SERVICIO A TERCEROS

El proceso de servicio a terceros incluyen 3 Servicios de los cuales 2 de ellos inician

cuando se genera un Pedido de Ventas y el tercero se inicia manualmente

En la pantalla de generación de pedidos se tendría que definir si alguna de las líneas de

detalle del pedido de venta produciría un Servicio a Terceros, mediante un combo que
poseerá las siguientes opciones
• Conversión
• Guillotinado

El servicio que se tendría que iniciar manualmente seria el servicio de

• Empaquetado

Estos servicios a terceros se detallan a continuación:

1. Servicio a Tercero – Conversión

Cuando se realiza el pedido de venta en comercial y se elige el Servicio a
Tercero de Conversión en una línea del detalle o en mas de una línea del
detalle, el sistema debería generar una nueva Orden de Servicio a Tercero
incluyendo dentro de la misma cada uno de los ítem que tengan la opción de
conversión.
Este nuevo Servicio a Tercero debería incluir en el campo de Descripción, el
Numero del Pedido de Venta que origino el Servicio a Tercero así como el
nombre del Cliente de dicho pedido, y en el campo de Observaciones se
colocara el servicio que se va a realizar que para este caso será SERVICIO DE
CONVERSION

En el Tab Ítems a Producir el sistema deberá colocar los Ítems que se

definieron como Conversión en el Pedido de Venta; en cuanto a la cantidad se
visualizara la cantidad de paquetes que se ingresa en el Pedido de Venta
Luego de que el sistema genere la nueva Orden de Servicio a Tercero se
tendrá que ingresar a dicha orden y modificarla para ingresar el Proveedor que
corresponda. Cuando se ingrese el Proveedor el sistema debe colocar el precio
del Servicio de Conversión a cada Ítem, el cual se extraerá de una tabla de
precios por Proveedor de la siguiente manera.

Conversión Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4

Precio por KG (S/.) 1 1.5 0.8 1.2

Si elegimos el Proveedor 2
Ítem 1 – El peso del Ítem es 5 Kg (Maestro de Ítem)
Ítem 2 – El peso del Ítem es 7 Kg (Maestro de Ítem)

Precio por PQT Ítem 1 = Peso del Ítem * Precio = 5 * 1.5 = 7.5
Precio por PQT Ítem 2 = Peso del Ítem * Precio = 7 * 1.5 = 10.5

Cada uno de los Ítem que se encuentran en el Tab de Ítem a Producir no

necesariamente deben estar matriculados en la Lista Maestra, por lo tanto
cuando el Servicio a Tercero se genere se debe poder entrar a modificar dicho
servicio e ingresar en el Tab Materiales a Entregar en donde manualmente se
ingresarán los Ítem que se van a consumir en el servicio de Conversión.
Cuando se ingrese los Ítem a Consumir (Bobinas) el sistema debería poder
seleccionar el lote de la Bobina.

Después de elegir los Ítem que se van a utilizar en la Conversión debemos

ingresar en el Tab de Ítem a Producir y cuando demos clic en el botón
Especial creado para el caso el Sistema deberá incluir allí un Ítem Estándar
que ingresará manualmente el usuario pero la cantidad será calculada por el
sistema.

Estándar

La cantidad la debe calcular el sistema de la siguiente manera:

Ítem 1: Ítem Especial (Es el Ítem que envía el pedido de comercial)
Ítem 2: Ítem Especial (Es el Ítem que envía el pedido de comercial)
Ítem 3: Ítem Estándar (Es el Ítem que se ingresa manualmente)

Procedimiento para calcular la cantidad de paquetes del ítem Estándar

Merma del Ítem 1 = 2.5 % Desmedro del Ítem 1 = 2.5 %
Merma del Ítem 2 = 2.5 % Desmedro del Ítem 2 = 2.5 %
Merma del Ítem 3 = 2.5 % Desmedro del Ítem 3 = 2.5 %
Peso Ítem 1 = Cantidad PQT * (Peso del Maestro + Merma + Desmedro)
 300 * (7+0.35) = 2205
Peso Ítem 1 = Cantidad PQT * (Peso del Maestro + Merma + Desmedro)=
 200 * (5+0.25) = 1050

 Ítem 1 + Ítem 2 = 3255 Kg

Materiales a Entregar
Peso de Bobina = 4000 Kg

 Peso Ítem 3 = Peso Bobina – (Ítem 1 + Ítem 2) = 4000-3255 = 745 Kg

Esta cantidad debe ser dividida entre el peso del Ítem Estándar mas la merma
y el desmedro para poder calcular la cantidad de paquetes que se va a producir
de este Ítem Estándar. Este resultado del cálculo el sistema lo debe ingresar
como un número entero aplicando redondeo.

