firme  y  no 
admitirán recurso alguno. La resolución será motivada, deberá ser expedida en los siguientes 
treinta  días  de  interpuesta  y  en  forma  expresa  confirmará,  modificará  o  revocará  la  sanción 
impuesta.  

La impugnación de la resolución de visto bueno se realizará únicamente en la vía judicial.  

Artículo 205.‐ Registro: 

Todos  los  antecedentes  relacionados  con  las  faltas  disciplinarias  y  las  correspondientes 
sanciones, deberán necesariamente archivarse en el expediente personal del servidor público 
u obrero.  

En caso de que el servidor público u obrero impugne la sanción y ésta sea dejada sin efecto por 
el  Gerente  General,  la  resolución  que  confirma  o  deja  sin  efecto  la  sanción  deberá 
necesariamente archivarse junto a la sanción.  

Por  ningún  motivo  se  pueden  retirar  los  documentos  de  sanciones  de  los  expedientes 
personales  de  los  servidores  públicos  y  obreros,  aún  cuando  éstas  hayan  sido  dejadas  sin 
efecto. 
La  transgresión  de  esta  disposición  será  suficiente  causal  para  la  separación  de  la  Empresa, 
previo trámite de visto bueno. 

Artículo 206.‐ Separación de servidores públicos y obreros: 

En circunstancias particulares consideradas por el Gerente General,  podrá decidir la aplicación 
de la disposición del numeral 4 del Art. 30 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, misma que 
es potestad exclusiva del Representante Legal de EP PETROECUADOR; y,  constituye el ejercicio 
de la libertad de contratación prevista por el numeral 16 del Art. 66 de la Constitución de la 
República. Por tanto, en caso de separación de los servidores públicos y obreros  sin aplicar el 
numeral 3 del Art. 203 de esta normativa, lleva implícita la cancelación de valores que prevé la 
referida  disposición  de  la  LOEP,  que,  para  el  caso  de  los  obreros  se  lo  calculará  conforme  al 
Código del Trabajo y Contratación Colectiva; y, para los servidores públicos, computando una  
remuneración  mensual  unificada  que  perciba  el  respectivo  servidor,  multiplicada  por  el 

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número de años de servicio, considerando para el efecto el tiempo de trabajo en la Ex CEPE, 
PETROECUADOR y sus Filiales, EP PETROECUADOR.  

En  ningún  caso  los  valores  a  pagarse  a  los  servidores  públicos  u  obreros,  por  concepto  de 
indemnización,  podrán  ser  superiores  a  trescientos  (300)  salarios  básicos  unificados  del 
trabajador  privado,  vigentes  a  la  fecha  de  pago,  conforme  lo  dispone  el  Mandato 
Constituyente N°4. 

OPERACIÓN DE VEHICULOS AUTOMOTORES 

Artículo 207.‐ Autorización para conducir vehículos:  

Únicamente  los  servidores  públicos  u  obreros  que  posean  licencia  de  conducir  válida  y 
correspondiente al tipo de vehículo asignado por la Empresa, podrán conducirlos. 

Cuando  un  superior  jerárquico  ordenare  la  conducción  de  automotores  a  cualquier  servidor 
público  u  obrero,  sin  que  éste  tenga  su  correspondiente  licencia  de  manejo  en  relación  al 
vehículo  asignado,  las  consecuencias  que  se  pudieren  derivar  de  este  hecho  serán  exclusiva 
responsabilidad  de  la persona  que emitió la  disposición,  y,  la  negativa  del  servidor público  u 
obrero a conducir no será causa para sanción alguna. 

Artículo 208.‐ Responsabilidad de los asignatarios de automotores: 

El servidor público u obrero al que se haya asignado un automotor de propiedad de la Empresa 
Pública será responsable de dicha unidad y le estará prohibido prestarla a terceros, sin previa 
autorización. 

Cualquier responsabilidad proveniente del incumplimiento de esa disposición, recaerá sobre el 
asignatario del vehículo y solidariamente por el conductor, si es servidor público u obrero de la 
Empresa. 

