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FUNDAMENTOS DE SUPERVISION
Unidad no. 1:
CONTENIDO pag.
1 LAS BASES DE LA FUNCION SUPERVISORA
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INFOTEP/ FUNDAMENTOS DE SUPERVISION
1 LAS BASES DE LA FUNCION SUPERVISORA
La palabra supervisión se deriva de: SUPER = sobre y VISUM = ver. Implica, por
lo tanto, ver sobre, dar seguimiento y revisar. El término supervisar proviene del
latín; su significado es “el que mira por encima”. Se aplicó originalmente al
maestro de un grupo de artesanos.
La función supervisora supone “ver que las tareas se hagan como fueron
establecidas”. Aunque esta funcion se da en todo directivo, predomina
esencialmente en el primer y segundo nivel de la administración (supervisores
de línea, capataces, jefes de turno, jefes de oficinas, encargados, líderes de
grupo, etc.), o sea, en aquellos mandos que no tienen bajo sus órdenes a
otros directivos de inferior jerarquia, sino a obreros y empleados.
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Elementos de la supervisión
TE E AD E LE
CN LE M MI M
NI E N
Gerente
IC
O- E NT ST TO
RA
PR O
AC TI
Encargado TI VO
CO
Al nivel del supervisor, el contenido del elemento administrativo (área azul claro)
en el trabajo es muy pequeño (15-20%) en comparación con el técnico-práctico
(área azul oscuro); sin embargo, a medida que subimos hacia el Encargado y el
Gerente, hasta el Director, el contenido de ambos elementos se invierte,
correspondiendo al puesto de Director un gran contenido del elemento
administrativo (80-85%) y muy poco del elemento técnico-práctico.
La alta gerencia tiene entonces, ciertas expectativas que espera ver cumplidas
con el trabajo del supervisor. La alta gerencia espera que el supervisor:
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Los materiales
El personal
Las máquinas, equipos y espacio físico deben satisfacer las necesidades del
servicio, del mercado, del empleado y de la empresa, y deben hacerlo durante el
tiempo en que se tenga previsto satisfacer los requisitos y necesidades de los
clientes de la empresa.
El medio ambiente
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Por lo general, siempre que las responsabilidades asignadas a una persona
exceden su capacidad de hacer las cosas por sí sola, esta persona necesitará
ayuda; o sea, personal, maquinaria y otros medios o recursos productivos.
A partir de este momento, dicha persona se convierte en dirigente con una visión
gerencial y su misión consiste en alcanzar los objetivos establecidos y lograr
resultados:
- Con los medios que tiene a su alcance,
- Con su personal y,
- A través de su personal
A medida que un mando precisa supervisar mas personas, incluyendo a otros
mandos, resulta más productivo que se dedique a planificar, organizar, dirigir y
controlar el trabajo de los demás, entrenando cuando sea necesario y
promoviendo el interés de todo el personal por el trabajo, en lugar de dedicarse
a ejecutar el trabajo personalmente. Algunos mandos se dedican a ejecutar
directamente los trabajos más delicados y difíciles ya sea porque desconfían del
personal o porque no han entendido cuál es su misión como directivos, o porque
en el fondo disfrutan mucho más haciendo un trabajo que dirigiéndolo. Este es
un error que suelen cometer, ya que la mision de los mandos es lograr
resultados a través del personal y no ejecutando ellos mismos los trabajos.
En definitiva, el éxito del supervisor depende de:
1) Qué tan productivamente administra los diferentes recursos disponibles para
la realización del trabajo, y
2) Qué tan efectivos son los resultados obtenidos en función de lo planeado..
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Sin embargo, el supervisor tiene que enfocar su actuación en el área de trabajo,
en sus tareas y sus responsabilidades.
Entre las tareas mas importantes que se espera de los supervisores se
encuentran:
1. Cumplir con los programas de calidad y producción u operación
La tarea básica del supervisor es “sacar adelante la producción”. Debe ver que
las cosas se terminen de acuerdo con la programación; sin embargo, las
exigencias en términos de calidad nunca pueden dejarse de lado; ambos
aspectos forman parte esencial de la labor dirigente del supervisor en la
empresa.
