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ü Cadastro de Usuários.
Menu Utilitários/ Usuários do Sistema.
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ü Dados da Instituição.
Menu Arquivo/ Dados da Instituição.
1. Este módulo deve ser preenchido com os dados da escola, Nome1, para que
ao visualizar relatórios, recibos, contratos, entre outros, os mesmos saiam
preenchidos com o nome, razão social, telefone da própria escola.
Na aba de Informações e dados do Diretor poderão ser cadastrados os
dados da entidade e também os do diretor que serão usados no Educacenso.
2. Dados do Educacenso2 ,devem ser preenchidas as informações
necessárias para levantamento das características da instituição pelo INEP
(Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira).
Estes dados são de preenchimento obrigatório para as escolas que utilizarem
o Assistente de Migração do Educacenso.
ü Calendário Escolar.
Menu Utilitários/ Calendário Didático.
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ü Cadastro de Séries.
Menu Arquivo/ Cadastro de Séries.
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o Aba Disciplinas;
Deverá ser informada as disciplinas que a série vai estudar, para que
depois possa ser usada a parte didática do sistema, como notas,
impressão de boletim e históricos escolares.
o Aba Financeiro;
Nesta aba deverá ser informado os valores padrões das mensalidades
para que ao realizar o contrato dos alunos o processo fique mais
simplificado, pois ao colocar estas informações poderá clicar apenas no
botão “lançar plano financeiro”.
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Deverá ser incluso os funcionários da escola, para que seja possível vincular
as disciplinas que o professor está habilitado para ministrar aulas e também os
horários disponíveis. Para isso deverá clicar no botão Incluir e depois salvar.
Este é o cadastro de alunos da sua escola, todos os alunos devem estar neste
controle. O sistema irá gerar um número automático de matrícula para cada aluno.
2. Situação: Através dos “cadastros Gerais” você poderá criar várias situações
para o seu aluno. Recomendamos que os alunos que estão atualmente
estudando estejam na situação vigente, os demais alunos poderão ter
situação como: desistente, trancado, inativo, reprovado, etc.
a) Aba Responsáveis;
Os responsáveis devem ser cadastrados por esta aba, para isso clique no
botão adicionar, em seguida clique no botão incluir e digite o nome do responsável,
após ter digitado o nome clique no botão de OK e escolha o grau de parentesco
b) Aba Educacenso;
Devem ser preenchidas as informações necessárias para levantamento do perfil dos
alunos da escola pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais
Anísio Teixeira).
ü Controle de turmas;
Menu Didático/ Controle de Turmas.
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1. Turma: Neste campo deve ser digitado o nome da turma. Todas as turmas
existentes na escola devem estar cadastradas neste controle. Para inserir
uma nova turma clique no botão: “Incluir” na tela inicial de turmas.
2. Série: É necessário informar qual é a série que esta turma estará vinculada,
para isso é necessário ter a série previamente cadastrada.
5. Sala: Após ter feito o cadastro das salas no Módulo: “cadastros gerais” é
possível selecioná-la, informando assim em qual sala determinada turma
estuda.
a) Aba Alunos;
Nesta aba contem os nomes dos alunos que fazem parte desta turma,
situação de cada aluno na turma e também o número de chamada de cada um
deles. O numero de chamada pode ser gerado automaticamente pelo aluno clicando
no botão “Gerar número de chamada”
b) Aba Educacenso;
Devem ser preenchidas as informações necessárias para levantamento do
perfil dos alunos da escola pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas
Educacionais Anísio Teixeira).