Artículo 209.‐ Normas de conducción:  

El  servidor  público  u  obrero  que  conduzca  un  vehículo  de  propiedad  de  la  Empresa,  deberá 
seguir las prácticas de un buen conductor, cumpliendo con las disposiciones de la Ley Orgánica 
de  Transporte  Terrestre,  Tránsito  y  Seguridad  Vial  y  su  correspondiente  Reglamento,  y  del 
presente instrumento, que se sintetiza, pero que no se circunscriben, en las siguientes: 

1.‐El conductor deberá revisar su vehículo antes de  utilizarlo, (agua en el radiador, nivel de 
aceite  del  motor,  llantas,  frenos,  embrague,  luces,  herramientas  y  equipos 
reglamentarios); 
 
2.‐Tanto el conductor como los pasajeros se colocarán los cinturones de seguridad, cuando el 
vehículo vaya a iniciar la marcha; 
 
3.‐Cuando el conductor no se encuentre utilizando el vehículo, deberá tener cuidado de no 
dejar las llaves en el interruptor y de cerrarlo con llave; 
 
4.‐Está  terminantemente  prohibido  llevar  pasajeros  no  autorizados,  salvo  casos  urgentes 
como accidentes de tránsito, enfermedades graves, entre otros. 

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5.‐Es obligación de los servidores públicos y obreros que conducen los vehículos, informar a 
sus superiores cuando aquellos no se encuentren en perfecto estado de funcionamiento, a 
fin de que sean retirados del servicio hasta que se encuentren debidamente reparados y, 
de  este  modo,  evitar  accidentes.  Así  mismo,  es  de  responsabilidad  de  los  superiores 
inmediatos y de los conductores respectivos, el llevar los vehículos para que se realice su 
mantenimiento  preventivo periódico. 
 
Artículo 210.‐ Personal autorizado a viajar como pasajeros: 

No obstante lo previsto en el numeral 4 del artículo anterior, los servidores públicos y obreros 
que conducen vehículos de la Empresa están facultados para llevar en calidad pasajeros a los 
servidores públicos y obreros de la Empresa Pública, a contratistas autorizados, a funcionarios 
del  Gobierno,  a  personal  de  las  Fuerzas  Armadas  y  de  la  Policía  Nacional,  siempre  que  se 
encuentre realizando trabajados relacionados con las actividades de la Empresa. 

Artículo 211.‐ Faltas disciplinarias relacionadas con la utilización de vehículos:  

Emitir órdenes de movilización o salvo conductos,  sin causa justificada. 

1.‐ Utilizar indebidamente una orden de movilización. 
 
2.‐ Utilizar vehículos para actividades ajenas a la Empresa. 
 
3.‐ Emplear vehículos prescindiendo de las órdenes de movilización. 
 
4.‐ Ocultar  los  logotipos,  número  de  identificación  de  los  vehículos,  las  placas  oficiales,  o 
sustituirlos. 
 
5.‐ Permitir la conducción o utilización de los vehículos por familiares del servidor público u 
obrero o terceras personas. 
 
6.‐ Evadir o impedir en cualquier forma los operativos de control de los vehículos oficiales. 
 
7.‐ Conducir en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicotrópicas. 
 
Las infracciones serán sancionadas de acuerdo a este Reglamento 

ACCIDENTES DE TRÁNSITO 

Artículo 212.‐ Normas básicas: 

Se considerará como accidente de trabajo, el accidente de tránsito ocurrido bajo las siguientes 
circunstancias:  

1. Que  el  accidente  se  produzca  dentro  de  la  jornada  de  trabajo,  sea  ordinaria  o  especial, 
suplementaria  o  extraordinaria,  o  cuando  el  servidor  público  u  obrero  estuviere  en 
comisión de servicios. 
 
2. Que  exista  un  informe  detallado  de  la  Coordinación  de  Salud  y  Seguridad  en  el  cual 
determine las circunstancias del accidente;  
 

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3. Que el servidor público u obrero se haya sometido a un examen médico, dentro de las 24 
horas de ocurrido el accidente. 
 
4. Que el conductor, al momento del accidente, porte la licencia de manejó válida. 
 
5. Que el accidente de tránsito ocurra dentro del área de trabajo. 
 
6. Que  en  el  accidente  no  exista  intención  o  culpa  grave  del  servidor  público  u  obrero, 
debidamente establecida. 
 
