Control de Inventario

Est e a rch ivo de Micro so f t Of f ice A cce ss 20 03 le p e rmit irá lle va r e l con t ro l
de l in ve n ta rio d e la e mp re sa.

Comience a utilizar la aplicación

De sd e el p an e l p rin cip a l po d rá a cce de r a lo s f o rmu la rio s de in t ro du cció n y

co n su lta d e la ap lica ció n. (Ig ua lme n te pu ed e ob se rva r e l con t en id o de l a rch ivo
p re sio na nd o la t e cla F1 1, lo qu e le pe rmit irá mo d if ica r ta b la s, con su lta s e
inf o rme s seg ún su p rop ia n ece sida d . )

E l p an e l se mu e st ra e n la Fig u ra 1:

Fi g. 1

Pa ra co me n za r, d irí ja se a Da t o s de la E mp re sa .

Formulario Datos de la Empresa

En é l p od rá int ro du cir lo s d at o s de su e mp re sa .
 Fi g. 2

Formulario Clientes

Fi g. 3

La in t rod u cción de lo s d at o s de lo s clie n te s es simila r a la de l f o rmu la rio d e

Dat o s d e la E mp re sa . En é ste u ste d p od rá in t rod u cir to do s lo s clie n te s qu e
de see .
Pa ra mo ve rse po r lo s reg ist ro s p ue de ut iliza r lo s bo to n e s de d esp la za mie n to
qu e f igu ra n en la p a rt e inf e rio r d e l f o rmu la rio .
 S e mu e ve a l p rime r o ú lt imo reg ist ro

S e mu e ve h acia at rá s o h acia de la nt e de un
re g ist ro
Cre a r u n n ue vo re g ist ro

Formulario Proveedores

A l igu a l q ue e n e l fo rmu la rio de Clie n te s, d eb e rá in t ro d u cir lo s pro vee do re s

co n lo s q ue t ra b a ja la e mp re sa .
A mb o s fo rmu la rio s (Clie n t e s y P ro ve ed o re s) le pe rmit irá n reg ist ra r
po ste rio rme n t e e l de st ino y o rige n d e lo s b ie n e s d e su in ve nt a rio .

Formulario Productos

Po r últ imo , d eb e rá int ro d u cir lo s p ro du cto s qu e man e ja su in ve nt a rio , p a ra

e llo d eb e e scrib ir lo s “P rod u cto s” d e sd e el p an e l p rin cip a l e in t ro d u cir to do s
lo s d at o s qu e son re qu e rido s.
Es d e g ran ut ilid a d in t ro du cir el sto ck mí n imo a ma nt e ne r d e u n p rod u ct o .

Fi g. 4
 Una ve z co mp let a da s la s t ab la s de ba se d e d at o s (E mp re sa , P ro vee do re s,
Clie nt e s y P ro du ct o s), ya se e ncue n t ra list o e l siste ma pa ra co me n za r a
co n t ro la r su in ve n ta rio .
Es co mún q ue de a lgu n o s p rod u cto s ya t en g a e n e xiste n cia , p o r lo q ue
de be rá simu la r un in g re so de me rcan cí a s in icia l p a ra in t ro du cir e st a
exist e n cia in icia l.

Movimientos de Inventario

I NG RE S O S:

De sd e el b ot ón P rod u ct o Nue vo (n u e vo ) p od rá da r de a lt a me rcan cí a s e n e l

in ve n ta rio u t ilizan do e l sigu ie nt e fo rmu la rio :

Fi g. 5

Dat o s a in t rod u cir:

Fe c ha de P e di do y Número de Pe di do: p ue de re g ist ra r si e l ing re so
su rg ió d e a lgú n pe d id o he ch o an te rio rme n te a l p ro vee d o r.
Fe c ha I ngre s o : fe cha e n la qu e la me rca n cía se in t ro du ce e n e l
in ven t a rio .
 Re mi te nte Núme ro: nú me ro de re mit e nt e q ue a co mp añ a la
me rca n cí a .

P rove e dor: d eb e rá se le ccio na r de la list a de sp le ga b le el p ro ve ed o r

(in t ro du cid o a nt e rio rme n te ). E n ca so d e qu e e l p ro ve ed o r sea nu e vo ,
p ue de u t iliza r e l bo tó n q ue e st á a la d e re cha de e st a ca silla p a ra
cre a rlo o p a ra mod if ica r su s da to s.
Mov i mie ntos : aq uí de be rá in t rod u cir to do s lo s p rod u cto s qu e se d an
d e a lta e n la op e ra ció n. L os p rod u cto s se d eb en se le ccio na r d e la
list a d e sp le ga b le. En ca so d e qu e e l p ro d u ct o sea nu evo e n el
in ven t a rio , p ue de in t ro d u cirlo ut iliza n do e l bo tó n “P ro du ct o Nu e vo ”
q ue f ig u ra en el ma rg en su p e rio r de re cho .
Tra ns porte : p ue de in t ro d u cir lo s da to s de l t ran spo rt ist a .
Re vi s a do por: in t ro du cir lo s d at o s d e la pe rso na re sp o n sa b le d e l
con t ro l d e la me rca n cía .
Ca nti da d de bul tos : int ro du zca la ca nt id ad d e bu lt o s.