2. Mantener los costos de operación entre los límites
En simples palabras, los supervisores deben hacer algo más que sacar la
producción. También deben lograr los objetivos de operación con un alto nivel de
eficiencia en el uso de los recursos. Más concretamente, deben mantener sus
gastos dentro de los límites permitidos o presupuestados.
3. Mantener actitudes cooperativas con trabajadores y empleados
Con o sin automatización y computadoras, el trabajador es el que ejecuta el
trabajo. Hacer que sus trabajadores hagan el trabajo cuando deben hacerlo,
como deben hacerlo y tan rápido como deben es el problema fundamental de los
supervisores
Las categorías jerárquicas varian entre las distintas empresas: los puestos que
en ciertas empresas tienen categoría de mando, en otras tienen quizás categoría
de gerencia, y viceversa. Todo depende de las estructuras de cada empresa, de
la mayor o menor responsabilidad y profesionalización de sus miembros.
Por ejemplo, si en una empresa el señor
Arias depende de otra persona sin tener
a ninguna otra a quien supervisar, el
señor Arias es un empleado y no un
mando.
El criterio para saber si una persona
tiene o no categoría de mando en una
empresa se verifica en el hecho de que
tenga personas a sus órdenes, a
través de las cuales debe alcanzar
determinados objetivos que le hayan
sido establecidos.
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Puede ocurrir que un médico o un ingeniero que ejerce su especialidad en una
empresa tiene categoría de operario. Puede ocurrir también, que una persona
sin título académico, tenga categoría de mando en cierto tipo de empresa.
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b) Es el puente que une al cuerpo administrativo con los trabajadores y
empleados, porque está en contacto inmediato con unos y otros.
c) Es el transmisor, no solo de las órdenes e informaciones, motivaciones, etc.,
de la jerarquía superior, sino a la vez, de las inquietudes, deseos, temores,
esperanzas, reportes, etc., de obreros y empleados.
Visto la importancia de la figura del supervisor la empresa puede reportar graves
problemas en el rendimiento de su personal si no realiza un proceso efectivo en
la selección, preparación, actuación y cuidado del staff de supervisores.
En el pasado, el supervisor era considerado como el “Jefe” que imponía sus
decisiones de manera dictatorial. Hoy en día se le concibe como un líder que
promueve un clima de consideración y respeto tal, que el trabajador se siente a
gusto siendo dirigido por él y posiblemente también querrá asumir a su vez en
algún momento la función de supervisar.
En la empresa moderna de hoy, el supervisor ha llegado a ser la piedra clave en
la organización, ya sea ésta industrial, comercial, de servicios o gubernamental.
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Esta fórmula, nos ayuda a entender problemas de formación profesional no solo
del supervisor, sino de toda la empleomania de una empresa, ayudándonos a
calificar a trabajadores y empleados y a elaborar una estrategia para mejorar las
competencias necesarias para un desempeño eficaz del personal.
Viene dada por la expresión:
E = Eficiencia profesional = M + T + I + J + Mo
Los factores que intervienen en la fórmula para evaluar E, se interpretan de la
siguiente manera:
H (Habilidad manual), indica la destreza operativa, o sea, la capacidad para
ejecutar todas las operaciones que concurren a la realización de los trabajos
habituales en talleres, laboratorios, oficinas o fincas rurales.
T (Conocimientos técnicos), indica los conocimientos técnicos indispensables
para comprender el proceso de ejecución de tareas y operaciones, incluidas la
tecnología relacionada y las normas de seguridad.
I (Conocimientos adicionales), indica:
a) Conocimientos relacionados con ciencias, matemáticas, dibujo, lenguaje, etc.
b) Los conocimientos técnicos más profundos que pueden ampliar la capacidad
del trabajador para ejecutar tareas y operaciones.
c) Los conocimientos más amplios sobre normas de seguridad.
d) Otros conocimientos, que pueden mejorar su instrucción general.