7. Que el accidente no haya ocurrido por exceso de velocidad o impericia del conductor. 
 
8. Que  el  accidente  conste  del  respectivo  parte  policial  o  que  esté  debidamente 
documentado por el servidor público u obrero involucrado en el mismo. 
 

La calificación de accidente de trabajo al  accidente de tránsito ocurrido en las circunstancias 
arriba  descritas,  no  implica  que  la  Empresa  asuma  responsabilidad  en  el  mismo;  por  el 
contrario  únicamente  conlleva  que  el  servidor  público  u  obrero  no  sea  sujeto  de  sanción 
alguna y que no corra con los valores no cubiertos por la aseguradora; y, este hecho no implica 
que  el  accidente  cambie  su  naturaleza  jurídica,  o  que  EP  PETROECUADOR  deba  pagar  al 
servidor público u obrero valor alguno por concepto de indemnización. 

Artículo 213.‐ Colaboración en caso de accidente de tránsito: 

El servidor público u obrero que se encontrare involucrado en un accidente de tránsito, deberá 
efectuar todas las gestiones necesarias para obtener el respectivo parte policial, siempre que 
estuviere en condiciones físicas de hacerlo, y elaborará un reporte interno que será entregado 
a la Empresa por intermedio del superior inmediato, en el plazo de 24 horas.  Adicionalmente 
está obligado a entregar toda la documentación que le sea requerida por Seguridad Industrial, 
Seguridad y Salud, Seguros y Garantías, y prestar todas las facilidades para que se efectúe la 
investigación. 

Artículo 214.‐ Responsabilidad en caso de accidente de tránsito: 

Todo servidor público u obrero que al conducir vehículos de propiedad de la Empresa lo hiciere  
en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancia psicotrópicas, así como fuera del Área 
de trabajo, de las horas laborables, o sin la respectiva autorización; y tuviere un accidente de 
tránsito, le serán descontados todos los valores no cubiertos por la compañía aseguradora, sin 
perjuicio  de  que  se  le  imponga  la  correspondiente  sanción,  incluso  la  terminación  de  la 
relación laboral previa solicitud de visto bueno, dependiendo de la gravedad de la falta. 

Las indemnizaciones por daños y prejuicios a terceros en los casos determinados en el inciso 
anterior, serán cubiertas por el servidor público u obrero en la parte que no cubra el seguro, 
una vez que el monto de las mismas fuere establecido por la dependencia correspondiente o 
determinado judicialmente. 

Si  la  compañía  aseguradora  no  cubriere  los  daños  a  la  propiedad  de  la  Empresa,  o  las 
indemnizaciones por daños y prejuicios a terceros, por razones imputables al servidor público 

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u  obrero,  la  reparación  de  todos  los  daños  causados,  serán  de  exclusiva  responsabilidad  de 
servidor público u obrero y la Empresa podrá descontarlos de su remuneración, dentro de los 
límites que establece la ley. 

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 

Artículo 215.‐ Obligaciones de la empresa: 

Son obligaciones especiales de la Empresa, a más de las establecidas en el Art. 42 del Código 
del Trabajo y el Contrato Colectivo, las siguientes: 

1. Procurar en los lugares de trabajo los medios de higiene necesarios, tales como agua 
potable,  toallas,  jabones,  papeles  higiénicos  e  instalaciones  sanitarias  en  buenas 
condiciones; 
2. Proveer las herramientas  e implementos necesarios para que se cumplan las normas 
de seguridad e higiene del trabajo; 
 