Cant PQT Ítem 3 = Peso Ítem 3 / (Peso del Maestro + Merma + Desmedro)=
745 / (8+0.40) = 89 PQT

Una vez ingresado estos datos se aprobara el Servicio a Tercero

2. Servicio a Tercero- Guillotinado

Cuando se realiza el pedido de venta en comercial y se elige el Servicio a
Tercero de Guillotinado en una línea del detalle o en más de una línea del
detalle, el sistema debería generar un nuevo Requerimiento con clasificación
de Servicios por cada uno de los ítem que tengan la opción de Guillotinado.
Este nuevo Requerimiento de Servicio debería incluir en el campo de
Comentario el Numero del Pedido de Venta que origino el Requerimiento así
como el nombre del cliente de dicho pedido y el Ítem que se va a Guillotinar
Para esto debe estar matriculado en el maestro de servicios el servicio de
guillotinado
Entonces en el detalle del requerimiento se visualizara el servicio de
guillotinado

Y la cantidad de unidades será en función de la cantidad de Kilos a guillotinar

del Ítem seleccionado como Guillotinado en el pedido de venta
Es decir si en el pedido de venta hay dos Ítem el sistema debe realizar dos
requerimientos y además el siguiente calculo para poder obtener la cantidad
total de unidades

Requerimiento 1 = Cantidad PQT * Peso del Ítem = 25 * 14.2 = 355

Requerimiento 2 = Cantidad PQT * Peso del Ítem = 10 * 15.5 = 155
Cuando se genere el Nuevo requerimiento este deberá poseer un correlativo
diferente a los demás requerimientos Asimismo estos requerimientos deben
nacer en estado aprobado.

Luego los Ítems pasarán a ser cotizados normalmente

Luego de cotizado los Ítems se podrán generar la Orden de Servicio

Finalmente se confirma el servicio y se genera la factura en cuentas por pagar

3. Servicio a Tercero- Empaquetado

Este servicio se iniciara manualmente como un nuevo Servicio a Tercero el
cual se tendría que iniciar desde el Listado de Ordenes de Servicio dándole
clic en el botón nuevo
Allí se tendrá que elegir el proveedor y luego en Ítem a Producir se ingresará
los Ítem que son producto del empaquetamiento (Paquetes) los cuales no
necesariamente deben estar en una lista maestra, en el Tab de Materiales a
Entregar se ingresarán los Ítem que van a ser Empaquetados (Hojas).

Cuando se ingrese el Proveedor el sistema debe colocar el precio del Servicio

de Conversión a cada Ítem del Tab de Ítem a Producir de una tabla de precios
por Proveedor de la siguiente manera.

Precio por KG Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4

Empaquetado 1 1.5 0.8 1.2

Si elegimos el Proveedor 2
Ítem 1 convertir 200 PQT – El peso del Ítem es 5 Kg (Maestro de Ítem)
Ítem 2 convertir 300 PQT – El peso del Ítem en 7 Kg (Maestro de Ítem)
Precio por PQT Ítem 1 = Peso del Ítem * Precio = 5 * 1.5 = 7.5
Precio por PQT Ítem 2 = Peso del Ítem * Precio = 7 * 1.5 = 10.5

Luego se procederá a Aprobar el servicio a Tercero lo cual producirá un

nuevo requerimiento

Este requerimiento se tendrá que despachar

Finalmente el sistema deberá recepcionar los Ítem producidos que pueden ser
menos de los que se planifico producir
Cuando ingresemos el Ítem producido el sistema realiza la salida del Ítem a
consumir