J (Capacidad de emitir juicios), indica:
a) Los conocimientos teóricos que permiten evaluar una situación rápidamente.
b) La aplicación de la habilidad operativa, los conocimientos técnicos
esenciales y los conocimientos adicionales a situaciones nuevas dentro del
trabajo.
c) La capacidad de emitir juicios ante nuevas situaciones y para solucionar
problemas sin tener que consultar a otras personas.
Mo (Cualidades de orden moral)
Las cualidades de orden moral tienen que ver con: a) Las actitudes con los
compañeros, b) La honestidad en el trabajo, c) La disciplina, d) La puntualidad,
e) La ética profesional, etc..
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El desarrollo de los factores J y Mo, no se refieren exclusivamente a la formación
misma, sino a las aptitudes y actitudes individuales condicionadas por la edad, la
experiencia individual y social, etc.
El grado de calificación lo determina la complejidad de la ocupación y no la
idoneidad del trabajador que la ejecuta. La formula Allen Richard nos ayuda a
calificar las ocupaciones utilizando el sigiente criterio:
M + Mo = Ocupación no Calificada.
Es aquella que comprende escasos números de operaciones fragmentarias,
simples y rutinarias.
M + T + Mo = Ocupación Semi-calificada.
Es aquella que comprende un cierto número de operaciones más ó menos
complejas, que se repiten con ritmo impuesto por el proceso de trabajo.
M + T + I + J + Mo = Ocupación calificada.
Es aquella que comprende un número grande de operaciones complejas, cuya
ejecución requiere de la iniciativa propia del trabajador, para organizar sus
labores y realizarlas con poca supervisión.
La ocupación altamente calificada es especialmente compleja que requiere un
cúmulo especial de conocimientos técnicos adicionales y una mayor iniciativa y
responsabilidad del trabajador.
Un trabajador será altamente calificado, calificado, semi calificado o no
calificado, cuando posea las condiciones requeridas para ejercer
satisfactoriamente la ocupación respectiva que desempeña; y un trabajador será
insuficientemente preparado cuando ejerce una ocupación con resultados
apenas aceptables, por carecer de la totalidad de las condiciones necesarias,
cualquiera que sea el nivel de la ocupación.
Niveles jerárquicos en la empresa
Encargados de area
16 5-25
Supervisores de linea
Operarios calificados
82 99
Operarios semicalificados
Operarios no calificados
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1.8 Bibliografía y enlaces recomendados
1.8.1 Bibliografía
EMPOWERMENT
Ken Blanchard, John P. Carlos, Alan Randolph
Ed. Norma, Colombia, 2006
COMO LLEGAR A SER UN LIDER EFECTIVO
Harvard Business School Press, Barcelona, 2006.
7 PRACTICAS EFECTIVAS DEL LIDERAZGO
Andy Stanley, Reggie Joiner, Lane Jones
Ed. Peniel, Buenos Aires, 2006
EL ARTE DE DIRIGIRSE Y DIRIGIR
Mario Borghino
Ed. Grijalbo, Mexico, 2004
¡DELEGA!
Donna M. Gennett
Empresa Activa, Ed. Urano, Espana, 2005
COACHING. Herramientas para el cambio
Robert Dilts.
Ed. Urano, Espana, 2004
COACHING REALMENTE
Fernando Bayon, Juan Carlos Cubeiro, Marta Romo, Jose Antonio Saniz
Pearson Prentice Hall, Espana, 2006
1001 FORMAS DE MOTIVAR A LOS EMPLEADOS
Bob Nelson
Ed. Norma, Colombia, 2005
DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS
Juan Jose Huerta, Gerardo Rodriguez
Pearson Education. Mexico, 2006
TRATE BIEN AL PERSONAL
Edward E. Lawler
Mc Graw Hill. Mexico, 2005
EL LIDERAZGO CENTRADO EN PRINCIPIOS
Stephen B. Covey
Ed. Paidos. Espana, 1993
COMO DIRIGIR GRUPOS CON EFICACIA
Alfonso Lopez Caballero
Ed. CCS. Espana, 2002
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DOMINE SU TIEMPO
Marc Mancini
Mc Graw Hill. Espana, 2004
www.managementhelp.org/suprvise/suprvise.htm
www.scn.org/cmp/mpfc/hemons.htm#princip
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