APRENDIENDO A UTILIZAR EL EXCEL – PASO A PASO – Nivel Básico

APLICACIONES CONTABLES EN EL EXCEL

En el presente manual, vamos a aprender a

utilizar el Excel de una manera sencilla y
básica. 1

Como primer requisito debemos de tener

instalado en Microsoft Office 2010.

Luego ingresamos al Excel como se puede

apreciar en la figura (Derecha).

Luego emergerá una ventana en la cual lo

mas notorio es un enmallado, en donde la
cabecera (COLUMNASS) esta denotada por
letras y los costados (FILAS) por numero, al
como se puede apreciar en la figura (ABAJO)

RICHARD ZEGARRA ESTRADA

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FORMATO DE NUMEROS

Empezamos a escribir los

2
numero 1 y 2 en las celdas A2
y A3, luego seleccionamos
(bloqueamos) la mencionadas
celdas tal como se puede
apreciar en la figura
(izquierda), y aproximamos el
mouse (cursor) en la parte
inferior derecha y empezamos
a arrastrar hacia abajo sin
soltar el mouse hasta el
minero 11 tal como se puede apreciar en la
figura (derecha), luego de
forma automática aparecerá lo
numero del 3 al 11, tal como
se aprecia en la figura inferior
izquierda.

Para poder mejorar la

presentación de los números
insertado o escritos vamos a
darle un formato a las celdas.

Como primer paso tenemos

que seguir seleccionando las
celdas A2 a la celda A12 (se
denota de la siguiente
manera – A2:A12), luego
vamos a hacer anti clic o
pulsar derecho en el mouse y
seleccionamos formato de celdas tal como se
aprecia en la figura de la parte inferior derecha.

RICHARD ZEGARRA ESTRADA

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Luego aparecerá la
siguiente ventana tal como
se aprecia en la figura
(derecha), en donde vamos
3
a seleccionar la opción
Número, y luego pulsamos
la ultima opción de la lista –
Personalizada, en donde
aparecerá en tipo: General.

Luego de ubicar e
identificar en la opción
Tipo: General, borramos y
reemplazamos por dos (2) ceros en vez de General y en la Muestra
aparecerá 01 tal como se puede apreciar el la figura inferior izquierda,
después de realiza esa operación los números en las celdas A2 al
A10, aparecerá con un cero a la izquierda, tal como se aprecia en la
figura inferior
derecha, esta
aplicación se
puede emplear
al momento de
anotar las
factura la serie
y numero del
comprobante
de pago.

RICHARD ZEGARRA ESTRADA