3. Poner  a  disposición  de  los  servidores  públicos  y  obreros  los  instrumentos  adecuados 
para la realización de sus labores; 
4. Prestar  inmediatamente  los  primeros  auxilios  en  caso  de  accidente  o  enfermedad, 
para lo cual, la Empresa mantendrá los implementos necesarios en los diversos sitios 
de trabajo  y en  su Dispensarios  Médicos, sin perjuicio de  contratar  tales auxilios  con 
empresas especializadas; 
5. Otorgar  los  medios  necesarios  para  un  buen  ambiente  de  trabajo,  conforme  a  la 
dignidad humana; 
6. Guardar  absoluto  respeto a  la  dignidad  personal  del  servidor  público u obrero,  a  sus 
creencia religiosas o filiación política; 
7. Dar todas las facilidades a su alcance para que las autoridades competentes, realicen 
cuantas inspecciones crean del caso a los lugares de trabajo; 
8. Establecer programas de capacitación para el personal; 
9. Ofrecer  el  servicios  de  comisariato  o  entregar  a  sus  servidores  públicos  y  obreros 
tarjetas de afiliación a comisariatos, en los lugares en donde no fuere posible entregar 
directamente este servicio; 
10. Proveer  de  los  medios  e  implementos  necesarios  para  el  sano  esparcimiento  de  sus 
servidores públicos y obreros; 
11. Cancelar  la  remuneración  mensual  completa,  al  obrero  o  servidor  público,  que  se 
separe de la Empresa, cualquiera sea la causa de su desvinculación o el día del mes en 
que ocurra la misma; y, 
12. Cumplir  con  los  reglamentos,  resoluciones  y  disposiciones  que  en  materia  laboral  se 
emitan, para el mejor desenvolvimiento de sus actividades. 
 

Artículo 216.‐Renuncia o retiro voluntario para acogerse a la jubilación del IESS 
 
Los  obreros  y  los  servidores  públicos  que  habiendo  tenido  la  calidad  de  trabajadores  de  la 
Empresa  Estatal  de  Petróleos  del  Ecuador  PETROECUADOR  o  sus  Filiales  y,  que  estuvieron 
amparados por la Contratación Colectiva, podrán acogerse a la Contribución por Jubilación del 
IESS, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto Ejecutivo N° 225 publicado en el Registro 
Oficial  N°  123  de  4  de  febrero  del  2010;  presentando  una  solicitud  al  Gerente  General  de  la 
Empresa,  en  la  que  expresen  su  deseo  de  renunciar  o  retirarse  voluntariamente  de  EP 

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PETROECUADOR  y  justifiquen  documentadamente  que  cumplen  con  los  requisitos  para 


jubilarse del IESS. 

El  cálculo  de  esta  contribución  se  lo  hará  computando  30  remuneraciones  mensuales 
unificadas del solicitante, en la forma que determina la contratación colectiva revisada por el 
Ministerio del Trabajo, con el límite señalado por el  Art 8 del Mandato Constituyente N° 2.  

En  ningún  caso  los  valores  a  pagarse  a  los  obreros    o  servidores  públicos    por  concepto  de 
contribución,  podrán  ser  superiores  a  doscientos  diez  (210)  salarios  básicos  unificados  del 
trabajador  privado,  vigentes  a  la  fecha  de  pago,  conforme  lo  dispone  el  Mandato 
Constituyente N°2. 

Las solicitudes podrán ser aceptadas siempre que no afecten a la operatividad de la empresa y 
exista disponibilidad presupuestaria, observando el orden de presentación. 

En  caso  de  que  no  existan  los  fondos  necesarios  para  cubrir  estos  egresos,  las  solicitudes 
pendientes  podrán  ser  aceptadas  en  el  siguiente  ejercicio  fiscal,  en  cuyo  caso,  previo  al 
desembolso deberán ser ratificadas por el solicitante. 

El reconocimiento de esta contribución excluye la posibilidad de presentar un desahucio.  

Artículo 217.‐  Remuneraciones 

EP  PETROECUADOR,  mantendrá  vigentes  las  remuneraciones  mensuales  unificadas  de  sus 
servidores públicos y obreros, las cuales serán recogidas por el nuevo sistema retributivo que 
se desarrolle. 

Para  las  nuevas  contrataciones  y  designaciones,  se  aplicará  la  siguiente  escala  remunerativa, 
para  cuyo  efecto  la  Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  definirá  en  forma  provisional  la 
valoración  del  puesto  del  obrero  o  servidor  público  a  ser  contratado  o  designado, 
respectivamente, efectuando las coordinaciones internas necesarias con los responsables del 
proceso de reestructura. 

