FINANCIAMIENTO PROGRESEMOS, S. A. de C. V., SOFOM, E. N. R.

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POLÍTICAS INTERNAS

ELABORÓ Vo. Bo AUTORIZÓ

C.P. AXELL BENVENISTE
LA. CLAUDIA CERERO TIBURCIO GERENTE ADMINISTRATIVO Y ING. ROBERTO FLORES ATHÉ
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANZAS DIRECCION GENERAL
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INDICE
I. POLITICAS DE SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE PAPELERÍA .........................3

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I. POLITICAS DE SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE PAPELERÍA

El Gerente o coordinador representante de área seran las personas

responsables de informar a la Coordinación Administrativa en la segunda
semana de cada mes (entre los días 8 y 14), las necesidades de papelería
vía electrónica en el formato denominado “Detección de Necesidades de
Papelería”, mismo que se agrega como Anexo B de este documento.

La responsabilidad de dar seguimiento a la recepción de las solicitudes de

las áreas que forman Financiamiento Progresemos, para programar
oportunamente las compras correspondientes, es del coordinador
administrativo.

Será responsabilidad del solicitante informar al Coordinador Administrativo

sobre las caracteristicas especificas de papelería que no se refieran a las
normalmente solicitadas. Lo anterior para evitar compras innecesarias.

La papelería que se considere no necesaria o indispensable para la

operación de Financiamiento Progresemos, no será considerada en las
compras, y se notificará sobre el rechazo de la solicitud al Gerente de área
por parte del Coordinador Administrativo, notificación que deberá hacerse
por escrito vía electronica.

En papelería de uso común no se considerarán marcas establecidas y se

sustituirá ésta, cuando se considere que cumple con la calidad y
especificaciones para el desarrollo de las funciones.

Lás áreas que hayan presentado requerimiento de papelería podrán pasar a

recogerla con el Coordinador Administrativo los días 19 y 20 de cada mes, o
los dos días hábiles que correspondan en que caso que esas fechas sean
días inhábiles, en horario de 4:00 a 5:00 pm.

El área que no haya enviado oportunamente el requerimiento de papelería y

requiera de ella, podrá disponer del producto necesario, siempre y cuando
se encuentre en existencia. En este caso, deberá presentar de inmediato su
requerimiento, independientemente de la fecha, a fin que la Coordinación
Administrativa tome las medidas pertinentes para la adquisición en caso de
emergencia.

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La entrega de papelería se considera salida de inventario, por lo que será

responsabilidad de los solicitantes requisitar y firmar la Bitácora de Control
Interno de entrega de Papelería que será presentada por la Coordinación
Administrativa.

El Coordinador Administrativo adquirirá papelería adicional de acuerdo a

inventario, para evitar inexistencias.

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