PROGRAMA

DE
lanifique las actividades del día a día

5’S
aga o desarrolle las actividades
planificadas

erifique o haga seguimiento si cumplió o

no las actividades planificadas o que
restricciones se le presentaron que
impidieran su meta.

ctue y retroalimente su proceso a partir

de las restricciones presentadas (puede
hacer planes de mejoramiento, accio-
nes correctivas o de mejora en su
proceso)
 1. PRINCIPIO DESCARTAR
1.1. Se debe encontrar solo cosas útiles en el sitio de
trabajo
1.2. Se deben encontrar los archivadores y otros ele-
mentos de archivo con la información necesaria
1.3. Se deben encontrar en los buzones electrónicos,
discos duros y disquetes solo las carpetas y archi-
vos útiles.
1.4. Las carteleras, señales y avisos deben contener
la información necesaria y actualizada.
1.5. Se debe encontrar en el sitio solo los equipos y
accesorios que se requieran para el trabajo
2. PRINCIPIO ORGANIZAR
2.1. El área de trabajo debe ser adecuada y las vías
de acceso y lugares comunes deben estar despe-
jados.
2.2. Las cosas necesarias para desarrollar el trabajo
deben estar en sitios de fácil acceso y organiza-
dos.
2.3. Los equipos de uso común deben estar en sitios
de fácil acceso, separados de otros de uso parti-
cular.
2.4. Las carteleras deben estar ubicadas en sitios que
faciliten su consulta y deben contener informa-
ción necesaria, actualizada y oportuna, evitándo-
se la contaminación visual.
2.5. Se deben utilizar todas las áreas solo para las
actividades para las cuales fueron destinadas y
PROGRAMA
DE 5’S
3. PRINCIPIO LIMPIAR
3.1. Los pisos, paredes, paneles, tomacorrientes, interruptores,
cableado, mesas de trabajo, sillas y otros elementos de-
ben permanecer limpios y en buen estado.
3.2. Las áreas deben mantener una buena iluminación, ventila-
ción y aislamiento a ruidos externos.
3.3. Los equipos, muebles y accesorios deben estar libres de
huellas de tinta, aceite, café o similares
3.4. Se deben mantener los discos duros, carpetas de usuarios
y buzones electrónicos con la información estrictamente
necesaria
3.5. Se deben mantener las áreas comunes tales como baños,
cafeterías, auditorios, pasillos, escaleras, ascensor, recep-
ción y similares, en niveles óptimos de aseo, orden y lim-
pieza.
4. PRINCIPIO MANTENER
4.1. Se debe mantener una forma de vestir adecuada al sitio
y labor que se desempeñe.
4.2. Se debe dar prioridad al uso de materiales reciclables.
4.3. Se deben mantener comportamientos adecuados al tipo
de actividades que se estén desarrollando y sitios don-
de se encuentren.
4.4. Se deben desarrollar continuamente programas de
mantenimiento preventivo para las instalaciones, equi-
pos y accesorios
4.5. Se deben fomentar permanentemente las iniciativas
enfocadas preservar y mejorar las condiciones ambien-
tales y de calidad de vida de las personas
5. PRINCIPIO IMPULSAR
5.1. Se deben controlar regularmente y estimular la aplica-
ción de los 5 principios.
5.2. Las personas deben contribuir al orden y la limpieza.
5.3. Las personas deben seguir los principios establecidos
en este documento.
5.4. Las personas deben hacer uso racional de los equi-
pos, insumos, elementos de oficina, aseo y consumo
en general.
5.5. El manejo del tiempo debe facilitar el desarrollo efecti-
vo de todas las actividades programadas.