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NIVEL R.M.U.
1 794,85
2 818,01
3 844,01
4 873,26
5 906,30
6 943,52
7 985,19
8 1032,05
9 1084,89
10 1144,45
11 1211,22
12 1286,45
13 1371,13
14 1466,28
15 1573,43
16 1693,86
17 1829,32
18 1981,86
19 2153,46
20 2346,44
21 2563,59
22 2807,76
23 3082,57
24 3391,72
25 3739,53
 

Para  los  servidores  públicos  de  libre  designación  y  remoción  se  aplicará  la  siguiente  escala 
remunerativa, sin menoscabo de la aplicación de la remuneración variable que será fijada por 
el Directorio. 

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REMUNERACION 
MENSUAL 
PUESTO
UNIFICADA

GERENTE GENERAL                    5.990,00

GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO                    5.520,00

PROCURADOR                    5.000,00

DIRECTOR DE GESTION 
                   5.000,00
EMPRESARIAL

ASESOR GERENTE GENERAL                    4.560,00

SUBGERENTE                    4.560,00

 A ser determinado 
por la CGE 
AUDITOR GENERAL

SUPERINTENDENTE                    4.000,00

SUBPROCURADOR                    4.000,00

ASESOR GERENTE U. 
                   3.600,00
NEGOCIOS/PROCURADOR

COORDINADOR GENERAL                    3.600,00

LIDER SEGURIDAD 
                   2.880,00
AEROPORTUARIA

ASISTENTE GERENCIA GENERAL                    2.880,00
 

Los gerentes de las  empresas subsidiarias no podrán percibir como ingresos, por la prestación 
de  sus  servicios,    un  valor  mayor  por  remuneración  mensual  unificada  que  el  fijado  para  los 
Gerentes de las Unidades de Negocios. 

Artículo 218.‐ Disposición final 

Derogase toda la normativa interna expedida por la Empresa Estatal de Petróleos del Ecuador 
y sus Filiales, referente a la administración del talento humano, que se oponga a la presente 
normativa. 

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TÍTULO XIV 
MACROPROCESO: IMAGEN EMPRESARIAL 
 
 
Capítulo I 
GENERALIDADES 
 
 
Introducción.‐ La gestión de imagen empresarial de la Empresa Pública de Hidrocarburos del 
Ecuador EP PETROECUADOR involucra un permanente nivel de comunicación interna y externa 
que interrelaciona a  sus gerencias y unidades técnicas, administrativas y operativas. 
  
 
Artículo 219.‐ Objeto.‐ La ejecución de este macroproceso buscará identificar los propósitos y 
procesos que supone la comunicación empresarial y organizacional, a fin de que su ejecución 
tenga  continuidad,  evaluación  y  alineación  permanente  y  efectiva  con  los  objetivos 
empresariales. 
 
 
Artículo 220.‐ Alcance.‐ Este macroproceso abarcará a las Autoridades de la empresa, así como 
a  las  instancias  administrativas  y  operativas  que  requieran  de  trabajos  especializados, 
relacionados con imagen y comunicación de la gestión empresarial. 
 
El  macroproceso  “Imagen  Empresarial”  iniciará  con  el  análisis  del  posicionamiento  de  la 
Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR en sus diferentes públicos 
meta y finalizará con el diseño e implementación de estrategias para su reposicionamiento. 
 
 
Artículo  221.‐  Responsabilidad.‐  Serán  responsables  de  este  macroproceso,  los  siguientes 
servidores, en lo correspondiente a su ámbito de acción: 
 
•   Coordinador General de Imagen Empresarial 
 
 
Artículo  222.‐  Portafolio  de  Procesos.‐  Este  macroproceso  abarcará  los  siguientes  procesos 
(nivel 1): 
 
• Comunicación Empresarial 
• Desarrollo de Imagen Institucional 
 
Los  subprocesos  (nivel  2  en  adelante)  estarán  normados  en  la  normativa  de  procesos 
respectiva. 
 
 
 
 

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Capítulo II 
MARCO LEGAL 
 
Sección I 
NORMATIVA EXTERNA 
 
Artículo  223.‐  El  Macroproceso  “Imagen  empresarial”  se  realizará  conforme  lo  dispone  la 
Legislación de la materia y demás normativa aplicable. 
 