SA LI DA S :

De la misma f o rma po d rá a cce de r d e sd e e l p an e l p rin cip a l al re g ist ro d e la s

sa lid a s qu e se p ro du cen e n e l in ve nt a rio .
 Fi g. 6

En est e ca so d eb e rá in t rod u cir lo s sigu ie n te s da to s :

Re mi te nte : nú me ro de re mit e n te qu e a co mpa ña a la me rcan cí a.

Cl i e nte : se le ccion e de la list a de sp le g ab le e l clie n te . Una ve z
se le ccion ad o , se int ro du cirá a ut o mát ica me n te su d ire cción .
Luga r Al te rna ti v o: e n ca so de qu e la en t reg a no se a e n la d ire cción
h ab it ua l d e l clie n te , po d rá in t rod u cir u n lu ga r a lte rn a t ivo d e e nt re ga .
P ers ona que rec i be : in t rod u zca est e da to si h ay alg un a p e rso na
re spo n sab le de re cib ir la me rca n cí a en e l d est in o.
Te lé fono: t e lé f on o d e l de st in a ta rio d e la me rcan cía
Fe c ha y Hora de E ntre ga : in t rod u zca esto s da to s p a ra man t en e r e l
re g ist ro co mp le to en ca so de re cla ma cio ne s p ost e rio re s.
Mov i mie ntos : a l igu a l q ue e n e l fo rmu la rio de I ng re so s, aq uí d eb e rá
re g ist ra r lo s p rod u cto s q ue sa le n d e l in ve nt a rio .
Bul tos : ca nt id ad d e b u lt o s qu e se d eb en t ran sp o rta r.
No fue e ntre ga do por: esta ca silla le p e rmit irá re g ist ra r la in cid en cia
e n e l ca so de qu e la me rcan cía n o f ue ra en t reg ad a .
 Da tos del tra ns porte :

Una ve z in t rod u cido el mo vimie nt o , po d rá, de sd e e sta misma p an ta lla ,

imp rimir e l reg ist ro d e sa lid a . P a ra ello , h ag a clic co n e l b ot ón izq u ie rdo d e l
rat ó n so b re e l ico no de la imp re so ra. Est o ge ne ra rá u na vist a p re via an te s d e
qu e se p ro du zca la imp re sió n.

Fi g. 7

Control del Inventario

De sd e el p an e l p rin cip a l po d rá a cce de r a d if e ren t e s in f o rme s qu e le

pe rmit irá n lle va r e l co nt ro l d e l in ven t a rio .
 Fi g. 8

Todos l os Movi mi e ntos :

Pe rmit e a na liza r con de ta lle t od o s lo s mo vimie n to s p rod u cido s en el
in ve n ta rio .

Fi g. 9
Est a co n su lt a pu ed e se r e xp o rta b le a Micro so ft O ff ice E xce l 2 00 3 y g en e ra r
cu a lqu ie r t ipo d e a ná lisis. P a ra e llo, sig a la s sigu ie n te s ind ica cio ne s:
1. Ab ra la con su lt a “To d o s lo s Mo vimie n to s”.
2. En e l me nú A rch ivo, se le ccio n e “E xpo rt a r…”.
3. Se le ccion e el lu ga r d on de va a gu a rd a r e l arch ivo .
4. Se le ccion e en Gu a rd a r co mo t ipo : Micro so f t E xce l 97 -2 00 2
 Fi g. 10
5. P re sio ne e l bo tó n “E xp o rta r To do ” p a ra g en e ra r el a rch ivo .
6. Ab ra e l a rch ivo.
 Fi g. 11

Mov imi e ntos entre fec ha s :

Es simila r a la co n su lta a nt e rio r, só lo q ue d eb e rá escrib ir la s f e ch a s d e
in icio y f in de l inf o rme .
Mov imi e ntos entre fec ha s de un produc to :
Es simila r a l a nt e rio r, só lo qu e en e st e ca so se le so licit a rá e l no mb re de l
p ro du ct o pa ra list a r lo s mo vimie n to s en t re f e ch a s de ese pro du ct o e n
pa rt icu la r.
I nv e nta ri o v s. I nv e nta ri o a Ma nte ne r:
Est a co n su lt a le p e rmit e co no ce r e l e sta do a ctu a l de su in ve n ta rio . A su ve z,
se co mpa ra e l st o ck actu a l d e cad a p ro du cto con e l st o ck mín imo a man t en e r
qu e se in t ro du jo en e l f o rmu la rio “P rod u cto s”.
 Fi g. 12
Aq ue llo s p rod u ct o s qu e e sté n po r de ba jo de l sto ck mí n imo ap a re ce rán con
un fo nd o ro jo .

Anál i s is Di námi c o:
In clu ida s de sd e la ve rsió n Micro so ft Of f ice A cce ss 20 03 , e l u su a rio cue n ta
co n Ta b la s Diná mica s q ue le p e rmit en an a liza r to do s lo s mo vimie nt o s de lo s
p ro du ct o s de f o rma fá cil y sen cilla .
 Fi g. 13

Anál i s is de E ntre gas por Cli e nte :

Est a co n su lt a din á mica le p e rmit irá an a liza r la s e nt re ga s d e me rcan cí a s po r
ca d a clie n te .
Fi g. 14