 
Sección II 
NORMATIVA INTERNA 
 
 
PROCESO: COMUNICACIÓN EMPRESARIAL 
 
Artículo 224.‐ De la comunicación empresarial.‐ Estará regida por la normativa de procesos de 
“Comunicación empresarial”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que 
fueren aplicables. 
 
 
PROCESO: DESARROLLO DE IMAGEN INSTITUCIONAL 
 
Artículo  225.‐  Del  desarrollo  de  Imagen  Institucional.‐  Estará  regido  por  la  normativa  de 
procesos  de  “Desarrollo  de  Imagen  Institucional”,  con  sus  respectivos  procesos, 
procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 
 
 
 
 

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TÍTULO XV 
MACROPROCESO: ASESORAMIENTO JURÍDICO 
 
Capítulo I 
GENERALIDADES 
 
 
Introducción.‐  El  Asesoramiento  Jurídico,  tiene  como  finalidad  orientar  a  las  autoridades  y 
servidores de la Empresa  Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, sobre la 
correcta  aplicación  de  la  normativa  en  el  desarrollo  de  las  actividades  y  operaciones  que  se 
efectúan cotidianamente con un carácter transversal, para aportar a todos los procesos de la 
Empresa. 
 
 
Artículo  226.‐  Objeto.‐ La  implementación  del marco  jurídico en  la  gestión  por procesos y  la 
presente normativa, estarán encaminados a generar un servicio de asesoría y apoyo, con el fin 
de fortalecer la seguridad jurídica de la Empresa y del portafolio de productos institucionales 
demandados  por  los  procesos  gobernantes,  agregadores  de  valor,  habilitantes,  tanto  para 
clientes internos como externos. 
 
 
Artículo 227.‐ Alcance.‐ Este macroproceso iniciará con la recepción del requerimiento de las 
personas  naturales, jurídicas  y de  las distintas  áreas  de  la  Empresa Pública  de  Hidrocarburos 
del Ecuador EP PETROECUADOR, hasta la entrega de criterios jurídicos, normativa, contratos, 
convenios y patrocinio requeridos. 
 
 
Artículo  228.‐  Responsabilidad.‐  Serán  responsables  de  este  macroproceso,  los  siguientes 
servidores, en lo correspondiente a su ámbito de acción: 
 
• Procurador 
 
 
Artículo  229.‐  Portafolio  de  Procesos.‐  Este  macroproceso  abarcará  los  siguientes  procesos 
(nivel 1): 
 
• Patrocinio de juicios 
• Revisión y verificación de contratos y asuntos legales 
• Reformulación y difusión de normativa 
 
Los  subprocesos  (nivel  2  en  adelante)  estarán  normados  en  la  normativa  de  procesos 
respectiva. 
 
 
Capítulo II 
MARCO LEGAL 
 

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Sección I 
NORMATIVA EXTERNA 
 
Artículo  230.‐  El  Macroproceso “Asesoramiento  Jurídico”  se  realizará conforme  lo dispone  la 
Legislación de la materia y demás normativa aplicable. 
 
Sección II 
NORMATIVA INTERNA 
 
 
PROCESO: PATROCINIO DE JUICIOS  
 
Artículo  231.‐  Del  patrocinio  de  juicios.‐  Estará  regido  a  través  de  la  normativa  de  procesos 
“Patrocinio de juicios”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren 
aplicables.  
 
 
PROCESO: REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE CONTRATOS Y ASUNTOS LEGALES 
 
Artículo  232.‐  De  la  revisión  y  verificación  de  contratos  y  asuntos  legales.‐  Estará  regida  a 
través de la normativa de procesos “Revisión y verificación de contratos y asuntos legales”, con 
sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 
 
 
PROCESO: REFORMULACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMATIVA 
 
Artículo  233.‐  De  la  reformulación  y  difusión  de  normativa.‐  Estará  regida  a  través  de  la 
normativa de procesos “Reformulación y difusión de normativa”, con sus respectivos procesos, 
procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 
 

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